KOÇ HOLDİNG İNSAN KAYNAKLARI

SÜREÇLERİ DÖNÜŞÜMÜ

20 Eylül 2013

2

Gündem

DEĞİŞİM ve

DÖNÜŞÜM PROJELERİ

İnsan Kaynakları

Direktörlüğü

SAP ESS & MSS

2023 Vizyonu

e-ONAY

Koç Topluluğu

Mobil Uygulama

3

Koç Topluluğu

Cirosu, ihracatı, halka açık piyasa değeri, Dünya sıralamasındaki yeri ve çalışan sayısı ile

Türkiye’nin en büyük şirketler topluluğudur.

Kombine cironun Türkiye’nin

GSYH’sına oranı

%9

Halka açık şirketlerin Borsa İstanbul’daki

payı

%16

İhracatın Türkiye’nin toplam ihracatındaki

payı

%10

Fortune Global 500 sıralamasındaki

yeri

217

Toplam çalışan sayısı

86 Bin

İnsan Kaynakları çalışan sayısı

900

4

2023 Koç Topluluğu Vizyonu

140 Milyar Dolarlık Bir Büyüklük

Verimlilik Çalışmaları

Ar-Ge &

Ür-Ge

Sosyal Sorumluluk

Projeleri

İstihdam Artışı

Yeni Pazarlar & Yatırımlar

Sürdürülebilir Büyüme

İNSAN KAYNAKLARI

Tüm Süreçlerde

5

İnsan Kaynakları Direktörlüğü

SÜREÇLER

ALT YAPI TAKİP SİSTEMATİĞİ

Amacımız, Koç Topluluğu’nu 2023 vizyonuna taşıyacak İnsan Kaynakları sistemlerini oluşturmaktır.

STRATEJİ

TOPLULUK 2023

VİZYONU

6

İnsan Kaynakları Direktörlüğü

Koç Holding İK Süreçleri

Topluluk Üst Düzey Yönetimi

Topluluk Şirketleri

İK Politikalarının Belirlenmesi

Uygulamalarının Koordinasyonu

Topluluk Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı,

Direktör vb. pozisyonlardaki Üst Düzey Yöneticilerinin

ücret, prim ve performans süreçlerinin yönetilmesi

Topluluk şirketlerinde uygulanacak olan İşe Alım, Eğitim,

Performans, Ücret ve Prim yönetimi başta olmak üzere tüm İK politikalarının belirlenmesi ve

süreçlerin koordine edilmesi

Koç Holding çalışanlarının tüm İnsan Kaynakları süreçlerinin

yönetilmesi

7

İnsan Kaynakları Değişim & Dönüşüm Projeleri

10 yıldır kullanılmakta olan Topluluk kademe yapısının yeniden

düzenlenmesi ve 40.000 Beyaz Yaka çalışanın yeni

yapıya geçirilmesi

İç İlan, Kurumsal İç Koçluk, Yetenek Yönetimi uygulamalarının devreye alınması

Ücret ve Prim Sistemi, Yan Fayda Yönetimi, Performans Yönetimi, Çalışan Bağlılığı

Araştırması süreçlerinin revize edilmesi

Süreç iyileştirme projeleri ve elektronik ortama taşıma e-ONAY, KPI Takip ve e-metrİK, e-EBK, e-İK Planlama

İK İş Akışı Süreçleri ve Mobil Uygulamalar

8

İş Ortaklığı

e-ONAY Mobil

ESS & MSS Portal

ESS & MSS Mobil

9

10

Amaç

Üst Düzey Yöneticiler ile ilgili onay ve bildirim süreçlerini,

• Erişim ve güvenliği kontrol altında tutarak,

• Basit, sade ve hızlı bir şekilde,

• Günümüz teknolojisine paralel,

• Islak imza, fiziksel arşiv ve kağıt evrakları ortadan kaldırarak,

• Geçmişe dönük data kaydı ve raporlamaya imkan sağlayarak,

elektronik ortamda yönetebileceğimiz yenilikçi bir sisteme taşımak.

