kvi白熱教室vol.4「刺さるプレゼン」20140521

Presentation~1 本の筋を通そう！ ~

IBA Consult On-going2014 年 5 月 21 日

Contents

・はじめに・刺さるプレゼンが必要な理由・今日のゴール・３つのチカラ構成力 / 表現力 / 発表力・グループワーク・まとめ

仕事で困った場合・・・？

先輩や上司に相談すれば、

大抵のことはなんとかなるものだ

はじめに

Presentation を体系的に学ぶ機会・・・・？

でも、プレゼンをうまくやる秘訣は？

「根性論」に置き換え　られることが多い。

場数だ、場数。身振り手振りだ！下手でもいい、情熱だ。

日本のビジネスパーソンは、プレゼンに対してとても優しい

こんな言い訳をしても・・・見づらいスライドですみま

せん。

　（わかってるなら直せよ）まとまってなくてすみませ

ん。　　

　（まとめてから出直してこい）

急いで作りました。　　　　　　　　

　（なんだよ、やっつけかよ）

ちょっと長くなってしまいましたが

　（ええかげんにせい）

とりあえず、その場は勘弁してくれます。

（でも後で陰口をたたかれます）

今までは、それでも何とかなった。

でも、これからは・・・

情報が欲しかった時代

製品のスペックはどうか。価格はどうか。あれと比べてどうか。

情報量が今ほど多くなかった時代、顧客は企業が持つ情報がもっと欲しかった（聞いてくれました）

情報過多の時代だからこそ

インパクトを与えるメッセージが必要

顧客に“刺さる”プレゼンでないと、その製品は「ない」も同然

その製品・サービスがもたらす“ 違う未来”とは何か。

どうして、“その製品・サービス”でないとダメなのか。

今日のゴール

ロジカルなプレゼンテーションこそが・・・顧客に“刺さる”

そのプレゼンの土台を作る。

プレゼンに必要な 3 つのチカラ

構成力

表現力

発表力

どれか一つでも欠けるとそのプレゼンは顧客に刺さらない

プレゼンに必要な 3 つのチカラ

構成力

• どんな内容を、どんな順番で話すか• ロジカルなプレゼンテーションかどうかを考えるチカラ

表現力

• パワーポイントを使いこなすチカラ• 相手に“わかる”表現を選ぶチカラ

発表力

• 人前で話すチカラ• 内容を“伝える”チカラ

１：構成力13

　構成力

構成力

表現力発表力

14

プレゼンの構成

現在の姿を描き出させる現在の姿と未来の姿を交互に並べ、その中身を対比させて飽きさせない

未来にどんな報酬が得られるかを理解させる。始まりより高い位置でプレゼンを終える

プレゼンの「型」

現在の姿と未来の姿とのコントラスト

そのギャップを超えるためのビックアイディアを提示。物語のヒーローである聴衆を、冒険の世界へ誘う。

聴衆のプロファイルを事前にリサーチ

2 ：表現力

18

このパートはココ

構成力

表現力発表力

出来上がったストーリを基に、

“ 見やすい”

“ 分かりやすい”

“ 刺さりやすい”

そんなスライドの作り方を学びます。

19

Key point

メッセージをつくる

ストーリーボードをつくる

スライドを構成する

ヴィジュアル化

カラーリング

20

プレゼンで“何を”言いたいのか

Ａ（根拠）だから B （主張）すべきである



状況説明中心「それで？」

主張中心「なんで？」

納得

21

インパクト 6箇条

単純明快意外性具体的信頼性感情訴求物語性



22

012345単純明快

意外性

具体的

信頼性

感情訴求

物語性

インパクトを高めろ！

単純明快 “当社の製品を使うことで○ が▲◯▲に比べ〜”

意外性 “他のシステムとの連結について、当社の製品は・・・”

23メッセージをつくる


変えるだけでコスト半分！変えるだけでコスト半分！全くのストレスフリー全くのストレスフリー


具体的

設置面積 2100坪

信頼性

業界初



サッカー場 1枚分サッカー場 1枚分あのＡ社も導入済みあのＡ社も導入済み


感情訴求

“ 業務効率を 50%向上”

