kwaliteitshandleiding van die fakulteit teologie

2

FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR,

-VERSEKERING, EN -VERBETERING

Afkortings en definisies

AGS Apostoliese Geloofsending

AK Afkampus

AS Akademiese Steundienste

ATT Antieke Taal en -Teksstudie

BA Baccalaureus Artium/ Bachelor of Arts

B/a Bestuursassistent

BBKB Bybelse Berading en Kerklike Bediening

BDiv Baccalaureus Divinitatis/ Bachelor of Divinity

BEK Bemarking en Kommunikasie

BTh Baccalaureus Theologiae/ Bachelor of Theology

C Change

CESM Classification of Educational Subject Matter

CV Curriculum Vitae

D Doktoraal/ Doctoral

DTL Dekaan Teologie

E-leer Elektroniese leer

EOAL Eenheid vir Oopafstandsleer

EPE Eksterne Programevaluering

ERT Eenheid vir Reformatoriese Teologie

EVL Erkenning van Vorige Leer

GKSA Gereformeerde Kerke in Suid-Afrika

HEI Higher Education Institutions

HEQF Higher Education Qualification Framework

HEQF Higher Education Qualification sub-Framework

HOI Hoër Onderwys Instellings

HOKK Hoër Onderwys Kwaliteit Komitee

HOKR Hoër Onderwys Kwalifikasie Raamwerk

HOKSR Hoër Onderwys Kwalifikasie Sub-Raamwerk

Hons Honneurs/ Honours

IKAS Institusionele Komitee vir Akademiese Standaarde

IPE Interne Programevaluering

ITOU Institusionele Toekenning vir Onderrigleer Uitmuntendheid

KGG Komitee vir Gevordere Grade

KLP Kort Leerprogram

KOSI Klassifikasie van Onderwys Subjek Inhoud

KPA Kernprestasieareaa

M Meesters/ Master’s

MDiv Magister Divinitatis/ Master of Divinity

MK Mafikengkampus

MTh Magister Theologiae/ Master of Theology

NG Dip Nagraadse Diploma

NKR Nasionale Kwalifikasies Raamwerk

NQF National Qualifications Framework

NV Navorsingsvoorstel

NWU Noordwes-Universiteit/ North West University

PhD Philosophiae Doctor/ Doctor of Philosophy

PK Potchefstroomkampus

PKM Program Kwalifikasie Meng

POK Programontwikkelingskomitee

PQM Program Qualification Mix

RHO Raad op Hoër Onderwys

SAKO Suid-Afrikaanse Kwalifikasie Owerheid

3



SAQA South African Qualification Authority

SAS Studente Akademiese Stelsel

SATT Skool vir Antieke Taal- en Teksstudie

SBBKB Skool vir Bybelse Berading en Kerklike Bediening

SI Supplemental Instruction

SMP Studiemateriaalproduksie/ Study Material Production

SPO Skool vir Predikantsopleiding

SVK Sentrale Voorleggingskomitee

TLS Telematiese Leerstelsels

TSP Teologiese Skool Potchefstroom

UBK Uitvoerende Bestuurskomitee

V Voorsitter

VK Vaaldriehoekkampus

WIL Werk Integreerde Leer

4



INHOUDSOPGAWE

1. DOEL VAN HIERDIE HANDLEIDING ................................................................................................ 6

2. PLASING VAN DIE FAKULTEITKWALITEITSBESTUUR EN -LEIERSKAP INSAKE KWALIFIKASIEPROGRAMME .............................................................................................................. 6

2.1 WETLIKE RAAMWERK ....................................................................................................................... 6 2.1.1 HOËR ONDERWYS KWALIFIKASIE RAAMWERK (HOKR .................................................................... 6 2.1.2 NASIONALE KWALIFIKASIES RAAMWERK ......................................................................................... 6 2.1.3 KLASSIFIKASIE VAN ONDERWYS SUBJEK INHOUD (KOSI)/ ............................................................... 6 2.2 BESTUURSRAAMWERK ..................................................................................................................... 7 2.2.1 NASIONALE BESTUURSRAAMWERK ................................................................................................. 7 2.2.2 NWU INSTITUSIONELE BESTUURSRAAMWERK ................................................................................ 7 2.2.3 NWU FAKULTEIT TEOLOGIE BESTUURS- EN LEIERSKAPSRAAMWERK ................................................... 8 2.2.4 FAKULTEIT TEOLOGIE ORGANIGRAM................................................................................................. 13 2.2.5 FAKULTEIT TEOLOGIE KWALIFIKASIEPROGRAMSTRUKTUUR EN PROGRAMLEIERS (VANAF 2015) ........... 15

3 ..... KWALITEITSBESTUUR EN -LEIERSKAP, KWALITEITSVERSEKERING EN -VERBETERING .............................................................................................................................................................. 17

3.1 BENADERING TOT KWALITEIT .......................................................................................................... 17 3.2 KWALITEITSBESTUUR EN -LEIERSKAP: KWALIFIKASIEPROGRAMME .................................................... 17 3.2.1 BESTUUR & KOÖRDINERING VAN KWALIFIKASIEPROGRAMME ......................................................... 17 3.2.2 KWALIFIKASIEPROGRAMBEMARKING EN GROTER TOEGANG ........................................................... 25 3.2.3 INTERNE KWALIFIKASIEPROGRAMONTWIKKELING .......................................................................... 26 3.2.4 TOELATING VAN STUDENT: VOORGRAADS .................................................................................... 28 3.2.5 ONDERSTEUNING VAN STUDENTE ................................................................................................ 30 3.2.6 ERKENNING VAN VORIGE LEER (EVL) .......................................................................................... 33 3.2.7 MODULE-ERKENNING ................................................................................................................... 34 3.2.8 KWALIFIKASIEPROGRAMEVALUERING ........................................................................................... 35 3.2.9 JAARBOEK SAMESTELLING ........................................................................................................... 42 3.2.10 FASILITEITE .............................................................................................................................. 43 3.3 KWALITEITSVERSEKERING EN -VERBETERING .................................................................................. 44 3.3.1 STRATEGIESE KWALITEITSKONTROLES ......................................................................................... 44 3.3.1.1 KERN KWALITEITSKONTROLE: ONDERRIGLEER KWALITEITSVERSEKERING EN –VERBETERING ....... 44 3.3.1.1.1 BENADERING TOT ONDERRIG EN LEER ................................................................................... 44 3.3.1.1.2 STUDIEGIDSE ....................................................................................................................... 45 3.3.1.1.3 KLASROOSTER: VOORGRAADS ............................................................................................... 46 3.3.1.1.4 KLASROOSTER: NAGRAADS .................................................................................................... 47 3.3.1.1.5 MODULE-LÊER ...................................................................................................................... 48 3.3.1.1.6 ASSESSERING ...................................................................................................................... 49 3.3.1.1.7 ONDERRIGLEERTEGNOLOGIE STEUN ...................................................................................... 50 3.3.1.1.8 IDENTIFISERING VAN NIE-AKTIEWE/ RISIKOSTUDENT ................................................................. 51 3.3.1.1.9 AANVULLENDE ONDERRIG ...................................................................................................... 52 3.3.1.1.10 EKSAMENVRAESTELLE/ MEMORANDUM: KONTAKSTUDENTE ................................................... 54 3.3.1.1.11 EKSAMENVRAESTELLE/ MEMORANDUM: AFSTANDSTUDENTE .................................................. 55 3.3.1.1.12 DEELNAMEPUNTE EN EKSAMENPUNTE ................................................................................. 56 3.3.1.1.13 EKSAMENUITSLAE ............................................................................................................... 57 3.3.1.1.14 EKSAMENPROSEDURES ....................................................................................................... 58 3.3.1.1.15 PLAGIAAT: VOORGRAADS ................................................................................................... 59 3.3.1.1.16 PLAGIAAT: NAGRAADS VIR NAVORSING ................................................................................... 60 3.3.1.1.17 MODULE- EN DOSENTE-EVALUERING ........................................................................................ 61 3.3.1.1.18 PERSONEELONTWIKKELING IN ONDERRIGLEER ......................................................................... 62 3.3.1.2 KERN KWALITEITSKONTROLE: NAVORSING-KWALITEITVERSEKERING EN VERBETERING ................ 63 3.3.1.2.1 BENADERING TOT NAVORSING EN NAGRAADSE STUDIES .......................................................... 63 3.3.1.2.2 BESTUUR VAN M-EN D-STUDENTE ......................................................................................... 63 3.3.1.2.3 TOELATING TOT NAGRAADSE STUDIE (NKR VLAK 8-10) (HONNEURS, MAGISTER, PHD) ........... 65 3.3.1.2.4 REGISTRASIE ....................................................................................................................... 69 3.3.1.2.6 ASSESSERING .......................................................................................................................... 73 3.3.1.2.7 INDIENING ............................................................................................................................. 76 3.3.1.2.8 EKSAMINERINGSPROSES ....................................................................................................... 77

5



3.3.1.2.9 PERSONEELONTWIKKELING TOV NAVORSING .......................................................................... 78 3.3.1.3 KERN KWALITEITSKONTROLE: GEMEENSKAPDIENS-KWALITEITS-VERSEKERING EN VERBETERING .. 79 3.3.1.3.1 KORTLEERPROGRAMME: REGISTRASIE .................................................................................. 79 3.3.1.3.2 KORTLEERPROGRAMME: AANBIEDING .................................................................................... 81 3.3.1.3.3 KOMMERSIALISERING VAN NAVORSING EN EKSTERNE PROJEKTE .............................................. 82

4. POSISIE VAN FAKULTEITKWALITEITSKOÖRDINEERDER ........................................................ 83

4.1 TAKE ................................................................................................................................................. 83

5. DIE POS VAN DIE ADMINISTRATIEWE ASSISTENT VIR DIE KWALITEITSKOÖRDINEERDER .............................................................................................................................................................. 84

5.1 POSBESKRYWING .......................................................................................................................... 84 5.2 TAKE ............................................................................................................................................. 84

6



1. Doel van hierdie handleiding

Hierdie kwaliteitshandleiding is geformuleer om die ontwikkeling en implementering van die

Fakulteit Teologie se bestuur- en leierskapstelsel te lei na kwaliteitsversekering en voortgesette

kwaliteitsverbetering. Die handleiding is ondersteunend tot die Noordwes Universiteit (NWU) se

visie, naamlik om ŉ toonaangewende universiteit in Afrika te wees, gedryf deur die strewe na kennis

en innovasie. Die verwesenliking van hierdie visie word verseker deur ŉ doelmatige formulering van

beleide en reëls met die oog op ŉ funksionele kwaliteitsbestuur en -leierskapstelsel. Op hierdie manier

word ŉ kwaliteitsversekeringkultuur gevestig en ontwikkel, en word personeel bemagtig in die

uitvoering en implementering van kwaliteitsversekeringstelsels, -prosesse, -prosedures en -

meganismes. Die kwaliteitshandleiding bied sodoende die raamwerk waarbinne hierdie

kwaliteitsversekeringaksies gemoniteer kan word. Die formulering van ŉ kwaliteitshandleiding is ŉ

voortgesette proses wat jaarliks hersien word.

2. Plasing van die fakulteitkwaliteitsbestuur en -leierskap

insake kwalifikasieprogramme

Kwaliteitsbestuur, -versekering en -verbetering staan nie in isolasie met die Nasionale Hoër

Onderwyssektor in Suid-Afrika nie, maar word gereël deur verskeie wetlike raamwerke (2.1) en

bestuur deur ŉ Nasionale Hoër Onderwys bestuurstelsel (2.2.1). Binne hierdie raamwerke doen die

Fakulteit Teologie kwaliteitsbestuur en -leierskapstelsel (2.2.3) mee tot die uitvoering van die NWU

Kwaliteitsbeleid, NWU Onderrigleer raamwerk en Bestuursbeleid vir Akademiese Programme wat

deur die NWU Institusionele Bestuursraamwerk (2.2.2) ontwikkel en goedgekeur is.

2.1 Wetlike raamwerk

2.1.1 Hoër Onderwys Kwalifikasie Raamwerk (HOKR)/ Higher Educational

Qualifications Framework (HEQF)

Hoër Onderwys Wet, 101 van 1997/Higher Education Act, 101 of 1997

Hoër Onderwys Kwalifikasie sub-Raamwerk (HOKSR)/ Higher Educational Qualifications

sub-Framework (HEQSF) - 2013

2.1.2 Nasionale Kwalifikasies Raamwerk/National Qualifications Framework (NQF)

Wet 67 van 2008/ Act 67 of 2008

SAQA Vlakbeskrywers/ Level descriptors

2.1.3 Klassifikasie van Onderwys Subjek Inhoud (KOSI)/Classification of

Educational Subject Matter (CESM)

http://www.nwu.ac.za/webfm_send/60509



https://intranet.nwu.ac.za/opencms/export/intranet/html/af/in-im-ads/ikas/TLF_NWU_Senate_24_Aug_08_Links_verified_Oct.pdf


http://www.che.ac.za/documents/d000148/



http://www.che.ac.za/heqsf/documents/HEQF_Implementation_Handbook.pdf

http://www.che.ac.za/heqsf/documents/HEQF_Implementation_Handbook.pdf

http://www.nqf.org.za/

http://www.che.ac.za/documents/d000225/NQF_act_2008.pdf

http://www.nqf.org.za/download_files/Level-Descriptors-for-the-NQF-2012.pdf

http://www.info.gov.za/view/DownloadFileAction?id=107514

http://www.info.gov.za/view/DownloadFileAction?id=107514

7



2.2 Bestuursraamwerk

2.2.1 Nasionale bestuursraamwerk

2.2.2 NWU Institusionele Bestuursraamwerk

Beleide

NWU Kwaliteitsbeleid

NWU Onderrigleerraamwerk

Bestuursbeleid vir Akademiese Kwalifikasieprogramme

Algemene Akademiese Reëls

Noordwes Universiteit

(NWU) Raad (Statuut)

Raad

Kampussenaatkomitee (Mafikengkampus)

Kampussenaatkomitee (Potchefstroomkampus)

Kampussenaatkomitee (Vaaldriehoekkampus)

Institusionele Senaat

Institusionele Komitee vir

Akademiese Standaarde (IKAS)

Dekaan Fakulteit Teologie

Raad op Hoër Onderwys (RHO) Oorsig: Kwalifikasie standaarde

Departement van Hoër Onderwys en Opleiding (DHOO) Oorsig: Program en Kwalifikasie Meng (PKM)

goedkeuring

Suid-Afrikaanse Kwalifikasie Owerheid (SAKO) Oorsig: Kwalifikasie registrasie

Hoër Onderwys Kwaliteit Komitee (HOKK)

Oorsig: Program akkreditasie (Criteria)

Hoër Onderwys Inrigtings (HOI)

Noordwes Universiteit (NWU)

http://www.nwu.ac.za/af/content/beleide-en-reels


https://intranet.nwu.ac.za/opencms/export/intranet/html/af/in-im-ads/ikas/TLF_NWU_Senate_24_Aug_08_Links_verified_Oct.pdf



http://www.nwu.ac.za/af/nwu/index_a.html

http://www.nwu.ac.za/af/webfm_send/15335

http://www.nwu.ac.za/af/p-ft/index_a.html

http://www.nwu.ac.za/af/p-ft/index_a.html

http://www.che.ac.za/

http://www.dhet.gov.za/

http://www.saqa.org.za/

http://www.che.ac.za/about/heqc/

https://intranet.nwu.ac.za/opencms/export/intranet/html/af/in-im-qa/heqcdocuments/Criteria_for_programme_accreditation_Nov2004.pdf

http://www.nwu.ac.za/af/nwu/index_a.html

8



2.2.3 NWU Fakulteit Teologie Bestuurs- en leierskapsraamwerk

Die sleutelrolspelers in die Fakulteit Teologie se kwaliteitsbestuur en -leierskapstelsel word getaak

met ŉ eiesoortige verantwoordelikheid met die oog op ŉ vloeiende kwaliteitsproses ter bereiking van

die kwaliteitsversekering en -verbetering van die kwalifikasieprogramme.

SLEUTELROLSPELERS VERANTWOORDELIKHEDE

Dekaan Om deur die doelmatige toepassing van die bestuursdriehoekmodel te

verseker dat:

ŉ Strategiese plan vir die fakulteit voorberei en geïmplementeer

word in lyn met die Universiteit se visie en strategie, en die

Institusionele en Kampusplan;

Effektiewe ontwikkeling en bestuur van mensehulpbronne in die

Fakulteit plaasvind met die oog op ŉ gemotiveerde en bekwame

personeelkorps;

Die finansiële hulpbronne van die Fakulteit effektief bestuur word.

Daar navorsingsprogramme geïmplementeer en bestuur word wat

van ‟n hoë kwaliteit en impak is en wat voldoen aan die daargestelde

kwaliteitsversekeringsvereistes;

Daar onderrigleerprogramme geïnisieer, geïmplementeer en bestuur

word wat relevant en van ‟n hoë kwaliteit is en wat voldoen aan die

interne/eksterne kwaliteitsversekeringsvereistes;

Die Fakulteit innoverend ontwikkel word deur effektiewe bemarking

t.o.v. studente en bronne, en deur die bou van ŉ positiewe beeld en

deur die benutting van nismarkgeleenthede;

Toereikende en goed instandgehoue fasiliteite en toerusting

deurlopend beskikbaar is vir die Fakulteit, en dat voldoende

administrateiwe ondersteuning beskikbaar is en effektiewe

administratiewe bestuur toegepas word.

Dekaan Fakulteit Teologie

Fakulteitsraad

Dagbestuur: Direkteure; Bestuurder M en D prog’e, Bestuurder AOL-Prog’e, Admin-

Bestuurder

Kwalifikasieprogramleier

Vakgroepvoorsitter

Fakulteitsraadkomitees

9



Fakulteitsraad Die fakulteitsraad:

Is verantwoordelik vir die oorhoofse bestuur van die kwaliteit van

die akademiese kwalifikasieprogramme wat deur die Fakulteit

Teologie aangebied word;

Hierdie oorhoofse bestuur geskied deur middel van die Dagbestuur

van die Fakulteit, wat daaroor verantwoording doen aan die

Fakulteitsraad.

Lig die dekaan dmv die Dagbestuur in oor die deurlopende bestuur

en ontwikkeling van akademiese kwalifikasieprogramme in om die

kwaliteitsorg van akademiese kwalifikasieprogramme wat deur die

fakulteit aangebied word, te verseker.

Fakulteitsraadkomitees Die fakulteitsraadkomitees:

Neem leiding in en doen aanbevelings aan die Fakulteitsraad in sake

die evaluering en hersiening van Fakulteitsreëls.

