kak perpustakaan

PEMERINTAH KOTA BALIKPAPANKANTOR ARSIP & PERPUSTAKAAN

JL. KAPTEN PIERE TENDEAN NO. 1 BALIKPAPAN TELP. (0542) 426811 FAX. (0542) 4229411

KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )

KEGIATAN ..................................

PEKERJAAN :

Pengadaan Software / Sistem Aplikasi Komputer

TAHUN 2011

PROJECT DESCRIPTION

Nama Kegiatan : ........................................

Jenis Pekerjaan : Pengadaan Software / Sistem Aplikasi Komputer

Lokasi : Kota Balikpapan

Waktu : 4 bulan

Pagu Biaya : Rp. 40.000.000,- (empa puluh juta rupiah)

Nama Instansi : Kantor Arsip & Perpustakaan Kota Balikpapan

Alamat : Jl. Kapten Piere Tendean No. 1 Balikpapan

Sumber Dana : APBD Kota Balikpapan Tahun 2011

1

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Kemajuan teknologi informasi yang begitu pesat dudukung teknologi komunikasi membawa

konsekuensi dilakukannya proses pengolahan data berbasis teknologi informasi sehingga secara efektif

dan efisien menghasilkan keluaran produk informasi yang beraneka ragam, diantaranya e-library, e-

book, current informatioan service yang semuanya masuk dalam kategori perpustakaan digital (digital

library) diaman penyebaran informasi yang paling cepat dan banyak dilakukan melalui sarana internet

serta kemudahan-kemudahan lainnya dalam mendapatkan dokumen dalam bentuk digital, seperti buku,

gambar, grafik, suara, peta dan lain sebagainya yang media pembacanya menggunakan TI.

Perpustakaan digital memerlukan proses manajemen dan perencanaan organisasi yang baru.

Agar dapat berhasil menggunakan internet dan teknologi digital lainnya untuk koordinasi, kolabolrasi

dan perdagangan elektronik, perpustakaan harus meneliti dan menguji serta merancanga keseluruhan

proses yang ada di perpustakaan. Perpustakaan perlu

Infrastruktur jaringan komunikasi data Pemerintah Kota Balikpapan

yang mengintekrasikan antar beberapa satuan kerja diharapkan dapat

meningkatkan pelayanan pada masyarakat secara cepat, tepat dan akurat.

Saat ini Pemerintah Kota Balikpapan telah tersambung dengan

jaringan Public / Internet menggunakan jalur leased-line dari Astinet PT.

2

Telkom dengan kapasitas Bandwidth sebesar 8 Mbps upstream maupun

downstream. Bandwidth ini selanjutnya di-sharing ke satuan kerja lainnya,

seperti Dinas, Badan, Kantor, Kecamatan, Kelurahan, dan lain sebagainya

dengan menggunakan beberapa jenis jalur komunikasi data, semisal dengan

Wireless, STP Cable, UTP Cable, leased-line local mapun fiber oftic.

Namun pemanfaatan infrastruktur yang ada belum maksimal, pada

umumnya pegawai dalam memanfaatkan intranet maupun internet masih

minim ada kaitannya dengan pekerjaan. Hal ini disebabkan belum adanya

suatu aturan maupun program aplikasi yang mengharuskannya

mengguankan paper less office, yaitu suatu sistem yang mereduksi

penggunaan kertas dalam proses adminitrasi perkantoran.

Mengingat perkembangan dan kemajuan teknologi semestinya dapat

dibarengi dengan kecepatan, ketepatan, keamanan administrasi birokreasi

yang selama ini selalu menggunakan manual. Untuk itu Paperless office

menjadi suatu kebutuhan dalam administrasi managemen modern. Hal ini

merupakan suatu sistem yang mendukung efektifitas, efisiensi dan

produktivitas organisasi. Sistem paperless office merupakan dampak dari

perkembangan teknologi komputer.

