keyboard lente 2010

S U C C E S S T H R O U G H V A L U E I N N O V A T I O N

SPOTLIGHT

TRENDWATCHER

ATM: van CAD/CAM naar productie, via Microsoft Dynamics NAV en OffiPRO manufacturing

Interview met Herman Konings

SPOTLIGHT

Microsoft Dynamics NAV in extrusiebedrijf E-Max eninformaticapartner Offimac:

ondernemers voor ondernemers

Haal meer uit uw dag met Isabel

Waarom waarom uw uw betalingen betalingen twee twee keer keer ingeven ingeven??

Isabel en Microsoft Dynamics werken perfect samen. Een indrukwekkende tijdwinst in uw dagelijks beheer wat zich vertaalt in aanzienlijke besparingen.

K E Y B O A R D > P a g e 3

Inhoud

Colofon

EditoriaalKEYBOARD MAGAZINE 05/2010

De stille revolutie

VoIP, virtualisatie, SaaS, beveiliging en cybercriminaliteit, … er is de voorbije jaren heel wat ICT-nieuws over ons heen gewaaid. Voor sommigen misschien teveel. Maar ICT staat niet stil. De lancering van Microsoft Windows 7 bleek een schot in de roos en veel bedrijven hebben opnieuw vertrouwen gekregen in de oplossingen van de softwarereus. De aandacht van heel wat KMO’s gaat vandaag dan ook terecht naar het upgraden en optimaliseren van hun ICT infrastructuur en bedrijfssoftware.

2010, een jaar zonder vernieuwing? Toch niet, want er is een stille revolutie aan de gang. Een revolutie die generaties overbrugt en softwaregebruikers samenbrengt rond technologie die opnieuw mensvriendelijk wil zijn. i-Motioneel, zegt trendwatcher Herman Konings. Wij hopen alvast dat u, net als wij, zult genieten van het boeiende interview dat afsluit met een positieve visie op de toekomst: ja, het komt nog goed tussen mens en technologie.

Bij Offimac blijven we alvast bouwen aan de toekomst. Uw toekomst. Met nieuwe oplossingen die uw dagelijks leven weer een stukje aangenamer moeten maken. Met een luisterend oor naar bedrijven die terugkijken op hun samenwerking met Offimac. Succesvol zijn is ook kennis delen. Daar hopen wij met dit magazine in alle bescheidenheid een klein stukje toe bij te dragen.

Wij wensen u alvast een aangename lectuur!

Raf KinetManaging Partner OFFIMAC

Offimac NV Heerstraat 86 3510 Kermt (Hasselt) Tel.: +32(0)11 850 130 Fax: +32(0)11 253 592

[email protected]

KeyBoard Magazine | Success through value innovation

Uitgever: Lemarco Sneeuwbeslaan 17 B7 B-2610 Wilrijk +32 (0)3 827 26 36 [email protected]

Redactie: Veerle Bonte, Dries Van Damme, Patrick Dalle

Advertenties: Isabel, Microsoft, Offimac, EduPartner

Grafische opmaak: Lemarco - Lutz Stange

SPOTLIGHT

ATM: van CAD/CAM naar productie, via Microsoft Dynamics NAV en OffiPRO manufacturing Pag 4

Microsoft Dynamics NAV in extrusiebedrijf E-Max eninformaticapartner Offimac: ondernemers voor ondernemers Pag 10

TRENWATCHER

Interview met Herman Konings Pag 7

SOLUTIONS

VirtualisatieTijd om in te stappen? Pag 13

ATM: van CAD/CAM naar productie, via Microsoft Dynamics NAV en OffiPRO manufacturing

ATM, gevestigd in Maaseik, is gespecialiseerd in productie op maat van kippers, opleggers, aanhangwagens en decoratieve metaalconstructies. De bestaande softwaresystemen, een boekhoudpakket en een maatwerkoplossing, konden door een gebrek aan integratie met het CAD/CAM systeem niet voldoende efficiëntie garanderen in een competitieve markt. ATM besloot vier jaar geleden om samen met informaticapartner Offimac uit Hasselt een geïntegreerde bedrijfsoplossing te implementeren op basis van Microsoft Dynamics NAV, in combinatie met de add-on oplossing OffiPRO manufacturing. De oplossing werd bovendien gekoppeld aan het CAD/CAM systeem, zodat de uitgebreide en vaak complexe materiaallijsten voortaan rechtstreeks met één muisklik in het productiesysteem geïmporteerd en van daaruit volledig via NAV verder verwerkt worden. Dankzij het nieuwe systeem heeft ATM voortaan ook een betere controle over het voorraad-, aankoop- en planningsbeheer tijdens het ganse productieproces.