Direkteur

Onderrigleerskole

Die Skooldirekteur is nie 'n voltydse bestuurspos nie en van hom/haar

word verwag om as akademikus steeds onderrigleer-, navorsings- en

gemeenskapsdiensverpligtinge na te kom, gefokus op die betrokke

Skool. Die doel van die pos is om die skool se doelstellings ten opsigte

onderrigleer, navorsing, en gemeenskapsdiens dmv toepassing van

deskundigheid visionêr te formuleer en strategies vir die bereiking

daarvan te beplan.

Opsommend is die KPA's die volgende:

Die daarstelling van 'n positiewe visie en waardestelling in

ooreenstemming met die Fakulteits-, Kampus-, en Institusionele

Plan;

Die formulering van strategiese planne en doelwitte ter realisering

van die Fakulteits-, Kampus-, en Institusionele Plan;

Die skep van 'n bevorderlike werksomgewing vir personeel (waarby

effektiewe administratiewe-, finansiële- en inligtingsbestuur

ingesluit word, asook die skep van 'n omgee-gemeenskap);

Identifisering en motivering van personeel vir meedoen aan kursusse

en opleidingsgeleenthede om professionele ontwikkeling te bevorder

Fasilitering van die bevordering van personeel in oorleg met Dekaan

en Dagbestuur (beplanning en fasilitering van die profilering van

personeel, identifisering van kandidate, hulp en advies met

voorbereiding van dokumentasie, ens);

Die skep, organisering en toewysing van hulpbronne (personeel,

geld, toerusting) om doelwitte te bereik; binne beperkings, beleid en

ooreenkomstig die Fakulteits-, Kampus-, en Institusionele Plan;

Leierskap ten opsigte van en koördinering van funksies en

aktiwiteite, onder andere deur effektiewe kommunikasie;

Die kreatiewe ontwikkeling en versekering van effektiewe

onderrigleer (bv vraestelversorging en kontrole; implimentering van

SI, kwaliteit van assessering), en die optimalisering van die

benutting van onderrigleertegnologie, ook deur eie voorbeeld;

Die verhoging van die bemarkbaarheid en effektiewe bemarking van

die Skool en personeel binne die Fakulteit, die universiteit en die

gemeenskap;

Die bestuur van studentetoelatings, -versoeke en eksaminering;

Dien ampshalwe op verskeie skool-, fakulteits- en universiteits-

komitees, waaronder die Dagbestuur van die Fakulteit en die Senaat

10



van die NWU;

Die ontwikkeling van 'n eie bestuursprofiel met die oog op visionêre

en effektiewe bestuur van die Skool;

Koördinering en fasilitering van gemeenskapsbetrokkenheid dmv

toepassing van die kundigheid binne die Skool.

Direkteur Navorsing Die Direkteur Navorsing het die volgende KPA‟s:

Voorbereiding en implementering van ‟n strategiese navorsingsplan

vir die fokusarea/eenheid binne die universiteit en fakulteit(e) se

navorsingstrategie;

Vakkundige leiding, innovering en inisiëring ten opsigte van

navorsingsprogramme in die fokusarea/eenheid;

Voorbereiding van aansoeke en aktiewe optrede ter verkryging van

fondse, fasiliteite en toerusting vir die fokusarea/eenheid deur

selfstandige inisiatiewe en deur die aktivering van navorsers se

potensiaal in hierdie verband;

Organiseer en koördineer hulpbronne ten opsigte van

doelwitbereiking, waaronder personeel, M- en D-studente, finansies

en toerusting;

Beplan en organiseer wyses waarop die fokusarea/eenheid se

navorsingsdeskundigheid bemark kan word deur die sluiting van

inkomstegedrewe navorsingskontrakte en die onderneming van

navorsingsprojekte waarvoor ‟n markaanvraag bestaan;

Seleksie van navorsers vir deelname aan die programme in die

fokusarea/eenheid, en deelname aan die taakooreenkomsbeplanning

vir hierdie navorsers;

Betrokke by die beplanning van personeelstrukture, instelling van

poste en die benoeming en evaluering van personeel betrokke by die

fokusarea/eenheid, met die nodige klem op kapasiteitsbou en

uitbreiding van deskundigheid;

Implementeer die toepaslike kwaliteitsbevordering en -

versekeringsisteme en meganismes om navorsingsuitsette van ‟n hoë

kwaliteit te verseker;

Bestuur M- en D-studente se inskakeling by en deelname aan

programme in die fokusarea/eenheid;

Ontwikkel ‟n positiewe beeld van die fokusarea/eenheid deur

effektiewe skakeling en bemarking;

Ontwikkel eie professionele en akademiese leierskaps- en

bestuursvaardighede, met die oog op hoëvlak- vakkundige leiding

en navorsingsbestuur in die fokusarea/eenheid.

Akademikus

Onderrigleer

Dit is die plig van 'n dosent aan die Fakulteit Teologie om:

In ooreenstemming met die premis van die Onderrig- en Leerbeleid

van die NWU studente (te lei) om die uitkoms wat uniek is aan ŉ

program en die saamstellende modules daarvan te bereik deur

aktiewe leeraktiwiteite wat geskik is vir die outonomie vlak wat van

studente op 'n spesifieke studievlak verwag word - met rapport aan

die betrokke Vakgroepvoorsitter, wat op sy/haar beurt aan die

betrokke Direkteur(e) rapporteer;

Te verseker dat onderrig en leer voldoen aan nasionale statutêre

kriteria vir doeltreffende uitkomsgebaseerde onderwys in die

Hoëronderwyssektor, soos deur Wet 101 van 1997 bepaal, die

Kriteria vir Programakkreditering (HEQC, 2004), die Konsep-

11



Nasionale Kwalifikasieraamwerk (SAQA, 2004) en die Konsep-

Hoëronderwys Kwalifikasie sub-raamwerk (HOKSR) (Department

of Education, 2013);

Uitvoering te gee aan die Missiestelling van die NWU nl om

afgeronde graduandus wat daartoe in staat is om lateraal en krities te

dink en die land en sy mense te dien, deur middel van gehalte-

onderrig en -leer te ontwikkel, op te voed en te bemagtig;

Die ontwikkeling en aanbieding van modules deur die gebruik van

geskikte tegnologie te ondersteun;

Gestruktureerde ondersteunings- en ontwikkelingsgeleenthede mee

te maak om die bereiking van die Universiteit se onderrigleer-

doelwitte te bereik, soos in die Institusionele Plan gespesifiseer;

ŉ Studiegids aan studente te voorsien wat voldoen aan die beginsels

en kriteria soos deur die Studiegidsbeleid van die NWU bepaal, en

sodanige gidse voortdurend te hersien en aan te pas;

Te verseker dat die voorgeskrewe studiemateriaal van elke module

geredelik beskikbaar is, en waar van toepassing dat

kopiereguitklaring en verwysing ooreenkomstig die wetlike vereistes

geskied het;

Verseker dat die assessering van die module ooreenkomstig die

NWU Assesserings- en Modereringsbeleid en Algemene

Akademiese Reëls gedoen word;

Rekords van summatiewe assesserings (vraestelle, memoranda en

antwoordstelle) aan die B/a van die betrokke skooldirekteur te

voorsien.

In ooreenstemming met die Assesserings- en Modereringsbeleid van

die NWU aan studente terugvoer te gee oor alle assessering binne 'n

redelike tyd, met die uitsondering van die finale assessering

(eksamen) oor ŉ module, waarvoor terugvoer skriftelik versoek

moet word.

Toe te sien dat ooreenkomstig die NWU Studenteterugvoerbeleid,

studente-evaluering minstens een maal per semester plaasvind in alle

modules wat hulle onderrig deur middel van die goedgekeurde

evalueringsvraelys;

Akademiese begeleiding aan studente te voorsien, en om waar nodig

persoonlike begeleiding te voorsien of te reël waar nodig;

Opgelegde Administratiewe take bv. komitee- en bestuurspligte uit

te voer;

In die onderrigsituasie ooreenkomstig die NWU Gedragskode op te

tree;

Geleenthede te skep en te implementeer om Prakties (en/of

Werksgeïntegreerde leer) te bevorder deur samewerkingsbande te

bewerkstellig met sakeondernemings, praktyke, kerke van

verskillende denominasies, staatsdepartemente en skole, ens;

Studentefasiliteerders aan te wys waar nodig, op te lei en deurentyd

te begelei en fasiliteringsklasse te reël en te monitor (SI);

Ooreenkomstig die siklus soos van tyd tot tyd bepaal word, aan te

meld vir ITOU–evaluering;

Ad hoc-opdragte wat betrokke Skooldirekteur mag versoek.

http://www.nwu.ac.za/af/content/nwu-visie-missie-en-waardes

12



Akademikus: Navorsing Dit is die plig van 'n dosent aan die Fakulteit Teologie om:

Die effektiewe funksionering ooreenkomstig die navorsingsbeleid van

die Fakulteit binne die Navorsingsentiteit wat die volgende aktiwiteite

insluit:

Om navorsingsuitsette binne 'n bepaalde subprogram te lewer binne

die navorsingsentiteit ooreenkomstig die prestasie-ooreenkoms;

Om op akademiese gebied nasionaal en internasionaal 'n bydrae te

lewer, terwyl navorsing so ver as moontlik toepaslik op die Suid-

Afrikaanse en Afrika-konteks gerig word;

Om navorsingsdeskundigheid tot voordeel van die samelewing

beskikbaar te stel en aan te wend;

Om nasionale en internasionale netwerke te vestig, te benut en uit te

bou;

Om deur hoë kwaliteit nagraadse studieleiding te gee deur studente

te motiveer en te bemagtig tot uitkomsbereiking;

Om navorsingskundigheid aan kollegas beskikbaar te stel deur

kollegiale ondersteuning aan mede-navorsers en as mentorskap aan

nuwe navorsers;

Om navorsing effektief te administreer;

Ad hoc-opdragte wat betrokke Skooldirekteur mag versoek

Kwalifikasieprogramleier Die kwalifikasieprogramleier maak seker dat:

Die kwalifikasieprogramontwerp ooreenstem met die missie en plan

van die Universiteit;

Die rasionaal van die kwalifikasieprogram ŉ deurlopende studente

invloei verseker en fokus op die end-gebruiker se behoefte;

Die doel van die kwalifikasieprogram ooreenstem met die uitkomste

van die modules;

Artikulasie moontlikhede korrek ondervang word;

Toelatingsvereistes van die kwalifikasieprogram toepaslik en korrek

is;

Seleksie kriteria vir die kwalifikasieprogram toepaslik en korrek is;

Die EVL korrek toegepas word;

Onderrig-en–leer strategie van die kwalifikasieprogram duidelik

uiteengesit en toegepas word;

Die kwaliteit van die onderrg-en-leer op ŉ hoë standaard is;

Assesseringsbeleid van die Universiteit toegepas word;

Module-inhoud op die korrekte NKR vlak is en leeraktiwiteite op

standaard is;

Prosesse daarstel wat nodig is om onaktiewe studente te identifiseer

en te verbeter;

Nodige infrastruktuur en biblioteek-bronne genoegsaam is vir

effektiewe implementering van die kwalifikasieprogram;

Nagraadse beleid, prosedures en regulasies toegepas word;

Skakel met die Administratiewe Bestuurder, Kwaliteitsbestuurder,

Skooldirekteur en Akademiese Administrasie met die oog op ŉ

verbetering- en ontwikkelingsplan vir die kwalifikasieprogram;

Inisieer en fasiliteer die Interne- en Eksterne programevaluering wat

elke 3-5 jaar moet plaasvind;

Verseker dat die implementering van die verbeteringsplan gedoen

word en gee terugvoer aan die Administratiewe Bestuurder;

13



Voltooi en dateer die kwalifikasieprogramdokument jaarliks op met

die oog op die kwaliteitshandleiding.

Vakgroepvoorsitter Die vakgroepvoorsitter het die volgende verantwoordelikhede:

om die Skooldirekteur en Direkteur Navorsing te ondersteun en te

adviseer ten opsigte van aangeleenthede wat die diepgang van die

vak raak;

hulp met die verdeling van die onderrigverpligtinge in die vakgroep

volgens „n rooster wat die strategiese onderrig-doelstellings van die

skooldirekteur ondersteun;

die aanstelling en koördinering van studente-assistente en nasieners

as ondersteuningshulp vir personeel;

die kontrolering van studenteprestasies en aanbevelings oor

studenteversoeke;

aanbevelings ten opsigte van personeelversoeke wat verband hou

met die dag-tot-dag funksionering van die vakgroep, waaronder

studie- en spesiale verlof en personeelmerietes;

die gereelde hersiening van kwalifikasieprogramsamestellings

volgens „n aanvaarde kurrikulerings-/ interne program-model, om

voortdurend te voldoen aan die onderrigdoelstellings van die

Universiteit, Fakulteit en skool;

om, wanneer so versoek, in waarnemende hoedanigheid die

skooldirekteur se skoene vol te staan in sy/haar afwesigheid.

Locum tenentes Handleiding vir locum tenentes

2.2.4 Fakulteit Teologie organigram

14



15

FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR, -VERSEKERING, EN -VERBETERING

2.2.5 Fakulteit Teologie kwalifikasieprogramstruktuur en programleiers (vanaf 2015)

Kwalifikasie Program

“in”

Interne Program

“met spesialisasie in”

Programeienaar

(Skool)

Programleier Krediete NKR-vlak Kampus

PK/VK/MK

/AK

Baccalaureus Artium Antieke Tale Klassieke Studie Antieke Taal- en

Teksstudie (ATT)

A Lamprecht 360 7 PK

Ou Nabye Oosterse Studie

Vertaalstudie

Baccalaureus Artium

Honneurs

Antieke Tale ATT A Lamprecht 134 8 PK

Magister Artium Antieke Tale Grieks ATT HG Stoker 180 9 PK

Latyn PK

Semitiese Tale PK

Baccalaureus

Divinitatis

Predikantsopleiding

(PO)

PP Krüger 546 8 PK

Nagraadse Diploma Christelike Teologie PO DF Muller 128 8 PK

Nagraadse Diploma Christelike Teologie

en Bediening

PO PC vd Walt 136 8 PK

Magister Divinitatis PO SP vd Walt 180 9 PK

Baccalaureus

Theologiae

Bybeltale Bybelse Berading en

Kerklike Bediening

(BBKB)

LH Moretsi 364 7 PK

Bybel en Kerklike Bediening 364 7 PK

Pastorale Berading en Psigologie 364 7 PK

Musiekbediening 364 7 PK

Bybelvertaling 364 7 PK

Pinksterteologie 364 7 AK

Christelike Bediening LH Moretsi 388 7 MK/AK

Baccalaureus Artium Pastorale Psigologie Pastorale Begeleiding en

Psigologie

Gedragswetenskappe

(VK)

HJM v Deventer 384 7 VK

Pastorale Begeleiding in

Psigologiese konteks

384 7 VK

Baccalaureus

Theologiae Honneurs

BBKB AA Genade 136 8 PK/MK/VK/

AK

Christelike Bediening AA Genade 128 8 AK

Bybelkunde AA Genade 128 8 AK

Magister Theologiae Ou Testament BBKB HG Stoker 180 9 PK/MK/VK/

16



AK

Nuwe Testament 180 9 PK/MK/VK/

AK

Etiek 180 9 PK/MK/VK/

AK

Kerkreg 180 9 PK/VK/AK

Dogmatiek 180 9 PK/MK/AK

Pastoraal 180 9 PK/MK/AK

Kerk-en Dogmageskiedenis 180 9 PK/MK/VK/

AK

Homiletiek 180 9 PK/MK/AK

Liturgiek 180 9 PK/MK/AK

Missiologie 180 9 PK/MK/VK/

AK

Kategetiek 180 9 PK/MK/AK

Hermeneutiek Gedragswetenskappe

(VK)


Christelike

Godsdiens

Etiek Gedragswetenskappe

(VK)


Kerk-en Dogmageskiedenis 180 9 VK

Missiologie 180 9 VK

Hermeneutiek 180 9 VK

Christelike Bediening BBKB HG Stoker 180 9 AK

Philosophiae Doctor Tale Grieks ATT HG Stoker 360 10 PK

Tale Latyn 360 10 PK

Tale Semitiese Tale 360 10 PK

Teologie Ou Testament BBKB 360 10 PK/MK/AK

Teologie Nuwe Testament 360 10 PK/MK/AK

Teologie Etiek 360 10 PK/MK/AK

Teologie Kerkreg 360 10 PK/AK

Teologie Dogmatiek 360 10 PK/MK/AK

Teologie Pastoraal 360 10 PK/MK/AK

Teologie Kerk-en Dogmageskiedenis 360 10 PK/MK/AK

Teologie Homiletiek 360 10 PK/MK/AK

Teologie Liturgiek 360 10 PK/MK/AK

Teologie Missiologie 360 10 PK/MK/AK

Teologie Kategetiek 360 10 PK/MK/AK

Teologie Hermeneutiek Gedragswetenskappe

(VK)


17

FAKULTEIT TEOLOGIE KWALITEITBESTUUR, -VERSEKERING, EN -VERBETERING

3 Kwaliteitsbestuur en -leierskap, kwaliteitsversekering en -verbetering

3.1 Benadering tot kwaliteit

Die Fakulteit Teologie is ten volle verbind tot die visie, missie, strategie en doelwitte van die NWU soos uiteengesit in

die NWU-kwaliteitsversekeringsplan. Hierdie benadering is met die NWU-kwaliteitsversekeringsplan belyn en

behoort daarom saam met die NWU-kwaliteitsversekeringsplan gelees te word.

Onnodige herhaling van die NWU-kwaliteitsversekeringstellings wat op die Fakulteit Teologie van toepassings is,

word in die Fakulteit Teologie Kwaliteitshandleiding vermy.

Die fokus van die Fakulteit Teologie kwaliteitshandleiding is die kwaliteitsbestuur en -leierskap en kwaliteits-

versekering van al die kwalifikasieprogramme wat in ooreenstemming is met die Statuut van die Noordwes-

Universiteit (NWU), wat voldoen aan die vereistes van die Raad op Hoër Onderwys (RHO) en wat goedgekeur is deur

die Hoër Onderwys Kwaliteitskomitee (HOKK), die Departement van Hoër Onderwys en Opleiding (DHOO) en die

Suid-Afrikaanse Kwalifikasie-owerheid (SAKO). Die kwaliteitsbestuur, -leierskap en kwaliteitsversekering sluit ook

in die NWU goedgekeurde kortkursusse en diensvlakooreenkomste. Strategiese kwaliteitskontroles vir die Fakulteit

Teologie t.o.v. kwaliteitsbestuur en -versekering is geïdentifiseer en word in die Fakulteit Teologie kwaliteitshand-

leiding uiteengesit. Die strategiese kwaliteitskontroles word gerangskik volgens die kerntake van die Universiteit, nl.

Onderrigleer, Navorsing en Gemeenskapsbetrokkenheid, en verder omskryf in terme van spesifieke beleide, prosesse,

verantwoordelike persone en tydskedules.

