ServiasolutionsS

KÄYTTÖOHJE

Versio 1.0

Servia Finland OyPL 1188 (Microkatu 1) 70211 KUOPIOpuh. (017) 441 2780info@servia.fiwww.servia.fi

© 2001–2004 Servia Finland Oy. Kaikki oikeudet pidätetään.

ServiasolutionsS

1

SISÄLLYS

1. Johdanto

2. Sisäänkirjautuminen

3. Sivuston tiedot

4. Sisältösivut4.1 Sisältösivujen hallinta4.2 Sisältösivujen lisääminen ja muokkaaminen

5. Ajankohtaiset asiat5.1 Ajankohtaisten asioiden hallinta5.2 Ajankohtaisten asioiden lisääminen ja muokkaaminen

6. Tunnukset6.1 Tunnusten hallinta6.2 Tunnusten lisääminen ja muokkaaminen

7. VerkkoVelho.fi internetpalvelu

2

3

5

667

131314

151516

17

2

1. JOHDANTO

VerkkoVelho on internetsivujen sisällön ja lisäpalveluiden hallin-taan tarkoitettu työkalu. VerkkoVelhon avulla käyttäjä voi itse ylläpitää sivujen sisältöä, muuttaa rakennetta ja ottaa halutessaan käyttöön monipuolisia lisäpalveluita.

Tämä ohjekirja kertoo havainnollisesti kuvien avulla kuinka VerkkoVelhoa käytetään mahdollisimman tehokkaasti ja miten siitä saa parhaan hyödyn irti. Järjestelmän käyttö on tehty erit-täin helpoksi ja parhaiten sen käytön oppii kokeilemalla rohkeas-ti tässä oppaassa kerrottuja asioita itse.

3

2. SISÄÄNKIRJAUTUMINEN

Sisäänkirjautuminen VerkkoVelho -järjestelmään tapahtuu yri-tyksesi osoit teessa www.omaosoitteesi.fi/yllapito, esimerkiksi www.verkkovelho.fi/yllapito.

Myyjältä saatu käyttäjätunnus ja salasana kirjoitetaan kuvassa nä-kyviin kohtiin ja painetaan Kirjaudu-nappia (KUVA 1). Onnistu-neen kirjautumisen jälkeen saavutaan aloitussivulle.

KUVA 1. Sisäänkirjautuminen.

4

Aloitussivun (KUVA 2) vasemmassa reunassa olevassa päävali-kossa näkyvät VerkkoVelhon päätoiminnot.

Aloitussivulla kerrotaan yleisiä ohjeita sivuston toiminnasta ja ensimmäisellä kirjautumisella kehoitetaan käyttäjää päivittämään sivuston tiedot. Tämä tapahtuu valitsemalla vasemman reunan valikosta kohta Tiedot.

KUVA 2. Aloitussivu.

5

3. SIVUSTON TIEDOT

Sivun otsikko kohtaan kirjoitetaan teksti, joka näkyy kaikkien sivujen pääotsikkona. Tämä teksti näkyy mm. selainikkunan ni-menä sekä useissa eri kohdissa ylläpitosivustolla.

Sivuston kuvaus kohtaan kannattaa kirjoittaa lyhyt ja ytimekäs kuvaus sivustosta. Tämä teksti ei tule näkyviin sivustolle, mutta hakukoneet, esimerkiksi Google, löytävät kuvauksen ja näyttävät sen hakutuloksissaan.

Sivuston hakusanat kohtaan kannattaa kirjoittaa sivustoa mahdollisimman hyvin kuvaavia hakusanoja, joilla tietyt hakuko-neet löytävät sivuston. Hakusanat eivät tule näkyviin sivustolle.

Muutokset tallennetaan painamalla Tallenna-nappia.

KUVA 3. Sivuston tietojen muuttaminen.

6

4. SISÄLTÖSIVUT

4.1 Sisältösivujen hallinta

Tällä sivulla näkyvät kaikki varsinaisen sivuston sivut, niiden toi-minnot ja tilat (KUVA 4).

Olemassa olevan sivun sisältöä tai ominaisuuksia päästään muokkaamaan painamalla Muokkaa-nappia halutun sivun kohdalta. Sivu voidaan poistaa painamalla Poista-nappia. Si-vuja voidaan siirtää valikossa ylös- tai alaspäin kuvassa näky-vien nuolien avulla. Lisäksi jokaisen sivun kohdalla ilmaistaan nä-kyykö kyseinen sivu sivuston päävalikossa. Sivun poistaminen

KUVA 4. Sisältösivut näkyvät listassa.

