manual prosedur -...

MANUAL PROSEDURPROSEDUR SEMINAR HASIL DAN UJIAN TESIS

No. Dokumen : MP-GKM-MTA-FT-6-25

Tanggal Terbit Edisi I : 25 Nopember 2008

Tanggal Terbit Edisi II : 23 Oktober 2013

Tanggal Terbit Edisi III : 1 Agustus 2017

Status Revisi : 01

Direvisi Oleh : Gugus Kendali Mutu Program Studi MagisterTeknik ArsitekturFakultas Teknik USU

Diperiksa dan Disetujui Oleh : Ketua Gugus Jaminan MutuFakultas Teknik USU

Disahkan Oleh : Dekan Fakultas Teknik USUIr. Seri Maulina, M.Si, PhD

GUGUS KENDALI MUTUPROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ARSITEKTURFAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS SUMATERA UTARAAGUSTUS 2017

i

DAFTAR ISI i

Lembar Pengesahan

Prosedur Seminar Hasil dan Ujian Tesis 1

Daftar Distribusi 1

Catatan Perubahan Prosedur Seminar Hasil dan Ujian Tesis 2

1 Tujuan 3

2 Ruang Lingkup 3

3 Defenisi 3

4 Referensi 3

5 Ketentuan Umum 3

6 Tujuan 4

7 Persyaratan 4

8 Tatacara Pelaksanaan 4

GUGUS KENDALI MUTUPROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ARSITEKTURFAKULTAS TEKNIK USU

PROSEDURSEMINAR HASILTESIS DAN

UJIAN TESIS

No. Dokumen : MP-GKM-MTA-FT-6-25Revisi : 01Tanggal Berlaku : 01 Agustus 2017Halaman : 1 - 16

1

PROSEDURSEMINAR HASIL TESIS DAN UJIAN TESISPROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ARSITEKTUR USU

DisiapkanOleh

Nama Jabatan Tanda Tangan TanggalIr. Nurlisa Ginting, M.Sc., Ph.D., IPM Ketua Program

Studi MagisterArsitektur USU

01/08/2017

DisahkanOleh

Nama Jabatan Tanda Tangan TanggalIr. Seri Maulina, M.Si.,Ph.D DekanFakultas

Teknik USU01/08/2017

DAFTARDISTRIBUSINo Penerima Personil Tanda tangan Tanggal1 Fakultas Teknik USU Dekan

Ir. Seri Maulina,M.Si.,Ph.DWD IProf.Dr.Ing.Ir. JohannesTariganWDIIIr. Syahrizal, MT

2 Tata Usaha Fakultas Teknik USU KTU

3 Program Studi Magister TeknikArsitektur Fakultas Teknik USU

KetuaIr. Nurlisa Ginting, M.Sc.,Ph.D., IPMSekretarisIr. N. Vinki Rahman, MT



UJIAN TESIS


2

CATATANPERUBAHANSEMINAR HASIL TESIS DAN UJIAN TESISPROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ARSITEKTUR USU

Revisike Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan

OlehFungsi/Jabatan

TandaTangan

1. 25/11/2008 Perubahan No.DokumenManual Prosedur

Prof. Dr. Ir.Armansyah

Ginting.M.Eng

Dekan

2. 23/10/2013 Perubahan dariPenanggungJawab menjadiTujuan Kegiatan

Prof.Dr.Ir.BustamiSyam,MSME

Dekan

3. 07/11/2015 7 3 Peran KomisiPengendali MutuTesis

Prof.Dr.Ir.BustamiSyam,MSME

Dekan

4. 03/11/2017 3 1 Revisi tujuan Ir.SeriMaulina,

M.Si.,Ph.D

Dekan

5. 03/11/2017 3 3 Revisi definisitesis

Ir. SeriMaulina,

M.Si.,Ph.D

Dekan



UJIAN TESIS


3

1. TUJUANProsedur ini bertujuan untuk:a. memberikan pedoman bagi dosen dan mahasiswa yang merupakan pelaku seminar hasil dan

ujiantesisb. menunjang tercapainya tesis yang bermutu

2. RUANG LINGKUPProsedur ini berlaku untuk seluruh mahasiswa dan dosen Pengajar di Program Studi MagísterTeknik Arsitektur USU.