3.2 Kwaliteitsbestuur en -leierskap: Kwalifikasieprogramme

Die Akademiese reëls van die Fakulteit Teologie word in die Fakulteit se jaarboek gepubliseer. Die Direkteure van die

onderrigleerskole en navorsingseenheid is verantwoordelik vir die reëls in soverre dit op die voorgraadse en

honneurskwalifikasies en/of interne programme wat aan die skool behoort, van toepassing is en neem die inisiatief

wanneer hierdie reëls bygewerk moet word. Die reëls ten opsigte van M- en PhD-kwalifikasieprogramme is die

gesamentlike verantwoordelikheid van die Bestuurder: M- en D-programme en die Direkteur Navorsing. Die

kwalifikasieprogramleier in oorleg met die Direkteure is ook verantwoordelik om toe te sien dat die reëlwysigings in

die betrokke kwalifikasieprogramdokumente aangebring word. Elke reëlwysiging volg ‟n prosedure vir die wysiging

van „n Fakulteitsreël en moet deur die Dagbestuur, Fakulteitsraad én IKAS goedgekeur word voordat dit in die

jaarboek opgeneem kan word. Die Administratiewe Bestuurder van die Fakulteit is oorhoofs verantwoordelik vir die

saamstel van die Jaarboek en om toe te sien dat dit jaarliks bygewerk word waar en wanneer nodig.

3.2.1 Bestuur & koördinering van kwalifikasieprogramme

Bestuur van kwalifikasieprogramme

Alle kwalifikasieprogramme wat deur die Universiteit aangebied word, moet ten minste oor die volgende beskik: „n

Kwalifikasieprogrameienaar (Skool), „n Kwalifikasieprogramleier, en „n Kwalifikasieprogramdokument.

Kwalifikasieprogrameienaars

Die Skool wat ŉ program ontwikkel het en waar dit vir subsidie-doeleindes geregistreer is, is die eienaar van die

kwalifikasieprogram.

Kwalifikasieprogramleiers

ŉ Kwalifikasieprogramleier is ŉ permanente akademiese personeellid van die Fakulteit wat op aanbeveling van die

Skooldirekteur deur die Dagbestuur benoem word. Die Kwalifikasieprogramleier is die persoon wat ŉ reeds

geakkrediteerde kwalifikasieprogram van die Fakulteit ontplooi, die aflewering daarvan bestuur, en die

kwalifikasieprogramdokument namens die kwalifikasieprogrameienaar in stand hou.

Kwalifikasieprogramdokument

Die kwalifikasieprogramdokument is die primêre brondokument vir inligting oor diekwalifikasieprogram en moet dus

altyd op datum gehou word, en by die Skooldirekteur/Kwalifikasieprogrameienaar beskikbaar wees. Die

kwalifikasieprogramdokument is die eiendom van die eienaarskool en moet aan die eienaar sowel as die Universiteit

https://www.dropbox.com/s/nbqcmbw1gekx446/2013-09-03%20Teologie%20Jaarboek%202014%20Afrikaans.doc

18



se vereistes vir samestelling voldoen. Die inligting oor kwalifikasieprogramme wat byvoorbeeld in die jaarboeke

weergegee word, moet klop met die kwalifikasieprogramdokument. Die kwalifikasieprogramdokument moet dus altyd

die jongste inligting oor die kwalifikasieprogram bevat.

Module-lêer

Daar moet ŉ module-lêer vir elke module in die kantoor van die betrokke skooldirekteur bygehou word.

Beleid: NWU Bestuursbeleid vir akademiese kwalifikasieprogramme


19



3.2.1.1 Program-impak en gebruikersopnames


Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur/ Kwalifikasieprogramleier

Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Program-impak en gebruikersopnames

Fakulteit stappe Notas en dokumente

Gebruiker verwys na predikante/pastore,

pastorale beraders

Doel: om antwoorde te kry op belangrike

en oorspronklike vrae ten einde persone

wat in die teologiese bediening en

beradingveld werk, hoë kwaliteit en

bediening/beradingsgerigte diens te kan

lewer.

Vorm: Etiek aansoekvorm

Kwalifikasieprogramleier stel relevante vraelys

saam

Etiese klaring word van die etiese komitee verkry

Vraelys met teikendatum vir terugvoer word aan

afgestudeerde studente (minder as 5 jaar) gestuur

om te voltooi

Een week vir afsnydatum word herinnering

aan student gestuur om vraelys te voltooi

Opsie word gegee aan afgestudeerde studente

om verdere deelname dmv onderhoude en/of

fokusgroepe

Data word anoniem gemaak

Kwalifikasieprogramleier ontleed data en stel

„n voorlopige verslag saam

Voorlopige verslag word aan deelnemers

beskikbaar gestel vir kommentaar

Finale verslag word aan Dagbestuur en

Fakulteitsraad voorgelê vir goedkeuring

Proses eindig

Kwalifikasieprogrameleier volg Interne

programveranderingproses veranderings te

implementeer



20



3.2.1.2 Kwalifikasieprogramontwikkeling


Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur/Kwalifikasieprogramleier

Prosesvloei: Kwalifikasieprogramgoedkeuring, verandering, belyning, of beëindiging

Fakulteitsproses: Programontwikkeling

Fakulteit stappe Notas en Dokumente

Die ontwikkeling van „n effektiewe program

behels „n veelvoudige stap, deurlopende- en

sikliese proses

Vorm: Kwalifikasieprogramdokument,

SAQA vlakbeskrywers/ Level descriptors

Vorm: Templaat vir Jaarboek met module-

uitkomstes

Proses begin

Kwalifikasieprogramleier roep vakgroepvoorsitters

saam (Programontwikkelingskomitee)(POK), nav bv

„n IPE/EPE

POK identifiseer behoeftes, probleme en tendense in

spesifieke areas

Proses gaan voort

Evalueer aanbevelings, behoeftes en probleme

Gronde vir ontwikkeling

Formuleer filosofiese begronding en doelstellings van

Skool wat eienaar is van kwalifikasieprogram

Definieer die kwalifikasieprogramdoel, -rasionaal en –

uitkomste en NKR uittreevlak

Direkteur keur goed

Direkteur verkry Fakulteitsgoedkeuring

Ja Nee

Proses eindig

Ontwikkel interne kwalifikasieprogram/kurrikulum

volledig en belyn module uitkomstes met

kwalifikasieprogramdoel, -rasionaal en –uitkomstes en

NKR uittreevlak

Ja Nee

Proses eindig Proses gaan voort

Ja

Proses gaan voort Proses eindig

Nee


http://www.nqf.org.za/download_files/Level-Descriptors-for-the-NQF-2012.pdf

21



Fakulteitsproses: Kwalifikasieprogram-ontwikkeling (vervolg)


Vorm: IKAS 3

Vorm: Templaat vir boekebestelling

Kwalifikasieprogramleier berei IKAS

dokumnente voor

Kwalifikasieprogramleier lê aansoek voor aan

IKAS

IKAS keur goed

Program-ontwikkeling

gaan voort

Proses eindig

Ja Nee

Administratiewe Bestuurder doen verslag.

Jaarboek word opdateer

Kwalifikasieprogramleier/vakgroepvoorsitter

identifiseer navorsingsbronne en beveel aan vir

bestelling deur Biblioteek om

kurrikulumontwikkeling te ondersteun

Module-eienaar ontwikkel/identifiseer

assesseringsmetodes om studentevordering te

monitor

Implementeer nuwe ontwikkelde

kwalifikasieprogram

Bepaal die sukses van die interne

kwalifikasieprogram dmv IPE en EPE

Proses eindig

22



3.2.1.3 Prosesvloei: NWU proses vir Kwalifikasieprogramgoedkeuring/Verandering /Belyning/

Beëindiging

NWU proses vir Kwalifikasieprogramgoedkeuring/Verandering/Belyning/Beëndig

Voorbereidende stappe Konsultasiestappe Notas

a) Nuwe kwalifikasieprogramme: Vorm

0(N)

b) Wysiging bestaande

kwalifikasieprogramme: Vorm 0 (C)

(c) Klein veranderings aan bestaande

kwalifikasieprogramme: Vorm 3

(d) Nuwe kortleerprogramme: Vorm 4

(e) Belynde kwalifikasieprogramme:

Vorm 5

f) Raamwerk vir nuwe of veranderde

kwalifikasieprogram:

HOKK templaat

SAQA templaat

Belangegroepe kan insluit AS, MIS,

VSS, Kwaliteitskantoor

Konsultasie mag noodsaaklik wees

(a) In Fakulteit

(b) Met ander Kampusfakulteite

(c) Met Skole op ander kampusse

Proses begin

Aansoeker dien raamwerk van

konsepprogram in by Direkteur

Aansoeker dien raamwerk van

konsep kwalifikasieprogram in by

Direkteur

Direkteur keur goed

Ja Nee

Proses eindig

Direkteur kry toestemming by

Dekaan om voort te gaan

Dekaan positief

Proses

eindig

Nee

Dekaan verwittig Viserektor:

Onderrigleer

Direkteur analiseer impak en

identifiseer al die betrokke partye vir

konsultasie

Direkteur lig akademiese en

administratiewe

belangegroepe van beoogde

verandering in

Direkteur reël

konsultasieproses soos

geïdentifiseer deur

impakanalise

Direkteur lig Dekaan en Vise-

Rektor in oor uitkomste van

konsultasieprosesse en kry

toestemming om voort te gaan

Dekaan positief

Proses

eindig

Direkteur berei formele

dokumentasie voor op

korrekte IKAS vorm in

konsultasie met AS

Nee

Ja

A

23



NWU proses vir Kwalifikasieprogramgoedkeuring/Verandering/Belyning/Beëndig (vervolg)

Kampus goedkeuring stappe Institusionele goedkeuring

stappe

Notas en dokument

IKAS datumskedule (sien IKAS

deelskyf) Direkteur lê konsepvoorstel aan

Dekaan en Dagbestuur en

Fakulteitsbestuur voor vir

goedkeuring

Konsepvoorstel goedgekeur?

Ja

Nee

Proses

eindig

Dekaan lig al die betrokke partye in

Konsep

goedgekeur

Proses

eindig

Nee

Dekaan dien konsepvoorstel in vir

goedkeuring by

Kampussenaatkomitee

Dekaan dien formele versoek in vir

goedkeuring van konsep by IKAS

Dekaan verwerk

veranderings en

dien weer in

IKAS sekretariaat

dokumenteer alle

veranderinge

IKAS sekretariaat stuur

besluit na Registrateur vir

diening by Senaat vir

bekragtiging

B

A

Dekaan kry goedkeuring by

Viserektor: Onderrigleer

Ja

Konsep

goedgekeur

Proses

eindig

Nee

Ja

IKAS

keur

goed?

Nee

Proses

eindig

Senaat

goedgekeur?

Proses

eindig

Nee

Ja

Ja

24



NWU proses vir Kwalifikasieprogramgoedkeuring/Verandering/Belyning/Beëndig (vervolg)

Stappe om statutêre goedkeuring te

verky

Interne Administratiewe

Implementering stappe

Notas en dokument

HOKK templaat/CHE Application

public

SAQA templaat/SAQA application

Registrateur dien verandering/

aansoek vorms by RHO, HOKK

en SAQA in vir goedkeuring

HOKK

akkrediteer SAQA

registreer?

Ja Nee

Proses

eindig

Registrateurskantoor bestuur interne

administratiewe implementering

B

Registrateur stel

belangegroepe in

kennis

Stel belangegroepe in

kennis

Effek jaarboek -

veranderings

Effek rooster -

veranderings

Dateer PKM op

Opdateer register vir

oudit doeleindes

25



3.2.2 Kwalifikasieprogrambemarking en groter toegang


Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur/ Kwalifikasieprogramleier

Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Bemarking en groter toegang


Direkteur verifieer bemarking van kwalifikasieprogram

Proses begin

Programleier verifieer programdokument

Direkteur verifieer hulpbronne vir maksimum inskrywings

Kwalifikasieprogramleier en direkteur identifiseer teikengroep(e)

Kies nie-gekontrakteerde bemarking

Kwalifikasieprogramleier skep

bemarkingsmateriaal geskik vir:

i.NWU Fakulteit Teologie webwerf

ii.BEK

iii.Alumni

iv.Visuele bekendstelling

v.NWU-opedag

vi.Kerke

vii.Ander

Direkteur in oorleg met Dekaan besluit oor gekontrakteerde en/of nie-

gekontrakteerde bemarking

Kwalifikasieprogramleier evalueer

toepaslike bemarkingsmedia

beskikbaar

Kwalifikasieprogramleier

voorsien gekontrakteerde

bemarker van inligting

Proses eindig

Kies gekontrakteerde bemarking

Bepaal sukses van die bemarking dmv „n bemarkings-evaluering proses

Kwalifikasieprogramleier stuur

werwingsprogram van stapel


26



3.2.3 Interne kwalifikasieprogramontwikkeling


Verantwoordelike persoon: Skooldirekteure en Kwalifikasieprogramleier

Werkgeintegreerde leer - Gids: Higher Education Monitor no 12 – Work Integrated Learning: Good practice Guide

Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Interne Kwalifikasieprogram-ontwikkeling


Info: Die ontwikkeling van „n effektiewe

kurrikulum behels „n veelvoudige stap,

deurlopende- en sikliese proses

POK:

Kwalifikasieprogramontwikkelingskomitee

Vorm: Kwalifikasieprogramdokument,

Jaarboek, SAQA vlakbeskrywers

Vorm: Templaat vir Jaarboek met module-

uitkomstes

Proses begin

Kwalifikasieprogramleier roep vakgroepvoorsitters

saam (POK), nav bv „n IPE/EPE

POK identifiseer behoeftes, problem en tendense in

spesifieke areas

Proses gaan voort

Evalueer aanbevelings, behoeftes en probeleme

Gronde vir ontwikkelling

Formuleer filosofiese begronding en doelstellings van

skool wat eienaar is van kwalifikasie-program

Definieer die programdoel, -rasionaal en –uitkomste en

NKR-uittreevlak

Direkteur keur goed

Direkteur verkry Dagbestuur- en

Fakulteitsgoedkeuring

Ja Nee

Proses eindig

Ontwikkel interne program/kurrikulum volledig en

belyn module uitkomstes met programdoel, -rasionaal

en –uitkomstes en NKR-uittreevlak

Ja Nee

Proses eindig Proses gaan voort

Ja

Proses gaan voort Proses eindig

Nee


https://intranet.nwu.ac.za/opencms/export/intranet/html/af/in-im-qa/heqcdocuments/Higher_Education_Monitor_12x1x.pdf

27



Fakulteitsproses: Interne kwalifikasieprogram-ontwikkeling (vervolg)


Vorm: IKAS 3

Vorm: Templaat vir boekebestelling

Kwalifikasieprogramleier berei IKAS

dokumnente voor

Kwalifikasieprogramleier lê aansoek voor aan

IKAS

IKAS keur goed

Interne

kwalifikasieprogram

ontwikkeling gaan voort

Proses eindig

Ja Nee

Administratiewe Bestuurder doen verslag.

Jaarboek word opdateer

Kwalifikasieprogramleier/vakgroepvoorsitter

identifiseer navorsingsbronne en bevel aan vir

bestelling deur Biblioteek om interne

kwalifikasieprogram ontwikkeling te ondersteun

Module-eienaar ontwikkel/identifiseer

assesseringsmetodes om studentevordering te

monitor

Implementeer nuwe ontwikkelde kurrikulum/

interne kwalifikasieprogram

Bepaal die sukses van die interne

kwalifikasieprogram dmv IPE en EPE

Proses eindig

28



3.2.4 Toelating van student: Voorgraads

Beleid: Algemene Akademiese Reëls

Verantwoordelike persoon: Administratiewe Bestuurder

Voornemende studente doen by die Universiteit se toelatingskantoor aansoek om toelating tot die Potchefstoom-

kampus van die Noordwes-Universiteit. Hierdie kantoor keur studente en besluit oor die aanvaarding al dan nie van

voorgraadse studente. Die Dagbestuur of Dekaan neem nie deel aan hierdie keuringsproses nie.

Die minimum vereistes vir toelating tot die Fakulteit Teologie word jaarliks in die Jaarboek van die Fakulteit

gepubliseer.

Prosesvloei:


29



Fakulteitsproses: Toelating van student: voorgraads


Teologie Jaarboek 2014

Toelatingsvereistes: Admission

requirements

Proses begin

Sluitingsdatum vir aansoeke: 30

September van vorige jaar

Aansoeke word na NWU-

toelatingskantoor gestuur

Voorwaardelike toelating

Ja Nee

Proses eindig

Toelatingskantoor kontroleer of dokumentasie volledig is

Nee

Toelatingskantoor stel voornemende student in

kennis dat aansoek nie verder hanteer kan

word nie – volledige dokumentasie is nodig

Toelatingskantoor

stel student in

kennis van

voorwaardelike

toelating

Ja

Student stuur volledige dokumentasie

Toelatingskantoor hanteer

aansoeke

Proses eindig


30



3.2.5 Ondersteuning van studente

Die Administratiewe Bestuurder van die Fakulteit is die adres vir alle versoeke van studente aangaande wysigings aan

inskrywings, roosterprobleme, afwesigheid, eksamenaangeleenthede en verwante sake.

3.2.5.1 Studente-ontvangs

Die Fakulteit Teologie streef daarna om elke nuwe student, wat aan die begin van die jaar by die Potchefstroom-

kampus van die Noordwes-Universiteit aanmeld, optimaal by te staan om te verseker dat die student se studieloopbaan

in hierdie Fakulteit op 'n hoë noot afskop.

