いつでも　どこでも　最新の情報が共有できるKintone 活用事例

２０１６年９月２３日　上海太瑶自動化科技有限公司加藤　康寛

上海太瑶自動化科技有限公司ＳＨＡＮＧＨＡＩ　ＴＡＩＹＯ　ＡＵＴＯＭＡＴＩＯＮ　ＴＥＣＮＯＬＯＧＹ　Ｃｏ ., Ｌｔｄ .

会社紹介

資本金 : 8,000 万円株式会社タイヨーアクリス

所在地 : 京都府亀岡市１９４３年創業

上海太瑶自動化科技有限公司資本金 : 4,000 万円

所在地 : 上海市長寧区２０１２年７月設立

従業員１００名 従業員７名

事業内容金型・量産事業 自動機事業

あらゆるものの自動化に世界のものづくりを陰で支えるタイヨーアクリスの自動機開発自動車業界、電気電子、 OA業界を中心に、検査、組立、加工、搬送などに関する幅広い装置を、豊富な経験を活かして開発しています。

上海太瑶のビジネスモデル

タイヨーアクリス日本本社

中国国内のお客様

自動機・金型・量産

現地協力会社 C（プレス加工）

現地協力会社D（成形加工）

現地協力会社 A（自動機製作）

現地協力会社 B（金型製作）

現地生産ネットワーク 中国では工場を持たないファブレスメーカ

当社の社員を協力工場に常駐

上海太瑶技術支援

上海太瑶自動化科技有限公司資本金： 4000 万円（ JPY ）精密プレス・成形金型の輸出・輸入・販売自動機・ FA 機器の輸出・輸入・販売日本の品質・技術力を、ローカルネットワークで実現します！

上海古船精密机械有限公司多関節ロボットを利用した、自動化システムの設計・製作マテハン・溶接ロボ・バリトリロボなど多関節ロボットならお任せ

蘇州日邦自動化科技有限公司自動機設計・製作及びメンテナンス取引先は 100 ％日系企業。日本人技術者常駐で高度な自動機をご提案

当社技術者常駐！

東莞市湘南精密模具有限公司精密プレス精密成型金型設計製作成形加工部品量産華南地区で精密金型の設計製作いたします

昆山興凱勝精密模具有限公司精密プレス精密成型金型設計製作精密プレス加工部品量産精密成型加工部品量産金型の設計製作からプレス・樹脂成型の量産まで対応可能です

株式会社タイヨーアクリス（本社）京都府亀岡市大井町南金岐重見 46 番地資本金： 8000 万円（ JPY ）精密プレス金型の設計・製作精密プレス加工部品量産自動機設計・開発・製作及びメンテナンス金型設計製作・部品量産から自動機まで、トータルにご提案いたします

