manual cpoc 2011

Costos y Presupuestos

en Obras Civiles versin 2011

por IngAlfredo Ochante Mendoza 1996 2011 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS Av. Huancavelica Nro 2652 El Tambo Telef. 214254 954869684 964859348 Junn - Huancayo Per

Cuenta una historia ...

Cada da que amanece en la selva, los leones deben correr

ms de prisa que la ms lenta de las gacelas para no morir

de hambre.

Cada da que amanece, las gacelas deben correr ms rpido

que el ms veloz de los leones para no ser devoradas.

No importa si eres len o gacela, lo que importa es que al

amanecer, cuando despiertes ests siempre corriendo.

PRESENTACIN

poc 2011 es un software especializado para la industria de la Construccin que permite realizar presupuestos de obra y abarcar todas las etapas de obra a travs de sus diferentes opciones.

La facilidad de manejo y la potencia de este programa lo ha hecho un paquete amigable para el usuario inexperto en el rea, ya que tiene todas las opciones y herramientas necesarias para elaborar un presupuesto de cualquier especialidad o tipo de obra, constando desde una Hoja de Metrados hasta su Liquidacin Tcnica Financiera, sin hacer mayor esfuerzo y totalmente automtico, lo cual lo hace el software ms potente, accesible y amigable que ningn otro en su categora.

Cpoc est orientado a ofrecer servicios integrales al Sector de la Construccin, fue creado en 1996, ante la necesidad de automatizacin de las empresas ligadas a la construccin por resolver los diferentes aspectos y fases que comprenden la realizacin y liquidacin de una obra. Cpoc tambin le permite exportaciones a una hoja electrnica y MS Project, as como realizar grficos estadsticos. Mi compromiso es el de ofrecer a los usuarios el mximo de calidad, orientando todo mi esfuerzo hacia el estudio y solucin de los problemas.

El autor.

C

Costos y Presupuestos en Obras Civiles 2011 Costos y Presupuestos en Obras Civiles 2011

por Alfredo Ochante Mendoza por Alfredo Ochante Mendoza

REQUERIMIENTO DE HARDWARE Y SOFTWARE

El sistema necesita el siguiente requerimiento:

Sistemas operativos: Windows XP, Windows 2000, Windows 2008 Server, Windows Vista, Windows

7 en 32 bits o en 64 bits.

Hardware: Pertium IV o superior como 1 MG de RAM como mnimo.

VENTANA DE INGRESO Luego de encender su computadora y acceder a Windows, ingrese al icono Cpoc 2011 System, le

mostrar una ventana de ingreso y le solicitar el usuario con su respectiva clave de acceso. El

usuario por defecto es CPOC y su contrasea es CPOC.

VENTANA PRINCIPAL

Esta es la ventana principal de CPOC, que incluye una barra principal donde se encuentran todas

las opciones, agrupadas en 3 grupos, que se activan siempre y cuando activen o abran un proyecto.

1. ARCHIVOS ( ) 1.1. NUEVA OBRA

A esta opcin se accede mediante el men Archivo Nuevo proyecto o el icono

En esta ventana se ingresar informacin sobre el nuevo proyecto de obra en el tipo de

obra activado. Se ingresar informacin como descripcin de la obra, propietario o

entidad, su ubicacin respectiva, hecho por, revisado por y la fecha de creacin. Esto

ltimo nos servir para el reajuste de precios en las valorizaciones. Los departamentos,

provincias y distritos se encuentra ya ingresados. A medida que se ubique un

departamento, se seleccionarn las provincias y distritos respectivos. Una vez aceptado el



nuevo proyecto se activar la obra creada con el que se trabajar en las diferentes

opciones.

Nota: El rea geogrfica se procesa y almacena en forma automtica de acuerdo al departamento elegido. Para

modificar el rea geogrfica de los departamentos vea la opcin Areas Geogrficas del men Archivo en la

opcin Mantenimiento de tablas.

1.2. ABRIR UN PROYECTO

A esta opcin se accede mediante el men Archivo Abrir un proyecto o acceder

mediante el icono o acceder directamente el cono de acceso directo.

En esta ventana podr elegir un proyecto de la lista, seleccionarlo y activarlo para poder

trabajar con todos los proceso de presupuestos y valorizaciones.

El la lista desplegable en la parte superior de esta ventana puede escoger otro tipo de

proyecto como por ejemplo carreteras o Sistema de agua potable y acceder a todos los

proyectos y costos unitarios (partidas) de este tipo de proyecto

Adems podr realizar una bsqueda de un proyecto especfico, en la barra de bsqueda,

en el cual no hay necesidad de ingresar el nombre completo del proyecto, slo tendr que

ingresar una palabra que haga referencia al proyecto.

Con esta opcin podr crear un nuevo proyecto en el tipo de proyecto

actual.

Con esta opcin podr modificar la descripcin y datos relacionados con la

cabecera del proyecto, as como su ubicacin y fecha de creacin.

Permite eliminar el proyecto, una vez eliminado el proyecto no podr recuperarlo.

Con esta opcin podr activar el proyecto y poder realizar modificaciones

en las hojas de metrados, presupuestos, cronogramas, etc.

Permite duplicar el proyecto seleccionado. Cabe mencionar que el proyecto

duplicado o diferentes proyectos creados, son independientes, quiere decir que la

modificacin de metrados, costos unitarios, precios o cualquier modificacin, no afectar

en lo absoluto a otros proyectos, nuevos ni existentes.

Esta opcin nos da la posibilidad de actualizar las tablas que necesita el

proyecto seleccionado o regenerar las tablas necesarias, de versiones anteriores o tablas

daadas. Elija esta opcin cuando copie un proyecto de una versin anterior.

Imprime el listado de proyecto.

Nos permite visualizar proyectos de versiones anteriores, ubicados en

otras carpetas de trabajo, red, usb portables o CD.



Esta es la ventana que se mostrar, en

el cual podr seleccionar la ubicacin

donde se encuentra el proyecto. Luego

tendr que seleccionar los proyectos a

copiarse en la parte superior, as como

la posibilidad de seleccionar el tipo de

proyecto donde se encuentra el

proyecto almacenado.