物語性

いわゆる普通の提案



あなたの仕事がこんなにラクにあなたの仕事がこんなにラクに Before/AfterBefore/After

インパクト 6箇条

単純明快意外性具体的信頼性

感情訴求物語性



26

012345単純明快

意外性

具体的

信頼性

感情訴求

物語性論理の骨格

顧客志向

ストーリーを見直す

根拠と主張の筋は通っているか？

相手の“なぜ”に 5回答えられるか？

相手の感情に染み入るか？

自分の感情を出しすぎていないか？

27

Key point





カラーリング

28

ストーリーボードって？

プレゼンの全体像を示す“フロー”図

頂点にメインメッセージ、その下にサブメッセージをおいたピラミット構造

29ストーリーボード

ストーリーボード

メインメッセージ

サブサブサブ

セクションセクションセクションセクションセクションセクションセクションセクション

ここまで手書きで作ったほうが早いここまで手書きで作ったほうが早い

ストーリーボードの 2タイプ

why+what 型

相手に危機感がない場合

基礎提案がハラオチしていない場合

『現状認識中心ストーリー』

what+how 型

相手の危機感が高い

一歩進んで何をどのようにするのか

『展開中心ストーリー』

30ストーリーボード

ストーリーボード

そして、絵コンテ

絵コンテのような形でプレゼンテーション（案）を作る。

32

グループワーク１自分たちのプレゼンはどんな感じ？

ストーリーボードを作る

各グループで

　・メインメッセージを決め、記入（１枚）

　・サブメッセージを絵コンテで記入（２～３個）

　・セッションを絵コンテで記入（３～４個）

手もとの用紙に１枚１個記入してください。 (全部で 6～ 8枚 )

制作 15 分 / 発表 15 分 (各 3 分 )

33グループワーク１グループワーク１

ストーリーボードを作る

メインメッセージは何でもＯＫ

例）

　・今年は阪神（巨人 /広島 /○○ ）が優勝

　・ワールドカップはブラジル /○○ が優勝

　・飛鳥はなぜ×× に手を染めたか

　・時事ネタ、生活ネタ、ビジネスネタ何でもＯＫ

　　（但し、みんながある程度知ってるネタで）

34グループワーク１グループワーク１

Key point





カラーリング

35

目次をつくる

マジックナンバー（３・５・７）項目

36スライドを構成する


ストーリーボードストーリーボード

コンテンツ毎の量を決める37スライドを

構成するスライドを構成する

30 分（ 40枚）

20 分（ 25枚）

10 分（ 15枚）

メッセージ

メッセージ

チェックポイントチェックポイント

ページを作る38スライドを


置き方バラバラ

２２

１１

３３

流れバラバラお腹いっぱい

これってよくある・・・39スライドを


表 1 　外来－入院・病院の種類別にみた病院を選んだ理由（複数回答）平成 17 年

（単位：％）

　

総数理由がある

　　　　　　　　

特にない　かかり

つけ医医師の紹介

専門性が高い

家族・友人・

知人からの勧め

交通の便がよい

刊行物やインターネット等

行政機関からの情報その他

　　

外　　　　　　来 100.0 95.2 (100.0) (40.6) (24.3) (27.4) (17.2) (32.9) (1.3) (2.0) (7.7) 3.0

　　　特定機能病院 100.0 97.6 (100.0) (23.2) (50.0) (39.0) (14.6) (18.9) (2.0) (1.2) (5.9) 1.2

　　　大　　病　　院 100.0 96.3 (100.0) (31.1) (36.5) (37.9) (15.7) (25.5) (1.5) (1.9) (7.4) 2.2

　　　中　　病　　院 100.0 94.9 (100.0) (37.8) (25.6) (27.8) (16.7) (33.0) (1.1) (2.3) (8.6) 3.3

　　　小　　病　　院 100.0 95.3 (100.0) (46.0) (14.1) (26.8) (22.2) (35.3) (1.8) (1.8) (6.9) 3.0

　　　療養病床を有する病院 100.0 94.2 (100.0) (52.0) (13.0) (18.3) (17.5) (39.6) (1.0) (2.2) (7.7) 3.6

　　

入　　　　　　院 100.0 94.7 (100.0) (33.8) (39.8) (23.6) (19.6) (28.4) (1.5) (3.6) (8.5) 4.0