Dengan adanya Paperless Office (sistem perkantoran tanpa kertas),

maka segala dokumen dalam bentuk hardcopy harus di minimalisir dan

dokumen akan disimpan dalam bentuk softcopy. Yang mendorong

pemanfaatan paperless office adalah kebutuhan internal dan kebutuhan

eksternal organisasi, Salah satu kegiatan yang mendasar dalam paperless

office system adalah mengkonversi berbagai dokumen berupa dokumen

kertas, foto, rencana kerja, microchip, dan berbagai dokumen kertas lainnya

ke dalam dokumen digital.

2. Tujuan dan sasaran

Adapun tujuan dari kegiatan Pengadaan Aplikasi Paper Less Office ini

adalah pembuatan Program Sistem Aplikasi berbasis Website yang

dipergunakan sebagai sarana surat-menyurat secara elektronik bagi semua

pegawai yang ada di lingkungan Pemerintah Kota Balikpapan.

.3. Manfaat

3

Manfaat dari kegiatan Pengadaan Aplikasi Paper Less Office ini

diantaranya adalah :

Efisiensi biaya karena mengurangi jumlah pemakaian kertas dan juga

pengadaan filling cabinet ataupun tempat penyimpanan dokumen

lainnya;

Efisiensi waktu dan tenaga dalam distribusi maupun pencarian

dokumen yang diperlukan;

Berkurangnya tumpukan kertas yang dapat mengganggu kerapian

ruangan sebuah kantor dan mengganggu kenyamanan bekerja;

Menjamin keamanan dokumen, karena sebuah dokumen hanya dapat

diakses oleh orang-orang tertentu saja sesuai opsi yang ditentukan

oleh distributor data;

Informasi – informasi dapat tersampaikan dengan lebih cepat;

Tidak membutuhkan banyak kertas, tinta dan waktu untuk

menyampaikan berita/informasi;

Mengurangi hierarchi yang harus dilalui;

Menunjang terlaksananya transparansi dan akuntabilitas;

Menumbuhkan kreativitas, dan jiwa inovatif dari PNS;

Mengurangi tumpukan berkas di kantor sehingga menciptakan

suasana kantor yang lebih bersih dan luas.

4. Lokasi

Kegiatan Pengadaan Aplikasi Paper Less Office ini berada di Kantor

Walikota Balikpapan.

5. Jangka Waktu dan Ruang Lingkup Pekerjaan

a. Pekerjaan Pengadaan Aplikasi Paper Less Office dilakukan dalam jangka

waktu 3 bulan sejak Kontrak telah ditanda tangani kedua belah pihak

(Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dan Pelaksana Pekerjaan).

b. Ruang Lingkup Pekerjaan :

Pembuatan Aplikasi Paper Less Office dengan modul sebagai berikut :

1. Modul Telaahan Staf, yaitu suatu naskah dinas yang dibuat oleh staf

atau bawahan yang memuat analisis pertimbangan-pertimbangan,

pendapat dan saran-saran tentang sesuatu masalah dengan susunan

sebagai berikut :

4

Telaahan Staf terdiri atas :

a) Kepala Telaahan Staf;

b) Isi Telaahan Staf;

c) Bagian Akhir Telaahan Staf;

d) Penandatangan

a) Kepala Telaahan Staf terdiri atas :

Tulisan “Telaahan Staf” diletakkan ditengah lembar naskah.

Pejabat/alamat yang dituju;

Pejabat yang mengirim;

Tanggal, Nomor, Sifat, Lampiran dan hal.

b) Isi Telaahan Staf terdiri atas :

Pokok persoalan;

Faktor dan data yang berpengaruh terhadap persoalan (bila

ada);

Pembahasan/analisis;

Kesimpulan;

Saran tindak.

c) Bagian Akhir Telaahan Staf terdiri atas :

Nama jabatan;

Tanda tangan Pejabat;

Nama jenis pejabat berikut pangkat dan NIP;

Tembusan.

d) Penandatanganan

Telaahan staf yang ditandatangani oleh Pejabat Perangkat Daerah

dibuat diatas kertas ukuran folio, dengan menggunakan Kop

Naskah Dinas Perangkat Daerah yang bersangkutan.

