knowledge sip3
TRANSCRIPT
SOSIALISASI SISTEM INFORMASI
PENEBUSAN & PENYALURAN
PRODUK (SIP3)
Latar Belakang
• Pelayanan penebusan produk Mixtro & Kaptan memerlukan
waktu yang cukup lama.
• Penggunaan teknologi informasi (komputer & internet) yang
sudah semakin memasyarakat.
• Layanan perbankan yang memungkinkan adanya integrasi
dengan sistem korporasi.
Proses Penebusan :
Proses Saat Ini
KONSUMEN
MENGIRIMKAN PO
KE PKG
KONSUMEN MELAKUKAN
PEMBAYARAN KE BANK
KONSUMEN
MEMBUAT FORM
BPTP
PKG MENGIRIMKAN
KONFIRMASI PENJUALAN
ATAS PO TERSEBUT
KONSUMEN
MENGIRIM PO &
BUKTI TRANSFER
VIA EMAIL/FAX
PKG: VERIFIKASI &
MENERBITKAN
NOMOR DO
KONSUMEN
MENGAMBIL
PRODUK DI
GUDANG GRESIK
Permasalahan Penebusan
Manual :
• PO dan Bukti bayar yang dikirim kurang jelas
• Penerbitan DO lambat
• Kesulitan dalam membuku uang pembayaran produk
Gambaran Umum SIP3
Channel Bank: Teller, ATM & Internet Banking
PROSES
PENEBUSAN PO
PELUNASAN/
PEMBAYARAN
PENERBITAN
DELIVERY
ORDER (DO)
VERIFIKASI
Tujuan SIP3
1. Mempermudah serta mempercepat proses penebusan dan
pembayaran oleh Konsumen
2. Meminimalkan kesalahan dalam pembayaran
3. Proses verifikasi pembayaran semakin cepat
Matrik Penebusan Mixtro & Kaptan :
No ITEM MANUAL SIP3
1 PO Kirim via Fax/Email Website
2 Pembayaran Perhitungan konsumen Sesuai Kode Bayar
3Verifikasi
Pembayaran
Manual (Dep PPNPJ &
Keuangan)System (Host to host)
4 DO Cetak & Email Paperless
Alur Informasi &
Arsitektur Sistem
1
SIP3
channel
Kantor Pusat/Data Center Bank
Host To Host ServerSebagai jembatan pihak bank dengan Petro
1
ServerPetrokimia Gresik
2
3
4 5
6
7
89
10
Building 2
TAMPILAN SIP3
Masuk ke sistem :
sip3.petrokimia-gresik.com
TAMPILAN SIP3
TAMPILAN SIP3
TAMPILAN SIP3
Isi jumlah pesanan Kirim Purchase Order
TAMPILAN SIP3
Klik Daftar Purchase
Order untuk mengetahui
Status PO
TAMPILAN SIP3
Setelah ada approval dari
PKG, klik Nomor PO pada
Daftar Purchase Order
untuk mengetahui kode
bayar dan nilai yang
harus dibayarkan
TAMPILAN SIP3
Catat Kode Bayar
dan segera lakukan
pembayaran
TAMPILAN SIP3
Released
Status berubah
menjadi Released
bila pembayaran
telah dilakukan
TAMPILAN SIP3
Dep. PPNPJ akan
melakukan cek
dan approval serta
memasukkan
NOMOR DO
Dep. Penjualan Produk Non Pupuk dan JasaGraha Petrokimia Gresik Lt. 7Jl. Jend. A. Yani – Gresik 61119Telp. (031) 3982100, 3982200 (ext. 2484/2205)Fax. (031) 3981156Email: [email protected]
Kaptan:Mochamad Ersat (0812 3088 582)
Dewi Alvia Chalimah (0853 3062 2724)
Mixtro:Raditya Pamungkas (0817 0818 026/ 0853 3648 1239)
Terima Kasih