Lag og foreninger

Dynamisk nettløsning og kalendermodul for foreninger i

Steinkjer Kommune, utviklet med PHP og MySQL.

Hovedprosjekt HiST våren 2006.

av Oddbjørn Steen

Om oppgavestillerSteinkjer Kommune i Nord-Trøndelag.Avdeling for Informasjon IKT i samarbeid med avdeling Kultur. Lokalisert på Steinkjer Rådhus.

Problemstillingen• Oversikt over lag og foreninger vedlikeholdes i dag manuelt i en artikkel på kommunens hjemmesider.

• Kjent sak at oversikten er utdatert og ufullstendig.

Andre inkrement:

• Kommunen ønsker å tilby en kulturkalender på sine nettsider.

ProblemstillingenDet skal utvikles et websystem, ved hjelp av PHP og MySQL, som skal brukes til å registrere kontaktinformasjon om lag og foreninger i en database. Lagene skal selv kunne logge seg på og oppdatere sin informasjon. Oppdateringene blir så godkjent gjennom et administrasjons-grensesnitt fra kommunen sin side. Informasjon om de ulike lag og foreninger blir da publisert på kommunens nettsider.

Aktuell utvidelse:Mulighet for å legge til arrangement i en kalender. Publisering av en samlet kalender som viser all aktivitet i kommunen.

Hvorfor denne oppgaven?

Jeg har vokst opp i Steinkjer, og så på det som interessant å kunne avslutte bachelor-graden i hjembyen.

Sendte forespørsler til diverse bedrifter i Steinkjer, og fikk positiv respons fra Viggo Billdal i kommunen. Vi gikk gjennom aktuelle oppgaver sammen med avdelingsleder Ole Jørgen Hammervold, og endte til slutt på ideen med lag og foreninger.

Hvordan ble oppgaven løst?• Ble tildelt eget kontor med PC så all jobbing kunne skje

på Steinkjer Rådhus i tett samarbeid med oppgavestiller.

• Etter å ha sjekket mulighetene for plattformer, bestemte jeg meg for å bruke PHP/MySQL da jeg allerede har erfaring med dette.

• Ordnet med tilgang til server så jeg kunne jobbe direkte på den.

• Etter å ha gjort meg ferdig med forstudier og kravspesifikasjon begynte prototyping og utvikling av første inkrement.

Hvordan ble oppgaven løst?

• Etter første versjon ble det gjennomført en presentasjon for personer i avdeling Informasjon IKT, i tillegg til en gjennomgang med kulturansvarlig.

• Tilbakemeldinger på utseendet og funksjonalitet ble fulgt opp og implementert i en ny versjon av systemet.

• Til slutt ble andre inkrement (kulturkalender) implementert

ResultaterNettløsning for lag og foreninger

• Foreninger får tildelt ID og passord, sendt i et oppstartsbrev. som de bruker for å logge seg på løsningen.

• De har da mulighet til å oppdatere sin informasjon og legge inn egne arrangement.

• Rent teknisk implementert som en iframe.

ResultaterModul for kulturkalender (iframe)

• Viser en standard kalender med dagene i en måned

• Dagene med aktivitet er klikkbare, og gir en oversikt over hva som skjer den aktuelle dagen

• Ukenummeret kan klikkes for å få full oversikt i en hel uke

• Mulighet for å navigere frem og tilbake i måneder

• Nederst vises de 4 kommende arrangementene

Videre arbeid

• Send ut oppstartsbrev til ca 400 foreninger

• Koordiner og sørg for at ansvar for drift og support av systemet blir fordelt

• Ferdigstille dokumentasjon (system/drift)

• Skrive ferdig sluttrapport