3. DEFINISI3.1. Proposal : Merupakanusulan pelaksanaan penelitiantesis3.2. Tesis : Merupakantulisan karya ilmiahberbentuklaporan

penelitian yang dilakukan sebagai prasyaratuntukmenentukan kelulusan mahasiswa Program Pasca sarjana

3.3. Kolokium : Sidang pengujian usulan penelitian (proposal) yang diajukanoleh mahasiswa

3.4. Penelitian :Penelitian merupakan kegiatan akademik yangmenggunakan penalaran empirik atau non–empirik danmemenuhi persyaratan metodologi disiplin ilmu yangbersangkutan.

3.5. Seminar hasil : Seminar yang dilaksanakan setelah proses penelitian selesaidilakukan .

3.6. Ujian tesis : Seminar yang dilaksanakan setelah selesainya penulisantesis

4. REFERENSI4.1. Buku Panduan Sekolah Pascasarjana USU4.2. Buku Panduan Program Studi Magíster Teknik Arsitektur USU 20054.3. Manual Mutu SPS USU 20054.4. Manual Mutu Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU 20074.5. Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1786/H5.1.R/Sk/Krk/2008 Tentang

Peraturan Akademik Sekolah Pascasarjana (Magister Dan Doktor) Universitas SumateraUtara

4.6. Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 874/UN5.1.R/SK/SPB/2013 tentangPenyelenggaraan Program Pendidikan Pascasarjana Universitas Sumatera Utara

4.7. Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara Nomor 06 Tahun 2017 Tentang PeraturanAkademik Program Magisterdan Program DoktorUniversitas Sumatera Utara



UJIAN TESIS


4

5. KETENTUAN UMUM5.1. Setelah usulan penelitian dinyatakan layak dalam seminar usulan penelitian (kolokium),

peserta melaksanakan penelitian Tesis secara mandiri dibawah pengawasan danbimbingan komisi pembimbing Tesis.

5.2. Bimbingan penulisan dilaksanakan secara sistematis dan berkesinambungan oleh KomisiPembimbing.

5.3. Untuk dapat memlaksanakan seminar, mahasiswa yang bersangkutan harus telahmempunyai bukti hadir sekurang-kurangnya 10 kali dikelompok Program Studi yangdiikuti maupun Program Studi yang lain.

5.4. Nilai lulus untuk seminar tesis ialah A, B+, atau B. Mahasiswa yang tidak lulus seminarharus mengulang kegiatan seminar kembali. Seminar Tesis mempunyai bobot 1 SKS.

5.5. Ujian tesis dapat dilaksanakan setelah semua anggota Komisi Pembimbing menyetujuisubstansi, maupun format tesis tersebut, dan setelah lulus seminar tesis.

6. TUJUANTujuan diselenggarakannya Seminar Hasil Tesis dan Ujian Tesis adalah untuk melakukan evaluasipada proses pelaksanaan penelitian dan menguji hasil penelitian yang ditulis dalam Tesis.

7. PERSYARATANPersyaratan pelaksanaan Seminar Hasil adalah :a. Dilaksanakan setelah mendapat persetujuan dari Komisi pembimbingb. Sekurang-kurangnya jarak waktu antara Seminar Kolokium dan Seminar Hasil adalah 2

(dua) bulan.c. Telah minimal 3 (tiga) kali asistensi dengan KomisiPembimbing

Persyaratan pelaksanaan Ujian Tesis adalah :a. Dilaksanakan setelah mendapat persetujuan dari Komisi pembimbingb. Sekurang-kurangnya jarak waktu antara Seminar Hasil dan Ujian Tesis adalah 1 (satu) bulan.c. Telah minimal 5 (lima) kali asistensi dengan Komisi Pembimbingd. Dihadiri oleh 5 (lima) orang Komisi Penguji

8. TATACARA PELAKSANAANSetelah penulisan tesis dilakukan oleh mahasiswa bersangkutan, maka langkah selanjutnyamahasiswa diminta untuk memasuki tahap seminar hasil. Penulisan Tesis (PsTs) tersebut harusdisetujui oleh Komisi Pembimbing, sehingga untuk tahap seminar hasilpun mahasiswa harusmeminta persetujuan komisi pembimbing. Kondisi tersebut dilakukan karena komisipembimbing diharapkan sangat memahami kemajuan mahasiswa peserta tesis bimbingannya.Sehingga suatu kewajaran bila mahasiswa harus meminta persetujuan komisi pembimbing jikaingin melalui tahap seminar hasil. Adapun formulir persetujuan yang harus diisi oleh mahasiswapeserta tesis untuk mengikuti seminar hasil dapat dilihat pada lampiran 1.