5

2. Pembuatan Modul Disposisi, yaitu lembar alat komunikasi tertulis yang

ditujukan kepada bawahan yang berisi informasi atau perintah, dengan

susunan sebagai berikut :

Lembar Disposisi terdiri atas :

a) Kepala Lembar Disposisi;

b) Isi Lembaran Disposisi;

c) Bagian Akhir Lembar Disposisi.

d) Pemberian Paraf

a) Kepala Lembar Disposisi terdiri atas :

Tulisan “Lembar Disposisi”;

Surat dari;

Nomor surat;

Tanggal surat;

Diterima tanggal;

Nomor agenda;

Sifat;

Hal;

Diteruskan kepada;

Catatan.

b) Isi Lembar Disposisi terdiri atas :

Tulisan “Lembar Disposisi” ditempatkan ditengah lebar lembar

Naskah;

Isi disposisi dirumuskan dalam bentuk uraian.

c) Bagian Akhir Lembar Disposisi

dibubuhi paraf atasan yang memberi disposisi beserta tanggalnya.

d) Pemberian Paraf

Lembar disposisi diparaf oleh :

6

Walikota;

Sekretaris Daerah;

Kepala Perangkat Daerah.

3. Pembuatan Modul Surat menyurat Elektronik Internal, yang terdiri

berbagai bentuk surat, yaitu :

a) Surat Edaran;

b) Surat Biasa;

c) Surat Perintah;

d) Nota Dinas;

e) Surat Tugas;

f) Surat Undangan;

g) Surat Panggilan;

h) Surat Pengantar;

i) Pengumuman;

4. Pembuatan Modul Pencatatan Surat Masuk / Keluar Eksternal;

Aplikasi surat masuk dan keluar digunakan untuk mencatat semua

surat (fisik) masuk dari luar (masyarakat, instansi luar) tujuan ke dalam

dalam (surat masuk ke Pemerintah Kota balikpapan) dan melakukan

perbiahan kedalam bentuk softcopy, menyimpan surat fisik dan

meneruskan softcopy surat ke tujuan dan sebailknya dari dalam ke

luar.

Dengan Aplikasi Surat Masuk dan Keluar maka proses pencatatan,

penghapusan, perubahan, pencarian bahkan sampai ke pencetakan

dan pelaporan rekapitulasi data akan semakin efisien

5. Pembuatan Modul Portal Forum / Diskusi, yang terdiri atas :

a) Konfigurasi, untuk menyiapkan tata aturan portal: System Wide

Preferences dan Homepage Preferences.

b) Modul Object Management, yang terdiri dari :

Modul Content - untuk melisting isi atau menu portal

News - untuk melisting berita-berita aktual

Annauncement - untuk melistting informasi/pengumuman

Link - untuk melisting situs-situs terkait

Documents - untuk melisting dokumen-dokumen yang dapat

diambil oleh pengunjung, berserta manajemen pengelolaannya.

7

FAQ - untuk melisting pertanyaan-pertanyaan yang sering

diajukan orang sehubungan dengan portal tersebut.

6. Melakukan serah terima pekerjaan kepada Pejabat Pelaksana Teknis

Kegiatan dan Panitia Penerima Pekerjaan dalam suatu berita acara

resmi setelah pekerjaan dianggap selesai atau barang diterima.

6. Spesifikasi Teknis

Pembuatan aplikasi Paper Less Office (persuratan elektronis) dengan

spesifikasi sebagai berikut:

a). Pendataan surat masuk, pengiriman, dan digitalisasi konten surat

(scan dokumen / file)

b). Manajemen Penomoran surat yang terintegrasi antar unit kerja

dalam satu departemen. Pengkodean nomor surat, perihal, kode

topik otomatis dihasilkan (generate) oleh sistem.

c). Manajemen Disposisi, Tembusan dan Copy Surat ke berbagai

pihak yang memerlukan.

d). Adanya fasilitas template/format Disposisi (tujuan, perintah, dan lain-

lain) yang disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing satuan

kerja Sekretariat Jenderal (penjelasan: format Disposisi disesuaikan

dengan struktur organisasi masing-masing unit kerja di Sekretariat

Jenderal. Ada format disposisi Menteri, Staf Ahli, Staf Khusus, Biro

dan Pusat).