S P O T L I G H T



S P O T L I G H T

ATM, opgericht in 1900 door Jacques Tonnaer, produceerde in de beginjaren voornamelijk landbouwmachines en -wagens. Na de tweede wereldoorlog kende het bedrijf een sterke groei dankzij het bouwen van kipbakken op basis van Amerikaanse legervoertuigen. Vandaag produceert ATM voornamelijk kippers, opleggers en aanhangwagens. Een tiental jaar geleden ging het bedrijf diversifiëren en werd de divisie ATM Constructions opgestart, dat zich specialiseert in decoratieve metaalconstructies.

Unieke producten op maat

Het productieproces bij ATM verloopt volgens het ‘make-to-order’ principe: een afgewerkte kipper is immers uniek en bestaat gemiddeld uit 800 tot 1.000 verschillende onderdelen en ‘assemblies’. Het is net dankzij haar knowhow in deze engineeringfase dat ATM het verschil kan maken ten opzichte van de concurrentie.

Iedere bestelling start dan ook met een CAD/CAM ontwerp dat door de designafdeling wordt gemaakt met behulp van het softwarepakket Pro/ENGINEER. Hieruit volgen materiaallijsten die op hun beurt een belangrijke basis vormen voor het aankoopbeleid van ATM: de juiste materialen dienen immers telkens aangekocht te worden aan de best mogelijke prijs. Vervolgens dient een hele stroom aan goederen en bijhorende administratieve processen te worden opgevolgd tot de aflevering van het afgewerkte product.

Qua informatisering beperkte de bedrijfssoftware van ATM zich in het verleden tot een boekhoudpakket, dat gecombineerd werd met een maatwerkoplossing voor het voorraadbeheer en de orderopvolging. Beide oplossingen waren niet met elkaar gekoppeld, wat de efficiëntie bij de afhandeling van de administratieve processen niet ten goede kwam in een markt die steeds concurrentiëler wordt.

Jef Claes, Financieel & Administratief Manager bij ATM: “Onze business wordt steeds competitiever, wat ons verplicht om te blijven investeren in de efficiëntie van onze bedrijfsprocessen, van het CAD/CAM

ontwerp tot de uitvoering. In het verleden vormde het gebrek aan integratie tussen de CAD/CAM toepassing en de rest van de productieprocessen een belangrijke hinderpaal bij de verdere groei van het bedrijf. Het aankopen en klaarzetten van de juiste materialen bij de start van een productiefase ging gepaard met heel wat manuele invoer, waarbij Microsoft Word intensief werd gebruikt. Dat moest sneller en efficiënter.”

samenwerkt met de Microsoft omgeving in het algemeen was mooi meegenomen. De keuze voor informaticapartner Offimac was ingegeven door het feit dat Offimac de specificiteit en noden van ons bedrijf snel kon inschatten en met een heel passende NAV-oplossing kon komen. Daarnaast was het ook mooi meegenomen dat we in dezelfde regio gelegen zijn en dat Offimac ook ICT-infrastructuur kon leveren. Zo kunnen we beroep doen op één totaalleverancier dicht bij ons bedrijf”, stelt Jef Claes.

“Met OffiPRO en de integratie met het CAD/CAM systeem hebben we de basis gelegd voor een performant productie- en voorraadbeheer. Voortaan moeten we gegevens slechts één keer in de software ingeven, van ontwerp tot facturatie.”

Jef Claes, Financieel & Administratief Manager bij ATM

Microsoft Dynamics NAV en Offimac

Dat de nieuwe oplossing een standaardsysteem zou worden en geen nieuwe maatwerkoplossing, stond al meteen vast. ATM vergeleek een drietal standaardoplossingen en koos uiteindelijk voor Microsoft Dynamics NAV, dat het in een latere fase combineerde met de add-on module OffiPRO manufacturing van informaticapartner Offimac uit Hasselt.

“Microsoft Dynamics NAV was niet alleen gebruiksvriendelijk, maar bevatte bovendien een boekhoudmodule die 100% geïntegreerd was. En dat NAV naadloos

OffiPRO manufacturing

In een eerste fase zorgde Offimac voor de implementatie van de standaardfunctionaliteiten van Microsoft Dynamics NAV. Al vrij snel volgde echter een nieuwe uitdaging: de finale doelstelling was immers om te kunnen beschikken over een coherent systeem van prijscalculatie tot productie.

