TIME MANAGEMENT

TIME MANAGEMENT

Presentasi lisan : - seminar lisan

- presentasi tutorial

Mahasiswa diminta menyiapkan informasi khusus pada sebuah topik yang ditentukan

Berbicara didepan audiens

Waktu : 2, 5, 15, 20 menit

Sebuah presentasi lisan :

1. Menunjukkan audiens sebagai fokus utama berupa :

poster

papan tulis

OHP

Presentasi power point

2. Mendemonstrasikan keahlian presetasi dari seorang penyaji :

intonasi suara

kontak mata dengan audiens

mengorganisir ide-ide

menggunakan isyarat-isyarat

ekspresi secara efektif

berbicara dalam waktu tertentu

3. Melibatkan audiens dengan mengambil informasi yang relevan bagi

mereka

Sebuah presentasi lisan berguna karena :

1. Presentasi menciptakan diskusi

2. Menghasilkan sejumlah ide-ide dan opini

3. Beberapa orang menampilkan lebih baik secara lisan daripada dalam

bentuk tulisan

4. Kemampuan untuk memberikan presentasi adalah keahlian yang

didapat dengan berlatih

Untuk mengatasi canggung dan rasa takut adalah gigih berlatih

dan tetap mencoba

Hal-hal yang diperhatikan ketika mempersiapkan presentasi lisan:

1. Komunikasi oral berbeda dari komunikasi tertulis

Ada 2 cara terbaik untuk mengkomunikasikan poin anda secara efektif

a. focus pada satu, atau tiga atau empat poin utama

b. ulangi pemahaman yang mendalam

2. Fikirkan audiens anda

3. Lakukan didepan umum

4. Bersiap dan bersiap

Petunjuk dalam mempersiapkan presentasi lisan :

1.Perkenalkan topik yang anda ingin bicarakan

2.Nyatakan tujuan pembicaraan anda

3.Berikan sebuah gambaran dari isi pembicaraan anda

4.Nyatakan mengapa informasi ini berharga bagi audiens anda

5.Cobalah untuk menggunakan alat bantu visual : gambar, foto, diagram,

selebaran, OHP, papan tulis, power point

6.Yakinkan air muka anda, gaya dan isyarat yang anda lakukan telah baik

7.Gunakan kontak mata

8.Akhiri dengan kesimpulan

9.Perhatikan waktu

10.Nikmati pembicaraan anda dan antusiaslah

Ada 3 bagian dari presentasi lisan :

1. Pendahuluan

2. Isi pembicaraan

3. Kesimpulan

Contoh : Perencanaan dar pembicaraan 2 menit

2 menit = 120 detik

Pendahuluan : 10 % x 120 = 12 detik

Isi : 80 % x 120 = 96 detik

Kesimpulan : 10 % x 120 = 12 deik

Sebuah pembicaraan 2 menit

1. Pendahuluan

Memakan waktu : lebih kurang 12 detik

2. Isi pembicaraan :

Memakan waktu 96 menit

Bagi kedalam 4 point utama = 96/4 = 24 detik untuk masing-masing

point

3. Kesimpulan

Memakan waktu : 12 detik

Ingatkan audiens dari 4 point utama diatas

Berikut bagaimana merencanakan pendahuluan, isi dan kesimpulan

Pendahuluan meliputi tujuan dari pembicaraan dan mencatat point point

utama

Contoh presentasi Strategi agar sukses

Presentasi 12 detik

1.Pendahuluan ( 12 dtk )

- Topik : Strategi agar sukses

- Tujuan dari pembicaraan ini untuk menjelaskan startegi yang dapat

membantu mencapai kesuksesan dalam hidup anda

- Jika itu tujuan anda , buatlah point point utama

- 4 point yang dijelaskan :

a. buatlah sebuah keputusan untuk berubah

b. aturlah tujuan khusus

c. hadapi rasa takutmu

d. jangan menyerah

* Point 1 ( 24 dtk )

Buatlah sebuah keputusan sadar untuk berubah

siapapun audiensnya

anda sedang berusaha untuk menarik mereka dan menawarkan informasi yang penting

ketahui siapa audiens anda dan perkirakan apa harapan mereka

tujuan dari penyaji dilakukan untuk mencapai harapan tersebut

dan tetap menjaga ketertarikan dari audiens

* Point 2 ( 24 dtk )

- aturlah tujuan khusus

- tujuannya adalah hal khusus yang anda perlukan untuk memenuhi

dalam waktu tertentu seperti hari ini saja harus menyelesaikan

aktifitas sebelum matahari terbenam

Petunjuk : Tulislah tujuan anda dan ini akan berhasil

* Point 3 ( 24 dtk )