7

päävalikosta voi olla tarpeen, jos halutaan tehdä sivuja, joille päästään jonkin toisen sivun kautta. Julkaistu-sarakkeesta nä-kee, onko sivu julkaistu. Jos sivua ei ole julkaistu, sitä ei ole mahdollista päästä katsomaan. Tämä voi olla tarpeen esimer-kiksi sivun ollessa keskeneräinen eikä sinne haluta antaa pää-syä. Sivun tilaa voidaan käydä muuttamassa muokkaa-sivulta.

Sivulistan alapuolella olevasta linkistä Lisää uusi sivu voidaan luo-da uusi sivu. Tästä linkistä avautuu työkalu, jolla sivun luominen on yhtä helppoa kuin dokumentin luominen tavallisella tekstinkäsit-telyohjelmalla. Sama työkalu avautuu käyttöön myös sivua muo-kattaessa.

4.2 Sisältösivujen lisääminen ja muokkaaminen

KUVA 5. Työkalu sivujen muokkaamiseen.

8

Perusasioita lisäämisestä ja muokkaamisesta

Uudelle sivulle on kirjoitettava sivun nimi, joka toimii samalla päävalikon tekstinä, mutta ei näy varsinaisella sivulla. Sivun ni-men alapuolelta valitaan näytetäänkö sivu päävalikossa. Sivun jul-kaisu -valinnalla voidaan tarvittaessa estää pääsy tietylle sivulle, esimerkiksi sivun ollessa keskeneräinen. Jos halutaan tehdä uu-desta sivusta sivu, joka ei näy päävalikossa, mutta sinne päästään toisen sivun kautta, täytyy sivun tilat asettaa seuraavasti: sivu ei näy päävalikossa, mutta on julkaistu.

Työkalupalkin alapuolella olevaan kenttään rakennetaan varsinai-nen sivun sisältö, joka näkyy VerkkoVelholla luoduilla www-sivuil-la. Kirjoita ensimmäiselle riville haluamasi sivun otsikko, joka nä-kyy sivun yläreunassa. Työkalun toimintoja on esitelty tarkemmin seuraavissa kohdissa. Kun sivu on luotu, se tallennetaan painamal-la Tallenna-nappia. Tallentamisen jälkeen sivu ilmestyy sisältösi-vujen listaan (KUVA 4) ja VerkkoVelholla luoduille sivuille, jos sivu on määritelty julkaistuksi. Sivun muokkaus -näkymä on samanlai-nen kuin uuden sivun luomisnäkymä ja se toimii samalla tavalla.

Työkalun toiminnot

LihavoituKursivoituAlleviivattuYliviivattuAlaindeksiYläindeksi

Tasaa vasemmat reunatKeskitäTasaa oikeat reunatTasaa molemmat reunatNumerointiLuettelomerkit

9

Tekstin muotoilut ja valmiiden tyylien käyttö

Tekstien tyylit on säädetty VerkkoVelhossa oletusarvoisesti si-vuston yleiseen ilmeeseen sopivaksi, joten niiden muuttamista kannattaa välttää. Jos muutoksia tekstin tyyliin kuitenkin halutaan tehdä, tarjoaa työkalu siihen useita vaihtoehtoja (KUVA 6).

Tekstin muokkaaminen aloitetaan maalaamalla teksti hiirellä eli pitämällä hiiren vasenta nappia pohjassa ja liikuttamalla hiiren kohdistin tekstin yli. Ensisijaisesti otsikoiden ja normaalin teks-tin muotoiluun käytetään valikon 4 vaihtoehtoja. Lisää valmiita muotoiluja löytyy valikosta 3. Esimerkiksi, jos sisällöstä maala-taan taulukko hiirellä (taulukon maalaaminen ei näy tummene-misena) ja valitaan tyyli “taustaväri ja reunus”, saadaan taulukol-le valmiiksi määritelty taustaväri ja reunus.

Pienennä sisennystäSuurenna sisennystäTekstin väriTekstin taustan väriEtsi & korvaaErikoismerkitVaakaviiva

Lisää linkkiLisää kuvaLisää taulukkoPoista muotoilutPoista tekstin muotoilutPoista Word-muotoilutVaihda näkymää html/text

KUVA 6. Työkalun alasvetovalikot.

10

Fonttia voidaan tarvittaessa muuttaa kuvassa näkyvästä valikosta 1 ja sen kokoa valikosta 2.

