Е-документы в управлении школой

«Чему и как учиться и учить в XXI веке»

Голицино, 2009

Людмила Рождественская,TKVG

Что необходимо исправить?   Инициатива при составлении школьного

плана принадлежит, в основном, администрации, планирование осуществляется по принципу «сверху вниз», а сбор информации – «снизу вверх»...

Проблемы: 

Слабое участие учителей в  общешкольном планировании.

Планы разных уровней и разных школьных служб плохо связаны между собой.

Недостаточная  организация инфообмена и документооборота

Отсутствие у персонала навыков совместной работы с электронными документами

На составление планов идет слишком много времени.

Этапы:

• Обучение персонала• Налаживание документооборота и инфообмена• Получение обратной связи

Решение

Комбинированные возможности среды Google. Это Googledocs - среда для коллективной

работы с электронными документами.  GoogleGroups - корпоративная почтовая

рассылка с возможностями создания веб-страниц.

I этап. Обучение персонала Создание Google-аккаунтов для всего персонала

школы. Обучение учителей работе с документами

Google. Организация обучения и постоянного

консультирование учителей и администрации, в том числе, онлайн.

Разработка инструкций для персонала по работе с электронными документами и их публикация в среде с общим доступом (образец).

Учителя – участники Google группы

Число участников 59

Создан электронный каталог страниц

Внутришкольные курсы повышения квалификации

Публикуются материалы семинаров

Обсуждения проблем через рассылку

II этап. Документооборот и движение информации

Дифференцированный доступ к документам. Общешкольный план публикуется на

школьном сайте. Все публичные электронные документы

связаны системой ссылок. Классные руководители имеют коллекцию

папок и могут предоставить доступ к ним другим целевым группам:

Созданные e-документы

Планы для классных руководителей по трем ступеням обучения (см.)

Планы работы по методическим секциям; Общий план работы школы (см.) Руководства пользователя (см.).

Схема сбора и движения информации

Перечень e-документов

Использование документов Google в работе завуча и организатора по интересам

Отчет классного руководителя в конце четверти

Занятость учащихся по кружкам, Сбор информации о курсах повышения

квалификации учителей и другие.

Преимущества: Возможность быстрой обратной связи; Доступ персонала школы ко всем документам и

папкам под личным паролем; Возможность коллективной работы над

документом для всех групп по интересам; Автоматическая обработка статистики; Возможность экспорта Googledocs в документы

Office для последующей загрузки необходимых документов в среду KIS

 

III этап: Получение обратной связи

Возможности сервисов позволяют проводить опросы  персонала школы, учащихся и родителей.

Особенное удобство этот сервис представляет для работу служб поддержки учащихся.

Не пирамида, а сеть

Классные блоги

TKVG RSS -канал

Используемые веб-инструменты Google forms Google groups Blogger Friendfeed Mindmeister.com

Спасибо!

Вопросы?