manual de procedimientos administrativos 2015 2016 de …

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN

GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION LA LIBERTAD

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N° 03 TNO

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS 2015 – 2016 DE LOS

(27) TRÁMITES DE MAYOR DEMANDA QUE

REALIZA EL USUARIO EN LA SEDE

ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD DE

GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N° 03 TNO

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PRESENTACION

El Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) es un instrumento de Gestión

de carácter administrativo y de naturaleza procesal, que sistematiza el quehacer

funcional de cada una de las áreas y sistemas de la Unidad de Gestión Educativa Local

UGEL 03 Trujillo Nor Oeste, reflejando fielmente la coherencia técnica normativa con

los propósitos estratégicos y política del sector, que se encuentran en el marco de la

Ley General de Educación Nº 28044 , y su Reglamento el Decreto Supremo Nº 011-

2012-ED ; así como la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

En esa perspectiva, la comisión de formulación y actualización de dicho documento,

constituída a nivel institucional para tales efectos , bajo la asesoría técnica del Area de

Gestión Institucional a través del Equipo Técnico para la actualización del MAPRO y el

Area de Asesoría Jurídica, ha culminado su formulación, el mismo que al haberse

aprobado mediante acto resolutivo adjunto al presente, permite dotar a nuestra sede

institucional de una herramienta de vital importancia y necesidad para una adecuada

marcha institucional, con el cual, estamos seguros permitirá elevar la calidad en la

gestión y el servicio en su conjunto, implementando los procesos de simplificación

administrativa orientada a generar resultados e impactos para todos los ciudadanos.

El contenido del presente documento se encuentra por áreas, equipos o sistemas

administrativos, precisándose en coherencia con el Manual de Organización y

funciones (MOF), las principales acciones administrativas que deberán desarrollar los

responsables de dichos sistemas, para un mejor cumplimiento de los objetivos y metas.

Este instrumento de gestión es susceptible de sufrir modificaciones y para ello debe de

estar en permanente evaluación y actualización, a efectos de mantener su vigencia en

la perspectiva del logro de los objetivos y propósitos institucionales y de política del

sector, y para ello, los responsables de los diversos equipos o sistemas administrativos

deberán efectuar las coordinaciones con la comisión de formulación de dicho

documento, que debido a su carácter permanente, deberá efectuar las acciones

pertinentes a efectos de retroalimentar y actualizar los actos administrativos procesales

a nivel de nuestra sede institucional; asimismo lo establecido en el presente

documento, debe ser de fiel cumplimiento por parte de los agentes responsables , su

no observancia acarreará en falta de carácter administrativo y funcional deviniendo en

los procesos administrativos correspondientes en las instancias pertinentes de nuestra

sede institucional.

Trujillo, Diciembre del 2015

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN

GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION LA LIBERTAD

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N° 03 TNO

RELACIÓN DE 27 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 2015-2016 DE MAYOR DEMANDA QUE REALIZA EL

USUARIO DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL N° 03

N° NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO AREA RESPONSABLE EQUIPO RESPONSABLE

1 Autorización de ampliación de Nivel de I.E. Privada

l-RA-8 AGI RACIONALIZACIÓN

2 Autorización de Funcionamiento de una I.E. Privada EBR, EBE EBA y Técnico Productivo


3 Bonificación Personal A-ES-22 AGA ESCALAFON

4 Bonificación familiar A-ES-04 AGA ESCALAFON

5 Cambio de Director de una Institución Educativa de Gestión Privada


6 Cese y Pensión Provisional A-PE-10 AGA PLANILLAS

7 Expedición de Constancias de Pago de Remuneraciones

A-TE-08 AGA TESORERIA

8 Constancia de Ubicación Geográfica l-EST-08 AGI ESTADÍSTICA

9 Contrato de Personal Docente y Administrativo

A-PE-01 AGA PERSONAL

10 Expedición de Resolución de Modificatoria y/o Rectificatoria de Actos Administrativos


11 Expedición de Certificados para Alumnos de II.EE. recesadas o clausuradas

D-AC-01 DIRECCIÓN ACTAS Y CERTIFICADOS

12 Informe Escalafonario A-ES-32 AGA ESCALAFON

13 Licencia por Enfermedad - Maternidad A-PE-25 AGA PERSONAL

14 Licencia sin goce de Haber A-PE-26 AGA PERSONAL

15 Pase de UGEL A-PE-05 AGA ESCALAFON

16 Reasignación de Personal Docente A-PE-04 AGA

PERSONAL (COMISIÓN DE REASIGNACIÓN)

17 Reconocimiento de Asignación por Tiempo De Servicios (25 y 30 años)


18 Reconocimiento de Pago por Crédito Devengado

A-PN-01 AGA PERSONAL

19 Recurso de Reconsideración D-CP-02 D-AJ-03

ASESORIA JURIDICA ASESORÍA JURIDICA

20 Subsidio por Luto y gastos de Sepelio A-PE-17 AGA PÉRSONAL

21 Visación de Certificados de Estudios D-AC-05 DIRECCION ACTAS Y CERTIFICADOS

22 Aprobación del Presupuesto Analítico de Personal

l-FI-04 AGI FINANZAS

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Racionalización de Personal l-RA-01 AGI RACIONALIZACIÓN

24 Cambio de Denominación de Instituciones Educativas Privadas


25 Traslado de una Institución o Programa Educativo Privado


26 Cambio de Propietario de una Institución Educativa Privada Transferencia de Derecho y Responsabilidad de Propietarios


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Supervisión y Monitoreo a las Instituciones Educativas

P-EF-01 AGP AREA DE GESTIÓN

PEDAGÓGICA

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PROCEDIMIENTO 1: AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DE NIVEL DE UNA INSTITUCION EDUCATIVA PRIVADA

CÓDIGO: l-RA-8

EQUIPO DE RACIONALIZACIÓN

OBJETIVO:

Autorizar la Ampliación de servicios educativos de una Institución Educativa de Gestión Privada: Educación Básica Regular - Básica Especial y Básica Alternativa. BASE LEGAL:

• Constitución Política del Perú • Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año vigente • Ley N° 28044 Ley General de Educación • Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 004-2013-ED. • LEY Nº 26549 Ley de los Centros Educativos Privados • Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. • Decreto Legislativo N° 728 Régimen Laboral de la Actividad Privada. • Decreto Legislativo N° 882 Ley de Promoción de la Inversión Privada en la Educación • D.S. N° 047-97-EF Reglamento de la Ley de Promoción de Inversión Privada en la Educación. • D.S. N° 013-04-ED Reglamento de Educación Básica Regular. • D.S. N° 015-04-ED Reglamento de Educación Básica Alternativa. • D.S. N° 022-04-ED Reglamento Educación Técnica Productiva. • D.S. N° 009-05-ED Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo. • D.S. N° 009-06-ED Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y Educación Técnico

Productiva. • D.S N° 002-01-ED Modifica artículo del Reglamento de infracciones y sanciones para Instituciones Educativas

Privadas. • R.M. N° 416-98-ED Normas de procedimiento para la aplicación del Reglamento de Infracciones y Sanciones

para Instituciones Educativas Privadas. • Directiva N° 073-06-Normas sobre organización y funcionamiento de las Cunas de DINEBR- DEI Educación

Inicial. • RM Nº 0070-2008-ED. Procedimientos Administrativos a cargo de las Direcciones Regionales de Educación y

demás instancias de gestión educativa descentralizada. • Demás Normas complementarias y conexas del sector actualmente vigente.

REQUISITOS:

1. Solicitud dirigida al Director de la Unidad de Gestión Educativa Local , presentada ante la UGEL , en Formulario

Único de Trámite (FUT), 2. Fundamentación del Director de la Institución Educativa, sobre la necesidad de la ampliación. 3. Proyecto Educativo Institucional (PEI) de Ampliación del Servicio Educativo, Proyecto Curricular Institucional

(PCI), Plan Anual de Trabajo (PAT), Reglamento Interno (RI) 4. Planos de ubicación (a escala 1/500), distribución o áreas (a escala 1/100, 1/50, 1/75 dependiendo de la

magnitud del proyecto o dimensiones del terreno), 5. Certificación de Parámetros y/o Zonificación emitida por la Municipalidad. 6. Copia del Informe Técnico y/o Certificado de Seguridad, expedido por Defensa Civil. 7. Inventario del mobiliario, material educativo pertinente, equipos y bienes con que contará la Institución Educativa,

para las nuevas metas de atención. 8. Metas de atención, área de influencia e índice de crecimiento de la población escolar en los últimos años o

grados. 9. En Educación Básica Alternativa la ampliación de formas de atención, requiere autorización expresa de la

DIGEBA. 10. Todas las Resoluciones Directorales fedateadas con qué cuente la Institución Educativa. 11. Recibo de pago por derecho de Ampliación, de acuerdo a lo que estipula el TUPA. ORIGEN:

El promotor de la Institución Educativa presenta el Expediente conteniendo todos los requisitos al Equipo de Trámite Documentario.

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DESCRIPCION: TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 01) Técnico Administrativo (Mesa de partes)

1. Ingresa el Expediente, donde se le asigna el Número de Expediente sisgedo. AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL (Paso 02) Secretaria

2. Recepciona y registra. Especialista de Racionalización

3. Recibe el expediente y firma el cargo en el Cuaderno de Correspondencia. 4. Especialista verifica que los documentos se encuentren de acuerdo a los requisitos, caso contrario elabora

el Informe de improcedencia a fin de ser remitido a la Dirección para oficiar la Improcedencia. 5. Realiza el estudio y análisis del Expediente, si es conforme, 6. Remite el expediente al Especialista de Infraestructura.

Secretaria

7. Recepciona y Deriva el Expediente. Especialista de Infraestructura

8. Verifica que el local sea el adecuado para un Centro o Programa Educativo y se tiene en cuenta lo siguiente:

Las medidas, los accesos y la seguridad.

Tener ambientes para biblioteca, laboratorio, patio etc. 9. Levanta un Acta de Verificación o llena Ficha informe de Verificación de Condiciones Pedagógicas e

Infraestructura para Autorización de ampliación de nivel en Instituciones Educativas Privadas 10. Elabora Informe Técnico de Infraestructura (Original y 2 Copias) en caso de estar conforme, Anexa Original

y Acta o Ficha de Verificación al Expediente; archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a la Secretaria para el archivo del Área, de no contar con los requisitos según dispositivos vigente elabora el informe de improcedencia para ser remitido a la Dirección para oficiar al usuario para la subsanación del expediente.

AREA DE GESTION PEDAGOGICA (Paso 03) Secretaria

11. Recepciona y registra el Expediente, por el Especialista de Gestión Pedagógica. 12. Verifica si los documentos de Gestión, están acorde con los lineamientos requeridos por el Ministerio de

Educación 13. Prepara el Informe Técnico Pedagógico Original y 2 Copias de Procedencia y/o improcedencia; Anexa

Original y Acta o; archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a la Secretaria para el archivo del Área. 14. Remite, mediante memorándum el informe y antecedentes al Área de Gestión Institucional.

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL (Paso 04) Especialista de Racionalización

15. Recibe el expediente y firma como cargo en el Cuaderno de Correspondencia. 16. Realiza el estudio y análisis del expediente. 17. Elabora y remite el Informe final

ORGANO DE DIRECCION (Paso 05)

18. Recepciona el informe final 19. Devuelve a AGI con una hoja de envió para la elaboración del proyecto correspondiente.