e). Ada fasilitas merevisi (undo) kesalahan dalam membuat disposisi yang

diotorisasi kepada admin.

f). Adanya fasilitas pencarian (search engine) dan pensortiran untuk

seluruh aspek surat mulai dari judul, pengirim/penerima, tanggal

surat, perihal surat, isi disposisi dan juga ringkasan isi surat secara

cepat dan akurat.

g). Adanya pilihan untuk menampilkan banyaknya surat dalam satu

halaman (display per page).

h). Adanya filter disposisi keluar yang otomatis dibagi ke dalam folder per

satuan kerja.

i). Pembagian hirarki unit dan departemen yang dapat ditambah kurang/

disesuaikan secara fleksibel tanpa harus tergantung dengan

pihak pengembang, antara lain : Sekretaris Jenderal, Biro Umum,

8

Biro Perencanaan, Biro Keuangan, Biro Hukum dan KLN, Pusat

Data, Pusat Informasi dan Humas, Pusat Sarana Teknik dan

Telematika, Pusat Pendidikan dan Pelatihan, Staf Ahli Menteri, Staf

Khusus Menteri, dan Sekretariat Menteri.

j). Pengaturan tujuan surat secara otomatis berdasarkan hirarki jabatan

untuk disposisi, sehingga disposisi juga akan diterima oleh pejabat di

atas staf atau pejabat yang menerima disposisi.

k). Pencantuman riwayat status surat mulai dari sampai, telah dibaca,

didisposisikan, diteruskan, dibalas, dan selesai .

l). Disposisi dan notifikasi status surat dapat diakses melalui email

pengguna.

m). Ada notifikasi dan pengingat (reminder) surat baru yang diterima

dalam bentuk tampilan mini (pop up).

n). Manajemen template surat untuk memudahkan pembuatan surat

keluar seperti Surat Keputusan, Nota Dinas, Surat Dinas dan

sebagainya, yang dapat disesuaikan (customize) oleh admin

secara mudah dan praktis.

o). Database dan sistem aplikasi yang baru harus bisa terintegrasi dengan

aplikasi yang sudah ada.

p). Pencantuman link penghubung apabila surat yang masuk

berhubungan dengan surat sebelumnya.

q). Ada mekanisme penelusuran surat yang sudah didisposisikan.

r). Ada fasilitas membuat konsep surat berbasis open source (untuk

membuat draft surat, dan lain-lain).

s). Hasil scan dokumen disimpan (default) dalam format TIFF.

t). Pengelompokkan/klasifikasi surat berdasarkan topik.

u). Integrasi sistem manajemen surat dengan fitur email untuk proses

notifikasi masuk.

v). Menggunakan bahasa Indonesia secara berkesinambungan.

w). Tampilan dibuat auto-fit window

x). Manajemen Hak Akses & Security

1) Database Daftar Pegawai & Hak Akses terhadap data surat

2) Daftar Unit Kerja dan Pegawai yang terdapat dalam unit

tersebut yang terkait dengan manajemen surat.

9

3) Manajemen hirarki akses data surat dari level paling bawah

sampai level top manajemen (atasan dapat membuka surat level

di bawahnya, namun tidak sebaliknya).

4) Penanganan keamanan berlapis dengan enkripsi password

dan kunci khusus untuk konten surat yang bersifat rahasia.

5) Log terhadap semua akses surat (siapa yang mengakses,

waktu, dan lokasi alamat IP dari pengguna) untuk

kepentingan audit trail & pertanggungjawaban.

6) Mekanisme backup otomatis untuk mengantisipasi disaster

atau kerusakan database.

7) Sistem pengarsipan surat; setiap 1 (satu) bulan otomatis masuk

arsip/backup.

8) Login disesuaikan dengan jumlah karakter NIP baru.

9) Single Sign In.

10)Passoword bisa diganti oleh User.

