GOTOWEBINAR Manual para el organizador

Tabla de contenido Inicio de sesión .................................................................................................................................... 2

¿Ha olvidado la contraseña? ........................................................................................................... 2

¿No tiene cuenta? ........................................................................................................................... 3

Creación de seminario web ................................................................................................................. 3

Iniciar un seminario web ..................................................................................................................... 5

Iniciar un seminario web desde el sitio web ................................................................................... 5

Iniciar seminarios web programados desde la aplicación de escritorio ......................................... 6

Configuración de audio ....................................................................................................................... 7

Compartir pantalla .............................................................................................................................. 8

Pausar el uso compartido de pantalla ............................................................................................. 8

Detener el uso compartido de pantalla .......................................................................................... 9

Ceder el rol de presentador u organizador a otro asistente ............................................................. 10

Convertir a alguien en presentador durante una sesión .............................................................. 10

Retomar el control de presentador .............................................................................................. 10

Activar o desactivar micrófono ......................................................................................................... 11

Compartir cámara Web ..................................................................................................................... 12

Inicio de sesión Después de haber creado su cuenta de GoToWebinar utilice la dirección de correo electrónico y la

contraseña con las que se registró para iniciar sesión y acceder a todas las sencillas funciones de

GoToWebinar inmediatamente.

¿Ha olvidado la contraseña? 1. Vaya a la página “He olvidado la contraseña”

2. Introduzca la dirección de correo electrónico que utiliza para iniciar sesión en su cuenta.

3. Haga clic en “Enviar correo” para restablecer la contraseña.

4. Cuando reciba el correo de restablecimiento de contraseña, haga clic en el enlace para crear

una nueva.

¿No tiene cuenta? Pruebe GoToWebinar durante 30 días de forma gratuita. La versión gratuita de prueba de 30 días

incluye:

Sesiones en línea ilimitada

Un máximo de 1000 asistentes por sesión

Audio vía teléfono y/o micrófono y altavoces

Formación gratuita del producto y asistencia las 24 horas

URL: https://www.citrix.es/welcome/create-account.html

Creación de seminario web

Los pasos para crear una sesión, serie o secuencia de seminarios web son:

1. En la página Mis seminarios web, haga clic en el botón Programar un seminario web.

También puede seleccionar Programar un seminario web en el menú de navegación de la

izquierda.

2. Introduzca un título y una descripción para la nueva sesión, que se utilizará en la página de

inscripción y en el correo electrónico que se le envía a los usuarios inscritos.

3. Seleccione el tipo de sesión que quiere programar:

Una sesión: Los asistentes se inscriben una vez para asistir a una sesión.

Serie: Los asistentes pueden elegir qué días asistir al inscribirse en un seminario web

con varias sesiones.

Secuencia: Los asistentes se pueden inscribir una vez para asistir a todas las sesiones de

la secuencia de seminarios web.

4. Si selecciona Serie o Secuencia, puede elegir la frecuencia con la que se repite el seminario

web por medio del menú desplegable Frecuencia:

Diaria: las sesiones del seminario web se producen todos los días entre la fecha de inicio

y la de finalización.

Semanal: las sesiones del seminario web se producen una vez a la semana, el mismo

día.

Mensual: las sesiones del seminario web se producen a la misma hora el mismo día del

mes (por ejemplo, el 1 de cada mes o el primer miércoles de cada mes).

Programa personalizado: las sesiones del seminario web se producen en días aleatorios.

5. Seleccione un valor para Fecha de inicio, Hora de inicio y Hora de finalización.

6. Utilice el menú desplegable Zona horaria del seminario web para seleccionar la zona

horaria correspondiente al lugar en el que tendrá lugar la sesión.

7. Cuando haya terminado, haga clic en Programar.

Iniciar un seminario web

Iniciar un seminario web desde el sitio web

1. En la página Mis seminarios web, haga clic en Iniciar junto al seminario web que quiera

organizar.

2. Si está en un equipo Windows, GoToWebinar iniciará automáticamente la sesión si Java está

habilitado. Le recomendamos instalar o actualizar Java para conectarse rápidamente a las

sesiones. Si está en un Mac y nunca se ha unido a ninguna sesión, primero necesitará

descargarse Citrix Online Launcher.

3. Para comenzar el seminario web, introduzca su dirección de correo electrónico y su

contraseña; a continuación, haga clic en Iniciar sesión. Puede ver el panel de control de

GoToWebinar en el lateral derecho de su pantalla, donde podrá administrar el seminario

web.

Iniciar seminarios web programados desde la aplicación de escritorio

1. Si ya tiene GoToWebinar instalado en el equipo, haga clic con el botón secundario en el icono

de GoToWebinar con forma de margarita de la bandeja del sistema y seleccione Mis

seminarios web.

2. Se le redirigirá a la página Mis seminarios web. Haga clic en Iniciar junto a la sesión que quiera

organizar.

3. Si está en un equipo Windows, GoToWebinar iniciará automáticamente la sesión si Java está

habilitado. Le recomendamos instalar o actualizar Java para conectarse rápidamente a las

sesiones. Si está en un Mac y nunca se ha unido a ninguna sesión, primero necesitará

descargarse Citrix Online Launcher.

