Beadand dolgozatomban Rfi Oszk Magdolna Levltri Mdszertani Fzetek hatodik ktetnek Bevezets az irattanba cm fejezett dolgoztam fel s fogom ismertetni. Az rs gondolatok rgztse s kzvettse valamely e clbl alkotott rendszer segtsgvel

Az emberisg fejldse sorn az egyik legfontosabb momentum az volt, mikor egy kzssg, a kor technolgijnak megfelel szinten elkezdte hasznlni az rst. Az idk sorn sok vltozs megfigyelhet ezen a tren is. Az irathordoz anyaga ( k, fa, papr), az reszkz ( vs, toll, ceruza) s az ranyag ( tinta, grafit, indig) is fejldtt, hisz ms fldrajzi adottsgokkal rendelkez civilizcik ms-ms ton igyekeztek rgzteni letket, fejldsket. A legszembetnbb vltozs termszetesen az rsjelek tern figyelhet meg ahol a kprstl jutott el az emberisg egszen a hang vagy betrsig.

Az iratanyagokkal, rsjelekkel s reszkzkkel tbb tudomnyg is foglalkozik. A legjelentsebb az rstrtnet s a paleogrfia. Ez ugyanakkor csak a szkebb rtelm rstrtnettel foglalkozik, vagyis a latin illetve a grg bets rssal s ezen bell is csak a papiruszra, viasztblra, paprra rt emlkeket kutatja. Ms tudomnygak vizsgljk az egyb felletre felvitt rst, mint pldul a kre, fra vsett emlkeket. Az rs termke az irat. A levltrakrl szl 1969. vi 27. szm trvnyerej rendelet az albbiakban foglalja ssze ennek lnyegt: Irat minden olyan rott szveg, szmadatsor, trkp, tervrajz, hangjegy, valamint a gpi adatfeldolgozs tjn rgztett adat, amely valamely szerv mkdsvel, illetleg szemly tevkenysgvel kapcsolatban brmilyen anyagon alakban s brmely eszkz felhasznlsval keletkezett, kivve a megjelentets szndkval kszlt knyv jelleg kziratokat.

A szerz ez utn kitr arra a problma krre, hogy pontosan mit is minstnk irattrnak.

Irattrnak valamely szerv vagy szemly mkdse sorn hozz kldtt vagy nla keletkez s rendeltetsszeren nla marad iratok sszessgt nevezzk.

Az irattri jelleg s trtnelmi forrsrtk iratok kpzik a levltr hatskrt. Irattannak nevezzk azt a segdtudomnyt, mely ezekkel az emlkekkel foglalkozik. A hazai tudomnyfelfogs az irattan kt f gt klnbzteti meg: Kzpkori irattan (oklevltan vagy diplomatika) s jkori irattan (gyirattan).A gppel olvashat iratok kre azonban napjaink legjelentsebb kihvsa az irattan szmra. A huszadik szzadi fejldsnek ksznheten egyre elterjedtebb ez a technolgia, amire korszer vlasz eddig mg nem rkezett. Az irattan mdszereit tekintve hrom kategrira oszthat fel: Szisztematikus irattan: az iratokat az iratkpzk sszehasonltsa alapjn vizsglja, illetve osztlyozza. Ezt a kategrit is tbb rszre bontja a szerz. - Al rendeltsget kifejez irattpus: beszmol, elterjeszt, felirat, fellebbezs stb.- Mellrendeltsget kifejez irattpus: tirat, egyezmny, egyezsg stb.- Flrendeltsget kifejez irattpus: engedly, felszlts, hatrozat, idzs stb.

A msik nagy csoport a semleges (bels gyviteli s gykezelsi) iratok. Az gyviteli iratok lehetnek pldul: emlkeztet, feljegyzs, munkanapl. Az gykezelsi knyvek pedig lehetnek: irattr terv, rjegy, raktri jegyzkA msodik mdszer az Analitikus irattan. Ez a mdszer az iratok formai jegyeit vizsglja s elemzi. E szerint ht darab csoportot tudunk megklnbztetni:- Iratanyag pldul: viasztbla, papirusz, hrtya

- reszkz: rvessz, nd, toll, ceruza, gp- rszer, ranyag: tinta, grafit, krta stb.

- rsjelfajta: kprs, krs, betrs stb.

- rsfajta: gprs, kzrs, nyomtats stb.

- Iratforma, iratmret: v, lap, oldal stb.

- Megpecstels: kt tnyezbl ll ez a kategria: mdja (fgg s rnyomott) s anyaga (viaszpecst, fm, szrazpecst stb.).

A harmadik s egyben utols mdszer pedig a Genetikus irattan. Ez az iratok keletkezsnek fzisait veszi vgig, figyelmet fordtva az irat szerept az adott gyben.

