linc 시스템 사용자 매뉴얼 ( 남양 시작차 관련 )

LINC 시스템 사용자 매뉴얼( 남양 시작차 관련 )

LINC 시스템 사용자 매뉴얼(( 남양 시작차 관련남양 시작차 관련 ))

㈜아이티스타

www.itstar.co.kr

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[ 주 ] 아이티스타 || http://www.itstar.co.kr || 울산 남구 달동 1327-6 화명빌딩 5 층 || 052-298-2117

시스템 사용방법시스템 사용방법

영업관리 > 시작차 출하관리

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목 차목 차

시작차 자료생성

시작차 납품서 발행

발행취소 / 재인쇄

시작차 부품식별표 발행

시작차 발주현황 조회

시작차 입고현황 조회

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1. 자료생성

- Vaatz[ 파트너 ] 에서 수신받은 시작차의 발주정보와 입고정보를 생성하여 LINC 시스템에 데이터를 저장한다 .

2. 사용설명 1) [조회 ] 회사구분을 선택하여 생성하고자 하는 자료 목록을 조회한다 .

2) [생성 ] 생성하고자 하는 자료를 선택 후 생성한다 .

* 자료생성 - LINC 시스템은 기본적으로 기아자동차에서 제공하는 자료들을 파트너에서 자동으로 I/F 하여 가져오도록

되어 있어 생성과정이 필요없으나 시작차의 경우 LINC시스템과 I/F 연동이 되지 못하여 수작업으로 생성

하여야 한다 .

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※ 생성방법

1) 완성차부여코드 ( 자사업체코드 )를 선택한 후 ‘ 찾아보기’ 버튼을 클릭하면 아래와 같이 ‘ 내컴퓨터’ 화면이 나타나며 여기에서 파트너에서 수시받은 발주정보(PROTO ORDER.XLS) 또는 입고정보 (PROTO STOCK.XLS) 파일을 선택하여 ‘ 열기’ 버튼을 클릭한다 .

※ 생성방법

2) 파트너에서 시작차 데이터 수신 시 특정 폴더 (C:\HKC\VAN) 에 저장되지 않고 사용자가 저장할 폴더를 선택하여야 한다 .

따라서 , LINC 에서 자료 생성시에도 특정폴더를 자동으로 열어주지 않으며 사용자가 수신받은 폴더를 찾아가서 파일을 선택하도록 되어 있다

- 발주정보 : proto order.xls

- 입고정보 : proto stock.xls

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납품서 발행 ( 시작차 )1. 화면설명 - 납양시작차에 납품하기 위한 납품서를 발행하는 화면이다 - 본 화면은 발주데이터를

생성함으로 발주를 조회할 수 있으며 납품량을 입력하여 카드를 발행할 수 있다A

C


B

2. 사용설명 ( 발주 관련 ) ※ 파트너 (Vaatz) 의 시작차 발주현황을 조회하여 Excel 파일로 다운로드 (C:/HKC/VAN/PROTO ORDER.XLS) 하여 Rapdos 의 자료생성화면에서 자료생성을 하게 되면 본 화면의 A 영역에 생성된 발주현황이 조회된다 . 프로젝트별로 발주를 조회할 수 있으며 , 한 품번에 대하여 발주가 여러 건으로 나누어졌을 경우 본 화면은 품번별로 합산하여 최초의 발주번호 하나만 보여주며 , 발주 수량은 합산된 발주 수량만 보여준다 . 예를들어 , A 품번에 대한 1 번 발주번호의 발주 수량량이 40 개 , A 품번에 대한 2 번 발주번호의 발주 수량이 -20 개 A 품번에 대한 3 번 발주번호의 발주량이 10 개로 총 3 건의 발주가 들어왔을 경우 화면에서 나타내는 발주는 A 품번 1 번 발주번호에 발주량은 30 개로 나타난다 .

D

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1) [ 조회 ] 조건에 해당하는 내역을 A 영역에 나타낸다 . T1 업체 , 회사구분 , 공장 , 프로젝트 , 납기일자를 선택하며 ,

품번을 입력하면 입력한 품번과 같은 품번이 조회된다 2) [ 입력 ] 조회된 데이터중 납품서를 발행할 품번을 선택하여 B 영역의 ‘ 납품수량’ 부분에 값을 입력하고 , [ 기준정보 > 운송

차량등록 ] 화면에서 입력한 차량번호를 선택 , 납품차량의 출발할 시간과 도착할 시간을 선택하여 입력한 후 ‘ 입력’버튼

을 클릭하면 발행된 납품서가 C 영역에 나타나게 된다 C 영역에 나타난 납품서 항목하나를 선택하면 선택된 납품서에 발행된 품번 및 발주번호 , 납품수량등 상세현황을 D

영역 에서 확인할 수 있다 .

3) [ 취소 ] C 영역의 납품서를 인쇄하기 전 발행된 납품서 한 건 단위로 삭제하고자 할 경우 사용한다 .

4) [ 인쇄 ] C 영역의 납품서를 선택 [ 체크 ] 한 후 ‘ 인쇄’ 버튼을 클릭하면 납품서가 출력된다 . ※ 시작차의 경우 출하정보를 전송할 필요가 없으므로 LINC 에서 자동 전송되지 않는다

5) [ 삭제 ] 납품서를 인쇄하기 전 발행한 납품서의 품번 단위로 삭제 ( 취소 ) 하고자 할 경우 D 영역의 체크박스를 선택 [ 체크 ] 한 후 ‘ 납품품목삭제’ 버튼을 클릭하면 품번이 삭제된다 .

