Kuldmuna 2011

Euroopa Filmiauhinnad 2010kommunikatsioonikampaania Eestis

Projekti esitaja: KPMS

Üldine info

• Projekti nimi: Euroopa Filmiauhinnad 2010 kommunikatsioonikampaania Eestis

• Projekti teostaja: KPMS (Henri Käsper, Margus Mets)

• Projekti tellija: MTÜ EFA 2010 / Euroopa Filmiauhinnad 2010 produktsioonimeeskond koosseisus ürituse produtsendid Tiina Lokk ja Peeter Rebane, PÖFFi tegevjuht Kristo Tohver ning teleprodutsent Tarmo Krimm.

• Projekti maksumus < 30 000 EUR; kategooria: 3000 – 30000 EUR

Situatsioonianalüüs

• Euroopa Filmiauhinnad 2010 näol oli tegemist Euroopa filmitööstuse n-ö tippkohtumisega Eestis ning regiooni seni uhkeima punase vaiba üritusega, mis oli uus ja väärtuslik kogemus ja tähis kogu Eestile. Üritusel oli oluline roll Eesti maine kasvule ja riigi tutvustamisele kogu Euroopas.

• Euroopa Filmiakadeemia aasta tähtsündmust saabus Tallinna kajastama sajaliikmeline akediteeritud välisajakirjanike delegatsioon ning ülekanne sündmuselt kavandatud jõudma ligi poolesaja riigi teleekraanidel. EFA 2010 galat võib seega pidada üheks seni kõige ulatuslikumaks otseselt Eestit Euroopa inimestele tutvustavaks meediasündmuseks ning ühe läbi aegade suurimat rahvusvahelist meediatähelepanu pälvinud meelelelahutus- ja kultuuriüritusega, mis siinmail toimunud.

• Eestis harukordse sündmusena võis eeldada väga suurt kohalikku meediahuvi EFA2010 gala vastu, seetõttu oli tegevuskava oluliseks aspektiks pidev valmisolek meediapäringuteks, pidev meediasuhtlus ning vajadus kommunikeerida meediale kui sihtrühmale suurürituse produktsiooniga seotud (piiravaid) meediareegleid.

• Kuna Eesti laiem avalikkus ning üldisem kinopublik ei ole valdavalt Euroopa filmiloomega kuigi tuttav, olles valdkonnas toimuvaga kursis vaid kohalike filmifestivalide kaudu, vähesel määral läbi peavoolu filmilevi ning rahvusvaheliste filmifestivalide aegu ilmuvate meediakajastuste, siis oli kogu kampaania üldiseks sihiks viia Euroopa kino Eesti rahvani.

Projekti eesmärgid

• Innustada 23. Euroopa Filmiauhindade jagamise igakülgset kajastamist Eesti üleriigilises meedias, et kasvatada Eesti telepubliku huvi kaasa elada auhinnagala otseülekandele ETVs.

• Tutvustada Hollywoodi toodanguga harjunud Eesti üldsusele viimase aja parimat Euroopa kino.

• Hoolitseda Eesti ajakirjanduse EFA 2010 gala ja selle kajastamisega seotud igakülgse informeerituse eest.

• Tagada Euroopa Filmiakadeemia rahvusvahelise kommunikatsiooniplaani põhimõtete ja tegevuskava järjepidev ning aja- ja kohapõhiselt häälestatud elluviimine EFA 2010 integreeritud kommunikatsioonistrateegia raames sündmuse eel, ajal ning järel.

• Pakkuda Euroopa Filmiakadeemia kommunikatsioonimeeskonnale praktilist ning strateegilist nõu meedia koordineerimiseks Eestis ning aidata EFA 2010 produktsioonimeeskonnal välja töötada ürituse Eesti-poolne kommunikatsiooni- ja turundusplaan.

Projekti sihtrühmad

• Rahvusvaheline meedia• Euroopa avalikkus• Eesti üleriigiline uudis-, kultuuri- ja elustiilimeedia• Eesti filmi-ja kultuuriajakirjanikud, sh kriitikud ning

kolumnistid

• Eesti avalikkus

• Tallinna elanikud

• Projekti kootööpartnerid ja toetajad

• Kultuuri-(sh filmi-)ringkonnad

Sõnumi- ja kommunikatsioonistrateegia

• Järk-järgult eskaleeruva ning ootusttekitava meediafooni tekitamine Euroopa Filmiauhindade 2010 jagamise galaõhtule Tallinnas.

• Meediasõnumitest keskendus kommunikatsioon lisaks ametlikele sõnumitele (nominatsioonid, auhinnad) ürituse ainukordsusele, produktsiooninüanssidele ning Eesti ja Euroopa filmikunsti saavutuste ja olulisuse tutvustamisele.

• Välisajakirjanike jaoks positsioneeriti EFA2010 sündmus ka kui stardipauk Euroopa kultuuripealinn Tallinn 2011 programmile.

• Tõsta Euroopa Filmiauhindade 2010 jagamise taustal päevakajaliseks teemaks Eesti ja Euroopa filmitööstuse hetkeolukord ja arengud, tuua Eesti avalikkuse tähelepanu keskmesse Euroopa värskeim filmiparemik, tekitada huvi Euroopa kino vastu ning tutvustada Euroopa Filmiakadeemia kui riikideülese avatud erialaühenduse tegevust.

• Eraldi kommunikatsioon Euroopa Filmiauhinnad 2010 parimate filmide eriprogrammile PÖFFil, et ergutada Eesti publikut tutvuma Euroopa filmikunsti paremikuga.