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL (Paso 06) Secretaria

20. Recepciona y deriva al racionalizador el expediente con la hoja de envió. Especialista de Racionalización

21. Elabora el proyecto de Resolución Secretaria

22. Deriva a Dirección para la Firma de la Resolución.


23. Deriva la Resolución firmada a Trámite de Documentario para su enumeración necesaria.

TRÁMITE DE DOCUMENTARIO (Paso 08)

24. Enumera la resolución y notifica al Usuario. FIN DURACIÓN: 40 días.

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PROCEDIMIENTO 2: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE UNA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTIÓN PRIVADA: EDUCACIÓN BÁSICA

REGULAR - EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL, EDUCACIÓN BÁSICA

ALTERNATIVA Y TÉCNICO PRODUCTIVA

CÓDIGO: l-RA-03


OBJETIVO:

Autorizar la Apertura y Funcionamiento de una Institución Educativa de Gestión Privada :Educación Básica Regular - Básica Especial, Básica Alternativa y Técnico Productiva. BASE LEGAL:

• Constitución Política del Perú • Ley N° 28044 Ley General de Educación • Ley N° 27671 Ley que modifica la Ley de Jomada de Trabajo, Horario y Trabajo en sobre tiempo • D Leg N° 728 Régimen laboral de la Actividad Privada. • D. Leg. 882 Ley de Promoción de Inversión Privada en la Educación. • D.S.N°047-97-EF Reglamento de la Ley de Promoción de Inversión Privada en la Educación. • Ley N° 29944 Ley de la Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo

Nº 004-2013-ED • D.S. N° 013-2004-ED Aprueban el Reglamento de Educación Básica Regular. • D.S. N° 015-2004-ED Aprueban el Reglamento de Educación Básica Alternativa • D,S. N° 016-2004-ED Texto Único de Procedimientos Administrativos • Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa. • D.S. N° 009-2005-ED Reglamento de Gestión del Sistema Educativo • R.M. N° 070-2008-ED • Demás Normas complementarias y conexas del sector actualmente vigente. REQUISITOS:

• Solicitud dirigida al Director de la Unidad de Gestión Educativa Local, presentada ante la UGEL, en Formulario Único de Trámite (FUT).

• Fundamentación de la solicitud de Apertura, debe fundamentarse: • Terna de nombres (03) debidamente fundamentada, resaltando el valor o cualidades sobresalientes

de dichas nominaciones, • Cuadro de Asignación del Comité Directivo de ser el caso, del personal docente y administrativo. • Metas de atención y número de secciones para la EBR y EBA • Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Plan Anual de Trabajo

(PAT) y Reglamento Interno (Rl). • Servicios de apoyo y asesoramiento SAANEE para los estudiantes con necesidades educativas

especiales • Plano de ubicación a escala 1/500, firmado y sellado en original por un Ingeniero Civil o Arquitecto

colegiado. • Plano de distribución del local a escala 1/50, adjuntando la Carta de Seguridad de Obra y/o Memoria

descriptiva, firmado y sellado por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado. • Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil. • Certificación de Compatibilidad de Uso y Zonificación emitida por la Municipalidad correspondiente. • Copia del Título de propiedad del terreno o contrato de alquiler del local donde funcionará la Institución

Educativa, mínimo por 03 años, legalizado notarialmente. • Inventario de mobiliario escolar, material educativo pertinente, equipos y bienes • Comprobante de pago.

DEL PROPIETARIO

• Copia autenticada del D.N.I. o Carné de Extranjería. • Escritura Pública de Constitución de Empresa (Persona Jurídica) • Declaración Jurada simple de no tener Antecedentes policiales • Perfil psicológico expedido por el área de salud respectiva. • Certificado de antecedentes penales.

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DEL DIRECTOR

• Copia de DNI o carné de extranjería autenticado. • Declaraciones Juradas Simple de no tener Antecedentes policiales • Contrato Laboral, como mínimo por dos (02) años. • Documento que acredite cinco (05) años de experiencia en la docencia. • Copia autenticada de Título profesional Universitario o Pedagógico y Registro del Colegio Profesional. • Resolución de reconocimiento del anterior Director • Perfil psicológico expedido por el área de salud respectiva. • Certificado de antecedentes penales. ORIGEN:

El Propietario de la Institución Educativa presenta requisitos al Equipo de Trámite Documentario DESCRIPCION: TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 01) Técnico Administrativo (Mesa da partes)

1. Ingreso del Documento a Trámite Documentario, en donde se le asignará registro sisgedo. AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL (Paso 02) Secretarla

2. Recepciona, Registra y Asignación de Expediente Especialista de Racionalización

3. Recibe el expediente y firma el cargo en el Cuaderno de Correspondencia 4. Verifica que los documentos se encuentren de acuerdo a los requisitos 5. Realiza el estudio y análisis del Expediente, si es conforme, 6. Remite el expediente al Especialista de Infraestructura de cumplir con todos los requisitos según

los dispositivos vigentes, de no ser así se remitirá al USUARIO para la subsanación

correspondiente. Especialista de Infraestructura

7. Verifica IN-SITU 8. Verifica que el local sea adecuado para una Institución Educativa y si cuenta con lo siguiente:

Las medidas, los accesos y la seguridad.

Tener ambientes para biblioteca, laboratorio, tópico (dependiendo del nivel), patio, etc. 9. Levanta un Acta de Verificación o llena Ficha Informe de Verificación de Condiciones de

Infraestructura para Autorización de Instituciones Educativas Privadas 10. El responsable de Infraestructura firma el Acta de Verificación coloca fecha y sello previa firma

del Director de la Institución o Programa Educativo 11. Elabora el Informe Técnico de Infraestructura (Original y 2 Copias); Anexa Original y Acta o Ficha

de Verificación al Expediente; archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a la Secretaria para el archivo del Área.

12. De cumplir con todos los requisitos según los dispositivos vigentes será derivado al Área de Gestión Pedagógica, de no ser así se remitirá al USUARIO para subsanar el expediente.

Secretaria

13. Remite, mediante memorándum el informe y antecedentes al Área de Gestión Pedagógica. AREA DE GESTION PEDAGOGICA (Paso 03) Especialista de Gestión Pedagógica. Secretaria

14. Recepciona, Registro y Asignación de Expediente Especialista de Gestión Pedagógica.

15. Verifica si los documentos de Gestión, están acorde con los lineamientos requeridos por el Ministerio de Educación

16. Elabora el Informe Técnico Pedagógico de procedencia y/o improcedencia (Original y 2 Copias); Anexa Original y Acta o; archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a la Secretaria para el archivo del Área

Secretaria 17. Remite, mediante memorándum el informe y antecedentes al Área de Gestión Institucional.


18. Recibe el expediente y firma como cargo en el Cuaderno de Correspondencia 19. Realiza el estudio y análisis del expediente 20. Elabora y remite el Informe final de Funcionamiento de una institución Educativa (Original y 2

copias), visado por el Jefe de Área. Secretaria

21. Remite el informe final (original y tres copias) y antecedentes a Dirección.

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ORGANO DE DIRECCION (Paso 05) Secretaria.

22. Recepciona el informe final Dirección

23. Aprueba el informe y devuelve a AGI con hoja de envío para la elaboración del proyecto de resolución


24. Recibe el informe final y la hoja de envío de Dirección 25. Elabora el proyecto de resolución.

Secretaria. 26. Recepciona el proyecto de resolución y deriva a Dirección para su visado.


27. Deriva a Gerencia Regional de Educación La Libertad, para su Autorización.

FIN DURACION: 60 días

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ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PROCEDIMIENTO 3: BONIFICACIÓN PERSONAL CÓDIGO: A-ES-22

EQUIPO DE ESCALAFÓN

OBJETIVO:

Otorgar de oficio a! trabajador nombrado por cada quinquenio de tiempo de servicios: a) La Bonificación Personal correspondiente otorga al personal docente a razón de un porcentaje

del 2% de su remuneración básica por cada Año de servicios cumplidos del 80% solo hasta (40) años de servicios administrativos.

b) La Bonificación Personal se otorga al personal administrativo a razón del 5% del haber básico por cada quinquenio sin exceder del 40% solo hasta (40) años de servicios administrativos.

BASE LEGAL:

Ley de Presupuesto anual vigente

D.L. 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.

D.S. 005-90-PCM, Reglamento del D.L N° 276.

DL N° 11377, Estatuto y ESCALAFÓN Servicio Civil.

D.S. Nº 051-91-PCM REQUISITOS:

Solicitud FUT

Copia del DNI

Copia de último talón de pago

Informe Escalafonario

Copia de Resolución del último Quinquenio ORIGEN: El procedimiento se origina cuando el usuario solicita su Bonificación personal, adjuntando los requisitos establecidos DESCRIPCION: TRÁMITE DOCUMENTARIO (Paso 01) Técnico Administrativo (Mesa de partes)

1. Ingresa el expediente a Tramite Documentario, generándose un registro sisgedo. AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA (Paso 02) Técnico Administrativo (Escalafón)

2. Recibe el expediente, previa firma del cargo, si es conforme. 3. Verifica si le corresponde el beneficio, elabora el Informe Escalafonario, la orden de ejecución y

el proyecto de Resolución. 4. Recaba la visación del Especialista de Personal y Jefe de AGA.

ORGANO DE DIRECCION (Paso 03) Secretaria

5. Recepciona y registra el expediente Director

6. Firma la resolución y deriva. TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 04) Técnico Administrativo

7. Recibe la resolución y notifica al interesado(s). FIN DURACION: 07 días

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PROCEDIMIENTO 4: BONIFICACIÓN FAMILIAR CÓDIGO: A-ES-04

EQUIPO DE ESCALAFON

OBJETIVO:

Otorgar al usuario a petición la bonificación que corresponde por Bonificación Familiar. BASE LEGAL:

• Ley N° 28044 Ley General de Educación • Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N° 027-2007-PCM • Decreto Legislativo N° 276 • Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública • Ley de Presupuesto del Sector Público para el año vigente • D.S. Nº 051-91-PCM REQUISITOS:

• Solicitud en FUT • Boleta de Pago • DNI • Partida de nacimiento del hijo/partida de matrimonio civil • Declaración jurada del usuario y su cónyuge de no percibir remuneración familiar en ninguna

institución Pública. • Resolución de nombramiento • Si son casados:

- Declaración Jurada de convivencia, - certificado comisarla que indique 2 años de convivencia.

• Partida de Nacimiento de los menores hijos (18 años) • Talón de pago si ambos son docentes. • Si el titular ha tenido subsidio: • Partida de Nacimiento • Partida de Matrimonio • Miembro de FF.AA. o de la PNP, adjuntar talón de pago. ORIGEN: Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos en los Procedimientos Administrativos, ingresado por la Oficina trámite documentario (Mesa de partes). ORGANO DE DIRECCION TRAMITE DOCUMENTARIO. Técnico Administrativo:

1. Recepciona, sella cargo y folea el expediente 2. Registra el expediente generándose un registro sisgedo. 3. Deriva los expedientes al Equipo de Escalafón 4. Recaba los cargos de entrega de expedientes

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE ESCALAFON: Técnico Administrativo:

5. Técnico Administrativo elabora el Informe Escalafonario en base al legajo personal y lo deriva al Proyectista de R.D. para su elaboración

EQUIPO DE PERSONAL: Especialista de Personal:

6. Visado del proyecto de Resolución Directoral. JEFE DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA:

7 Visado del proyecto de Resolución Directoral ORGANO DE DIRECCION: Secretaria:

8 Recepciona el proyecto de Resolución Directoral y revisa dicho proyecto con los antecedentes respectivos y deriva el proyecto al Director de la UGEL para la firma.

Director de la UGEL N° 03:

9 Revisa y firma el proyecto de Resolución Directoral

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Secretaria:

10 Deriva la Resolución Directoral al Equipo de Escalafón para que continúe el trámite respectivo. AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA EQUIPO DE ESCALAFÓN: Oficinista:

11 Recepciona y deriva el proyecto de Resolución Directoral firmado por el Director de la UGEL al Equipo de Trámite documentarlo.

ORGANO DE DIRECCION: Especialista de Trámite Documentarlo:

12 Recepciona la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliación y procede a la enumeración y registro

13 Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo. Oficinista:

14 Entrega al usuario y distribuye la Resolución directoral a: Área de Gestión Administrativa, Institucional, Órgano de Asesoría Jurídica, de Control Institucional.

