BAB IPENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Transaksi merupakan input yang diolah akuntansi untuk menghasilkan informasi keuangan. Oleh karena itu, analisis terhadap transaksi merupakan langkah penting dan krusial di akuntansi. Analisis transaksi dimaksudkan untuk mengidentifikasi perubahan yang terjadi yang disebabkan oleh transaksi tersebut. Menariknya, analisis transaksi sepenuhnya mendasarkan diri persamaan akuntansi yang berupa persamaan aljabar sehingga kegiatan ini mudah dipahami. Oleh karena berlandas persamaan akuntansi yang merupakan persamaan matematika maka perubahan yang disebabkan oleh suatu transaksi harus selalu tetap menjaga keseimbangan persamaan akuntansi sebagai cerminan dari keseimbangan antara penggunaan dan dan pemerolehan dana. Salah satu prinsip dasar yang digunakan dalam melakukan analisis transaksi adalah PABU Konsep Kesatuan usaha (economic entity concept).Informasi keuangan di akuntansi disajikan berbasis akun. Pada dasarnya akun-akun merupakan penjabaran dari elemen atau variabel persamaan akuntansi. Jumlah akun yang dibentuk UMKM menyesuaikan jenis-jenis transaksi yang terjadi di UMKM. Oleh karena akuntansi berbasis akun maka analisis transaksi juga berdasar akun, tidak hanya berdasar elemen-elemen yang terdapat di persamaan akuntansi. Input akuntansi berupa transaksi, yaitu peristiwa bisnis yang bersifat keuangan. Disebut bersifat keuangan jika peristiwa bisnis yang terjadi di UMKM menyebabkan terjadinya perubahan secara keuangan, baik dalam penggunaan dana dan/atau dalam bentuk pemerolehan dana. Transaksi-transaksi yang terjadi di UMKM akan dianalisis dan selanjutnya diproses secara sistematis oleh akuntansi untuk menghasilkan informasi keuangan. Analisis transaksi di akuntansi berdasar sepenuhnya persamaan akuntansi yang lazimnya dituliskan sebagai berikut:

Aset + Biaya + Pengembalian Ekuitas = Utang + Ekuitas + Pendapatan

ASET, BIAYA, dan PENGEMBALIAN EKUITAS merupakan elemenelemen yang mencerminkan JENIS-JENIS PENGGUNAAN DANA, sedangkan UTANG, EKUITAS, dan PENDAPATAN merupakan elemen-elemen yang mencerminkan SUMBER-SUMBER PEMEROLEHAN DANA.

Setiap transaksi akan menyebabkan perubahan minimal di satu elemen persamaan akuntansi di atas, dengan ketentuan keseimbangan antara total moneter sisi kiri dan total moneter sisi kanan persamaan akuntansi harus selalu terjaga (konsekuensi dari pilar Matematika). Disamping berbasis persamaan akuntansi, analisis transaksi mendasarkan diri pada PABU Konsep kesatuan usaha (economic entity concept) yang dijelaskan berikut ini.

BAB IIPEMBAHASAN

A. PABU : KONSEP KESATUAN USAHA

Salah satu PABU yang berlaku di akuntansi adalah Konsep kesatuan usaha (economic entity concept). Konsep kesatuan usaha memandang UMKM sebagai suatu entitas yang terpisah dari pemiliknya. Berlandas konsep kesatuan usaha ini maka akuntansi menyajikan gambaran tentang UMKM sebagai entitas yang berdiri sendiri, tidak tercampur dengan pemiliknya. Berdasar PABU Konsep kesatuan usaha ini maka semua transaksi yang dicatat oleh akuntansi harus dipandang dari sudut pandang UMKM. Dengan demikian, akuntansi menyajikan hasil kinerja, posisi keuangan maupun informasi keuangan lainnya tentang UMKM sebagai entitas yang berdiri sendiri yang terpisah dari pemiliknya. Sebagai entitas yang berdiri sendiri, UMKM dapat melakukan transaksi dengan berbagai pihak. Peraga 3.1 menggambarkan setidak-tidaknya 6 (enam) pihak eksternal yang lazimnya terkait dengan berbagai transaksi yang terjadi di UMKM. Selanjutnya, peraga 3.1 juga menegaskan bahwa transaksi yang melibatkan setoran dari pemilik hanyalah salah satu jenis transaksi dari banyak transaksi yang dilakukan UMKM. Dana yang disetor pemilik menjadi aset UMKM yang terpisah dari pemiliknya.

