PREPARATORIA MANTE

MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK

miércoles, 12 de abril de 2023

NOMBRE: Karely Guadalupe Tovar Cruz

SEMESTRE: 6 GRUPO: “F”

PROFESOR: Carlo Alberto García Mares

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ÍNDICE:

Descripción General de MS Outlook……………………………..2-3

Vinculación del correo electrónico MS Outlook…………………5-4

Administración de correo electrónico en MS Outlook…………..6-7

Contactos en MS Outlook…………………………………………8-10

Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook……………………..11-16

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DESCRIPCIÓN GENERAL DE MS OUTLOOK Administrar el tiempo y la información Conexión sin barreras Protección y control mejorados del correo electrónico Office Outlook ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener el control de toda la información que se recibe.

Características de MS OUTLOOK. Una de sus principales características es qué te facilita muchas cosas como vincular tu correo y se hace más fácil la comunicación con otras personas le permite acceder desde múltiples clientes puesto que, además del interfaz web, se ofrece la posibilidad de acceder desde clientes de escritorio o móviles

Descripción de las funciones de MS OUTLOOK. La descripción de las funciones de este programa es qué podemos hacer cosas diferentes pues tiene la ventaja que tiene la facilidad de crear eventos tiene calendario y tareas y muchas otras cosas mas

Descripción de la interfaz gráfica de MS OUTLOOK. Barra de titulo que te muestra el nombre de la carpeta seleccionada y el nombre del software Barra de comandos los que se usan con mayor frecuencia Barra de tareas las cosas importantes que tienes como la agenda del día o tus actividades. Barra de estado muestra la cantidad de los correos y la calidad de correo enviado y recibido. Barra de herramientas los comandos que se usan con mayor frecuencia se encuentran aquí.Panel de navegación puede cambiar entre las ventanas Correo, Calendario, Contactos y Tareas para mostrar la carpeta donde se guarda el correo electrónico, el calendario o la lista de tareas. Menú: los comandos necesarios para trabajar se encuentran en menús, como Archivo y Edición. Haga clic en el menú para mostrar el grupo de comandos.

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VINCULACION DEL CORREO ELECTRONICO MS OUTLOOK

Primero debemos de tener la cuenta de correo electrónico que vamos a sincronizar, después ingresamos a Outlook para comenzar a hacer la sincronización de la cuenta.

Después nos vamos a herramientas y de ay a configuración de la cuenta, nos abrirá una ventana donde le daremos en nueva cuenta e iremos llenando lo que se nos pide.

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Una vez que todo esté lleno finalizamos para que ya quede sincronizada la cuenta.

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ADMINISTRACION DE CORREO ELECTRONICO EN MS OUTLOOK

Bandeja de entrada: Es la carpeta donde se almacenan los mensajes que enviaron a tu correo y te indica cuantos mensajes que aun no ha leído.

Bandeja de salida: Permite saber los correos que has enviado y a quienes se los enviaste.

Borrador: Sirve para guardar los mensajes que aun no quieres enviar o que estén incompletos.

Correos no deseados: Este tipo de correos son los que llegan pero que no son para ti y se almacenan en esta parte

Elementos eliminados: en esta parte eliminas los correos que ya no quieres que te ocupen espacio.

Elementos enviados: esta parte te muestra los mensajes que has enviado a otros destinatarios.

Fuentes RSS: En esta parte puedes compartir cosas en la web.

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PASOS PARA ENVIAR UN CORREO ELECTRONICO:

Damos clic en nuevo, se abre una ventanita donde después seleccionamos la opción de “mensaje”.

Nos abre una ventana, donde debemos llenar los datos que nos piden (a quien va dirigido, el asunto y el mensaje) y damos clic en enviar y listo.

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CONTACTOS EN MS OUTLOOK

-Ventajas de agendar contactos en MS Outlookla ventaja es que así tenemos todos los datos personales de nuestros compañeros y no andamos batallando en encontrar como contactarnos con ellas

-Como agregar contacto en MS Outlook

Primero es abrir Ms Outlook y después debemos de buscar la opción de contacto.

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Después en la parte superior izquierda damos clic a nuevo.

Ya solo queda llenar los datos y guardar.

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Como localizar un contacto en MS Outlook.

Damos clic en barra de buscar y escribimos el nombre de la persona y listo.

Como se visualiza la información de los contactos.

En Microsoft Outlook se visualiza en distintas presentaciones depende de cómo la persona quiera que este ordenado.

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TAREAS, CITAS Y REUNIONES EN MS OUTLOOK

Las ventajas de la agenda citas, reuniones y tareas en MS Outlook: Agenda de cita: recuerda cuando es tu cita, lugar, fecha y horario te lo dice con anticipación. Reuniones: Me dice cuando reunirme con mis compañeros por si hacemos algún trabajo. Tareas: Dice las tareas que tengo pendientes para no olvidarlas.

Crear citas y eventos.

Damos clic en nuevo y se nos abrirá una lista de opciones y seleccionamos la de cita.

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Nos aparece esta ventana y llenamos los datos que nos piden y damos clic en guardar y cerrar.

Y cuando se llega el día deseado nos aparecerá este aviso.

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Organizar reuniones.

Damos clic en nuevo y seleccionamos la opción de “convocatoria de reunión”.

Aparece esta ventana y llenamos datos y damos clic en enviar.

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Y el día de la reunión nos aparecerá el recordatorio.

Consultar los calendarios de grupo.

Damos clic en calendario y después en la opción que deseamos verlo.

Y aquí nos aparecen los eventos que tenemos en el enviar

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Enviar calendario mediante el correo electrónico.

Seguimos los pasos para enviar un correo y seleccionamos calendario.

Seleccionamos la fecha que deseamos enviar.

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Y aquí se nos adjunta la fecha y enviamos a nuestro contacto.