　　　特定機能病院 100.0 97.4 (100.0) (23.3) (62.7) (37.4) (12.9) (16.0) (2.2) (1.1) (5.9) 1.5

　　　大　　病　　院 100.0 95.7 (100.0) (29.4) (50.0) (35.0) (16.0) (24.4) (1.8) (2.1) (8.6) 3.1

　　　中　　病　　院 100.0 95.0 (100.0) (34.2) (42.2) (28.5) (16.6) (27.2) (1.6) (2.6) (8.5) 3.5

　　　小　　病　　院 100.0 93.4 (100.0) (44.3) (26.0) (25.7) (19.9) (27.6) (2.0) (1.7) (8.3) 4.6

　　　療養病床を有する病院 100.0 94.1 (100.0) (35.0) (34.4) (15.8) (23.0) (31.8) (1.1) (5.0) (8.8) 4.7

注：総数には無回答を含む。

引用：厚生労働省　平成１７年受療行動調査

配置の妙

バランス

• 対称性、情報のランク

視線の流れ

• 上から下へ、左から右へ

余白はしっかり

• 最低でも 30% は余白を用意しよう

40スライドを構成する


41

げっ！！スライド量が多すぎる！発表時間（分） ×２以上の枚数ができちゃった・・・

Key point





カラーリング

43

使い分ける44ヴィジュアル

カラーリングヴィジュアルカラーリング

一度に受け取れる情報量一度に受け取れる情報量表現す

るも

の表現す

るも

の少

多

事実情報形成概念

テキストテキスト

表グラフ

表グラフ

画像・動画画像・動画

図解図解

テキストも重要な武器45ヴィジュアル


グラフと SmartArt46ヴィジュアル


たいていの図表・グラフはこれでできる

IR資料は最高の教科書47ヴィジュアル


出典：トヨタアニュアルレポート 2013

IR資料は最高の教科書48ヴィジュアル


出典：トヨタアニュアルレポート 2013

使える SmartArt

相関展開

49ヴィジュアルカラーリングヴィジュアルカラーリング

使える SmartArt

階層背反


使える SmartArt

マトリックス循環


カラーリングは“配色”で

企業カラー／ブランドカラー

色は最大５色まで

フォントも意識すると○


“ もったいない”ミス53ヴィジュアル


トヨタ自動車トヨタ自動車解決策解決策

遠くから見えない（同系色重ね）

課題は○ の◯課題は○ の◯調査によると

配置ミスやりすぎ

まとめ

メッセージのインパクト

ストーリーボードで７割完成

量と時間とロジックと

IR は最高の教科書

色で落とすのはもったいない

54

構成力

表現力発表力

ＰＲ

「発表力」は、皆さんにプレゼンしてもらわないと

活きたトレーニングが出来ません・・・。

なので、

IBA Consult On-going に御用命ください。

55

構成力

表現力発表力

華麗なるプレゼンター

ご清聴ありがとうございました

おわりに

パワポ作成 3 つの基本テクニック

１、一枚のシートに詰込まない！伝えたいことは一つに絞る

１つのスライドに説明を盛り込みすぎると、伝わる量が減ります

ポイント：スライドは贅沢に使おう！


２、プレゼンは「読ませる」ものではなく、「魅せる」もの

ポイント１：文章を書かない

描くのは本当に大切な文字だけ！記憶に残したい文字だけ！

ポイント２：図解化しよう

「耳なし芳一」のパワポ例


３、練習なしで試合に挑めますか？　リハーサルは必須！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・「あー」とか「えー」とか連発してませんか？

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・身体がゆらゆら揺れてませんか？

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・ずっと壁に向かって話してませんか？

怪談「耳なし芳一」のハナシを知ってますか？

問題解決の提案

　怨霊にライブをリクエストをされる「芳一の問題」に対して

　般若心経を身体じゅうに書いて解決しようと「和尚が提案する」お話

その提案をパワーポイントで描いたものを紹介

林雄司「耳なし芳一をパワポする」引用

プレゼン資料例（情報と物語の組み合わせ）

現状分析

現状分析（フレームワーク）

課題の整理

提案

スケジュール

まとめ

報告書

報告（図式）

波及効果

リスクファクター

今後の課題

華麗なるプレゼンター

まとめ

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