manual de excel 210

GRUPO: 251

PEREZ JIMENEZ MARIA ISABEL

PEÑA JIMENEZ LIZBETH VIRIDIANA

GARCIA NUÑEZ NICOLE MAIDALY

COLEGIO DE BACHILLERES

PLANTEL 1 “EL ROSARIO”

GRUPO: 251

MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2010

Colegio de Bachilleres Plantel 1 “El rosario” Pérez Jiménez María Isabel Peña Jiménez Lizbeth Viridiana García Núñez Nicole Maidaly Tecnologías de la información y la comunicación II 05/05/2013

Página 1

ENTORNO A MICROSOFT

EXCEL

Microsoft Excel 2010, es una aplicación distribuida por Microsoft office para hojas de cálculo. Este

programa es utilizado en tareas financieras y contables.

Esta hoja de cálculo está compuesta por filas y columnas, en donde las filas están representadas

mediante números y las columnas mediante letras, las que a su vez están compuestas por celadas.

La celda es una unidad básica de información en la hoja de cálculo donde se insertan sus valores

y las fórmulas que realizan los cálculos.

FILA

COLUMNA

CELDA

CAPITULO

1


Página 2

¿CUÁNTAS COLUMNAS Y FILAS TIENE MICROSOFT EXCEL

2010?

Tiene 16384 columnas, siendo la última XFD y tiene hasta 1048576 filas.

COMO EJECUTAR MICROSOFT EXCEL

A. Dar doble clic en el icono de Microsoft Excel del escritorio.

ULTIMA FILA

ULTIMA COLUMNA

ICONO DE EXCEL

EN EL

ESCRITORIO


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B. Ir a el botón inicio, dar clic, seleccionar todos los programas y dar clic en Microsoft Excel.

C. Dar clic en el icono de Microsoft Excel en la barra de tareas

D. Oprimir la combinación de teclas WIN + R y en el cuadro emergente escribir Excel.


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HOJA DE CÁLCULO

Es una aplicación que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma

de tablas compuestas por celdas.

DATOS QUE SE UTILIZAN EN UNA HOJA DE CÁLCULO

TIPOS DE DATOS

DATOS

DEFINICIONES

EJEMPLOS

NUMÉRICOS

Son los números que utilizas

1, 2, 3… 9 …

ALFANUMÉRICOS

Incluyen letras y números

Calle Pitágoras no. 11939

FORMULAS

Son instrucciones que das a la hoja de cálculo para realizar

operaciones

= 100 / 5

= 220 + 76


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COMPONENTES DE LA HOJA DE CÁLCULO

Celda: es una unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y

las fórmulas que realizan los cálculos.

Rango: es un conjunto de celdas adyacentes. (Espacio entre celdas).

Columna: es la hilera vertical de la hoja de cálculo la cual está representada por letras.

Fila: es la hilera horizontal de la hoja de cálculo la cual está representada por números.

RANGO

CELDA

FILA

COLUMNA


Página 6

ELEMENTOS O COMPONENTES DE LA VENTANA DE EXCEL

2010

BARRA DE HERRAMNIENTAS DE ACCESO RAPIDO: permite entrar a una serie de acciones

de forma rápida.

BARRA DE TITULO: sirve para poder ver el título del documento o poder identificarlo.

COLUMNA: es la hilera vertical dela hoja de cálculo la cual está representada por letras.

FILA: es la hilera horizontal de la hoja de cálculo la cual está representada por números.

HOJAS DE TRABAJO: permite seleccionar varia hojas en un mismo documento.

CINTA DE OPCIONES: sirve para poder encontrar comandos, para realizar las diferentes

opciones fácil y rápidamente.

ZOOM: sirve para acerca o alejar o ajustar el tamaño de la pantalla de Excel.

INSERTAR HOJA DE CÁLCULO: para seguir abriendo más hojas de cálculo y no solo las que

ponen en un inicio.

VISTA DE PÁGINA: sirve para poder ver las hojas de cálculo, que se vean todas o solo una por

una.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: son dos barras una horizontal y una vertical y sirven para

arrastrar la página de arriba abajo o simplemente de un lado a otro para poder ver el documento

completo.

CELDA: Es donde se pueden insertar los valores.

Es donde se pueden insertar los valores.

BARRA DE FORMULAS: es en donde puedes capturar información para que aparezca en el

documento.