B. DEFENISI ELEMEN & HUBUNGAN ANTAR ELEMENAnalisis transaksi sepenuhnya mendasarkan diri pada persamaan akuntansi. Oleh karena itu, adalah tepat dan penting jika kita membahas terlebih dahulu tentang definisi masing-masing elemen, dan selanjutnya membahas tentang hubungan secara matematika antar elemen di persamaan akuntansi.

a. Definisi Elemen Persamaan AkuntansiBerikut ini definisi masing-masing elemen persamaan akuntansi:1. Aset; merupakan jenis penggunaan dana untuk memperoleh berbagai jenis sumberdaya (harta/aktiva) UMKM.2. Biaya; merupakan jenis penggunaan dana untuk menjalankan kegiatan rutin (expenses) maupun kegiatan non-rutin (losses) UMKM.3. Pengembalian ekuitas; merupakan jenis penggunaan dana yang lazimnya berupa penyerahan aset baik kas, jasa/produk, atau yang lainnya ke pemilik.4. Utang; merupakan sumber pemerolehan dana yang berasal dari pinjaman pihak ketiga. Sifat utang adalah bahwa UMKM wajib melunasi pada tanggal yang telah disepakati. Utang sering disebut juga kewajiban (liabilities).5. Ekuitas; merupakan sumber pemerolehan dana yang berasal dari pemilik, laba kegiatan bisnis, maupun sumber-sumber selain dari utang/kewajiban.6. Pendapatan; merupakan sumber pemerolehan dana yang berasal dari aktivitas bisnis UMKM, baik dari kegiatan rutin (revenues) maupun kegiatan non-rutin (gains) UMKM.

Kita lebih mudah memahami definisi masing-masing elemen aset, utang, biaya, dan pendapatan. Namun, mungkin tidak banyak dari kita yang sudah memahami pengertian ekuitas. Dari perspektif akuntansi, ekuitas (equity) merupakan pemerolehan dana yang berasal dari sumber lain-lain selain dari utang. Oleh karena itu, adalah hal yang dapat dipahami jika standar akuntansi keuangan mendefinisikan ekuitas sebagai residual interest.

Terdapat 2 hal terkait ekuitas yang berisiko memunculkan kerancuan. Pertama, BENARKAH MODAL SAMA DENGAN EKUITAS? Sebagaimana telah disebutkan di muka, modal/modal saham (capital/capital stock) merupakan sumber pendanaan yang berasal dari setoran pemilik. Sementara itu, ekuitas terdiri dari modal, laba, dan sumber-sumber pendanaan lainnya selain utang. Namun demikian, pada kondisi tertentu, yaitu pada awal pendirian perusahaan, ekuitas perusahaan dapat terdiri setoran pemilik semata.Dengan demikian, definisi modal sama dengan ekuitas dapat saja terjadi khususnya pada awal pendirian perusahaan. Setelah perusahaan melakukan kegiatan bisnis (menghasilkan laba/rugi) maka definisi modal tidak sama dengan definisi ekuitas.Kedua, BENARKAH MODAL MERUPAKAN ASET? Jika kita masih menganggap modal merupakan aset/harta/aktiva maka kita masih mendefinisikan modal dari kacamata orang yang menganggap perusahaan dan pemilik sebagai satu kesatuan entitas. Dari perspektif akuntansi, modal atau modal saham merupakan salah satu sumber pemerolehan dana, sedangkan harta atau aset adalah salah satu jenis penggunaan dana. Ketika pemilik misalnya menyetorkan uang tunai ke perusahaan maka akuntansi perusahaan mencatat penerimaan uang tunai tersebut sebagai aset, dan sekaligus mencatat terjadinya setoran modal ke elemen ekuitas yang menunjukkan besarnya hak pemilik atas perusahaan. Dengan demikian, modal sebatas mencerminkan besarnya hak pemilik atas perusahaan, bukan sebagai salah satu jenis aset.