Die Administratiewe Bestuurder, Kwalifikasieprogramleiers, Vakgroepvoorsitters en Skooldirekteure is deur die jaar

beskikbaar om voorligting aan studente te gee, navrae te beantwoord, en studente by te staan met die bestuur van die

kwalifikasieprogramme. Tydens die ontvangs van die nuwe studente, aan die begin van die akademiese jaar, kry die

volgende aspekte spesiale aandag:

Ontvangs van ouers en studente by aanmelding

Kurrikulumvoorligting

Kurrikulumkontrole

Algemene studie-oriëntering

Beleid:


Prosesvloei:

31



Fakulteitsproses: Studente ontvangs


Proses begin

Oriëntering en bekendstellings

van eerstejaars

Studente word op hoofkampus

ontvang en toegespreek in die

amfi-teater

Dekaan en Administratiewe

Bestuurder spreek studente toe

Rektor spreek studente toe

Proses eindig

Studente beweeg na hulle

betrokke fakulteite

32



3.2.5.2 Studente- registrasie/ kurrikulum/ interne kwalifikasieprogramvoorligting en kontrole



Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Kurrikulum/ interne kwalifikasieprogram voorligting kontrole


Info: Hierdie proses vind plaas

aan die begin van die jaar voor

die aanvang van lesings

Voorbeelde van kwalifikasie

kwalifikasieprogram vorms

BA Pastorale Berading

BTH Bybeltale

BTH Bybelwetenskappe

BTH Kerklike Bediening

BTH Kerkplanting

BTH Pastorale Berading

BTH Teologiese Grondslae

BTH Verlengde Program

Hons BA Antieke Tale

Hons BA.102 145

Hons BTH 342 100

Proses begin

Onderskeie kwalifikasieprogramleiers ontmoet jaargroepe vir

kurrikulumvoorligting en -kontrole

Akademiese Administrasie stuur registrasie- en

kurrikulumkontroledokumente na fakulteit

Kwalifikasieprogramleier gee registrasie- en

kurrikulumkontroledokumente aan student

Kurrikulumvoorligting en -kontrole vind plaas tussen

kwalifikasieprogramleier en studente

Kwalifikasieprogramleier kontroleer korrektheid van inligting

saam student:

Persoonlike inligting op registrasiedokument

Onderteken onderneming op registrasiedokument

Merk vakke af op kurrikulumkontroledokument, wat

student reeds geslaag het

Merk vakke af waarvoor student vir betrokke jaar wil

registreer

Student en kwalifikasieprogramleier is tevrede:

Beide teken die kurrikulum kontrole vorm

Student gaan na Administratiewe Bestuurder met registrasie- en

kurrikulumkontroledokument

Indien korrek, teken Administratiewe Bestuurder die registrasie-

en kurrikulumkontrole dokumente en sit Fakulteits stempel op

Administratiewe Bestuurder kontroleer ingevulde vorm vir

korrektheid

Proses eindig

Student gaan betaal die nodige gelde betaalbaar voor registrasie

by Finansiële Administrasie, waarna hy/sy by Akademiese

Administrasie gaan registreer


https://www.dropbox.com/s/m70qs3i8nc5oa3h/BA%20PASTORALE%20BERADING%20100%20153.doc

https://www.dropbox.com/s/jyolilo1puqfm6z/BTH%20BYBELTALE%20341%20109.doc

https://www.dropbox.com/s/sl38suploglomu0/BTH%20BYBELWETENSKAPPE%20%20341%20104.doc

https://www.dropbox.com/s/xw68d066bqyz78y/BTH%20KERKLIKE%20BEDIENING%20341%20106.doc

https://www.dropbox.com/s/fwjvl2abo5nfcvz/BTH%20KERKPLANTING%20341%20105.doc

https://www.dropbox.com/s/m70qs3i8nc5oa3h/BA%20PASTORALE%20BERADING%20100%20153.doc

https://www.dropbox.com/s/t5zhzetxt1u1ury/BTH%20TEOLOGIESE%20GRONDSLAE%20341%20108.doc

https://www.dropbox.com/s/wm8gp08jp61ru8e/BTH%20VERLENGDE%20PROGRAM%20341%20111.doc

https://www.dropbox.com/s/y5vdqu7g6fvmrap/Hons%20BA%20ANTIEKE%20TALE%20102%20184.doc

https://www.dropbox.com/s/lc6kv1np60ilabl/Hons%20BA.102%20145_1.doc

https://www.dropbox.com/s/rwc3v8d97nani7d/Hons%20BTH%20342%20100.doc

33



3.2.6 Erkenning van Vorige Leer (EVL)

Beleid: Beleid insake die Erkenning vir Vorige Leer


Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Erkenning van Vorige Leer (EVL)


Erkenning van Vorige Leer (EVL):

“vergelyking van „n leerder se vorige

leer en ervaring, hoe ookal verwerf, met

leeruitkomste wat vir „n spesifieke

kwalifikasie vereis word, en vr

doeleindes van kwalifikasie, die

aanvaarding van dít wat aan die

vereistes (Regulasies van die Nasionale

Standaardeliggaam, 1998) voldoen”

Tipes EVL

1. EVL vir Toelating: daarstelling van

'n geskikte studievlak gemik op 'n

kwalifikasie vir 'n kandidaat wat nie

deur middel van die gewone

toelatingsvereistes van 'n inrigting vir

toelating tot daardie

kwalifikasie kwalifiseer nie

2. EVL vir Gevorderde Status:

vrystelling van sekere vlakke of modules

van 'n studiekursus op grond van die

kandidaat se ervaring/leer wat voor

aansoek vir EVL verwerf is.

3. EVL vir Krediet: kredietverlening vir

'n vlak of 'n module van 'n studiekursus

op grond van ervaring of

leer wat verwerf is voordat vir EVL

aansoek gedoen is. By die NWU kan 'n

volle kwalifikasie nie deur middel van

EVL verwerf word nie. By die NWU is

die grootste gedeelte van 'n volle

kwalifikasie wat deur middel van EVL

verwerf kan word, 'n derde van die

krediete van die volle kwalifikasie.

Proses begin

Aansoeker rig aansoek via studenteversoekvorm

Versoeke van vrystelling van

modules binne fakulteit:

Administratiewe Bestuurder

handel in oorleg met

Vakgroepvoorsitter/Kwalifikasie

-programleier/Dekaan af

Uitslag

Positief Uitslag

Positief

Proses

eindig

Versoeke van vrystelling van

modules buite fakulteit:


stuur dit na betrokke fakulteit

vir aanbeveling

Uitslag gaan

na student

en

Akademiese

Administrasi

e wat dit

bywerk op

studente

stelsel

Uitslag na

student

Proses eindig

Uitslag

negatief

Uitslag

negatief

Uitslag na

student en

Akademiese

Administrasi

e wat dit

bywerk op

studente

stelsel

Uitslag na

student

Proses

eindig

Aansoeker ontvang Erkenning van Vorige Leer


34



3.2.7 Module-erkenning

Beleid: Beleid ten opsigte van Module-erkenning/Algemene Akademiese Reëls


Prosesvloei:

ŉ Student wat aan ŉ ander erkende hoëronderwysinstelling gestudeer het en om registrasie in ŉ kwalifikasieprogram

aan die Universiteit aansoek doen, kan by die betrokke Dekaan of sy gedelegeerde skriftelik aansoek doen om die

erkenning of vrystelling van modules wat in die kwalifikasieprogram waarvoor die student wil registreer, vereis word,

met dien verstande dat die dekaan erkenning of vrystelling van nie meer as die helfte van die krediete, by voorkeur ten

opsigte van die modules wat in die junior jaarvlakke van die betrokke kwalifikasieprogram voorkom, kan verleen nie.

ŉ Student wat oor ŉ kwalifikasie van die Universiteit of van ŉ ander erkende hoëronderwysinstelling beskik en om

registrasie in ŉ kwalifikasieprogram aan die Universiteit aansoek doen, kan by die betrokke Dekaan of sy

gedelegeerde skriftelik aansoek doen om die erkenning of vrystelling van modules wat in die kwalifikasieprogram

waarvoor die student wil registreer, vereis word, met dien verstande dat die dekaan erkenning of vrystelling van nie

meer as die helfte van die krediete, by voorkeur ten opsigte van die modules wat in die junior jaarvlakke van die

betrokke kwalifikasieprogram voorkom, kan verleen nie.

Enige geregistreerde student wat van kurrikulum wil verwissel, kan binne die raamwerk van toepaslike fakulteitsreëls,

skriftelik by die betrokke Dekaan of sy gedelegeerde aansoek doen om erkenning of vrystelling van modules wat reeds

geslaag is en wat deel uitmaak van die nuutgekose kurrikulum.


35



3.2.8 Kwalifikasieprogramevaluering

3.2.8.1 Interne Programevaluering

Beleid: Kwaliteitsbeleid

Gids

Verantwoordelike persoon: Dekaan/ Kwaliteitkoördineerder

Die Fakulteit neem deel aan interne programevaluerings (IPE‟s). Die kwaliteitskoördineerder beplan in oorleg met die

skooldirekteure dat alle kwalifikasieprogramme in die Fakulteit oor ŉ tydperk van vyf jaar geëvalueer word – dus „n

kwart van die kwalifikasieprogramme per jaar. Daarmee wil skooldirekteure en die dekaan verseker dat alle

kwalifikasieprogramme wat binne die Fakulteit aangebied word, van ŉ minimum aanvaarbare standaard is, en

konstant aan verdere ontwikkeling (en regstelling waar nodig) onderwerp word.

Prosesvloei:


https://intranet.nwu.ac.za/opencms/export/intranet/html/af/in-im-qa/academy/EPE/EPE_GIDS_AFR_2013.pdf

36



Fakulteitsproses: Interne Programevaluering


Prosesdokument

Aanstellingsbriewe

Proses begin

Kwaliteitskoördineerder lê IPE prosesdokument aan Dagbestuur voor vir

goedkeuring

Dekaan stuur aanstellingsbriewe aan IPE-paneellede

Kwalifikasieprogramleier reël vergadering van projekspan met IPE-paneel

Kwalifikasieprogramleier reël opleidingsessie met die IPE-paneel deur kundige van

Akademiese Steundienste

B/a van betrokke Skool kontroleer dat module-leêrs volledig is, waaronder:

a. Konsolidering van voltooide module- en programevalueringsvraelyste

b. Een studiegids (Afrikaans en Engels) van die modules gekies deur skooldirekteur

c. Puntestate van die betrokke modules opvra-in die betrokke Afrikaans-gids plaas

d. Jongste vraestelle, memorandums sowel as 3 gemerkte antwoordstelle van die

betrokke modules by die dosent opvra en agter-in die betrokke gids plaas

B/a van betrokke Skool reël ontmoeting van die Skooldirekteur met studente-

verteenwoordigers van die kwalifikasieprogram

B/a van betrokke Skool maak lokaalbespreking vir IPE datum

Administratiewe Bestuurder bevestig aan B/a dat kwalifikasieprogramdokument

korrek is soos in jaarboek

Kwalifikasieprogramleier gee toeligting aan IPE-paneellede, en oorhandiging van

dokumente

B/a van betrokke Skool maak kwalifikasieprogramontwikkelingsplan en

verslagvoorskrif van die NWU gedupliseer vir IPE-paneellede gereed

Administratiewe Bestuurder verskaf 6 kopieë van jaarboek aan B/a

B/a van betrokke Skool kry NKR-vlakbeskrywersdokument gereed vir duplisering

vir IPE-paneellede

B/a van betrokke skool kry kritieke uitkomste-dokument gereed vir duplisering vir

IPE-paneellede

37



Verantwoordelikhede:

Die Kwaliteitskoördineerder stel in oorleg met die Dekaan en die betrokke Skooldirekteure die IPE-projekspan

(onder voorsitterskap van die betrokke Kwalifikasieprogramleier) en -paneel saam, asook „n IPE-prosesdokument.

Die voorsitter van die IPE-paneel sorg vir die samestelling van die IPE-verslag en verseker dat die insette van die

verteenwoordiger van Akademiese Steundienste ook opgeneem is.

Die voorsitter sirkuleer die verslag dan by die lede van die span vir hulle kommentaar.

Nadat alle kommentaar hanteer is, onderteken elke lid van die evalueringspan die verslag.

Die voorsitter stuur die verslag aan die Skooldirekteur(e), Kwaliteitskoördineerder van die Fakulteit, die betrokke

Kwalifikasieprogramleier, en na die Dekaan in elektroniese formaat.

Die Dekaan, met ondersteuning van die kwaliteitskoördineerder, en in oorleg met die Skooldirekteur, kontroleer

die verslag en versoek wysigings indien nodig.

Na oorweging van wysigings, stuur die voorsitter „n elektroniese formaat aan die Kwaliteitskoördineerder vir

verdere hantering via die Dekaan.

In opdrag van die Dekaan stel die betrokke Skooldirekteure in oorleg met die Kwaliteitskoördineerder „n

aksieplan op vir die uitvoering van die aanbevelings opgeneem in die IPE-verslag.

Die Administratiewe Bestuurder liasseer die IPE-verslag en die aksieplan-dokument op die T-deelskyf, en

argiveer „n elektroniese kopié by die Kwaliteitskoördineerder en by die Administratiewe Bestuurder van die

Fakulteit.

Die Dekaan stuur „n elektroniese afskrif van die verslag met kommentaar, indien enige, aan die Viserektor:

Onderrigleer en, vir liassering, aan die Institusionele Kwaliteitskantoor.

Die Viserektor: Onderrigleer kyk oorhoofs na elke verslag om seker te maak dat die proses 'n deeglike

selfevaluering was en dat in die aksieplan deeglik aandag gegee word aan gebreke wat deur die selfevaluering

Fakulteit proses: Interne Programevaluering (vervolg)


IPE dokumentasie

Interne programevaluering begin

IPE-paneelvoorsitter stuur interne programevalueringsverslag na Dekaan

Kwalifikasieprogramleier stuur aksieplan na Dekaan, vir voorlegging aan Dagbestuur

Dekaan stuur die kwalifikasieprogramevalueringsverslag en aksieplan na

Viserektor: Onderrigleer vir liassering deur die Kwaliteitskantoor

Proses eindig

Die Dekaan stuur binne 6 maande na aksieplan „n afhandelingsverslag na

Viserektor: Onderrigleer

Paneel voltooi IPE-dokumentsie

https://intranet.nwu.ac.za/opencms/export/intranet/html/af/in-im-qa/academy/IPE/interneevalueringsdokumente.html

38



geïdentifiseer is. Die Viserektor: Onderrigleer bespreek sy/haar kommentaar met die Dekaan en Skooldirekteur,

en liasseer die verslag in sy/haar kantoor.

Die betrokke skooldirekteur(e) moet binne ses maande aan die Kwaliteitsbestuurder terugvoer gee oor die

vordering met die aksieplan; die Kwaliteitsbestuurder gee in oorleg met die Kwalifikasieprogramleier rapport aan

die Dekaan en Viserektor: Onderrigleer.

39



3.2.8.2 Eksterne Programevaluering


Gids

Verantwoordelike persoon: Dekaan/ Kwaliteitkoördineerder

Die Kwaliteitskantoor kies jaarliks uit die kwalifikasieprogramme wat in daardie jaar aan „n interne program-

evaluering deelneem, „n steekproef van kwalifikasieprogramme vir eksterne programevaluering. Die Fakulteit kan

versoeke in hierdie verband aan die Kwaliteitskantoor rig.

Volledige besonderhede van die proses van eksterne programevaluering is vervat in die dokument “Gids vir Eksterne

Programevaluering” van die Kwaliteitskantoor wat op die webwerf van die Kwaliteitskantoor beskikbaar gestel word.

Prosesvloei:


https://intranet.nwu.ac.za/opencms/export/intranet/html/af/in-im-qa/academy/EPE/EPE_GIDS_AFR_2013.pdf

40



Fakulteitsproses: Eksterne Programevaluering


Proses begin

Kwaliteitskantoor kies, in oorleg met Dekaan, „n program wat

die vorige jaar „n IPE deurloop het, vir „n Eksterne Program

Evaluering

Dekaan oorhandig alle toepaslike IPE-dokumentasie aan

Kwaliteitskantoor

Dekaan stuur EPE-verslag na direkteur en

Kwalifikasieprogramleier om aksieplan op te stel

EPE word deur Kwaliteitskantoor bestuur

Proses eindig

Viserektor: Onderrigleer stuur Eksterne

programevalueringsverslag na Dekaan

Kwalifikasieprogramleier stel aksieplan op en stuur na

betrokke Direkteur

Direkteur hersien aksieplan en stuur na Dekaan

Dekaan stuur aksieplan na Viserektor: Onderrigleer

Dekaan stuur binne 6 maande na aksieplan „n

afhandelingsverslag na Viserektor: Onderrigleer

41



3.2.8.3 Professionele diensterade kwalifikasieprogramevaluering


NWU/GKSA-ooreenkoms

NWU/AGS-ooreenkoms

Verantwoordelike persoon: Dekaan/ Professionele diensteraad kwaliteitskoördineerder

Prosesvloei:


42



3.2.9 Jaarboek samestelling



Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Jaarboek samestelling


Huidige Jaarboek

Proses begin

Administratiewe Bestuurder samel akademiese inligting in

rakende die kwalifikasieprogramme wat binne Fakulteit

aangebied word asook oorkoepelend tersaaklike akademiese

inligting, vir opname in jaarboek

Administratiewe Bestuurder stel voorlopige jaarboek saam

Sodra SAS Afrikaanse jaarboek deurgewerk en goedgekeur

het, word nuwe invoegsels vir vertaling gestuur

Jaarboek word gesirkuleer vir personeel se verdere insette en

goedkeuring

Proses eindig

Afrikaanse jaarboek: Mei by Studente Akademiese Stelsels

(SAS) vir kontrole en bywerk op stelsel waar nodig

Engelse jaarboek einde Augustus by SAS

Proefkopie vanaf SAS voor einde Oktober by Fakulteit vir

finale goedkeuring voordat jaarboek gedruk, en op web

geplaas word


http://www.nwu.ac.za/af/e-jaarboek-indeks

43



3.2.10 Fasiliteite

Beleid: Inligting- en kommunikasietegnologie-beleid


Die Fakulteit Teologie streef voortdurend daarna om net die beste fasiliteite en toerusting tot hulle personeel en

studente se beskikking te stel. Die lugversorgde lesinglokale beskik oor Wifi, dataprojektors, rekenaars, DVD-spelers

en klankstelsels.


44



3.3 Kwaliteitsversekering en -verbetering

3.3.1 Strategiese kwaliteitskontroles

3.3.1.1 Kern kwaliteitskontrole: Onderrigleer kwaliteitsversekering en –verbetering

3.3.1.1.1 Benadering tot onderrig en leer

In ooreenstemming met die Universiteit se beleid vir onderrigleer, en met die Fakulteit Teologie se visie, strategie, en

Fakulteitsplan en in die nastreef van sy doelstellings, is die onderrigleerbenadering van die Fakulteit dié van

begeleide, selfstandige studie binne die fleksieleer opset van die Universiteit. Volgens hierdie benadering begelei die

dosent die student só dat die student deur eie aktiwiteit die onderrigleerdoelstellings verwesenlik. In die uitvoering

hiervan word sekere uittreevlakuitkomste nagestreef waarin met elke vakgroep se eie identiteit rekening gehou word.

Die Fakulteit se plan vir onderrigleer bevat volle besonderhede.

Voorgraadse kwalifikasieprogramme


45



3.3.1.1.2 Studiegidse

Beleid: Studiegidsbeleid

Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur

Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Studiegidse


https://smp.nwu.ac.za/alfresco/faces/jsp/browse/browse.jsp

Study Material Production Systems (SMP

stelsel)

Fakulteitsreël is dat geen harde kopieë vir die eerste 3

jaar aan studente gegee word nie

Proses begin

Akademiese Steundienste stuur kennisname aan

B/a‟s dat studiegidse gereed is vir aktivering op

SMP-stelsel, vir die volgende semester asook lys

van modules in Excel-formaat

Dosent ontvang studiegidse van modules wat

sy/haar gaan aanbied

Dosent dui aan of studiegidse herdruk, verander

of nuut geskep moet word

B/a dui bg aksies aan op SMP-stelsel tydens

aktivering by elke module

Proefdruk word via B/a aan dosent gestuur vir

kontrole. Spesiale koevert word hiervoor ingevul

en gebruik

B/a skep rekwisissies vir al die hardekopiegidse

wat die dosent gebruik

Akademiese Steundienste stuur dit aan

Graphikos vir teksversorging en proefdruk

Finale gids word na bywerkings aan dosent

gestuur vir goedkeuring

Leesbundels word by Xerox aangevra en saam

met studiegidse op dropbox aan student

beskikbaar gestel met „n skakel vanaf E-Fundi.