※ 시작차의 카드 양식은 현대자동차에서 사용중인 ‘ 납품서 ( 갑을지 )’ 를 사용한다 .

시작차의 카드는 한 장의 납품서에 최대 2 개 품번만 출력이 가능하다


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※ 시작차 발주조회 체계


A

B

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* 시작차 납품서 샘플

※ 시작차의 카드 양식은 현대자동차에서 사용중인 ‘ 납품서 ( 갑을지 )’ 를

사용하며 , 한 장의 납품서에 최대 2 개 품번만 출력이 가능하다


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A

B

발행취소 /재인쇄 ( 시작차 )

1. 화면설명 - 납품서발행 ( 시작차 ) 에서

발행한 납품서를 취소하거나 인쇄한 납품서를 재인쇄하는 화면이다 - 발행취소 및 재인쇄 기능은 B 영역의 인쇄 값이 ‘ Y’ 인

것만 재인쇄가 가능하다 .

인쇄 값이 ‘ N’ 인 것은 납품서 발행 ( 시작차 ) 화면에서 취소

및 인쇄가 가능하다 .

2. 사용설명 1) [ 조회 ] A 영역에서 선택한 조건에 해당하는 내역이 B 영역에 나타난다 .

단 , 발행취소를 할 경우는 조회구분을 ‘ 발행취소’ 로 , 재인쇄를 할 경우는 조회구분을 ‘ 재인쇄’ 로 선택한 후 조회한다 .

2) [ 발행취소 ] B 영역에 조회된 내역 중 취소하고자 하는 내역을 선택한 후 취소한다 .

단 , 인쇄구분이 ‘ Y’ 인 것만 취소가 가능하다 3) [ 재인쇄 ] B 영역에 조회된 내역 중 재인쇄 하고자 하는 내역 ( 인쇄구분이 ‘ Y’ 인 것마 가능 ) 을 선택한 후 재인쇄한

다 .

※ C 영역은 B 영역에서 선택한 납품서 번호의 상세내역을 보여준다 .

C


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A

부품식별표 ( 시작차 )

1. 화면설명 - 시작차용 부품식별표를 인쇄하는 화면이다 - A 영역의 데이터를 조회하기

위한 조건을 선택하는 부분과 부품식별표를 인쇄하기 위하여 조건을 선택하는 부분 ,

그리고 B 영역의 출력할 부품식별

표의 매수를 입력하는 화면으로 구성된다 .

2. 사용설명 1) [ 조회 ] 업체 , 회사구분 , 공장 , 납기일자 , 식별표인쇄 , 품번 , 프로젝트를 선택한 후 조회한다 .

‘ 품번’ 을 입력하면 입력된 품번과 같은 품번을 조회한다 시작차의 경우 부품식별표 타입은 ‘ A 타입 (4 매 /A4)’ 한가지만 사용하므로 START 만 선택하면 된다 .

※ 납품수량은 발주수량을 초과할 수 없으며 , 용기당수와 면수는 품목관리에 등록된 용기당 수량 값과 부착면수를 기본으로 가져오지만 사용자가 화면에서 값을 변경할 수 있으며 , 변경 후 인쇄를 하면 변경된 값이 품목관리에 저장된다 . 용기수는 납품수량과 용기당수의 입력된 값으로 자동 계산한다 .

2) [ 인쇄 ] 입력한 내용으로 부품식별표를 인쇄한다 .

B


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* 시작차 부품식별표 샘플 ※ 시작차의 식별표 양식은 현대 /기아자동차에서 사용중인 부품식별표

A 타입 하늘색 ( 초도품용 ) 한가지 만을사용한다 .


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시작차 발주현황1. 화면설명 - 시작차의 발주현황 및 이력을 조회하는 화면이다 - A 영역의 데이터를 조회하기

위한 조건을 선택하는 화면과 B 영역의 조회된 결과를

나타내는 화면으로 구성된다 .

2. 사용설명 1) [ 조회 ] 조건 별 항목을 선택한 후 ‘ 조회’ 버튼을 클릭한다 .

- 품번 , 발주번호는 사용자가 입력할 경우 입력한 내용과 동일한 데이터만 조회할 수 있다 - 입고일자는 From ~ To 기간을 6 개월 이상 초과하여 조회할 수 없다 .

- 현황의 ‘ 유효발주’ 는 현재 사용가능한 발주만 조회할 수 있으며 ‘ 발주이력’ 은 지난 ( 삭제된 ) 프로젝트까지 조회할 수

있으며 ‘ 발주이력’ 선택 시 하나의 프로젝트 내 한 품번으로 들어온 여러 발주번호를 모두 조회할 수 있다 2) [ 엑셀 ] 조회한 내용과 동일하게 엑셀로 데이터를 전환시켜 준다 .


A

B

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시작차 입고현황1. 화면설명 - 시작차의 입고현황을 조회하는 화면이다 - A 영역의 데이터를 조회하기

위한 조건을 선택하는 화면과 B 영역의 조회된 결과를

나타내는 화면으로 구성된다 .

2. 사용설명 1) [ 조회 ] 조건 별 항목을 선택한 후 ‘ 조회’ 버튼을 클릭한다 .

- 품번 , 발주번호는 사용자가 입력할 경우 입력한 내용과 동일한 데이터만 조회할 수 있다 - 입고일자는 From ~ To 기간을 6 개월 이상 초과하여 조회할 수 없다 .

2) [ 엑셀 ] 조회한 내용과 동일하게 엑셀로 데이터를 전환시켜 준다 .


A

B

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감사합니다감사합니다

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