Jef Claes: “Het systeem moest een oplossing bieden om complexe samengestelde producten te kunnen integreren in het orderbeheersysteem. Een eerste optie was het werken met een productconfigurator, maar dit bleek niet voldoende. De samengestelde artikelen


S P O T L I G H T

uit het CAD/CAM systeem zijn immers veel meer gedetailleerd en complexer dan wat een configurator oplevert.”

Bij de verhuis van ATM naar de nieuwe kantoren in 2009, zorgde Offimac op twee dagen tijd voor de migratie van de hele ICT-infrastructuur. Meteen werd ook gezorgd voor de migratie naar Microsoft Dynamics NAV 5.0, en werd de add-on module OffiPRO eraan toegevoegd.

Met OffiPRO implementeerde Offimac een oplossing voor de ondersteuning van het ganse projectgeoriënteerde productieproces bij ATM: eenmaal de designafdeling een tekening heeft gemaakt in het CAD/CAM systeem Pro/ENGINEER, wordt deze omgezet in een materiaallijst die automatisch in Microsoft Dynamics NAV wordt geïmporteerd. Meteen vormt dit ook de basis voor het klaarzetten van de juiste materialen en het aansturen van het aankoopbeheer.

“Kostprijscalculatie en controle over de rentabiliteit doorheen de ganse productieketen zijn voor een productiebedrijf als ATM cruciaal. Met OffiPRO en de

integratie met het CAD/CAM systeem hebben we de basis gelegd voor een performant productie- en voorraadbeheer. Voortaan moeten we gegevens maar één keer in de software ingeven, van ontwerp tot facturatie”, aldus Jef Claes.

Uurregistratie

Per project wordt het voorziene aantal uren per afdeling in OffiPRO ingebracht. Bij de uitvoering van het project wordt het aantal effectief gepresteerde uren op weekbasis geregistreerd.

Jef Claes: “In de toekomst is het de bedoeling dat we dagelijks informatie van de Shop Floor in OffiPRO invoeren door de medewerkers uit te rusten met een scanner. Zo zullen we een nog betere opvolging garanderen van de productie en de rentabiliteit van ieder project.”

Aanvaarding door de medewerkers

De overstap van een maatoplossing naar een standaardsysteem vergde van

de medewerkers bij ATM een zekere aanpassing. Ze moesten immers overtuigd worden om extra handelingen uit te voeren zonder dat ze er zelf iets aan hebben en om steeds te denken in het belang van het grotere geheel.

“Eenmaal de medewerkers het voordeel inzagen voor het bedrijf, was de belangrijkste hinderpaal genomen. Onze technische mensen in de designafdeling staan vandaag zelfs te springen om het systeem nog intensiever te gaan gebruiken”, stelt Jef Claes.

Samenwerking met Offimac

Vandaag heeft ATM een licentie van Microsoft Dynamics NAV 5.0 in huis voor twintig gebruikers. De add-on module OffiPRO werd op amper drie maanden geïmplementeerd.

Jef Claes: “Offimac is een infor-maticapartner die perfect kan inschatten wat de klant precies nodig heeft, terwijl de communicatielijnen kort en informeel blijven. Wij hopen alvast dat deze samenwerking nog jarenlang zal duren.”

Koffie met melk? Niet verkeerd

Interview met trendwatcher Herman Konings

“Niet de mastodont met duizenden werknemers, maar de KMO zal in de toekomst een kleine, flexibele en machtige organisatie worden met een wereldwijde afzetmarkt en een benijdenswaardige flexibiliteit.”

T R E N D W A T C H E R




Technologie is sinds de jaren ‘80 als een bulldozer massaal ons dagelijkse leven binnengerold, zowel thuis als op het werk: GSM, internet, e-mail, sociale netwerken, … we kunnen niet meer zonder. En toch… hebt u soms ook het gevoel dat die technologie ons allemaal wordt opgedrongen? Wij spraken met Herman Konings, onze meest bekende trendwatcher, en peilden naar enkele belangrijke trends die ons dagelijkse leven ook op kantoor in het komende decennium zullen beïnvloeden.

Konings doet niet mee met het doemdenken dat vaak rond technologie heerst, maar verrast met een positieve visie op de toekomst. Zijn jongste boek heet niet toevallig ‘Latte Macchiato’. In deze heerlijke Italiaanse drank vermengen de verschillende lagen opgeklopte melk en koffie zich bij het drinken tot één rijke, heerlijke smaak. Op dezelfde manier, beweert Konings, slaan de generaties van de babyboomers en van de ‘digital natives’ de handen in elkaar om actief van technologie gebruik te maken.