Proses

eindig

Dosent stuur hersiene of nuwe weergawe van

studiegids aan Akademieses Steundienste


https://smp.nwu.ac.za/alfresco/faces/jsp/browse/browse.jsp

https://www.dropbox.com/s/31zt4upwubwuaz4/SMP%20Training%20Guide.doc

https://www.dropbox.com/s/31zt4upwubwuaz4/SMP%20Training%20Guide.doc

46



3.3.1.1.3 Klasrooster: voorgraads



Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Klasrooster voorgraads


Klasroosters word uitgewerk November van die

vorige jaar:

http://www.nwu.ac.za/af/content/klasroosters

Proses begin

Sentrale Roosterkomitee bepaal die klasroosters

Modules word ingedeel in roostergroepe

B/a‟s stuur voorlopigerooster na betrokke dosente vir

kommentaar

Sentrale Roosterkomitee stuur voorlopige rooster na

die Administratiewe Bestuurder

Proses eindig

Administratiewe Berstuurder stuur voorlopige

rooster deur aan die B/a‟s

Kommentaar/voorgestelde wysigings word

teruggestuur aan Administratiewe Bestuurder

Administratiewe Bestuurder verreken kommentaar en stuur

deur na persoon wat sentraal die rooster opstel

Sentrale Roosterkomitee verwerk die veranderinge

Finale klasrooster verskyn op die NWU kampus web. Modules

wat tolking vereis word aan Tolkdienste deurgegee.


http://www.nwu.ac.za/af/content/klasroosters

47



3.3.1.1.4 Klasrooster: nagraads



Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Klasrooster - nagraads


Proses begin

B/a van Rektor-TSP verreken finale

voorgraadse rooster

Op grond van die inligting word die

nagraadse rooster saamgestel

Veranderinge word verreken

Voorlopige rooster word aan

akademiese personeel gestuur vir

kommentaar

Proses eindig

Akademiese personeel stuur rooster

met kommentaar terug na B/a van

Rektor TSP

B/a van Rektor TSP stuur finale

nagraadse rooster aan personellede en

studente en Tolkdienste


48



3.3.1.1.5 Module-lêer

Beleid: Rekordbestuursbeleid


Modulelêer (vir 3 voltooide jare):

Studiegids (verwys met 8.1.6.1/modulekode)

Ondersteunende oudio- en digitale studiemateriaal (verwys met 8.1.6.2/modulekode)

Assesseringbeplanning, beide formatief (8.1.7.1.1/modulekode) en summatief

(8.1.7.2.1/modulekode)

Klastoets/-opdragte of enige ander inligting rakende informele formatiewe assesseringsmetodes

(8.1.7.1.2/modulekode)

Klastoets/-opdragte antwoorde van studente (8.1.7.1.3/modulekode)

Klastoets/-opdragte memorandums (8.1.7.1.4/modulekode)

Eksamenanvraestelle (8.1.7.2.2/modulekode)

Gemerkte eksamenvraestelle (8.1.7.2.3/modulekode)

Eksamenvraestelmemorandums (8.1.7.2.4/modulekode)

Interne moderatorsverslae (8.1.7.2.5.1/modulekode)

Eksterne moderatorsverslae (8.1.7.2.5.2/modulekode)

Studente-terugvoer/evaluasie van die module (8.1.6.4/modulekode)

Afhaalregister vir formatiewe assessering (7.1.7.3/modulekode)

Deurvloeisyfers vir die module (8.5.4/modulekode)

Die aantal studente in elke betrokke module

Uitslag van gesprek met die betrokke studente (opvra by skooldirekteure)

Finale puntestaat van elke module (Junie en November 2009-2012)

Kwalifikasieprogramontwikkelingsplan van die NWU

NKR-vlakbeskrywersdokument

Kritieke uitkomste-dokument


49



3.3.1.1.6 Assessering

Beleid: Assesserings- en modereringsbeleid


Beleid en riglyne vir Eksterne moderatorsverslag

Moderatorsverslag

Rubriek vir mondelinge assessering

Riglyne: Beleid en riglyne vir eksterne moderering van modules

Benoeming van eksaminatore en moderatore

Die Skooldirekteur benoem tydig vir elke vraestel wat tydens 'n bepaalde eksamengeleentheid geëksamineer moet

word, minstens een interne eksaminator en een interne moderator. Vir elke module word al om die derde jaar ook een

eksterne moderator benoem (kyk A.8.2)(Algemene Akademiese Reëls).

Met betrekking tot elke eksamengeleentheid moet die lys van die eksaminatore en moderatore van elke vraestel

van elke module in die betrokke skool, deur die Dagbestuur goedgekeur word, en as deel van die betrokke skool

se rekords beskikbaar wees.





50



3.3.1.1.7 Onderrigleertegnologie steun

Beleid: Onderrigleerbeleid

Verantwoordelike persoon: E-leer Tegnoloog

Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Witbordsessies


Skakel na witbord uitsendings

Proses begin

Dagbestuur besluit watter

kwalifikasiprogramme in samewerking met die

EOAL aangebied word

E-leer tegnoloog kry opdrag om lokale in oorleg

met Bestuurder OAL te bepaal en te bespreek

waar witborduitsendings gaan plaasvind

E-leer tegnoloog gee opleiding aan dosente wat

witbord gaan gebruik vir uitsendings

Proses

eindig

E-leer tegnoloog gee ondersteuning tydens

witborduitsending

E-leer tegnoloog redigeer video-uitsendings en

beskikbaarstelling van die video‟s aan dosente en

studente


https://www.dropbox.com/sh/6qm0olwkw1lrlvs/bdOd-n5nVM

51



3.3.1.1.8 Identifisering van nie-aktiewe/ risikostudent

Beleid: Beleid vir Aanvullende Onderrig aan die NWU


Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Identifisering van nie-aktiewe/ risiko studente


Proses begin

Moduledosent stel module-asseseringsprofiel van elke student in

e-Fundi beskikbaar 4 weke na aanvang van kontakgeleenthede

B/a van Skooldirekteur versamel inligting en stel „n profiel saam

van elke student

Direkteur in oorleg met kwalifikasieprogramleier identifiseer nie-

aktiewe/ risikostudent nav assesseringsprofiel

B/a van Skooldirekteur skeduleer afspraak met nie-aktiewe/

risiko-student

Direkteur nomineer nie-aktiewe/ risiko-student, en word na

Akademiese Steundienste verwys vir aanvullende onderrig

Probleme en/of tekortkominge word geïdentifiseer en „n volledige

profile van die student word opgestel

Deurlopende monitoring van student deur module-dosent

Proses eindig


52



3.3.1.1.9 Aanvullende onderrig

Supplemental Instruction (SI) stelsel

Beleid: Beleid vir Aanvullende Onderrig aan die NWU

Inligting: Supplemental Instruction 1 + 2

Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur / B/a‟s

Die aanvullende Onderrigstelsel (SI-stelsel) is 'n akademiese ondersteuningsprogram wat eerste-, tweedejaar- en soms

derdejaarstudente ondersteun in die bemagtiging van studiestrategie ten einde die gestelde uitkomste van hul vakke te

bemeester. Samewerkende leer word binne 'n ondersteunende leeromgewing bevorder.

Studente kom weekliks in vakverband in kleingroepe bymekaar. Groepleersessies staan onder leiding van 'n

leerfasiliteerder. Leerfasiliteerders is bekwame senior voorgraadse of nagraadse studente, wat deeglik in die hantering

van leerfasiliteringstegnieke opgelei is. Die leerfasiliteerder hou weekliks samesprekings met die betrokke module-

dosent, om te besluit watter leeruitkomste bespreek en watter vaardighede en probleme verder geoefen moet word.

Tydens groepleersessies word veral aandag aan akademiese probleme gegee. Leerfasiliteerders ontwerp 'n veilige

leeromgewing waarbinne studente aangemoedig word om aktief aan die leerproses deel te neem: deur vrae te vra,

probleme te stel en antwoorde te waag. Sodoende word die verwerkte vlakbeskrywers soos kennis in die vakinhoud

ontwikkel, terwyl kognitiewe-, kommunikatiewe- en navorsingsvaardighede, asook waardes, probleemoplossings, ook

ontwikkel word.

Akademiese Steundienste organiseer die stelsel in samewerking met die Fakulteit. Meer besonderhede is by die

volgende webadres: http:/www.puk.ac.za/as/ll/vel.html beskikbaar.

http://www.nwu.ac.za/sites/default/files/files/p-ass/dokuments/LLO/PRINT_Brosjure__ENG_p1.jpg

http://www.nwu.ac.za/sites/default/files/files/p-ass/dokuments/LLO/PRINT_Brosjure__ENG-p2.jpg

http://www.puk.ac.za/as/ll/vel.html

53



Fakulteitsproses: Aanvullende onderrig


Proses begin

Skooldirekteur in oorleg met

vakgroepvoorsitter indentifiseer hoë risiko

modules aan die begin van die aanvang van die

akademiese jaar

AS maak datums vir SI-inligtingsessies jaarliks

voor die einde van Januarie bekend

Moduledosent woon SI-inligtingsessie deur AS

geskeduleer by

Proses

eindig

Direkteur in oorleg met moduledosent

identifiseer senior studente wat as SI-fasiliteerders kan optree

Fasiliteerders word deur die skooldirekteur voor

die einde van Februarie benoem

Opleiding van fasiliteerdres vind plaas die laaste

week van Februarie

Fasiliteerders rapporteer weekliks aan die

moduledosent

54



3.3.1.1.10 Eksamenvraestelle/ memorandum: Kontakstudente


Assesserings- en modereringsbeleid


Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Vraestelprosedures tov kontakstudente


1. Sperdatums moet STRENG

nagkom word

2. Templaat vir skutblad:

Die templaat vir die skutblad en

vraestelle is beskikbaar by:

Microsoft Word: File/New/My

templates/Potchestroomkampus en

moet ten alle tye gebruik word.

Moet asb nie die skutblad en/of

vraestel stoor om dit later as meester

te gebruik, dit veroorsaak problem.

Trek dus elke keer „n nuwe

skutblad/vraestel van die stelsel af.

3. Dosente moet seker maak dat:

Skutblaaie geteken is

voordat dit na die betrokke

B/a gaan.

Inligting op die vraestel,

skutblad en

eksamenrooster

ooreenstem

Daar „n vraestel opgestel is,

al is daar geen

kontak/telematiese student

nie.

Volledige memorandums

die vraestelle vergesel

Handtekeninge ook

elektronies beskikbaar is

Sy/haar korrekte NWU-titel

op die dokumentasie

aangebring is.

Die gebruik van Bybels

beteken dat dit „n

oopboek-vraestel gaan

wees en moet dit

dienooreenkomstig so

aandui word.

Proses begin

B/a gee datum deur aan dosent van wanneer skutblaaie,

vraestelle en memorandums by haar ingehandig moet word

B/a in oorleg met dosent, kontroleer dokumentasie

Foute/regstellings word aangebring

Ja

Geen foute

Foute/regstellings word uitgewys aan

dosent met opdrag dat dit DADELIK

reggestel moet word en weer aan B/a

gebring moet word voor die einde van

die betrokke dag

B/a gee dokumentasie aan Administratiewe Bestuurder vir kontrole en

inhandiging by Eksamenafdeling. Administatiewe Bestuurder haal

eksamenvraestelle wat departementeel geskryf word, tydig by

Eskamenafdeling af en besorg aan B/a wat die nodige toesighouers en

eksamenlokaal reël

B/a besorg antwoordstelle aan dosent om na te sien

Korrekte dokumentasie word elektronies aan B/a

gestuur

Administratiewe Bestuurder gaan haal antwoordstelle van vraestelle

wat op kampus geskryf word, by Eksamenafdeling en besorg aan

betrokke B/a

Dosent sleutel gemodereerde uitslae (deelnamepunt, eksamenpunt,

finalepunt) op voorgeskrewe puntestaat in binne voorgeskrewe tyd, en

besorg aan B/a vir inlees op puntestelsel.

Proses

eindig



55



3.3.1.1.11 Eksamenvraestelle/ memorandum: Afstandstudente



Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Vraestelprosedures oop afstandleerstudente


AB-EOAL Teologie-programme: Akademiese

Bestuurder Eenheid vir Oop Afstands Leer

Teologie-programme

1.Sperdatums moet STRENG nagkom word

2.Templaat vir skutblad

Die templaat vir die skutblad en vraestelle is

beskikbaar by: Microsoft Word: File/New/My

templates/Potchestroomkampus en moet ten alle

tye gebruik word. Moet asb nie die skutblad en/of

vraestel stoor om dit later as meester te gebruik,

dit veroorsaak problem. Trek dus elke keer „n

nuwe skutblad/vraestel van die stelsel af.

3.Dosente moet seker maak dat:

Skutblaaie geteken is voordat dit na d

gaan.

Inligting op die vraestel, skutblad en

eksamenrooster ooreenstem

Daar „n vraestel opgestel is, al is daar

geen kontak/telematiese student nie.

Volledige memorandums die vraestelle

vergesel

Handtekeninge ook elektronies

beskikbaar is

Sy/haar korrekte NWU-titel op die

dokumentasie aangebring is.

Die gebruik van Bybels beteken dat dit „n

oopboek-vraestel gaan wees en moet dit

dienooreenkomstig so aandui word.

Dosente moet die B/a-EOAL Teologie-

programme in kennis stel indien hulle self die

antwoordstelle by eksamenafdeling gaan

afhaal

Proses begin

B/a van Bestuurder AOL Teologie-programme gee

datum deur aan dosent van wanneer skutblaaie,

vraestelle en memorandums gehaal gaan word

B/a van Bestuurder AOL Teologie-programme in oorleg

met dosent, kontroleer dokumentasie

Foute/regstellings moet aangebring word

Ja

Geen foute/regstellings

Foute/regstellings word

uitgewys aan dosent met die

opdrag dat dit DADELIK

reggestel moet word en weer

aan B/a gebring moet word voor

die einde van die dag

B/a van Bestuurder OAL Teologie-programme neem die

dokumentasie na eksamenafdeling

B/a van Bestuurder OAL Teologie-programme besorg

antwoordstelle aan Administratiewe Bestuurder om aan dosent te

gee vir nasien

Korrekte dokumentasie word elektronies aan B/a van

Bestuurder OAL Teologie-programme gestuur

B/a van Bestuurder OAL Teologie-programme gaan

haal antwoordstelle by Eksamenafdeling

Dosent gee gemodereerde uitslae (deelnamepunt, eksamenpunt,

finalepunt) op voorgeskrewe puntestaat, binne voorgeskrewe tyd

aan Administratiewe Bestuurder vir deurgee aan B/a van

Bestuurder OAL Teologie-programme

Proses

eindig

B/a van Bestuurder OAL Teologie-programme sleutel punte in


56



3.3.1.1.12 Deelnamepunte en eksamenpunte




Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Deelname en eksamenpunte


Gesamentlike puntestaat:

Skool vir Antieke Taal

- en Teksstudie

Skool vir

Predikantsopleiding

Skool vir Pastorale

berading en Kerklike

bediening

Puntewysigingstaat

Proses begin

Dosente moet deelnamepunte op

maandelikse basis aan B/a‟s

stuur.

Sperdatum A: Voorlopige (totale)

deelnamepunt word deur B/a op

puntestelsel ingeteken.

Klasgroepe en sub-klasgroepe

word geskep vir elke module

Dosent stuur finale

deelnamepunt aan B/a vir

insleuteling op stelsel voor laaste

sperdatum voor die eksamen

Dosent merk vraestelle en laat

dit modereer

B/a sleutel eksamenpunte op die

stelsel in.

B/a lees punte in op stelsel en finaliseer

die punte. Sodra punte gefinaliseer is,

kan geen veranderinge op stelsel meer

aangebring word nie.

Finale deelname punte word

ingesleutel, sodat student kan

weet of hul toelating het om

eksamen te skryf

Punte word op „n gesamentlike

puntestaat aan B/a gestuur

Finale punte word deur stelsel bereken

en puntestaat word uitgedruk –

Direkteur moet dit onderteken

Wysiging van punte: B/a/ dosent vul

puntewysingingstaat in wat per interne

pos na Akademiese Administrasie

gestuur word om ingesleutel te word.

Betrokke Direkteur en dosent moet

staat onderteken

Proses

eindig



https://www.dropbox.com/s/3zgphrednnw1sx1/Gesamentlike%20puntestaat%20Skool%20vir%20antieke%20taal%20en%20teksstudie.doc

https://www.dropbox.com/s/3zgphrednnw1sx1/Gesamentlike%20puntestaat%20Skool%20vir%20antieke%20taal%20en%20teksstudie.doc

https://www.dropbox.com/s/uu5l1h54t8tbda1/Puntewysigingstaat.doc

57



3.3.1.1.13 Eksamenuitslae




Die hantering van die eksamenuitslae berus by die moduledosent wat eksamineer, daarna die Vakvoorsitter wat

kontrole uitoefen en dan die Skooldirekteur wat die uitslae (in oorleg met die Dekaan indien nodig) afhandel, deurgee

na akademiese administrasie en binne 7 dae op die administratiewe stelsel laat aanbring.

Slaagnorme vir voorgraadse eksamens

Die Dagbestuur aanvaar dat dit nie moontlik is om vir die Fakulteit as geheel 'n reël te formuleer in verband met die

deurvloei van studente nie. Dit is die Fakulteit se standpunt dat slaagsyfernorme eerder vir elke module afsonderlik in

die Fakulteit daargestel moet word. Dit is die verantwoordelikheid van elke Skooldirekteur om toe te sien dat daar

slaagsyfernorme vir elke module in die skool daargestel word. Die Skooldirekteure moet verder sorg dat die jongste

bygewerkte dokument met die skool se slaagsyfernorme tydig aan die Administratiewe Bestuurder deurgegee word vir

opname in die jaarboek van die Fakulteit.

Toekenning van graad met lof

Met die oog op die toepassing van reël A.2.5.2 (Algemene Akademiese Reëls) word ŉ voorgraadse kwalifikasie met

onderskeiding toegeken waar die student die graad binne die minimum tydperk voltooi en ŉ gemiddeld van 75% behaal in al die

kernmodules wat in die toepaslike fakulteitsreëls vir die doel geïdentifiseer is.




