lean_løbende forbedringer på en tavle

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk

Forbedringstavlen – er et must

Hvordan holder man styr på de løbende forbedringer i afdelingen – det kan

være svært – men egentlig også ligetil

Det kan med fordel foregå på en tavle, som er indrettet til formålet

De løbende forbedringer bør være en del af hverdagen og kan omhandle alle

aktiviteter/opgaver i teamet

Tavlen kan med fordel indrettes sammen med målstyring, som beskrives på

særskilt dias under målstyringstavler

Har du brug for yderligere omkring forbedringstavler, så bestil et gratis

LEAN-hæfte om tavler – se mere på www.storgaardinnovation.dk eller skriv

til [email protected]

Jeg kommer også gerne og laver en workshop omkring tavler – så kontakt mig

gerne!

http://www.storgaardinnovation.dk/

mailto:[email protected]


Kaizen – betyder løbende forbedringer

Hold styr på de løbende forbedringer på en tavle – det har flere fordele:

• Synlighed for alle i gruppen

• Ideer og forslag afleveres et fast sted

• Alle ideer kommer gennem prioritering

• Loft på antallet af forbedringsprojekter

• Hurtigere implementering – alle støtter op om løsninger

• Alle arbejder i samme retning

• Fremdriften følges løbende

• Sammenhold i gruppen omkring gennemførelse = medarbejdertilfredshed

• Fastholdelse af fokus

• Overblik for såvel gruppen som ledelsen

• Markante forbedringer gennemføres til meget billige penge


Idékassen

Det er vigtigt at have et sted at placere ideerne løbende

Post’it med ideer til forbedringer fra medarbejderne

Kan være to farver:

• Gule – kan vi selv gennemføre

• Grønne – skal vi have assistance til udefra

Man kan sagtens vælge kun at have en farve post’its til ideerne

Forslag og ideer


Prioriteringen

Når ideerne er fremlægges på tavlemødet skal de prioriteres

Her er der mulighed for 4 prioriteter

Quick wins

Kan gennemføres straks

Projekter

Kræver specifikke kompetencer involveret

Har længere tidsperspektiv

Spring over

Indsatsen retfærdiggør ikke resultatet

Handleplan

Løsninger som behandles via handleplan med

længere tidsperspektiv

Quick wins Handleplan

Projekt Spring over

HøjLav

Lav

Høj

Eff

ekt

af

pro

jekte

t

Indsats for gennemførsel

Prioriteringsmatrix


Hold styr på handlingerne

prioriteret planlagt indført evalueret

Opdatér løbende i handleplanen

• Beskriv ideen

• Skriv ansvarlig person på udførelsen

• Notér realistisk deadline for evalueret

• Vis løbende fremdrift på opgaven

Handleplan afdeling xx

Nr. Beskrivelse Tovholder Deadline Status

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Sørg for at alle handlinger også noteres centralt – så man altid kan gå tilbage i dem.

Det er desuden meget motiverende at kunne se hvor meget man har gennemført.


Følg status på ideerne løbende

Når ideerne er prioriteret og har en deadline er det vigtigt at følge

fremdriften

Tiltag evalueret Tiltag prioriteret

Tiltag planlagtTiltag indført

forbedringshjulet

Tiltag prioriteret:

Ideer fra idékassen er gennemgået og prioriteret for at

vurdere potentialet

Tiltag planlagt:

Tiltaget er beskrevet i punktform og nødvendige aktiviteter

er beskrevet

Tiltag indført:

Tiltaget er påbegyndt og under implementering

Tiltag evalueret:

Tiltaget er gennemført, der evalueres med henblik på at

teste om det forventede resultat er opnået, desuden give

mulighed for ny idégenerering

Idé-post’it placeres alt efter status på forbedringshjulet


Brug en whiteboardtavle

En whiteboardtavle er et glimrende redskab til at holde styr på ideer,

prioritering og fremdrift

Den bør hænge i umiddelbar nærhed af afdelingen, så den er synlig og let

tilgængelig for alle

Forslag og ideer Prioritering

handleplan Status på fremdrift

Andet

relevant

Evt.

Målstyring

der støtter

op omkring

afdelingen

lean_løbende forbedringer på en tavle

Business