liderando el cambio -kotter analisis
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Analisis-Resumen Liderando el Cambio de KotterTRANSCRIPT
1 CONTROL DE LECTURA –
1. Describa y explique los 8 pasos de la Gestión del Cambio (ejemplos)
1.1 Infundir el sentido de la premura
La mitad de todas las transformaciones no alcanzan sus objetivos debido a la falta de atención
adecuada a este paso. No se consigue que el número suficiente de personas acepte el hecho
de que el cambio es una obligación. La generación de un sentido de urgencia está relacionada
con la respuesta a la pregunta “Qué pasa si no hacemos nada?”. Crear una concientización y
compromisoe real de que la situación existente ya no es acceptable.
Ejemplo: Los reportes de indicadores, tanto propios como del Mercado, pueden dar indicios
de cómo está la empresa y cómo se está moviendo el mercado, el entorno politico, social,
geográfico, que pueden afectar o están afectando el desempeño, positive o negative de la
empresa.
1.2 Crear la coalición conductora
Se debe crear un grupo con poder suficiente para dirigir el esfuerzo de cambio y que trabaje
en equipo. Poder implica más que autoridad formal, también implica experiencia, respeto,
confianza y credibilidad. Este equipo viene a ser la coalición. Esta coalición debe asegurar de
que la organización esté motivada. Un único líder no puede conseguir el éxito por sí mismo.
Ejemplo: La compañía minera Poderosa, formó un equipo de ingenieros de seguridad
juntamente con el personal de Desarrollo Humano que llevarían a cabo los programas de
capacitaciones en seguridad al personal empleado y obrero con el fin de reducer o minimizer
lo accidentes en el área de trabajo, que es un indicador crítico y fundamental en las empresas
mineras.
1.3 Desarrollo de una visión y una estrategia
Cuando se refiere a visión se hace referencia a la organización en el futuro, un lugar en dónde
se quiere estar, a dónde llegar. Esto implica estrategias, planes, presupuestos Los líderes son
quienes deben crear la vision y la estrategia. Se debe crear una vision que describa el objetivo
y propósito del cambio, que ayude a dirigir la iniciativa del cambio.
Esta visión debe involucrar la mente y sobre todo el corazón de los que integran la
organización.
2 CONTROL DE LECTURA –
Ejemplo: Coca Cola, en el relanzamiento de el Nuevo envase de Agua San Luis este se vería
mucho más ligero, Delgado, lo que representaría menor costo de producción, pero el área de
marketing lanzó la campaña de que el envase era más ecológico debido a que tenia “menos
plástico”. La estraegia de reducer costos era compartida y a la vez se trabajó en equipo para
que esta campaña fuera vista como una innovación.
1.4 Comunicar la visión de cambio
Se debe comunicar la visión de manera clara, efectiva. Una gran visión es nada si no puede ser
comunicada, al igual que las estrategias. Comunicación implicar compartir hasta llegar a un
entendimiento por parte de todos en la organización. Usar los medios posibles como minutos
en reuniones, boletines, programas, o minutos en conversaciones, no importa el tiempo que
tome, siempre y cuando se demuestre que uno cree en ella y las acciones se basan en la
dirección dada por la visión.
Ejemplo: Un ejemplo vale más que mil palabras. Hacer lo que se predica. Esto conducirá a que
más personas crean y cambien su comportamiento hacia la visión. El BCP en su estrategia de
contar con el major personal en sus filas, personal joven, motivado y que quieran trabajar en
él, diseñó acciones como la construcción del BCP Plaza, lugar en dónde el personal colaborador
podría tener lugar de esparcimiento, distracción, relajación, etc.
1.5 Facultar a los empleados el poder para emprender acciones de amplio alcance.
Dar paso a la acción en la organización, cambiando los sistemas que no facilitan el cambio hacia
la visión al eliminar obstáculos.
Aquí interviene la delegación de responsabilidades, esto implica proporcionar a las personas
las herramientas, formación y dirección, y asegurar que se les fijen los objetivos claros e
inequívocos. Una vez que se delega en las personas, estas son responsables. Es muy importante
confirmar la confianza antes de seguir adelante.
Ejemplo: La empresas que desarrollan políticas de reconocimiento a los trabajadores a través
de bonificaciones por metas alcanzables, no solamente a nivel individual sino por equipos,
desarrollando la capacidad de organizarse y de también de responsablidad ante los
compañeros.