Una vez seleccionado el proyecto o

proyectos deber hacer clic en el

botn Actualizar. Se crearn una copia

de los proyectos seleccionados. Se

recomienda una vez copiados

(actualizados) seleccionar la opcin Regenerar el proyecto.

Esta opcin nos

permite almacenar un proyecto, con el

objeto de copiarlo en otro equipo.

Deber ingresar un nombre que haga

descripcin al proyecto. El archivo se

crear con la extensin CPOC, el

cual podr abrirlo con la opcin

Explorar otros proyecto. Podr

almacenarlo en una unidad de red si es

que lo prefiere.

Permite cambiar el tipo de proyecto en el cual se ha almacenado.

1.3. CONFIGURAR PROYECTO En esta ventana podr realizar cambios de encabezados de impresin de los presupuestos, as como la ubicacin de las hojas de presupuestos. Tambin podr variar el inicio de la numeracin para cada sub presupuesto.

1.4. CAMBIO DE DIRECTORIO

En esta ventana se podr elegir la carpeta de trabajo o unidad, as como podr crear otra carpeta de trabajo y copiar las tablas necesarias para su funcionamiento.



1.5. REGISTRO DE USUARIOS

Registro de usuarios del sistema, donde

podrn crear nuevos usuarios, eliminacin o

actualizar informacin y sus respectivas

contraseas.

1.6. OPCIONES DEL SISTEMA

Con esta opcin podr realizar cambios los

colores de fondo de las ventanas de

procesos, encabezados de impresin, as

como el tipo de cambio de dlar, para

poder imprimirlo en el presupuesto base.

Tambin la forma de mostrar los mensajes.

1.7. REGISTRO DE SOFTWARE

Esta ventana nos permite registrar el software,

Deber ingresar el nombre de usuario y serie

respectiva, esta serie la proporcionar su proveedor

respectivo.

1.8. ENVIAR COMENTARIOS

Es importante que enve sus comentarios

y crticas respecto al sistema, o

posibilidades que crea conveniente que

tenga el sistema. Sus comentarios y/o

crticas sern annimas, el cual se

enviar si es que tiene conexin a la red

(internet) o si es que quisiera la serie

respectiva del sistema.

2. MENU PRINCIPAL

El men principal se

divide en proyeccin,

valorizacin tcnica y

gasto financiero.

2.1. Costos unitarios

Para poder crear costos unitarios, primero debemos crear los ttulos o subttulos que son

necesarios como contenedores de partidas o grupo de partidas. Por ejemplo 01.00, el

cual servir como encabezado de las partidas 01.01, 01.02, 01.03, etc, a su vez podremos

crear subttulos. Ejemplo:

03.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS (TITULO)

03.01 EXCAVACIONES (SUB TITULO)

03.01.01 Excavacin de zanjas para zapatas. (PARTIDA O ANALISIS)

03.01.08 Excavacin de zanjas para sardineles (PARTIDA O ANALISIS)



Para crear los ttulos debemos hacer

clic en el grupo Ttulos, donde podr

crear, modificar o borrar los respectivos

ttulos o subttulos. Los ttulos o

subttulos se crearn en el tipo de

proyecto actual.

En esta ventana, tambin nos permite visualizar los costos unitarios del tipo de proyecto

actual, donde podr crear nuevos costos unitarios o realizar modificaciones.

Esta opcin no permite crear un nuevo costo unitario, en el cual se

habilitar el casillero respectivo, donde

deber necesariamente ingresar un

cdigo de partida, deber ingresar el

cdigo con un cero a la izquierda en caso

de tener un solo dgito, para su mejor

presentacin y proceso respectivo, por

ejemplo, 01.05.09.

Esta opcin nos permite duplicar la partida seleccionada, para lo cual

deber ingresar el nuevo cdigo de partida.

Esta opcin nos permite borrar la partida seleccionada, el borrado se

realizar con su respectivo anlisis de costo unitario, no borrar los recursos que

involucren esta partida.

Esta opcin nos permite ingresar la especificacin tcnica respectiva de

la partida seleccionada, el cual cuando se ingrese la partida en la hoja de

metrados tambin se copiar su respectiva especificacin, que posterior podr exportarlo

a un procesador de textos como el MS Word.

Tipos de partida: Con esta posibilidad podr

crear, sub anlisis de costos unitarios. Al elegir

esta opcin se visualizar los sub anlisis, en el

cual podr crear, modificar, eliminar como los costos unitarios simples. Estos sub anlisis

podrn ser insertados en las partidas para realizar partidas combinas.

Al crear un nuevo anlisis se habilitarn casilleros para ingreso de informacin como:

Partida: Descripcin de la partida.

Especificacin: Descripcin adicional de la partida.

Unidad: Unidad de medida de la partida.

El rendimiento se ingresa cuando examina el costo unitario en esta misma ventana y el

valor del costo unitario se procesa en forma automtica.

Jornada diaria Es las horas con la que se va a calcular el costo unitario. Por defecto es

8;00 horas diarias.

Una vez ingresa toda la informacin, as como haber ingresado los recursos, deber

almacenar o guardar la informacin y esta partida se visualizar en el listado de partidas.



Podr agregar recursos necesarios para esta partida haciendo clic en Recursos, el cual

mostrar un Listado de recursos

A medida que recorra con las teclas de movimiento de cursor se activar la celda

correspondiente para el ingreso de informacin. Por ejm. en la filas de mano de obra se

activar la celda de requerimiento, en caso de materiales, se activar la celda de

cantidad y en el caso de equipo y herramientas se activarn la casilla de requerimiento.

A medida que ingrese un recurso se visualizar el costo unitario y las respectivas

sumatorias de mano de obra, materiales, equipo y herramientas y si tuviera los insumos

partida. Podr tambin modificar el rendimiento, as como la descripcin de los recursos,

unidades y/o ndices unificados.

El Listado de recursos muestra el listado general de recursos, as como los sub anlisis.

Bsqueda: En este listado podr hacer una bsqueda de un recurso digitando el nombre o

iniciales luego Enter o haciendo clic en Bsqueda, el cual visualizar el grupo de

recursos respectivos o tambin

podr elegir un grupo de

recursos (consolidado de

recursos, mano de obra,

materiales, equipo y

herramientas o insumos

partida) que se encuentran en

la parte inferior de la lista. Una

vez activado uno de ellos se

visualizarn los respectivos recursos.