B. Hubungan Antar Elemen Persamaan AkuntansiBerdasar persamaan akuntansi yang merupakan cerminan matematika aljabar, terdapat 2 kelompok elemen, yaitu: 1. Penggunaan dana (uses of fund), yang terdiri dari elemen aset, biaya, dan pengembalian ekuitas yang berada di sisi kiri persamaan akuntansi.2. Pemerolehan dana (sources of fund), yang terdiri dari elemen-elemen utang, ekuitas, dan pendapatan yang berada di sisi kanan persamaan akuntansi.Berdasar ketentuan matematika, maka terdapat hubungan antara/antar kelompok elemen sebagaimana dapat digambarkan di Peraga 3.2 berikut ini.

Pada kuadran A, transaksi yang menyebabkan penambahan (pengurangan) di akun aset/biaya/pengembalian ekuitas harus diimbangi dengan pengurangan (penambahan) di elemen aset/biaya/pengembalian ekuitas lainnya. Peraga 3.3 menyajikan contoh transaksi yang termasuk di kuadran A.Peraga 3.3:Contoh Transaksi-transaksi yang Termasuk di Kuadran AA1Transaksi pembelian tunai bahan habis pakai (supplies); menyebabkan penambahan di elemen Aset berupa supplies yang diimbangi dengan pengurangan di elemen Aset lainnya berupa kas.

A2Transaksi pembayaran tunai gaji karyawan; menyebabkan pengurangan di elemen Aset berupa kas yang diimbangi dengan penambahan di elemen Biaya berupa biaya gaji.

A3Transaksi pengambilan kas perusahaan untuk kepentingan pemilik; menyebabkan pengurangan di elemen Aset berupa kas yang diimbangi dengan penambahan di elemen Pengembalian ekuitas berupa Pengambilan pribadi.

A4Transaksi pelunasan piutang; menyebabkan penambahan di elemen Aset berupa kas yang diimbangi dengan pengurangan di elemen Aset lainnya berupa piutang.

A5Transaksi pembayaran dimuka biaya asuransi untuk masa manfaat 1 tahun yang akan datang; menyebabkan pengurangan di elemen Aset berupa kas yang diimbangi dengan penambahan di elemen Aset lainnya berupa biaya asuransi yang dibayar dimuka.

Kuadran B dan C merupakan situasi yang identik. Sebagai contoh, pada kuadran B, transaksi yang menyebabkan penambahan (pengurangan) di elemen aset/biaya/pengembalian ekuitas harus diimbangi dengan penambahan (pengurangan) di elemen utang/ekuitas/pendapatan.

Peraga 3.4:Contoh Transaksi yang Termasuk di Kuadran B dan CB1Transaksi pemerolehan pendapatan dari jasa konsultasi secara tunai; menyebabkan penambahan di elemen Aset berupa kas yang diimbangi dengan penambahan di elemen Pendapatan berupa penjualan.

B2Transaksi pengakuan biaya sewa kendaraan dimana pembayaran akan dilakukan 1 bulan yang akan datang; menyebabkan penambahan di elemen Biaya berupa sewa gedung yang diimbangi dengan penambahan di elemen Utang berupa utang sewa gedung.

C1Transaksi penjualan barang dagangan secara kredit; menyebabkan penambahan di elemen Pendapatan berupa penjualan yang diimbangi dengan penambahan di elemen Aset berupa piutang dagang.

C2Transaksi pelunasan utang dagang; menyebabkan pengurangan di elemen Utang berupa utang dagang yang diimbangi dengan pengurangan di elemen Aset berupa kas.

C3Transaksi penyetoran kas sebagai tambahan modal; menyebabkan penambahan di elemen Ekuitas berupa setoran modal yang diimbangi dengan penambahan di elemen Aset berupa kas.

Pada kuadran D, transaksi yang menyebabkan penambahan (pengurangan) di elemen utang/ekuitas/pendapatan diimbangi dengan pengurangan (penambahan) di elemen utang/ekuitas/pendapatan lainnya.