Oficinista encargado del Archivo:

15 Registra, clasifica y ordena las Resoluciones Directorales emitidas por la UGEL. DURACIÓN:7 días

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PROCEDIMIENTO 5: CAMBIO DE DIRECTOR DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTIÓN PRIVADA

CÓDIGO: l-RA-08


OBJETIVO:

Cambio de director de institución educativa de gestión privada: educación básica regular, educación básica especial y educación básica alternativa. BASE LEGAL:

Constitución Política del Perú

Ley N° 28044 Ley General de Educación

Ley N° 26549 Ley de Instituciones Educativas Privadas

Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley N° 27665 Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de Pensiones en Centros y Programas Educativos Privados.

Ley N° 27671 Ley que modifica la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo.

D. Leg. N° 728 Régimen Laboral de la Actividad Privada.

D. Leg. N° 882 Ley de Promoción de la Inversión Privada en la Educación

D.S. N° 047-97-EF Reglamento de la Ley de Promoción de Inversión Privada en la Educación.

D.S. N° 013-04-ED Reglamento de Educación Básica Regular.

D.S. N° 015-04-ED Reglamento de Educación Básica Alternativa.

D.S. N° 022-04-ED Reglamento Educación Técnica Productiva.

D.S. N° 009-05-ED Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.

D.S. N° 009-06-ED Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y Educación Técnico Productiva.

D.S. N° 002-01-ED Modifica artículo del Reglamento de infracciones y sanciones para Instituciones Educativas Privadas.

D.S. N° 075-01-ED Modifica normas para la aplicación del Reglamento de infracciones y sanciones para Instituciones Educativas Privadas.

R.M. N° 416-98-ED Normas de procedimiento para la aplicación del Reglamento de Infracciones y Sanciones para Instituciones Educativas Privadas.

R.M. N° 136-01-TR Síntesis de la Legislación Laboral

D.S. N° 015-02-ED Reglamento de Organización y Funciones de la Dirección de Educación de Lima y Callao y de las Unidades de Servicios Educativos.

R.M. N° 1073-02-ED Procedimiento de Investigación y protección de maltratos físicos, psicológicos o de violencia sexual, en agravio de educandos.

Directiva N° 073-06-Normas sobre organización y funcionamiento de las Cunas de DINEBR- DEI Educación Inicial.

RM N* 0070-2008-ED. Procedimientos Administrativos a cargo de las Direcciones Regionales de Educación y demás instancias de gestión educativa descentralizada.

Demás Normas complementarias y conexas del sector actualmente vigente. REQUISITOS:

Solicitud dirigida al Director de la Unidad de Gestión Educativa Local , presentada ante la UGEL , en formulario Único de Trámite (FUT).

Copia autenticada del DNI. del Promotor y Director.

Si es persona natural - Copia autenticada del DNI del Promotor y Director de la IE.

Si es personal jurídica.- Copia autenticada del DNI del Director y Copia autenticada de la primera hoja de la Constitución de la Sociedad debidamente legalizada por el Notario.

Copia Autenticada del Acta de la sociedad donde se registre el acuerdo de cambiar, ratificar o reconocer al Director (sólo para persona Jurídica) y Vigencia del Poder.

Resolución Directoral UGEL del Director anterior.

Título del Director autenticado por la Gerencia Regional de Educación La Libertad.

Registro de Colegiatura, carné y/o Constancia del Colegio de Profesores.

Certificado original de antecedentes penales.

Certificado Psicológico expedida por el Ministerio de Salud.

Declaración jurada simple de no tener antecedentes policiales.

Contrato de trabajo en el que se especifique fecha de inicio y término del contrato (de 01 a 05 años) y monto de los honorarios a percibir.

Recibo de pago por el trámite a realizar de acuerdo al TUPA

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ORIGEN: El Promotor de la Institución Educativa presenta el Expediente conteniendo todos los requisitos al Equipo de Trámite Documentario. DESCRIPCION:

TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 01) Técnico Administrativo (Mesa de partes)

1. Ingresa el Expediente a Trámite Documentario, donde se le asignará el Número de Expediente con registro sisgedo.

AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL (Paso 02) Secretarla

2. Recepciona y registra el Expediente. Especialista de Racionalización

3. Recibe el expediente y firma como cargo en el Cuaderno de Correspondencia 4. Realiza el estudio y análisis del expediente 5. Elabora el Informe (Original y 2 Copias).

Secretaria

6. Recibe el informe (original y dos copias) y antecedentes. 7. Registra el informe y antecedentes 8. Entrega una copia del Informe al Especialista de Racionalización, en conformidad, archivando la otra

copia. 9. Entrega el informe original y antecedentes al Jefe de Área.

Jefe del Área

10. Revisa el Informe y antecedentes por el Especialista de Racionalización, visa y entrega a Secretaria. Secretaria

11. Recepciona y Remite el informe (original y dos copias) y antecedentes a Dirección. ORGANO DE DIRECCION (Paso 03) Secretaria de Dirección

12. Recepciona el informe y Antecedentes 13. Deriva el informe y antecedentes al Director para emitir hoja de envió.

Director

14. Firma hoja de envió y deriva a AGI AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL (PASO 04) Secretarla.

15. Recepciona el informe con la hoja de envió y deriva al Especialista en Racionalización. Especialista en Racionalización

16. Recibe el informe con la hoja de envió y elabora el proyecto de resolución 17. Deriva a Dirección para firma

ORGANO DE DIRECCION (Paso 05) Secretaria de Dirección

18. Recepciona el proyecto de resolución Director

19. Firma el proyecto de resolución y deriva a Trámite documentario TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 06) Técnico Administrativo (Mesa de partes)

20. Recepciona y notifica al Usuario la resolución.

FIN DURACION : 10 Días

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PROCEDIMIENTO 6: CESE CÓDIGO: A-PE-10

EQUIPO DE PLANILLAS

PROCEDIMIENTO: CESE Y PENSION PROVISIONAL BASE LEGAL:

• D.L. 20530, Régimen de Pensiones y Compensaciones por servicios civiles prestados al Estado. • D.L. 19990, Sistema Nacional de Pensiones • D.S. 015-83-PCM. • Ley Nº 29944 ley de la Reforma Magisterial y su reglamento aprobado mediante D.S. Nº 004-2013-ED • D.L. 276 – Ley de Bases de la Carrera Administrativa. • D.S. 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. • D.L. 817, Régimen Previsional a cargo del Estado (O.N.P.). • Ley N° 28449 Ley que establece las nuevas reglas del régimen de pensiones del Decreto Ley 20530. REQUISITOS:

• Solicitud con la firma legalizada o autenticada por el fedatario de la Institución • 3 Ultimo talón de pago. • Copia de DNI • Constancia emitida por el Director de no Adeudar Doc. a la I.E. • Indicar la fecha del Cese con 30 Días de Anticipación. • Copia R.D. de Nombramiento. Si además se solicita reconocimiento de tiempo de servicios por estudios profesionales:

• Contar con un mínimo de doce y medio año de servicios efectivos las mujeres y quince años los varones. • Copia autenticada del título profesional • Certificados originales ORIGEN:

• El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Trámite Documentarlo.

DESCRIPCION: TRÁMITE DOCUMENTARIO

Técnico Administrativo 1. Ingresa expediente y asigna Número de expediente sisgedo.

AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Secretaria

2. Recibe, registra los expedientes y deriva a Escalafón. Técnico Escalafón

3. Recepciona expediente 4. Elabora el informe escalafonario y lo deriva a planillas

AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Técnico de Planillas

5. Elabora Informe de Liquidación 6. Proyecta la Resolución de Cese y Pensión Provisional. 7. Registra el Proyecto de Resolución en el Libro de Registro de Proyectos, consignando el N° de

Proyecto, N° de Expediente, Fecha, Nombre del solicitante y el tipo de Acción solicitada. 8. Entrega a la Oficinista de Planillas, recabando el sello de recepción en el Libro de Registro y la copia

del Proyecto la que a su vez realiza el despacho con el especialista de personal quien coloca el visto bueno a fin que continúe con el trámite.

Jefe de AGA

9. Coloca visto bueno y deriva a la Dirección. DIRECCIÓN Secretaria

10. Recepciona y deriva al Director 11. Aprueba y distribuye

El Técnico en Escalafón recepciona y registra la Resolución en el rubro IV de la Ficha Personal del trabajador y la archiva. FIN DURACION: 15 días

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PROCEDIMIENTO 7: EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES.

CÓDIGO: A-TE-08

EQUIPO DE TESORERIA

OBJETIVO:

Expedir Constancias de Pago de Remuneración, Pensión y/o descuentos que acrediten según la Planillas de Remuneraciones y Pensiones. BASE LEGAL:

• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. • Ley del Presupuesto para el año fiscal vigente. • Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15 • Ley Nº 28044 Ley General de Educación • Ley Nº 29944 ley de la Reforma Magisterial y su reglamento aprobado mediante D.S. Nº 004-2013-ED • Decreto Legislativo Nº 276 , Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector

Público, y su Reglamento D.S. Nº 005-90-PCM REQUISITOS:

• Solicitud de Constancia der Pago de Remuneraciones, precisando información sobre los servicios respecto de los cuales se solicita constancia.

• Copia del DNI del solicitante. • Comprobante de Pago de acuerdo al TUPA vigente. ORIGEN:

Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos. DESCRIPCION: 1.- Ingreso de la solicitud al Sisgedo a través del área de Trámite Documentario. 2.- El área de Trámite Documentario deriva el expediente al área de Tesorería 3.- El área de tesorería revisa en la Planilla de Pago de Remuneraciones los datos del trabajador de acuerdo a las fechas solicitadas, y prepara el proyecto de Constancia de Pago de Remuneraciones (original y copia) con los siguientes datos: - Mes - Remuneración Básica - Remuneración Transitoria - Monto - Año - Remuneración Personal - Régimen Laboral aplicable 4.- El proyecto de Constancia de Pago de Remuneraciones es remitido para su visación

correspondiente por el Area de Administración. 5.- El jefe del Area de Administración firma la Constancia de Pago de Remuneraciones y deriva a Trámite Documentario. El área de Trámite Documentario notifica al solicitante la constancia indicada. FIN

DURACION: 04 Días hábiles

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PROCEDIMIENTO 8: CONSTANCIA DE UBICACIÓN GEOGRAFICA CÓDIGO: l-EST-08

EQUIPO DE ESTADÍSTICA

OBJETIVOS: Informar, la ubicación geográfica y las características de la Institución Educativa donde labora el personal docente, administrativo y otros. BASE LEGAL: • Ley N° 274444, Ley del Procedimiento Administrativo General • Ley Nº 29944 ley de la Reforma Magisterial y su reglamento aprobado mediante D.S. Nº 004-2013-ED REQUISITOS:

• Solicitud FUT • Copia del DNI • Copia del último talón de pago • Copia de Resolución de Nombramiento y/o Reasignación • Comprobante de pago según TUPA vigente. ORIGEN:

Procedimiento, se origina cuando el usuario solicita la Constancia de Ubicación Geográfica adjuntando los requisitos establecidos. DESCRIPCIÓN: TRÁMITE DOCUMENTARIO (Paso 01) Técnico Administrativa (Mesa de partes)

1. Ingresa el expediente y se asigna el número de expediente sisgedo. AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL (Paso 02) Secretaria

2. Recepciona, registra y asigna el expediente Especialista de Estadística

3. Revisa el expediente, si está conforme, elabora la Constancia de Ubicación Geográfica Jefe

4. Visa la Constancia. Secretaría

5. Entrega al usuario la Constancia de Ubicación Geográfica firmando el cuaderno de cargos FIN DURACION: 04 días

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PROCEDIMIENTO 9: CONTRATO DE PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

CÓDIGO: A-PE-01

EQUIPO DE PERSONAL

OBJETIVO: Cubrir las plazas vacantes por Contrato Docente, Auxiliar de Educación, administrativo debidamente presupuestada por Cuadro de Horas y Presupuesto Analítico de Personal. BASE LEGAL: • Ley N° 28044 Ley General de Educación • Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General • Ley Nº 29944 Ley de la Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 004-

