Nyhedsbrevnovember 2015

Redaktør: Leif Lodahl: leif.lodahl@documentfoundation.org Tilmelding: nyhedsbrev+subscribe@da.libreoffice.org Afmelding: nyhedsbrev+unsubscribe@da.libreoffice.org

Rettigheder Dette værk er licenseret under Creative Commons Navngivelse-DelPåSammeVilkår 2.5 Danmark Licens.

Kontakt Undlad at svare tilbage til nyhedsbrev@da.libreoffice.org. Jeg mod tager ikke disse mails. Skriv i stedet til min e-mail adresse eller brug vores postlister.

Denne gang kan du læse omFrankrigs open source strategi øger beskæftigelsen.......1Nyhedsbrevet i PDF-format...........................................1

Artiklerne on-line......................................................1Lønnet job i The Document Foundation: Leder for dokumentation................................................................1Videoer fra konferencen.................................................1Europa-parlamentet pålægger kommissionen at benytte open source.....................................................................1Næste version 5.1...........................................................2

5.1: Brevfletning........................................................25.1: Fil-dialog for servere..........................................25.1: Sidepanel til formatering af diagrammer............2

Tips.................................................................................3Fremhæv værdier og formler i Calc..........................3Standardskrivelser, autotekst og skabeloner..............3(Mere om) Autotekster...............................................4

Internationalt..................................................................4Byen Bari i Italien skifter til LibreOffice..................4Hjemmeplejen i Veneto i Italien bruger LibreOffice.4Homeland Securitiy anbefaler open source...............5Franskmænd stemmer for open source......................5

Releaseplan.....................................................................5Sociale medier................................................................5Donationer......................................................................5Vigtige links...................................................................6Uǝpısbɐq.........................................................................6

Frankrigs open source strategi øger beskæftigelsen Frankrigs open source politik er med til at skabe etbedre marked for franske it-leverandører, siger DidierTranchier, professor i Innovation ved forskningsinsti-tut Institut Mines-Telecom.

Professor Tranchier, som underviser og investerer ihøjteknologiske virksomheder, talte på konferencenMindtrek OpenMind i Tampere, Finland i september."Åbne data, åbent indhold og open source har dyberødder i Frankrig", siger Tranchier. "

Ifølge Tranchier, der er en direkte sammenhæng mel-lem regeringens politik og den hurtige vækst i opensource firmaer.

En rapport fra handelsorganisationen Conseil Natio-nal du Logiciel Libre, der repræsenterer omkring 300IT-virksomheder, ansætter den samlede omsætninghos medlemmerne til ca. 2,5 milliarder EUR - eller6% af den samlede omsætning af Frankrigs samledesoftware- og IT-virksomheder. "I 2013 havde Frank-rigs open source-sektor allerede omkring 30.000 an-satte, og så sine indtægter vokse omkring 68%", udta-ler Tranchier.

Læs mere: https://joinup.ec.europa.eu/node/146373

Lønnet job i The Document Foundation: Leder for dokumentation The Document Foundation søger en freelance konsu-lent som leder af dokumentationsarbejdet, hvilket pri-mært omfatter arbejdet med at skrive vejledninger ogF1-hjælp. Lederens opgave er, ud over selv at bidragetil dokumentationen, også at koordinere indsatsenblandt de frivillige og fungere som communitymanager og mentor.

Stillingen er lønnet og omfanget er 20 timer ugentligt.

Kvalifikationskrav:

• Erfaring med brug af LibreOffice og andreopen source programmer

• Erfaring med at gebærde sig i LibreOffice fæl-lesskabet eller andre tilsvarende free softwarefællesskaber

• Gode samarbejdsevner • Projektleder-egenskaber • Erfaring med teknisk dokumentation og

brugervejledninger • Gode engelsk-kundskaber

Yderligere vil følgende kvalifikationer være en for-del:

• Erfaring med undervisning og som mentor • Engelsk er modersmål • Erfaring med at deltage i og bidrage til free

software projekter.

Arbejdstiden er fleksibel, men der kan være faste ar-bejdstidspunkter, f.eks. i forhold til deltagelse i video-møder o.l. Der er ingen krav om fysisk placering,idet du kommer til at arbejde i et internationalt miljø,hvor aktører er fordelt over hele verden.

Ansøgningsfrist er 27. november 2015.

Se mere her: https://blog.documentfoundation.org/2015/10/24/tdf-freelance-job-opening-201510-02-documentation-lead/

Videoer fra konferencen Alle præsentationer under konferencen i Aarhus blevoptaget på video. De første videoer er færdigredige-ret.

