makalah seminar 1
TRANSCRIPT
Judul : Pembangunan CD Interaktif Divisi Logistik Pada PT
(PERSERO) KAWASAN BERIKAT NUSANTARA
Unit Kawasan Cakung,Jakrta
Pemrasaran/ NIM : Rizky Yuliyanto / J3C907023
Pembahas/NIM : 1. Ratih Faliniasari / J3C
2. /
Hari/Tanggal : Rabu, 16 Juni 2010
Waktu : 16.00-17.00 WIB
Tanda Tangan Dosen Pembimbing,
Guruh Ramdhani, S.Sn.
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Kajian
PT (PERSERO) KAWASAN BERIKAT NUSANTARA merupakan Badan
Usaha Milik Negara (BUMN) yang didirikan pemerintah Indonesia untuk
mengelola kawasan industry terpadu berstatus berikat yang berfungsi sebagai
kawasan proses ekspor.
PT KBN (Kawasan Berikat Nusantara) menyediakan 3 (tiga) lokasi kawasan
industry yang paling strategis di Jakarta untuk Investasi,Usaha manufaktur dan
logistik yang sangat dekat dengan akses tol lingkar luar (JOR) untuk menuju
pelabuhan laut dan bandar udara. Ketiga lokasi strategis tersebut adalah: Kawasan
Cakung seluas 176,7 Ha, Kawasan Marunda seluas 413,8 Ha, dan Kawasan Tg
Priok seluas 8 Ha.salah satu pelayanan yang terdapat di KBN sendiri yaitu
Logistik.
Kegiatan jasa dan pelayanan logistik mengintegrasikan usaha pelayanan
forwarding dan pergudangan baik gudang berikat maupun gudang umum, serta
depo kontainer ke dalam mata rantai sistem logistik total (total logistic sistem)
yang meliputi :
1) Jasa pengurusan dokumen ekspor / impor.
2) Jasa angkutan barang.
3) Jasa bongkar muat.
4) Jasa sewa gudang / lapangan dan depo kontainer.
1.2. Tujuan
Tujuan dari kegiatan PKL ini adalah :
1) Meningkatkan efesien si dan efektifitas media penyampaian informasi dan
waktu.
2) Mampu untuk mengidentifikasikan masalah dan memberikan alternatif
pemecahan masalah dalam dunia kerja melalui penerapan ilmu yang sesuai
dengan program keahlian masing – masing.
3) Membuat company profile berupa CD Interaktif PT (PERSERO) KAWASAN
BERIKAT NUSANTARA yang dapat di jadikan salah satu media promosi
dan referensi sehingga menambah nilai jual bagi para klien dan calon klien PT
(PERSERO) KAWASAN BERIKAT NUSANTARA.
4) Sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan (tugas akhir) perkuliahan
di program keahlian Manajemen Informatika Diploma IPB.
II. KEADAAN UMUM PT (PERSERO) KAWASAN BERIKAT NUSANTARA
2.1. Profil Instansi
PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara didirikan berdasarkan PP No. 23
Tahun 1986 yang merupakan hasil penggabungan antara PT Bonded Warehouse
Indonesia dan PT Sasana Bhanda.
Pada Tahun 1990 melalui PP No. 31 tahun 1990 pemerintah melikuidasi PT
(Persero) Pusat Perkayuan Marunda dan digabungkan dengan PT KBN, dan tahun
1994 melalui PP No. 38 tahun 1994 meneriam hasil likuidasi PT (Persero)
Pengelola Kawasan Berikat Nusantara (PKBI) ke dalam PT KBN. Sejak saat itu
pemegang saham PT KBN terdiri dari Pemerintah Pusat (88,7%), dan Pemerintah
Daerah Propinsi DKI Jakarta (11,3%).
2
Usaha pokok PT KBN adalah mengelola kawasan Industri terpadu berstatus
berikat yang berfungsi sebagai kawasan proses ekspor (Eksport Processing Zone-
EPZ), non berikat, dan jasa pelayanan logistic yang meliputi usaha angkutan,
mekanik dan dokumen (forwarding), serta Pergudangan (Warehousing).
2.2. VISI DAN MISI PT (PERSERO) KAWASAN BERIKAT NUSANTARA
2.2.1. VISI
“Menjadi kawasan industri yang berwawasan lingkungan, pilihan utama
dan terpercaya”.