2013-ED • Ley Nº 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad • Ley Nº 27815 Ley de Código de Ética de la Función Público • Ley Nº 28175 Ley Marco del Empleo Público • Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto • Ley de Presupuesto del sector Público para el Año Fiscal correspondiente • Decreto Supremo Nº 016-2005-ED , que dispone que las instancias de Gestión Educativa Descentralizada

que tienen nivel de Unidad Ejecutora deben utilizar los sistemas denominados SIRA, SUP y NEXUS • Decreto Supremo Nº 033-2005-PCM aprueba el Reglamento de la Ley del Código de Etica de la función

pública • Resolución Ministerial Nº 023-2015-MINEDU REQUISITOS: DOCENTES

• Acta de adjudicación de la plaza emitida por la Comisión de Contrato de la UGEL. • Oficio de Posesión de Cargo del Director de la Institución Educativa. • Titulo Pedagógico, DNI y demás requisitos según Directiva de Contrato expedida por el MINEDU vigente. AUXILIAR DE EDUCACION Y PERSONAL ADMINISTRATIVO

• FUT • Oficio de Propuesta del Director de la Institución Educativa • Resolución Directoral emitida por la UGEL de la conformación de la Comisión de Evaluación • Acta de Evaluación • Informe del Proceso (cronograma). • Acta de Adjudicación. • Anexos de contrato según Directiva vigente. • Currículo Vitae documentado. ORIGEN: El procedimiento se origina cuando el Director de la Institución Educativa presenta a la UGEL el expediente del personal propuesto para cubrir las plazas vacantes con su respectivo Cuadro de Méritos para Auxiliar, Administrativo. En caso de contrato docente esto se emiten de acuerdo al Cuadro de Horas aprobado por la Comisión de Cuadro de Horas dentro del plazo establecido cuya adjudicación se realizará de acuerdo al orden de mérito por

la comisión de contrato en la UGEL. ORGANO DE DIRECCION TRÁMITE DOCUMENTARIO. Técnico Administrativo (Mesa de partes):

1. Recepciona el expediente generándose un registro sisgedo 2. Registra el expediente en el Sistema. 3. Deriva los expedientes al Equipo de Movimiento de Personal 4. Recaba los cargos de entrega de expedientes AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE PERSONAL: Oficinista: 5. Recepciona, registra y deriva al Especialista de Personal Especialista de Movimiento de Personal: 6. Revisa expediente y antecedentes , luiego deriva al Técnico administrativo correspondiente

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Técnico Administrativo:

7. Revisa el expediente y elabora el proyecto de Resolución Directoral y lo deriva para su visación correspondiente

Especialista de Movimiento de Personal

8. Verifica y visa el Proyecto de Resolución Directoral. AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Jefe del área de Gestión Administrativa:

9. Visado del proyecto de Resolución Directoral ORGANO DE DIRECCION: Secretaria:

10. Recepciona el proyecto de Resolución Directoral y revisa dicho proyecto con los antecedentes respectivos y deriva dicho proyecto al Director de la UGEL para la firma.

Director de la UGEL:

11. Revisa y firma el proyecto de Resolución Directoral Secretarla:

12. Deriva la Resolución Directoral al Equipo de Tramite Documentario para que continúe el trámite respectivo. ORGANO DE DIRECCION: Equipo de Trámite Documentario Técnico de Trámite Documentario

13. Recepciona la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliación y procede a la enumeración y registro.

14. Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo. Oficinista:

15. Entrega al usuario y distribuye la Resolución directoral a: Área de Gestión Administrativa, Institucional, Órgano de Asesoría Jurídica, de Control Institucional.

Oficinista encargado del Archivo:

16. Registra, clasifica y ordena las Resoluciones Directorales emitidas por la UGEL. DURACIÓN: 40 días

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PROCEDIMIENTO 10 : EXPEDICION DE RESOLUCION DE MODIFICATORIA Y/O RECTIFICATORIA (ACTOS ADMINISTRATIVOS) CÓDIGO: A-PE-21

EQUIPO DE PERSONAL

OBJETIVO:

Subsanar el error material de los Actos Administrativos. BASE LEGAL:

• Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General • Ley Nº 29944 Ley de la Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 004-

2013-ED

REQUISITOS:

• Solicitud dirigida al Director de la Unidad de Gestión Educativa Local - F.U.T. • Copia del DNI. • Copia de Resolución ORIGEN:

El procedimiento se origina cuando el Usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Trámite Documentarlo. DESCRIPCION: TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 01) Técnico Administrativo (Mesa de partes)

1. Ingreso de Documentos a Tramite Documentarlo donde se le genera un registro sisgedo AREA CORRESPONDIENTE A LA SOLICITUD DE LA MODIFICATORIA. (Paso 02) Secretaria

2. Recepciona, registra y asignación de expedientes. Técnico Administrativo

3. Recepciona y verifica la documentación presentada 4. Revisa y efectúa la foliación de los documentos, si no están conforme se devuelve el documento. 5. Proyecta la Resolución de modificatoria y/o rectificatoria, la cual es visado por el Jefe de Persona del

Área. 6. Remite al Órgano de Dirección, el Proyecto de Resolución, impreso en original adjuntando al

expediente ORGANO DE DIRECCION (Paso 03) Secretaria

7. Distribuye las Resoluciones. 8. Entrega original (autógrafa) copias de resolución y antecedentes.

TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 04) Técnico Administrativo (Archivo)

9. Entrega al usuario copia original de la Resolución de Modificatoria y/o Rectificatoria. 10. Archiva copias de resolución y autógrafa con sus antecedentes respectivos. 11. Hace firmar el cuaderno de cargos y anota fecha de entrega.

DURACIÓN: 07 días

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ÁREA DE DIRECCIÓN

PROCEDIMIENTO 11: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS DE IIEE RECESADAS o CLAUSURADAS

CÓDIGO: D-AC-01

EQUIPO DE ACTAS Y CERTIFICADOS

OBJETIVO:

Otorgar certificado de estudio duplicados para ex alumnos de Instituciones Educativas recesadas o clausuradas. BASE LEGAL: • Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N° 027-2007-PCM • D.S.N°009-2005-ED-Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo • TUPA REQUISITOS:

• Solicitud dirigida al Director de la Unidad de Gestión Educativa Local - FUT. • Comprobante de pago, expedido en caja de acuerdo al TUPA • 02 Fotos tamaño carnet ORIGEN:

Se inicia cuando el administrado presenta su solicitud en Mesa de Partes. ORGANO DE DIRECCION OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo:

1. Recepciona, sella el cargo del usuario. 2. Registra el expediente en el sisgedo (Sistema de Gestión Documentaria) 3. Deriva el expediente a la oficina de Actas. 4. Recaba los cargos de entrega de expedientes

OFICINA DE ACTAS Y CERTIFICADOS:

5. Técnico Recepciona y registra el Expediente, 6. Expide el Certificado de Estudios, verificando en las Actas de Evaluación Final de estudios de la

respectiva Institución Educativa, previa verificación de resolución de cierre de la Institución educativa y lo firma.

7. El Técnico Administrativo de Trámite Documentario firma el Certificado de Estudios y devuelve al responsable de Actas para la entrega correspondiente al usuario.

DURACIÓN: 07 días

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PROCEDIMIENTO 12: INFORME ESCALAFONARIO CÓDIGO: A-ES-32


OBJETIVO: Informar al usuario sobre la actualización de su legajo personal. BASE LEGAL:

• N° 28044 Ley General de Educación • Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General • Ley N° 19944 Ley de la Reforma Magisterial y su reglamento aprobado D.S. 004-2013-ED • Decreto Legislativo N° 276 y D.S N° 005-90-PCM • Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública REQUISITOS:

• Solicitud – Formulario Unico de Trámite (FUT) , precisando información sobre condición laboral. • Copia de DNI ORIGEN:

Se inicia cuando el usuario presenta expediente con los requisitos establecidos. DESCRIPCION:

1.- Ingreso de la solicitud al sisgedo a través del Area de Trámite Documentario. 2.- El área de Trámite Documentario deriva el expediente al Técnico en escalafón. 3.- El Técnico en Escalafón revisa la documentación (Carpeta personal, NEXUS y SUP) del solicitante y elabora el proyecto de Informe Escalafonario, y lo eleva al Area de Administración. 4.- El Jefe del área de Administración firma el Informe Escalafonario y lo regresa al Técnico en Escalafón. 5.- El Técnico en Escalafón notifica al solicitante el Informe Escalafonario, en un cuaderno de cargos, cerrando el trámite en el sisgedo. DURACIÓN: 07 Días hábiles

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ÁREA DE GESTIÓN ADMIISTRATIVA

PROCEDIMIENTO 13: LICENCIA POR ENFERMEDAD-MATERNIDAD A-PE-25 I

EQUIPO DE PERSONAL

OBJETIVO:

Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de Trabajo por uno o más días. El uso del derecho de licencia se inicia a petición de parte y está condicionada a la conformidad institucional. La licencia se formaliza mediante resolución directoral. BASE LEGAL:

• Ley N° 28044 Ley General de Educación • Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N° 027-2007-PCM • Ley N° 29944 Ley de Reforma de la Educación y su Reglamento aprobado mediante D.S. 004-2013-ED • Decreto Legislativo N° 276 y su reglamento Decreto Supremo N° 005-90-PCM. • R.M. N° 114-01-ED Reglamento de Organización y Funciones de GRELL y las Unidades de Gestión Educativa

Local. • Ley de Presupuesto del Sector Público vigente • Decreto Supremo N° 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las actividades de la

Instituciones Educativas. • Ley 28765 Ley Marco del Empleo Público. • Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto. • Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Público • Directiva N° 08-66-ESSALUD-2012 , Norma Complementaria al Reglamento dse Pago económico, aprobada con

Resolución de Gerencia General N° 619-66-ESSALUD-2012 REQUISITOS: Enfermedad • Solicitud Formulario Único de Trámite (F.U.T.) • Copia autenticada del certificado médico de incapacidad temporal para el trabajo (CITT), otorgado por

ESSALUD, si el certificado médico es expedido por médico particular debe ser visado por ESSALUD y MINSA, Visado por la Oficina de Bienestar Social.

• El Oficio del Director de la Institución Educativa remitiendo el expediente de licencia presentado por el servidor. Maternidad • Solicitud Formulario Único de Trámite (F.U.T.) • Copia autenticada del certificado médico de incapacidad temporal para el trabajo (CITT), Pre y Post Natal

otorgado por ESSALUD, si el certificado médico es expedido por médico particular debe ser visado por ESSALUD y MINSA. Visado por la Oficina de Bienestar Social.

• El Oficio del Director de la Institución Educativa remitiendo el expediente de licencia presentado por el servidor. ORIGEN:

El Usuario presenta el oficio con los requisitos establecidos en Trámite Documentario. DESCRIPCION: ORGANO DE DIRECCION TRÁMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo

1. Recepciona el expediente Oficinista:

2. Registra el expediente en el Sistema 3. Deriva los expedientes al Equipo de Bienestar Social 4. Recaba los cargos de entrega de expedientes

ÁREA DE GESTION ADMINISTRATIVA OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL Asistenta Social

5. Recepciona, registra en su cuaderno para el trámite de subsidio correspondiente OFICINA DE ESCALAFON Secretaria

6. Recepciona, registra y deriva el expediente Técnico Administrativo

7. Elabora el Informe Escalafonario 8. Remite el informe al Equipo de Administración de Personal.

EQUIPO DE PERSONAL Secretarla

9. Recepciona el expediente y deriva Técnico de Personal

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10. Revisa y elabora el Proyecto de Resolución Directoral Especialista de Personal

11. Visa el Proyecto de Resolución JEFATURA DE AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

12. Visa el Proyecto de Resolución Directoral Secretaria 13. Recepciona y deriva el Proyecto de Resolución Directoral a la Dirección.