UJIAN TESIS


5

Selain proses di atas, untuk dapat mengikuti Seminar Hasil (SHs), mahasiswa peserta tesis yangakan mengikuti seminar hasil harus juga meminta persetujuan kepada Dekan Fakultas USUmelalui Ketua Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU. Dalam hal ini, Ketua ProgramStudi Magister Teknik Arsitektur USU selaku bagian panitia ujian tesis, berhak menetapkanKomisi Penguji/Pembanding dalam seminar hasil. Pemilihan dosen yang berperan sebagaikomisi pembanding ditetapkan berdasarkan keahlian komisi pembanding tersebut sesuai dengantopik yang akan diseminarkan oleh mahasiswa peserta tesis. Hal itu dilakukan agar proses seminardapat berjalan sebagaimana mestinya. Peran komisi pembanding sifatnya sebagai pemberipertanyaan (penguji) yang terkait dengan penelitian/tesis yang diajukan oleh mahasiswabersangkutan. Pembanding hanya diperkenankan menanyakan hal-hal yang terkait dengan topik,isi dan sistem penulisan tesis. Sehingga, pembanding yang dipilih dalam seminar hasil sebaiknyaadalah juga pembanding yang ditetapkan dalam seminar proposal. Hal tersebut sebaiknyadilakukan karena pembanding tersebut diharapkan sudah mengetahui persoalan-persoalan yangterkait dengantesis yang diujikan dalam seminar hasil tersebut.

Adapun pelaksanaan Seminar Hasil (SHs) bersifat terbuka, sehingga, dosen yang tidak terkaitdengan keputusan sidangpun dan mahasiswa diperkenankan menghadiri serta memberisumbangan pemikiran dan pendapatdalam Seminar Hasil (SHs) tersebut.

Dalam sidang seminar hasil tersebut, akan ada keputusan lulus atau tidak lulus terhadapmahasiswa peserta tesis dalam Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU. Pemimpinsidang adalah seorang yang juga terlibat sebagai komisi pembimbing. Dalam seminar hasiltersebut pemimpin sidang harus memimpin secara objektif tanpa melibatkan emosional pribadiagar seminar berjalan dengan baik. Mahasiswa peserta tesis dalam seminar hasil ini harusmenjelaskan semua hal yang terkait dengan penelitian tesis yang sudah diajukan dalam seminarproposal. Hal-hal tersebut adalah latar belakang penelitian, tujuan, permasalahan, manfaat,metodologi penelitian, kajian kawasan, serta analisa dari penelitian yang dilakukan. Melaluianalisa yang dilakukan, mahasiswa harus menjelaskan kesimpulan analisa dan penemuan daripenelitian yang dilakukan. Sehingga, pada akhirnya mahasiswa akan dapat menjelaskankesimpulan dari penemuan penelitiannya.

Setelah mahasiswa menjelaskan semua hal yang terkait dengan penelitian tesis tersebut, makapemimpin sidang mempersilahkan komisi pembanding untuk memberikan pertanyaan yangterkait dengan penelitian tesis yang dilakukan mahasiswa. Peran komisi pembimbing dalam halini sebagai pemberi masukan ataupun pemberi penjelasan yang sifatnya membantu secaraobjektif untuk mahasiswa tesis bersangkutan setelah melakukan presentasi secara keseluruhan.

Setelah semua pembanding memberikan pertanyaan dan masukan serta pembimbingmemberikan masukan dan penjelasan, maka pemimpin seminar hasil memberikan kesimpulan



UJIAN TESIS


6

atas semua masukan dan kritikan yang muncul dalam seminar hasil tersebut. Kemudian, setelahsemua itu dilakukan pemimpin seminar hasil menutup sidang tersebut.