Peraga 3.5:Contoh Transaksi-transaksi yang Termasuk di Kuadran DD1Transaksi pelunasan utang usaha dengan menerbitkan utang wesel; menyebabkan pengurangan di elemen Utang berupa utang usaha yang diimbangi dengan penambahan di elemen Utang lainnya berupa utang wesel.

D2Transaksi pengakuan pendapatan dari pendapatan sewa kendaraan yang diterima dimuka; menyebabkan penambahan di elemen Pendapatan berupa pendapatan sewa kendaraan yang diimbangi dengan pengurangan di elemen Utang berupa pendapatan sewa kendaraan diterima dimuka.

Masih banyak transaksi di UMKM yang dapat terjadi, seperti misalnya barter, pembayaran biaya UMKM oleh pemilik, penjualan barang dagangan ke pemilik yang diperlakukan sebagai pengembalian ekuitas, dsb.

b. ANALISIS TRANSAKSI BERBASIS ELEMENBerikut ini contoh analisis transaksi berbasis elemen persamaan akuntansi.

Transaksi 01Diketahui : 01 Jan. Ibu AMANAH menyerahkan uang tunai sebesar Rp10.000.000 sebagai setoran modal ke UMKM GIATKERJA.Ditanya : a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan pemilik modalb. Elemen Aset dan Ekuitasc. Elemen Aset (berupa uang tunai) bertambah Rp10.000.000, dan elemen Ekuitas (berupa modal) bertambah Rp10.000.000

Transaksi 02Diketahui :02 Jan. Ibu AMANAH menyerahkan komputer Rp5.000.000 untuk kegiatan bisnis UMKM GIATKERJA sebagai setoran modal.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?Jawaban : a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan pemilik modalb. Elemen Aset dan Ekuitasc. Elemen Aset (berupa komputer) bertambah Rp5.000.000, dan elemen Ekuitas (berupa modal) bertambah Rp5.000.000

Transaksi 03Diketahui :03 Jan. UMKM GIATKERJA membeli tunai bahan habis pakai (supplies) Rp1.000.000.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan rekanan/pemasokb. Elemen Asetc. Elemen Aset (berupa bahan habis pakai) bertambah Rp1.000.000, dan Aset lainnya (berupa uang tunai) berkurang Rp1.000.000

Transaksi 04Diketahui :04 Jan. UMKM GIATKERJA membeli peralatan kantor senilai Rp4.000.000 secara kredit.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan rekanan/pemasok sebagai kreditorb. Elemen Aset dan elemen Utangc. Elemen Aset (berupa peralatan kantor) bertambah Rp4.000.000, dan elemen Utang (berupa utang usaha) bertambah Rp4.000.000

Transaksi 05Diketahui :15 Jan. UMKM GIATKERJA melunasi utang senilai Rp4.000.000.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan rekanan sebagai kreditorb. Elemen Aset dan elemen Utangc. Elemen Aset (berupa uang tunai) berkurang senilai Rp4.000.000, dan elemen Utang (berupa utang usaha) berkurang senilai Rp4.000.000

Transaksi 06Diketahui :16 Jan. UMKM GIATKERJA membayar tunai biaya honorarium karyawan Rp1.500.000.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan karyawanb. Elemen Aset dan elemen Biayac. Elemen Aset (berupa uang tunai) berkurang Rp1.500.000, sedangkan elemen Biaya (berupa biaya gaji) bertambah Rp1.500.000.

Transaksi 07Diketahui :17 Jan. UMKM GIATKERJA menerima tagihan dari PLN yang menyebutkan bahwa listrik yang harus dibayar adalah Rp100.000.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan rekanan sebagai kreditorb. Elemen Biaya dan elemen Utangc. Elemen Biaya (berupa biaya listrik) bertambah Rp100.000, dan elemen Utang (berupa utang listrik) bertambah Rp100.000.