58



3.3.1.1.14 Eksamenprosedures



Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Eksamenprosedures


Proses begin

Sentrale Roosterkomitee stel voorgraadse eksamenrooster op, wat deur

betrokke B/a‟s onder personeel gesirkuleer word vir insette/kommentaar

Insette/kommentaar van dosente word verreken en finale voorgraadse

eksamenrooster word beskikbaar gestel en ook op NWU-webwerf geplaas

Betrokke B/a‟s laai finale voorgraadse eksamenrooster af en gee deur aan

dosente

B/a stuur lokaalrooster deur na dosent vir kommentaar

Eksamenafdeling stel „n lokaalrooster op vir voorgraadse modules wat op

kampus geskryf word. Betrokke B/a stel lokaal- en toesigrooster op vir

modules wat departementeel geskryf word.

Dosent wys foute uit/bevestig dat die lokaalrooster reg is

Proses

eindig

B/a kommunikeer die korrekte inligting aan die

eksamenafdeling

Eksamen afdeling stel finale en lokaalrooster op en stel

beskikbaar


59



3.3.1.1.15 Plagiaat: Voorgraads

Beleid: Beleid insake Plagiaat en ander Vorme van Akademiese Oneerlikheid


Prosesvloei:

Fakulteit proses vir aanmelding van Plagiaat: Voorgraads

Fakulteit stappe Notas

Fakulteitsverslagvorm Proses begin

Dosent vermoed plagiaat

Dosent toets vermoede dat dit „n

prima facie geval van plagiaat is

met vakgroepvoorsitter of vak-

genoot

Vermoede bevestig

Ja

Nee

Proses eindig

Dosent neem saak op met die

betrokke skooldirekteur

Proses

eindig

Nee

Dosent voltooi voorgeskrewe dokument

Skooldirekteur stuur die voltooide

vorm na Studente Dissiplinêre kantoor


plaas saak op agenda van

Dagbestuur

Skooldirekteur stem

saam met dosent

Ja

Stuur dokument na die

Skooldirekteur

Skooldirekteur stel Dekaan en

Administatiewe Bestuurder in

kennis en voorsien hulle van die

nodige dokumentasie

Wag vir besluit vanaf

Dissiplinênere kantoor

Proses

eindig


60



3.3.1.1.16 Plagiaat: Nagraads vir Navorsing

Beleid: Beleid insake Plagiaat en ander Vorme van Akademiese Oneerlikheid


Prosesvloei:

Fakulteitsproses vir aanmelding van Plagiaat: Nagraads vir Navorsing


Fakulteitsverslagvorm

Proses begin

Studieleier/ promoter vermoed

plagiaat

Studieleier/promoter toets

vermoede dat dit „n prima facie

geval van plagiaat is met sub-

programleier en/of vak genoot

Vermoede bevestig

Ja

Nee

Proses eindig

Betrokker studieleier/promoter neem

saak op met die Bestuurder M- & D-

Programme

Proses

eindig

Nee

Studieleier/promoter voltooi

voorgeskrewe dokument

Bestuurder M-& D-Programme stuur

die voltooide vorm na Direkteur

Navorsing


plaas saak op Dagbestuur se

agenda

Bestuurder M- & D-

Programme stem

saam met

studieleier/promoter

Ja

Stuur dokument na die Bestuurder

M-& D-Programme

Direkteur Direkteur Navorsing

stel Dekaan en Administatiewe

Bestuurder in kennis en

voorsien hulle van die nodige

dokumentasie

Wag vir besluit vanaf

Dissiplinênere kantoor

Proses

eindig


61



3.3.1.1.17 Module- en dosente-evaluering

Beleid: Beleid oor terugvoer insake Onderrigleer deur Studente


Studente-evaluering van dosente

Elke moduledosent moet minstens eenkeer gedurende „n semester van aanbieding van die module, aan „n evaluering

deur die studente deelneem, direk vóór of na die middel-semesterreses. Die dosent moet gebruikmaak van „n

instrument wat deur die NWU goedgekeur is, en toesien dat daar rekordhouding van die data van die evaluering is.

Prosesvloei: Fakulteitsproses: Module-assessering


Vir elke module tot op magistervlak wat

tydens „n bepaalde eksamengeleentheid

geëksamineer moet word, word minstens een

interne eksaminator en een eksterne

eksaminator benoem. Vir elke module word

al om die derde jaar ook een eksterne

moderator benoem (kyk A.8.2)


Module assesseringsvraelys

Vakgroepvoorsitter voltooi eksaminatore en

moderator benoeming modulelys

Proses begin

B/a van Skool stel jaarliks aan Vakgroepvoorsitter

„n rollende pro forma-lys van module vraestelle

beskikbaar vir benoeming van eksaminatore en

moderatore

Elke module word elke 3 jaar onderwerp aan „n

eksterne moderering

Vakgroepvoorsitter stuur voltooide aan B/a van

Skool

B/a van Skool lê benoemingslys aan direkteur voor

vir goedkeuring

Proses eindig

B/a van Skool stel goedgekeurde benoemingslys

aan dosente beskikbaar

Dosente verreken goedgekeurde benoemingslys

met die opstel van eksamenvraestelle



62



3.3.1.1.18 Personeelontwikkeling in onderrigleer

Beleid: Institusionele Toekenning vir Onderriguitnemendheid (ITOU)


Deelname aan werksessies van Akademiese Steundienste

Die Fakulteit beveel aan dat dosente aan die gereëlde werksessies oor die verbetering van onderrigleer wat deur

Akadmiese Steundienste aangebied word, deelneem.

Deelname aan die ITOU-program

Die Institusionele Toekenning vir Onderriguitnemendheid (ITOU) word gemaak om onderrigleer aan die Universiteit

te bevorder. Die eerste doel is om die fasiliteringsvaardighede van dosente te ontwikkel en daardeur die leer van

studente te verbeter. Die tweede doel is om erkenning te gee aan 'n dosent se besondere fasiliteringsvaardighede en

vermoë om 'n uitnemende leeromgewing vir studente te ontwikkel. Meer besonderhede en hulpmiddels is verkrygbaar

by: http://www.puk.ac.za/as/oo/verka.html

Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Personeelontwikkeling in Onderrigleer


Proses begin

Direkteur ontvang skedule van opleidingsessie deur

Akademiese Steundienste

Vir nuwe dosente ken die Direkteur „n mentor aan

nuwe dosente toe

Onderrigleerkomitee keur benoeming goed

Alle nuwe dosente meld aan by die Institusionele

Kursus vir Nuwe Dosente (IKND)

Proses eindig

Vir dienende dosente: Direkteur benoem in oorleg

met dosent persone vir deelname aan die ITOU-

program

Dagbestuur en Fakulteitsraad keur benoeming

goed


http://www.puk.ac.za/as/oo/verka.html

63



3.3.1.2 Kern kwaliteitskontrole: Navorsing-kwaliteitversekering en verbetering

3.3.1.2.1 Benadering tot navorsing en nagraadse studies

Beleid: Navorsings- en Innovasiebeleid

Volgens die Fakulteit Teologie se strategiese beplanning vir die Navorsingseenheid streef die Fakulteit daarna om

deur navorsing:

nuwe kennis tot die Teologie en die Antieke Tale toe te voeg deur wetenskaplike artikels in vaktydskrifte te

publiseer, op internasionale en nasionale kongresse voordragte te lewer en wetenskaplike boeke te publiseer

geleenthede te skep vir die opleiding van nagraadse studente in die Teologie en die Antieke Tale

voorgraadse opleiding te verryk deur nuwe kennis toe te pas

diens te lewer in navorsingsorganisasies en verenigings en by te dra tot beleidsvorming op dié gebied

die filosofiese grondslae en etiese aspekte van die beoefening van die Teologie bloot te lê

ŉ bydrae te lewer tot die waardestelsel van die land.

Deur die verwesenliking van hierdie doelstellings bou die Fakulteit kapasiteit in die land en lei die Fakulteit denkende

mannekrag op wat bediening selfstandig kan beplan, uitvoer en die resultate kan daarstel.

STRATEGIESE BEPLANNING VAN DIE NAVORSINGSEENHEID.

3.3.1.2.2 Bestuur van M-en D-studente

Verantwoordelikheid vir die bestuur van nagraadse student

Die basiese uitgangspunt in die bestuursopdragte van skool- en Direkteur Navorsing met betrekking tot opleiding en

navorsing is soos volg: Die Skooldirekteur bestuur die programme ten opsigte van voorgraadse en Honns-opleiding,

asook die gedoseerde gedeeltes van M-programme, soos van toepassing op die skool, en die Bestuurder: M- en D-

programme bestuur die navorsingsprogramme van die eenheid, wat insluit die navorsingsgedeeltes van M- en D-

studente wat in programme van die eenheid werk. Die basiese bestuursbeginsel is dat betrokke skool- en Direkteur

Navorsing mede-verantwoordelikheid vir die sukses van mekaar se kwalifikasieprogramme aanvaar.

Elke Skooldirekteur en die Direkteur Navorsing sien toe dat alle akademiese personeel in die skool en eenheid

behoorlik op hoogte is van die inhoud van die Handleiding vir Nagraadse studie. Die hele registrasie-, navorsings- en

eksamineringsproses word in 'n vloeidiagram in hierdie Handleiding saamgevat.

Vergaderings van Direkteur Navorsing, studieleiers, promotors en nagraadse studente

Die studieleiers/promotors in die eenheid vergader minstens twee keer per jaar – tensy die sake in ‟n virtuele

vergadering bevredigend afgehandel kan word - met die Direkteur Navorsing (saam met die skooldirekteur, indien

nodig), waartydens die volgende sake ten opsigte van elke student aan die orde is:

Kontrolering of die formele sake met betrekking tot registrasie, aanwys van „n leier/promotor, goedkeuring van „n

titel en navorsingsvoorstel, aanwys van eksaminatore en kennisgee van inhandiging in orde is, veral ook waar die

noodsaak vir herregistrasie ter sprake is.

Is daar gereelde kontak en samesprekings tussen student en studieleier/promotor?

Het die student vrye en ongehinderde toegang tot sy/haar studieleier/promotor?

Het die student se studie sedert die vorige evaluering bevredigend gevorder?

Kan daar al gepubliseer word?

Doeldatum vir die voltooiing van die studie



64



Is daar potensiële interne omstandighede of faktore wat die student se studie nadelig beïnvloed of moontlik kan

beïnvloed, en hoe kan hierdie omstandighede of faktore bestuur word só dat die student nie daardeur benadeel

gaan word nie?

Is daar eksterne faktore (werksomstandighede, huweliksprobleme, ensovoorts) wat die student se studie nadelig

beïnvloed, en kan iets daaraan gedoen word?

Gaan die student betyds vir die gewone keerdatums inhandig of moet spesiale reëlings getref word om te verseker

dat die student nie "oorstaan" nie?

Op hierdie vergaderings moet M-studente wat uitsonderlik presteer betyds geïdentifiseer word met die oog op die

moontlike opgradeer na 'n PhD-registrasie.

Verslaggewing oor nagraadse studente

Die studieleier/promoter doen op „n voorgeskrewe vorm (VORM VIR VORDERINGSVERSLAG DEUR

STUDIELEIER/PROMOTOR VAN M/D-STUDENT), in Augustus aan die Direkteur Navorsing oor elke M- en D-student se

studie verslag. Die student lewer ook dan verslag en die studieleier/promotor gee die studentevorm aan elke

student deur om dit vertroulik te voltooi en direk by die Direkteur Navorsing in te handig: VORM VIR

VORDERINGSVERSLAG DEUR M/D-STUDENT). As die Direkteur Navorsing ook die student se studieleier/promotor is,

word die vorm by die dekaan ingehandig. Die Direkteur Navorsing doen dan per vorm voor einde November

skriftelik aan die dekaan verslag oor hoe die probleme wat uit die vorms na vore gekom het, hanteer is.

Hierbenewens doen die Direkteur Navorsing jaarliks op die voorgeskrewe vorm by die Oktober-vergadering van

die Dagbestuur skriftelik verslag oor elke M- en D-student wat drie jaar en langer geregistreer is.

Vereistes vir skripsies, verhandelings en proefskrifte

Die vereistes vir skripsies, verhandelings en proefskrifte verskyn in die A-reëls en in die Handleiding vir Nagraadse

Studie.

Die A-reëls laat ook toe dat 'n verhandeling of proefskrif in artikelformaat ingehandig kan word.

Die Fakulteit oordeel dat dit belangrik is dat M-studente die vaardigheid moet aanleer om 'n uitgebreide

navorsingsverslag, wat 'n verhandeling in wese is, te skryf. Daarom moedig die Fakulteit nie M-studente aan om 'n

verhandeling in artikelformaat in te dien nie.

Die gebruik van die artikelformaat vir skripsies word ontmoedig.

Die A-reëls laat toe dat „n student wat vir ‟n magistergraad geregistreer is en wat, na die eenparige oordeel van die

studieleier en die betrokke navorsings- en skooldirekteur, uitkomste bereik het van ‟n gehalte en omvang wat vir ‟n

doktorsgraad aanvaarbaar is, by die fakulteitsraad aansoek kan doen om die registrasie vir die magistergraadstudie na

doktorsgraadstudie te verander.

'n Registrasie vir 'n M-graad kan nie meer na 'n registrasie vir 'n PhD-graad verander word as die M-verhandeling

reeds geëksamineer is nie: OPGRADEER VAN M-REGISTRASIE NA PHD-REGISTRASIE.

65



3.3.1.2.3 Toelating tot nagraadse studie (NKR vlak 8-10) (Honneurs, Magister, PhD)

Honneurs



Die doel van keuring is om slegs studente wat, geoordeel op grond van akademiese rekord en ander bewese ter sake

voorafleer, 'n realistiese kans op sukses het, tot 'n program toe te laat, met inagneming van studente se agtergrond en

potensiaal.

Voornemende honneursstudente doen aansoek by die NWU om toelating, die Hons-kwalifikasieprogramleier in oorleg

met die Administratiewe Bestuurder keur die aansoeke.

Prosesvloei:


66



Fakulteit proses : Toelating van student –BAHons in Teologie/BThHons/BAHons in Antieke Tale


Algemeen:

Toelatingsvereistes:

Jaarboek:

Bykomend -BThHons

Bykomend: B graad met Grieks en

Semitiese tale III

Subminimum 60% vir alle modules op

3de jaars vlak

Student doen aansoek vir keuring

Bykomend –BAHons in Antieke Tale

Ten minste een van die Antieke Tale

(Grieks, Semitiese Tale of Latyn) op

NKR vlak 7 met ŉ gemiddelde

modulepunt van 60%+. In die geval

waar ŉ student nie aan die minimum

60% modulepunt vereiste voldoen nie,

mag sy/hy aansoek doen om ŉ

onderhoud te voer met die betrokke

vakgroepvoorsitter of skooldirekteur.

Keuring geskied op grond van die

student se akademiese prestasie en

insig in die relevante module(s) vir

die eerste graad.

Vir die honneursstudie word „n

persentasie van 60% in die module(s)

op die derde vlak van die eerste B-

graad/graad vereis.

Proses begin Sluitingsdatum vir

aansoeke: 30 November van

vorige jaar

Aansoeke word na NWU

toelatingskantoor gestuur

Nee

Toelatingskantoor kontroleer of dokumentasie volledig is

Nee

Toelatingskantoor stel voornemende

student in kennis dat aansoek nie verder

hanteer kan word nie – volledige

dokumentasie is nodig

Toelatingskantoor

stel student in

kennis van toelating

Ja


Toelatingskantoor

hanteer aansoeke

Proses eindig

BA Hons Antieke

Tale

Hons BA in Theologie

B-graad in Teolgie met

subminimum van 60% vir alle

derdejaar modules

Ja

Nee Student moet eers B status verwerf

Student slaag eksamen



67



Magister en PhD


Verantwoordelike persoon: Direkteur Navorsing/ Bestuurder M- & D-Programme

Vir die keuring vir M- en D-studente geld die volgende prosedure: Onder leiding van die Direkteur Navorsing besluit

die skool- en Direkteur Navorsing (saam met die vakvoorsitter, waar nodig) op 'n studieleier/promotor en

navorsingsonderwerp, óf die studieleier/promotor bespreek die voorgestelde navorsingsonderwerp met die Direkteur

Navorsing in oorleg met die skooldirekteur. Faktore wat hier deeglik beoordeel word, sluit in:

beskikbaarheid van fondse om die navorsing te finansier

of die navorsingsprojek in 'n realistiese tyd tot 'n verhandeling/proefskrif EN publiseerbare resultate kan lei

of die voorgestelde studieleier werklik in staat is om ten opsigte van die navorsingsprojek konstruktiewe,

deskundige leiding te kan gee -- die beskikbaarheid en toeganklikheid van deskundige studieleiding speel 'n

deurslaggewende rol in die keuse van navorsingsonderwerpe

die werkslading van die studieleier/promotor

die inpas van die projek in die eenheid se kwalifikasieprogramme.


68



Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Toelating van student: Nagraads


Handleiding vir Nagraadse Studies Webadres: http://www.nwu.ac.za/af/nagraads/nwu-

university-potchefstroom

Belangrike e-pos adres vir alle Nagraadse

Studente: PostGrad-

[email protected]

Share: https://share.nwu.ac.za/alfresco/faces/jsp/browse/b

rowse.jsp

[Dokument 1.1]

[Dokument 1.2] Afrikaans

[Dokument1.2] Engels

Aanlyn: AFR; ENG

Aansoekvorm (Interaktief): [Dokument 1.3] AFR; ENG

Nog dokumente en inligting vir aansoeke: Riglyne vir buitelandse aansoekers: [Dokument

1.4]

Algemene Akademiese Reëls:

[Afr]; [Eng]

[Dokument 1.5]

Afr; Eng

Riglyne vir Aansoekers:

[Afr: http://www.nwu.ac.za/webfm_send/63647 die

Afr blad maak die Eng weergawe oop op NWU Web;

[Eng: http://www.nwu.ac.za/webfm_send/63647]

[Dokument 1.6]

AFR; ENG

Suid-Afrikaanse Kwalifikasie-owerheid (SAKO/SAQA) [http://www.saqa.org.za/]

TOEFL [http://www.ets.org/toefl]

Die studieleier/promotor maak kontak met die student

en stuur die volgende dokumente aan die student:

Etiese gedragskode [Dokument 1.8] AFR

ENG

(die etiese gedragskode word deur die

student onderteken en aan

studieleier/promotor teruggestuur wat dit dan

by hom/haar stoor)

Handleiding by die skryf van ŉ

Navorsingsvoorstel vir M & D Studies:

[Dokument 1.9]

AFR

ENG

Proses begin

Aansoekvorm + kort navorsingsvoorlegging, tersaaklike

dokumente en bewys van betaling moet aan Akademiese

Administrasie (AKA) gestuur word

Nee

AKA stel voornemende

student in kennis dat

aansoek nie verder hanteer

kan word nie – volledige

dokumentasie is nodig AKA hanteer

aansoek

Ja


Dokumentasie is

volledig

Proses eindig

AKA ontvang aansoek - maak seker al die tersaaklike

dokumente aangeheg is

Aansoeklêer/elektroniese

lêer word oopgemaak.

