LXII EdiciónFiesta de la Fruta y de

las FloresAmbato VIVE DE

CORAZONDel 8 al 12 de Febrero

2013

Ser la entidad profesional ejecutora de la Fiesta de la Fruta y de las Flores, respaldada por

las autoridades y la comunidad, que inspira el espíritu y las

bondades de la Fiesta

VISION

Transmitir el sentido de la Ambateñía, con excelencia y

participación, creando belleza, y proyectando los valores y las tradiciones de la comunidad,

aportando al desarrollo humano y económico de su gente.

MISION

El Comité Permanente de la FFF es la entidad que planifica, coordina, y ejecuta la FFF, apegada al cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que le rigen, y comprometida con la satisfacción de sus clientes, mediante el mejoramiento de la programación de la fiesta, que incluye eventos tradicionales y nuevos, y apoyada en el mantenimiento y mejora continua de sus procesos

Política de la Calidad

Invitación a concurso para Creativo de la FFF (abril 2012) Desarrollo de la identidad de la FFF 2013 Invitación a concurso de diseño de carros alegóricos (junio

2012) Taller plan estratégico del Comité Permanente de la FFF (julio

2012) Evaluación, y designación de Carros Alegóricos (Julio 2012) Presentación del Plan estratégico a el directorio del Comité Proceso de mejoramiento de carros alegóricos (agosto 2012) Aprobación del pre Programa de Fiesta (Agosto 2012) Envío de solicitudes a los lugares donde se realizarán los

eventos de la FFF Diseño e impresión del catálogo de ventas de auspicios (agosto

2012) Inicio de los talleres ISO (agosto 2012)

Actividades Pre Fiesta

Invitación a concurso de diseño de vestuario (Septiembre 2012) Envío de invitaciones a escuelas y colegios para su participación en

los diferentes concursos y eventos creados para ellos en la FFF (Septiembre 2012)

Inicio de visitas a posibles auspiciantes de la Fiesta (septiembre 2012 Presentación para aprobación del Presupuesto de la FFF 2013

( octubre 2012) Selección y re diseño de los vestuarios para el desfile (Octubre 2012) Recepción de la aceptación de participación de escuelas colegios y

otros para el pregón y desfile de la FFF (octubre 2012) Coctel ejecutivo donde se firmaron ya varios acuerdos de cooperación

y auspicio para la FFF (octubre 2012) Delimitación de los artistas que serían parte de la FFF (octubre 2012)

Inicio de la programación de fiesta (octubre 2012) Presentación de los diseños del vestuario para la FFF (noviembre

2012) Distribución de las comparsas y los temas de carros alegóricos

(noviembre 2012) Inicio del contrato de construcción de vallas para el desfile

(noviembre 2012) Inicio de los procesos de contratación de artistas Inicio de los procesos de contratación de carros alegóricos

(noviembre 2012 Inicio de los procesos de contratación de los vestuarios

(noviembre 2012) Elección y distribución de temas musicales dentro de las

comparsas (noviembre 2012) Inicio de ensayos en escuelas y colegios de la ciudad (diciembre

2012)

Diseño del programa general de fiesta (diciembre 2012) Asignación de auspicios a barrios e instituciones que

solicitan (diciembre 2012) Elaboración y contratación del plan de medios (diciembre

2012) Presentación de pre candidatas a empresas e instituciones

patrocinantes (diciembre 2012) Envío de comunicaciones a instituciones de la ciudad para

que presentes candidatas (diciembre 2012) Reunión con instituciones que prestan seguridad a la

ciudad (diciembre 2012)

EJE # PRE PROGRAMA

# PROGRAMASREALIZADOS

RESULTADOS

ARTISTICO 26 28 + 2CULTURAL 20 22 + 2DEPORTIVO 8 8DIFUSION 4 4ECOLOGIGO 3 3TURISTICO 2 2TOTAL 63 67 4

FIESTA DE LA FRUTA Y DE LAS FLORES

EJES

ARTISTICOCULTURALDEPORTIVODIFUSIONECOLOGICOTURISTICO

EJES DE LA FFF

# NOMBRE VALOR1 CNT $ 50.000,002 FAIRIS $ 50.000,003 OSCUS $ 30.000,004 ALES $ 16.000,005 MINISTERIO DE TURISMO $ 9.000,006 TIA $ 8.000,007 LEASING CORP $ 8.000,008 AKI $ 6.000,009 BANCO DE GUAYAQUI $ 5.000,0010 SANA SANA $ 5.000,00

