C U R S O S D E C A T A L À

E S C O L A D A V I N C I V I L A S S A R D E D A L T

La carta formal

http://www.dv-davinci.com/

Definició i context d’aparició

Definició: Comunicació escrita Estructura rígida Llenguatge elevat i estereotipat, amb fórmules prefixades Impersonal

Context d’aparició: Cartes institucionals Cartes comercials Cartes personals adreçades a institucions i empreses

Comunicació

Emissor Missatge Receptor

Qui envia la carta Cos de la carta Qui rep la

carta

Estructura

1. Emissor 2. Destinatari 3. Referència 4. Salutació 5. Cos 6. Comiat 7. Signatura 8. Datació 9. Informació addicional

Estructura 1

1. Emissor: nom i adreça impreses quan es tracta d’empreses o organismes

2. Destinatari: nom i cognoms Càrrec (si s’escau) Organisme (si s’escau) Adreça: carrer, número, pis, etc; codi postal i població; país (si

s’escau)

3. Referència: (en empreses o organismes) Classificació, arxiu i assumpte

Estructura 2

4. Salutació: Formal: Senyor, o Senyora, Solemne: Distingit senyor, o Distingida senyora, Amistosa: Benvolgut amic, o Benvolguda amiga, Benvolgut Marc,

NOTES: Després de la salutació s’escriu una coma. Les fórmules de salutació mai no s’abreugen (No Sr., Sra.,) Després de la salutació mai no s’escriu nom ni cognom del

destinatari (No Senyora Marta Anton,)

Estructura 3

5. Cos: És l'apartat més important CONTINGUT:

Introducció: motiu de la carta Exposició: desenvolupament de l'assumpte; exposició argumentada Conclusió: resum breu, expressió de desig, etc.

REDACCIÓ: Coherència i estructura lògica Desenvolupament en paràgrafs (1 idea = 1 paràgraf) breus per

facilitar la lectura Puntuació adequada Cal evitar les frases llargues i enrevessades.

Estructura 4

Fraseologia Com a resposta a la vostra carta amb data [...]

Us adreço aquesta carta per informar-vos [...]

Ens plau fer-vos arribar [...] D’acord amb la vostra petició [...]

Us escric per demanar-vos que [...] Lamento haver de comunicar-vos [...]

Com ja deveu saber [...] Amb motiu de [...]

Tal com vam quedar en la nostra conversa telefònica [...]

Tal com us vam fer saber en la darrera comunicació [...]

Vull agrair-vos la tramesa [...] Us trametem, adjunts, [...]

Estructura 5

6. Comiat:

NOTES:

Si la frase té un verb en 1ª o 2ª persona, es tanca amb un punt En altres casos, es tanca amb una coma.

Fraseologia Formal Atentament,

Us saludo atentament.

Aprofito l’avinentesa per a saludar-vos ben atentament.

Mentre espero la vostra resposta, us saludo ben atentament.

Amistosa Cordialment,

Rebeu una salutació ben cordial.

T’agraeixo per endavant el teu interès i et saludo cordialment.

Estic a la teva disposició. Cordialment,

Estructura 6

7. Signatura: nom i cognoms Càrrec (si escau)

NOTES: Càrrec sense article ni tractament protocol·lari. (No La directora,

Il·lustríssim degà)

8. Datació: localitat i data (separades per coma) Lles, 25 de setembre de 2013

NOTES: Dia i any en xifres; mes, amb lletres i minúscula. No punt i final.

9. Postdata Fórmules PD (postdata) o PS (post scriptum)

Notes 1

Les cartes formals han de ser textos clars i breus i perquè s’entengui perfectament el missatge.

Feu sempre un esborrany abans de redactar la carta.

Utilitzeu connectors per organitzar el contingut: en primer lloc, de tota manera, tanmateix, igualment, pel que fa a...

No oblideu la conjunció que en oracions com: Us demanem que ens informeu sobre...

Cal mantenir el tractament (emissor i receptor): gènere, persona i nombre. No: Li envio la factura que demanàveu en la vostra carta. Sí: Els envio la factura que demanaven en la seva carta.

Notes 2

Coherència entre la salutació i el comiat: No: Benvolgut amic... (salutació amistosa) el saludo

cordialment (comiat formal)

amb data de: Indica la data escrita en una carta o en un document. Hem rebut una carta del departament de comptabilitat amb data del

3 d’agost de 2013

en data de: Expressa la data en què rebem la carta o el document. En data del 3 d‘agost ens han lliurat el document referent a...

Pareu atenció!

Correcte Incorrecte

A causa de Degut a

Acompanyem aquesta carta de Acompanyem a aquesta carta

Al’efecte de Als efectes de Al voltant de/A l’entorn de/ A la ratlla de/Prop de De l’ordre de

Amb caràcter general A tots els efectes

A mesura que A mida que

A mitjan maig A mitjans de maig

Aviat/Ben aviat En breu Al més aviat possible/ Com més aviat millor

L’abans possible/El més aviat possible/Quant abans millor

En el moment oportú En el seu moment

En relació amb/Pel que fa a Amb referència a/En relació a

Pareu atenció!

Correcte Incorrecte

Entorn de/A l’entorn de Entorn a

Hem rebut Acusem rebut de

Mentre esperem la vostra resposta A l’espera de la vostra resposta

Perquè en tingueu coneixement/ Perquè n’estigueu informat Per al vostre coneixement

Quant a/Pel que fa a/ Sobre En quant a

Si pot ser/Si és possible A ser possible

Tenir la bondat de/ Tenir l’amabilitat de/Plaure Tenir a bé

Us detallo/Us indico/Us trameto els noms de/ Us relaciono els noms de

Us informem que/Us fem saber que/ Us comuniquem que/Us fem avinent que Posem en el vostre coneixement que

Referències

http://www.xtec.cat/centres/b7007488/recull%20docs/carta/carta.html

http://salc.upf.edu/gl/salc/3/32/327/te07002.htm