4. Para comenzar el seminario web, introduzca su dirección de correo electrónico y su

contraseña; a continuación, haga clic en Iniciar sesión. Puede ver el panel de control de

GoToWebinar en el lateral derecho de su pantalla, donde podrá administrar el seminario web.

Configuración de audio

Pruebe su configuración de audio haciendo clic en Configuración en el panel de audio del panel de

control. O bien, haga clic con el botón secundario en el icono con forma de margarita de

GoToWebinar de la bandeja del sistema y seleccione Preferencias > Audio.

Compruebe que está utilizando el dispositivo de audio adecuado y los dispositivos correctos estén

conectados. Haga clic en Reproducir sonido para asegurarse de que los altavoces suenan. Hable al

micrófono para comprobar su configuración.

Compartir pantalla

El uso compartido de pantalla le permite presentar un documento, presentación o cualquier otro

contenido que quiera compartir con los asistentes. Si en su sistema Windows tiene varias

aplicaciones ejecutándose, puede optar por compartir solo un programa, aplicación, monitor o

ventana.

Iniciar el uso compartido de pantalla

1. Para comenzar a hablar a toda la audiencia, haga clic en Iniciar transmisión. De lo contrario,

solo podrán oírle los miembros del grupo de gestión. Cuando tenga todo listo para empezar

a compartir su pantalla, haga clic en el botón Mostrar mi pantalla del panel Compartir

pantalla.

2. Utilice el menú desplegable Pantalla para seleccionar qué quiere compartir. De forma

predeterminada se muestra su monitor principal. Si está en un equipo con Windows, también

puede optar por mostrar aplicaciones específicas y una pantalla despejada.

Pausar el uso compartido de pantalla

1. Si quiere pausar temporalmente el uso compartido de la pantalla, vuelva a hacer clic en el

botón Mostrar mi pantalla. La pantalla se congelará en la última imagen mostrada a los

asistentes hasta que reanude el uso compartido de la pantalla.

2. Para reanudar el uso compartido de la pantalla, haga clic en el botón Mostrar mi pantalla.

Detener el uso compartido de pantalla

1. Si quiere dejar de mostrar su pantalla a los asistentes, haga clic en el botón Dejar de compartir

pantalla del panel Compartir pantalla para desactivarla. Los asistentes verán el Visor de

GoToWebinar cuando deje de compartir su pantalla.

Para reanudar el uso compartido de la pantalla, haga clic en el botón Mostrar mi pantalla.

Para salir de la sesión sin que esta termine para todos los demás asistentes, haga clic en

Archivo > Salir - Abandonar el seminario web. Debe convertir a alguien en organizador para

que dirija la sesión durante su ausencia.

Si quiere finalizar la sesión para todos los asistentes, haga clic en Archivo > Salir - Finalizar

seminario web o simplemente en el icono Cerrar de la esquina superior derecha del panel

de control.

Ceder el rol de presentador u organizador a otro asistente Durante una sesión, puede cambiar a los presentadores para que alguien más pueda mostrar su

pantalla.

Convertir a alguien en presentador durante una sesión

1. Haga clic con el botón secundario en el nombre de un asistente de la lista de asistentes.

2. Seleccione Convertir en presentador.

3. Cuando se le pregunte si quiere convertirlo en presentador, haga clic en Sí. Una vez que se

haya convertido a alguien en presentador, usted dejará de serlo.

4. El asistente verá un cuadro de diálogo en el que se informa de que ha sido convertido en

presentador. Cuando este esté listo, puede hacer clic en Mostrar mi pantalla para compartir

su contenido.

Retomar el control de presentador

1. Si ha convertido a alguien en presentador, puede retomar el control como tal por medio del

botón Cambiar presentador del panel Compartir pantalla y seleccionando su propio nombre.

2. Cuando esté listo, haga clic en Mostrar mi pantalla para comenzar el uso compartido de la

pantalla.

Activar o desactivar micrófono Puede activar la función micrófono dentro de la aplicación, la opción se encuentra en la barra lateral

izquierda del panel de control con el icono .

La calidad del audio puede variar en función de su software de audio, hardware, sistema operativo

y de su conexión a Internet. Le recomendamos que utilice unos auriculares USB conectados a su

equipo y que aleje el micrófono de altavoces y otros dispositivos.

1. En el panel de audio del panel de control, seleccione la opción Micrófono y altavoces para

conectarse a la conferencia de audio a través de VoIP (son necesarios un micrófono y

altavoces).

2. Pruebe su hardware y la entrada y salida de audio seleccionando Archivo > Preferencias

junto a la opción Micrófono y altavoces.

Para desactivar la función del micrófono solo vuelva a presionar el botón y el micrófono será

silenciado

Compartir cámara Web

Compartir la cámara es muy sencillo, según los dispositivos, desempeño de red y el sistema

operativo instalado la calidad de la imagen puede variar.

Presione el botón compartir cámara web para comenzar a transmitir la imagen.

Para detener la función, simplemente vuelva a presionar el botón.