Herman Konings: “Even de context schetsen: de babyboomer werd geboren

voor pakweg 1964. Hij kwam als gebruiker pas in aanraking met computers en soft-ware in de jaren ‘80, toen hij al een tijdje op de arbeidsmarkt actief was. Het mag dan ook niet verbazen dat de implementatie van bijvoorbeeld nieuwe software, ook in het bedrijf, niet altijd met gejuich onthaald werd. Onderzoek wijst echter uit dat de babyboomer helemaal niet vies is van vernieuwing en technologische innovatie. Het probleem is vooral dat hij wegens een druk professioneel leven onvoldoende tijd kan vrijmaken voor iets wat hem niet met de paplepel is ingegeven.”

Kamerbrede adoptie

We staan aan de vooravond van een drastische sociale verandering. Tussen 2008 en 2014 gaan in Vlaanderen maar liefst één miljoen babyboomers met pensioen. De gevolgen zijn aanzienlijk.

“Een massa mensen die voorheen 38 tot 45 uur per week professioneel actief was, krijgt plots een zee van tijd om de technologische omgeving die hen omringt, volledig te assimileren en te begrijpen. Tijd is waar het dus allemaal om draait. En het zijn net de babyboomers die zullen zorgen

voor een kamerbrede adoptie van nieuwe technologieën”, stelt Konings.

Vandaag al worden sociale netwerken ook door de babyboomers zeer actief gebruikt.

Konings: “Interessant is dat stilaan ook de houding van bedrijven en hun personeelsafdelingen ten aanzien van sociale netwerken verandert: medewerkers eisen steeds vaker dat ze tijdens de werkuren van sociale netwerken gebruik mogen maken en HR-departementen zien zelf ook de voordelen in van online netwerken zoals LinkedIn.

Hi tech, Hi touch

Op de adoptie van ICT die we vandaag volop meemaken, sluit een andere belangrijke trend aan: technologie gaat steeds vaker hand in hand met een emotionele beleving. Doemdenkers die vreesden dat technologie zou leiden tot een kille en steriele samenleving, hebben ongelijk gekregen.

“De babyboomer is helemaal niet vies van vernieuwing en technologische innovatie. Het probleem is vooral dat hij onvoldoende tijd kon vrijmaken voor iets wat hem niet met de paplepel is ingegeven.”



Sociale netwerken als Facebook en Netlog hebben niet geleid tot een vernauwing van sociale contacten, wel integendeel: ze vormen voor veel jongeren en volwassenen een onmisbare schakel in hun sociaal leven. “Verenigingen allerhande, van jeugdbewegingen tot GAIA, bloeien als nooit tevoren”, stelt Konings.

Konings wijst erop dat zowel de gebruikers van technologie als de ontwikkelaars ervan moeten rekening houden met deze evolutie. Onderzoek wijst uit dat mensen negatief reageren op ‘kille’ technologie, terwijl een mooi technologisch design een beter rendement oplevert.

Toonaangevende technologiebedrijven doen vandaag aanzienlijke inspanningen om de gebruiker ter wille te zijn. Een recente zoekmachine als Bing is daar een goed voorbeeld van: wie als privépersoon bijvoorbeeld op zoek is naar een loodgieter, krijgt dankzij de semantische technologie van Bing resultaten die afgestemd zijn op de persoonlijke situatie, de woonplaats en het profiel van de gebruiker.

“De technologische omgeving is al een tijdje ‘plug & play’, maar wordt vandaag ook steeds vaker i-motioneel. Toepassingen steeds gebruiksvriendelijker maken is niet meer of niet minder dan een overlevingsstrategie voor technologie-bedrijven; dat zie je bij alle groten – van Apple tot Microsoft. De gebruiker die vroeger technologie moest ondergaan, heeft vandaag de macht in handen genomen.”

Herman Konings: “Ook bedrijven van wie je het eigenlijk niet onmiddellijk zou verwachten, maken gebruik van technologie om te investeren in menselijke warmte en relativering. Kijk eens hoe Nike als schoenenproducent mensen samenbrengt door allerlei initiatieven op te starten, waaronder succesvolle online communities voor joggers, voetballers, enz. Een schot in de roos voor zijn klanten, en natuurlijk ook voor het bedrijf …”

Consument wordt prosument

Technologie heeft ook een positieve invloed op ons aller ondernemersgedrag. Voortaan wordt iedere consument gestimuleerd

om zelf te creëren: de consument wordt ‘prosument’.