7. Metodologi

a). Mengidentifikasi kebutuhan administrasi setiap unit kerja di lingkungan

Pemerintah Kota Balikpapan

b). Mengembangkan program aplikasi Tata Naskah Dinas Eelektronis.

c). Melakukan instalasi software pendukung dan setting semua peralatan

yang di pasang di lokasi yang ditentukan, serta membuat dokumentasi

dari jaringan yang akan dipasang.

d). Melakukan uji coba di semua unit kerja dalam lingkungan Pemerintah

Kota Balikpapan.

e). Memberikan jaminan/garansi (garansi produk, software pendukung),

dan instalasi atas semua peralatan dengan jangka waktu selama 6

(enam) bulan.

f). Membuat dokumentasi yang lengkap tentang desain sistem

(konfigurasi sistem dan database) yang dibuat.

g). Memberikan pelatihan untuk 5 (lima) orang peserta/admin selama 2

(dua) hari dengan 1 (satu) instruktur dan 2 (dua) asisten terkait dengan

substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan

kepada staf/tim teknis di lingkungan Pemerintah Kota Balikpapan

10

h). Hak cipta software/sistem/program menjadi milik Pemerintah Kota

Balikpapan.

8. Batasan-batasan

a). Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman

PHP dan MySQL sebagai basis datanya;

b). Aplikasi bisa berjalan di multi-platform O/S (Linux, BSD, MacOS, atau

Microsoft Windows).

c). Seluruh dokumen desain dengan source code perangkat lunak

diberikan kepada Pemerintah Kota Balikpapan dengan maksud untuk

membantu pengembangan kedepan.

d). Pada masa pelatihan dan pendampingan selama 1 (satu) bulan, pihak

penyedia jasa akan menyediakan tenaga implementator dan instruktur

untuk membantu pelaksanaan pelatihan yang dikelola oleh pihak

Pemerintah Kota Balikpapan dan melakukan pendampingan

operasional.

9. Biaya

Biaya untuk melakukan Pengadaan Aplikasi Paper Less Office

dibebankan pada APBD Tahun Anggaran 2011 dengan pagu anggaran

sebesar Rp. 128,825.000-,- (seratus dua puluh delapan juta delapan ratus

dua puluh lima ribu rupiah), sudah termasuk pajak-pajak.

BAB II

SISTEM PELAPORAN

Dalam rangka pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan proyek,

setiap tahap pekerjaan yang telah dilakukannya, pelaksana pekerjaan proyek

harus membuat laporan dan melakukan diskusi dengan pemberi tugas (Pejabat

Pelaksana Teknis Kegiatan) dan Tim Teknis.

Laporan-laporan tersebut adalah sebagai berikut :

a. Laporan Pendahuluan, diserahkan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari

kalender sejak tanggal SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja) sebanyak 7 (tujuh)

set buku laporan.

11

Laporan pendahuluan sekurang-kurangnya memuat beberapa unsur pokok

dimana dari materi laporan ini dapat memberikan pemahaman kepada

pemberi pekerjaan apa yang akan dilakukan konsultan sehubungan dengan

pelaksanaan penyelesaian pekerjaan ini. Dari laporan pendahuluan akan

terlihat metode pengumpulan data, jadwal pelaksanaan, jadwal penugasan

tenaga ahli, metode pelaksanaan serta bentuk-bentuk teknik penyajian yang

akan digunakan sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan.

b. Laporan Antara sekurang-kurangnya memuat beberapa progres pelaksanaan

dan hasil survey lapangan. Laporan diserahkan selambat-lambatnya: 60

(enam puluh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan sebanyak 7 (tujuh) set

buku laporan.

c. Draft Laporan Akhir yang dipresentasikan untuk disempurnakan, diserahkan

selambat-lambatnya 75 (tujuh puluh) hari kalender sejak tanggal SPMK

sebanyak 10 (sepuluh) set buku laporan. Laporan draft akhir sekurang-

kurangnya memuat hasil sistem alur / prosedur surat menyurat, telaahan staf,

disposisi dan forum diskusi, kerangka dasar buku, sistem dan prosedur serta

program database yang seluruhnya akan disempurnakan setelah

memperoleh masukan/tanggapan/koreksi dari tim teknis dari Subag Data dan

Sistem Informasi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Balikpapan.

d. Laporan Akhir diserahkan selambat-lambatnya 90 (Sembilan puluh) hari

kalender sejak tanggal SPMK, yang terdiri dari :

1. Aplikasi Paper Less Office telah terinstall pada Komputer Server yang

sudah disediakan Pemerintah Kota Balikpapan.