ORGANO DE DIRECCION Secretaria

14. Recepciona el proyecto y deriva al Director para la firma. Director

15. Revisa y firma el Proyecto de Resolución Directoral. Secretaría

16. Deriva la Resolución Directoral y sus antecedentes a Tramite Documentarlo EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Especialista de Trámite Documentarlo:

17. Recepciona la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliación y procede a la enumeración, registra y deriva a impresiones para su reproducción.

18. Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo. Oficinista:

19. Entrega al usuario y distribuye la Resolución Directoral a las áreas correspondientes. DURACIÓN: 14 Días

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PROCEDIMIENTO 14: LICENCIA SIN GOCE DE HABER. CÓDIGO: A-PE-26

EQUIPO DE PERSONAL

OBJETIVO: Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de Trabajo por 1 o más días a petición del interesado y condicionado a la conformidad institucional.

BASE LEGAL: • Ley N° 28044 Ley General de Educación • Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N° 027-2007-PCM • Ley N° 29944 Ley de la Reforma Magisterial y su reglamento aprobado mediante D.S. N° 004-2013-ED • Decreto Legislativo N° 276 y su reglamento D.S. 005-90-PCM • Ley 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública • Ley de Presupuesto del Sector Público para el año vigente • Decreto Supremo N° 008-2014-MINEDU , modifica Artículos y Disposiciones del Reglamento de la Ley de la

Reforma Magisterial N° 29944 (Contrato Docente 2015 – Auxiliares de Educación) REQUISITOS: • Solicitud dirigida al Director de la UGEL - FUT • Copia de DNI • Oficio del Director de la Institución Educativa remitiendo la licencia ORIGEN: El Director de la Institución Educativa presenta el oficio con los requisitos establecidos en trámite documentarlo. ORGANO DE DIRECCION OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo:

1. Recepciona, numera y folea el expediente Oficinista:

2. Registra el expediente generando un registro sisgedo 3. Deriva los expedientes al Equipo de Planillas 4. Recaba los cargos de entrega de expedientes

AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE PLANILLAS: Oficinista:

5. Recepciona, registra y deriva al Técnico Técnico Administrativo:

6. Realiza el bloqueo de cuenta y deriva a Escalafón. EQUIPO DE ESCALAFÓN: Oficinista:

7. Recepciona, registra y deriva el expediente al Técnico.

Técnico Administrativo: 8. Elabora el Informe Escalafonario de acuerdo al legajo personal y lo deriva al coordinador de Escalafón.

Coordinador de Escalafón:

9. Verifica y visa el informe Escalafonario para que se derive al Equipo de movimiento de personal. EQUIPO DE PERSONAL: Secretaria:

10. Recepciona y registra el expediente y sus antecedentes y lo deriva al Técnico. Técnico de Personal:

11. Elabora el proyecto de Resolución directoral y lo deriva al Especialista de Personal. Especialista de Movimiento de Personal:

12. Verifica y visa el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva al Área de Administración JEFATURA DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Secretaria

13. Recepción y deriva el Proyecto al Administrador para la visación

Jefe de AGA

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14. Visa el proyecto de Resolución Directoral y deriva a la dirección ORGANO DE DIRECCION: Secretaria:

15. Recepciona el proyecto de Resolución Directoral y deriva al Director de la UGEL para la firma. Director:

16. Revisa y firma la Resolución Directoral Secretaría:

17. Deriva la Resolución Directoral al Equipo de Trámite Documentarlo para su numeración. EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Especialista de Trámite Documentario:

18. Recepciona la Resolución Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliación y procede a la enumeración, registra y deriva a impresiones para su reproducción.

19. Deriva la Resolución Directoral autógrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.

Oficinista:

20. Entrega al usuario y distribuye la Resolución Directoral a las áreas correspondientes. DURACIÓN: 10 Días

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PROCEDIMIENTO 15: PASE DE UGEL CÓDIGO: A-PE-05


OBJETIVO:

Realizar la expedición de Pase de UGEL cuando son solicitados por los usuarios

BASE LEGAL:

• Ley N° 29944, Ley de la Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 004-

2013-ED

• Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.

REQUISITOS:

• Solicitud dirigida al Director de la UGEL - FUT

• Boleta de pago (copia autenticada)

• Recibo de pago original de acuerdo al TUPA vigente

• Copia de DNI.

• Indicar dirección de la Institución Educativa donde labora

ORIGEN:

El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Trámite

Documentarlo.

DESCRIPCION

Equipo de Trámite Documentario

1. Ingreso de Documentos al Equipo de Trámite Documentario, generando un registro sisgedo.

2. Entrega los documentos al Area de Gestión Administrativa.

Área de Gestión Administrativa : Técnico Administrativo de Escalafón:

3. Recibe los documentos, previa firma de cargo, y verifica su conformidad

4. Elabora el Pase de UGEL, visado por el Jefe de AGA, Jefe del OCI y Director UGEL (Original y 1 copia), el

original se adjunta al Expediente y la copia de archiva.

5. Deriva el expediente con el Pase de UGEL al Equipo de Trámite Documentario para la entrega al usuario.

6.

DURACIÓN: 05 DIAS.

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PROCEDÍMIENTO 16: REASIGNACIÓN DE PERSONAL DOCENTE CÓDIGO: A-PE-04

EQUIPO DE PERSONAL (COMISIÓN DE REASIGNACIÓN)

OBJETIVO: Desplazar en forma definitiva a un docente nombrado a una plaza orgánica presupuestada de la administración pública, sin cesar en el servicio; manteniendo el nivel de carrera adquirido. La resignación representa, cese en el cargo de origen y nombramiento en el cargo de destino. BASE LEGAL: • Ley N° 29944 , Ley de la Reforma Magisterial , y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 004-

2013-ED • Resolución Ministerial N° 582-2013-ED

REQUISITOS: Los requisitos generales para la reasignación del docente son:

• Titulo pedagógico, Técnica, Especialidad o grado de Instrucción. • 1 año de servicios oficiales en el lugar del último cargo. • Tener 3 años de servicios oficiales para la reasignación a zonas urbanas de capital de Departamento o Sede de Región, 5 años de servicios para la reasignación a las ciudades de Lima y Callao, excepto para las zonas urbanas de menor desarrollo, para las que se requiere 1 año de servicio. • Pase de UGEL de origen.

ORIGEN: El procedimiento se origina con la publicación de las plazas vacantes en la jurisdicción, por parte de la Unidad de Gestión Educativa Local y la presentación de su solicitud y requisitos exigidos, por parte del docente en Trámite Documentario dentro del plazo establecido (1

ra. quincena del Mes de Enero).

DESCRIPCIÓN: TRÁMITE DOCUMENTARIO

1. Ingresa el Documento a Tramite Documentario y se asigna un Número de expediente sisgedo 2. Entrega los documentos al Área de Gestión Administrativa

AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Equipo de Escalafón

3. Recibe y registra el Expediente. Técnico Escalafón

4. 4 Elabora el Informe Escalafonario. Secretaria

5. Recibe y registra el Expediente. Jefe

6. Firma y deriva el expediente

Comisión de Reasignación 7. Recepciona y registra la documentación. 8. Evalúa los Expedientes presentados y de acuerdo al cumplimiento de requisitos, elabora y publica el

Cuadro de Méritos correspondiente. 9. De acuerdo al plazo establecido, recibe y absuelve reclamos de parte de los usuarios, realizando las

modificaciones a que hubiere lugar. 10. Elabora los Cuadros de Adjudicación de plazas docentes y los remite al Área de Gestión Administrativa.

AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Secretaria

11. Recepciona y deriva al equipo de personal. Equipo de Personal Especialista de Personal

12. Deriva y elabora la orden de ejecución, descarga en los cuadros de asignación de personal CAP de los Centros Educativos.

Técnico Personal 13. Proyecta la Resolución directoral.

Especialista de Personal

14. Revisa, pone el visto bueno en el proyecto de Resolución. 15. Registra y lo deriva a secretaria.

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Jefe

16. Revisa y firma DIRECCIÓN

17. Firma de Resolución Trámite Documentario

18. Enumeración de Resolución y notificación a la parte interesada y Areas respectivas.

DURACIÓN: 40 DIAS.

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PROCEDIMIENTO 17: RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS (25 Y 30 AÑOS)

EQUIPO DE PERSONAL

OBJETIVO Otorgar al servidor el reconocimiento de la asignación por tiempo de servicios, al cumplir 25 ó 30 años de servicios prestados al Sector Público BASE LEGAL: • Ley de Presupuesto del Sector Público para el año vigente • Ley Nº 28044 Ley General de Educación. • Ley Nº 29944 Ley de la Reforma Magisterial y su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 004-2013-ED. • Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público ,

y su Reglamento D.S. Nº 005-90-PCM. • Decreto Ley Nº 11377, sobre el Estatuto y Escalafón del Servicio Civil. REQUISITOS • Solicitud / Formulario Unico de Trámite FUT. • Resolución de Nombramiento. • Copia de DNI • ORIGEN

Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos. DESCRIPCION 1.- Ingreso de la solicitud al sisgedo a través del área de Trámite Documentario. 2.- El área de Trámite Documentario deriva el expediente al Técnico en Escalafón, quien verifica en la carpeta personal del solicitante y aplicativos NEXUS y SUP si corresponde el incentivo, devolviéndolo de ser el caso. 3.- El Técnico en Escalafón, elabora un Informe Técnico y el Proyecto de Resolución, derivándolo al Area de Asesoría Legal. 4.- Asesoría Legal revisa la información y coloca su visto bueno en el proyecto de resolución, remite a Administración. 5.- El jefe del área de Administración revisa la documentación y coloca su visto bueno en el proyecto de resolución, derivando el expediente al Area de Gestión Pedagógica – Gestión Institucional. 7.- El jefe del Area de Gestión Pedagógica coloca su visto bueno en el proyecto de resolución, remitiendo al Director de la UGEL para firma de la resolución, derivándola a Trámite Documentario para su notificación. 8.- El área de Trámite Documentario registra la resolución y notifica al interesado. DURACION: 15 DÍAS HÁBILES

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PROCEDIMIENTO 18: RECONOCIMIENTO DE PAGO POR CRÉDITO DEVENGADO

CÓDIGO: A-PN-01

EQUIPO DE PERSONAL

OBJETIVO:

Reintegrar al usuario el pago de remuneraciones de presupuesto fenecidos, los mismos que no fueron pagados oportunamente. BASE LEGAL:

• Ley N° 29944 Ley de la Reforma Magisterial, y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 004-2013-ED

• Ley N° 2804 Ley General de Educación • Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General • Ley 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto • R.M. 376-2003-ED, Actualización del Legajo Personal REQUISITOS:

REMUNERACIONES • Formulario Único de Tramite • Copia de DNI • Resolución de contrato u hora adicional. • Constancia de trabajo original. MAESTRIA • Formulario Único de Tramite • Resolución de Reconocimiento de Maestría • Talón de pagos • Constancia de trabajo FAMILIA • Copia de Resolución Directoral de Reconocimiento de la remuneración Familiar • Copia de DNI ORIGEN:

El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Trámite Documentario. DESCRIPCION: Equipo de Trámite Documentarlo

1. Ingreso del expediente al Equipo de Trámite Documentario, donde se genera un registro sisgedo. 2. Entrega el expediente a Planillas

Área de Gestión Administrativa Técnico Administrativo de Planillas:

3. Liquida y proyecta la Resolución Directoral. 4. Deriva a Dirección el Proyecto de R.D. (con firma del Técnico en Planillas, Especialista de Personal y

Jefatura de Administración) Órgano de Dirección

5. Revisa el proyecto de resolución y firma dando su conformidad.

Trámite Documentarlo Archivo

6. Numera y multicopia la resolución para su distribución.

DURACION: 10 días

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ÓRGANO DE ASESORÍA JURÍDICA

PROCEDIMIENTO 19: RECURSO DE RECONSIDERACIÓN CÓDIGO: D-CP-02 D-AJ-03

ÓRGANO DE ASESORÍA JURÍDICA

OBJETIVO:

Expedir las resoluciones por reconsideración o Apelación de procesos administrativos. BASE LEGAL:

• Ley Nº 28044 Ley General de Educación • Ley 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General (Artículo Nº 208°). • Ley Nº 29944 Ley de la Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 004-

2013-ED

R.E.R. N°331-2007-GRLL-PRE de 13-03-07. • Directiva General N° 001-2005-GRAJ/GGR-GRLL( aprobada con R.E.R N°245-2005-GRLL-PRE) DE 23-02-05)

no aplicable a Tasas por Derecho de Trámite para la presentación de recursos. • Directiva General N°003-2005-GRAJ/GGR-GRELL(aprobada con R.E.R. N°432-2005-GRLL-PRE de 30.03-05). • El silencio Administrativo dependerá de la materia impugnada. REQUISITOS: • Solicitud dirigida al Director de la Unidad de Gestión Educativa Local. • Acto al que se recurre y la razón de su impugnación. • Firma del letrado. • Nombre y domicilio legal del recurrente para las notificaciones. • Relación de documentos y anexos debidamente foliados (Ley N°27444:art. 113°, 208° y 211°). ORIGEN:

El Usuario presenta solicitud en Trámite Documentario. DESCRIPCIÓN: TRÁMITE DOCUMENTARIO

1. Recepción del expediente asignándole un registro sisgedo 2. Entrega los documentos al Área u Oficina según corresponda,

ABOGADO - ASESOR LEGAL (Recurso de Reconsideración) ABOGADO.