AUSPICIANTES

TOTAL AUSPICIOS RECAUDADOS / VS 15% PRESUPUESTO

AUSPICIOS $ 186.000,00 PRESUPUESTO 1’212.000,00

100 % CUMPLIMIENTO INDICADOR

INDICADOR CUMPLIMIENTO AUSPICIOS

# DE ARTICULOS EN PRENSA

LOCAL

# DE ARTICULOS EN PRENSA NACIONAL

# NUMERO DE VISITAS A NUESTRA

WEB

CANTIDAD DE

SEGUIDORES EN NUESTRO

FACE

238 87 821000 7500

DIFUSION

Festival De Mariachis Ambato en Movimiento Elección Reina de Ambato Festival Internacional de Folklore Exaltación Reina de Ambato Desfile de la Fiesta de la Fruta y de las Flores Clausura Festival del Folklore

Exit Poll Programas y Preguntas realizadas

Su Acceso al evento fue tranquilo

A su criterio el evento cumplio la hora Ambateña

Que le pareció la organización del evento

El escenario e iluminación le pareció adecuado para el evento?

Como calificaría Usted al evento?

Que le parecieron los artistas?

Se sintió seguro en el evento ?

Como calificaría Usted el Sonido?

Que le pareció el lugar escogido para el evento?

Le pareció adecuado el tiempo de duración del evento ?

Proceso GESTION DIRECTIVA Indicador: Nivel de Cumplimiento en la Programación de la

FFF

Calificación : 106 %

Proceso PLANIFICACIÓN DE LA FFF Indicador: Cumplimiento en la fecha de entrega del Programa

de Fiesta

Calificación : 100%

Indicadores de Gestión de los Procesos de CPFFF

Proceso Comunicación y Difusión de la FFF Indicador: Crecimiento de Visitas medios

cibernéticos Calificación : 74%

Proceso : Elección Reina de Ambato Indicador: Número Candidatas Inscritas Calificación : 100%

Proceso Organización y Ejecución de Desfiles Indicador : Cantidad de No Conformidades

detectadas Calificación : 74%

Proceso : Producción de Eventos Indicador : Exit Poll en eventos seleccionados Calificación: 92%

Proceso Gestión de Auspicios Indicador : 15% del Presupuesto Anual Calificación : 100%

Proceso Adquisiciones Indicador : Procesos cumplidos a tiempo Calificación : 86%

Proceso : Gestión de Protocolo Indicador : Calificación cuantitativa del Grupo de

Protocolo Calificación : 92%

Proceso: Recursos Humanos Indicador: Desempeño del Personal Calificación: 89%

Proceso : Custodia y Mantenimiento de Activos Indicador : Nivel de Cumplimiento en el plan de

Mantenimientos Calificación : 85%

Proceso : Gestión Financiera y Contable Indicador : Presupuesto Ejecutado Calificación : 92%

Incrementar un nuevo graderío para dar mejor atención a los visitantes de la FFF

Completar el vallaje de la avenida Cevallos Aprobar la ordenanza enviada Crear una ordenanza que apoye a las autoridades para erradicar el uso

de espumante Alumbrado de la ciudad para la fiesta Contratar por separado el alumbrado de los carros alegóricos Presentar en la ronda nocturnal un bloque completo solo del comité, y

un bloque de las comparsas de la ciudad Buscar un terreno idóneo para iniciar la construcción de un sitio de

eventos adecuado a las necesidades de la ciudad Crear un programa de aportes de la ciudadanía a la FFF Señalización turística para la ciudad y la Fiesta Cambiar el diseño de las pancartas del desfile

Innovaciones sugeridas para el 2014

Que los 3 Carros de la Reina y Patronatos Provincial y Municipal sean realizados en dimensiones mas grandes

Contratar artístas de mayor actualidad Hacer un mega espectáculo artístico Pagado Incluir un programa de carácterísticas masivas para el Lunes de

la FFF Propiciar la ejecución de nuevas tarimas de Empresas de la

ciudad para que se coloquen a lo largo de la Cevallos Incluir algunos eventos Pagados dentro de la Programación de

Fiesta Iniciar la creación del Programa Invitados a la Fiesta donde la

gente interesada en asistir acudiría al Comité a Pedir su invitación Seguir trabajando con Citotusa para que mantengan la fecha

previa a la FFF

Al Señor Alcalde Arquitecto Fernando Callejas Barona, por la confianza depositada, y por el apoyo dado en momentos difíciles

A los miembros del Directorio Al Personal del Comité Permanente por

alinearse en las Políticas de Calidad que nos propusimos

A la ciudadanía Ambateña, por las muestras de respeto y cariño recibidas a lo largo de este tiempo

A mi familia, por su amorosa presencia.

Agradecimientos