2.2.2. MISI
Misi PT (PERSERO) KAWASAN BERIKAT NUSANTARA adalah :
1) Mendorong Peningkatan Ekspor.
2) Mendorong Penyediaan Lapangan Kerja.
3) Meningkatkan Aplikasi teknologi industri modern.
4) Mendukung pertumbuhan ekonomi regional.
5) Meningkatkan profesionalisme sumber daya manusia.
2.3. Tempat dan waktu pelaksanaan
Tempat / Divisi : PT (PERSERO) KAWASAN BERIKAT
NUSANTARA / Divisi Teknologi Informasi.
Alamat : Jl. Raya Cakung Cilincing,Tg Priok Jakarta Utara
14140.
Telp (021) 44820909, Faks. (021) 44820042/43
Website/Email : http://www.kbn.co.id
Pelaksanaan PKL : 22 Maret 2010 – 21 Mei 2010.
Jam Kerja : 08.00 – 17.00 WIB.
III. HASIL PEMBAHASAN
3.1 Bahan dan Metode
Bahan yang digunakan untuk membuat Multimedia Interaktif ini terdiri dari :
Gambar, Dokumentasi, Suara, Teks, dan Video. Sedangkan metode yang
digunakan adalah Metode Sutopo (2001), yang berisi tentang : Konsep,
3
Perancangan, Pengumpulan Bahan, Pembuatan, Pengujian/ Testing, dan
Distribusi. Siklus pengembangan multimedia dapat dilihat pada gambar1.
Gambar 1 Siklus pengambangan multimedia.
Berdasarkan siklus pengembangan multimedia, dalam pembuatan produk
multimedia Interaktif ini dengan menggunakan Konsep Sutopo Tahun 2001.
Tahapan- tahapanya adalah sebagai berikut :
3.2.1. Tahap Penentuan Konsep
Dalam tahap penentuan konsep, terdapat empat langkah dalam
Pembangunan CD Interaktif Divisi Logistik pada PT (Persero) Kawasan Berikat
Nusantara Unit Kawasan Cakung,Jakarta. Tahapan tersebut meliputi menentukan
tujuan sistem, menentukan sasaran dan batasan sistem, menentukan deskripsi
kebutuhan sistem, dan menentukan spesifikasi perangkat keras dan perangkat
lunak dalam pembuatan sistem yang akan digunakan.
1) Tujuan Sistem
Adapun tujuan dalam Pembangunan CD Interaktif Divisi Logistik pada PT
(Persero) Kawasan Berikat Nusantara Unit Kawasan Cakung,Jakarta yaitu :
a) Sistem ini membantu pengguna untuk mendapatkan informasi mengenai
berbagai penyewaan jasa,tanah dan bangunan yang di tawarkan PT.KBN .
Adapun informasi yang disampaikan adalah dalam bentuk multimedia yang
interaktif, dengan adanya perpaduan antara teks, gambar dan suara,
sehingga dapat menarik perhatian bagi pengguna.
4
b) Sistem ini dapat meningkatkan kinerja marketing PT.KBN dalam
menyampaikan informasi kepada masyarakat khususnya calon Investor
PT.KBN.
c) Sistem ini sebagai media yang menjembatani antara pihak PT.KBN dan
para Investor dalam memperoleh informasi yang dikemas sebagai media
pembelajaran.
2) Sasaran dan Batasan Sistem
Sasaran pembuatan CD Interaktif Divisi Logistik pada PT (Persero) Kawasan
Berikat Nusantara yaitu untuk meningkatkan efisien dan efektivitas dalam
menyampaikan informasi kepada para Investor secara interaktif dan menarik
perhatian. Adapun batasan dari produk multimedia ini adalah pada Seputar
KBN meliputi Lokasi kantor cabang, Jasa KBN, Company Profile, Tata cara
Investasi. Pada Investor meliputi meletakkan jaminan 3 (tiga) bulan sewa ke
rekening mandiri Cakung, Perjanjian sewa lahan dan banguanan, Keterangan
domisili, Penanaman modal asing, Penanaman modal dalam negri, Pendirian
perusahaan dengan akta notaris, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP),
Penetapan sebagai pengusaha di kawasan Beriakat, dan Ijin Usaha Tetap dan
Ijin Mendirikan Bangunan (IMB).