Se videoerne her: https://www.youtube.com/channel/UCQAClQkZEm2rkWvU5bvCAXQ/videos

Der vil gå nogen tid før alle videoer er klar, da der ertale om op mod 100 enkelte præsentationer som skalbearbejdes. Tusind tak til Rene Jensen for det store ar-bejde.

Europa-parlamentet pålægger kommissionen at benytte open sourceI en resolution vedtaget i Europa-parlamentet opfor-drer parlamentet på det kraftigste, at kommissionensystematisk erstatter proprietære IT-programmer medtilsvarende programmer, som bygger på open source.Baggrunden er, at EU bedre skal være i stand til at au-ditere og verificere de IT-programmer, som benyttes i

Side 1

Nyhedsbrevet i PDF-formatVed de seneste par udgivelser af nyhedsbrevet harPDF-versionen været placeret på en anden serverend sædvanligt. Det skyldes tekniske vanskelighe-der med vores supportforum.

PDF-filerne ligger på min personlige Dropbox

Det er også muligt at hentePDF-versionen fra Issuu,men det kræver at du har etbrugernavn og logger ind først.Herefter skal du klikke på "Share"og under visningsvinduet vælge"Download".

Artiklerne on-line

Alle artikler ligger også tilgængeligt på internettetpå adressen https://libreofficedk.blogspot.dk.

det daglige arbejde.

Resolutionen blev vedtaget i sammenhæng med be-slutningen om at alle tiltaler mod Edward Snowdenskal frafaldes, og at Parlamentet opfordrede til, atEdward Snowden kan få asyl i et EU land.

Læs mere https://joinup.ec.europa.eu/node/146639

Næste version 5.1 Jeg vil begynde en række af artikler, som beskrivernye funktioner i næste version 5.1. Ifølge plane kom-mer 5.1.0 på gaden i starten af februar næste år.

5.1: Brevfletning

Brevfletning i LibreOffice (og faktisk også alle andrekontropakker) er ganske kompliceret. LibreOffice harmyriader af kombinationsmuligheder, blandt andet forat flette breve, kartotekskort, etiketter fra datakildersom databaser, regneark og adressekartoteker. Mæng-den af kombinationsmuligheder gør brevfletning til enganske kompliceret opgave.

I LibreOffice har det ikke været nemt, blandt andetfordi der skulle oprettes en database som forbindelsemellem flettedokumentet (typisk Writer) og datakil-den (f.eks. et Calc-regneark). Et stort problem, fordidet er uklart for brugeren hvorfor databasen blev op-rettet, og derfor sletter den. Et andet problem har væ-ret at databaseforbindelsen (forbindelsen mellemWriter og databasen) blev gemt i brugerprofilen, ogdet er dermed ikke muligt at flytte filerne til en andendestination, eller lade en anden bruger anvende flet-nignen.

Fra og med version 5.1 er det ikke mere nødvendigt atetablere en særskilt database, så der altså kan flettesdirekte mellem Writer og Calc.

Læs mere her: http://vmiklos.hu/blog/mail-merge-embedding.html

Se demonstrationsvideo her: https://www.youtube.com/watch?v=5iQFZBOz8rM

5.1: Bedre funktionsredigering i Calc

Funktionsredigering i regneark kan være ganske be-sværligt, specielt hvis funktionerne er kompliceredemed flere niveauer. Derfor er det en god idè at benytteFunktionsguiden, som hjælper dig med at byggefunktioner op i flere niveauer.

Du kan fejlfinde i Funktionsguiden, og følge resulta-tet af hvert enkelt led af funktioner (inde i funktio-ner).

Nyt i version 5.1 er, at du også kan aflæse værdien afhver enkelt parameter og reference, direkte i Funk-tionsguiden, hvilket kan hjælpe med at finde fejl ifunktionen.

5.1: Fil-dialog for servere

Fra LibreOffice er det muligt at hente og gemme do-kumenter direkte til serversystemer, f.eks. GoogleDrive, OneDrive, Sharepoint eller Alfresco.

Brugergrænsefladen har desværre været mangelfuld,og det har været ganske vanskeligt at navigere rundt i

f.eks. flere serverforbindelser eller bare i mappestruk-turen på en enkelt server.

I LibreOffice 5.1 er implementeret en meget bedre oglettere forståelig brugergrænseflade.

5.1: Sidepanel til formatering af diagrammer

I regneark er det muligt at formatere diagrammer vha.af et nyt værktøj i sidepanelet. På den måde undgårdu at åbne en dialog ovenpå dit regneark og diagram-met og du kan også se resultatet af ændringerne mensdu udfører dem.