- banyak orang-orang takut untuk berubah

- takut menghadapi ketidakpastian dalam ketidaktahuan, beberapa takut

akan kegagalan

Ingat : Jika anda bergerak dan berlari dari rasa takut maka akan

mendominasi rasa takutmu

Tetapi jika anda merasa takut dan menghadapinya maka rasa

Takut akan menjadi semakin kecil

* Point 4 ( 24 dtk ) : jangan menyerah

kadang kadang anda berfikir bahwa tujuan anda tidak akan tercapai

Hal ini normal, kita semua akan merasakan hal tersebut sepanjang waktu

Ingat : sepanjang anda mencoba, anda tidak akan gagal

* Kesimpulan ( 12 dtk )

Kesimpulannya adalah point-point yang telah digaris bawahi sebagai

4 strategi yang membantu anda sukses dalam hidup, tidak masalah apa

yang anda lakukan

Penting untuk menhargai janji pribadi anda

Fokus pada alasan-alasan anda menginginkan untuk berubah dan tidak

menyerah pada diri anda sendiri

Anda layak untuk sukses dan rasa pencapaian dan bangga yang anda

rasakan ketika anda mencapai tujuan tersebut adalah sesuatu yang tidak

seorangpun dapatkan

Catatan : Kesimpulan hanya pada penyimpulan dari akhir tulisan

Tujuannya untuk meninjau ulang dan mengingatkan audiens

kedalam point utama dari isi

Dengan kata lain : kesimpulan mengingatkan audiens bagaimana

point utamanya relevan pada topik

Bagaimana untuk mengurangi rasa kegelisahan :

1.Ketahui pekerjaan anda. Tingkat kegelisahan anda dapat dipengaruhi

bagaimana baiknya anda mengenal topik

2.Terorganisir dengan baik

3.Yakinkan anda tahu bagaimana mengoperasikan peralatan teknis OHP.

power point dll. Jika mungkin, kunjungi ruangan sebelum presentasi dan

buat anda nyaman terlebih dahulu

4. Gunakan pembicaraan pada diri anda untuk mempromosikan pemikiran

positif dan kendali.

Contoh : saya tahu lebih tentang pekerjaan ini daripada audiens dan

saya akan menyampaikan secara percaya diri, yang mana

mereka akan temukan informasi dan ketertarikan

saya akan merasa nyaman memberikan presentasi saya

saya akan merasa capai untuk merasa gelisah setiap saat saya

harus memberikan presentasi dan saya akan menghadapinya

kali ini

5. Ambil nafas dalam-dalam dan ini akan membantu menghilangkan stress

6. Yakinkan interaksi sebelumnya dengan kelompok

Interaksi sebelumnya dapat dicapai dengan :

berbicara pada peserta secara individual dan informal sebelum sesi jika mungkin

senyum juga memberikan relaksasi

awali dengan diskusi pertama

penyebaran selebaran, jika biasa7.Variasikan presentasi anda : campurkan dialog anda dengan menggunakan

papan tulis, OHP atau latihan hubungan kelompok

8. Miliki sebuah atau dua strategi.

9. Refleksikan presentasi anda setelah itu, ketahui kekuatan anda, atur

beberapa sasaran baru dan buatlah anda nyaman

10. Dukung satu sama lain tidak ada yang salah daripada menyajikan

presentasi anda pada sebuah kelompok yang tidak komunikatif, untuk

itu tanyakan peserta anda untuk berpartisipasi secara aktif

BELAJAR MANDIRI

MENGAPA PERLU BELAJAR MANDIRI :

1.PERLU BELAJAR TERUS MENERUS SETELAH LULUS( LONG LIFE

LEARNING )

2.MENJADI SEORANG MAHASISWA MANDIRI PERLU WAKTU DAN PRAKTEK,DISKUSI DAN UMPAN BALIK

3.ATASAN MENGINGINKAN STAF YANG DIPERLUKAN, YANG INGIN

UNTUK MELANJUTKAN PENDIDIKANNYA

BAGAIMANA MELAUKAN BELAJAR MANDIRI :

1.SUKAI PELAJARAN DAN CARI KESEMPATAN BELAJAR

2.KETAHUI BAGAIMANA MENCARI CARA BELAJAR YANG BAIK

3.TANYAKAN PERTANYAAN PERSPEKTIF

4.IDENTIFIKASI APA YANG JADI PENGHAMBAT BELAJAR DAN AMBIL

LANGKAH UNTUK MENYINGKIRKAN RINTANGAN-RINTANGAN

5.CARI APA YANG MASIH HARUS DIPELAJARI

6.IDENTIFIKASI KEBUTUHAN BELAJAR

BELAJAR MANDIRI :

- TIDAK PERLU SOLITER

SECARA EFEKTIF DALAM KELOMPOK

TANGGUNG JAWAB BELAJAR MANDIRI

BUATLAH PERTANYAAN SEPERTI :

1.APA TUJUAN DARI PELAJARAN INI ?

