Kurva S 5

Kurva-S

I.DEFINISI KURVA-S

Kurva S merupakan suatu grafik yang menggambarkan kemajuan proyek yang diplot pada koordinat sumbu absis (X) yang menyatakan satuan waktu sepanjang masa proyek, dan sumbu ordinat (Y) yang menyatakan prosentase kumulatif biaya selama masa proyek tersebut.Pada diagram Kurva-S dapat diketahui biaya yang dibutuhkan dalam satuan waktu, kemajuan pekerjaan yang didasarkan pada volume yang dihasilkan. Pengendalian terhadap pelaksanaan proyek dilakukan dengan membandingkan posisi Kurva-S aktual terhadap Kurva-S rencana.

KINERJA

TAHAPTAHAP AWAL PERENCANAAN

100% PELAKSANAANWAKTU

DANPENYELESAIAN PENGENDALIANII.FUNGSI KURVA-S

Secara umum Kurva-S mempunyai 2 (dua) fungsi utama, yaitu:

1. Kurva-S sebagai alat manajemen dalam mengevaluasi dan mengendalikan waktu dan biaya untuk menyelesaikan proyek2. Kurva-S sebagai alat manajemen untuk menilai prestasi pembayaran sesuai dengan kemajuan pelaksanaan pekerjaan.

III.MANFAAT KURVA-S

Manfaat dari Kurva-S ini cukup banyak disamping sebagai alat indikasi dan memantau kemajuan pelaksanaan proyek, ada beberapa manfaat lain dari Kurva-S yang dapat diaplikasikan dalam proyek, yaitu:Sebagai alat yang dapat membuat prediksi atau forecast penyelesaian proyek

Sebagai alat untuk mengkaji dan membuat program kerja pelaksanaan proyek dalam satuan waktu mingguan atau bulananSebagai dasar perhitungan eskalasi proyek

Sebagai alat bantu dalam menghitung cash flow

Sebagai alat untuk percepatan penyelesaian proyek

Sebagai dasar evaluasi kebijakan manajerial secara makro.

Kesalahan dan kurang optimalnya penggunaan Kurva-S pada beberapa kasus di atas harusnya dihindari dalam rangka mencapai target waktu yang benar. Walaupun sederhana, Kurva-S cukup bermanfaat sebagai alat kendali waktu pelaksanaan di proyek. Pemahaman filosofis mengenai Kurva-S akan sangat membantu proyek untuk mencapai target waktu.Kurva-S pada dasarnya adalah perbandingan antara rencana dan realisasi pengeluaran biaya atau lebih pada kebutuhan cash flow. Namun dapat bermanfaat dalam menyatakan apakah proyek terlambat maupun tidak. Keterlambatan yang dinyatakan dalam Kurva-S tersebut sebenarnya hanyalah merupakan pendekatan sehingga memiliki akurasi yang tidak tinggi dalam menyatakan keterlambatan proyek. Alat yang lebih baik dalam menyatakan keterlambatan proyek adalah Bar Chart dan produk turunannya yaitu Critical Path Method.Pada berbagai proyek, umumnya menggunakan 3 (tiga) alat kendali sekaligus yaitu Kurva-S, Bar Chart, dan Critical Path Method. Ketiganya digunakan dalam mencapai akurasi penilaian dan membuat program pelaksanaan proyek agar target waktu dapat tercapai. Bila perlu dapat meniru dan mencoba mengaplikasikannya.