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BARRA DE

TITULO CINTA DE

OPCIONES

CELDA

ACTUAL

COLUMNAS

FILAS

BARRA DE

HERRAMIENTAS

DE ACCESO

RAPIDO

HOJAS DE

TRABAJO

INSERTAR HOJA

DE CÁLCULO

VISTA DE

PÁGINA

BARRAS DE

DESPLAZAMIENTO

ZOOM

BARRA DE

FROMULA

S

ZOOM


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MODIFICAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS

I. Sitúate en los rótulos de las columnas, la zona gris, (donde están las letras) y justo en la

inseccion entre una columna y otra.

II. El cursos del ratón se transforma en una doble ficha horizontal, pulsa el botón derecho del

ratón y arrastra hacia la derecha hasta la medida que necesites y suelta el ratón.

III. Ir al grupo celdas de la ficha inicio y seleccionar la opción formato, del menú tamaño de

celda seleccionar la opción ancho de celda y del cuadro de dialogo ancho de celda de

insertar la medida y aceptar.

COMO INTRODUCIR DATOS EN EXCEL

Seleccionar la celda, y

escribir directamente en

ella la información que

necesitemos en el

documento.

Seleccionar la celda ir

a la barra de fórmulas y escribir el

texto deseado.


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OPERACIONES CON LAS

HOJAS DE TRABAJO

CREAR UN LIBRO DE TRABAJO

Haz clic en el botón archivo, del menú seleccionar nuevo y de las opciones plantillas

disponibles seleccionar libro en blanco.

ASIGNAR NOMBRE A LA HOJA

DE TRABAJO

1. Dar doble clic sobre el nombre de la hoja

actual en este caso “hoja 1, hoja 2” etc.

Escribir el nuevo nombre y dar enter.

CAPITULO

2


Página 10

2. Dar clic derecho del ratón sobre el

nombre actual de la hoja y del menú emergente

seleccionar opción cambiar de nombre, escribir

el nombre y dar enter.

OCULTAR UNA HOJA DE TRABAJO

1. Para ocultar una hoja de trabajo

hay que dar clic derecho sobre la

hoja que quiere ocultar, y del

menú emergente seleccionar la

opción ocultar.

2. Ir a la ficha inicio, grupo celdas y seleccionar la

opción formato del menú visibilidad seleccionar

ocultar y mostrar y del menú emergente seleccionar

ocultar hoja.


Página 11

INSERTAR HOJAS

1. Para inserta una hoja, hacer clic en la ficha insertar hojas de cálculo en la parte inferior

de la pantalla.

2. Hacer clic en el grupo celdas de la ficha inicio, seleccionar la opción insertar y del menú

emergente seleccionar la opción insertar hoja.

ELIMINAR HOJAS

En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, a

continuación, en Eliminar hoja.


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OPERACIONES DE EDICIÓN

AUTORELLENO DE CELDAS

Seleccionar celda y poner el numero en el que se desea empezar oprimir control y sin soltar

arrastrar. Para días y meses también se debe arrastrar pero sin oprimir la tecla de control.

BUSQUEDA Y SUSTITUCION DE DATOS

Para la búsqueda y sustitución de datos hay dos formas:

1. Ir al grupo modificar de la ficha inicio y

seleccionar la opción buscar y ordenar y del menú

emergente seleccionar la opción buscar o

remplazar dependiendo el caso.

CAPITULO

3


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2. Oprimir la combinación de teclas control + B y del cuadro de dialogo buscar y

remplazar seleccionar la ficha buscar y escribir la palabra que se desea buscar, después

oprimirá la ficha remplazar y poner la palabra por la que se desea remplazar.

COPIAR Y MOVER TEXTO

Para copiar y texto hay dos formas:

1. Seleccionar la celda donde se ubique el texto que se desea copiar, ir al grupo

portapapeles de la ficha inicio y seleccionar la opción copiar, seleccionar la celda en la

que se desea poner el texto, y en mismo grupo y ficha seleccionar la opción pegar.


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2. Seleccionar la celda donde se encuentra el texto que se desea copiar y dar clic izquierdo,

del menú emergente seleccionar la opción copiar, seleccionar la opción copiar, dirigirse

a la celda donde se desea pegar el texto dar clic izquierdo y seleccionar la opción pegar.

INSERCION DE FILAS, COLUMNAS Y CELDAS

Para la inserción de filas, columnas y celdas hay que seguir

los siguientes pasos:

Dirigirse al grupo celdas de la ficha inicio y seleccionar la

opción insertar celdas, del menú emergente escoger la

opción que necesitemos ya sea insertar columnas, filas o

celdas.