3) Deskripsi Kebutuhan Sistem
a) Identifikasi pengguna
Sasaran pengguna sistem ini yaitu pengguna umum. Pengguna umum
terdiri dari Investor Asing maupun dalam Negri dan calon Investor PT
KBN.
b) Bentuk multimedia
Produk Multimedia CD Interaktif Divisi Logistik pada PT (Persero)
Kawasan Berikat Nusantara merupakan produk multimedia interktif yang
di dalamnya terdapat teks, gambar, suara dan effect tween yang dapat
langsung dijalankan (autorun) di komputer atau melalui bantuan CD
(Compact Disc) yang disajikan dengan tombol-tombol navigasi yang
interaktif. Pengguna dapat langsung berinteraksi menggunakan tombol
navigasi tersebut, sehingga informasi yang ingin diketahui akan dapat di
tampilkan secara langsung.
5
4) Kebutuhan objek multimedia
Spesifikasi perangkat keras yang digunakan di dalam pembuatan Media
Informasi Berbasis e-learning PT FIF yaitu :
a) Processor : Intel Pentium Celeron Inside.
b) Harddisk : 80 GB.
c) Memory (RAM) : 512MB DDR2.
d) VGA : 128 MB
e) CD/DVD : DVD/CD-RW Lite On.
f) Sound : Realtek HD Audio output.
g) Keyboard : BenQ.
h) Mouse : BenQ.
Sedangkan perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan CD Interaktif
Divisi Logistik pada PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara meliputi :
a) Sistem operasi Microsoft Windows XP Professional SP 2
Sistem operasi yang digunakan adalah Microsoft Windows Professional
XP SP 2, karena sistem operasi ini mendukung dalam pengembangan
produk multimedia tersebut.
b) Adobe Flash CS 4
Untuk menggabungkan teks, gambar, suara, animasi, dan video agar lebih
interaktif bagi pengguna maka digunakanlah perangkat lunak Adobe Flash
CS 4. Perangkat lunak ini merupakan salah satu multimedia authoring
tools berbasis waktu.
c) Adobe Audition 1.0
Adobe Audition 1.0 dalam pembuatan produk multimedia ini, sebagai
perangkat lunak yang berfungsi untuk mengolah suara. Adapun file format
suara dalam produk multimedia ini adalah MP3 dan WAV.
6
d) Ahead Nero Burning
Pada tahap akhir pembuatan Media Informasi Berbasis e-learning PT.FIF
(Federal International Finance), produk tersebut disimpan kedalam
Compact Disc (CD) dengan bantuan perangkat lunak Ahead Nero Burning.
Adapun spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak untuk
menjalankan produk CD Interaktif Divisi Logistik pada PT (Persero)
Kawasan Berikat Nusantara yaitu :
a) Sistem Operasi : Microsoft Windows Vista, XP, 98.
b) Processor : Intel Pentium III 800 MHz.
c) Harddisk : Minimum 750 MB.
d) Memory (RAM) : Minimum 128 MB.
e) VGA : Minimum 64 MB.
f) CD/DVD : CD-ROM drive 16x.
g) Speaker : Aktif.
h) Keyboard : Aktif.
i) Mouse : Aktif.
3.2.2. Tahap Perancangan
Tahapan ini merupakan acuan pada saat pembuatan produk multimedia.
Berdasarkan data yang diperoleh, maka dibuatlah rancangan untuk
mengonsistenkan bentuk teks, ukuran gambar, suara, warna tampilan, dan ukuran
tampilan. Pada tahapan perancangan dibagi menjadi dua bagian, yaitu pembuatan
storyboard dan pembuatan struktur navigasi.
1) Storyboard
Dalam perancangan dasar pembuatan produk CD Interaktif Divisi Logistik
pada PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara maka dibuat storyboard atau
alur cerita sebagai sketsa yang menggambarkan isi dari sistem dan
merefleksikan aliran informasi yang akan ditampilkan dalam produk CD
Interaktif Divisi Logistik pada PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara. Hasil
implementasi dari storyboard dapat dilihat pada Gambar 4 dan 5.
7
Gambar 4 Contoh Storyboard (untuk Intro).
Gambar 5 Hasil Implementasi Storyboard (untuk Intro).
2) Struktrur Navigasi
Adapun struktur navigasi produk CD Interaktif Divisi Logistik pada PT
(Persero) Kawasan Berikat Nusantara yaitu menggunakan struktur navigasi
Komposit (campuran). Pengguna dapat secara bebas memilih informasi yang
dilihat hampir mirip dengan Nonlinear. Tetapi terkadang dibatasi oleh
presentasi secara linear dari satu movie atau informasi-informasi yang
diorganisasikan secara hirarki. Struktur navigasi ini dimulai dengan intro.