上海兆尼电子设备有限公司自動機設計・製作及びメンテナンス日本語堪能な技術出身の総経理日系企業向けに多くの自動機を製作しています。

当社技術者常駐！

当社技術者常駐！

Kintone 導入前の課題

蘇州工場 上海

事務所

昆山工場

青浦工場

総経理 1名営業 2名財務 1名

技術 1名

技術 1名生産管理 1名

社員７名が３拠点に分かれて駐在

日々の報告は、メールとエクセル

毎週１回の会議で整合するも、集まれないことも多々発生

個人の PCでデータを管理している為、最新の情報がわからない

全員が揃わないと、日々の営業状況どころか、受注・売上の情報もわからない

無錫のお客様

常州丹陽のお客様 常熟の

お客様

蘇州のお客様

杭州のお客様

上海のお客様

寧波のお客様

上海・浙江省・江蘇省のお客様へ訪問し、営業や技術打合せを行う

迅速な経営判断が出来ない！！

Kintone選定理由EXCEL パッケージソフト Kintone

価格 安い。どのパソコンにもインストールされている。

安いものから、高いものまで様々

アカウント単位で課金なので、必要なだけの投資ができる。

機能 関数、マクロ、グラフ様々な機能が使える

基本的な機能は最初から付いている

エクセルの基本機能と同等

カスタマイズ制 使いこなせれば、様々なカスタマイズが可能

自分でカスタマイズするのは困難

エクセルより簡単に直感的なカスタマイズが可能

情報共有・共同作業 Office365 などを使えば共同作業は可能

スタンドアローンなのでソフトをインストールされた PC に限る

ブラウザがあれば、いつでもどこでも、作業ができ、最新の情報がわかる

選定条件：いつでも、どこでも、最新の情報が共有できる

総務系アプリ

経営系アプリ

生産管理系アプリ

営業系アプリ

案件管理 見積管理商談管理

受注管理 納品書 請求書

経営管理

キャッシュフロー管理

発注管理

量産品生産管理 品目マスタ

注文書発行

不良連絡票

取引先マスタ

受発注管理

有給管理 残業管理

議事録管理 ファイル管理

１９アプリを運用　更に追加予定

Kintone運用状況

お金の管理受発注の管理営業活動の管理

kintone 活用事例

案件管理 見積管理商談管理 受注管理

納品書 請求書

キャッシュフロー管理

発注管理

注文書発行

受発注管理

実際の業務フローに沿って、それぞれのアプリが相互にリンク

販売管理の活用事例

案件管理

引合案件の管理を行っている。

従来は EXCELで管理

案件管理→　　見積管理案件管理→　　商談管理

見積管理 商談管理

案件管理・見積管理・商談管理をリンク

いつでも、どこでも最新の見積・商談記録が、把握できる

案件管理→　　見積管理従来は EXCELで作成

作成した見積は、個人の PCで管理

作成した本人以外は、最新版がわからない

いつでも、どこでも最新の見積が、案件管理とリンク出来るように

受注管理　一覧画面紐付けキーで受注と発注を紐付け

いつでも、どこでも最新の受注状況が把握出来る

受注管理　詳細画面発注管理

受発注管理紐付けキーで受注と発注を紐付け

見積管理

発注管理　詳細画面紐付けキーで受注と発注を紐付け

発注管理　一覧画面

紐付けキーで受注と発注を紐付け

いつでも、どこでも最新の発注状況が把握出来る

受発注管理

いつでも、どこでも最新の粗利情報がわかる

紐付けキーで受注と発注を紐付け

受発注管理

受注管理

発注管理

受注と発注を紐付けることでこの案件の付加価値を管理

キャッシュフロー管理

発注管理

受注管理

受注入力と発注入力からキャッシュフローを予測

いつでも　どこでも　最新のキャッシュフローがわかる

その他の事例有給管理 残業管理

いつでも　どこでも　申請・承認・却下などのプロセス管理が出来る

アウトプット

客先別売上金額

受注管理 商品区分別売上

売上高月次推移

グラフ・クロス集計など多彩なアウトプットが可能

いつでも、どこでも、最新の情報がわかる！

アプリ 導入効果案件管理商談管理

各案件の進捗状況がリアルタイムに分かるようになった。営業マンの商談履歴が常に把握でき、次の商談への指示が早くなった

見積管理 最新版の見積を共用でき、他の担当の見積も把握出来るようになった

受注管理発注管理受発注管理

受注・発注情報はもちろん、売上分析、テーマごとの利益分析ができるように。

キャシュフロー管理

お金の出入りの予測ができるようになった

帳票類 社内で運用する帳票類はすべて、 kintoneで管理

Kintone 導入効果

いつでも、どこでも、最新の情報が共有できるよようになり従来、情報収集・整理に使っていた無駄な時間を経営判断をするための時間にあてることが出来るようになった

Kintone定着の　６つのポイント

③壁にぶち当たったら、すぐに SEに相談　　　→　サイボウズの優秀な SEが親身に相談に乗ってくれます。

①総経理、マネージャーが率先してトップダウンで行う　　→　上司が率先して使わなければ、部下は使いません。

②とにかく自分でアプリを作ってみる　　→　自分で作れば愛着も湧くし、いろんなことにトライしてみたくなる。

④社内の帳票エクセル、ワード使用禁止令を出す　　→　使用禁止にしなければ、社員は勝手にエクセル・ワード使います。

⑤導入半年は定期的にチェック　　→　定着するまでは、みんなで集まってチェックも必要。

⑥諦めも肝心　　→　どんなに優秀なソフトでも出来ないこともあります。

ご清聴有難う御座いました。

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