Preparatoria Mante

Titulo: manual de uso de Ms Outlook

Nombre del alumno: Gabriela Itzel Gaytan Chávez

Semestre: 6° grupo: “F”

Nombre del profesor: Carlos Alberto García Mares

1

Índice.

 Descripción General de MS Outlook………………………………. 1

Vinculación del correo electrónico MS Outlook………… 5

Administración de correo electrónico en MS Outlook…………… 9

Contactos en MS Outlook………………………………. 12

Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook…………………… 15

2

ACTIVIDAD 1: INTRODUCCIÓN A MS OUTLOOK.

■Descripción general de MS OUTLOOK.

Administrar el tiempo y la información

Conexión sin barreras

Protección y control mejorados del correo electrónico

Office Outlook ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener el control de toda la información que se recibe.

■Características de MS OUTLOOK.

Una de sus principales características es qué te facilita muchas cosas como vincular tu correo y se hace más fácil la comunicación con otras personas le permite acceder desde múltiples clientes puesto que, además del interfaz web, se

3

ofrece la posibilidad de acceder desde clientes de escritorio o móviles

■Descripción de las funciones de MS OUTLOOK.

La descripción de las funciones de este programa es qué podemos hacer cosas diferentes pues tiene la ventaja que tiene la facilidad de crear eventos tiene calendario y tareas y muchas otras cosas mas

■Descripción de la interfaz gráfica de MS OUTLOOK.

1: barra de titulo que te muestra el nombre de la carpeta seleccionada y el nombre del software

2: barra de comandos los que se usan con mayor frecuencia

3: barras de tareas las cosas importantes que tienes como la agenda del día o tus actividades.

4: barra de estado muestra la cantidad de los correos y la calidad de correo enviado y recibido.

5: Barra de herramientas: los comandos que se usan con mayor frecuencia se encuentran aquí.

6: Panel de navegación: puede cambiar entre las ventanas Correo, Calendario, Contactos y Tareas para mostrar la carpeta donde se guarda el correo electrónico, el calendario o la lista de tareas.

7: Menú: los comandos necesarios para trabajar se encuentran en menús, como Archivo y Edición. Haga clic en el menú para mostrar el grupo de comandos.

4

ACTIVIDAD 2: CONFIGURAR MS   OUTLOOK.

5

Paso 1:

Después de abrir el programa de Microsoft Outlook me fui a la parte de herramientas y le di clic en la parte de configurar cuenta y me apareció lo siguiente

Paso 2:

Después de darle clic a configuración de cuenta me apareció un correo que ya estaba vinculado pero me fui a la parte de nuevo y le di clic.

6

Paso 3:

En este paso me apareció agregar una página de correo electrónico y le di clic en siguiente. Pero antes de eso seleccione la parte de Microsoft y después le di clic en la parte donde decía siguiente.

Paso 4:

En el siguiente paso me apareció un cuadro donde tengo que poner mi nombre y me da el ejemplo después de poner mi nombre el siguiente recuadro me dice que ponga mi correo electrónico después me parece que ponga la contraseña del correo y que la vuelva a repetir después de poner todos los datos le di clic en la parte donde decía siguiente.

7

Paso 5:

Ya después de darle clic ya me aparece donde la cuenta se está vinculado puede tardar un poco ya después que se te haya vinculado te aparece ya con tu correo y ya puedes hacer los documentos que quieras.

8

ACTIVIDAD 3: ADMINISTRAR CORREO ELECTRÓNICO: ENVIAR Y RECIBIR CORREO.

Bandeja de entrada: Es una de las herramientas de Outlook almacena los mensajes que enviaron a tu correo y los guarda e igual te indica cuantos mensajes hay que aun no ha leído.

Bandeja de salida: La bandeja de salida te permite saber los correos que tú has enviado y a quienes se los enviaste te facilita saber cuántos mensajes has envidado.

9

Borrador: El borrador te sirve para poder guardar los mensajes que aun no quieres enviar o que estén incompletos y los puedes guardar en esa

parte de Outlook.

Correos no deseados: este tipo de correos son los que llegan pero que no son para ti y se almacenan en esta parte

Elementos eliminados: en esta parte eliminas los correos que ya no quieres que te ocupen espacio

10

Elementos enviados: esta parte te muestra los mensajes que has enviado a otros destinatarios.

Fuentes RSS:

En esta parte puedes compartir cosas en la web

ACTIVIDAD 4: CONTACTOS.

11

Las ventajas de agendar contactos en MS Outlook:

La ventaja de ms Outlook en la parte de agendar es que puedes hacer más fácil el enviar y recibir los correos de las personas que tienes agregadas.

Como agregar contactos en MS Outlook:

Para agregar contactos en Outlook solo tienes que ir a la parte de

contactos y en la barra de herramientas viene un apartado donde dice

agregar nuevo contacto y ya después te aparece como una parte para

poner los datos de las personas que agregaras.

Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook.

Es muy fácil localizar el contacto agregado ya después de que allas

guardado la informacion te aparecen como unas tarjetitas donde te

parece toda la informacion del contacto agregado.

Como se visualiza la información de los contactos. Después de

agregar a los contactos te parecen las tarjetitas donde viene el nombre

de la persona que agregaste como su nombre y su correo.

12

13

14

ACTIVIDAD 5: TAREAS Y CALENDARIO.

Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS

Outlook.

Las ventajas de agendar citas etc. etc.…. Es que cada que abres ms

Outlook a veces te aparece un recordatorio de las cosas que tienes y

pues es más fácil de esa manera

Como crear una cita en MS Outlook.

Pues te vas a la parte donde están todas las aplicaciones después te

vas a la parte donde dice crear nueva cita, es muy fácil crear una cita

y te facilita mas el recordar las citas que tienes pendientes

Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook.

Te vas a la parte donde dice bandeja de entrada y ahí te va aparecer

nuevo y después te aparecerá una lista donde tienes que buscar la

parte donde dice reunión y ya ahí puedes agregar a tus contactos

Como crear una reunión en MS Outlook.

Es prácticamente lo mismo igual te vas a la bandeja de entrada y

ahí te aparece pues lo que tienes que hacer para crear una reunión.

15

16