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Gestión de Proyectos con
OpenProj
Ficha Técnica
Jorge Rivero.
Estudiante de Ing en Informática.
Investigación, diseño, desarrollo y
documentación de sistemas.
Activista del Software Libre.
Linux User #476332.
Usuario GNU/Linux desde 2005.
Miembro activo VELUG desde 2005.
Contenido
➔ Introducción a la gestión de proyectos
con Openproj.
➔ Definición de tareas y sus dependencias.
➔ Trabajos con recursos y calendarios.
➔ Gestión de las cargas de trabajo de los
recursos y delimitaciones de tareas.
➔ Seguimiento y control de un proyecto.
¿Qué es un proyecto?
Secuencia bien definida de
eventos con un principio y un final
identificados, que se centra en
alcanzar un objetivo claro.
Gestión de Proyectos
Elementos de un Proyecto
Tarea: también llamadas pasos, se
requieren para completar un proyecto y
definen el ámbito del objetivo del mismo.
Hito: representa un evento o condición que
marca la finalización de un grupo de tareas
relacionadas o la finalización de una fase del
proyecto.
Recurso: lo constituye cualquier espacio o
elemento necesario para realizar una tarea.
OpenProj
La asignación de tiempos a las tareas,
los costos asociados y los recursos,
tanto de trabajos como de materiales
del proyecto.
Ayuda a que se puedan respetar los
plazos sin exceder el presupuesto y
conseguir asi los objetivos planteados.
Alternativa libre para la gestión de proyectos.
Organiza la información acerca de:
OpenProj
Crear un plan realista del proyecto.
Gestionar el proyecto y ajustarse a los
cambios.
Comunicación de los resultados del
proyecto.
Evaluación del proyecto.
Una vez decidido el objetivo a alcanzar podemos:
Modo de Programación
Programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo
en cuenta: las dependencias entre tareas, las
delimitaciones y las interrupciones.
duración = trabajo / esfuerzo de recurso
Duración: es la cantidad de tiempo que
transcurre antes de que la tarea este
realizada.
Trabajo: es el esfuerzo necesario durante un
periodo de tiempo para realizar una tarea.
Esfuerzo: es la cantidad de esfuerzo de los
recursos asigandos a la tarea y su
asignación.
Modo de Programación
Iniciar OpenProj
Para iniciar OpenProj debemos ir al menú Aplicaciones >
Oficina > OpenProj
Vistas Disponibles
Diagrama de Gantt.
Seguimiento Gantt.
Diagrama de Red.
Vista Recursos.
Vista Proyectos.
Vista WBS o EDT.
Vista RBS.
Vista Reportes
Detalle uso Tareas.
Detalle uso Recursos.
Histograma.
Gráficos.
Uso de tareas.
Uso de Recursos.
Crear un proyecto
Empezando un nuevo proyecto:
Puedes empezar un nuevo proyecto escogiendo
la opción Crea Proyecto en la ventana de
Bienvenida, o a traves de Archivo > Nuevo
proyecto...
Crear un proyecto
La ventana de Nuevo Proyecto aparecerá:
Acá establecemos el nombre, el administrador y la
fecha de inicio del proyecto.
Tareas de un proyecto
Las tareas definen el ámbito del proyecto.
Al identificar las tareas se deben organizar en una
jerarquía denominada Estructura de Descomposición de
Trabajos (WBS).
Las tareas a realizar en una secuencia determinada
relacionada con la naturaleza del proyecto:
Secunecial
En paralelo
Habrá tareas con dependencias temporales
Dependencia entre tareas
Las tareas se vinculan definiendo una dependencia
entre sus fechas de comienzo y de fin.
Cuatro tipos de dependencia existen en OpenProj:
Fin a Comienzo
Comienzo a Comienzo
Fin a Fin
Comienzo a Fin
Dependencia entre tareas
Fin a Comienzo
Comienzo a Comienzo
Fin a Fin
Comienzo a Fin
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
Tiempo de posposición y adelanto
Tiempo de posposición: retraso entre
tareas que tienen una dependencia. Se
indican con un valor positivo.
Tiempo de adelanto: especifica
superposición entre tareas que tienen una
dependencia. Se indica con un valor en
negativo.
Recursos: Personas, lugares y
elementos necesarios para realizar una
tarea.
Con la asignación de recursos a tareas:
Se controla mejor el trabajo necesario
para realizar una tarea.
El costo del trabajo necesario.
El progreso del proyecto.
Gestión de Recursos
Gestión de Recursos
Una tarea debe tener asiganada al
menos un recurso.
Nombre del recurso:
Genérico: Auxiliar administrativo.
Específico: Pedro Pérez.
Cada tarea necesita tener asignada los recursos
necesarios para llevarla a cabo.
Tipos de Recursos
Recursos de trabajo: personas y el
equipamento que completan las tareas
empleando el tiempo (o trabajo) en las
mismas.