Penilaian atas seminar hasil dilakukan oleh komisi pembanding dan komisi pembimbing. Bilakeputusan sidang mahasiswa tidak lulus, maka mahasiswa diwajibkan memperbaiki hal-hal yangperlu direvisi terkait dengan penelitian tesis yang dipresentasikan mahasiswa. Semua nilai yangdikumpulkan oleh pemimpin seminar hasil, akan diberikan kepada panitia sidang Program StudiMagister Teknik Arsitektur USU untuk diakumulasi. Hasil penilaian dan rekomendasi penelitiantersebut, akan diumumkan pada waktu yang ditentukan oleh Program Studi Magister TeknikArsitektur USU.Adapun standar prosedur di atas, dapat dilihat pada Diagram 1



UJIAN TESIS


7

Diagram 1Diagram Alir Proses Pelaksanaan Seminar Hasil



UJIAN TESIS


8

Setelah dilakukan seminar hasil, maka mahasiswa peserta tesis diwajibkan kembali melakukanproses pembimbingan untuk tesis. Proses pembimbingan dilakukan secara teratur berdasarkankesepakatan waktu antara pembimbing dan mahasiswa. Frekwensi pembimbingan sebaiknyateratur minimal satu kali dalam waktu dua minggu, dan mahasiswa diharapkan menunjukkankemajuan dari perbaikan laporan tesisnya setelah seminar hasil. Dalam hal ini mahasiswa harusmampu mengatur pola kemajuan penelitian yang akan dikonsultasikan kepada komisipembimbingnya agar tidak terjadi kelebihan beban sehingga pamantauan kemajuan dapatdiperhatikan oleh komisi pembimbing. Selain itu, mahasiswa diwajibkan mengkonsultasikansistem penulisan dalam pembuatan laporan tesis yang akan disidangkan dalam ujian tesis. Apabilamahasiswa peserta tesis tidak pernah malakukan konsultasi atas penelitian tesisnya, makapembimbing berhak memberikan sanksi tertulis dengan melaporkan kepada Program StudiMagister Teknik Arsitektur USU. Sebaliknya apabila komisi pembimbing tidak melakukankewajiban untuk membimbing mahasiswa tesis yang dipercayakan kepadanya, maka mahasiswapeserta tesis tersebut berhak melaporkan ataupun meminta pengganti komisi pembimbing kepadaProgram Studi Magister Teknik Arsitektur USU.

Apabila dalam proses konsultasi sistem penulisan tesis dan perbaikan dari hasil seminar hasil telahdilaksanakan dengan baik, sehingga menghasilkan suatu kemajuan yang siknifikan dan mencapaiterget yang dituntut dalam sidang tesis, maka mahasiswa peserta tesis tersebut dapat mengajukanujian tesis. Dalam hal ini mahasiswa bersangkutan harus mengajukan formulir pengisian untukpersyaratan ujian tesis (lampiran 2). Dalam formulir tersebut mahasiswa harus memintapersetujuan komisi pembimbing untuk pelaksanaan ujian tesis yang akan dilakukan. Adapunproses pelaksanaan ujian tesis tersebut dapat dilihat padaDiagram 2.

Mahasiswa diwajibkan memberikan draft final tesis yang sudah disetujui oleh komisipembimbing. Draft ini oleh Program Studi akan diserahkan kepada Tim Pengendali Mutu Tesisuntuk direview. Bila berdasarkan pengecekan draft final tesis tersebut tidak ada kesalahanataupun masalah, maka pihak panitia ujian tesis harus meminta kelengkapan sebagai persayaratanujian tesis (TOEFL, administrasi, publikasi hasil penelitian). Apabila persyaratan tersebutdilakukan secara baik tanpa masalah apapun, maka pihak panitia ujian tesis dapat mengajukanpengusulan ujian tersebut ke Fakultas Teknik USU agar dikeluarkannya surat keputusanpelaksanaan ujian tesis untuk mahasiswa bersangkutan.



UJIAN TESIS


9

Mahasiswa

Pengelola

Pengelola

Tim PengujiPengelola

Mahasiswa

Panitia Ujian TesisTim Penguji

Mahasiswa (Kandidat Master)

Penyerahan Buku Draft Final Tesis/Proyekyang sudah disetujui komisi pembimbing

Pengecekan Format

OKE?

Syarat :1. TOEFL2. Administrasi3. Publikasi Hasil Penelitian

UJIAN TESIS

LULUS?

REVISI?