Una vez seleccionado el recurso necesario debe hacer clic en el botn insertar. Se

mostrar una ventana visualizando el recurso seleccionado, con su respectiva unidad y

precio. Dependiendo que tipo de recurso haya elegido, le solicitar el requerimiento o

cantidad a ingresar.

Luego deber aceptar el ingreso o cancelar la misma. Si acepta el ingreso se visualizar

en la ventana de examinar y formar parte de esta partida.

Para poder crear un nuevo recurso primero debe seleccionar el tipo de recurso a crearse

(mano de obra, material o equipo/herramienta), tambin podr crear un recurso tipo

comodn.

PARA CREAR COMODINES.- En caso de crear comodines seleccione la opcin

Comodines, luego haga clic en el botn

Nuevo, le mostrar la siguiente ventana:

En esta ventana deber ingresar la

descripcin del comodn la unidad, el

porcentaje de incidencia, el ndice

unificado al que pertenece.

Por ejm. puede realizar un porcentaje de desgaste de un

recurso determinado como la merma de desperdicio de

agregado o de fierro. Para ello seleccione el botn de

unidad seleccione %RR (porcentaje de un recurso), haga

clic en aceptar, luego ingrese el % de merma, ingrese el

ndice unificado, seleccione el recurso en este caso un

agregado o fierro y por ltimo donde se almacenar el

comodn a crearse.



2.2. ACTUALIZAR Esta opcin permite actualizar y procesar todos los anlisis de costos unitarios

del tipo de proyecto activado. Se suele utilizar cuando haga cambios de precios

de recursos (mano de obra, material, equipo y herramientas).

3. PROYECCIN Para que est habilitado las opciones de este grupo de mens debe primero seleccionar un

proyecto o crear uno nuevo.

3.1. METRADOS Se podr acceder a esta opcin tambin mediante el icono

Esta opcin o icono estar activado siempre y cuando haya creado reciente un proyecto

o haya abierto uno. En caso contrario estar deshabilitado (por defecto). Esta ventana

muestra los metrados del proyecto, al cual podr ingresar partidas no solamente del tipo

de proyecto activado sino de todos los tipos de proyecto. Tambin podr ingresar sub

metrados. Por ejm la partida TARRAJEOS EN MUROS INTERIORES puede contener los

siguientes sub metrados

- Eje 1, 3, 4, 6 y 8 - Eje A - Eje C - Eje B, etc

Esta hoja de metrados consta de las siguientes columnas: Cdigo: Cdigo de partida o costo unitario.. Partida: Denominacin de la partida o costo unitario. Und: Unidad de medida de la partida o costo unitario. Veces: Nmero de veces.



Largo, Ancho, Alto: Medidas segn plano. Parcial: Medida que se procesa en forma automtica de la multiplicacin de las anteriores. Totales: Medida total de los sub metrados de la partida. Se procesa en forma automtica. Cost.Unit: Costo unitario de la partida. Costo Parcial: Multiplicacin de la columna Totales y Cost.Unit. Estos dos ltimos se visualizarn siempre y cuando est activado la opcin Mostrar Columnas de Presupuesto en la Hoja de Metrados de la opcin Opciones del men principal.

Ver costo unitario Este botn permite visualizar el costo unitario de la partida actual

seleccionada.

En esta ventana

podr actualizar el

costo unitario. Tanto

el costo de los

recursos,

rendimientos,

jornales, cantidad de

recurso, etc Si desea

agregar un costo unitario podr realizar del listado de recursos ubicado en la parte

derecha de esta ventana. Para guardar los cambios haga clic en el botn Grabar.

Adems de grabar los cambios, actualizar todos los costos unitarios si es que hubiera

algn cambio en el costo de un recurso y procesar el costo directo.

OPCIONES GENERALES: La lista desplegable contiene la lista de hojas que tiene el proyecto. Al seleccionar uno se mostrar la hoja de metrados de esa hoja.

Con este botn podr crear una nueva hoja de trabajo, por ejm. Arquitectura o Instalaciones elctricas.

Con esta opcin podr modificar el nombre de la hoja de trabajo.

Elimina la hoja de trabajo actual Duplica la hoja de trabajo en curso. Las partidas de la hoja

creada son independientes.

Agrupa en una sola hoja las hojas de trabajo. Para ello deber seleccionar que hojas van a ser agrupados.

Anexa una hoja de otro proyecto, Esta opcin le visualizar un listado de proyectos con sus respectivas hojas, deber seleccionar uno y hacer clic en el botn aceptar. Podr elegir si va a anexar slo los costos unitarios o anexar con todos sus metrados.

Visualiza el resumen de metrados de aceros. Procesa el costo directo, utilice esta opcin solo cuando haya hecho

un cambio de precio en el listado de recursos.

Almacena la hoja de metrados actual en el portapapeles, llamado en el sistema cpoc portamentrados, que contiene todos los metrados, recursos y costos unitarios, los cuales pueden ser pegados en hojas de otros proyectos o del proyecto actual.

Exporta la hoja de trabajo actual a la hoja electrnica MsExcel. UTILITARIOS:

Visualiza un listado de proyectos para poder visualizar sus costos unitarios con el fin de insertarlos en la hoja actual abierta.

Agrega un sub metrado. Para ello debe seleccionar la partida donde se vaya a insertar o seleccionar uno de los sub metrados de partida, hacer clic en este botn. Se agregar al final de la misma. Tambin puede utilizar la tecla INS (insertar).

Este botn tiene igual funcin que el anterior, solo que inserta un sub metrado en la posicin actual del cursor. Puede utilizar la combinacin de teclas ctrl.+shift + ins

Elimina la partida actual que est seleccionada. Combinacin de tecla ctrl.+sup. La eliminacin es irreversible.

Este botn estar habilitado siempre y cuando haya seleccionado una varias partidas, para borrar o pegar stas en otra partida.

Selecciona metrados o sub metrados con el fin de copiar a otras partidas.

Desmarca todas las partidas seleccionadas.

Pega en la partida actual lo que se encuentra en el portapapeles en la partida y cursor actual. Puede pegar de una hoja electrnica; para ello debe estar en el siguiente orden: Partida, nmero de veces, largo, ancho y alto.

Duplica la partida actual. Para ello deber ingresar un nuevo cdigo de la nueva partida. Ejm. 03.02.05

Permite cambiar el cdigo de la partida y ubicarla en otra posicin de la hoja de metrados.

Una vez que se visualice una pequea ventana, deber ingresar un cdigo no existente, en caso contrario se emitir un mensaje de error. Este cdigo debe tener su partida genrica.



Por ejemplo si quisiera cambiar el cdigo 04.03.02 a 05.02.07, haga clic en este botn (cambio de cdigo) e ingresar el cdigo 05.02.07

05.00 --> partida genrica (debe existir) 05.02 --> sub partida genrica (debe existir) 05.02.07 --> cdigo nuevo (partida especfica)

Grabar Permite grabar la partida actual en la tabla principal del sistema. Le solicitar en que tipo de proyecto y la ubicacin de la partida donde se almacenar. Metrado de acero. Permite realizar la hoja de metrados de aceros.

REPORTES: Se tiene 3 tipos de reportes:

De los metrados

Del presupuesto

De metrados y presupuestos En cada uno de ellos podr realizar una previsualizacin o realizar la impresin.

Visualizar partidas: Esta pestaa visualizar el listado de partidas del tipo de proyecto actual. Tambin podr visualizar otros tipos de proyecto Puede seleccionar mltiples partidas, para ello mantenga presionado la tecla ctrl. Y luego seleccione las partidas que desee. Para ingresar las partidas seleccionadas haga clic en el botn insertar. Tambin podr examinar el contenido de la partida seleccionada con el botn examinar.

As mismo puede ingresar una partida haciendo doble clic sobre la partida, esta accin slo ingresar una partida a la vez.

Culminada esta accin, no slo ingresar la partida, realizar tambin lo siguiente: 1. Verificar cada costo unitario o partida seleccionada, si ya estuvieran o existieran en la hoja de metrados. Si es que hubiera no se inserta en la hoja. 2. Procesar cada costo unitario seleccionado con los recursos que tuviera este proyecto, debido a que pudiera haber el caso de no tener los mismos precios los recursos. 3. Procesar el presupuesto general y hallar el costo directo de la hoja.

La barra de bsqueda en la parte superior: Selecciona o muestra un grupo de partidas. Por ejm. Si quiera mostrar partidas que comiencen con las letras Z, o que comiencen con ZAP, COL, COLUM o cualquier inicial de partida, haga clic en el botn Filtrar, le solicitar que ingrese un partida o iniciales de partida, digite una partida o iniciales. Si es que no existiera ninguna partida con estas iniciales no visualizar ninguna partida.



Combinacin de tecla

Accin

INS Agrega una nueva fila de metrado.

CTRL-SHIFT-INS Inserta (entre dos metrados) una fila de metrado

SHIFT- Selecciona una fila la hoja de metrados. No necesariamente continuas.

F12 No seleccionar ninguno.

CTRL-V Pega lo seleccionado de la misma hoja o de una hoja electrnica.

CTRL Q Duplica la partida actual ya se especfica (costo unitario) o genrica (ttulo o sub ttulo)

CTRL SUP Borra la partida o metrado actual. Si borra una partida borrar tambin sus metrados.

CTRL-SHIFT-SUP Borra todas las partidas y metrados seleccionados.

CTRL-ENTER Permite realizar el cambio de un cdigo para un nuevo posicionamiento.

F4 Permite visualizar la siguiente coincidencia de bsqueda.

F8 Vista preliminar

F9 Imprime la hoja de metrados

ESO Permite salir y grabar los metrados



3.2. PRESUPUESTOS

3.2.1. PRESUPUESTO BASE DE OBRA

Se puede accede mediante el icono

Visualiza la hoja de presupuestos (presupuesto base de obra).

Visualizar costo unitario. Permite visualizar el costo unitario de la partida seleccionada,

en esta ventana podr modificar alguna especificacin o rendimiento si es que es

necesario. Para ms informacin vea Examinar del captulo Mantenimiento de Partidas.

Procesar costos unitarios.- Podr procesar los costos unitarios y calcular el costo

directo, y los costos indirectos, utilice esta opcin cuando haya hecho cambios de precios

en la ventana de recursos.

Exportar.- Exporta a la hoja electrnica MsExcel, con sus respectivas frmulas.

Previo.- Previsualiza la impresin.

Imprimir.- Imprime la hoja de presupuesto actual.

Nota: Podr imprimir el tipo de cambio de dlar siempre y cuando est activado el casillero respectivo en el men Ayuda Opciones.

Mostrar recursos.- Permite visualizar los recursos, en el cual podr cambiar la

descripcin, unidad, precios, ndices unificados. Luego de realizar algn cambio, deber

procesarlos. Los cambios hechos de los recursos, no afectarn a otros proyectos, ni a la

base principal.

Mostrar resumen.- Esta pestaa muestra todos los sub presupuestos del proyecto, as

como sus respectos costos, procesados con sus frmulas, si es que las tuviera.

Adems podr agregar el pie de presupuesto y hacer clculo de los gastos generales de

operacin.

Agregar.- En esta pestaa podr agregar un pie de presupuesto. Le solicitar la descripcin, variable y una frmula simple. La variable puede contener hasta 03 caracteres alfanumricos, mas no nmeros. La frmula puede contener variables de pie de presupuesto y/o nmeros. Ejemplo. Descripcin: Utilidad Variable : UTL Frmula : C_D*0.08 En el resultado se visualizar el 8% del costo directo. Luego deber hacer clic en el botn Aceptar. o Cancelar. Si acepta se agregar al pie de presupuesto. Importante: la frmula solo debe incluir +, -, /, * y/o nmeros. Las variables predeterminadas son: C_D Costo directo visualiza el costo directo. Se agrega en forma automtica. GGO Gastos Generales de operacin. Visualiza el valor de los gastos generales de operacin.