Transaksi 08Diketahui :18 Jan. UMKM GIATKERJA memperoleh pendapatan secara kreditRp3.000.000 yang berasal dari penyewaan gedung.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan pelanggan/pembelib. Elemen Aset dan elemen Pendapatanc. Elemen Aset (berupa piutang usaha) bertambah Rp3.000.000, dan elemen Pendapatan (berupa pendapatan sewa gedung) bertambah Rp3.000.000.

Transaksi 09Diketahui :19 Jan. UMKM GIATKERJA menyerahkan uang tunai Rp500.000 keIbu AMANAH untuk kepentingan pribadi Ibu AMANAH.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan pemilik modalb. Elemen Aset dan elemen Pengembalian ekuitasc. Elemen Aset (berupa uang tunai) berkurang Rp500.000, dan elemen Pengembalian ekuitas (berupa Pengambilan) bertambah Rp500.000.

Transaksi 10Diketahui :20 Jan. UMKM GIATKERJA menerima uang tunai yang berasal dari pelunasan transaksi pendapatan kredit Rp3.000.000 18 Januari.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Elemen-elemen persamaan akuntansi apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing elemen tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: Perusahaan dan debitor (peminjam)b. Elemen Asetc. Elemen Aset (berupa uang tunai) bertambah Rp3.000.000, dan elemen Aset (berupa piutang usaha) berkurang Rp3.000.000.

Ringkasan aplikasi analisis transaksi di UMKM GIATKERJA selama tanggal 1 Januari sampai dengan 20 Januari dapat dilihat berikut ini.

c. PENGAKUNANPenyajian informasi keuangan yang hanya sebatas berdasar elemen persamaan akuntansi dipertimbangkan kurang informatif karena elemen dapat terdiri dari beberapa komponen yang sifatnya bervariasi. Sebagai contoh, terdapat 2 UMKM, yaitu UMKM A dan UMKM B, yang memiki nilai total aset yang sama besar. UMKM A sebagian besar asetnya berupa persediaan barang dagangan dan piutang usaha, sedangkan UMKM B sebagian besar asetnya berupa gedung dan mesin. Meskipun total nilai aset UMKM sama besar tetapi rekanan yang menyediakan fasilitas penjualan kredit menganggap bahwa UMKM A memiliki kemampuan lebih baik dalam melunasi utang jangka pendeknya dibanding UMKM B karena asset berupa persediaan barang dagangan dan piutang usaha mudah diubah menjadi uang tunai, sebaliknya dengan aset berupa gedung dan mesin. Oleh karena itu, akuntansi menggunakan dasar yang lebih spesifik dalam pencatatan atas transaksi yang terjadi. Dalam hal ini akuntansi menggunakan dasar AKUN dalam pencatatannya.

Akun (pernah disebut sebagai rekening atau perkiraan) berasal dari bahasa inggris account. Akun merupakan komponen suatu elemen persamaan akuntansi. Sebagai contoh, elemen aset terdiri dari akun kas, akun piutang usaha, akun bahan habis pakai, akun mesin, dsb.

Peraga 3.6:Hubungan Antara Elemen dan Akun (Ilustrasi)

Akun merupakan wadah atau media untuk menampung semua perubahan yang terjadi atas suatu jenis dana. Akun Kas, sebagai contoh, berisi semua perubahan yang terjadi khususnya di aset berupa kas baik berupa penambahan (dari transaksi penerimaan) maupun pengurangan (dari transaksi pengeluaran). Demikian pula, akun biaya utilitas berisi semua pengeluaran biaya listrik, telepon, dan air yang ditanggung UMKM.

Peraga 3.7:Akun Sebagai Media Pencatatan Transaksi (Ilustrasi)

Pada dasarnya jumlah dan penamaan akun dapat dikembangkan sesuai kebutuhan UMKM. Demikian pula, penamaan akun dalam banyak hal mendasarkan pada pilar rancang-bangun dan PABU. UMKM dapat memberi nama akun sesuai dengan kebutuhan dan keinginan UMKM sepanjang nama tersebut memudahkan UMKM dalam memahami informasi yang tersaji. Namun demikian, sebagai bahasa bisnis maka akuntansi juga memiliki terminologi nama-nama akun yang telah disepakati secara umum. Terminologi kas, piutang usaha, utang wesel, biaya utilitas, dan pendapatan usaha adalah nama-nama akun yang lazim digunakan di akuntansi.