AKA stuur aansoeklêer per bode/elektronies aan Fakulteit Teologie se M & D Kantoor

Bestuurder M- & D-Programme keur die aansoek

goed/af

Afgekeur

Goed-

gekeur

Aansoek voorwaardelik goedgekeur: sub-

programgroep reël toelatings colloquium met

die student. Reël en ŉ verslag by die M & D

kantoor indien [Dokument 1.7]

Studieleier/promotor word in samewerking met die

subprogrambestuurders aangewys vir student

Voorwaardelik

goedgekeur

M & D kantoor lig die studieleier/promotor van

goedgekeurde aansoek. Gee student se kontakbesonderhede deur

Lêer met uitslag word elektronies/per bode aan AKA gestuur

Student word formeel in kennis

gestel van goedkeuring/afkeuring

van aansoek (AkA)

Proses

eindig

Indien eerste keer aansoek

word studente nommer

toegeken.

https://www.dropbox.com/s/jvw9ujz6pumf4y0/Handleiding%20vir%20Nagraadse%20Studie%202012.pdf

http://www.nwu.ac.za/af/nagraads/nwu-university-potchefstroom

http://www.nwu.ac.za/af/nagraads/nwu-university-potchefstroom

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

https://share.nwu.ac.za/alfresco/faces/jsp/browse/browse.jsp

https://share.nwu.ac.za/alfresco/faces/jsp/browse/browse.jsp

https://www.dropbox.com/s/iiekfl7fk039f6u/1.1%20Kort%20Navorsingsvoorstel%20as%20deel%20van%20Aansoek%20om%20Toelating%20M%20%26%20D.docm

https://www.dropbox.com/s/uzhn1jaw6nw80io/1.2%20Fakulteit%20Teologie%20Jaarboek%202014.pdf

https://www.dropbox.com/s/96juw8jpexeodzy/1.2%20Faculty%20of%20Theology%20Calendar%202014.pdf

http://www.nwu.ac.za/af/content/hoe-doen-ek-aanlyn-aansoek;

http://www.nwu.ac.za/content/how-to-apply

https://www.dropbox.com/s/l750jxbus274vif/1.3%20Aansoek%20om%20toelating%20Magister%20en%20Doktorale%20Studies.pdf





http://www.nwu.ac.za/webfm_send/60147%20die%20Afr%20blad%20maak%20die%20Eng%20weergawe%20oop%20op%20NWU%20Web


https://www.dropbox.com/s/ry00z2ma3dl0ucj/1.5%20Handleiding%20vir%20Aansoekers%202014.pdf

https://www.dropbox.com/s/gxkgp7luq30e8ws/1.5%20Guidelines%20for%20Applicants%202014.pdf



http://www.saqa.org.za/

http://www.ets.org/toefl

https://www.dropbox.com/s/uni85ktjokzqffh/1.8%20M%20%26%20D%20Etiese%20Gedragskode.doc

https://www.dropbox.com/s/tldttpgicw1ysam/1.8%20M%20%26%20D%20Code%20of%20Conduct.doc

69



3.3.1.2.4 Registrasie



Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Registrasie: Na-graads


Nagraadse beurse

Kitsinligting 2013 [Dokument 2.4: AFR

Instant Info 2013 [Dokument 2.4: ENG

Beursaansoekvorm vir M & D Hernuwing

2013 [Dokument 2.5] AFR & ENG

Beursaansoekvorm vir D & D Hernuwing

2013 [Dokument 2.6] AFR & ENG

Meriete beurse

Beursaansoekvorm vir Akademiese

Merietebeurs 2013 [Dokument 2.7] AFR

& ENG [moet met 2014 vervang word

sodra beskikbaar]

SADEK beurse

SADEK Beursaansoekvorm [Dokument

2.8]

NRF beurse

NRF Beursaansoekvorm [Dokument 2.9]

Eduloan

Proses begin

Wanneer ŉ student se aansoek goedgekeur is, stuur AKA

saam met die dokument van goedkeuring ook ŉ registrasie-

dokument en Riglyne vir M & D 1ste Registrasie:

[Dokument 2.1] AFR ENG

Die student kan ook aansoek doen vir Nagraadse beurse.

Die student moet sy registrasiegeld betaal en bewys van

betaling ook saam met die registrasiedokument inhandig

Die student moet die Registrasiedokument nagaan om seker te maak dat al

die inligting korrek is, die dokument onderteken en terugstuur na die

administratriewe beampte, Teologie by AKA

Wanneer die student geregistreer is, stuur AKA aan die

student ŉ bewys van Registrasie – sonder die bewys is die

student nie geregistreer nie

AKA stuur elke jaar daarna vir die studente ŉ

herregistrasiedokument en dit is die student se eie

verantwoordelikheid om elke jaar te herregistreer

Proses eindig

Wanneer die student geherregistreer is, stuur AKA weer elke

jaar aan die student ŉ bewys van Herregistrasie – sonder die

bewys is die student nie geregistreer vir die jaar nie


https://www.dropbox.com/s/k8u0a3o1mvawp25/2.4%20NG%20Kitsinligting%20vir%20beurse%202014.pdf

https://www.dropbox.com/s/cvovyb9t6nocl64/2.4%20PG%20Instant%20Info%20for%20bursaries%202014.pdf





https://www.dropbox.com/s/jnjimxd1yafzb6v/NG%20Beurs%20M%20%26%20D%20Nav-PG%20Burs%20M%20%26%20D%20Res%202014_1.pdf

https://www.dropbox.com/s/jnjimxd1yafzb6v/NG%20Beurs%20M%20%26%20D%20Nav-PG%20Burs%20M%20%26%20D%20Res%202014_1.pdf

https://www.dropbox.com/s/hmfv7wmrmusfq0y/2.9%20NRF%20Beurs%20Inligtingsdokument.pdf

http://www.eduloan.co.za/

https://www.dropbox.com/s/3afoxj621ogsj63/2.1%20a-Riglyne%20vir%20%20M%20%26%20D%201ste%20registrasie%202013.pdf

https://www.dropbox.com/s/7hgi1m5lmx0xwxh/2.1%20e-Guidelines%20for%20M%20%20%26%20D%201st%20year%20registration-2013.pdf

70



3.3.1.2.5 Navorsing-begeleiding

Studieleiers Hons

Studieleiers M en PhD



Die student se studie word vanaf dag een deur die studieleier/promotor begelei onder toesig van die Direkteur

Navorsing, in ooreenstemming met die Gedragskode vir studieleiers en promotors in paragraaf 3 van die Handleiding

vir Nagraadse Studie. Behalwe die navorsings- en opskryfleiding word die volgende bestuurstake hierby ingesluit:

Die studieleier/promotor moet toesien dat die student registreer voordat die studie 'n aanvang neem, en dat die

student jaarliks betyds herregistreer.

Die studieleier/promotor moet toesien dat die student betyds 'n titel en navorsingsvoorstel (onder die

voorgeskrewe dekblad, wat o.a. volle besonderhede van die eksaminatore bevat) aan die

Skoolvoorleggingskomitee (SVK) voorlê, wat dit by die KGG aanbeveel, wat dit by die Dagbestuur aanbeveel.

Die studieleier/promotor moet op die hoogte wees van die keerdatums vir die indien van verhandelings/

proefskrifte vir die verskillende gradeplegtighede en moet die afhandeling van 'n student se studie met hierdie

datums in gedagte, bestuur.

Die studieleier/promotor moet toesien dat die student minstens drie maande voor indiening kennis gee van die

voorneme om in te dien.

Die studieleier/promotor moet toesien dat die vereistes vir taal- en tegniese versorging nagekom word.

Prosesvloei:




71



Fakulteitsproses : Navorsingsvoorlegging, Titelregistrasie en verdere begeleiding


Handleiding vir Nagraadse Studie

Begeleiding

Indien student van enige van die

afstandsinrigtings is, is die NWU

mede-studieleier/promotor vir die

titelregistrasie verantwoordelik.

Dokument 3.1:

AFR

ENG

Dokument 3.2:

AFR

ENG

Proses begin

Student berei, in oorleg met studieleier/promotor, „n

Navorsingsvoorstel (NV) voor

Studieleier/promotor begelei student met hersiening en

afronding

Wanneer studieleier/promotor tevrede is met NV, word

dekblad voltooi en bo-op student se NV ingeplak

Dokument 3.1

Student se NV met dekblad word deur

studieleier/promoter na die sub-programbestuurder

gestuur vir voorlegging aan die SVK vir kommentaar en

hersiening

Die sub-programbestuurder stuur die NV na 2 lede in die

subprogram om dit namens die SVK na te gaan

Nadat enige moontlike kommentaar deur die KGG tot

bevrediging van die Bestuurder M- & D-Programme

verreken is, stel die M & D kantoor ŉ

titelregistrasiedokument op, wat dan aan die Dagbestuur

voorgelê word vir goedkeuring

Nadat die Dagbestuur die titelregistrasies hanteer het,

stuur Administratiewe Bestuurder die notule na B/a van

Bestuurder M- & D-programme toe, wat die uitkoms van

die voorlegging op databasis aanteken

Sodra die SVK die student se NV goedkeur, moet die

studieleier/promoter die NV (en waar van toepassing, die

goedgekeurde Etiekvoorlegging) na die M & D kantoor

toe stuur vir voorlegging aan die KGG. Etiek

aansoekvorm: [Dokument 3.2]

https://www.dropbox.com/s/h6o9akv82mdrjgi/Handleiding%20vir%20Nagraadse%20Begeleiding_1.docx

https://www.dropbox.com/s/h6o9akv82mdrjgi/Handleiding%20vir%20Nagraadse%20Begeleiding_1.docx

https://www.dropbox.com/s/yz8vw9ymyikswc8/3.1%20Titelregistrasie%20en%20Titelwysigings%20-%20Teologie.doc

https://www.dropbox.com/s/cf0nf7zrxcqxwa5/3.1%20Title%20registration%20and%20Title%20revision%20-%20Theology.doc

https://www.dropbox.com/s/zirdvg4fnp1hgr6/3.2%20AANSOEK%20VIR%20GOEDKEURING%20VAN%20STUDENTEPROJEKTE%20ONDER%20SAMBREE.docx

https://www.dropbox.com/s/xld4qy3b3g8g5hy/3.2%20APPLICATION%20FOR%20APPROVAL%20OF%20STUDENT%20PROJECTS%20UNDER%20UMBRELL.docx

72



Fakulteitsproses: Navorsingsvoorlegging, Titelregistrasie en verdere begeleiding (vervolg)


B/a Bestuurder M- & D-Programme stel die

studieleier/promotor in kennis van die uitslag van die

voorlegging en as die titelregistrasie goedgekeur is, word

inligting tesame met die student se NV & dekblad na AKA

toe, sodat die titelregistrasie kan plaasvind.

Die studieleier/promotor stel die student in kennis en begelei

die student om met sy/haar volgende hoofstuk te begin.

AKA stuur ook ŉ formele brief aan die student om te

bevestig dat die titel geregistreer is.

As daar enigsins aan die titel, studiebegeleiding of

eksaminatore verander moet word, moet ŉ wysiging aan die

Dagbestuur voorgelê word vir goedkeuring. Dieselfde

dekblad vir titelregistrasie word ook gebruik vir

titelwysigings en word na die M- & D-kantoor gestuur.

Studieleier/promotor gee voortdurende ondersteuning en

leiding tydens studie tydperk – tot skripsie/verhandeling

ingedien en goedgekeur is

Proses eindig

73



3.3.1.2.6 Assessering




Assessering van nagraadse studente

Benoeming van eksaminatore

Eksaminatore vir M- en D-studente moet voldoen aan die vereistes van A.8.3, wat soos volg lui:

A.8.3.1 Vir die eksaminering van elke nagraadse skripsie of verhandeling moet ten minste twee

eksaminatore deur die dekaan in oorleg met die betrokke Direkteur Navorsing benoem word. Ten minste

een moet ‘n eksterne eksaminator wees.

A.8.3.2 Vir die eksaminering van elke doktorale proefskrif moet ten minste drie eksaminatore, wat

eksterne eksaminatore moet insluit, deur die dekaan in oorleg met die betrokke Direkteur Navorsing

benoem word. Die eksterne eksaminatore moet in die meerderheid wees.

A.8.3.3 Geen eksaminator van ‘n skripsie, verhandeling of proefskrif mag op enige wyse betrokke gewees

het by die studieleiding aan die student nie.

A.8.3.4 Die eksterne eksaminatore van ‘n skripsie, verhandeling en proefskrif mag nie aan dieselfde

instelling verbonde wees nie.

In die lig van die klem wat daar op aantoonbare kwaliteitkontrole gelê word, het die Dagbestuur „n aantal verdere

riglyne vir die benoeming van eksaminatore vir M- en D-grade aanvaar. Kyk BENOEMING VAN EKSAMINATORE

VIR VERHANDELINGS EN PROEFSKRIFTE.

Riglyne aan eksaminatore

Vir die eksaminering van „n verhandeling of skripsie vir die M-graad, stel die Fakulteit, benewens die betrokke

vlakbeskrywers, die volgende algemene riglyn aan eksaminatore: In die algemeen word van 'n verhandeling of

skripsie vereis dat dit sal aantoon dat die kandidaat vertroud is met die tersaaklike literatuur, dat sy/haar

navorsingsvaardigheid duidelik daaruit moet spreek en dat die verhandeling of skripsie „n bewys sal wees van sy/haar

vermoë om 'n behoorlike verslag oor sy/haar navorsing te skryf. Die navorsing wat vir 'n verhandeling of skripsie

onderneem word, moet die kandidaat in staat stel om te bewys dat hy/sy deeglik met sy/haar besondere vakgebied en

navorsingsmetodes en -tegnieke vertroud is en dat hy/sy dit behoorlik beheers en kan gebruik. Hierdie navorsing hoef

nie noodwendig tot publiseerbare resultate te lei nie.

Wat die verslag as sodanig betref, moet die kandidaat sy/haar probleemstelling en doelstelling, navorsingsopset of -

ontwerp, werkwyse, resultate en gevolgtrekkings wetenskaplik (sistematies, logies, oorredend) beskryf en

dokumenteer. In die geheel moet die werk getuig van die kandidaat se analitiese vermoë, kritiese ingesteldheid, en

insig.

Die onderskeid tussen 'n verhandeling en 'n skripsie is dat laasgenoemde van verminderde omvang is.

Vir die eksaminering van „n proefskrif vir „n D-graad, stel die Fakulteit, benewens die betrokke vlakbeskrywers,

die volgende algemene riglyn: In die algemeen word van 'n proefskrif vereis dat dit sal aantoon dat die kandidaat

vertroud is met die tersaaklike literatuur, dat sy/haar navorsingsvaardigheid duidelik daaruit moet spreek en dat die

proefskrif „n bewys sal wees van sy/haar vermoë om 'n behoorlike verslag oor sy/haar navorsing te skryf. Die

proefskrif moet bowendien 'n oorspronklike en betekenisvolle bydrae tot die vakgebied wees. Met die navorsing wat

die kandidaat in die proefskrif beskryf, moet hy/sy bewys dat hy/sy deeglik met sy/haar besondere vakgebied en

navorsingsmetodes en -tegnieke vertroud is en dat hy/sy dit behoorlik beheers en kan gebruik. Wat die verslag as

sodanig betref, moet die kandidaat sy/haar probleemstelling en doelstelling, navorsingsopset of -ontwerp, werkwyse,

resultate en gevolgtrekkings wetenskaplik (sistematies, logies, oorredend) beskryf en dokumenteer. In die geheel moet

die werk getuig van die kandidaat se analitiese vermoë, kritiese ingesteldheid en insig.

Volle besonderhede van die riglyne is vervat in die dokument RIGLYNE AAN EKSAMINATORE. Die besonderhede

van die eksaminatorsverslag is vervat in die dokument in EKSAMINATORSVERSLAG.



74



Uitslag van eksaminering

Die Dagbestuur het die volgende administratiewe riglyne vir die hantering van die verslae van die eksaminatore en die

afhandeling van die uitslag vir nagraadse studie goedgekeur.

Nadat al die verslae oor „n kandidaat se verhandeling/proefskrif ontvang is, stuur Akademiese Administrasie

kopieë van AL die eksaminatore se verslae na die studieleier of promotor sodra die laaste verslag ontvang is.

Die studieleier / promotor skryf dan „n samevattende verslag én vul die samevattende verslagvorm vir 'n

verhandeling of proefskrif in waarop „n uitslag van die eksamen aanbeveel word, in. Hierdie samevattende verslag

en die samevattende verslagvorm word deur die studieleier/promotor by die beampte verantwoordelik van M- en

D-adminstrasie by Akademiese Administrasie, ingedien. Akademiese administrasie sal in oorleg met die

Administratiewe Bestuurder van die Fakulteit aan die studieleier/ promotor „n keerdatum hiervoor stel.

Sodra die samevattende verslag ontvang is, stuur Akademiese Administrasie die kandidaat se volledige lêer na die

Skooldirekteur, wat die uitslag volgens die voorskrifte van die A-reëls en aan die hand van die dokument

RIGLYNE VIR DIE HANTERING VAN M EN PHD-UITSLAE van die Fakulteit in oorleg met die Direkteur

Navorsing (en die Dekaan, waar nodig) behandel en „n besluit daaroor neem.

Nadat „n besluit oor die uitslag deur die Skooldirekteur en die Direkteur Navorsing (en die Dekaan waar van

toepassing) geneem is, voltooi die Skooldirekteur die finale uitslagvorm vir óf 'n M-graad óf 'n PhD-graad in. Die

Skooldirekteur stuur hierdie behoorlik ondertekende vorm en die volledige lêer aan die Dagbestuur (in praktyk die

Administratiewe Bestuurder, wat dit weer aan Akademiese Administrasie terug sal besorg) sodat die Dagbestuur

die uitslag kan bekragtig.

Die uitslag word deur Akademiese Administrasie bekendgemaak nadat die Dagbestuur die uitslag bekragtig het.

Die uitslag word ook vervat in die Fakulteitsraadnotules wat deurgestuur word aan die kampusregistrateur vir

plasing in die vergaderingsdokumente van die Senaat.

Onderskeidings vir Hons- en M-grade

'n Student verwerf 'n Hons- of M-graad met lof indien die gemiddelde punt van AL die modules (wat die verhandeling

insluit) van die betrokke kurrikulum 75% of meer is. In die berekening van die gemiddelde punt, moet die

kredietpunte van elke module as 'n gewigsfaktor hanteer word.

Indien 'n student bykomende modules – dit wil sê modules bo en behalwe dié wat in die betrokke kurrikulum

voorgeskryf is – geneem het, word hierdie modules NIE in ag geneem by die berekening van die gemiddelde punt nie.

