lean_smed handler om reduktion af omstillingstider

Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - [email protected] - www.storgaardinnovation.dk

SMED

Når vi arbejder med SMED ser vi på omstillingstider, altså den tid vi bruger på

at stille om fra et produkt til et andet.

SMED betyder:

Single Minute Exchange of Dies

Det gælder altså om at lave en omstilling på under 10 minutter, så det

påvirker resten af produktionen mindst muligt

SMED kan gennemføres uden store investeringer – der er som regel op til

mellem 25 og50% tid at spare på omstillinger, som sikrer at mindreseriestørrelser bliver rentable at producere

Omstillinger forekommer ikke kun i produktionen, men også iadministrationen, her i form af forstyrrelser, afbrydelser og bøvledearbejdsmetoder.


SMED i hverdagen

Omstillinger, forekommer hele tiden i vores hverdag – vi tænker blot ikke

over det.

• Når vi laver mad (mangler måske ingredienser)• Under rengøring (skal lige rydde op inden vi kan komme i gang)• Forstyrrelser dagen igennem (naboen kommer og snakker midt i

havearbejdet)• Skoene står upudsede i skabet (er på vej ud af døren)• Der er ikke flere gafler i skuffen (opvaskeren skal tømmes)• Børnene stiller spørgsmål mens man læser en god bog (hvor kom

jeg nu til)

Ikke noget vi tænker nærmere over – sådan er hverdagen bare, nogen af

”omstillingerne” er jo også ganske ok.


SMED i arbejdslivet (produktion)

Når vi taler arbejde er omstillinger en helt anden sag.

I produktionen er lange omstillingstider ofte en af grundene til at man

producerer i meget store seriestørrelser, med store lagre til følge.

Omstillingerne kommer til tider bag på medarbejderne, og kræver til tider

special-uddannede medarbejdere at gennemføre

Der er ofte ikke fokus på den tid man bruge på omstillinger – det kan jo ikke

være anderledes – sådan har vi altid gjort

Det er meget let at iagttage en omstilling – enten ved fysisk at se hvordan

det foregår live – eller ved at optage det på en film, som efterfølgende tages

under bearbejdning.

HUSK de medarbejdere der arbejder med omstillingen også skal være med til

at analysere og ændre metoden – de skal have ejerskab.


SMED i arbejdslivet (administration)Arbejder du i en administrativ proces, vil du sikkert nikke

genkendende tilen del af disse punkter – forstyrrelser er der nok af:

• Modtager mails, der ikke vedrører dig• Hele kontoret blander sig, når du spørger sidemanden om noget• Du har svært ved at finde rundt i filsystemerne• Du har mange papirer og sager i på bordet• Du siger ofte at du ringer tilbage (kan ikke finde sagen)• Bakker og skuffer er overfyldte – kræver at du leder efter ting• Telefonen kimer – den er ikke til dig – men sidemanden er gået• Der kommer ofte nogen forbi for at ”smalltalke” • Du er ”opslagsværk” for kolleger der ikke ”gider” slå op i

systemet• Du deltager i mange møder – ikke alle er relevante for dig

Der er sikkert flere ting - føj dem selv til listen.


SMED i praksis

Når vi arbejder med metoden SMED skal vi først analysere de faktiske forhold

• Lav evt. en film med den nuværende omstilling• Lad medarbejderne analysere omstillingen• Brug eventuelt værdistrømsanalysen – det giver overblik• Inddel aktiviteterne i indre/ydre tid, samt spild• Find i fællesskab frem til den bedste metode til omstilling• Foretag ændringer og afprøv i praksis• Lav eventuelle forbedringer• Ny omstilling er nu en realitet

Når man arbejder med SMED kommer man helt naturligt ind på 5S, som handler om orden og ryddelighed


Indre-/ydre tid og spild

Vi inddeler en omstilling i 3 kategorier når vi arbejder med metoden SMED

48%

9%

43%

Total omstilling

Indre tidYdre tidSpild

· Effektiv omstilling· Brug af vejledning· Fokus på opgaven· Uforstyrret omstilling

· Aktiviteter som vi kunne have forberedt

· Aktiviteter måske ikke er en del af omstillingen

· Pauser· Tekniske problemer· Samtale· Uhensigtsmæssige

bevægelser· Ting der driller · Spildtyperne i LEAN


En graf hjælper med overskueligheden

Faktisk tid I/Y/S Ingen spild Ny standard0

2

4

6

8

10

12

SpildYdre tidIndre tid


Reduktion af forstyrrelser i administrationDet at få fokus på forstyrrelser og omstillinger i de administrative

processerer allerede med til at reducere dem.

Så det at i-tale-sætte problematikken gør faktisk en positiv forskel

Derudover kan man arbejde fokuseret på at få en bedre fil-struktur icomputeren – husk at melde bredt ud omkring diverse ændringer og

den nyestandard.

Man kan implementere en mail-politik i virksomheden – hvem skal have en

mail, hvornår skal nogen på cc, hvad skriver man om (fødselsdage, kage,

biler med lys på osv.)

Der kan indføres et ”vil ikke forstyrres” signal, så alle kan se at man ikke

”tager imod” lige nu

Etablering af fællesmail – med turnusordning kan også være en ide


Det at gennemføre et SMED projekt kan give nogle hurtige og meget synlige

gevinster – det kræver blot:

• At der er vilje til at ændre noget • At der sættes tid af til projektet• At medarbejderne involveres i analyser og gennemførsel• At der følges op – evt. ved hjælp af målstyring via en tavle• At man er åben og lydhør• At man tør gå i gang – og lave ”ommere” hvis det ikke helt virker

HUSK det går ikke ud på at lave store investeringer, men at bruge det du har –

bare lidt smartere!

Få succes med SMED

lean_smed handler om reduktion af omstillingstider

Documents