OpenProj Herramienta para el Diseño de

Proyectos

Openproj – CORPOELEC 2010

OpenProj, es una alternativa nueva y sólida, desarrollada bajo

licencia de código abierto. Asegurándonos, libertad y la garantía

que nos ofrece la comunidad GNU.

Sus funciones principales, se concentran en el diseño de graficas

de Gantt, diagramas de redes PERT, y muchas otras gráficas más.

Cabe destacar que tiene dos de las herramientas más

comerciales en gestión de proyectos. Por un lado las Gráficas de

Gantt, que son una técnica sencilla de control que se puede

emplear para preparar la producción programada y la real.

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Creación de un proyecto con el OpenProj

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Informaciones del Software

Observaciones

• Esta presentación es sumamente básica, pero permite crear un plan de proyecto de manera rápida y fácil.

• El ejercicio es un ejemplo de un proyecto de una licitación de un ministerio con financiamiento del Banco Mundial.

• Este instructivo demuestra la utilización de los recursos básicos del OpenProj, el usuario podrá ir perfeccionando sus conocimientos en la medida que vaya creando más proyectos e investigando los recursos más avanzados.

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Identificando Las teclas de la barra de herramienta superior.

Se recomienda pulsar sobre cada TECLA que figura en la barra de herramientas y luego sobre cada ícono que se despliega debajo de él.

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Al abrir el programa se ve este cuadro de diálogo. Se pulsa el cursor en Crea Proyecto

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones disponibles para el mismo, en este caso Nuevo Proyecto, Abrir otro archivo, etc.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones disponibles para el mismo, en este caso las funciones de edición similares a las de Excel

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones disponibles para el mismo, en este caso las distintas vistas que se pueden obtener.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan la función de insertar una nueva Tarea o Recurso.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de cambio de horario de trabajo y de seguimiento.

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En este cuadro se puede establecer el calendario utilizado por el usuario, indicando las horas de trabajo y los días no laborables y guardando con un nombre de la institución o empresa que lo utilizará.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de Proyectos abiertos, la Información de este proyecto y más debajo el nombre del proyecto en que se está trabajando.

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Al pulsar esta tecla, se despliegan las funciones de Ayuda, Acerca de Serena da las características del Software, Ayuda Serena sirve si se está trabajando en línea y Consejo del día------

Los íconos

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Abrir nuevo proyecto

Abrir archivo

Guardar proyecto

Imprimir

Visualizar impresión

Los íconos

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Cortar

Copiar

Pegar

Buscar

Deshacer

Los íconos

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Rehacer

Encadenar Desencadenar

Información de tarea

Notas de tarea

Los íconos

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Asigna recursos

Aumenta escala de tiempo

Reduce escala de tiempo

Despliegue de tarea

Desindenta

Indenta

Cambia calendario

CREANDO UN PROYECTO

Ahora se creará un proyecto muy simple

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Al abrir el programa se ve este cuadro de diálogo. Se pulsa el cursor en Crea Proyecto

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Luego se muestra este cuadro, donde colocaremos el nombre del proyecto, el Administrador y finalmente la fecha de inicio del proyecto.

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En las notas se coloca la información relevante del proyecto, como ser referencias de contrato, normas, antecedentes, observaciones y recomendaciones relevantes, entre otros.

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Luego el cuadro de diálogo se llena con los datos requeridos.

Aparece la plantilla básica del proyecto con formato parecido al Excel. Cada columna tiene un objetivo definido. Se ven: Nombre, Duración e Inicio.

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Pulsando el ícono Cambio de calendario, aparece el calendario, se pulsa en nuevo y aparece esta caja de diálogo donde se escribe el nombre del calendario que va a ser creado. Luego se pulsa OK.

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Se pulsa Opciones y aparece este nuevo cuadro de diálogo, en el que se colocan las horas de trabajo diarias, las horas por semana y los días del mes que se arbitra.

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Para marcar los feriados, se pulsa sobre el día y luego se pulsa en No hay tiempo de trabajo. Se termina pulsando OK.

En la columna Nombre se escriben las Tareas o Actividades, de manera secuencial. Si es necesario, pueden ser separadas por las etapas del proyecto. Facilita este trabajo si elaboramos la lista de actividades con las duraciones en una planilla de Excel y luego se copia al OpenProj.

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En la columna duración se colocan los días que va a tomar cada actividad.

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2 1

Se pulsa en la primera actividad de cada fase, manteniendo oprimida la tecla Shift se marcan las demás actividades de la fase y luego usando el indicador de flecha a la derecha se marcan las actividades de cada Fase y pulsando la cadena de la barra de herramientas se vinculan secuencialmente las actividades de cada Fase.

Se vincula la última actividad de una cadena con la primera de la otra. En este momento se puede observar en la primera línea de cada fase el total de días que lleva realizarla.

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Se llena este cuadro de diálogo con los nombres o las Iniciales de los recursos que serán empleados en el proyecto.

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Se pulsa sobre el ícono indicado y se abre planilla de Recursos

Al volver a la página principal se observan ahora: las actividades, la Duración Acumulada de cada fase del proyecto, la Duración de cada actividad, las fechas de Inicio y Terminado, las Precedencias y los nombres de los Recursos que participarán de cada actividad.

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Al hacer correr la línea que separa el campo de datos del cronograma se puede observar el gráfico de Gantt, pero como la escala temporal es de semanas, el gráfico escapa de la pantalla.

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Pulsando sobre la lupa que dice – se va reduciendo la escala y se puede observar todo el cronograma de barras.

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LOS INFORMES

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Al pulsar el ícono Informes de la parte superior se encuentran los diversos informes que se pueden obtener siendo este el que proporciona el resumen de informaciones del proyecto.

En el lado izquierdo de la pantalla se encuentran los informes estándar que ofrece el OpenProj. Este informe es que muestra las horas aplicadas en cada actividad para cada recurso.

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Este es otro tipo de informe que proporciona las horas por actividad

Pulsando Proyecto se encuentra este cuadro de diálogo que muestra las informaciones básicas del proyecto.

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Gracias y éxito en sus proyectos