3. Recibe los documentos y anota en los Libros de Registros. 4. Solicita los antecedentes de la Resolución impugnada. 5. Revisa el Expediente y dispone la remisión de los actuados a la Comisión de Procesos Administrativos.

COMISIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS. (Recurso Impugnativo)

SECRETARIA.

6. Recepciona el recurso de impugnación y sus antecedentes verifica la foliación y la Constancia de Notificación.

7. Registra los documentos en el Cuaderno de Registro, DIRECCIÓN

8. El Director revisará el expediente y de estar conforme procede a la firma del proyecto de resolución 9. La oficina de Trámite Documentario notifica y distribuye las resoluciones a las Áreas respectivas de

Ejecución, Centro Educativo y al interesado. FIN

DURACIÓN: 30 DIAS

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ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

PROCEDIMIENT0 20 : SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO. CÓDIGO: A-PE-17

EQUIPO DE PERSONAL

OBJETIVO:

Reconocer oportunamente el beneficio económico de subsidio por Luto y Gastos de Sepelio que correspondan de acuerdo a ley. BASE LEGAL:

• Ley N° 28044 Ley General de Educación • Ley de Presupuesto del Sector Público para el año vigente. • Ley N° 19944 Ley de la Reforma Magisterial y su reglamento aprobado mediante D.S. N° 004-2013-ED • Decreto Legislativo N° 276 y su Reglamento D.S 005-90-PCM • Decreto Supremo N° 309-2013-EF , que establece el monto único del Subsidio por Luto y Gastos de Sepelio. REQUISITOS:

• Solicitud – Formulario Unico de Trámite FUT • Copia de DNI • Partida de Defunción (original copia legalizada) • Comprobantes de Pago originales a nombre del servidor solicitante que acrediten los gastos realizados ; en caso

de solicitar gastos de sepelio (considerar solo para personal administrativo) • Partida de Nacimiento y/o Partida de Matrimonio (original o copia legalizada), según corresponda. ORIGEN:

Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos (TRAMITE DOCUMENTARIO) DESCRIPCION

1.- Ingreso de la solicitud al sisgedo a través del área de Trámite Documentario. 2.- El área de trámite Documentario verifica los requisitos y deriva el expediente al Técnico de Personal. 3.- El técnico de Personal verifica la documentación y antecedentes, elabora un informe técnico y proyecta la resolución que reconoce el subsidio por Luto y Gastos de Sepelio; derivando el expediente al Especialista de Personal. 4.- El Especialista de Personal, revisa la información y visa el proyecto de resolución, remite el informe a Asesoría Legal. 5.- Asesoría Legal, revisa la información y coloca su visto bueno en el proyecto de resolución, remite el informe al área de Gestión Administrativa. 6.- El jefe del área de Administración revisa la documentación y coloca su visto bueno en el proyecto de resolución, derivando el expediente al Area de Gestión Pedagógica – Gestión Institucional. 7.- El jefe del Area de Gestión Pedagógica coloca su visto bueno en el proyecto de resolución, remitiendo al Director de la UGEL para firma de la resolución, derivándola a Trámite Documentario para su notificación. 8.- El área de Trámite Documentario registra la resolución y notifica al interesado. DURACIÓN: 10 Días hábiles

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ORGANO DE DIRECCIÓN

PROCEDIMIENTO 21: VISACION DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS CÓDIGO: D-AC-05

ACTAS Y CERTIFICADOS

OBJETIVO:

Verificar la conformidad del Certificado de Estudio con las Actas de Evaluación Final que emiten las instituciones Educativas Públicas y Privadas. BASE LEGAL:

• Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General. • Ley N° 28044 , Ley General de Educación y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 011-2012-

ED REQUISITOS:

• Solicitud dirigida al Director de la Unidad de Gestión Educativa Local – FUT • Copia de DNI • Certificado de Estudio original • Recibo por derecho de pago en Caja, de acuerdo al TUPA vigente. ORIGEN: Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos establecidos. DESCRIPCION:

1.- Ingreso de la solicitud al Sisgedo a través del área de Trámite Documentario. 2.- El área de Trámite Documentario deriva el expediente a la oficina de Actas y Certificados. 3.- El responsable de Actas y Certificados revisa y ubica en el archivo de Actas y Certificados/SIAGIE de las actas promocionales respectivas de la Institución Educativa. - Verifica el Certificado de Estudios con los calificativos, nombre y apellidos, años de estudios, sellos y firmas, que

figuran en el Acta Consolidada correspondiente/SIAGIE 4.- De encontrarse conforme lo solicitado, el responsable de Actas y Certificados remite el expediente al Responsable de Trámite Documentario. 5.- El responsable de Trámite Documentario revisa la documentación y firma aprobando el documento, y lo remiten a la oficina de Actas y Certificados. 6.- La oficina de Actas y Certificados entrega al solicitante el certificado visado. DURACIÓN: 07 Días hábiles

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PROCEDIMIENTO 22 : APROBACION DEL PRESUPUESTO ANALITICO DE PERSONAL

CÓDIGO: I-FI-04

EQUIPO DE FINANZAS

OBJETIVO

Dar a conocer la situación y cantidad de las plazas existentes en las Instituciones Educativas o Programas Educativos del ámbito de su jurisdicción BASE LEGAL:

• Ley de Presupuesto del Sector Público para el año vigente. • D.S. N° 009-2005-ED. Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo. • Directiva para el Proceso de Racionalización del Gasto en Plazas de Personal Docente y Administrativo en

Instituciones Educativas Públicas en Educación Básica. • Decreto Supremo N° 015-2012-ED REQUISITOS • Presupuesto Analítico de Personal de Instituciones Educativas. • Planilla de Pagos de Remuneraciones • Marco Presupuesta! Anual • Cuadro de Horas

DESCRIPCION: AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Especialista de Finanzas

1. Prepara Oficio Múltiple dirigido a los Directores de las Instituciones Educativas solicitando el Presupuesto Analítico de Personal

Jefe del Área

2. Revisa Oficio Múltiple y si está conforme lo visa. Secretaria

3. Numeración de Oficio o Directiva 4. Prepara cargo de entrega de documentos a los Directores de las Instituciones Educativas. 5. Entrega Oficio Múltiple e Instructivo a los Directores de las Instituciones Educativas, previa firma del cargo

Especialista de Finanzas

6. Recepciona el Presupuesto Analítico de Personal de los Directores de las Instituciones Educativas, verifica la información con el Cuadro de Control de Horas y las Planillas de Pago de Remuneraciones.

Especialista de Planificación

7. Verifica la cantidad de secciones del Presupuesto Analítico de Personal presentada por la institución educativa, si está conforme realiza la visación respectiva en señal de conformidad y realiza las observaciones en caso sea necesario.

8. Deriva el Presupuesto Analítico de Personal al Especialista en Finanzas con la visación respectiva o indicando las observaciones correspondientes (reducción de secciones).


9. Si está conforme firma y sella el Presupuesto Analítico, registra la recepción en el Cargo 10. En caso que existiese las observaciones en lo que corresponde a la cantidad de secciones (disminución de

secciones) deberá derivar el Presupuesto Analítico de Personal al Especialista en Racionalización para la determinación del personal excedente.

Especialista de Racionalización

11. Realizar la determinación del personal excedente en coordinación con la Comisión de Racionalización de la institución educativa tomando como referencia el informe del Especialista en Racionalización, una vez determinados el personal excedente que hubiese remitirá al Especialista en Finanzas para la respectiva aprobación del Presupuesto Analítico de Personal.


12. Una vez conforme, En coordinación con el Especialista en Planificación, si está conforme firma y sella el Presupuesto Analítico, registra la recepción en el Cargo, también debe realizar la visación respectiva por el Especialista en Personal y entrega el Presupuesto Analítico de Personal a la institución educativa correspondiente.

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13. Prepara el Presupuesto Analítico de Personal en el Formulario Plazas Presupuestadas de Docentes y Administrativos y Profesionales de la Salud por Niveles y Modalidades de Educación por Instituciones Educativas en coordinación con el Especialista en Racionalización y Área de Gestión Administrativa (Especialista en Personal).

14. Si cuentan con sistema de cómputo lo ingresan los datos del Formulario en la Plantilla (Hoja de Cálculo) o sistema informático para la respectiva sistematización de la información y graba la información e Imprimen (Original y 2 Copias).

15. Elabora el proyecto de resolución de aprobación del Presupuesto Analítico de Personal. Jefe del Área

16. Si está conforme visa el proyecto de resolución de aprobación del Presupuesto Analítico de Personal Secretaria

17. Eleva a Tramite Documentarlo el proyecto de resolución de aprobación del Presupuesto Analítico de Personal y distribuye una vez aprobado la fotocopia del acto resolutivo al Área de Gestión Administrativa (Especialista en Personal), Área de Gestión Institucional (Especialista en Planificación, Especialistas en Racionalización) y Área de Gestión Pedagógica.

18. Prepara Oficio de envío de Presupuesto Analítico de Personal al Ministerio de Educación con una fotocopia del acto resolutivo de aprobación del Presupuesto Analítico de Personal

19. Remite al Ministerio de Educación una fotocopia del acto resolutivo de aprobación del Presupuesto Analítico de Personal a través del oficio correspondiente. La Secretaria archiva el oficio y el Especialista en Finanzas archiva una fotocopia del acto resolutivo de la aprobación del Presupuesto Analítico de Personal para el archivo correspondiente

DURACION: 17 días

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PROCEDIMIENTO 23: RACIONALIZACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO: l-RA-01


OBJETIVO

Asignar y reubicar Personal Docente y Administrativo de acuerdo a las necesidades de las Instituciones y Programas Educativos para el año lectivo. BASE LEGAL:

• Constitución Política del Perú • Ley N° 28044, Ley General de Educación • Ley del Presupuesto del Sector Público para el año vigente • Ley N° 28411 Ley general del Sistema Nacional de Presupuesto • Ley N” 28425 Ley de Racionalización del Gasto • D. Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y su

Reglamento D.S. N° 005-90-PCM. • Ley Nº 29944 , Ley de la Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 004-

2013-ED • Normatividad vigente para el Proceso de Racionalización del Gasto en Plazas del Personal Docente y

Administrativo en Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica. • Resolución de Secretaria General Nº 1825-2014-MINEDU , “Normas para el proceso de Racionalización de

plazas de personal docente, directivo y jerárquico en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica y Técnico Productiva”.

