les ecni : une transformation numérique réussie
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19/01/2017 ECNi 2016
ECNi 2016 Symposium AFAI
19 janvier 2017
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Sommaire
19/01/2017 ECNi 2016
Présentation du CNG
Présentation du projet ECNi
Une véritable transformation
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Les ECNi : une transformation numérique réussie, combinant sécurité - maitrise des infrastructures et
développement agile, grâce à un partenariat public- privé
Présentation du CNG
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Établissement public administratif sous tutelle du Ministre chargé de la santé, les principales missions du Centre national de gestion (CNG) sont les suivantes : • la modernisation de la gestion des praticiens hospitaliers, personnels enseignants et
hospitaliers pour la partie hospitalière de leur activité, des directeurs d’hôpital, des directeurs d’établissement sanitaire, social et médico-social et des directeurs des soins
• l’accompagnement des praticiens et directeurs pour une mobilité, un repositionnement ou une nouvelle orientation professionnelle
• l’organisation de 19 concours nationaux médicaux et administratifs, dont les ECNi
• la gestion administrative et financière de divers professionnels rattachés (professionnels en surnombre, en recherche d’affectation, conseillers généraux des établissements publics de santé…)
• le fonctionnement des commissions nationales et la gestion des autorisations d’exercice des médecins, pharmaciens, odontologistes et sages-femmes à diplôme européen ou hors Union européenne
• la gestion et le financement des contrats d’engagement de service public (CESP) pour les étudiants et internes en médecine et les étudiants en odontologie
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Présentation du CNG
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Les grandes données chiffrées du CNG pour 2015 : • 47 133 praticiens hospitaliers gérés
• 6 485 personnels enseignants et hospitaliers gérés (partie hospitalière de leur activité)
• 5 610 directeurs gérés
• 336 professionnels accompagnés (1 200 professionnels accompagnés depuis 2008)
• 12 concours médicaux nationaux / 7 concours administratifs nationaux
• 23 070 candidats / 1 525 membres de jurys
• 1 268 dossiers examinés par les commissions nationales d’exercice des médecins,
pharmaciens, chirurgiens-dentistes et sages-femmes
• 1 119 CESP rémunérés au 31/12/2015
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Présentation du projet
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Vidéo de présentation du projet (3’30)
Mise en œuvre
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Les étudiants : • composent simultanément • sur une tablette labellisée • dans leurs facultés respectives • des épreuves communes
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Calendrier
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ECNi réelles
Secondes ECNi tests
Premières ECNi tests
Lancement officiel
Etude de Faisabilité
7 au 9 Décembre
2015
7 au 10 Mars 2016
20 au 22 Juin 2016
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Mars 2014
Mars 2013
Déroulement des épreuves
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Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
Matin (9h-13h)
Démarrage « technique
» QI LCA Secours 1 Secours 3
Après-midi (14h-18h)
DCP 1 DCP 2 DCP 3 Secours 2 Secours 4
• Les ECNi sont organisées sur une semaine • Les épreuves sont regroupées en début de semaine • Des créneaux de secours sont prévus • Le lundi matin est prévu pour « mettre en route » l’ensemble du
dispositif
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La sécurité
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C’est un enjeu majeur des ECNi Le CNG s’est fait accompagner tout au long du projet par une société experte en sécurité des systèmes d’information et reconnue par l’ANSSI (qualification PASSI), la société SOLUCOM Homologation du dispositif ECNi conforme au Référentiel Général de Sécurité (RGS v2) Conformité vis-à-vis de la CNIL Une sécurisation aussi bien technique qu’organisationnelle 9
Organisation tripartite
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Une convention cadre signée avec le MENESR et une convention type signée avec chacune des universités :
Le CNG a adapté le dispositif conventionnel déjà existant pour les ECN, en intégrant les spécificités nouvelles des ECNi
Une convention type a été élaborée, détaillant l’ensemble des éléments mis à disposition par les universités (locaux, réseaux, personnels, tablettes), et les aspects financiers associés
Cette convention a été validée par la CPU
Un dispositif conventionnel MENESR / Universités / CNG
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Gouvernance du projet CNG
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Pilotage stratégique
Pilotage opérationnel
Comité de suivi stratégique
Equipe projet opérationnelle
Coordination opérationnelle avec : - Equipes internes CNG - Prestataires - Autres acteurs (Conseil Scientifique, Jury, UFRs,
etc.)