Berikut ini diurai secara singkat nama-nama akun berdasar elemen-elemen di persamaan akuntansi, dan beberapa topik penting terkait dengan pengakunan.

A. Akun-akun Elemen AsetUMKM lazimnya menguasai berbagai jenis aset yang mana setiap jenis ditampung di akun khusus yang dinamai sesuai dengan karakteristik aset. Akun-akun aset lazimnya diklasifikasi menjadi 2 (dua) berdasar tingkat kelancarannya untuk dikonversi ke uang tunai (tingkat likuiditas), yaitu:1) Aset lancar (Current Assets); aset yang diperkirakan dapat dikonversi menjadi uang tunai sebagai alat pembayaran, dikonsumsi, atau dijual dalam waktu kurang dari 1 perioda. Contoh: Kas, Piutang usaha, dan Dibayar dimuka biaya asuransi (prepaid insurance expenses).2) Aset tidak lancar (Non-current Assets); aset yang memberi manfaat dalam waktu lebih dari 1 perioda. Contoh: Investasi jangka panjang, Tanah, Gedung, Mesin, dan Merek dagang.Peraga 3.8:Deskripsi Akun-akun Aset

B. Akun-akun Elemen UtangAkun-akun utang menggambarkan jenis-jenis sumber pendanaan yang berasal dari pinjaman. Seperti halnya akun-akun aset, akun-akun utang lazimnya juga diklasifikasi berdasar tingkat likuiditasnya. Oleh karena itu, akun-akun utang dikelompokkan menjadi utang lancar dan utang jangka panjang.

Peraga 3.9:Deskripsi Akun-akun Utang

C. Akun-akun Elemen EkuitasAkun-akun elemen ekuitas lazimnya disusun berdasar sumber pemerolehannya.

Peraga 3.10:Deskripsi Akun-akun Ekuitas

D. Akun-akun Elemen BiayaAkun-akun elemen biaya lazimnya diklasifikasi berdasar jenisnya, antara lain biaya operasional dan biaya non-operasional.

Peraga 3.11:Deskripsi Akun-Akun Biaya

E. Akun-akun Elemen PendapatanSeperti halnya akun-akun biaya, maka akun-akun elemen pendapatan diklasifikasi berdasar jenis pendapatan yang dihasilkan, yaitu pendapatan operasional dan pendapatan non-operasional.Peraga 3.12:Deskripsi Akun-akun Pendapatan

F. Akun-akun Elemen Pengembalian EkuitasElemen pengembalian ekuitas dibentuk khusus untuk menampung transaksitransaksi yang menyebabkan perpindahan ekuitas ke pemilik. Oleh karena itu, pengembalian ekuitas merupakan salah satu jenis penggunaan dana. Di UMKM perseorangan dan persekutuan, elemen pengembalian ekuitas lazimnya terdapat satu jenis akun, yaitu akun Pribadi (prive) untuk masing-masing pemilik.

G. Akun Elemen Laba/RugiAkuntansi juga mengenal elemen laba/rugi yang sebenarnya merupakan elemen untuk menampung penghitungan laba/rugi (selisih antara elemen pendapatan dan elemen biaya). Oleh karena itu, elemen laba/rugi tidak dicantumkan di persamaan akuntansi. Akun yang mencerminkan elemen laba/rugi disebut akun Ikhtisar laba/rugi (income summary) yang dibentuk pada saat penyusunan laporan keuangan yang lazim juga disebut akun kliring (dibahas lebih lanjut di Bab 6 terkait dengan topik Pencatatan penutup).