2. Hardcopy dan softcopy dari laporan pembuatan sistem aplikasi dilengkapi

buku petunjuk penggunaan sistem aplikasi

3. CD Souce Code Program Paper Less Office.

4. Buku Manual Aplikasi Paper Less Office dan CD (softcopy).

Laporan akhir dibuat oleh Pelaksana Pekerjaan proyek setelah selesai

seluruh pekerjaan proyek dan dituangkan dalam berita acara resmi

12

diserahkan pada panitia Penerima Pekerjaan dan Pejabat Pelaksana Teknis

Kegiatan.

13

BAB III

PENUTUP

Kerangka Acuan Kerja ini merupakan petunjuk dan pedoman bagi

konsultan dalam melaksanakan pekerjaan Pengadaan Aplikasi Paper

Less Office . Apabila ada beberapa petunjuk atau tahapan pekerjaan yang

sudah ditentukan tidak sesuai dengan kondisi di lapangan yang ada,

konsultan dapat mengusulkan perubahan dan argumentasi teknis yang

dapat dipertanggungjawabkan dan tanpa mengurangi kualitas pekerjaan.

Konsultan harus selalu berkoordinasi dengan Tim Teknis yang telah

dibentuk oleh Bagian Organisasi dalam pelaksanaan pekerjaan dan

terhadap perubahan-perubahan yang terjadi harus mendapat persetujuan

dari pihak yang memberikan tugas.

Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat dengan harapan dapat

menjadi pedoman dalam pelaksanaan Pengadaan Aplikasi Paper Less

Office dan bila ada kekeliruan akan diadakan revisi kemudian.

Balikpapan, 27 Pebruari 2011

Mengetahui,

KUASA PENGGUNA ANGGARAN

ROBI RUSWANTO, S.SosNIP. 19670413 198609 1 002

Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan

Adamin SiregarNip. 19680413 200003 1 008

14

RAB

PEMBUATAN APLIKASI PAPER LESS OFFICES

PEMERINTAH KOTA BALIKPAPANTAHUN ANGGARAN 2011

A. BIAYA LANGSUNG PERSONIL

URAIANKUALIFIKASI JUMLAH UNIT HARGA (RP.)

TENAGA (Orang) (Hari) SATUAN TOTAL

I. Tenaga Ahli

1. Ketua Tim / Ahli Teknologi Informasi S2, min 3 th 1 2 15.000.000 30.000.000

2. Ahli Tata Naskah Dinas S2, min 2 th 1 2 13.500.000 27.000.000

Biaya Tenaga Ahli = 57.000.000

II. Tenaga Sub Profesional

1. Analisa Sistem (System Analyst) S1, min 3 th 1 2 6.500.000 13.000.000

2. Database S1, min 3 th 1 2 6.500.000 13.000.000

3. Pemrograman (Programmer) S1, min 3 th 2 2 6.500.000 26.000.000

Biaya Tenaga Sub profesional = 52.000.000

III. Tenaga Pendukung

1. Sekretaris / Staf Administrasi Min D3 1 2 2.000.000 4.000.000

2. Operator Komputer Min D3 1 2 1.750.000 3.500.000

Biaya Tenaga Pendukung = 7.500.000

Total Biaya Langsung Personil 116.500.000

B. BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL

URAIANJUMLAH SATUAN PERKALI

ANHARGA

UNIT SATUAN

I. Biaya Kantor SATUAN TOTAL

1. Korespondensi, Telepon, Fax(Ls) 1 paket 1 3.000.000 3.000.000

2. ATK dan Computer Supply (Ls) 1 paket 1 3.225.000 3.225.000

Sub Total I = 6.225.000 II. Biaya Pembuatan Laporan dan User Manual

1. Laporan Pendahuluan 1 Buku 7 Copy 150.000 1.050.000

2. Laporan Interim 1 Buku 7 Copy 150.000 1.050.000

3. Laporan Akhir 1 Buku 10 Copy 200.000 2.000.000

4. User Manual 1 Buku 10 Copy 200.000 2.000.000

Sub Total II = 6.100.000

REKAPITULASI BIAYA

15

URAIAN

JUMLAH HARGA

(Rp)