Kuvan lisääminen sivulle

Kursori viedään hiirellä sel-laiseen kohtaan sivulla, jo-hon kuva halutaan lisätä ja painetaan Lisää kuva -nap-pia. Avautuvaan ikkunaan (KUVA 7) kirjoitetaan ku-van osoite tai ladataan kuva omalta koneelta painamalla Lataa kuva -nappia. Lataa kuva -ikkunasta (KUVA 8) Selaa-nappia painamalla voi-daan etsiä haluttu tiedosto omalta koneelta ja ladata se VerkkoVelhoon painamalla Lataa-napista. Kuvan tulee olla jpg- tai gif-muodossa. Lisää kuva -ikkunassa kuvalle voidaan antaa nimi, joka näkyy varsinaisella sivulla hiiren kohdistimen ol-lessa kuvan päällä. Siitä voidaan myös muuttaa asettelua, margi-naaleja ja kokoa. Kuvan lisääminen hyväksytään lopuksi painamal-la OK-nappia, jolloin kuva ilmestyy sivulle.

Linkin lisääminen sivulle

Sivulta maalataan hiirellä teksti, joka halutaan linkiksi tai valitaan kuva, johon linkki halutaan liittää ja painetaan työkalun Lisää

KUVA 7. Lisää kuva.

KUVA 8. Lataa kuva.

11

linkki -nappia. Avautuvan ik-kunan (KUVA 9) URL-koh-taan voidaan kirjoittaa linkin osoite. Linkki hyväksytään painamalla OK-nappia.

Tiedoston linkittäminen sivulle

Sivulle voidaan linkittää erilli-siä tiedostoja, kuten PDF- tai Word-dokumentteja. Tämä tehdään maalaamalla hiirellä teksti, joka halutaan linkiksi tai valitaan kuva, johon link-ki halutaan liittää. Tämän jälkeen painetaan työkalun Lisää link-ki -nappia. Aukeavasta Lisää linkki -ikkunasta (KUVA 9) valitaan Lataa tiedosto -nappi. Painamalla auenneesta Lataa tiedosto -ikkunasta Selaa-nappia (KUVA 10) voidaan etsiä haluttu tiedos-to omalta koneelta ja ladata se VerkkoVelhoon Lataa-napilla. Kun tiedosto on ladattu, sen linkki ilmestyy automaattisesti Li-sää linkki -ikkunaan.

Linkin lisääminen sivuston toiselle sivulle

VerkkoVelholla on myös helppoa tehdä linkki saman sivuston toiselle sivulle. Tämä tehdään maalaamalla hiirellä teksti, joka halutaan linkiksi tai valitaan kuva, johon linkki

KUVA 9. Lisää linkki.

KUVA 10. Lataa tiedosto.

KUVA 11. Valitse sivu.

12

halutaan liittää. Sitten painetaan työkalun Lisää linkki -nappia.Aukeavasta Lisää linkki -ikkunasta (KUVA 9) painetaan Yhdistä sivuun -nappia. Valitse sivu -ikkunasta (KUVA 11) valitaan halut-tu sivu ja lopuksi painetaan Valitse-nappia.

Taulukon lisääminen sivulle

Taulukko lisätään sivulle pai-namalla työkalun Lisää tau-lukko -nappia. Taulukon li-säämisikkunaan (KUVA 12) voidaan syöttää taulukon rivi-en ja sarakkeiden määrät se-kä leveys prosentteina sivun leveydestä. Lisäksi voidaan määrit-tää taulukon asettelu sivulla ja solujen välien suuruus sekä solujen marginaalit. Taulukon lisääminen hyväksytään OK-napista, jolloin se ilmestyy sivulle kursorin määrittämään paikkaan.

Näkymän vaihtaminen Text/HTML

Huom! Vain edistyneemmille käyttäjille.

Vaihda näkymää Text/HTML -napilla saadaan näkymään HTML-koodi, jota työkalu muodostaa. Tämän toiminnon avulla, voi muokata sivua suoraan HTML-koodista. Normaalikäyttäjälle Text-näkymä on kuitenkin paras vaihtoehto, koska silloin työka-lun toiminnot ovat käytettävissä.

KUVA 12. Lisää taulukko.