Coordination interne CNG
Direction générale du CNG
Direction de projet
DGESIP-DGOS-Conseil Scientifique-Etudiants-CPU- Conférence des Doyens-Personnalités qualifiées
Comité projet bimensuel
Comité pilotage trimestriel
Organisation au CNG lors de chaque session d’épreuves
Cellule de supervision et
de coordination
technique
Prestataires
Supervision fonctionnelle des épreuves
JURY
CS
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Équipé d’une tablette de supervision et d’un accès à l’application ECNi
Typologies du personnel au sein des centres d'épreuves
Responsable technique du centre Connaissance des infrastructures informatiques du centre d'épreuves, de l’écosystème ECNi, des procédures ECNi, etc.
Surveillant 1 surveillant pour 20 candidats par salle
Équipes techniques du centre d'épreuves Avant la semaine des ECNi : préparation des
réseaux et des tablettes Pendant les ECNi : en astreinte de 8h à 19h
(besoin de réactivité très important) Après les ECNi : remise en état des tablettes
Responsable de centre
Responsable de bloc 1 responsable par bloc de 10 surveillants (en charge du pointage des candidats puis de la supervision des épreuves)
Par salle d'épreuves
Responsable de salle Encadre les responsables de bloc
Mis
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Personnel fonctionnel Personnel technique
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Correspondant du
président du jury
Correspondant technique
ECNi délégué par le CNG
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Architecture réseau RENATER
pour les ECNi
15 ECNi 2016 19/01/2017
Architecture du dispositif
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Centre d’épreuves (x34)
Réseau privé sécurisé RENATER
Wifi sécurisé
Serveurs centraux redondés et sécurisés
100 à 600 tablettes sécurisées
Surveillance
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Méthode de développement agile
Spécifications fonctionnelles générales
Spécifications fonctionnelles détaillées
Maquettage
Bra
nc
he
tec
hn
iqu
e
Architecture Globale
Spécifications techniques
Prototype
Conception BD
Conception de l’application
Développent
Intégration
Recette
Déploiement
Do
cum
entatio
n – G
estion
de P
rojet
Besoin métiers
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Démarche de labélisation des centres d’épreuves
Élaboration de la documentation
Audits de conformité
Rapport d’audit et accompagnement
Processus de labélisation Périmètre de labélisation
Locaux
Réseaux
Personnels
Tablettes
Journée type d’audit
Revue organisationnelle
Entretiens fonctionnels et techniques
Audit physique
Salles d'épreuves
Salle de stockage des tablettes
Équipements réseau
Revue technique
Cartographie Wi-Fi
Audit de configuration des bornes Wi-Fi
Tests d’intrusion réseau
Vérifier la bonne prise en compte des exigences du cahier des charges pour l’organisation des
épreuves
Accompagner les centres d’épreuves dans la sécurisation et la résilience de leurs infrastructures
Enjeux
34 centres / 120 salles / + de 400 bornes Wi-Fi
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Enjeux
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Assurer l’équité entre les candidats partout en France
Architecture centralisée, donc le réseau est la « colonne vertébrale » du dispositif
Disposer d’infrastructures hautement disponibles, donc résilientes, et de bout-en-bout
Un niveau de sécurité très élevé
Un niveau d’exigence homogène entre les centres d’épreuves
Une démarche de mutualisation ECNi / universitaire
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Les avantages
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Permet de repenser le processus dans son ensemble
La correction automatique : rapide, impartiale, équitable
L’apport du multimédia
L’évolution docimologique pour se rapprocher du contexte professionnel (ex. des DCP)
Des possibilités d’évaluation plus élaborées dans le futur
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Les difficultés
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Ne pas vouloir transposer tel quel l’existant
Créer de nouveaux contenus
Le changement organisationnel (de 7 à 34 centres)
Le niveau d’exigence induit (technique, organisationnel)
Les délais
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Conclusion
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Une transformation numérique progressive des examens et des concours (locaux et nationaux)
La qualité de service du réseau en particulier, et de l’informatique en général, devient dès lors un enjeu crucial
Une évolution des métiers induite à ne pas sous-estimer
La réussite dépend de l’ensemble des acteurs impliqués (national / local, métier / informatique)
Merci à l’ensemble des acteurs impliqués dans la réussite des ECNi 2016 & RDV est déjà pris pour les ECNi 2017 !
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