REQUISITOS:

• Estadística • Cuadro de Requerimientos • Presupuesto Analítico de Personal • Cuadro de Horas • Cuadro de Secciones ORIGEN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

1. Conformar la Comisión de Racionalización (CORA IE) , verificar metas de atención, determinar déficit o incremento educativo

2. Evaluar al personal excedente 3. Remitir el informe detallado del personal excedentes a la UGEL 03

EXPEDIENTE DESCRIPCIÓN AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Especialista de Racionalización

4. Revisa el Informe de la Institución Educativa y Estadística teniendo en cuenta el Presupuesto Analítico de Personal, Cuadro de Secciones y Cuadro de Horas aprobados.

5. Selecciona Instituciones y Programas Educativos que hayan tenido cambios en el número de secciones.

6. La CORA IE evalúa al personal excedente de la siguiente manera:

Si el excedente es un Docente: - Titulo pedagógico - Tiempo de servicio oficiales - Tiempo de permanencia en la Institución Educativa Pública

Si el excedente es Personal Administrativo se tiene en cuenta lo siguiente: - Cargo - Tiempo de Servicio oficiales - Tiempo en el Cargo - Si ocurriera el caso que se encontrara 2 o más personas con el mismo Cargo y Tiempo, se tendrá en

consideración los criterios que determinen la Comisión de Racionalización. 7. Si existe quejas verificar IN SITU y con Memorándum pedir Informe Escalafonario del personal de la

Institución o Programa Educativo derivar a la Comisión de Racionalización de la UGEL (CORA UGEL) 8. Realiza la consolidación de la relación de personal excedente registrándolo en el sistema informático

correspondiente. 9. De acuerdo a normas se da a conocer a los administrados las alternativas de IE. para su ubicación. 10. El administrado una vez que eligió la I.E. firma la Declaración Jurada aceptando voluntariamente reubicarse

a otra IE. para lo cual se elabora el informe Técnico y el Proyecto de Resolución

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11. Se solicita modificatoria presupuestal al Equipo de Finanzas. Especialista de Finanzas

12. Realiza la modificatoria presupuestal Especialista en Racionalización

13. Elabora el Proyecto de Resolución de reubicación del personal excedente en coordinación con el Especialista en Personal, también elabora la relación de personal excedente que va quedando como resultado del proceso de racionalización.

Jefe del Área

14. Entrega el Expediente y el proyecto de Resolución de reubicación de personal excedente a Dirección para la firma respectiva.

Secretaria de Dirección

15 Registra y deriva el Proyecto de Resolución. 16 Deriva el proyecto de resolución de reubicación de personal excedente con sus antecedentes previa firma

del cargo, a Trámite Documentario. Trámite Documentario

17 Enumera y Distribuye las resoluciones: - 01 copia para el archivo de resoluciones del Area. - 01 copia para el responsable del sistema NEXUS, para efectuar el movimiento de reubicación. - 01 copia para el Especialista en Racionalización.

DURACION: 14 días

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PROCEDIMIENTO 24: CAMBIO DE DENOMINACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS

CÓDIGO: I-RA-10


OBJETIVO

Dar Identidad a las Instituciones Educativas para su reconocimiento. BASE LEGAL

Constitución Política del Perú Ley N' 28044 Ley General de Educación

Ley 26549, Ley de Centros Educativos Privados

Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos

D.S.N° 016-04-ED Texto único de Procedimientos Administrativos

D.S.N° 001-96-ED Reglamento de Instituciones Educativas Privadas

D.S. N° 009-05-ED Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.

Normas Conexas y Dispositivos legales vigentes. REQUISITOS

Solicitud dirigida al Director de la UGEL - FUT

Declaración Jurada de cumplir con la Legislación respectiva.

Fundamentación del cambio, debidamente sustentada.

Tema de nombres (No debe duplicarse con las que ya existe en el cambio de la UGEL 03)

Recibo de pago de acuerdo al T.U.P.A. vigente

Resolución de Apertura de la Institución Educativa Privada.

ORIGEN

El Propietario de la Institución Educativa presenta documentos requisitos al Equipo de Trámite Documentarlo DESCRIPCION ORGANO DE DIRECCION (Paso 01) Técnico Administrativo (Mesa de partes)

1. Ingreso del Documentos a Trámite Documentario, quien le asignará registro sisgedo. AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL (Paso 02) Secretaria

2. Recepciona, Registra y Asignación de Expediente Especialista de Racionalización

3. Recibe el expediente y firma el cargo en el Cuaderno de Correspondencia 4. Verifica que los documentos se encuentren de acuerdo a los requisitos 5. Realiza el estudio y análisis del Expediente, si es conforme, 6. De cumplir con todos los requisitos según los dispositivos vigentes será derivado al Equipo de

Infraestructura, de no ser así se remitirá al Usuario para subsanar observaciones. Especialista de Infraestructura

7. Forma comisión para la verificación IN-SITU los siguientes Especialistas:

Infraestructura

Racionalización 8. Verifica que el local sea adecuado para una Institución Educativa y si cuenta con lo siguiente:

Las medidas, los accesos y la seguridad

Tener ambientes para biblioteca, laboratorio, tópico (dependiendo del nivel), patio, etc. 9. Levanta un Acta de Verificación o llena Ficha Informe de Verificación de Condiciones de Infraestructura

para Autorización de Instituciones Educativas Privadas 10. La Comisión firma el Acta de Verificación coloca fecha y sello previa firma del Director de la Institución o

Programa Educativo 11. Elabora el Informe Técnico de Infraestructura (Original y 2 Copias); Anexa Original y Acta con la Ficha de

Verificación al Expediente; archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a la Secretaria para el archivo del Área.

12. De cumplir con todos los requisitos según los dispositivos vigentes será derivado al Área de Gestión Pedagógica, de no ser así se remitirá al Usuario para Subsanar observaciones.

Secretaria

13. Remite, mediante memorándum el informe y antecedentes al Área de Gestión Pedagógica.

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AREA DE GESTION PEDAGOGICA (Paso 04) Especialista de Gestión Pedagógica. Secretaria



16. Elabora el Informe Técnico Pedagógico de procedencia y/o improcedencia (Original y 2 Copias); Anexa Original y Acta o archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a la Secretaria para el archivo del Área.

Secretaria

17. Remite, mediante memorándum el informe y antecedentes al Área de Gestión Institucional. AREA DE GESTION INSTITUCIONAL (Paso 05) Especialista de Racionalización

18. Recibe el expediente y firma como cargo en el Cuaderno de Correspondencia 19. Realiza el estudio y análisis del expediente 20. Elabora y remite el Informe final de cambio de nombre de la institución Educativa (Original y 2 copias),

visado por el Jefe de Área. Secretarla

21. Remite el informe final (original y tres copias) y antecedentes a Dirección. ORGANO DE DIRECCION (Paso 06) Secretaria.

22. Recepciona el informe final (original y 03 copias) y deriva a Director(a) para firma de hoja de envió para elaboración de proyecto de resolución

Director(a)

23. Firma la Hoja de envió y deriva a AGI para la elaboración de proyecto de resolución. AREA DE GESTION INSTITUCIONAL (Paso 05) Especialista de Racionalización

24. Recibe la hoja de envío y elabora el proyecto de resolución. Secretaria.

25. Deriva Proyecto de Resolución y sus antecedentes a Dirección para firma. ORGANO DE DIRECCION (Paso 06) Secretaria.

26. Deriva el Proyecto de Resolución al equipo de Trámite Documentario para su enumeración y notificación al interesado.


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PROCEDIMIENTO 25: TRASLADO DE UNA INSTITUCIÓN 0 PROGRAMA EDUCATIVO PRIVADO

CÓDIGO: I-RA-07


OBJETIVO Otorgar autorización para el traslado de una Institución o programa educativo en el ámbito de su jurisdicción. BASE LEGAL

• Constitución Política del Perú • Ley N° 28044 Ley General de Educación • Ley Nº 29944 , Ley de la Reforma Magisterial. • Ley Nº 26549, Ley de Instituciones Educativas Privadas • Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General • Ley N” 27665 Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de pensiones en Instituciones y

Programas Educativos Privados. • Ley N” 27671 Ley que modifica la Ley de Jomada de Trabajo, Horario y Trabajo en sobretiempo • D.Leg. N° 728 Régimen laboral de la Actividad Privada. • D.Leg. 882 Ley de Promoción de Inversión Privada en la Educación. • D.S.NP 047-97-EF Reglamento de la Ley de Promoción de Inversión Privada en la Educación. • D.S. Nº 011-2012-ED , aprueba el Reglamento de las Ley General de Educación. • D.S. Nº 002-01-ED , modifica artículo del Reglamento de infracciones y sanciones para instituciones educativas

privadas. • R.M. Nº 181-2004-ED Normas de procedimiento para la aplicación del Reglamento de Infracciones y Sanciones

para Instituciones Educativas Particulares. • D.S. Nº 015-02-ED Reglamento de Organización Y Funciones de las Direcciones Regionales y de las Unidades

de Gestión Educativa Local. • Resolución Ministerial Nº 322-2009-TR Nuevo Texto Oficial de la Síntesis de Legislación Laboral. • Normas Conexas y Dispositivos legales vigentes. REQUISITOS

• Solicitud dirigida al Director de la UGEL -F.U.T. • Certificado de parámetros Urbanos y de compatibilidad de uso emitido por la Municipalidad. • Planos de Ubicación a escala 1/500 del nuevo local, debidamente especificado la localización, ubicación y

cuadros de área y plano de distribución del local a escala 1/50, debidamente acotado y con las nomenclaturas de acuerdo a los ambientes, firmados y sellados en original por Arquitecto o Ingeniero Colegiado.

• Certificado de seguridad de Obra expedido por Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado, según modelo adjunto. • Contrato de alquiler del nuevo local (mínimo 3 años) o Escritura Pública (si es propio) .ambos legalizados

notarialmente. Tomar en cuenta para la finalización del contrato al término del año lectivo. • Copia de RD de Apertura, ampliación, traslado de la IEP, autenticado por la UGEL. • Recibo de pago de acuerdo al T.U.P.A., vigente. ORIGEN

El Propietario de la Institución Educativa presenta solicitud conteniendo requisitos al Equipo de Trámite Documentarlo DESCRIPCIÓN


Técnico Administrativo (Mesa de partes)

1. Ingreso del Documentos a Trámite Documentado, quien le asignará un registro sisgedo. AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL (Paso 02) Secretaria

2. Recepciona y registra el expediente. Especialista en Racionalización

3. Recibe el expediente y firma el cargo en el Cuaderno de Correspondencia 4. Verifica que los documentos se encuentren de acuerdo a los requisitos 5. Realiza el estudio y análisis del Expediente, si es conforme, 6. Remite del expediente al Especialista de Infraestructura. 7. De cumplir con todos los requisitos según los dispositivos vigentes será derivado al Equipo de

Infraestructura, de no ser así se devolverá al Usuario para Subsanar observaciones. Especialista de Infraestructura

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8. Forma comisión para la verificación IN-SITU con los siguientes Especialistas:

Infraestructura

Racionalización 9. Verifica que el nuevo local sea adecuado para una Institución Educativa y si cuenta con lo siguiente:

Las medidas, los accesos y la seguridad

Tener ambientes para biblioteca, laboratorio, tópico (dependiendo del nivel), patio, etc. 10. Levanta un Acta pe Verificación o llena Ficha Informe de Verificación de Condiciones de Infraestructura

para Autorización de Instituciones Educativas Privadas 11. La Comisión firma el Acta de Verificación coloca fecha y sello previa firma del Director de la Institución o

Programa Educativo 12. Elabora el Informe Técnico de infraestructura (Original y 2 Copias); Anexa Original y Acta o Ficha de

Verificación al Expediente; archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a la Secretaria para el archivo del Área.

13. De cumplir con todos los requisitos según los dispositivos vigentes será derivado al Área de Gestión Pedagógica, de no ser así se remitirá al Área de Gestión Institucional remite al Usuario para Subsanar observaciones.

