Wilson Sánchez Velásquez

Johan Steven Rivera Romero

Juan Esteban Ossa Correa

brayan yesid peñuela

Maximiliano pulido beltra

COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA

CONTENIDO

6.1. Introducir funciones

6.2. Autosuma y funciones más frecuentes

Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones

6.3. Insertar función

Referencias y Nombres

6.4. Funciones de fecha y hora

6.5. Funciones de texto

Funciones de fecha y hora

Funciones de texto

6.6. Funciones de búsqueda6.7. Funciones financierasFunciones que buscan un valorFunciones financieras6.8. Otras funcionesTrabajando con otras

funcionesInstalar más funciones:

Herramientas para análisis6.9. Controlar errores en

funciones6.10. Enlazando y

consolidando hojas de trabajo

INTRODUCIR FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Una función como cualquier dato se puede escribir

directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero

Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaña Inicio o en la

de Fórmulas encontrarás el botón

de Autosuma  que nos permite realizar la

función SUMA de forma más rápida.

Con este botón tenemos acceso también a otras funciones

utilizando la flecha de la derecha del botón. 

Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes

seleccionada la celda en que quieres que se realice la

operación antes de pulsar el botón.

Autosuma y funciones más frecuentes

INSERTAR FU NCIÓN

Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una función en una celda:

Elegir la opción Insertar función.Hacer clic en la pestaña FórmulasElegir la opción Insertar función.

FU NCION ES DE FECHA Y HOR AEn varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serieAHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la

fecha y hora actualesAÑO Convierte un número de serie en un valor de año

DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para

realizar el ejercicio.

2. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la categoria de fecha y hora y elige la función AHORA().

3. Pulsa el botón Aceptar. Aparece un cuadro de diálogo indicando que la función no tiene argumentos.

FUN CION ES DE TEXTO

1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.2. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y elige

la función CODIGO(), pulsa sobre Aceptar.3. Escribe como argumento de esa función la letra a y pulsa Intro.

Vemos que obtenemos el código 97, este es el número asignado a la letra a, ahora vamos a comprobar que es cierto con la función CAR().

4. Sitúate en la celda B1 y pulsa sobre , selecciona la Categoría Texto y selecciona la función CAR().

5. Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la letra "a".

6. Sitúate en la celda B2 y escribe "Hoy es ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.

7. Sitúate en la celda B3 y escribe " Enero ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.

FUN CION ES DE BÚSQ UEDA

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.

1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.2. Escribe en la Columna B unos 10 nombres de personas conocidas e imaginarias, por ejemplo Jose, Juan, Javi, Maria... Cada uno en una celda, pero ten en cuenta de ponerlos siempre en la columna B.

Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos

FU NCIO NES F INAN CIER AS

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa".Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras.Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:

Vamos a desarrollar un ejemplo práctico para calcular el pago de un préstamo basándonos en pagos constantes y una tasa de interés constante.1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.Para realizar este ejercicio haremos uso de la función PAGO.2. Haz clic sobre el botón  de la barra de fórmulas.Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.3. Selecciona del recuadro Selecciona una categoría la opción Financieras.

OTR AS FUN CIO N ES

Selecciona como parámetro las 10 celdas de la columna B. Y pulsa sobre Aceptar. Observarás que el cálculo del promedio se representa probablemente en notación científica, ya que se trata de un valor alto. Además, es probable que ya no sea posible representarlo con números romanos, por lo que aparecerá el error '#¡VALOR!'.

C O N T RO L A R E RR O R E S E N F UN CI O N E S

E N L A Z A N D O Y C O N S O L I D A N D O H O J A S D E T R A B A J O

La cuestión que debemos plantearnos antes de enlazar hojas de trabajo, es si realmente nos hace falta complicarnos tanto o sencillamente podemos hacerlo todo en una misma hoja.No existe una respuesta genérica, dependerá de la envergadura de los datos y de las fórmulas; si las hojas las van a utilizar varias personas, etc.

El concepto de consolidar hojas de trabajo viene muy ligado al concepto de enlace que acabamos de ver. Se trata de entablar una relación entre varias hojas de trabajo. Si quieres aprender más sobre cómo consolidar hojas de trabajo visita el siguiente avanzado .

FUNCIONES Una función es una

formula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

 

Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente.

Funciones de flecha y hora

Funciones de texto Funciones de

búsqueda Funciones financieras

 

Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa".

 

Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad.

 

OTRAS FORMAS: