manager proiect
TRANSCRIPT
Managementul proiectelor
Tehnici de planificare (cont.)
Diagrama Gantt
• Creata în la începutul sec. XX și denumită după cel care a folosit pentru prima dată această procedură - Henry Gantt, Adamiecki
• Ușor accesibilă și prezintă perioadele de început și încheiere, precum și durata activităților
• Reprezintă un instrument foarte important de vizualizare, care subliniază secvența și durata tuturor sarcinilor într-un proiect.
Diagrama Gantt
Este o diagramă cu bare care arată relaţia dintre activităţi de-a lungul timpului. În cadrul diagramei, pe verticală sunt listate activităţile componente ale proiectului, iar în orizontală, prin bare (casete) sunt reprezentate duratele acestora la scara timpului în ordinea de desfăşurare impusă de relaţiile de precedenţă
Diagrama Gantt
Diagrama Gantt nu este un grafic de rețea pentru ca nu arata interdependența, legăturile dintre activități, ceea ce este esențial pentru întelegerea și urmărirea proiectului (deoarece multe activități se desfășoară concomitent și deseori trebuie sa preceadă activități ulterioare). Această interdependență poate fi observată în diagramele PERT sau CPM.
Modificări în cererile de finanțare europeană.
Diagrama Gantt
Exemplu Diagrama Gantt
Diagrama PERT• PERT a apărut la sfârșitul anilor 1950, în cadrul forțelor navale
ale SUA (Programul de lansare a rachetelor Polaris)• Termenul PERT (Program Evaluation and Review Technique –
Tehnică de Evaluare și Revizuire a Pogramului) vine de la o tehnică folosită pentru a calcula rezultatul cel mai probabil al unui proiect. Folosirea termenului de PERT se datorează primelor versiuni de MP care foloseau această terminologie pentru a denumi diagramele de dependențe (denumite acum network chart).
Ce este o diagrama PERTO diagramă PERT (sau Network Chart, Diagramă de dependențe,
diagramă de predecesori) este un mod de a crea și prezenta un proiect afișând activitățile ca niște cutii, iar dependențele dintre acestea cu săgeți.
• reprezintă ilustrarea/modelarea grafică a unui proiect prin intermediul relațiilor logice și cronologice dintre activitățile și evenimentele ce compun proiectul.
• ea reprezintă un instrument de planificare și control al conducerii proiectului.
• poate fi văzută ca o hartă pentru un anume program sau proiect în care toate elementele majore au fost complet identificate, împreună cu relațiile dintre ele.
Un exemplu simplu de diagrama PERT
Diagrama PERT
Există două tipuri de diagrame (rețele) PERT:• Orientate pe evenimente• Orientate pe activități
PERT orientata pe evenimente• În acest tip de reprezentare (de altfel și cel mai comun), un
eveniment este simbolizat printr-un cerc, iar activitatea printr-o săgeată (un arc) ce unește două evenimente (cercuri).
• În interiorul cercului se notează (în general prin cifre) evenimentul respectiv, iar durata activității se notează fie într-o paranteză, deasupra, lângă numele ei, fie dedesubtul săgeții.
• Lungimea săgeții nu are legătură cu durata în timp a activității.
• Ea este aleasă arbitrar, astfel încât să poată fi trasată diagrama
PERT orientată pe activități• În acest tip de reprezentare activitățile sunt reprezentate prin
dreptunghiuri, iar evenimentele prin puncte situate la intersecția liniilor ce unesc în mod secvențial activitățile(de la stânga la dreapta, în sens cronologic)
• Întrucât activitatea este o noțiune mai ușor de înțeles decât evenimentul, simbolistica orientată pe activități este modul de reprezentare specific programelor comerciale de Management al Proiectelor ce se găsesc pe piața de software (principalele software-uri folosite pe piața românească la ora actuală sunt Microsoft Project și Primavera)
• Evenimentele Start și Finish pot lipsi din diagrama PERT
Exemple diagrame PERT
Concluzii
În concluzie, dintr-o diagramă PERT se pot obține următoarele informații:
• interdependențele dintre activități;• timpul de terminare a proiectului; • urmările începerii cât mai târzii a activităților;• optimizările dintre resurse și timp;• evaluarea performanțelor.
Realizarea unei campanii de informare prin broşuri
Faza I- diagrama PERT (faza primara)
Design broșură
Selectare voluntari
Instruire echipe Împărțire broșuri Evaluare
Redactare conținut
32
4
3
1312
4 6
2
3
1
5
7 8 9
Activitate fictivă
Activitate fictivă
• Faza II-diagrama PERT (faza finala)
Design broșură
Selectare voluntari
Tipărire broșuri
Instruire echipe Împărțire broșuri Evaluare
Redactare conținut
32
4
3
1312
10/ 0 / 0
69/ 0 / 9
46/ 0 / 6
55/ 1 / 6
32/ 6 / 8
22/ 0 / 2
913/ 0 / 13
812/ 0 / 12
79/ 0 / 9
Bugetare de proiect
• Buget pe activități• Bugetare pe categorii de buget
Bugetul - caracteristici• Un buget este un plan financiar al unui proiect –
include venituri și cheltuieli. • Bugetul este un document de a cărui fezabilitate
depinde susţinerea proiectului din partea unui finanţator sau a unui partener.
Funcții ale bugetului:- planificare, fund-raising, implementare, evaluare
Bugetul pașii privind realizarea
• Stabilirea tuturor activităților – care consumă resurse.
• Calculul tipurilor de resurse (unități)aferente fiecărei activități (resurse umane și alte costuri directe).
• Estimarea costurilor pe tipuri de resurse (cost/unitate).
Buget – elemente de buget
• Resurse umane.• Costuri directe• Costuri administrative - indirecte• Rezerve
Bugetare pe activitățiSarcini Ore de munca pe departamente
Echipamente Consumabile Achizitii, ServiciiOffice
managerCoordonator
P.R. Designer
Sarcina 1“Inchiriere
sala”
8 ore ½ ore telefon, 5 l benzina, chirie sala,
Sarcina 2“Redactare comunicat
presa”
2 ore (elaborare)+
2 ore (verificare)
4 ore utilizare computer
Sarcina 3“Transmitere
fax”
8 ore
Sarcina 4“Elaborare mape de presa”
6 ore 8 ore 4 ore 18 ore utilizare computer
50 foi xerox,pixuri, etc.
Total
Bugetare pe categorii de buget