1

KEGIATAN BIMBINGAN TEKNIS KEPEGAWAIAN DAN PENDIDIKANKILAT (DIKTLAT) PADA BADAN KEPEGAWAIAN KANTOR

REGIONAL VII PROVINSI SUMATERA SELATAN BERBASIS WEB

Rahmatullah AkbarRendi Andriwansya

Yossi AmeliaJurusan Manajemen Informatika

Politeknik PalComTech Palembang

Abstrak

Badan Kepegawaian Provinsi Sumatera Selatan (BKN) adalah sebuah instansi pemerintahanditingkat Provinsi Sumatera Selatan yang bertujuan untuk menjalankan fungsi pemerintahanuntuk mengatur manajemen pegawai negara pada tingkat provinsi. Salah satu tugas dan fungsiutama Badan Kepegawaian adalah merencanakan pembinaan kepegawaian sesuai denganundang-udang dan peraturan yang berlaku serta menyelenggarakan pengawasan, koordinasidan bimbingan terhadap pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaiandan pensiun pada departemen-departemen dan lembaga-lembaga negara/Lembaga-lembagaPemerintah Non departemen. Sedangkan jenis data yang digunakan adalah data sukender dandata prime. Pada teknik pengumpulan data yang digunakan pada laporan ini dengan carawawancar dan dokumentasi. Pada alat pengembangan sistem menggunakan modal proses DataFlow Diagram dan Entity Relationship Diagram. Sedangkan pada teknik pengembangan sistemmenggunakan Metode Air Terjun (waterfall) dan sering juga disebut Metode sekuensial linier(sequensial linier). Analisis yang didapatkan adalah bagaimana memperbaiki sistem sederhanayang ad di BIMTEK yaitu dari sistem manual menjadi sistem komputerisasi. Maka dihasilkansebuah program dengan 11 from input dan 7 output laporan yang berfungsi menghadirinlaporan dokumentasi kegiatan, laporan sk bimtek, laporan peserta, laporan jadwal, laporanproposal kegiatan, laporan kegiatan, laporan pengajuan kegiatan. Sehingga dapat mengurangikesalahan data yang ada.Kata Kunci:Aplikasi, Pengolahan Data, Kegiatan, Kepegawaian.

PENDAHULUAN

Instansi pemerintahan adalah sebuah badan milik negara yang memiliki tujuan yangberagam untuk membantu masyarakat dalam proses keseharian. Dalam usaha membantumasyarakat dan untuk mencapai tujuan tertentu yang sudah dirumuskan sebelumnya makainstansi pemerintahan memerlukan sumber daya manusia (SDM), teknologi informasi danpengelola sistem manajemen informasi untuk mengambil sebuah keputusan.

Salah satu wujud perencanaan pembinaan kepegawaian adalah dengan mengadakanbimbingan teknis kepegawaian dan diklat kepegawaian, melakukan pangawasan kompotensijabatan, dan pengendalian pemanfaatan lulusan diklat Pegawai Negeri Sipil Pusat maupunDaerah. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) yang bernaung pada sebuah instansi pemerintahanakan mendapatkan bimbingan teknis dan diklat (pendidikan kilat) kepegawaian untukmendukung lancarnya proses manajemen kepegawaian pada instansi tersebut. Dengan demikianBadan Kepegawain Provinsi Sumatera Selatan (BKN) berkewajiban menyelenggarakan kegiatan

2

bimbingan teknis pada semua pegawai dilingkungan provinsi Sumatera Selatan. Perancanganaplikasi untuk pendataan kegiatan bimbingan teknis kepegawain dan diklat kepegawaian dikantor regional VII Provinsi Sumatera Selatan akan membantu pegawai pada bagian BimTek(Bimbingan Teknis) untuk mendata dan merencanakan semua kegiatan yang akan diadakan olehbagian kepegawaian.

TINJAUAN PUSTAKA

AplikasiMenurut Hendrayudi (2008:194), Aplikasi adalah jenis tugas atau pekerjaan yang

dilakukan suatu program sistem komputer, misal perancangan teknik.Menurut Simarmata (2007:112), Aplikasi adalah program khusus yang dibuat untuk

melakukan sebuah pekerjaan tertentu yang dibuat oleh seorang programmer komputer sesuaipermintaan atau kebutuhan seseorang, lembaga atau perusahaan guna keperluan internalnya.

InformasiMenurut Kristanto (2008:7), informasi merupakan kumpulan data yang diolah menjadi

bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima.Menurut Fatta (2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk

yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini ataumendatang.

Sistem InformasiMenurut Kristanto (2008:16), secara umum sistem informasi merupakan kombinasi dari

orang (people), perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi(communication networks) dan sumber data yang dihimpun, ditransformasi, dan mengalamiproses pengaliran dalam suatu organisasi.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Diagram KonteksDiagram konteks menggambarkan bagian besar dari Badan Kepegawaian Negara, dapat

dilihat pada gambar dibawah ini :

