m-express webbtjänst instruktioner

M-ExpressInstruktioner till

webbtjänstenM-Brain Oy

COMPANY CONFIDENTIAL | Copyright © M-Brain 2011 1

Innehåll1. Översikt2. Inloggning till webbtjänsten3. Startsidan - översikt

3.1. Startsidan - hits3.2. Fria och låsta sidor3.3 Startsidan – kalender och filtreringsverktyg3.4. Views - översikt

4. Info5. Sources – Källor6. Advanced search - Sökfunktion7. Favorites – Ditt eget arkiv8. Statistics – Statistik9. Övrig information


1. Översikt• Detta är instruktioner till M-Brains webbtjänst för M-Express. Vi berättar här hur man tillgodogör sig tjänstens

funktioner.• Vi har uppdaterat vår webbtjänst så att den innefattar funktioner som utökar analys- och

uppföljningsmöjligheterna. Med den nya webbtjänsten kan man– Söka information i tidigare hits samt granska hits om liknande teman – Analysera materialet och sammanställa resultaten med hjälp av visuella hjälpmedel såsom grafer och diagram

• Webbtjänsten är alltid på engelska, vilket möjliggör dess användning i flerspråkiga organisationer. Rapproterigsspråket kan vara svenska, engelska, finska eller tyska.


2. Inlogging till webbtjänsten• Du kommer in på webbtjänsten via den rapport du får via e-post genom att klicka på ” Go to web service”: • Din rapport visas automatiskt i webbtjänsten då du loggar in via intranät.


3. Startsidan - översikt


Här listas rubrikerna för träffarna grupperade enligt de huvud rubriker du valt för innehållet i din rapport

Träffarna listas här. Du ser rubriken, en snap shot av träffen, bakgrundsinfo om träffen samt i vilka media träffen förekommit

Favorites- du kan spara en träff i din egen Favorites mapp

Klicka på en dag eller månad i Kalentern. Träffarna för denna period visas då på strtsidan.

Med hjälp av Search kan du söka träffar med enstaka ord eller termer

Men Topics funktionen kan du se träffarna för ett sökord eller en term

Print page- skriver ut sidan

3.1. Startsidan - träffarna

1. FavoriteOm du finner en träff intressant, kan du spara den i din favorites mapp genom att klicka på Archive .

2. Bra träffarOm en träff varit nyttig för dig kan du klicka på Useful-funktionen. Detta är ett sätt för dig att kommunicera med din analytiker. Då vet hon/han att denna typ av träffar är viktiga för dig.

3. MoreDu får mera information om texten i träffen genom att klicka på More-ikonen. Dubbelklicka på read More för att gömma ikonen.


6. ShareDu kan dela en nyhet genom att skicka länken via

utvalda sociala medier som facebook och Twitter mm. Klicka på Share för att öppna funktionen.

Under rubriken finner du en snap shot av träffen. Den ger dig en bild av huvudinnehållet i träffen. Du får ochså information om datum, redaktörensamt många andra nyttiga tilläggsfunktioner.

5. Skriv utKilcka på skrivar-ikonen för att skriva ut en träff.


• Varje träff har även en länk till artikelns media. Genom att klicka på länken kommer du till orginalartikeln.

• Bevakningen omfattar allt publicerat material; både sådant som är fritt på webben och sådant som är låst och kräver användarnamn och lösenord.

• I enlighet med upphovsrättslagen ges endast rubriken för de träffar som gäller låsta sidor. Man kan logga in på de sidor till vilka man har användarnamn och lösenord.

3.2 Fria och låsta webbsidor

3.3. Startsidan – kalender och filtreringsverktyg


CalendarMan kan välja en dag eller en period för vilken du kan läsa traffarna på startsidan.

Views genom att klicka på views kan man granska rapporten enligt den geografiska

fördelningen av träffarna i rapporten. Den visuella framställningen ger en överblick av koncepten i rapporten samt hur de olika konceptena förhåller sig till varandra.

TopicMan kan underlätta läsningen av rapporten genom att välja underrubriker ( Topic)

enlig vilka man grupperar materialet. Då man väljer en underrubrik får man fram endast de artiklar som gäller just det ämnet.

3.4. Views -översikt

• Views ger dig en översikt om hur träffarna fördelar sig enlig olika kriterier .• Utöver kalendern presenteras materialet visuellt enligt:

– Bolldiagram som ger en visuell beskrivning på träffarnas likhet. De olika färgerna anger mediatypen för träffarna. Bollarna i ett kluster anger liknande koncept i artiklarna.

– Kartan anger den geografiska fördelningen på träffarna– De Semantiska konsepten ger en bild av de teman som träffarna innehåller. Denna

funktion är automatisk, men ger en god bild av de olika teman som förekommer i träffarna. Den större fonten anger större betydelse för just det konceptet i de sammanlagda träffarna.


4. Info


På Info-sidan finner du kontaktuppgifterna till din kundansvariga mediaanalytiker samt annan information och aktuella meddelanden om vår service.

5. Sources

Sources sidan visar hur de olika medierna i rapporten fördelar sig geografiskt. Källorna för sociala medier definieras enligt sajtens administativa address.

Genom att klicka på ett land ser du en lista på de media som gett träffar i din rapport


6. Advanced Search - sökfunktioner


Sökfält

På alla sidor i webbtjänsten finns ett sökfält. Skriv in ett sökord för att finna ett sammandrag. Klicka på search. Resultatet visas på startsidan.

Advanced search – Avancerade sökfunktioner

Genom att välja advanced search i det oranga fältet kommer du in i den mera detaljerade sökfunktionen. Du kan då söka med hjälp av ett eller flera sökkriterier.

Sökkriterier:

All words – ord som du vill skall ingå i sammandraget

Exact Phrase– kombinationer av ord som skall ingå i sammandraget

One or more of these words – definiera flera ord varav åtminstone ett skall ingå i sammandraget

Exclude these words– ord som du inte vill att skall förekomma i sammandraget

Date– samtliga sammandrag under en viss tidsperiod

7. Favorites– ditt eget arkiv

• Klicka på Favorites för att spara ett sammandrag. Du kan välja i vilken mapp du vill spara sammandraget.

• Du kan namnge, ändra, lägga till och ta bort mappar genom att klicka på Edit Favorites

• Du kan spara oändligt många sammandrag i ditt arkiv. De sparas där i kronologisk ordning.

• Du kan ta bort ett sammandrag från ditt arkiv genom att klicka på”Unarchive” i favorites. Sammandraget raderas då enbart från ditt Favorites arkiv. Du kan senare återfinna det med hjälp av sökfunktionen.

• Webbtjänsten producerar automatiskt grafer om mediatäckning och typ av media för de sammandrag du valt att spara i ditt arkiv. Klicka på Charts symbolen uppe i det vänstra hörnet


8. Statistik

Date: Välj perioden för vilken du vill granska materialet

Diagrammen beskriver:BuzzIntensiteten om valda aspekter i diskussionenTimelineMängden artiklar över tidOverall PublicityDen generella tonen i en träffMedia FieldAntalet sammandrag under kalenderåretMediaTräffar i olika media under periden


I Statistics funktionen kan du granska mediauppföljningen med hjälp av inbyggda grafer. Det går lätt att kopiera graferna och lägga in dem i din egen Power Point presentation.

9. Övrig information• För mera information och hjälp kontakta din personliga Key Account Manager• Du kan även kontakta oss via e-post: [email protected] eller Twitter www.twitter.com/verkkoviehe


m-express webbtjänst instruktioner

Self Improvement