VI.PEMBUATAN KURVA-S

6.1.Prosedur Pembuatan Kurva-S

1. Buat bar chart dari setiap aktivitas sesuai dengan waktu penyelesaiannya.

2. Melakukan pembobotan pada setiap aktivitas, biasanya aktivitas diawal dan diakhir berlangsung lambat, sehingga bobot yang diplot juga rendah.3. Bobot setiap aktivitas dihitung berdasarkan biaya setiap aktivitas dibagi dengan biaya total aktivitas dikalikan 100.4. Setelah bobot masing-masing setiap aktivitas dihitung, selanjutnya didistribusikan bobot aktivitas sesuai dengan waktu yang diperlukan untuk penyelesaian aktivitas tersebut.5. Jumlah bobot dari aktivitas tiap periode waktu dijumlahkan secara kumulatif,

CONTOH

KURVA-S PEKERJAAN JASA KONSULTANSI

NOPROGRAM KERJA

1Persiapan dan Perencanaan 2Pengumpulan Data3Observasi

4Analisis Data dan Desain Aplikasi Sistem 5Pengembangan Aplikasi Sistem6Uji coba (Debug) Sistem 7Internalisasi/Penerapan 8Review Berkala9Pemecahan Masalah dan Penetapan Solusi 11 Laporan12 Selesai Pekerjaan 5.35

BOBOTJUN

6.304.82 4.4417.16 21.68 20.76 8.04 4.98 4.98 2.477.740.54

1.46 14.8042.4015.05 BULAN

JULAGTSEP

1.48 4.444.4412.72

4.44 12.724.52 12.724.524.52

4.241.51 10.055.057.30

OKTNOVDES

2.511.01 2.511.012.51 1.01 1.46 2.51 1.01 1.46 1.01 1.461.46

1.46

PERSEN

100

80

60

40

20

0

BOBOT

100.00

5.35

14.80

42.40

15.05

10.05

5.05

7.30

KUMULATIF BOBOT

5.35

20.15

62.55

77.60

87.65

92.70

100.00

NO.

KOMPONEN BIAYA

TOTAL BIAYA

BULAN

JUN

JUL

AGT

SEP

OKT

NOV

DES

A.

Biaya Personil

600,000

50,000

100,000

150,000

100,000

100,000

50,000

50,000

B.

Biaya Non Personil

1. Biaya Kantor

5,500

500

500

2,500

500

500

500

500

2. Biaya Operasional

347,500

47,500

250,000

50,000

3. Biaya Laporan

4,500

500

1,500

2,500

4. Biaya Presentasi/Workshop

42,500

2,500

20,000

20,000

TOTAL

1,000,000

53,500

148,000

424,000

150,500

100,500

50,500

73,000

BOBOT

100.00

5.35

14.80

42.40

15.05

10.05

5.05

7.30

TAHAP

PERSIAPAN

PELAKSANAAN

PELAPORAN

Gantt Chart

Gantt chartadalah jenisbar chart, yang dikembangkan oleh Henry Gantt pada 1910-an, yang menggambarkan suatu jadwal proyek.Grafik Gantt menggambarkan tanggal awal dan akhir dari elemen terminal dan elemen ringkasan dari suatu proyek .Elemen terminal dan elemen ringkasan terdiri dari struktur rincian kerja proyek.Beberapa grafik Gantt juga menunjukkan ketergantungan (yaitu jaringan didahulukan) hubungan antara kegiatan.Gantt chart dapat digunakan untuk menampilkan status jadwal saat ini menggunakan nuansa persen-lengkap dan vertikal "TODAY" garis seperti yang ditunjukkan di sini.Meskipun sekarang dianggap sebagai teknik charting umum, grafik Gantt dianggap revolusioner ketika pertama kali diperkenalkan. Dalam pengakuan Henry Gantt kontribusi 's, yang Henry Laurence Gantt Medali ini diberikan untuk pencapaian dibedakan dalam manajemen dan dalam pelayanan masyarakat.Bagan ini juga digunakan dalam teknologi informasi untuk mewakili data yang telah dikumpulkan.