CTR Costo por transporte por unidad. Muestra el valor del costo por transporte. CTK Costo por transporte por peso. Estos podrn ser utilizados en solo para visualizar los costos que estos representan.

Por ejm, si digitamos en el casillero variable GGO visualizar el costo que representa

los gastos generales de operacin.

Modificar: En esta pestaa podr modificar la frmula del pie de presupuesto.

Eliminar: Elimina un pie de presupuesto. Le solicitar confirmacin de la misma. Slo se

podr eliminar el ltimo pie de presupuesto. Tampoco podr eliminar el costo directo ni

las hojas de presupuesto que se insertan en forma automtica.

Exportar: Exporta a la hoja electrnica Excel.

Gastos Generales: Realiza los clculos de gastos generales de operacin y los

visualiza. Para mayor informacin vea el captulo de Gastos Generales de Operacin.

Previo: Previsualiza la hoja del pie de presupuesto.

Imprimir: Imprime la hoja del pie de presupuesto.

3.2.2. PRESUPUESTO DESAGREGADO

Este presupuesto consiste en desglosar la mano de obra, materiales, equipo y

herramientas por partidas totalizndolo en la columna parcial, tambin

totalizando por grupos de partidas genricas (sub totales) y generando los

totales generales por cada recurso.

3.2.3. PRESUPUESTO DISGREGADO

Este tipo de presupuesto consiste en desglosar cada partida con los insumos

que se requiere de acuerdo a la cantidad de metrados que tienen cada una de

ellos. Puede seleccionar si desea visualizar tanto la mano de obra, materiales o

equipo y herramientas. As como seleccionar la hoja del presupuesto que desea

visualizar.

3.2.4. GASTOS GENERALES DE OPERACIN En esta ventana se podr calcular los gastos generales de operacin (costos indirectos), como remuneracin del Ingeniero residente, supervisor, tiles de escritorio etc. Los gastos generales se dividen en 02 partes: Gastos Fijos (No relacionados directamente con el tiempo de ejecucin de obra) y Gastos Variables (Relacionados directamente con el tiempo de ejecucin de obra)



Agrega una partida de gastos generales. Al presionar este botn le mostrar un listado de partidas de

gastos generales, del cual podr escoger una partida e insertarlo con el botn

Insertar. Ya insertada en la tabla deber ingresar la informacin

correspondiente a esta partida.

A medida que vaya ingresando las partidas se ir reflejando el costo y el porcentaje con respecto al costo directo de la obra, esta informacin se visualiza en la parte inferior izquierda de la ventana.

Elimina una partida, para ello le solicitar que confirme la accin.

Previsualiza la hoja de gastos generales.

Imprime la hoja de gastos generales, como se detalla en el siguiente reporte:

3.2.5. PRESUPUESTO POR TRANSPORTE DE MATERIALES

En esta ventana se muestran todos los recursos de la obra, para el clculo del

transporte deber ingresar el costo de transporte por cada recurso. El costo de

transporte es puesto en obra. Tambin se visualiza el costo total del transporte

el parte derecha de esta ventana.

3.2.6. RECURSOS DE OBRA

En esta ventana permite visualizar la incidencia de recursos de todo el proyecto o cualquier hoja de trabajo as como puede modificar la denominacin, unidad o precios de todos los recursos. Tambin podr cambiar, si fuese necesario, los ndices unificados para ser utilizados en la frmula polinmica.

Importante: La modificacin de estos recursos no afectar en lo absoluto a otras obras ni de la tabla principal.

Podr escoger por rubros de recursos (mano de obra, materiales y equipo y herramientas) los cuales visualizarn en forma alfabtica en orden ascendente. As como visualizar los ndices unificados o porcentajes de incidencia. A medida que va desplazndose por un recurso se visualizar en la parte inferior las partidas donde tiene incidencia con sus respectivas cantidades.

Realiza un grfico estadstico de los recursos. Tambin podr seleccionar colores para el grfico estadstico, as como poder llevarlo al portapapeles para poder pegarlo en cualquier procesador de textos u hoja electrnica.



Con el botn Actualizar, del grupo Varios podr modificar la denominacin del recurso, unidad, precio o ndice unificado. Una vez actualizado los recursos deber Procesar para poder actualizar los costos unitarios Ventana mantenimiento de recursos

Este botn quita o incremente al precio del recurso un porcentaje dado. Por ejm si quisiera quitar el 18% de los precios, haga clic en este botn y a la solicitud del porcentaje ingrese 18 y haga clic en aceptar, con esta accin se disminuir el 18% de los precios, que tambin depende del rubro seleccionado, esto quiere decir si ha seleccionado el rubro de materiales, solamente se disminuir todos los recursos referente a materiales de la obra.

Procesa los costos unitarios con los cambios realizados en los recursos y vuelva a procesar todos los presupuestos y recalcula las incidencias de los recursos del proyecto.

Elimina el recurso en las partidas seleccionadas del proyecto,, la eliminacin ser permanente y deber procesar el proyecto. Importante: No vuelve a procesar las frmulas polinmica, para esta accin ingrese a la opcin Frmula polinmica..

3.2.7. TIEMPOS Y CUADRILLAS

Esta ventana le muestra el tiempo requerido por cada partida y por grupos de

partida. Puede cambiar el nmero de cuadrilla y cambiar en forma automtica el

tiempo requerido tanto por partida como por grupos de partida. El tiempo requerido

se visualiza en das y hora.

Por ejm 4d.5h --> 4 das y 5 horas 0d.3h --> 3 horas

Adems de mostrarle la cantidad de horas requeridas de mano de obra que se requiere tanto por partidas especficas y grupos de partida.

3.2.8. CRONOGRAMAS 3.2.8.1. Cronograma de Ejecucin

En esta ventana podr realizar el cronograma de ejecucin. Le mostrar todas las partidas de la hoja de proyecto seleccionado, podr arrastrara la barra hasta la fecha que requiera. Se recomienda para una correcta ubicacin de fecha de una barra utilizar la pestaa Propiedades. Donde podr no slo la fecha exacta de la partida, tambin podr modificar el nmero de cuadrillas con la cual va a trabajar la partida. Esta cuadrilla no afecta al presupuesto. As como el color de la barra y la fecha de inicio general del proyecto. Tambin se visualiza la fecha final y duracin del proyecto. Podr realizar cambios de configuracin de la impresin, como el ancho, alto, escala de impresin, etc. Para realizar un vnculo de una tarea con otra realizar lo siguiente: * Hacer un clic derecho sobre la barra de tarea, luego ubicarse con el ratn sobre la otra barra de tarea y realizar tambin un clic derecho, se vincular con una fecha roja.