3

Gambar 1. Diagram Konteks

Data Flow Diagram Level 0Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun

keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

4

Admin

Kasubag

Peserta

Kepala Dinas

1.0 PLaporan Data

Pengajuankegiatan

2.0 PLaporan Data

Kegiatan

3.0 PLaporan Data

ProposalKegiatan

4.0 PLaporan Data

Jadwal

5.0 PLaporan Data

Peserta

6.0 PLaporan Data

Sk Bimtek

7.0 PLaporan DataDokumentasi

Kegiatan

8.0Laporan

Data Pengajuan Kegiatan

Data Kegiatan

Data Proposal Kegiatan

Data Jadwal

Data Peserta

Data Sk Bimtek

Data Dokumentasi Kegiatan

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

Rekam

pengajuan_kegiatan

kegiatan

proposal_kegiatan

jadwal

peserta

sk_bimtek

dokumentasi_kegiatan

Data Kegiatan

Data Pengajuan Kegiatan

Data Proposal Kegiatan

Data Jadwal

Data Peserta

Data Kegiatan

Data Kegiatan

Sk Bimtek

Laporan Dokumentasi Kegiatan

Laporan Sk Bimtek

Lapran PesertaLaporan Jadwal

Laporan Proposal Kegiatan

Laporan Kegiatan

Laporan Pengajuan KegiatanLaporan Dokumentasi KegiatanLaporan Proposal KegiatanLaporan KegiatanLaporan Pengajuan Kegiatan

Jadwal

Peserta

Gambar 2. Diagram Flow Level 0

5

Diagram Level 1Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan

proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram inidapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 3. Diagram Flow Level 1

Entity Relationalship DiagramEntity Relation Diagram (ERD) adalah pengekspresian dari keadaan sebenarnya ke

dalam kumpulan objek-objek dasar yang disebut entitas melalui relasi diantara entitas-entitastersebut. Adapun Diagram ERD pada Portal Informasi Diklat Provinsi Sumatera Selatan dapatdilihat pada gambar dibawah ini :

6

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD )

PEMBAHASAN

Halaman Utama (Home)Halaman utama adalah halaman pembuka dari website BKN ( Badan Kepegawaian

Negara) yang berisi berita Diklat. Kegunaan halaman home untuk melihat berita.

7

Gambar 5. Halaman Utama (Home)

Halaman LoginHalaman Login adalah halaman yang berfungsi untuk admin masuk kedalam website.

Gambar halaman login.

8

Gambar 6. Halaman Login

Halaman Pengajuan KegiatanHalaman Pengajuan Kegiatan adalah halaman yang berfungsi untuk pengajuan kegiatan.

Pada halaman ini admin dapat memasukkan pengajuan kegiatan.

Gambar 7. Halaman Pengajuan Kegiatan

Halaman Lihat Data Pengajuan KegiatanHalaman lihat data pengajuan kegiatan adalah halaman untuk melihat data dan mengedit.

9

Gambar 8. Lihat Data Pengajuan Kegiatan

Halaman Input KegiatanHalaman input kegiatan berfungsi untuk menambahkan input kegiatan yang akan

ditampilkan.

Gambar 9. Halaman Input Kegiatan

Halaman Lihat Data KegiatanHalaman lihat Data Kegiatan berfungsi untuk melihat data kegiatan yang berhasil

ditambahkan.

Gambar 10. Halaman Lihat Data Kegiatan

10

Halaman Input Proposal KegiatanHalaman input proposal kegiatan berfungsi untuk menambahkan proposal kegiatan yang

akan ditampilkan.

Gambar 11. Halaman Input Proposal Kegiatan

Halaman Lihat Data Proposal KegiatanHalaman lihat data proposal kegiatan berfungsi untuk melihat data proposal kegiatan

yang berhasil ditambahkan.

Gambar 12. Lihat Data Proposal Kegiatan

Halaman Lihat BeritaHalaman lihat berita berfungsi untuk melihat data berita yang berhasil ditambahkan.

11

Gambar 13. Halaman Lihat Berita

Halaman Input GalerryHalaman input galerry berfungsi untuk menambahkan foto-foto dan video yang akan

ditampilkan.

Gambar 14. Halaman Input Galerry

Halaman Jadwal KegiatanHalaman jadwal Kegiatan berfungsi untuk melihat jadwal kegiatan.

12

Gambar 15. Halaman Jadwal Kegiatan

PENUTUP

Berdasarkan hasil pengamatan yang ada pada pembahasan sebelumya, maka dapatdiambil simpulan bahwa terdapat sebuah permasalahan yaitu “ Bagaimana merancang danmembangun Kegiatan Bimbingan Teknis Kepegawaian dan Pendidikan kilat Pada BadanKepegawaian Kantor Regional VII Propinsi Sumatra selatan sehingga dapat diakses oleh seluruhmasyarakat khususnya kota Palembang, masyarakat Indonesia dan mancanegara pada umumnya.

Setelah melihat dari prosedur yang berjalan, maka penulis mempunyai saran- saran.Diharapkan website ini terus dilakukan pengisian content (halaman) sehingga informasi tidakterputus. Membangun sebuah halaman yang fleksibel diakses dengan menggunakan perangkatWeb.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif, 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan BersaingPerusahaan & Organisasi Modern, ANDI, Yogyakarta.

Hendrayudi, 2009, VB 2008 untuk Berbagai Keperluan Programming, Elek MediaKomputindo, Jakarta.

Kadir, Abdul, 2008, Dasar Perancangan & Implementasi Database Relational, ANDI,Yogyakarta.

Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi. Gaya Media, Klaten.

Simarmata, Jenar, 2010, Rekayasa Perangkat Lunak, ANDI, Yogyakarta