“Iedereen die graag creëert en onderneemt, weet zich dankzij technologie gestimuleerd om zelf te gaan produceren. Van het kind van tien dat met een digitale camera films maakt en op YouTube plaatst, tot de uitvinder van miniatuurhelikopters (NVDR: zie kaderstuk over Alexander Van de Rostyne) die dankzij het internet een wereldwijde afzetmarkt vindt.”

In een KMO-land als België zal deze trend ook leiden tot het ontstaan van nog meer zelfstandigen en KMO’s. Het aantal

Een prosument van bij onsDe Vlaming Alexander Van de Rostyne is een pionier in de Vlaamse internetwereld: na een carrière bij Digital en Apple, was hij een tijdje bezieler bij Planet Internet. Vandaag is hij CEO bij internetbedrijf The Reference.

Minder bekend is dat het kind in Van de Rostyne in zijn vrije tijd… miniatuurhelikoptertjes ontwerpt. Via het internet groeide zijn reputatie pijlsnel en zonder het zelf te beseffen werd Van de Rostyne dé wereldwijde referentie inzake miniatuurhelikopters. In 2006 ontwierp hij de Picoo Z, een helicopter van amper tien gram. De eerste leveringen waren reeds uitverkocht toen ze in de winkels arriveerden; door de schaarste verhoogden resellers in de hele wereld de prijzen met een factor drie. Vandaag wordt de Picoo Z in China gebouwd door speelgoedfabrikant SilverLit. En Van de Rostyne, die blijft helikoptertjes ontwerpen …

personeelsleden als maat voor het gewicht van een bedrijf, is helemaal niet meer van belang. Kleine organisaties omringen zich steeds vaker met zelfstandigen die in onderaanneming taken uitvoeren, in plaats van extra personeel aan te nemen.

Konings: “Ons bedrijfslandschap gaat grondig veranderen, en het begrip ‘multi-national’ krijgt een nieuwe invulling. Niet de mastodont met duizenden werknemers, maar de KMO zal in de toekomst een kleine, flexibele en machtige organisatie worden met een wereldwijde afzetmarkt en een benijdenswaardige flexibiliteit.”

“De technologische omgeving is al een tijdje ‘plug & play’, maar wordt vandaag ook steeds vaker i-motioneel.”

K E Y B O A R D > P a g e 1 0

S P O T L I G H T

Microsoft Dynamics NAV in extrusiebedrijf E-Max eninformaticapartner Offimac:

ondernemers voor ondernemers

“Overnames, uitbreidingen, nieuwe marktbehoeften, … Als KMO moet je snel kunnen inspelen op veranderingen in de markt.

En Microsoft Dynamics NAV is net een platform dat je toelaat om snel in te spelen op die veranderingen.”

Robert Zegveld, Commercieel Directeur, E-Max


S P O T L I G H T

E-Max Aluminium Profielen NV, gevestigd in Dilsen-Stokkem, werd in 1997 opgericht als een onafhankelijk extrusiebedrijf voor aluminiumprofielen. E-Max, dat ondertussen ook een smelterij in Kerkrade (Nederland) overnam, is vandaag in handen van de bekende Limburgse industrieel Jos Vaessen (Vaessen Industries, KRC Genk, Vasco …) en telt 120 werknemers.

De overname, in 2001, van E-Max door de bekende industrieel Jos Vaessen, gaf de commerciële slagkracht van het nog jonge extrusiebedrijf een extra duw in de rug. Tussen 2001 en 2008 is E–Max ieder jaar opnieuw met gemiddeld 25% gegroeid en het bedrijf werd verschillende jaren na elkaar uitgeroepen tot een Trends Gazelle in Limburg.

De eerste stappen richting ERP

In 1996, het jaar voor de effectieve oprichting van E-Max, startte het selectietraject voor een geïntegreerde bedrijfsoplossing. Het lastenboek vermeldde dat de oplossing Windows-gebaseerd en op een korte termijn geïnstalleerd moest kunnen worden binnen een redelijk budget voor een jonge KMO.

E-Max wilde bewust gaan voor een standaardoplossing en geen maatwerk. Als nieuw bedrijf kon het bedrijf haar processen immers makkelijk aanpassen aan de nieuwe software. De keuze viel uiteindelijk op het Microsoft Dynamics NAV platform. Informaticapartner Offimac uit Hasselt werd aangesteld om het pakket te implementeren en aan te passen aan de

specifieke wensen van E-Max – wat dankzij de standaardfunctionaliteiten van de add-on module OffiPRO Manufacturing vlot kon verlopen.