Setelah menjalankan intro, maka akan masuk ke menu utama yang terdapat
enam pilihan menu yaitu Profil, Fasilitas, Property, Tata Cara Investasi,
Logisti dan peta. Jika salah satu menu dipilih maka akan menampilkan
informasi sebagai submenu dari produk ini. Saat berada di dalam beberapa
submenu terdapat tombol navigasi lanjut dan kembali yang mengharuskan
pengguna menelusuri isi sub menu secara berurutan. Struktur navigasi umum
dapat dilihat pada Gambar 2 dan 3.
8
Gambar 2 Struktur navigasi Komposit.
Gambar 3 Struktur navigasi produk CD Interaktif Divisi Logistik pada PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara
3.2.3. Tahap Pengumpulan Bahan
Pengumpulan Bahan yang diperlukan untuk produk multimedia ini berasal
dari dokumentasi PT KBN,website KBN bahan tersebut berupa informasi-
informasi mengenai informasi KBN, profil PT.KBN, gambar foto bangunan, logo
9
intro
Profil Fasilitas Property Tata cara investasi
logistik Peta
Sejarah
Visi&misi
strategy
Bisnis
struktur
Umum
Investor
UPL
logistik
Pergudangan
Jasa kontainer
Jasa Angkutan
Jasa Angkutan
Jasa Mekanik
Jasa Pergudangan
perusahaan. Suara yang dibutuhkan pada sistem ini berupa suara latar dari produk
dan suara tombol navigasi pada saat mouse berinteraksi dengan tombol navigasi.
3.2.4. Tahap Pembuatan
Tahap pembuatan merupakan implementasi dari rancangan yang telah
dibuat pada tahap perencanaan. Pada tahap ini, semua proses pembuatan produk
CD Interaktif Divisi Logistik pada PT (Persero) Kawasan Berikat Nusantara
berpedoman pada susunan storyboard dan struktur navigasi yang telah dibuat
pada tahap perencanaan.
3.2.5. Tahap pengujian
Pada tahap ini dibuatlah kuisoner untuk pengujian produk multimedia ini
dengan berdasarkan konsep pembuatan. Tujuan dilaksanakan pengujian dengan
memberikan kuisoner adalah sebagai berikut:
1) Untuk mengetahui apakah terjadi kesalahan pada efek audio dan visual.
2) Untuk mengetahui apakah keluaran link tombol navigasi sesuai keluaran yang
tepat.
3) Untuk mengetahui penempatan tata letak yang sesuai pada gambar dan teks
pada informasi yang disampaikan.
4) Untuk mengetahui kesesuaian warna dari produk multimedia.
5) Untuk mengetahui apakah produk multimedia yang dibuat memudahkan bagi
pengguna (User friendly).
3.2.6. Tahap Distribusi
Hasil akhir dari produk multimedia ini berupa file dengan format EXE.
Dimana file ini dapat berjalan sendiri (Stand Alone Aplication) yaitu tanpa
memerlukan aplikasi lain dan dapat dijalankan di dalam komputer menggunakan
bantuan CD dan alat input/output.
3.3 Kesimpulan
Dengan dibuatnya produk CD Interaktif Divisi Logistik pada PT (Persero)
Kawasan Berikat Nusantara, untuk memaksimalkan penyampaian informasi
mengenai informasi yang wajib diketahui konsumen, gambaran umum profil
perusahaan dan kegiatan instansi kepada Investor asing dan dalam negeri. Produk
ini, dapat digunakan sebagai salah satu media publikasi, sebagai dokumentasi bagi
10
PT KBN, dan mempermudah dalam memberikan informasi baik untuk konsumen
maupun calon konsumen mengenai produk-produk dan pelayanan jasa yang
ditawarkan PT KBN.
DAFTAR PUSTAKA
Sutopo H. 2001. Multimedia Basis Informasi Masa Datang Di Indonesia. http://www.geocities.com/topaz_art/course_txt/multimedia/multimedia.htm. [12 Juni 2010].
Madiun, Madcoms. 2009. 55 Kreasi Populer Animasi Cantik dengan Adobe Flash. Andi: Yogyakarta
Madiun, Madcoms. 2009. Panduan Lengkap Adobe flash CS4 profesional. Andi:
Yogyakarta
11