I. TENAGA AHLI

57.000.000

II. TENAGA SUB PROFESIONAL 52.000.000

III. TENAGA PENDUKUNG 7.500.000

SUB TOTAL A = 116.500.000


I. BIAYA KANTOR 6.225.000 II. BIAYA PEMBUATAN LAPORAN DAN USER MANUAL 6.100.000

SUB TOTAL B = 12.325.000

TOTAL A + B = 128.825.000

Harga sudah termasuk pajak-pajak

Balikpapan, 27 Januari 2011

Kuasa Pengguna Anggaran

Robi Ruswanto, S. Sos NIP. 19670413 198609 1 002

16

HARGA PERKIRAAN SENDIRI / OWNER ESTIMATE(HPS/OE)

KEGIATAN : Pengadaan Aplikasi Paper Less Office

PEKERJAAN : Pengadaan Aplikasi Paper Less Office

LOKASI : Balikpapan

TAHUN ANGGARAN : APBD Tahun 2011


URAIANKUALIFIKASI JUMLAH UNIT HARGA (RP.)

TENAGA (Orang) (Hari) SATUAN TOTAL

I. Tenaga Ahli

1. Ketua Tim / Ahli Teknologi Informasi S2, min 3 th 1 2 15.000.000 30.000.000

2. Ahli Tata Naskah Dinas S2, min 2 th 1 2 13.500.000 27.000.000

Biaya Tenaga Ahli = 57.000.000

II. Tenaga Sub Profesional

1. Analisa Sistem (System Analyst) S1, min 3 th 1 2 6.500.000 13.000.000

2. Database S1, min 3 th 1 2 6.500.000 13.000.000

3. Pemrograman (Programmer) S1, min 3 th 2 2 6.500.000 26.000.000

Biaya Tenaga Sub profesional = 52.000.000

III. Tenaga Pendukung

1. Sekretaris / Staf Administrasi Min D3 1 2 2.000.000 4.000.000

2. Operator Komputer Min D3 1 2 1.750.000 3.500.000

Biaya Tenaga Pendukung = 7.500.000

Total Biaya Langsung Personil 116.500.000


URAIANJUMLAH SATUAN PERKALI

ANHARGA

UNIT SATUAN

I. Biaya Kantor SATUAN TOTAL

1. Korespondensi, Telepon, Fax(Ls) 1 paket 1 3.000.000 3.000.000

2. ATK dan Computer Supply (Ls) 1 paket 1 3.000.000 3.000.000

Sub Total I = 6.000.000 II. Biaya Pembuatan Laporan dan User Manual

1. Laporan Pendahuluan 1 Buku 7 Copy 150.000 1.050.000

2. Laporan Interim 1 Buku 7 Copy 150.000 1.050.000

3. Laporan Akhir 1 Buku 10 Copy 150.000 1.500.000

4. User Manual 1 Buku 10 Copy 150.000 1.500.000

Sub Total II = 5.100.000

REKAPITULASI BIAYA

17

URAIAN

JUMLAH HARGA

(Rp)


I. TENAGA AHLI

57.000.000

II. TENAGA SUB PROFESIONAL 52.000.000

III. TENAGA PENDUKUNG 7.500.000

SUB TOTAL A = 116.500.000


I. BIAYA KANTOR 6.225.000 II. BIAYA PEMBUATAN LAPORAN DAN USER MANUAL 6.100.000

SUB TOTAL B = 11.500.000

TOTAL A + B = 127.600.000

Harga sudah termasuk pajak-pajak

Balikpapan, 27 Januari 2011

Kuasa Pengguna Anggaran

Robi Ruswanto, S. Sos NIP. 19670413 198609 1 002

18