Gebruiksvriendelijkheid bij commerciële en financiële opvolging

Robert Zegveld, Commercieel directeur bij E-Max: “Microsoft Dynamics NAV biedt alles wat een echt ERP-pakket kan, maar met de gebruiksvriendelijkheid en de flexibiliteit erbovenop. Je hebt geen uitgebreid team nodig om het pakket te onderhouden. En een nieuwe medewerker heeft zelfs geen opleiding nodig om met het pakket te leren werken: een beknopte handleiding volstaat.”

Dankzij Microsoft Dynamics NAV verloopt de commerciële afhandeling van projecten bijzonder vlot. Marc Roosen, Financieel en Administratief Manager bij E-Max: “Een factuur wordt in een handomdraai gemaakt zodra een bestelling naar de klant vertrekt: alle informatie zit immers al in het systeem. En met enkele muiskliks kunnen we desgevallend gegevens exporteren naar Excel om ze daar verder te analyseren.”

“Als commercieel verantwoordelijke wil ik op een snelle manier toegang krijgen tot de actuele status van de Order Intake. Jet Reports, een extra tool bovenop Microsoft Dynamics NAV, zorgt ervoor dat ik dagelijks de juiste rapporten op mijn bureau krijg”, voegt Robert Zegveld eraan toe.

Productieproces

Het productieproces in een extrusiebedrijf als E-Max is vrij eenvoudig, al schuilen hier en daar toch addertjes onder het gras. Als grondstof dienen zware aluminium staven die door verhitting kneedbaar gemaakt worden en vervolgens door een matrijs geperst worden tot de aluminium profielen in de door de klant gewenste vorm.

Indien het een nieuwe matrijsvorm betreft, wordt de bestelling door de klant meestal vergezeld van een tekening die het gewenste profiel in detail beschrijft. De eerste productiecyclus resulteert dan

E-Max is een nog jonge onderneming, actief in de extrusie van aluminiumprofielen. Bij de oprichting in 1997 keek het bedrijf uit naar een geïntegreerde bedrijfsoplossing die modern, budgetvriendelijk en snel implementeerbaar zou zijn. De keuze viel op Microsoft Dynamics NAV en de module OffiPRO Manufacturing, dat door informaticapartner Offimac op enkele maanden geïmplementeerd werd. Vandaag draagt Microsoft Dynamics NAV bij E-Max bij tot een vlotte afhandeling van de bedrijfsprocessen - van orderverwerking en capaciteitsplanning tot transportvoorbereiding.


S P O T L I G H T

in een proefversie, vergezeld van de nodige meetrapporten die aan de klant voorgelegd worden alvorens tot de effectieve productie over te gaan.

Capaciteitsplanning

Informaticapartner Offimac bracht in OffiPRO manufacturing een aantal functionaliteiten onder die niet als standaardfunctionaliteit in Microsoft Dynamics NAV aanwezig waren. Zo werd voorzien in de mogelijkheid om de capaciteitsplanning van de machines efficiënt te beheren.

Robert Zegveld: “E-Max heeft twee productielijnen. Onze doelstelling is om ervoor te zorgen dat we onze productiecapaciteit maximaal benutten. Daarom moeten we steeds een zicht hebben op de huidige bezetting van de machines en bij bestellingen van klanten de nodige capaciteit onmiddellijk kunnen reserveren. Het systeem kwijt zich uitstekend van deze taak.”

gaan, worden gewogen. Het is Microsoft Dynamics NAV dat dit proces mee aanstuurt: de informatie van de weegschaal wordt automatisch doorgestuurd naar Microsoft Dynamics NAV, dat de informatie van de weegschaal vergelijkt met het voorziene gewicht dat bij de bestelling werd ingegeven.

Ook bij het klaarzetten voor transport is Microsoft Dynamics NAV vandaag een onmisbaar hulpmiddel: “Het systeem zorgt ervoor dat je artikelen kan groeperen zoals je zelf wil. Weinig bedrijven kunnen zeggen dat één persoon op één dag tijd 15 vrachtwagens kan afwerken”, zegt Zegveld.

Inspelen op marktveranderingen

Ook al werd E-Max amper 13 jaar geleden opgericht, toch onderging het bedrijf al heel wat veranderingen. “Overnames, uitbreidingen, nieuwe marktbehoeften… Als KMO moet je snel kunnen inspelen op veranderingen in de marktomstandigheden. En Microsoft Dynamics NAV is net een platform dat je toelaat om snel in te spelen op die veranderingen”, stelt Robert Zegveld.