Az r ezt kveten a csoportosts mdjait kezdi el trgyalni. A trsadalmi fejldsnek ksznheten folyamatosan nvekedett az rsos anyagok mennyisge, hiszen ez segtette el az gyintzst, szervezst. A huszadik szzadban minden korbbit fellml mennyisgben jelentek meg iratanyagok, amiket rendszerezni kellett. E szerint lehet:

- Formai, kls ismertetjegyek alapjn

- Fejldstrtneti szempontbl

- Tartalmi, bels ismrvei alapjn

- Az iratkpzk jellege szerint

- Az iratkpzk egymshoz val viszonya alapjn

- Az iratoknak az gyvitelben elfoglalt helye szerint

- Az iratoknak az gyvitelben betlttt funkcija szerint

- Iratrtkelsi alapon

Az iratok keletkezsnek meghatrozsa is komoly szerepet tlt be a rendszer egysgestsben. Ennek alapjn irat lehet:

- Oklevl- Levl

- gyirat (akta)

- Dosszi

- gppel olvashat irat

Az iratok bels vizsglata sorn arra figyelnek, hogy mi az a cl, amelyet gazdasgi, kulturlis, trsadalmi stb. tevkenysg sorn szolgl. Ezek alapjn beszlhetnk:

- akaratnyilvnt

- jogbiztost

- kegynyilvnt

- krelmez

- tnymegllapt iratokrl.

Az iratokat lehet csoportostani az azokat ltrehoz iratkezelk alapjn is. Ez esetben beszlhetnk hivatalos, fl hivatalos, magniratokrl. A kzleti iratokat nevezzk hivatalos iratoknak s az iratkpz szervek alapjn csoportostjuk ket ht darab kategriba:- llamhivatali: trvnyhozi

- llamigazgatsi: kormnyzati, minisztriumi

- Jogszolgltatsi: bri, gyszi, tletvgrehajti

- Gazdasgi: vllalati, szvetkezeti stb.

- Intzeti, intzmnyi

- Testleti, egyesleti

- Egyhzi

A magniratok lehetnek csaldi, vagy szemlyi iratok. A flhivatalos iratokat a szerz kln csoportba emelte ki, de lnyegt tekintve ezek magniratok, melyek bizonyos esetekben hivatalos iratt minslnek.

Az iratok vizsglata sorn figyelmet kell fordtanunk azok keletkezsi mdjra, krlmnyre s az gyvitel folyamatba betlttt szerepre. Ezen iratok fejldst a genetikus irattan vizsglja. Ez alapjn az irat lehet:- Beadvny- kiadvny

- Fogalmazvny- tisztzat

- Eredeti irat- msolat

- Hiteles irat- hamistvny

Az gyviteli funkcik alapjn kt nagy csoportrl beszlhetnk:

- gyviteli iratok: iktatmny, csatolmny, mellklet, eladi v

- gykezelsi iratok: sorknyv, mutatknyv, rjegy

Az iratok besorolsa ugyanakkor trtnhet iratrtkelsi szempontbl is. Ez esetben azok id- s rtkllsgt kell figyelembe venni. gy beszlhetnk trtneti rtk iratokrl, gyviteli rtk iratokrl illetve gyviteli rtkt vesztett (selejt) iratokrl.

Iratfogalmi meghatrozsok tekintetben is alapos a knyv, ezek kzl csak prat emelnk ki a kvetkezkben. Adomnylevl: Adomnyozst tanst okirat melyet az adomnyozs jogerejv vls utn az adomnyosnak oklevl formban adnak ki sok fle adomnylevelet ismernk, pldul birtokot, nemessget, cmert adomnyoz iratokat.Alapt levl: valamely clra biztostt anyai, birtoki hozzjrulst tanst okirat

Alkotmny: trvny

Dokumentum: Tgabb rtelemben mindaz, amely valamely tny valsgnak bebizonytsra szolgl, szkebb rtelemben okirat, okmny, bizonyt irat

Kln kategrit kpeznek az egyhzi iratok.

Rfi Oszk Magdolna knyve rendkvl szertegaz, a levltri mdszereket alaposan krbe jr m, mely a maga tudomny krben egyedlll a magyar tudomnyos letben. Rendkvl alapos kutat munka eredmnyekpp szletett meg, s mindenkpp hasznos s elremutat m, mely sokat segt ezen tudomnyg feldertsben.Bibliogrfia

Rfi Oszk Magdolna: Levltri Mdszertani Fzetek 6.

Magyar Orszgos Levltr Bp. 1988. Rfi Oszk Magdolna: Levltri Mdszertani Fzetek 6. : 1. oldal Bp.: 1988

Rfi Oszk Magdolna: Levltri Mdszertani Fzetek 6. : 4. oldal Bp.: 1988

Rfi Oszk Magdolna: Levltri Mdszertani Fzetek 6. : 9. oldal Bp.: 1988

Rfi Oszk Magdolna: Levltri Mdszertani Fzetek 6. : 14. oldal Bp.: 1988

Rfi Oszk Magdolna: Levltri Mdszertani Fzetek 6 : 19. oldal Bp.: 1988