Indien die kurrikulum uit keuse modules bestaan en ekstra modules word geneem, sal die hoogste punte egter vir die

berekening gebruik word.

75



Fakulteitsproses: Assessering


Dokument 4.1

Dokument 4.2

Dokument 4.3

Proses begin

Die studieleier/promotor, in samewerking met die mede-studieleier/ promotor

waar van toepassing, begelei die student om hoofstuk vir hoofstuk te voltooi.

Elke e-pos met hoofstukke en terugvoer moet aan die M- & D-kantoor ge-CC:

word sodat vordering op ŉ databasis aangeteken kan word.

Navorsingsverlof wat die studieleier/promotor mag neem, affekteer nie die

begeleiding van nagraadse studente negatief nie.

Die studieleier/promotor moet binne 3 weke kommentaar lewer op werk wat

hulle van die studente ontvang het.

Proses eindig

Die promotor begelei die PhD-student in die voorbereiding en indiening van ŉ

artikel gebaseer op sy/haar proefskrif by ŉ geakkrediteerde vaktydskrif.

Die studieleier moet ŉ M-student optimaal motiveer en bystaan om ŉ artikel

uit die navorsings vir sy/haar verhandeling voor te berei en vir keuring in te

dien.

Die studieleier moet ŉ M-student optimaal motiveer en bystaan om ŉ artikel

uit die navorsings vir sy/haar verhandeling voor te berei en vir keuring in te

dien.

Wanneer ŉ student sy/haar studies staak, moet ŉ kansellasie van studie-vorm

voltooi en in ingedien word. [Dokument 4.1]

Wanneer ŉ student van rigting wil verander, moet ŉ module-wysigingsvorm

voltooi en ingedien word. [Dokument 4.2]

As ŉ student enige ander versoeke het wat aan die dagbestuur voorgelê moet

word, met ŉ studenteversoekvorm voltooi en ingedien word. [Dokument 4.3]

https://www.dropbox.com/s/jo3gxx7lygb3ffd/4.1%20Kansellasievorm.Afr%20doc.pdf

https://www.dropbox.com/s/hylt5v48sexgy6l/4.2%20MODULEWYSIGINGVORM_AE.pdf

https://www.dropbox.com/s/dcqh1lp34b4c7e2/4.3%20Studenteversoek%20OPV_AE%2011-7-2011.pdf

76



3.3.1.2.7 Indiening




Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Indiening


Dokument 5.1

Dokument 5.2

AFR

ENG

Dokument 5.3

AFR

ENG

Dokument 5.4

AFR

ENG

Dokument 5.5

Proses begin

Die student is verantwoordelik om 3 maande vóór die indiening van

sy/haar verhandeling/proefskrif/skripsie vir eksaminering kennis te gee

van die beplande indiening. [Dokument 5.1]

Kennis van Indieningvorm moet aan administratiewe persoon by AKA

wat Fakulteit Teologie se studente hanteer, gestuur word sodat sy die

eksaminators betyds in kennis kan stel en vir die student kan laat weet

wat alles saam met indiening verlang word.

Indiening vir Mei se gradeplegtigheid is einde van November en

indiening vir September se gradeplegtigheid is einde van April.

Wanneer indiening nie betyds is nie, moet ŉ Laat Indieningsvorm

voltooi word en saam ingedien word. [Dokument 5.2]

Die student is verantwoordelik vir die professionele taalversorging van

sy/haar manuskrip. ŉ Lys van geakkrediteerde taalversorgers is

beskikbaar by www.translators.org.za.

ŉ Plegtige verklaring dokument moet ook saam met indiening, ingedien

word. [Dokument 5.3]

Elke studieleier/promotor is verantwoordelik om finale manuskrip deur

Turn It In te stuur om te bepaal watter mate van plagiaat gepleeg is,dié

verslag moet saam met die maniskrip ingedien word. Handleiding vir

Turn-It-In: [Dokument 5.5]

PhD studente moet ook ŉ CV en Persoonlike Besonderhede dokument

inhandig. [Dokument 5.4]

Proses eindig



https://www.dropbox.com/s/kr7yfi4rvdlxbj7/5.1%20KENNISGEWING%20VAN%20INDIENING_AE.pdf

https://www.dropbox.com/s/b3b47q8xblrtsli/5.2%20LAAT%20INDIENING.pdf

https://www.dropbox.com/s/4qdc00mc44bxc2t/5.2%20LATE%20SUBMISSION.pdf

https://www.dropbox.com/s/u67h37pbp0pdcvr/5.3%20PLEGTIGE%20VERKLARING.pdf

https://www.dropbox.com/s/blmoppb617c84q3/5.3%20SOLEMN%20DECLARATION.pdf

https://www.dropbox.com/s/nbygfvb93ec01qj/5.4%20CV%20persoonlike%20besonderhede%20afr.doc

https://www.dropbox.com/s/gzaicbm3guwowhb/5.4%20CV%20persoonlike%20besonderhede%20eng.doc

https://www.dropbox.com/s/6rx1adhwukeiheb/5.5%20HowtouseTII_TII%202.pdf

http://www.translators.org.za/

77



3.3.1.2.8 Eksamineringsproses



Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Eksaminering

Fakulteit stappe Notas en

dokumente

Dokument 6.1

AFR

ENG

Dokument

6.2

Proses begin

M- en D-studente is ook vir ŉ spesialiteitsmodule geregistreer. Dit is die studieleier/promotor

se verantwoordelikheid om, voor indiening van skripsie/proefskrif die student te eksamineer

om die punt vir die spesialiteitsmodule, te bepaal. Vir ŉ MTh student moet al die vereiste

modules se punte ook reeds in wees.

Eksaminatore stuur hulle verslae na die administratiewe persoon by AKA wat

Fakulteit Teologie se studentesake hanteer. Eksaminatorsverslae word in student

se blou eksamineringslêer geliasseer; wanneer al die verslae ontvang is, word die

lêer na die Fakulteit gestuur. Eksamenverslae: [Dokument 6.1]

Die NWU (mede-) Studieleier/Promotor stel die student in kennis en stel ook ŉ

memorandum op uit die eksamenverslae van veranderinge wat aangebring moet word.

Die Bestuurder M- & D-Programme verwerk verslae vanaf eksaminatore en lê

uitslae aan Dagbestuur van Fakulteit voor in voorgeskrewe formaat.

Proses eindig

Dagbestuur hanteer uitslae. Administratiewe Bestuurder stuur na afloop van vergadering, ŉ

afskrif van DB-notule aan M-& D-kantoor. B/a van Bestuurder M- & D-Programme maak

afskrifte van eksaminatoreverslae, besorg dit aan studieleier/promotor vir verrekening en

deurgee aan student. B/a sien toe dat eksamenlêer deur Direkteur Navorsing en Dekaan

onderteken word, plaas afskrif van uitslae in lêer en besorg dit terug aan M- & D-kantoor vir

bywerk op puntestelsel en vasstelling van graduandi-lys.

Wanneer die studieleier/promotor tevrede is dat die veranderinge aangebring is, kan die

student die verlangde hoeveelhede hardebande laat bind.

Hardebande, CD‟s en verklaring dat wysigings aangebring is, moet voor die

gradeplegtigheid by administratiewe persoon wat Fakulteit Teologie studente-sake by AKA

hanteer, ingedien word. Verklaring van wysigings: [Dokument 6.2]

PhD studente moet saam met die indiening van hardebande, ook ŉ bewys lewer dat

hulle artikels by ŉ geakkrediteerde tydskrif ingedien is.


https://www.dropbox.com/s/o8yqvkh3seox1yz/6.1%20Eksamineringsverslag.doc

https://www.dropbox.com/s/ak6wion96u67zgy/6.1%20EngM-examiner%27sreport.doc

https://www.dropbox.com/s/1t9nuyix8441ytx/6.2%20VERKLARING%20DAT%20WYSIGINGS%20AANGEBRING%20IS.pdf

https://www.dropbox.com/s/1t9nuyix8441ytx/6.2%20VERKLARING%20DAT%20WYSIGINGS%20AANGEBRING%20IS.pdf

78



3.3.1.2.9 Personeelontwikkeling tov navorsing


Verantwoordelike persoon: Direkteur Navorsing

Prosesvloei:

Personeelontwikkeling in navorsing

Die Fakulteit ag die ontwikkeling in navorsing van jong en belowende personeel só belangrik dat die Fakulteit besluit

het om gesamentlike verantwoordelikheid daarvoor te aanvaar. Volledige besonderhede van die verskillende stappe en

gereelde rapportering hieroor is vervat in die dokument ONTWIKKELING VAN BELOWENDE JONG

NAVORSERS.

Interne en eksterne evaluering van navorsing en nagraadse opleiding

Die Fakulteit skakel in by die universiteitswye interne en eksterne evaluering van navorsing en nagraadse opleiding,

wat volgens „n vaste rooster geskied. Die interne evaluerings is die taak van die Navorsingsteunkommissie, terwyl

eksterne evaluerings deur eksterne eweknie-panele op internasionale vlak geskied. Die Direkteur Navorsingsonder-

steuning is vir die organisasie hiervan verantwoordelik. Verslae van hierdie evaluerings verskyn in die sakelyste van

die Institusionele Komitee vir Navorsing en Innovasie en die Direkteur Navorsing saam met die Dekaan is

verantwoordelik vir die hantering van die aanbevelings.


79



3.3.1.3 Kern kwaliteitskontrole: Gemeenskapdiens-kwaliteits-versekering en verbetering

3.3.1.3.1 Kortleerprogramme: Registrasie

Beleid:

Verantwoordelike persoon: Skooldirekteur in oorleg met Bestuurder OAL Teologie-programme

Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Aanbieding – Registrasie


Vorm 4_Begroting

Vorm 4_Aansoek

Proses begin

Aansoeker gee kortleerprogramuitkomste en -materiaal

aan Bestuurder OAL Teologie-programme

Aansoek word vergesel van Vorm 4_Begroting en Vorm

4_Aansoek reeds voltooi

Bestuurder OAL Teologie-programme stuur tersaaklike

dokumentasie aan Fakulteit Teologie Kwaliteits

Koördineerder, IKAS Finansiële Adviseur en KLP-

programkoördineerder van Potchefstroomkampus

Ja Nee

Veranderinge moet aangebring word

Met goedkeuring van al die rolspelers in blok 4 word

aansoek en tersaaklike dokumentasie na Dagbestuur

van die Fakulteit Teologie verwys vir goedkeuring

Goedgekeur

Na goedkeuring van aansoek deur Dagbestuur van Fakulteit

Teologie, word aansoek op IKAS Advieskommitee-agenda

geplaas

Indien daar enige veranderinge is word dit terugverwys

na die Bestuurder OAL Teologie-programme wat dit of

self hanteer en weer voor die IKAS-Advieskomitee laat

dien, of dit na die aansoeker terugverwys

Proses begin

voor

Proses gaan

voort

Proses gaan voort

Ja Nee

Aansoek terug

verwys na aansoeker

https://www.dropbox.com/s/1b7234eggez0z2m/13.IKAS_Vorm_4_Begroting_KK_-_12_Nov_07.doc

https://www.dropbox.com/s/eb68yzkwf751fx6/11.IKAS_Vorm_4_Aansoek_KK_-_19_Nov_07.doc

80



Fakulteitsproses (vervolg): Aanbieding – Registrasie

Institusionele goedkeuring stappe Notas en dokumente

Vorm 4_Goedkeuring

Met goedkeuring van IKAS Advieskomitee word

aansoek verwys na Uitgebreide Bestuurskomitee (UBK)

van Potchefstroomkampus vir kennisname en

goedkeuring.

Bestuurder OAL Teologie-programme plaas saak op

UBK-agenda vir toeligting deur Dekaan Teologie

Indien daar enige veranderinge is word dit terug verwys

na die Bestuurder OAL Teologie-programme wat dit

hanteer en weer voor die UKB laat dien

Na goedkeuring deur die UKB dien die aansoek op

IKAS-vergadering vir goedkeuring

Afkeuring deur IKAS-vergadering beteken dat hele

proses van vooraf moet begin. Na goedkeuring deur

IKAS-vergadering kan KLP geregistreer word

Die tersaaklike details en aansoeke word aan die

Institusionele Kantoor gestuur vir toevoeging tot die

NWU KLP-stelsel. „n Programkode en kurrikulum-

kode word vanaf die Institusionele Kantoor verkry

Na registrasie kan KLP geadverteer en aangebied word

Proses eindig

https://www.dropbox.com/s/up60w74qlaqfwad/12.IKAS_Vorm_4_Goedkeuring_KK_-_12_Nov_07.doc

81



3.3.1.3.2 Kortleerprogramme: Aanbieding

Beleid: Beleid vir die aanbieding van kortleerprogramme aan die NWU

Verantwoordelike persoon: Bestuurder OAL Teologie-programme

Prosesvloei:

Fakulteitsproses: Aanbieding – Kortleerprogramme

Fakulteit stappe Notas en

dokumente

Proses begin

Dosent stel Bestuurder OAL Teologie-programme in

kennis dat hy kortleerprogram wil aanbied binne „n

spesifieke tydsverloop

Bestuurder OAL Teologie-programme stel „n KLP

aansoekvorm beskikbaar aan dosent en belangstellendes

Voltooide aansoekvorm word terugontvang saam met

betaling vir kursus

Ja

Nee

Studente word

geregistreer deur

personeel van die EOAL

Kursus word aangebied

Bestuurder OAL Teologie-programme sien toe dat sertifikate uitgereik word aan

studente wat slaag

Klaslys word aan die KLP voorsien

Kursus eindig: Bestuurder OAL Teologie-programme

kry klaslys van studente wat slaag asook evaluering

Bestuurder OAL Teologie-programme sluit projek af

Proses eindig

Bestuurder OAL Teologie-programme doen

winsverdeling volgens NWU-beleid

Proses eindig


82



3.3.1.3.3 Kommersialisering van navorsing en eksterne projekte

Beleid: Beleid vir die Bestuur van Navorsings- en Innovasiekontrakte en Eksterne Belegging/Belanghebbing

Verantwoordelike persoon: Direkteur Navorsing

Prosesvloei:

Kommersialisering van navorsing kan op die volgende maniere geskied:

Aanbieding van kortleerprogramme: Registrasie van kursusse word via die kantoor van die betrokke

Skooldirekteur deur die Eenheid vir Oop- en Afstandsleer geadministreer.

Publikasie boeke - papierkopieë of elektronies (hoofsaaklik in populêr-wetenskaplike styl)

Rekenaargebaseerde opleidingsprogrammatuur (bv. "Reading Rocket")


83



4. Posisie van Fakulteitkwaliteitskoördineerder

4.1 Take

Die Kwaliteitskoördineerder tree op as kontakpersoon vir alle sake wat verband hou met die kwaliteitsversekering van

oa onderrig-leer, navorsing, gemeenskapsbetrokkenheid en studentegerigte dienslewering binne die betrokke fakulteit.

Die Kwaliteitkoördineerder is oa verantwoordelik vir die volgende:

1. Die koördinering en byhou van inligting oor alle kwaliteit-verwante sake en prosesse binne die Fakulteit, vir

kommunikering aan die Viserektor: Onderrigleer, via die Dekaan.

2. Skedulering van interne programevaluerings (IPE) in samewerking met die kampus se kwaliteitskantoor.

3. Bestuur van datums soos geskeduleer op die IPE-skeduledokument om te verseker dat doeldatums gehaal

word.

4. Monitering van die finale samestelling van alle IPE-dokumente en die voorsiening van ŉ kopie daarvan aan

die kampuskwaliteitskantoor en Viserektor: Onderrigleer.

5. Opvolg van tydskedules en verwante take soos opgeteken in IPE-aksieplanne.

6. Monitering van IPE-vorderingsverslae wat intyds aan die Viserektor: Onderrigleer gelewer moet word.

7. Skedulering van eksterne programevaluerings (EPE) in samewerking met die Institusionele Kwaliteitskantoor.

8. Jaarlikse kwaliteitsverslag aan dekaan insake bereiking van doelwitte wat op die onderrigleerkomitee-vergadering in Februarie/Oktober, sowel as die fakulteitsraadsvergadering in Maart/Augustus dien.

9. Monitering van die lewering van EPE-aksieplanne en -vorderingsverslae aan die Viserektor: Onderrigleer en Institusionele Kwaliteitskantoor soos voorgeskryf deur die EPE-paneel.

10. Kommunikering van die skedulering van evalueringsbesoeke van statuêre/nie-statutêre professionele rade aan

die vise-rektor, waar van toepassing.

11. Monitering van die finale samestelling van relevante dokumentasie soos vereis deur die betrokke

professionele raad, en die voorsiening van ŉ kopie daarvan aan die Viserektor: Onderrigleer, waar van toepassing.

12. Terugvoer aan die Viserektor: Onderrigleer rakende die bevindinge van professionele raad asook die lewering

van kopieë van relevante verslae aan die kampuskwaliteitskantoor, waar van toepassing.

13. Bestuur van die bewusmakingsprojek van die opkomende HOKK-oudit binne die Fakulteit (dosente en

studente) in samewerking met die Viserektor: Onderrigleer en die kampuskwaliteitskantoor.

14. Bestuur van die kwaliteitsversekering van alle vorme van gemeenskapsbetrokkenheid in samewerking met die Viserektor: Onderrigleer en die kampuskwaliteitskantoor.

15. Monitering van die kwaliteitsversekering van die navorsingsuitsette binne die Fakulteit in samewerking met

die Direkteur Navorsing, die Viserektor: Onderrigleer en die kampuskwaliteitskantoor.

16. Begrotingsaspekte wat verband hou met kwaliteitsversekering binne die betrokke Fakulteit.

17. Rapporteer aan bestuur van Fakulteit.

https://intranet.nwu.ac.za/opencms/export/intranet/html/af/in-im-qa/academy/nationalreviews/Antoinette_Afr_Guide_National_Reviews.pdf

https://intranet.nwu.ac.za/opencms/export/intranet/html/af/in-im-qa/academy/nationalreviews/Nasionale_EvalueringsprosesxAfrx.pdf

84



5. Die pos van die Administratiewe Assistent vir die

Kwaliteitskoördineerder

5.1 Posbeskrywing

Die Administratiewe Assistent vir die Kwaliteitkoördineerder voorsien die nodige administratiewe assistensie sodat

die Kwaliteitkoördineerder, as gedelegeerde van die Dekaan, die Fakulteit Teologie se kwaliteitsversekering- en

kwaliteitskontroleprosesse ten opsigte van onderrigleer, navorsing, studentgerigte dienslewering en toepassing van

kundigheid/gemeenskapsdiens kan koördineer.

5.2 Take

Hierdie take behels dat dié Administratiewe Assistent aan die Kkwaliteitkoördineerder in die uitvoering van sy/haar

take, soos gelys hierbo, administratiewe assistensie verleen.

2014-02-28

kwaliteitshandleiding van die fakulteit teologie

Documents