Eén concreet voorbeeld van die nieuwe marktbehoeften is hoe E-Max vandaag

“Bij E-Max zijn we echte onderne-mers gebleven: eenmaal een be-slissing genomen is, gaan we ook snel tot de actie over. Onze informa-ticapartner Offimac deelt eigenlijk onze mentaliteit en speelt samen met ons steeds kort op de bal.”

Robert Zegveld, Commercieel Directeur, E-Max

Nabehandeling

Na de extrusie zelf ondergaan de aluminiumprofielen nog verschillende bewerkingen: het strekken, het versnijden op de juiste lengte, een hardingsproces en tenslotte het verpakken en klaarzetten voor transport. In een aantal gevallen worden de profielen nog extern nabehandeld, o.a. door door poedercoaten of anodiseren.

Microsoft Dynamics NAV zorgt ervoor dat ook de nabehandeling van de artikelen vlot verloopt en wordt ingezet bij verschillende controles. Zo moeten sommige afgewerkte profielen, alvorens tot verpakking over te

omgaat met voorraad. Het bedrijf moet niet enkel de voorraad in eigen magazijnen onder controle houden, maar plaatst vaak goederen in consignatie bij externe bedrijven waar ze nog een nabehandeling ondergaan. Ook dit aspect van de logistieke afhandeling moet door het bedrijfssysteem gecontroleerd worden.

Samenwerking met Offimac

Robert Zegveld: “Bij E-Max zijn we echte ondernemers gebleven: eenmaal een beslissing genomen is, gaan we ook snel tot de actie over. Onze informaticapartner Offimac deelt eigenlijk onze mentaliteit en speelt samen met ons steeds kort op de bal. Wat daarbij enorm helpt is dat zij onze business uitstekend begrijpen en proactief met ons meedenken.”

Virtualisatie

Tijd om in te stappen?

Recent onderzoek heeft aangetoond dat 90% van alle servers gedurende 90% van de tijd niet actief zijn, op stroom verbruiken na. Als je dan weet dat er bij een gemiddeld bedrijf al snel drie tot vijf servers staan, dan dringt de vraag zich op of hier niet efficiënter kan omgesprongen worden met infractructuur.

Uw IT-omgeving vandaag

Waar staat u vandaag? Waarschijnlijk werkt u met een klassieke ICT-omgeving en investeert u in hardware in functie van de software (operating systemen en toepassingen) die u nodig heeft. Eenmaal de grenzen van een server of PC bereikt, zullen ook de prestaties van de software dalen. U schaft zich dan een extra machine aan, die weer niet op haar volledige capa-citeit benut wordt. Het gevolg – en een vaak voorkomende realiteit: veel bedrijven hebben verschillende servers in huis die elk gemiddeld maar voor 10% worden gebruikt.

Op zich vormt dit niet zo’n probleem, maar er is meer: de aanschafkosten voor hardware en software vormen namelijk maar een fractie van uw totale ICT-kosten. Onderzoek toont aan dat indirecte kosten kunnen oplopen tot 60% van het totaal: denk maar aan het onderhoud en de migratie van uw verschillende machines.

Wat is virtualisatie?

Normaal is er op een computer slechts één besturingssysteem aanwezig, zoals Microsoft Windows of Linux. Er kunnen meerdere besturingssystemen op een

computer geïnstalleerd worden, maar dan kan er maar één besturingssysteem tegelijkertijd opgestart worden.

Er bestaan echter verschillende software-programma’s waarbinnen een tweede besturingssysteem opgestart kan worden. Het besturingssysteem dat binnen zo’n programma draait kan niet zomaar gebruik maken van bijvoorbeeld de harde schijf of


S O L U T I O N S

het toetsenbord, want dat is al in gebruik door het hoofdbesturingssysteem. Maar het programma spiegelt als het ware een denkbeeldige (virtuele) computer voor, met een virtuele harde schijf en een virtueel toetsenbord etc.

Omdat zo’n programma zich voordoet als een virtuele computer, heet de methode ‘virtualisatie’. Het is mogelijk om meerdere virtuele computers te maken en zo meerdere gastbesturingssystemen tegelijkertijd te laten werken.

Na specialist VMware en in mindere mate Xen, werpt ook Microsoft zich volop in de virtualisatiemarkt met de oplossing Hyper-V. Tijd om even alles op een rijtje te zetten.

Vandaag wordt virtualisatie aangevoerd als het wondermiddel om meer rendement te halen uit ICT-investeringen.