Secretaria

14. Remite, mediante memorándum conteniendo el informe y antecedentes al Área de Gestión Pedagógica. AREA DE GESTION PEDAGOGICA (Paso 04) Especialista de Gestión Pedagógica. Secretaria



17. Elabora el Informe Técnico Pedagógico de procedencia y/o improcedencia (Original y 2 Copias); Anexa Original y Acta o; archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a la Secretaria para el archivo del Área.

Secretaria

18. Remite, mediante memorándum el informe y antecedentes al Área de Gestión Institucional.


19. Recibe el expediente y firma como cargo en el Cuaderno de Correspondencia 20. Realiza el estudio y análisis del expediente 21. Elabora y remite el Informe final de traslado de la institución Educativa (Original y 2 copias), visado por el

Jefe de Área. Secretaria

22. Remite el informe final (original y tres copias) y antecedentes a Dirección. ORGANO DE DIRECCION (Paso 06) Secretaria.

23. Recepciona el informe final (original y tres copias) y antecedentes. Director(a)

24. Envía Hoja de Envío y el expediente a AGI para elaborar el proyecto de resolución. AREA DE GESTION INSTITUCIONAL (Paso 07) Especialista en Racionalización

25. Recibe la hoja de envío y elabora el proyecto de resolución. Secretaria.

26. Deriva Proyecto de Resolución y sus antecedentes a Dirección para firma. ORGANO DE DIRECCION (Paso 06) Secretaria.

27. Deriva el Proyecto de Resolución firmado por el Director de la UGEL a Trámite Documentario para su enumeración y notificación al interesado.


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PROCEDIMIENTO 26: CAMBIO DE PROPIETARIO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA- TRANSFERENCIA DE DERECHO Y RESPONSABILIDADES DE PROPIETARIOS

CÓDIGO: I-RA-09


OBJETIVO: Disponer de los datos actualizados de las Instituciones o Programas Educativos Privados. BASE LEGAL:

• Constitución Política del Perú • Ley N° 28044 Ley General de Educación • Ley Nº 29944, Ley de la Reforma Magisterial. • Ley Nº 26549, Ley de Instituciones Educativas Privadas • Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General • Ley N” 27665 Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de pensiones en

Instituciones y Programas Educativos Privados. • Ley N” 27671 Ley que modifica la Ley de Jomada de Trabajo, Horario y Trabajo en sobretiempo. • Decreto Legislativo N° 728 Régimen laboral de la Actividad Privada. • Decreto Legislativo Nº 882 Ley de Promoción de Inversión Privada en la Educación. • Decreto Supremo N° 047-97-EF Reglamento de la Ley de Promoción de Inversión Privada en la

Educación. • Decreto Supremo N° 002-01-ED Modifica artículo del Reglamento de infracciones y sanciones para

Instituciones Educativas Privadas. • D.S. Nº 075-01-ED Modifica normas para la aplicación del reglamento de Infracciones y sanciones

para Instituciones Educativas Privadas. • D.S. Nº 022-03-ED Adecuación de las USEs bajo la denominación de UGELs. • R.M. Nº 181-2004-ED Normas de procedimiento para la aplicación del Reglamento de Infracciones y

Sanciones para Instituciones Educativas Particulares. • D.S. Nº 015-02-ED Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales y de las

Unidades de Gestión Educativa Local. • R.M. Nº 0070-2008-ED Procedimientos Administrativos a cargo de las Direcciones Regionales de

Educación y demás instancias de gestión educativa descentralizada. • Resolución Ministerial Nº 322-2009-TR Nuevo Texto Oficial de la Síntesis de Legislación Laboral. • Normas Conexas y Dispositivos legales vigentes. REQUISITOS

• Solicitud dirigida al Director de la Unidad de Gestión Educativa - FUT • Copia autenticada de DNI del actual propietario y del nuevo propietario y/o representante legal si es

persona jurídica. • No tener antecedentes penales y/o judiciales • Gozar de buena salud física y mental • Fichas regístrales con los datos señalados. • Copia del Acta de Transferencia de derechos y responsabilidades legalizada notarialmente, si es

persona natural. • Copia de la escritura Pública de Constitución de la Entidad propietaria, en caso de ser persona jurídica

legalizada notarialmente. • Copia de Resolución del I.E.P. debidamente autenticada. • Acreditar no adeudar ningún documento a la instancia superior de la UGEL 03 de la jurisdicción

respectiva. • Recibo de Pago de acuerdo al TUPA vigente.

ORIGEN

El Nuevo Propietario de la Institución o Programa Educativo presenta documentos con los requisitos a Tramite Documentario. DESCRIPCION ORGANO DE DIRECCION (Paso 01) Técnico Administrativo (Mesa de partes)

1. Ingreso del Documentos a Trámite Documentario, quien le asignará un registro sisgedo.

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AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL (Paso 02) Secretaria

2. Recepciona, Registra y Asignación de Expediente Especialista en Racionalización

3. Recibe el expediente y firma el cargo en el Cuaderno de Correspondencia 4. Verifica que los documentos se encuentren de acuerdo a los requisitos 5. Realiza el estudio y análisis del Expediente. 6 De cumplir con todos los requisitos, elabora el Informe Final de cambio de propietario de una

Institución Educativa (Original y 2 copias), visado por el Jefe de Área. Secretaria

7 Remite el informe final (original y tres copias) y antecedentes a Dirección. ORGANO DE DIRECCION (Paso 03) Secretaria.

8 Recepciona el informe final (original y tres copias) y antecedentes. Director(a)

9 Envía Hoja de Envío y el expediente a AGI para elaborar el proyecto de resolución. AREA DE GESTION INSTITUCIONAL (Paso 04) Especialista en Racionalización

10 Recibe la hoja de envío y elabora el proyecto de resolución. Secretaria.

11 Deriva Proyecto de Resolución y sus antecedentes a Dirección para firma. ORGANO DE DIRECCION (Paso 05) Secretaria.

12 Deriva el Proyecto de Resolución firmado por el Director de la UGEL a Trámite Documentario para su enumeración y notificación al interesado.

FIN DURACION: 24 Días

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ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

PROCEDIMIENTO 27: SUPERVISION Y MONITOREO A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

CÓDIGO: P-EF-01

AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

OBJETIVO

Brindar asesoramiento y asistencia técnica a los Centros y Programas Educativos de la jurisdicción, supervisar y evaluar el cumplimiento de las observaciones y sugerencias técnico-pedagógicas. BASE LEGAL

• Ley 28044, Ley General de Educación y su reglamento Decreto Supremo N° 011-2012-ED • Ley 26149, Ley de los Centros y Programas Educativos Privados • Ley 28332, Ley del Fondo Nacional de Desarrollo de la Educación Peruana(FONDEP) • Ley N° 29944 Ley de la Reforma Magisterial y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N°

004-2013-ED REQUISITOS

• Plan Operativo del Área de Gestión Pedagógica • Plan de Supervisión y Monitoreo • Fichas de Supervisión y Monitoreo • Fichas de Consolidado de Supervisión • Informes de Supervisión y Monitoreo ORIGEN

El procedimiento se origina de acuerdo a las actividades contenidas en el Plan Operativo del Área, AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA Jefe

1. Define políticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisión y Monitoreo a las Instituciones Educativas.

Especialistas en Educación

2. Analizan los documentos Técnico Pedagógicos, evalúan los resultados de las supervisiones anteriores y estudian la problemática de las Instituciones Educativas programadas.

3. Elaboran el Proyecto de Plan de Supervisión y/o Monitoreo Anual de las Instituciones Educativas de su nivel o modalidad y/o Programas.

4. Evalúan la ejecución del Plan de supervisión y/o monitoreo en las Instituciones Educativas por nivel, modalidad y programas educativos semanalmente, en coordinación con la jefatura.

5. Elaboran y validan los instrumentos de supervisión y monitoreo general. 6. Cada Especialista elabora y valida los instrumentos específicos de Supervisión y Monitoreo, de

acuerdo a su nivel, modalidad y/o programa. Jefe

7. En reunión de trabajo orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de Supervisión y Monitoreo.

8. Semanalmente convoca a reunión a los Especialistas por nivel y modalidad para programar o reprogramar las actividades de supervisión y monitoreo.

Especialistas

9. Formulan el Cronograma de Supervisión y Monitoreo y organizan los equipos de trabajo. 10. Se constituyen al Centro o Programa Educativo, en compañía del Jefe. Cada Especialista se

desplaza a cumplir las tareas de su competencia. 11. El Jefe del Área dialoga y solicita al Director los siguientes documentos de gestión pedagógica

• Proyecto de Desarrollo Institucional - Gestión Pedagógica - Proyecto de Innovación Pedagógica

• Plan Anual de Centro o Programa Educativo • Cuadro de Horas • Horario de clases • Distribución de tiempo • Metas, Matricula y Control de asistencia de profesores y alumnos ' • Plan de Supervisión y Monitoreo del Centro o Programa Educativo

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• Instrumentos de evaluación • Organigrama Estructural, Funcional y Nominal • Documentos Normativos • Programas Curriculares • Resoluciones Directorales • Inventario del equipamiento • Escalafón Interno • Cuaderno de Visitas • Libro de Actas • Consolidado de Asistencia del Personal En las Instituciones Educativas Técnico Productiva se incluirá: • Plan de Actividades Productivas • Libro Contable • Plan de Mantenimiento Técnico Preventivo

12. Los especialista del nivel verifican el programa curricular; las técnicas, criterios, indicadores y procedimientos de evaluación, de elaboración de pruebas, banco de preguntas por niveles y especialidades, idoneidad, grado de confiabilidad y si el desarrollo de la acción educativa se adecúa a las normas y políticas vigentes.

13. Realizan el monitoreo mediante la aplicación de las Fichas a las aulas según la tendencia de los problemas encontrados. Dejan una copia firmada al docente y Director de la Institución Educativa. Registran en el Cuaderno de campo.

14. Realizan la verificación de metas, observación de clases, ambiente y mobiliario, diálogo con los docentes y alumnos, revisan los Cuadernos y el Registro de los Profesores.

15. Se reúnen con el personal directivo y docente para recoger sus inquietudes y sugerencias, asi como brindar asesoramiento, orientaciones y recomendaciones en la solución de dificultades encontradas.

16. Registran las recomendaciones en el Libro de Actas, donde se anotan las incidencias de la visita, recabándose la firma de todos los asistentes. Se obtiene una copia de la misma.

17. Analizan la información y elaboran los Oficios implementando las recomendaciones técnicas y estratégicas. Si la problemática encontrada es grave, elaboran un informe.

18. Presentan a la Jefatura las Fichas, el Acta de la supervisión y el Oficio. 19. Revisa los documentos y evalúa la situación encontrada en el Institución Educativa. De

encontrarse un problema grave, remite copia del Informe al Despacho Directoral. 20. Comunica al Área de Gestión Institucional, Área de Gestión Administrativa o Auditoria Interna

cuando la Institución Educativa amerita una evaluación o investigación especializada. 21. Dispone el envío de los Oficios a los Instituciones Educativas con las recomendaciones para la

implementación y gestión de los resultados del monitoreo. 22. Los Especialistas realizan la verificación del cumplimiento de recomendaciones efectuadas a las

Instituciones Educativas, en una segunda visita Inopinada donde, de acuerdo a la situación encontrada, se realizará una supervisión especializada.

23. Elaboran un Informe semestral y anual de evaluación de todas las supervisiones del periodo, el cual servirá para la programación de actividades curriculares y extra escolares y programas especiales por nivel o modalidad.

Jefe 24. Revisa y aprueba los informes de encontrarlos técnicamente conformes. 25. En reunión de trabajo con los Especialistas, efectúa el tratamiento estadístico de las fortalezas y

debilidades detectadas en las acciones de Supervisión y Monitoreo. DURACION: 10 Días

manual de procedimientos administrativos 2015 2016 de …

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