H. Pengklasifikasian AkunBerdasar penempatannya di laporan keuangan, akun dapat diklasifikasi:1) Akun Neraca; yaitu akun-akun yang tercantum di laporan posisi keuangan atau lazim disebut neraca. Contoh: akun Kas, Kendaraan, dan Utang usaha. Terkait dengan ekuitas, akun-akun ekuitas yang tercantum di neraca lazimnya juga tercantum di laporan perubahan ekuitas. 2) Akun Laba/Rugi; yaitu akun-akun yang tercantum di laporan laba/rugi. Contoh: akun Penjualan, Biaya gaji, dan Biaya penyusutan. 3) Akun Ekuitas; yaitu akun-akun yang tercantum di laporan perubahan ekuitas (sebagian akun-akun ini juga tercantum di neraca). Contoh: akun Modal, Laba ditahan, Pribadi, dan Dividen.

Berdasar keberadaannya, akun dapat diklasifikasi menjadi 2, yaitu:1) Akun permanen (Permanent Accounts) atau akun riil; adalah akun-akun yang keberadaannya bersifat permanen, yaitu tidak ditutup/dihapus ketika penyusunan laporan keuangan. Contoh: akun Kas, Gedung, Utang usaha, dan Modal saham. Akun permanen/riil pada dasarnya tercantum di neraca.2) Akun sementara (Temporary Accounts) atau akun nominal; adalah akun-akun yang keberadaannya bersifat sementara, yaitu dibentuk selama perioda berjalan dan ditutup/dihapus ketika penyusunan laporan keuangan. Contoh: akun Biaya gaji, Biaya penyusutan, dan Pendapatan usaha. Termasuk akun sementara adalah akun Pribadi, akun Dividen dan akun Ikhtisar laba/rugi. Sebagian besar akun sementara/nominal tercantum di laporan laba/rugi.Peraga 3.13:Pengklasifikasian Akun

I. Keberadaan Akun KontraPeraga 3.13 menunjukkan bahwa akuntansi juga mengenal akun kontra (contra accounts). Akun kontra merupakan akun pengurang dari suatu akun lain, dan penyajiannya ditempatkan persis di bawah akun yang dikurangi tersebut. Terdapat 2 (dua) jenis akun kontra, yaitu:1) Akun kontra riil; adalah akun kontra dari akun riil. Contoh, akun Akumulasi penyusutan Gedung adalah akun kontra dari akun riil Gedung.2) Akun kontra nominal; adalah akun kontra dari akun sementara. Contoh, akun Potongan penjualan adalah akun kontra dari akun sementara Penjualan.

d. ANALISIS TRANSAKSI BERBASIS AKUNBerikut ini adalah contoh analisis transaksi berbasis akun. Pembahasan ini sangat penting di akuntansi karena pencatatan akuntansi pada prinsipnya mendasarkan diri pada model pencatatan yang berbasis akun ini.

Transaksi 01Diketahui :01 Jan. Ibu AMANAH menyerahkan uang tunai sebesar Rp10.000.000 sebagai setoran modal ke UMKM GIATKERJA.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?Jawaban : a. Entitas yang terlibat: UMKM dan pemilik modalb. Akun Kas (Aset) dan akun Modal (Ekuitas)c. Akun Kas bertambah Rp10.000.000, dan akun Modal bertambah Rp10.000.000

Transaksi 02Diketahui :02 Jan. Ibu AMANAH menyerahkan komputer Rp5.000.000 untuk kegiatan bisnis UMKM GIATKERJA sebagai setoran modal.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: UMKM dan pemilik modalb. Akun Peralatan kantor (Aset) dan akun Modal (Ekuitas)c. Akun Peralatan kantor bertambah Rp5.000.000, dan akun Modal bertambah Rp5.000.000

Transaksi 03:Diketahui :03 Jan. UMKM GIATKERJA membeli bahan habis pakai (supplies) senilai Rp1.000.000 tunai.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: UMKM dan rekanan/pemasokb. Akun Bahan habis pakai (Aset) dan akun Kas (Aset)c. Akun Bahan habis pakai bertambah senilai Rp1.000.000, dan akun Kas berkurang senilai Rp1.000.000

Transaksi 04

Diketahui :04 Jan. UMKM GIATKERJA membeli peralatan kantor senilai Rp4.000.000 secara kredit.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: UMKM dan rekanan/pemasok sebagai kreditorb. Akun Peralatan kantor (Aset) dan akun Utang usaha (Utang)c. Akun Peralatan kantor bertambah senilai Rp4.000.000, dan akun Utang usaha bertambah senilai Rp4.000.000