11

Fiziksel Arşiv, Kağıt Evraklar

12

Toplantı, İmza Süreçleri

13

e-ONAY’ın Kapsamı

İş Değerlendirme

CEO, Grup Başkanı,

Holding, Şirket

Onayları,

Şirkete Bildirimler

Ücret Paketi

CEO, Grup Başkanı,

Holding Onayları,

Şirket Önerisi

Şirkete Bildirimler

Hizmet Ödülü Paketi

CEO,

Grup Başkanı,

Holding Onayları,

Şirkete Bildirimler

Ücret Önerisi

Sene Sonu Genel

Müdür Üst Düzey

Ücret Önerileri,

Başkan Görüntüleme

Bildirim Mektubu

Üst Düzey Yönetici

Sene Sonu Ücret ve

Prim Bildirim

Mektupları

Bağlı Çalışanlar

Bağlı Üst Düzey

Yöneticilerin Kademe

ve Gelir Bilgilerini

Görüntüleme

14

e-ONAY Mobil

Sistem cep telefonu ve tablet bilgisayarlara uyumlu hale getirilmiştir.

Bu sayede, elektronik ortama taşınarak hızlandırılan onay süreçleri, daha da pratik hale getirilerek büyük verimlilik sağlanmıştır.

15

Eski - Yeni Durum Karşılaştırması

• Randevu ve toplantı ile onay

• Bir araya gelme zorluğu ve vakit kaybı

• Kayıt altına alınamayan sözel

hususlar

• Verilerin e-posta üzerinden Excel

dosyaları ile paylaşımı

• Dosya ve e-postalara erişimin

kontrolsüz olması ve güvenlik zafiyeti

• Geçmişe dönük veriye ulaşım ve

raporlama sorunu

ESKİ

• Toplantısız sistem üzerinden onay

• Hızlı süreç akışı

• Her türlü bilginin kaydedildiği

elektronik ortam

• İstenilen tüm verilere sistem

üzerinden erişim

• Kullanıcı yetkilendirme ile kayıt

altında ve %100 güvenli erişim

• Sistematik yaklaşım ve raporlama

imkanı

YENİ

16

GİRİŞ EKRANI

Mobil Ekran Görünümleri

ANA SAYFA ONAY BEKLEYEN

İŞLER

BAĞLI ÇALIŞANLAR

ÇALIŞAN DETAY BİLGİLERİ

17

SAP ESS & MSS

18

SAP

İş Akışları

Yıllık İzin

Talep/Onay Kadro

Talep/Onay

Harcırah

Talep/Onay

Avans

Talep/Onay Değişiklik

Talep/Onay

Bordro Görüntüleme

Çalışan Bilgileri

Görüntüleme ve

Güncelleme

Giriş Çıkış Rapor

Süreçleri

SAP İş Akışı Süreçleri ve Mobil Uygulamalar

Koç Holding‘de kağıt üzerinde ya da entegre olmayan sistemlerde yürütülen işler online ve mobil ortama taşınmıştır.

19

Portal Ekran Görünümleri

GİRİŞ EKRANI

YÖNETİCİ İŞLEMLERİ

ÇALIŞAN İŞLEMLERİ

20

Mobil Ekran Görünümleri

YÖNETİCİ ANA SAYFA

İZİN DETAYLARI

ÇALIŞAN BİLGİLERİ

KİŞİSEL BİLGİLER

BORDRO

21

Özetle

22

Hızlı

23

Fonksiyonel

24

Basit ve Şık

25

Tasarruf Tutarı - 5 Yıllık Projeksiyon

e-ONAY Mobil

1 Milyon TL

ESS-MSS & Mobil

1,2 Milyon TL

TOPLAM 2,2

Milyon TL

TEŞEKKÜRLER