2.BAGAIMANA TUJUAN INI BERHUBUNGAN PADA TUJUAN PERSONAL

DAN PROFESSIONAL ?

3.BAGAIMANA SAYA MENGADAPTASIKAN PEKERJAAN PADA PELAJARAN

INI UNTUK MEMBUATNYA RELEVANS DENGAN TUJUAN SAYA ?

4.BAGAIMANA SAYA MENGGUNAKAN SUMBER-SUMBER YANG TERSEDIA

DIKELAS, PERPUSTAKAAN, ALAT BANTU, MAHASISWA LAIN, SUMBER

BELAJAR LAIN DALAM DAN LUAR UNIVERSITAS UNTUK MEMBANTU

SAYA MENCAPAI TUJUAN ?

MEMBUAT KONEKSI

SECARA KONTINUE CARI DAN BUAT HUBUNGAN ANTARA :

1.TEORI DAN TEORI

2.TEORI DAN PRAKTEK

3.OIPNI DAN NILAI

STRATEGI BELAJAR

A. BELAJAR SINGKAT

B. MENGINGAT SINGKAT DAN MENGULANG ISI

PERENCANAAN

BAGAIMANA CARA UNTUK MENGGUNAKAN WAKTU DAN

BAGAIMANA MENERAPKANNYA

BAGAIMANA ADANYA UMPAN BALIK DARI PEKERJAANNYA

PENGAJARAN KELOMPOK KECIL UNTUK MENGEMBANGKAN KEBEBASAN

BELAJAR DALAM KELAS.

PRINSIP 1 : LEPASKAN KENDALI

LANGKAH 1 :

TEMUKAN DIMANA KENDALI MENDASARI MOMEN DARI ASPEK BESAR

DARI PELAJARAN DIKELAS, YANG MENGENDALIKAN :

TUJUAN ?

KELUARAN ?

ISI ?

JANGKA WAKTU, URUTAN DAN MODEL BELAJAR ?

METODE PENGAJARAN

AKTIVITAS BELAJAR

PENILAIAN

SUMBER BELAJAR

EVALUASI

LANGKAH 2 : KENDALIKAN BELAJAR LEBIH BANYAK DILUAR KELAS

LANGKAH 3 : APA YANG SAYA LAKUKAN DAN MENGAPA

LANGKAH 4 : LAKUKANLAH

PRINSIP 2 :KEMBANGKAN KEAHLIAN MENILAI DIRI SENDIRI

LANGKAH 1 :

BANGUN KRITERIA SUKSES

BUAT RANGKUMAN YANG INFORMATIF DAN AKURAT

SUSUN PILIHAN YANG BAIK DAN BUKTI YANG TERREFERENSI

ARGUMENT YANG ELEGAN DAN PERSUASIF

LANHKAH 2 : EVALUASI TERHADAP KRITERIA

LANGKAH 3 : ULANGI DAN PERIKSA ULANG KRITERIA SUKSES

PRINSIP 3 : DUKUNGAN UNTUK BELAJAR SEPANJANG HIDUP

LANGKAH 1 : JELASKAN METODE BELAJARNYA : DURASI MODUL/

PELATIHAN

LANGKAH 2 : BUAT KELOMPOK-KELOMPOK KECIL : PAKAI MODUL

MODUL UNTUK INFORMASI YANG TERKUMPUL

LANGKAH 3 : KEMBANGKAN KEAHLIAN DALAM MENEMUKAN

DAN MENGGUNAKAN INFORMASI

LANGKAH 4 : LUASKAN PANDANGAN ANDA DARI SUMBER YANG

BERBEDA

LANGKAH 5 : KEMBANGKAN JARINGAN DAN KELOMPOKNYA

BELAJAR MADIRI DIKELAS : DISKUSI KELOMPOK/SEMINAR

BELAJAR MANDIRI DILUAR KELAS

PILIHAN : A. PILIHAN TOPIK

B. PENDEKATANNYA ( DESKRIPTIF, ANALITIK, KRITIS,

KOMPARATIF )

C. SUMBER YANG DIGUNAKAN

D. METODE PRESENTASI

E. JUMLAH ORANG YANG TERLIBAT

F. MEMBUAT JALUR DENGAN ORANG-ORANG/ORGANISASI

ORGANISASI DIDALAM MAUPUN DILUAR UNIVERSITAS

G. SKALA WAKTU