Taktikaline tegevuskava

• Kommunikatsiooniplaani toimimise eelduseks olid pidevad kokkusaamised partnerite ja korraldajate vahel, mille tulemusena valmis ühtne ja selgepiiriline taktikaline tegevuskava.

• Euroopa Filmiauhindade 2010 jagamise tseremoonia ning sündmust ümbritseva programmi kommunikatsiooni koordineerimine partnerite EASi, Euroopa Kultuuripealinn Tallinn 2011 ning Tallinna Pimedate Ööde Filmifestivali korraldusmeeskonnaga, et luua üksteist toetav sõnumlahendus ning toimiv kommunikatsioonikoostöö.

• EFA 2010 avalikkusele suunatud kommunikatsioon sai alguse 2007. aasta detsembris, kui Euroopa Filmiakadeemia kinnitas 2010. aasta auhinnatseremoonia toimumiskohaks Tallinna, jätkus aktiivsemalt seoses Solaris keskuse avamise kommunikatsiooniga 2009. aasta sügisel.

• Alates augustist 2010 EFA 2010 regulaarne sündmuseni välja vältav uudisvoog ning alates novembrist teleülekande ja PÖFFi eriprogrammi kommunikatsioon tasutud pindadel.

• Strateegiline koostöö suuremate Eesti meediaväljaannetega (Postimees, Eesti Rahvusringhääling)

• EFA 2010 kohaliku pressiteenistuse loomine ja akrediteerimise läbiviimine.

Peamised tegevused

• EFA 2010 korraldusmeeskonna strateegiline nõustamine

• Euroopa Filmiauhindade 2010 pressiteenistuse töö koordineerimine:

- EFA pressiteenistuse ametliku infovoo vahendamine Eesti meedias

- Eesti meediale sõnumite genereerimine- Eesti pressi akrediteerimine- Intervjuude planeerimine ning meediapäringutele vastamine- EFA 2010 pressidelegatsiooni assisteerimine Solaris keskuses

• Avalikkusele suunatud meediamaterjalide väljatöötamine:- Kommunikatsiooni visuaalse identiteedi kujundamine- Euroopa Filmiauhinnad 2010 parimate filmide eriprogramm

PÖFFil kataloog- Euroopa kultuuripealinn Tallinn 2011 iganädalase häälekandja

Kultuuripealinn EFA 2010 teemaline erinumber (levis inserdina Postimehe ja Eesti Päevalehe vahel)

Projekti tulemused

• Ajavahemikus 1. september – 15. detsember 2010 ilmus või jõudis eetrisse kokku 340 Euroopa filmiauhindade teemalist uudis- või teemalugu, seejuures pälvis sündmus rohkelt nii eel- kui ka järelkajastust.

• ETV otseülekanne EFA 2010 galalt jõudis 319 000 vaatajani üle

Eesti (24,9% ETV koguauditooriumist) ning ülekannet jälgis keskmiselt 109 000 inimest (8,4%).

• Euroopa Filmiauhinnad 2010 tseremoonia akrediteeriti kohapeale kajastama 50 Eesti meediaväljaannete esindajat, sh kõik suuremad kanalid, lisaks fotograafid ning kaameraoperaatorid. Meediahuvi ürituse vastu ületas akrediteerimisvõimalusi mitmekordselt.

Projekti tulemused

EFA 2010 intensiivseim kajastusperiood (17.11.2010 - 17.12.2010) kuupäevade ning kanalitüüpide lõikes

Strateegia ja tegevuskava valiku põhjendus

• Kuna prognoosida võis väga suurt meediahuvi EFA2010 gala vastu, oli tegevuskava üheks oluliseks aspektiks kohaliku pressi haldamine eraldiseisva kohaliku pressiteenistuse läbi, millel oleks pidev valmisolek meediapäringuteks ning mis tegeleks jooksva meedianõustamisega ning äärmiselt täpselt reglementeeritud kajastusvõimaluste selgitamisega Eesti pressile.

• Järk-järguline info avalikustamine ning saladuseloori tekitamine, et istutada ootust ja uudishimu EFA 2010 tseremooniaõhtu teleülekande vastu (pileteid galale ei müüdud) ning tagada meedia huvi ürituse vastu kogu pika ettevalmistusperioodi vältel.

Kokkuvõte

• Kuna tegemist oli Eesti jaoks seni ühe suurema rahvusvahelise kaasproduktsiooni korras sündinud kultuuriürituse-auhinnagalaga, siis panustas KPMSi väljatöötatud kommunikatsioonikampaania olulist oskusteavet Eesti meedia- ja suhtekorralduspraktikasse.

• EFA2010 korraldajate näol oli tegemist paljusid osapooli hõlmanud rahvusvahelise meeskonnaga, kellel tuli kultuurideüleses koostöös välja töötada efektiivne ja leidlik, kuid samas ka juba kinnistunud ürituseformaadiga kooskõlastuv kommunikatsioonilahendus.

• Euroopa Filmiakadeemia esindajate kinnitusel oli tegemist seni kõige paremini ja sujuvamalt korraldatud Euroopa filmiauhindade sündmusega.

• Meediakajastuse hulgale ja käsitluste mitmekesisusele, auhinnagala otseülekande vaatajareitingule ja meedia positiivsele tagasisidele toetudes võib tõdeda, et kommunikatsioonikampaania eesmärgid said Eestis ja teistes Euroopa riikides edukalt täidetud.

• Täpsem statistika tulemustest ja kajastustest lisatud täiendavas esitlusmaterjalis.