13

5. AJANKOHTAISET ASIAT

5.1 Ajankohtaisten asioiden hallinta

Ajankohtaiset asiat ovat näkyvissä sivustolla vain niille määrite-tyn julkaisupäivämäärän ja poistopäivämäärän välisen ajan. Ajan-kohtaisten asioiden hallintasivulla (KUVA 13) kaikki tallennetut ajankohtaiset asiat listataan riippumatta siitä ovatko ne tällä het-kellä näkyvissä varsinaisella sivulla. Näkyvyyden sivustolla osoit-taa vihreä Julkaistu-kuvake. Uusia ajankohtaisia asioita voidaan lisätä painamalla Lisää uusi ajankohtainen asia -linkistä. Ole-massa olevan ajankohtaisen asian sisältöä tai päivämääriä pääs-tään muokkaamaan klikkaamalla Muokkaa-nappia ja ajankohtai-nen asia voidaan kokonaan poistaa painamalla Poista-nappia.

KUVA 13. Ajankohtaiset asiat näkyvät listassa.

14

5.2 Ajankohtaisten asioiden lisääminen ja muokkaaminen

Ajankohtaisten asioiden lisäämissivulla (KUVA 14) ajankohtaisel-le asialle on annettava otsikko, julkaisupäivämäärä, poistopäivä-määrä sekä itse sisältö. Ajankohtaisen asian sisällön luomiseen voi myös käyttää kaikkia sivunluontityökalun toimintoja. Kun kaikki kohdat on täytetty, tallennetaan ajankohtainen asia pai-namalla Tallenna-nappia. Tallentamisen jälkeen ajankohtainen asia ilmestyy hallintasivulle sekä sivustolle ajastettuna ajankoh-tana. Ajankohtaisen asian muokkaamisnäkymä on samanlainen kuin lisäämisnäkymä ja toimii vastaavalla tavalla.

KUVA 14. Ajankohtaisten asioiden lisääminen.

15

6. TUNNUKSET

6.1 Tunnusten hallinta

Tunnusten hallinta -sivulla (KUVA 15) listataan kaikki käyttä-jät ja kayttäjätunnukset, joilla on pääsy VerkkoVelhoon. Uusien tunnuksien lisääminen tapahtuu painamalla Lisää uusi käyttä-jätunnus -linkistä. Käyttäjätunnusten muokkaaminen tapahtuu klikkaamalla Muokkaa-nappia hallintasivulta. Käyttäjätunnuksen poistaminen tapahtuu vastaavasti klikkaamalla Poista-nappia.

Huom! Kaikkia käyttäjätunnuksia ei kannata poistaa, koska sil-loin kirjautuminen Verkkovelhoon ei ole mahdollista.

KUVA 15. Käyttäjätunnukset näkyvät listassa.

16

6.2 Tunnusten lisääminen ja muokkaaminen

Uuden tunnuksen lisääminen tapahtuu kirjoittamalla kuvassa (KUVA 16) näkyviin kenttiin käyttäjätunnus, nimi ja salasana se-kä painamalla Tallenna-nappia. Uusi tunnus ilmestyy hallinta-sivulle ja sillä on mahdollista kirjautua VerkkoVelhoon.

Käyttäjätunnuksen muokkaussivulta voidaan vaihtaa käyttäjän ni-meä tai salasanaa. Käyttäjätunnusta ei voi muuttaa. Jos Uusi sala-sana -kenttä täytetään, korvautuu vanha salasana uudella. Jos taas kenttä jätetään tyhjäksi, vanha salasana säilyy.

KUVA 16. Uuden käyttäjätunnuksen lisääminen.

17

7. VERKKOVELHO.FI INTERNETPALVELU

Lisätietoja VerkkoVelhosta saa osoitteesta www.verkkovelho.fi. VerkkoVelho.fi internetpalvelu sisältää kaikki saatavilla olevat oh-jekirjat, tukimateriaalit ja uusimmat uutiset järjestelmän kehi-tyksestä. Ennen tukipyynnön tekemistä on hyvä tutustua inter-netsivuilta löytyvään lisämateriaaliin, jossa vastataan useimpiin kysymyksiin.

VerkkoVelho.fi internetpalvelun kautta voi antaa palautetta tuot-teen käyttöön liittyvistä asioista tai kehitysehdotuksia. Palauttee-si on tärkeää VerkkoVelhon kehittämisen kannalta. Kaikki annet-tu palaute käydään läpi ja niihin vastataan tarvittaessa.

VerkkoVelho mahdollistaa monenlaisten lisäpalveluiden hank-kimisen helposti ja nopeasti. Lista käytössä olevista lisäpalve-luista ja ohjeet palveluiden tilaamiseen löytyvät osoitteesta www.verkkovelho.fi.

Tervetuloa käyttämään Internetin edistyksellisintä kotisivupa-kettia!