En la parte superior podr escoger otra hoja de trabajo para su visualizacin. Si lo desea puede visualizar todas las hojas de trabajo a la vez.

.

Divide la partida actual seleccionada, podr dividirlos en porcentaje o con respecto a su metrado. Para realizar esta accin debe seleccionar una partida, caso contrario este botn estar deshabilitado.

Elimina una tarea dividida, no podr dividir una tarea nica.

Borrar todos los vnculos que tiene la hoja de trabajo.

Borrar todos los vnculos que tiene la partida seleccionada. Realiza un acercamiento, para mayor facilidad de trabajo. Realiza un alejamiento Realiza la impresin del cronograma. (ver. detalles de impresin ms

adelante) Realiza el cronograma

valorizado. Este cronograma puede realizarse en forma quincenal, semanal o mensual, depender del men desplegable en esta misma ventana.

Visualiza el cronograma de adquisiciones, tanto de materiales, mano de obra o equipo y herramientas, en forma quincena, semanal o mensual.

Resumen.- Visualiza slo los contenedores (partidas genricas o ttulos)

3.2.9. FORMULA POLINMICA A medida que va seleccionando las hojas de proyecto, se visualizar la frmula polinmica correspondiente.

Permite recalcular la frmula polinmica. Utilice esta opcin cuando realice algn cambio en la hoja de metrados o costos indirectos.

Desagrupa el monomio seleccionado y los convierte en monomios sin agrupamiento para su posterior agrupacin con otro monomio.

Permite cambiar de ndice un monomio a otro, solo con los ndices existentes en la frmula. Luego deber volver a Recalcular.

Permite seleccionar un monomio para su posterior agrupacin. Cuando haga clic en este botn se visualizar en fondo rojo, luego debe ubicarse en el otro monomio donde se agrupar y hacer clic en agrupar o cancelar. A medida que va agrupando se visualizar en la parte inferior la frmula y los monomios agrupados. En esta ventana preliminar podr agrupar monomios que no cumplan con los requisitos, como por ejm que haya monomios que sean menores del 5% o de bajo porcentaje. Para ello seleccione el monomio a agrupar y haga clic en el botn Seleccionar, me visualizar en franja roja todo el monomio seleccionado, se cambiarn los botones de la parte inferior de esta ventana con Agrupar y Cancelar, luego seleccione el monomio donde quiera agruparlo y haga clic en el botn Agrupar o si desea puede cancelar la accin con el botn Cancelar. Si es que lo agrupa se activar la ltima columna de esta ventana con un check, esto quiere decir que el monomio ya est agrupado y sus acumulados pasarn a acularse al monomio seleccionado y as sucesivamente. En la pestaa Recursos e ndices, podr visualizar los recursos que contengan el ndice actual. Podr cambiar el ndice del cualquier recurso, solamente tendr que seleccionar un recurso y buscar el nuevo ndice de la parte inferior de esta ventana, luego hacer clic en el botn Cambiar ndice que se encuentra en la parte inferior derecha. Le solicitar que recalcule la frmula.

3.2.10. ANLISIS DE COSTOS UNITARIOS DE OBRA Le permite imprimir todos los anlisis de costos unitarios de la obra de la hoja seleccionada. Existen 03 formatos de impresin, estas opciones se muestran en la parte derecha de la ventana. Formato CPOC, formato nico y Formato continuo. Podr tambin imprimir los costos unitarios con precios dados por los porcentajes de variacin o



comparativos. As como imprimir las sub partidas (sub anlisis) o exportacin a una hoja electrnica con sus respectivas frmulas.

Formato CPOC

Formato Continuo

Este botn exporta a la hoja electrnica Excel todos los costos unitarios

4. VALORIZACIN

4.1. AVANCE FSICO DE OBRA

Avance: Permite ingresar avances fsicos de obra.

Descripcin: Permite modificar la descripcin de la hoja seleccionada.

En esta ventana podr ingresar los avances fsicos de obra, a la vez que est ingresando

su metrado de avance se estar visualizando el metrado saldo con su respectivo

porcentaje de avance y de porcentajes de saldo, en la parte inferior de esta ventana.

Permite actualizar y/o modificar el costo unitario de la partida seleccionada. (Ver Examinar del captulo II Mantenimiento de partidas)

Permite procesar todos los metrados de la hoja actual al 100% de ejecucin. Si tuviera algn avance los eliminar y volver a procesarlos.

Previsualiza los avance de obra en forma detallada.

Imprime el avance de obra.



Permite ingresar un avance de obra. Para ello deber seleccionar una partida, luego hacer clic en este botn, se visualizar la siguiente pantalla:

En esta ventana visualizar informacin referente a la partida, su ejecucin y saldo. Deber ingresar la fecha de ejecucin y la cantidad de metrado ejecutado, luego debe hacer clic en Aceptar.

Permite modificar la ejecucin de la partida seleccionada, para ello deber seleccionar el avance de obra.

Elimina el avance de obra seleccionado.

4.2. VALORIZACIONES MENSUALES En esta ventana puede seleccionar el mes de la valorizacin a visualizarse en el men desplegable Mes que se encuentra en la parte derecha superior. As mismo, puede visualizar otra hoja de trabajo visualiza. Tambin se visualiza los totales de lo programado, ejecutado y saldo.

Permite visualizar el resumen general de la valorizacin.

En esta ventana se muestran los costos tanto programados y valorizados por hojas de proyecto, los pies de presupuesto as como tambin los adicionales de obra. As mismo puede agregar o definir pies de presupuestos. Por ejemplo agregar Gastos Generales al costo directo de

los adicionales y adicionar un total de adicionales.

Exportar: Exportacin a la hoja electrnica Excel.

Previsualizar: Previsualizacin del resumen de presupuesto.