SEJARAH PERKEMBANGAN Pertama alat yang dikenal dari jenis ini dikembangkan pada tahun 1896 oleh Karol Adamiecki , yang menyebutnyaharmonograma.Adamiecki menerbitkan grafik pada tahun 1931, namun hanya di Polandia, yang terbatas baik adopsi dan pengakuan penulisnya.Grafik ini dinamai Henry Gantt (1861-1919), yang merancang bagan sekitar tahun 1910-1915.Salah satu aplikasi besar pertama dari grafik Gantt adalah selama Perang Dunia I . Atas inisiatif Jenderal William Crozier , maka Kepala Ordnance ini termasuk bahwa dari Armada Darurat , yang Dewan Pengiriman , dll. Pada 1980-an, komputer pribadi memungkinkan untuk penciptaan luas grafik Gantt kompleks dan rumit.Aplikasi desktop pertama dimaksudkan terutama untuk manajer proyek dan proyek penjadwal.Dengan munculnya internet dan peningkatan kerjasama melalui jaringan pada akhir 1990-an, grafik Gantt menjadi fitur umum dari aplikasi berbasis web, termasuk kolaboratif groupware

KEUNTUNGAN DAN KETERBATASAN Gantt chart telah menjadi teknik umum mewakili fase dan kegiatan proyek struktur rincian kerja (WBS), sehingga mereka dapat dipahami oleh khalayak luas di seluruh dunia.Teknik ini sering digunakan dalam Manajemen Proyek untuk membantu rincian proyek.Sebuah kesalahan umum yang dibuat oleh orang-orang yang menyamakan desain bagan Gantt dengan desain proyek adalah bahwa mereka berusaha untuk menentukan proyek struktur rincian pekerjaan pada waktu yang sama bahwa mereka menentukan jadwal kegiatan.Praktek ini membuat sangat sulit untuk mengikuti 100% Aturan .Sebaliknya WBS harus sepenuhnya didefinisikan untuk mengikuti 100% Aturan.maka jadwal proyek dapat dirancang.Meskipun grafik Gantt berguna dan berharga untuk proyek-proyek kecil yang cocok pada satu lembar atau layar, mereka dapat menjadi sangat berat untuk proyek dengan lebih dari sekitar 30 kegiatan.Bagan Gantt lebih besar mungkin tidak cocok untuk kebanyakan komputer display.Sebuah kritik yang terkait bahwa bagan Gantt berkomunikasi relatif sedikit informasi per satuan luas layar.Artinya, proyek seringkali jauh lebih rumit daripada yang dapat dikomunikasikan secara efektif dengan bagan Gantt. Gantt chart hanya mewakili bagian dari tiga kendala (biaya, waktu dan ruang lingkup) proyek, karena mereka memusatkan perhatian terutama pada pengelolaan jadwal.Selain itu, grafik Gantt tidak mewakili ukuran proyek atau ukuran relatif unsur-unsur kerja, maka besarnya suatu kondisi di belakang jadwal miscommunicated mudah.Jika dua proyek adalah jumlah hari yang sama di belakang jadwal, proyek yang lebih besar memiliki efek lebih besar pada pemanfaatan sumber daya, namun Gantt tidak mewakili perbedaan ini.Meskipun perangkat lunak manajemen proyek dapat menampilkan dependensi jadwal sebagai garis antara dua aktivitas, menampilkan sejumlah besar dependensi dapat mengakibatkan berantakan atau dibaca bagan. Karena bar horizontal dari bagan Gantt memiliki tetap tinggi, mereka dapat menggambarkan beban kerja waktu bertahap (kebutuhan sumber daya) dari suatu proyek, yang dapat menyebabkan kebingungan terutama di proyek-proyek besar.Dalam contoh yang ditunjukkan dalam artikel ini, Kegiatan E dan G tampaknya ukuran yang sama, tetapi dalam kenyataannya mereka mungkin perintah berbeda besarnya.Sebuah kritik terkait adalah bahwa semua kegiatan dalam bagan Gantt menunjukkan beban kerja direncanakan sebagai konstan.Dalam prakteknya, banyak kegiatan (terutama elemen ringkasan) memiliki rencana kerja front-loaded atau back-loaded, sehingga bagan Gantt dengan shading persen-lengkap mungkin sebenarnya miscommunicate status kinerja jadwal yang benar.