Side 2

Tips

Fremhæv værdier og formler i Calc

I regneark kan det være vanskeligt at overskue hvadder er tekst, talværdier og hvad der er beregnede vær-dier (formler). Med Vis - Fremhæv værdier bliver tek-sten sort, værdier blå og beregninger grønne. Det gørregnearket mere overskueligt.

Standardskrivelser, autotekst og skabeloner

Enhver virksomhed - stor eller lille - har sikkert en el-ler flere standardskrivelser. Det være sig julekort,salgsbreve, kontrakter eller tilbud. Ofte benytter manikke skabeloner til det, man tager bare en kopi af denman brugte sidst, og retter til. Det går også megetgodt et stykke hen ad vejen, men pludselig en dagkommer du til at sende et tilbud til en kunde, hvor enanden kundes navn fremgår. Eller du glemmer at retteårstallet i julekortet. Pinligt.

Okay, i mange virksomheder er der bedre styr på det.Der er lavet skabeloner til mange forskellige formål,og hvert tilfælde har måske endda flere varianter. Så

opstår næste problem: Hvordan holder vi styr på allevores skabeloner? Hvem har den seneste version, oger vi sikre på at de alle bliver vedligeholdt. Endnuværre er det, hvis firmaet skifter logo eller navn, ellerdirektøren har forelsket sig i en ny skrifttype.

For det første er det vigtigt at nogen har ansvar for atfå opdateret og distribueret nye versioner ud til demder skal bruge dem. Hvis det er en lille butik, er detoverskueligt at sende en ny version rundt. Men værlige sikker på at alle faktisk ved hvordan de erstatterden gamle med den nye version. Alternativt, og speci-elt hvis der er flere medarbejdere end du lige kanoverskue, så sørg for en cen-tralt styret distributionsform.Der er nemlig mange forskel-lige måder at håndtere det på,f.eks. ved at placere alle ska-beloner på en fælles fil-ser-ver, eller ved at pakke demind i en udvidelse (extension).

Når det kommer til at vedli-geholde et stort antal skabelo-ner, er en helt anden frem-gangsmåde at sanere ud i an-tallet. Selv har jeg været medtil at omlægge over 500 ska-beloner for en virksomhed,hvor skabelonerne var for-skellige standardbreve med forskelligt indhold. Jeghar hørt om eksempler, hvor en kommune havde ad-skillige tusinde standardbreve.

Det behøver måske ikke være så svært.

Tænk hvis vi kan adskille indhold og layout. Det kanfaktisk godt lade sig gøre.

Fremgangsmåden er følgende:

Opret først en master-skabelon, hvor du definerer allefælles regler (typografier). Det er alt fra skrifttyper,regler for orddeling og afstand til kanten i et billede.Det er som nævnt din master, og herfra styrer og kon-trollerer du ALT hvad der kan gemmes i typografier.Uden undtagelse!

Så skal du danne dig et overblik over de forskelligedokumenttyper. F.eks. "Brev på dansk", Brev på en-gelsk", "Tilbud og kontrakter" og "notater". Det erblot eksempler. Det der kendetegner en dokumentty-pe, er deres opbygning og layout.

Dem laver du så en skabelon til. En skabelon til hver

dokumenttype. Sørg for at hver eneste justering somer gældende for alle typer, ændres i din master, og ef-terfølgende indlæses eller nedarves til dine skabelo-ner. Det er her det smarte kommer ind, for det er ME-GET lettere at rette en deltalje i masteren, og efterføl-gende indlæse den i skabelonerne, frem for at fore-tage rettelsen i alle skabelonerne. Desuden er du sik-ker på at det sker helt konsekvent og at resultatet bli-ver konsistent.

Side 3

Og nu er du så færdig med at lave skabeloner for den-ne gang.

Men hvad med alle brev-varianterne?

Autotekst!

For hver brevvariant opretter du en autotekst. Det fo-regår ved at du skriver brevet (eller klippe-klistrer eteller andet sted fra). Når du så er færdig, markerer dualt det du har skrevet ind i skabelonen, og trykkerCTRL+F3. Fra dialogen kan du nu oprette det du harmarkeret, incl. indsatte billeder, tabeller og formate-ring, som en autotekst. Du kan ovenikøbet placere au-toteksterne i kategorier eller grupper. Det vil jeg an-befale du gør fra starten. F.eks. de samme kategoriersom dine skabelontyper.