Hardware onafhankelijk

Virtualisatie maakt het mogelijk om IT-middelen flexibeler en efficiënter in te

De mimio-technologie maakt van een standaard whiteboard of ander op-pervlak een volledig interactieve oplossing. Mimio onderscheidt zich t.o.v.

andere merken op de hardware:

• Eenvoudig te installeren• Geen montagekosten • Draagbaar • Te gebruiken in verschillende ruimtes • Te gebruiken op een lcd-scherm, flip-over of glazen wand • Inkt van de whiteboard marker digitaal vast te leggen• Projector niet noodzakelijk • Veel goedkoper dan andere oplossingen en installaties

Voor meer info kijkt u op www.epatra.nl/mimio.html en www.mimio.com • Vrijblijvende demonstratie op locatie • Al vanaf 599 euro excl btw • Alle demo en prijsaanvragen via [email protected]

Edupartner - Parklaan 69 b1, 9100 Sint-Niklaas - T 03/296.23.67 - www.edupartner.be

1_2_Ligg_20-9000-2215.indd 1 05-03-2010 11:16:44

zetten. Omdat de beschikbare resources vrij te combineren zijn, is de capaciteit ervan maximaal te benutten. Dus kost het beheer minder tijd, men hoeft minder te investeren en de continuïteit van bedrijfsprocessen is beter gewaarborgd.

Virtualisatie scheelt ook een hele duit bij de onderhoudskost van de hardware infrastructuur. Een groot nadeel van een fysieke machine is dat er bijna geen machine gelijk is, met een stortvloed van drivers als gevolg: lastig op het moment dat men een stuk hardware moet vervangen (bijvoorbeeld de netwerkkaart). Bij virtualisatie krijgt iedere VM een standaard setje hardware, en die is altijd dezelfde, ongeacht hoe je fysieke machine er uit ziet.

Iets voor u?

Indien u zich bewust bent van de notie ‘Total Cost of Ownership’ van uw informatica, heeft u al een belangrijke stap gezet. TCO omvat de aanschafkosten, maar ook kosten voor dagelijks beheer, bevei-

liging, omzetverlies en productiviteitsverlies door eventuele pannes, enz.

Een volgende stap is het opstellen van verschillende scenario’s en de daarmee gepaard gaande kosten: het virtualiseren van al uw servers, of misschien enkel de nieuwe servers die u zich aanschaft, of misschien helemaal niet... Wij raden u alvast aan om even aan te kloppen bij Offimac. Zij zullen u met plezier en vrijblijvend adviseren.


S O L U T I O N S

Ondernemen kent ontelbare soorten dynamiek. Beheers ze allemaal. Met Microsoft Dynamics.TM

Microsoft Dynamics : bijzonder gebruiksvriendelijke bedrijfsoplossingen voor fi nancieel en logistiek beheer en voor customer relationship management. Makkelijk om te leren, makkelijk om te gebruiken. Microsoft Dynamics lijkt helemaal op de Microsoft toepassingen waar uw mensen dagelijks mee werken. Ontdek meer op www.microsoftdynamics.be.

“realtime cijfers, realtime inzicht”BEHEERS DE DYNAMIEK.

© 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Microsoft Dynamics, the Microsoft Dynamics logo, and “Your potential. Our passion.” are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.

1541_M_nl_a4.indd 1 10/17/07 10:57:53 AM

!!!"#$$%&'("(#&))

!""#$%&'()*'+',--./0.%%0'12'+''345678'9:;<=''+''=->)'?5@'A8B77C168)758''+'D%E'?5@'A8B77C@65)6F@'''''''

<#GH-.'#/'$--.'''''''''''''''''''''''

,I-'/>%GJ-.'KL'%H$#G#/0.%0#-M'NI-'/G->>-.'KL'I.O%G#/%0#-)'!""#$%&'P-.$#GH-.0'IP-.0I>>#O-'-G'0#QH.IP-GH-'N%GH->#GO-G'#G'KL'%"H->#GO-G)'<-0'J%G04-G4J>%.-'

/I"0L%.-M'R-0.IKLR%%.M'0I-JI$/0O-.#&N0'-G'#*)&''+),'-).!)/0(+#1)'SI'.-%>#/--.0'K'$--.'$-0'$#GH-.'#G/T%GG#GO'-G'/T-->0'K'/G->>-.'#G'IT'H-'P.%%O'P%G'KL'J>%G0'I"'T.I/T-&0)''

9I.0I$U'KL'I.O%G#/%0#-'/0%%0'/0-.J-.'PII.'H-'0I-JI$/0)''

'201/3'-4+).!)'5&%-%/+1'+%06),01/-03+).!)#17'-%/'+%0"

NAV

keyboard lente 2010

Documents