Transaksi 05Diketahui :15 Jan. UMKM GIATKERJA melunasi utang usaha senilai Rp4.000.000.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: UMKM dan rekanan/pemasok sebagai kreditorb. Akun Utang usaha (Utang) dan akun Kas (Aset)c. Akun Utang usaha berkurang senilai Rp4.000.000, dan akun Kas berkurang senilai Rp4.000.000

Transaksi 06Diketahui :16 Jan. UMKM GIATKERJA membayar tunai biaya honorarium karyawan senilai Rp1.500.000.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: UMKM dan karyawanb. Akun Biaya gaji (Biaya) dan akun Kas (Aset)c. Akun Biaya gaji bertambah senilai Rp1.500.000, sedangkan akun Kas berkurang senilai Rp1.500.000.

Transaksi 07Diketahui :17 Jan. UMKM GIATKERJA menerima tagihan dari PLN yang menyebutkan bahwa listrik yang harus dibayar adalah Rp100.000.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: UMKM dan rekanan sebagai kreditorb. Akun Biaya listrik (Biaya) dan akun Utang biaya listrik (Utang)c. Akun Biaya listrik bertambah senilai Rp100.000, dan akun Utang biaya listrik bertambah senilai Rp100.000.

Transaksi 08Diketahui :18 Jan. UMKM GIATKERJA memperoleh pendapatan secara kreditRp3.000.000 yang berasal dari penyewaan gedung.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: UMKM dan pelanggan/pembelib. Akun Piutang usaha (Aset) dan akun Pendapatan usaha (Pendapatan)c. Akun Piutang usaha bertambah Rp3.000.000, dan akun Pendapatan usaha bertambah Rp3.000.000.

Transaksi 09Diketahui :19 Jan. UMKM GIATKERJA menyerahkan uang tunai Rp500.000 ke Ibu AMANAH sebagai pemilik untuk digunakan kepentingan pribadi.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: UMKM dan pemilik modalb. Akun Pribadi (Pengembalian ekuitas) dan akun Kas (Aset)c. Akun Pribadi bertambah Rp500.000, Kas berkurang Rp500.000.

Transaksi 10Diketahui :20 Jan. UMKM GIATKERJA memperoleh uang tunai dari pelunasan atas transaksi pendapatan kredit Rp3.000.000 tertanggal 18 Januari.Ditanya :a. Entitas apa saja yang terlibat?b. Akun-akun (elemen) apa yang berubah?c. Bagaimana sifat perubahan masing-masing akun tersebut?Jawaban :a. Entitas yang terlibat: UMKM dan debitor (peminjam)b. Akun Kas (Aset) dan akun Piutang usaha (Aset)c. Akun Kas bertambah Rp3.000.000, dan akun Piutang usaha berkurang Rp3.000.000.

BAB IIIPENUTUP

Kesimpulan

Analisis transaksi sepenuhnya berdasarkan pada persamaan akuntansi yang berupa persamaan aljabar. Oleh karena berlandas pada persamaan akuntansi yang merupakan persamaan matematika maka perubahan yang disebabkan oleh suatu transaksi harus selalu tetap menjaga keseimbangan persamaan akuntansi sebagai cermin dari keseimbangan antara penggunaan dan pemerolehan dana.Masih banyak jenis transaksi yang dapat terjadi di UMKM tetapi semua transaksi dapat dianalisis berdasar persamaan akuntansi di atas. Tapi yang menjadi kesulitan bagi kita, yaitu mungkin diantara Kita masih kurang mengenal nama-nama akun yang disebutkan di atas. Namun, semua akun cenderung memiliki nama yang sesuai dengan substansi yang ingin digambarkan. Dan ingat, karena penamaan akun sebenarnya berpegang pada pilar Rancang-bangun dan kadangkala pada pilar Prinsip dasar maka sebenarnya masing-masing kita dapat memberi nama yang sesuai dengan keinginan kita sepanjang nama tersebut, sehingga memudahkan pemahaman bagi yang memanfaatkan informasi akuntansi tersebut.

28