1.6 Generar logros a corto plazo
3 CONTROL DE LECTURA –
Los éxitos generan más éxitos. Se deben lograr exitos visibles en el corto plazo, esto generará
evidencia de que el camino es el correcto en relación al esfuerzo realizado. Los exitos a corto
plazo presentan las características de convencer, motivar y mostrar los beneficios y logros
inmediatos.
Estos éxitos a corto plazon mantendrán el impulso, elevando el entusiasmo y la participación
activa.
Ejemplo: La empresa que alcanzan metas e inmediatamente elevan un poco más la exigencia
de estas, con una política de reconocimiento de los que los logran. Colocar la valla más alta,
demostrando que es posibe ir cada vez por más.
1.7 Consolidar las ganancias y generar más cambios
Cuando se haya conseguido éxitos tempranamente, no hay que disminuir el paso porque si lo
hacemos antes de que la tarea sea concluída se perderá el impulso.
Los cambios se deben integrar profundamente en la nueva cultura o los nuevos métodos serán
frágiles y se produciría un retroceso.
Seguir mejorando, día a día. Mejora continua.
Ejemplo: La compañía minera Poderosa, cada año realiza y anima a sus colaboradores, en todos
los niveles a participar en la Semana Annual de la Calidad, en donde se presentan proyectos de
mejora en todos los aspectos, logrando una participación eficiente y reconocimiento a los
gestores de proyectos con premios e inclusive particiapación en concursos nacionales.
1.8 Arraigar los nuevos enfoques en la cultura
La gente solamente cambiará cuando vea y entienda que los nuevos valores, conductas están
relacionados con mejores resultados en los procesos. Se deben celebrar los cambios positivos,
hablar de los resultados y de lo que costó alcanzarlos, reconociendo a los que hicieron posible
el cambio.
Los logros alcanzados se convierten en parte de la cultura corporativa. Si no se logra cambiar
la cultura corporativa, la organización volverá con el tiempo a la situación en la que se
encontraba.
Ejemplo: Empresas como Coca Cola, Procter & Gamble, entre otras son conocidas a nivel
mundial por su cultura corporative, y además esa admiración se refleja en la imitación y
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aplicación de sus principios rectores en las demás organizaciones. Son líderes, generadores de
cambio.
2. De qué manera el cambio influye en la toma de decisions dentro de una Gestión de Cambio
Organizacional?
Dice Kotter que en este mundo interconectado y que se mueve tan aprisa, las organizaciones
necesitan liderar el cambio en vez de gestionarlo.
El éxito de una empresa depende de que tanto empleados como gerentes sean capaces de liderar
el cambio. Para que una organizacion sea exitosa en el entorno actual, necesita o debe mantener
su nivel de urgencia de mediano a alto. Las organizaciones deben ser agentes de cambio, generar
el cambio y no solamente adaptarse o gestionarlo. El entorno actual nos enseña que el cambio es
permanente, el entorno cambia de un moento a otro, cada segundo cambia todo.
Es el líder el que debe llevar a la organización a actuar con un sentido de urgencia, en equipo, no
individualmente, estar interconectados en esfuerzo y en visión. No lo puede ni debe hacer solo,
debe buscar la manera de encontrar colaboradores, que puedan coliderar esta ruta hacia el
cambio, convencidos y convenciendo a los demás de la necesidad del cambio frente a la realidad
actual. La calidad de las acciones o decisiones depende mucho de cuál es la visión compartida, y
cómo la estrategia para conseguirla es aplicada.
La mejor decisión es la que se toma en el momento oportuno.
La organización debe estar preparada para aprovechar o generar oportunidades, con una calidad
de ejecución de decisión eficiente.
3. ¿Defina los factores internos que intervienen en el cambio en las organizaciones?
La misión de la empresa, los directivos, los trabajadores, la cultura organizacional, los estilos de
liderazgo, entre otros.
4. ¿Qué función cumple la estrategia dentro de una gestión del cambio?
Cumple una función importante, proporciona un entendimiento detallado de cómo podremos
llevar a cabo, alcanzar, realizar, hacer posible la misión. Una estrategia efectiva debe prestar
atención a los detalles de la realidad que envuelve la posibilidad de alcanzar un objetivo.
El cambio es un proceso, y la estrategia nos debe ayudar a realizarlo correctamente.