También se puede con las combinación de teclas:

Control+Mayus+=


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BORRAR FILAS, COLUMNAS Y CELDAS

TIPOS DE DATOS

TEXTO

NUMEROS

FECHA Y HORA

Todos los caracteres

alfanúmericos

Son digitos del 0 al 9

Incluye varios formatos: D:

DIA, M: mes, AA: año, H:

hora, M: minutos, S:

segundos

Letras

Los signos

Números

+ (positivo)

Símbolos

-(negativo )

/(fraccion mixta)

% (porcentajes)

$ (moneda)

: (hasta)

<(menor)>(mayor)


Página 16

Para borrar filas, columnas y celdas:

Hay que dirigirse al grupo celdas de la ficha inicio, y

seleccionar la opción eliminar, del menú emergente

seleccionar la opción que se necesite ya se eliminar

celda, filas de hoja o columnas de hoja.

También se puede con la combinación de teclas:

Control+-

DESHACER y REHACER ACCIONES

Para hacer y deshacer acciones hay que seguir los siguientes pasos:

1. La opción más rápida es oprimir la combinación de teclas: control+z.

2. Hacer clic en la opción deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.

3. Para deshacer varias acciones al mismo tiempo dar clic en la opción deshacer de la

barra de herramientas de acceso rápido y dar clic en la flecha, seleccionar todas las

acciones que deseemos deshacer y dar clic.


Página 17

CAPITULO

4 FORMATO DE LOS DATOS

FORMATO DE TEXTO

Si desea que Excel trate ciertos tipos de números como texto, puede usar el formato de texto en

lugar de un formato de números. Por ejemplo: si va a usar números de tarjetas de crédito u otros

códigos de números que contienen 16 dígitos o más, debes usar un formato de texto. Ya que Excel

tiene un máximo de 15 dígitos.

Para esto hay que seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contengan los números a los que desee dar

formato de texto.

2. En la ficha inicio en el grupo número haz clic en la flecha situada junto al cuadro de

formato de número y, a continuación dale clic en formato de texto.

FORMATO DE NUMEROS

Los formatos más comunes para los números incluyen la

adición del signo de porcentaje (%), separador miles (,), el

símbolo de moneda ($) y la cantidad de decimales a mostrar.

1. En la ficha inicio del grupo números

seleccionar la opción formato de números.


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ALINEACION DE DATOS EN LA CELDA

En la ficha inicio en el grupo alineación dar clic en el lanzador del cuadro de dialogo y seleccionar

la pestaña alineación y poner el formato que necesites.

PROTECCIÓN DE CELDAS

Selecciona ficha inicio, en el grupo fuente, haz clic en

el lanzador del cuadro de dialogo formato de celdas,

haz clic sobre la pestaña proteger y desactiva la

casilla bloqueada y da clic sobres botón aceptar.

ALTURA DE UNA FILA


Página 19

En la Ficha Inicio, en el Grupo Celdas, haz clic en la opción Formato, y del menú emergente

tamaño de celda dar clic en la opción Altura de Filas


Página 20

CAPITULO

5

FÓRMULAS

ESTRUCTURA DE LAS FÓRMULAS

Las Formulas pueden contener números, operadores, referencias incluso otras funciones.

Siempre comienza con un signo de (=).

Pude haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.)

Necesita al menos dos valores con operadores.

Todos los valores que va a devolver una formula como resultado, deberán ir entre

comillas (“ ”).

Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.

Puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente.

Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.

Los argumentos se deberán separar con punto y coma (;).

Ejemplo de las Formulas:

=nombre_de_la_formula(argumento1:argumento2:argumento3).

LA FUNCION SUMA.

La Función SUMA, suma todos los números que especifica como argumentos.


Página 21

PRIORIDAD DE LOS OPERADORES EN LA

FORMULA.

Las Formulas compuestas están formados como mínimo con dos operadores su estructura básica

seria: =<operando> <operador> <operando> <operador> <operando>…

Ejemplo =A10+10*B4/2, = SUMA(A1:B10)+E4-G4*10

Al tener varios operandos, es importante saber, cual es la prioridad que Excel le da a las

operaciones, es decir debemos saber qué operación se ejecuta primero y cual después.