Hver autotekst tildeler du et navn samt en genvej.Navnet skal være nogenlunde sigende, og genvejenskal være noget brugerne kan huske. F.eks. kan salgs-breve tildeles genveje SB1, SB2 og kontrakterneSK1, SK2 o.s.v.

Efterhånden som brugerne husker genvejene, kan debruge autoteksterne ved st skreve genvejen, f.eks."SB3" efterfulgt af F3. Så indsættes autoteksten påmarkørens placering. I begyndelsen, hvor genvejeneikke er kommet helt på plads, må brugerne finde auto-teksterne i CTRL+F3, hvorfra de kan vælge autotek-ster i kategorier.

Når du har lavet alle dine autotekster, kan du placeredem på et fil-drev. Du kan nemlig definere fleresteder at gemme autotekster, og hvis du placerer auto-teksterne på en filserver, kan hver bruger pege på detsted, som placering. Du kan også tilføje den ekstraplacering til alle brugeres profil f.eks. vha. WindowsRegistry, men det er en anden snak.

Autoteksterne gemmes i filsystemet som en fil for

hver kategori, og filerne har endelsen .bau. Du får alt-så en fil for hver kategori, f.eks. Breve.bau, Kontrak-ter.bau osv.

Du kan også pakke autoteksterne som en udvidelse,men det er lidt mere kompliceret, og det er vanskeli-gere at vedligeholde fremover.

Konklusion

Autotekster kan distribueres på samme måde somskabeloner.

Autotekster kan indeholder stort set det samme somskabeloner, herunder formateret tekst, indsatte bille-der og felter.

Det gør vedligeholdelsen lettere, hvis du adskiller lay-out (skabeloner) og indhold (autotekster).

(Mere om) Autotekster

En af fordelene ved at benytte typografier iLibreOffice er, at indhold og design holdes adskilt.Og det er netop en af de ting vi kan opnå, ved at be-nytte skabeloner i kombination med autotekster. Detforudsætter at både skabeloner og autotekster holdersig stringent til at benytte de samme typografi(-nav-ne).

Har du en brevskabelon med et layout og en bro-chure-skabelon med et andet layout, kan du med auto-tekster (med et basis-layout), vil du opnå, at den sam-me tekst kan indgå med forskelligt layout i forskelligesammenhænge. Når du bruger autoteksterne i breve,vil de få brevskabelonens typografier, afstande og far-ver. Samme autotekst vil i brochure-skabelonen få ethelt andet udseende.

Det forudsætter at du benytter de samme typografi-navne, blot med forskellige egenskaber.

I autoteksten har overskriften "Overskrift 1" og ind-holdet har "Brødtekst" som typografi. Uansethvordan disse typografier ser ud i autoteksten, vil de,når autoteksten indsættes i en skabelon, følge skabe-lonens typografier. Forudsat altså at de selvsammetypografier findes i skabelonen.

Samme indhold vil altså fremstå med forskelligt lay-out, alt efter hvilken skabelon de indsættes i.

En anden mulighed er at benytte autotekst uden for-matering. Opretter du autoteksten uden formatering,vil indholdet altid respektere typografien den indsæt-tes i. Til gengæld kan du ikke veksle mellem f.eks.brødtekst og overskrifter, og du kan ikke benytte ob-jekter (billeder o.s.v.) eller benytte tabeller. (tak tilClaus Kofoed Nielsen for oplysning om autotekstuden formatering).

Internationalt

Byen Bari i Italien skifter til LibreOffice

Den italienske by Bari er ved at afslutte overgangentil LibreOffice og det åbne dokumentformat ODF.

Ved udgangen af dette år, vil LibreOffice være imple-menteret på 75% af byens knap 1.700 pc-arbejdsplad-ser. Forandringsledelse er en central del af overgan-gen, forklarer Marini Latini, der hjalp med at trænebyens medarbejdere.

Læs mere: https://joinup.ec.europa.eu/community/osor/news/italy’s-bari-switching-libreoffice-and-odf

Hjemmeplejen i Veneto i Italien bruger LibreOffice

Sundhedspleje-organisation ULSS5, en af 22 i den

Side 4

italienske Veneto-region, har næsten afsluttet over-gangen til og det åbne dokumentformat ODF. Allere-de 70% af samtlige 1500 arbejdsstationer har nuLibreOffice, og overgangen vil blive afsluttet i 2016,siger Enio Gemmo, en af instruktørerne, som er invol-veret i projektet. Udveksling dokumenter med andreer stadig et af de største problemer.

