PROJECT MANAGEMENT PROCESSESCHAPTER 3

“PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE”

TEAM

ILMIATUL HAFAZAH (F1D012034)

MARLINTIKA (F1D012052)

SURI DARMIANTINI (F1D012080)

APA ITU PROSES MANAJEMEN PROYEK ?

Dalam bab ini dijelaskan sebuah proses yang diartikan sebagai suatu usaha keras yang terintegrasi (berusaha keras untuk sesuatu aksi), atau akan mengalami kegagalan dalam mengambil aksi tersebut didalam suatu area yang biasanya mempengaruhi area yang lain.

KONSEP PENTING DARI PROYEK MANAJEMEN PROSES

1. PROJECT PROCESSES . Terdapat dua kategori penting :

1. Project management processes yang berhubungan dengan menggambarkan dan mengorganisasikan(mengatur) pekerjaan-pekerjaan yang ada dalam proyek.

2. Product-Oriented Processes berhubungan dengan menentukan dan membuat produk dari proyek tersebut. POP biasanya di definisikan sebagai project life cycle ( di bagian 2.1).

KONSEP DARI PROYEK MANAJEMEN PROSES

2. PROCESS GROUPS

Dapat diorganisasikan kedalam 5 kelompok proses

PROJECT INTERACTIONS

3. Project Interactions

Dalam setiap kelompok proses ,masing-masing individu proses berhubungan melalui masukan dan keluaran yang mereka miliki. Untuk lebih terarah, berikut adalah penjelasan mengenai istilah-istilah tersebut :

Input (masukan) dokumen atau dokemtasi item yang akan ditindaklanjuti

Tools and techniques mekanisme yang diterapkan terhadap masukan untuk menciptakan suatu keluaran

Output (keluaran) dokumen atau dokumentasi terhadap hasil dari proses.

PROJECT INTERACTIONS

Berikut ini adalah contoh dari interaksi yang terjada pada salah satu proses manajemen proyek (executing process)

CUSTOMIZING PROJECT INTERACTIONS

Pengidentifikasian proses dan interaksinya dapat dilihat pada gambar berikut

CUSTOMIZING PROJECT INTERACTIONS

Contohnya :

sebuah pengorganisasian yang membuat penggunaan konstraktor secara luas dimana dalam proses perencanaan setiap proses pengadaan yang terjadi digambarkan dengan jelas.

Proses yang tidak ada bukan berarti proses tersebut tidak dilakukan. Tim manajemen proyek harus mengidentifikasi dan mengatur segala proses yang dapat menentukan kesuksesan dari sebuah proyek.

Proyek yang besar membutuhkan detail yang lebih secara menyeluruh

NOTE

Bagaimanapun juga, Tidak semua proses dibutuhkan dalam proyek dan tidak semua interaksi akan digunakan dalam proyek.

Ketika dibutuhkan sebuah perubahan, maka perubahan tersebut harus diidentifikasikan dengan jelas, dievaluasi hati-hati dan dikelola dengan baik.

TERIMA KASIH