Imprimir: Impresin del resumen de presupuesto.

4.3. METRADOS FINALES Y VALORIZACION FINAL

En esta podr realizar los siguientes reportes: - Hoja de metrados finales - Valorizaciones finales - Cuadro comparativo - Resumen general de avance

4.3.1. METRADOS FINALES Consiste en un reporte donde se visualizan comparativos entre metrados programados y los metrados ejecutados con sus respectivos porcentajes de avance. Metrados Finales

4.3.2. VALORIZACIONES FINALES

Consiste en la valorizacin de los metrados finales. Se visualizar

los metrados finales, costos unitarios, parciales y sub totales de

todas las partidas.



Valorizacin Final

4.3.3. CUADRO COMPARATIVO DE AVANCE Consiste en la comparacin de lo programado y lo ejecutado, adems de mostrar sus respectivos saldos y porcentajes. Especficamente se compara lo siguiente: Metrado Programado Metrado Ejecutado Costos unitarios Parciales Total programado Total ejecutado

4.4. RECURSOS Con esta opcin se podr visualizar los recursos ejecutados de acuerdo al avance fsico de obra, en forma acumulada del mes o de una hoja de presupuesto, as como los respectivos porcentajes de utilizacin de los recursos, tanto de mano de obra, materiales o equipos y herramientas.

4.5. REAJUSTE DE PRECIOS Nos permite calcular el valor K de acuerdo a la frmula polinmica del proyecto actual y de la hoja del presupuesto seleccionada.

4.6. RECALCULAR

Vuelve a generar las hojas de valorizaciones, de acuerdo al presupuesto y recursos

iniciales y borra todos los avances fsicos de obra que tuviera. Generalmente til cuando

se modifica los metrados y costos unitarios.



5. GASTOS 5.1. MANIFIESTO DE GASTO

En esta opcin podr ingresar los manifiestos de gastos (comprobantes de pago)

Pestaa Opciones

Agrega un manifiesto, en el cual tendr que ingresar la fecha del C/P, el nmero de C/P, el nmero de cheque, si es una orden de compra u orden de servicio, el proveedor o razn social y la fuente de financiamiento.

Modifica los datos ingresados.

Elimina un ingreso.

Previsualiza la impresin

Imprime los insumos.

Tambin podr hacer una bsqueda rpida por diferentes tems, estas opciones se encuentran al lado derecho de la ventana. Tambin podr eliminar un insumo ingresado.

Esta pestaa permite realizar un ingreso de un material, insumo y/o servicio. Puede realizar varios ingresos si fuesen necesarios. Este botn o fila ingresada en la parte inferior esta directamente relacionada con el C/P ingresado (manifiesto). Con mismo comprobante de pago se puede realizar varias compras.

Esta pestaa permite realizar modificaciones de los ingresos de insumos

5.2. DETALLE DE GASTOS Visualiza la relacin detallada de gastos, por comprobante de pago, por proveedor o realizar una consulta de algn comprobante.



5.3. COSTO DE OBRA POR OBJETO DEL GASTO Visualiza el gasto de la obra en las diferentes fuentes.

5.4. MATERIALES E INSUMOS UTILIZADOS Visualiza una relacin de materiales o insumos utilizados. Para visualizar los materiales y/o insumos de elegir en el men desplegable Insumos a detallar la partida presupuestal, puede elegir varios a la vez, luego haga clic en el botn Procesar.

5.5. CAMBIO DE AO PRESUPUESTAL

Realiza el cambio presupuestal para la presente obra, con el que va a trabajar las partidas presupuestales.

5.6. CONSOLIDADO DE COSTOS DE OBRA POR OBJETO DEL GASTO Realiza un consolidado con todas las obras del ao que se haya elegido en men desplegable ao en la parte superior derecha de esta ventana.



5.7. CONSOLIDADO MENSUAL DE COSTOS DE OBRA Realiza un consolidado de gastos de obra en forma mensual

6. AYUDA 6.1. OPCIONES DEL SISTEMA

Modifica la configuracin de la aplicacin de Cpoc 2011 como la presentacin en pantalla de la hoja de metrados, impresin del tipo de cambio y otras opciones.

Adems podr cambiar el tipo de color de fondo o el color y tamao de las letras.

6.2. ACERCA DE CPOC 2011 Muestra el nmero de versin de la aplicacin Cpoc 2011, el copyright, las notas legales y relacionadas con la licencia, el nombre del usuario y de la organizacin.

6.2.1. ACTUALIZACIN DE RECURSOS

A esta opcin se accede mediante el men Archivo Actualizacin de recursos o acceder mediante el icono.

Esta ventana muestra todos los recursos (mano de obra, materiales, equipos y herramientas), por pestaas, el cual podr seleccionar haciendo un clic sobre las mismas y le mostrar un listado con los respectivos recursos. Adems podr aadir, modificar o eliminar un recurso con su respectivo precio, unidad e ndice unificado. El cdigo del recurso es invariable, slo podr borrarlo, debido a que se utilizan en los costos unitarios.



Puede hacer una bsqueda de un determinado recurso, en el casillero Bsqueda, digitando las iniciales o el nombre del recurso, a medida que va digitando se ir seleccionando los recursos que contienen la palabra digitada.

Crea un nuevo recurso. Al escoger esta opcin se genera un cdigo

subsiguiente no utilizado en forma automtica, tambin podr ingresar el cdigo manualmente, pero ste tendr que ser un cdigo no utilizado o inexistente.

Este botn realiza la eliminacin de un recurso seleccionado. La eliminacin es irreversible.

EstaEste botn imprime un listado de todos los recursos. Le permite hacer un previo de impresin del listado de recursos. Importante: La actualizacin de recursos de ningn modo afecta a las obras ya creados en los distintos tipos de obra. Almacena los recursos en un mes y ao que se elija. Carga o extrae informacin de un mes y ao almacenado.

6.2.2. REAS GEOGRFICAS

En esta ventana puede definir los

departamentos que pertenecen al

rea geogrfica.

El listado que contiene los

nmeros consecutivos (1, 2, 3, etc)

son las diferentes reas

geogrficas. A medida que va

seleccionando un rea geogrfica en la lista, se va mostrando en la lista a lado los

departamentos que pertenecen a sta.