Para entender veamos el siguiente ejemplo:

En la formula =10+5*10 hay dos operaciones una suma y una multiplicación, dependiendo del

orden en que se ejecuten, habrá un resultado diferente, si se realizara primero la suma el

resultado sería el siguiente 10+5 = 15, y 15*10 =150. Ahora si se realizara primero la

multiplicación seria 10*5=50 y 10+50 =60, como vez son dos resultados diferentes, de ahí la

importancia de que conozcan la prioridad que maneja Excel.


Página 22

USO DE NOMBRES EN LOS RANGOS

La maneras más sencilla para crear un nombre debes dirigirte al cuadro de nombres que se

encuentra en la barra de formulas selecciona la celda y te regresas al cuadro de nombres capturas

el nombre y das clic

COPIAR FORMULAS.

1. Selecciona la celda que tiene la formula que deseas copiar, te diriges a portapapeles de

la ficha inicio y seleccionas la opción copiar, y para pegarla, de igual manera te diriges

a la ficha inicio grupo portapapeles y seleccionas la opción pegar.


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2. También se puede seleccionar la celda donde se encuentre la formula y oprimirá la

combinación de teclas control+c y para pegarla seleccionar la celda a la que se desea

mover y oprimirá la combinación de teclas control+v.

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

La referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para

ajustarla al utilizarla dentro de una formula.

Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la formula

conforme cambia de fila o columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin

importar a donde se copie la formula y se define utilizando el signo de pesos ($).


Página 24

CAPITULO 6:

FUNCIONES.

¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN?

Una función es una fórmula predefinida que realiza cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas de las funciones es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que escribas las fórmulas tú mismo.

PARA QUE SIRVE UNA FUNCIÓN

LA FUNCIÓN SI

La función si es parte del grupo de funciones lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera.

(Prueba_logica; Valor_si_verdadero; Valor_si_falso)

CAPITULO

6


Página 25

FUNCIÓN MIN

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. La función MIN la podemos hallar

dentro de las funciones Estadísticas.

FUNCIÓN MAX

MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas.


Página 26

FUNCIONES DE TIEMPO

Excel contiene tres funciones que nos ayudan a trabajar con información de tiempo las cuales son:

La función de HORA.

Para obtener solamente la hora de esta celda puedo utilizar la función HORA de la siguiente

manera:

Observa que Excel regresa el valor 17 porque las horas son siempre especificadas en el formato de

24-horas.

La función MINUTO en Excel

Para extraer la información de los minutos utilizamos la función MINUTO:


Página 27

La función SEGUNDO en Excel

Y finalmente para obtener los segundos de la celda A1 utilizamos la función SEGUNDO:

FUNCIONES FINANCIERAS.

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de

cada uno de los períodos

contables

CANTIDAD.RECIBIDA Devuelve la cantidad recibida

al vencimiento de un valor

bursátil completamente

invertido

CUPON.DIAS Devuelve el número de días

del período (entre dos

cupones) donde se encuentra

la fecha de liquidación

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/redir/HP010342168.aspx?CTT=5&origin=HP010342519




Página 28

DB Devuelve la amortización de

un bien durante un período

específico a través del método

de amortización de saldo fijo

DURACION Devuelve la duración anual

de un valor bursátil con

pagos de interés periódico

INT.ACUM.V Devuelve el interés

acumulado de un valor

bursátil con pagos de interés

al vencimiento

INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés

anual efectiva

INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante

un período específico de una

inversión

NPER Devuelve el número de

períodos de una inversión

PAGO Devuelve el pago periódico

de una anualidad

PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés

acumulado pagado entre dos

períodos

PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital

acumulado pagado de un

préstamo entre dos períodos











Página 29

PAGOINT Devuelve el pago de intereses

de una inversión durante un

período determinado

PAGOPRIN Devuelve el pago de capital

de una inversión durante un

período determinado

PRECIO Devuelve el precio por un

valor nominal de 100 $ de un

valor bursátil que paga una

tasa de interés periódico

PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por un


valor bursátil con descuento

PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio por un


valor bursátil con un primer

período impar

PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el precio por un


valor bursátil con un último

período impar

PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el precio por un


valor bursátil que paga

interés a su vencimiento

RENDTO Devuelve el rendimiento de

un valor bursátil que paga










Página 30

intereses periódicos

RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento

anual de un valor bursátil con

descuento; por ejemplo, una

letra del Tesoro (de EE.UU.)

RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el rendimiento de

un valor bursátil con un

primer período impar

RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el rendimiento de

un valor bursátil con un

último período impar

RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento

anual de un valor bursátil que

paga intereses al vencimiento

SLN Devuelve la amortización por

método directo de un bien en

un período dado

SYD Devuelve la amortización por

suma de dígitos de los años

de un bien durante un

período especificado

TASA Devuelve la tasa de interés

por período de una anualidad

TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento

de un valor bursátil










Página 31

TASA.INT Devuelve la tasa de interés

para la inversión total de un

valor bursátil

TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de

interés anual

TIR Devuelve la tasa interna de

retorno para una serie de

flujos de efectivo periódicos

TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de

retorno para un flujo de

efectivo que no es

necesariamente periódico

TIRM Devuelve la tasa interna de

retorno donde se financian

flujos de efectivo positivos y

negativos a tasas diferentes

VA Devuelve el valor actual de

una inversión

VDS Devuelve la amortización de

un bien durante un período

específico o parcial a través

del método de cálculo del

saldo en disminución

VF Devuelve el valor futuro de

una inversión

VF.PLAN Devuelve el valor futuro de











Página 32

un capital inicial después de

aplicar una serie de tasas de

interés compuesto

VNA Devuelve el valor neto actual

de una inversión en función

de una serie de flujos

periódicos de efectivo y una

tasa de descuento

VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual

para un flujo de efectivo que

no es necesariamente

periódico




Página 33

GRÀFICOS

QUE ES UN GRÀFICO

Un grafico es una presentación en forma de grafica con los datos de una hoja de cálculo y hace

fácil su interpretación.

ELEMENTOS DE UN GRÀFICO

Área del gráfico

Título del gráfico

Puntos de datos

Serie de datos

Eje

Área de trazado

Líneas de división

Leyenda

COMO CREAR UN GRÀFICO

Para crear un grafico debes organizar los datos que deseas trazar, es decir acomodar los datos en

columnas y filas de manera que Excel pueda entender la información y crear un grafico.

Una vez organizada la información debes seleccionar el rango para indicar que trazara el grafico

utilizando como base dicha información.

CAPITULO

7


Página 34

TIPOS DE GRÀFICOS

De columnas

Lineales

Circulares

Barra

Área

Radiales

Burbujas

Superficie

EDICIÒN DE UN GRÀFICO

Permite personalizar el área del gráfico (clic derecho sobre el gráfico, luego clic izquierdo en formato del área del gráfico), vale decir, aspectos visuales tales como:

0

2

4

6

Serie 1

Serie 2

Serie 3

Ventas

1er trim.

2º trim.

3er trim.0

5

0 2 4

Valores Y

Valores Y


Página 35

Relleno

Color de borde

Estilos de borde

Sombra

Formato 3D

IMPRESIÓN DE UN GRAFICO

1. Haz clic en el grafico que deseas imprimir

2. Haz clic en el botón de Microsoft Office, y a continuación haz clic en imprimir y haz clic en el grafico

de tu preferencia.


Página 36

MANEJO DE DATOS

ASISTENTE PARA TABLAS NUMERICAS

El método más fácil para ejecutar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos es utilizar el

siguiente atajo de teclado: ALT + T + B

CÓMO HACER UNA TABLA DINÁMICA

Abre una hoja de cálculo en la que tengas datos donde fila se sitúe el encabezado con las

categorías de la misma.

CAPITULO

8


Página 37

En dicho encabezado tienes que tener un formato diferente al resto de celdas de la hoja, por

ejemplo ponerlo en negrita.

ORDENAR DATOS

Esto sirve para poder ordenar nuestros documentos cuando están desordenados alfabéticamente

para eso tienes que dar clic en la Ficha Inicio del Grupo Modificar das clic en ordenar y eliges

porque campo quieres ordenar, y en qué orden AZ (de la A a la Z) o ZA (de la Z a la A) y

Aceptar.

FILTRAR VALORES ÚNICOS O QUITAR VALORES DUPLICADOS.

Para filtrar valores únicos, use el comando Avanzadas del grupo Ordenar y filtrar en la ficha Datos.

Para quitar valores duplicados, use el comando Quitar duplicados del grupo Herramientas

de datos en la ficha Datos. Para resaltar valores únicos o duplicados, use el comando Formato condicional del grupo

Estilo en la ficha Inicio


Página 38

FORMULARIO.

Para que el icono de Formulario aparezca en la cinta de opciones.

Esto lo lograrás siguiendo estos pasos:

Botón de Office

Opciones de Excel

Personalizar

Elige comandos que no están en la cinta de opciones

Formulario

manual de excel 210

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