Recursos materiales: suministros,
articulos u otros consumibles utilizados
para completar tareas en el proyecto.
Calendarios
Hacer cambios en el calendario:
Cambiar dias especificos.
Cambiar un dia de la semana en
todo el calendario.
Establecer fechas predeterminadas
(periodo laboral predeterminado,
periodo no laborable).
Crear calendarios para una tarea
Entornos de Trabajo
Cuando se asigna un recurso a una tarea,
el trabajo total de la tarea se distribuye
por omisión uniformemente a lo largo de
la tarea; a esto se le llama entorno de
trabajo plano.
Los entornos permiten asignar fechas de
comienzo, de fin, de horas de trabajo de
un recurso de una tarea.
Entornos de Trabajo
Plano: El número de horas de trabajo se
distribuye uniformemente a lo largo de la duración
de la tarea.
Recargado: El número de horas por periodo de
tiempo es bajo al principio y se incrementa
gradualmente hasta un 100% hacia el final de la
tarea.
Carga Frontal: El número de horas por periodo
es de un 100% hacia el principio de la tarea y
disminuye gradualmente hacia el final del
proyecto.
Doble Pico: El número de horas por periodo de
tiempo sube 2 veces al 100% a lo largo de la
duración de la tarea.
Entornos de Trabajo
Primer Pico: El número de horas por periodo
de tiempo sube al 100% en el primer cuarto de
la duración de la tarea.
Pico Tardio: El número de horas por periodo de
tiempo sube al 100% en él ultimo cuarto de la
duración de la tarea.
Entornos de Trabajo
Campana: El número de horas por periodo de
tiempo sube al 100% hacia la mitad de la
duración de la tarea.
Tortuga: El número de horas por periodo de
tiempo sube al 100% hacia la mitad de la
duración de la tarea. La diferencia con la
Campana consiste en que los porcentajes inicial
y final son mas altos.
Entornos de Trabajo
En el transcurso de un proyecto, pueden aparecer
situaciones en las que es necesario comenzar ó
terminar tareas en una fecha exacta ó aproximada.
Cuando se impone una limitación de una fecha de
comienzo ó fin de una tarea, disminuye la capacidad
de esa tarea para adaptarse a cambios en la
programación.
Contenciones de tareas
Tan pronto como sea posible: La tarea comienza
lo antes posible, basándose en otras delimitaciones.
Tan tarde como sea posible: La tarea comienza lo
mas tarde posible, basándose en otras
delimitaciones.
Debe empezar ya: La tarea empieza en la fecha
actual.
Contenciones de tareas
Debe terminar ya: La tarea termina en la fecha
actual.
Termino no antes de: La tarea termina en la fecha
introducida o en una posterior.
Inicio no antes que: La tarea comienza en la fecha
introducida o en una fecha posterior.
Contenciones de tareas
Termino no mas tarde que: La tarea termina en la
fecha introducida o en una fecha anterior.
Inicio mas atrasado del: La tarea comienza en la
fecha introducida o en una fecha anterior.
Contenciones de tareas
Una tarea puede ser dividida ó
reprogramada para interrumpir el trabajo
y reanudar el resto del mismo en un
punto posterior de la programación. Si se
produce una interrupción una vez
comenzada la tarea, puede ser dividida
en el punto en que se interrumpe el
trabajo y el resto de la tarea puede ser
reprogramado.
División de tareas
En OpenProj, el filtrado y la
ordenación de datos, nos permiten
mostrar información especifica de la
programación de un proyecto.
Podemos filtar las tareas según los
siguientes criterios:
Filtros
Tareas completadas
Tareas de costo excesivo
Tareas criticas
Tareas en progreso
Filtros
Tareas incompletas
Tareas atrasadas
Tareas normales
Hitos
Resumen de tareas
Podemos ordenar las tareas según su:
Nombre
Fecha de inicio
Fecha de termino
Duración
Costo
Ordenación
Costo excesivo
Completo / Incompleto
Critico
Duración vs Costo
Formato predeterminado de OpenProj .pod
Formato Microsoft Project 2003 XML .xml
Opciones de guardado
Podemos imprimir la información contenida en
las siguientes vistas:
Opciones de impresión
Diagrama de Gantt.
Seguimiento Diagrama de
Gantt.
Diagrama de Red.
Vista Recursos.
Vista Proyectos.
Vista WBS o EDT.
Vista RBS.
Vista Reportes.
Opciones de impresión
Para ver una vista
preliminar de la
impresión:
Archivo / impresión
vista preliminar
Opciones de impresión
Vista previa de la Tabla de Tareas
Opciones de impresión
Vista previa del Diagrama Gantt
Opciones de impresión
Elección de la impresora
Determinar la orientación
Especificar el tipo de papel
Determinar los márgenes
Especificar que diagramas imprimir
(Tareas / Gantt)
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¡Visita y descarga mis trabajos!
http://www.slideshare.net/jorgerivero/
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