Læs mere: https://joinup.ec.europa.eu/node/146280

Homeland Securitiy anbefaler open source

En rapport "Open Source Software in GovernmentChallenges and Opportunities" udgivetaf det amerikanske Homeland Securi-tiy i august 2013, fremlægger en anbe-faling til den amerikanske regering.

Notatet behandler både hvilke udfor-dringer der er ved open source, menogså hvilke muligheder der er at finde, hvis regerin-gen i højere grad satser på open source.

Notatet kommer med en række konkrete anbefalingertil, hvordan strategien kan fremskyndes, og blandt an-det opfordres regeringen til at yde bidrag til konkreteopen source projekter.

Find rapporten her http://www.dhs.gov/sites/default/files/publications/Open%20Source%20Software%20in% 2 0 G o v e r n m e n t%20%E2%80%93%20Chal lenges%20and%20Opportunities_Final.pdf

Læs dansk oversættelse af "Executive summary" (ledelse-sresume)

http://libreofficedk.blogspot.dk/2015/10/homeland-securitiy-anbefaler-open-source.html

Franskmænd stemmer for open source

Frankrigs borgere er stemmer for at den offentlige ad-

ministrationer bruger fri og open source software.

Frankrig bør også indføre open source software i ud-dannelse, hvis man skal tro resultaterne af en offentlighøring om Frankrigs Digitale Republik (La Répu-blique numérique). Efter tyve dages offentlige debatog afstemning om forskellige konkrete forslag, slut-tede høringen sidste søndag. La Républiquenumérique - Den Digitale Republik - modtog 147,710stemmer, modtog 8501 forslag, og tiltrak 21,330 del-tagere.

Forslagene vil nu blive behandlet af den franske re-gering. "Over de kommende dage vil vi se, om for-slagene er medtaget i lovforslaget, som vil blive fore-lagt parlamentet", skriver April, Frankrigs open sour-ce software gruppe. Aprils forslag om at gøre opensource software det foretrukne for de offentlige for-valtninger kom ind på 3. pladsen over de mest popu-lære forslag.

Læs mere: https://joinup.ec.europa.eu/community/osor/news/france%E2%80%99s-citizens-vote-favour-open-source

Releaseplan

Okt

Nov

Dec

Jan

Feb

Mar

Ap

r

Maj

Juni

Juli

Aug

Sep

4.4 .65.0 .3 .4 .55.1 .0 .1 .2 .3 .4 .55.2 .0 .1

Versionerne som er markeret med blå og grøn farvebetragtes som stabile og egnet for professionel brug.Røde versioner er kvalitetssikret, men kan indeholdefejl i nye funktioner.

Komplet releaseplan http://wiki.documentfoundation.org/Release

Plan

Sociale medierLibreOffice i Danmark har ikke noget markeds-føringsbudget, og derfor er vi afhængige af de socialemedier. Vi bruger primært Facebook og Google+.

Det er en vigtig del af markedsføringen at du senderbeskederne videre til dine venner.

Det handler om at du klikker på Synes godt om ogDel og i øvrigt selv skriver om LibreOffice. Du ervelkommen til f.eks. at citere fra nyhedsbrevet ogsende links til vores sider (hjælpeforum, nyhedsbrev,hjemmeside, Facebook og Google+.

Vores side på Facebook er efterhåndenved at blive temmelig populær. Gå indpå siden hvis du er på Face-book, og klik på ”Synesgodt om”.

Foreløbigt har flere end 653klikket på ”synes godt om”,men der er plads til flere.

LibreOffice i Danmarks side påFacebook

http://www.facebook.com/Libr eOfficeDK

DonationerDet er nu også muligt at donere bidrag med kredit-kort.

Donér http://donate.libreoffice.org/

Side 5

Vigtige linksLibreOffice i Danmark

http://da.libreoffice.org

Forum http:// forum.liboforum.dk

Nyhedsbrevets artikler

http://libreofficedk.blogspot.dk/

Facebook http://www.facebook.com/LibreOfficeDK

Google+ https://plus.google.com/+libreofficedansk/

Wiki (mest for de frivillige)

https://wiki.documentfoundation.org/DA/LibreOffice

Side 6

U pısb qǝ ɐBagsidebilledet har ikke direkte relevans, men dajeg kom forbi rådhuset i Odense og så postkassen,kunne jeg ikke undgå at spørge mig selv, om detvar den lokale implementering af Digital Post påFyn?

Og jeg synes ikke at I læsere skulle spares for sy-net.

Forklaringen var, at TV2 Fyn var på besøg ogåbenbart selv havde medbragt strøm.