Penyerahan Buku Tesis/Proyek

Perbaikan Tesis/Laporan Proyek

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Diagram 2Proses pengajuan danPelaksanaan Ujian Tesis



UJIAN TESIS


10

Dalam pelaksanaan ujian tesis harus dihadiri oleh ketua komisi pembimbing dan komisipembanding. Bila ketua komisi pembimbing barhalangan, maka ujian tesis tersebut harus ditundadan mengambil waktu yang sesuai dengan jadwal ketua komisi pembimbing. Komisipembanding diharapkan adalah peserta yang juga pernah mengikuti seminar hasil mahasiswabersangkutan, agar memudahkan dalam penguasaan topik. Namun apabila komisi pembandingyang pernah disertakan dalam seminar hasil berhalangan, maka panitia ujian tesis berhak mencarikomisi pembanding lainnya, yang keahliannya mampu menguji topik mahasiswa bersangkutan.Penilaian ujian tesis dilakukan oleh komisi pembimbing dan komisi pembanding, namun komisipembanding tidak berhak menentukan apakah mahasiswa lulus atau tidak lulus, dengan kata lainkomisi pembanding hanya memberikan penilaian. Dalam hal ini ketua komisi pembimbing dananggota pembimbing, mempunyai hak penuh dalam menentukan lulus atau tidaknya mahasiswabersangkutan. Namun keputusan ketua komisi pembimbing dapat saja merupakan diskusibersama antara ketua komisi pembimbing dan komisi pembanding.

Apabila hasil dalam pelaksanaan ujian tesis tersebut menyatakan mahasiswa bersangkutan luluslangsung, maka mahasiswa tersebut dapat langsung mencetak draft final tesis tersebut menjadilaporan tesis. Namun, apabila mahasiswa peserta tesis tersebut dinyatakan dalam ujian tesis lulusperbaikan, maka mahasiswa bersangkutan harus terlebih dahulu memperbaiki draft final tesisdengan benar sehingga dapat dicetak menjadi laporan tesis. Adapun, waktu yang ditentukanuntuk perbaikan tersebut adalah berdasarkan penilaian komisi pembimbing, dengan menyatakanbahwa hasil perbaikan mahasiswa telah mencapai yang sebaiknya. Dalam hal ini, mahasiswapeserta tesis yang sudah menyelesaikan perbaikan dalam ujian tesis tersebut, harus mengisiformulir pengesahan perbaikan buku laporan tesis. (lampiran 3). Apabila dalam pelaksanaan ujiantersebut mahasiswa peserta tesis dinyatakan tidak lulus, maka proses pelaksanaan ujian tesis harusdilakukan lagi dari awal (diagram 2).

Adapun sistem penilaian ujian tesis tersebut, berdasarkan ketentuan berikut :a. Cara presentasi mahasiswa bersangkutanb. Teknik penulisan tesis dan penggunaan kata-kata serta kalimat berdasarkanc. Ejaan Bahasa Indonesia yang disempurnakand. Topik penelitian yang sesuai dengan kondisi keilmuan saat inie. Latar belakang penelitian, harus terkait dengan alasan topik yang akan ditelitif. Tujuan penelitiang. Permasalahan penelitianh. Studi kepustakaan yang relevan dengan topiki. Metodologi penelitian, harus terkait dengan tujuan penelitianj. Kawasan penelitiank. Analisa penelitianl. Penemuan dari analisa penelitianm.Kesimpulan dari penelitian yang dilakukan



UJIAN TESIS


11

Mahasiswa diharapkan memperhatikan dengan benar bagaimana sistem penulisan tesis danmetodologi penelitian yang dilakukan, karena semua aspek yang ada dalam ketentuan sistempenulisan tesis, merupakan pertimbangan penting dalam keputusan penilaian yang dilakukankomisi pembimbing dan komisi pembanding. Adapun formulir penilaian seminar hasil dan ujiantesis dapat dilihat pada lampiran 4 dan 5.



UJIAN TESIS


12

LAMPIRAN-LAMPIRANLampiran 1



UJIAN TESIS


13

Lampiran 2



UJIAN TESIS


14

Lampiran 3FORMULIR PENGESAHAN PERBAIKAN BUKU LAPORAN TESIS.

Judul Tesis : ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Nama Mahasiswa : ..................................................................................................

Nomor Pokok : ..................................................................................................

Program Studi : Teknik Arsitektur

MenyetujuiKomisi Pembimbing

(________________________________)Ketua

(________________________________)Anggota

Ketua Program Studi,

(___________________________)

Dekan,

(___________________________)

Tanggal Lulus: .........................................



UJIAN TESIS


15

Lampiran 4



UJIAN TESIS


16

Lampiran 5

manual prosedur -...

Documents