A su vez hay ventana que contiene un listado de departamentos, si es que los

hubiera, que no tienen reas geogrficas definidas an (en las reas geogrficas)

Permite aadir un rea geogrfica. Se aadir en forma automtica un nmero

consecutivo no utilizado. (en las reas geogrficas) Permite eliminar un rea

geogrfica. Le solicitar confirmar la accin.

El botn Agregar agrega el departamento seleccionado al rea geogrfica enmarcada o seleccionada y se elimina del listado

6.2.3. NDICES UNIFICADOS En esta ventana se encuentran los ndices unificados. Aqu podr ingresar nuevos ndices o podr eliminarlos. Tambin podr modificar

las abreviaturas con el que se harn referencia el la frmula polinmica. Podr hacer un bsqueda digitando el nombre completo o iniciales del ndice en el casillero Bsqueda, a medida que va digitando se va situando en el ndice correspondiente.

Agrega un ndice unificado.

Modifica la descripcin y/o smbolo del ndice. Elimina el ndice seleccionado. La eliminacin es irreversible.

Imprime el listado de ndices.

6.2.4. NDICES CREPCO

Esta ventana contiene los ndices para el reajuste de precios, esta informacin debe ser ingresada mensualmente.



Para la creacin de una tabla de un determinado ao y mes, slo es necesario hacer clic y seleccionarlo en el men desplegable del ao y mes respectivamente de la parte superior de esta ventana. Si es que existiera ya esa tabla de ese ao y mes, lo lee y visualiza la tabla. Para modificar la informacin de un determinado ndice, ubquese en el casillero o celda respectiva e ingrese la informacin. En esta ventana no podr modificar la descripcin o denominacin de los ndices ni sus cdigos, stos son de slo lectura. Para poder modificarlos ingrese a la opcin ndices Unificados de la opcin Mantenimiento de Tablas del men Archivos. Permite visualizar un listado de ndices unificados para poder

agregar a la tabla. En este listado se encuentran los ndices todava no ingresados en la tabla.

Elimina un ndice de la tabla. La eliminacin es irreversible.

Previsualiza el listado de ndices para su impresin. Imprime el listado de ndices y sus respectivos valores del mes

y ao. Este listado visualiza los Indices Unificados que faltan ingresar, cuando se elige el botn Indices. El botn Insertar ubicado en parte inferior del listado de ndices, inserta un ndice a la tabla de ndices CREPCO.

Cierra la ventana de los Indices Unificados.

6.2.5. PARTIDAS DE GASTOS DE OPERACIN Esta ventana muestra las partidas de gastos generales de operacin. Estas partidas se utilizarn para generar los Gastos Generales del Proyecto u Obra. Las partidas enmarcadas con X son partidas genricas y las otras son especficas. Permite agregar una partida, para lo cual se habilitarn las

casillas correspondientes en la parte inferior de esta ventana y tendr que ingresar un cdigo de partida no existente, caso contrario se emitir un mensaje de error. Tambin tendr que especificar si es una partida genrica o especfica en la casilla Genrica. Esta casilla si est activada quiere decir que es una partida genrica en caso contrario ser considerada como una partida especfica.

Al hacer uso de este botn se deshabilitarn los botones y a su vez se habilitarn dos botones:

Sirve para grabar o almacenar la informacin agregada o modificada.

Sirve para cancelar los cambios. Estos dos botones se comportan igual tanto para el ingreso como para las modificaciones.

Este botn eliminar una partida, para lo cual le solicitar

confirmacin de la accin. La eliminacin es irreversible.

Se utiliza para modificar la cdigo, descripcin y si va ser considerada como genrica o no. Se habilitarn los dos botones de grabado y cancelacin descritas anteriormente en este captulo.

Previsualiza el listado de impresin.

Imprime el listado de partidas.



: 6.2.6. FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Son los diferentes Fuentes de Financiamiento con el que se trabajar y afectar para la Liquidacin Financiera. Puede agregar, modificar, borrar o imprimir una Fuente de Financiamiento.

6.2.7. PARTIDAS PRESUPUESTALES Son las diferentes partidas presupuestales que se trabajarn y afectarn para realizar las Liquidaciones Financieras. Las que se encuentran marcadas con X en la columna Gen son partidas genricas o grupos de genricas.

6.2.8. CLASIFICACIN DE LOCALIZACIN Esta ventana muestra todos los departamentos con sus respectivas provincias y distritos respectivos.

A medida que se ubique en un departamento, tambin se ubicarn sus respectivas provincias y distritos respectivos. Crea un nuevo departamento, provincia o distrito en el departamento o

provincia seleccionada. Modifica la descripcin del departamento, provincia o distrito. Elimina un departamento, provincia o distrito. La eliminacin es

irreversible.

6.3. CAMBIO DE DIRECTORIO DE TRABAJO

Podr acceder a esta opcin mediante el men Archivo, opcin Cambio de directorio o el icono Con esta opcin podr establecer o cambiar la carpeta de trabajo donde va a trabajar, puede trabajar con varias carpetas o unidad de red. Para ello seleccione una carpeta donde se encuentra archivos del sistema Cpoc y haga clic en Establecer. Tambin podr crear una carpeta nueva y copiar tablas necesarias para el funcionamiento del sistema y poder trabajar sobre esta carpeta.

6.4. REGISTRO DE USUARIOS

Esta ventana muestra los diferentes usuarios del sistema. Los usuarios pueden tener acceso parcial o general. Si un usuario tiene acceso parcial, slo tendr acceso a sus respectivos proyectos, en caso de tener acceso general tendr acceso a todos Si es que ingresara un usuario de acceso parcial no podr crear ni modificar usuarios con acceso general, slo podr crear o modificar usuarios con acceso parcial. Tampoco podr eliminar usuarios, para ello tendr que ingresar un usuario con acceso general.

El botn Nuevo crea un nuevo usuario. El botn Eliminar elimina un usuario de la lista. Slo tendrn acceso los usuarios con acceso general. El botn Modificar modifica el nombre, el usuario y su respectiva clave de acceso.

manual cpoc 2011

Documents