mexcel - dolvleka hitro produkt mexcel je v fazi intenzivnega razvoja in trenutno vsebuje tri...
TRANSCRIPT
"Delo nikoli ne bi smelo biti tlaka in tudi ni, če si pravilno naravnan nanj
in uživaš ob njem." Eileen Caddy (misel iz knjige 'Odpiranje notranjih vrat')
MExcel© je blagovna znamka podjetja MNet, razvoj programske opreme.
Kaj, zakaj?
MExcel je skupek čarovnikov in orodij, ki vam:
pohitrijo,
poenostavijo in
povečajo produktivnost
dela v Excelu!
Produkt MExcel lahko naložite s spletišča http://mexcel.biz
Na hitro
Produkt MExcel je v fazi intenzivnega razvoja in trenutno vsebuje tri čarovnike, ki vam omogočajo:
Združevanje tabel
Z njegovo pomočjo preprosto združite dve tabeli v eno tabelo oz. prvi tabeli
pridružite izbrane podatke druge tabele. Nekaj prednosti:
združevanje po več ključnih podatkih hkrati
združevanje podatkov tako po horizontali kot vertikali
dodajanje ne-združenih podatkov v rezultat
neprimerljivo višja hitrost
neobčutljivost na format ključnih podatkov
preprostost uporabe
hitrost
Primerjavo tabel
Z njegovo pomočjo preprosto primerjate dve tabeli in hitro ugotovite, katere celice se ne ujemajo. Nekaj prednosti:
skrajno preprosta uporaba
možnost primerjave funkcij v dveh tabelah
preprost pregled rezultatov
možnost označevanja vseh razlik
hitrost
5 / 31
Upravljanje delovnih zvezkov
Z njegovo pomočjo preprosto nadzorujete vse delovne zvezke, ki ste jih kadarkoli odprli:
Excel si zapomni samo nekaj nazadnje odprtih delovnih zvezkov,
MExcel si zapomni vse
Določene delovne zvezke lahko označite kot priljubljene in vedno vam
bodo takoj na voljo
Omogoča preprosto iskanje delovnih zvezkov po diskih
Kazalo
KAJ, ZAKAJ? 3
NA HITRO 4
ZDRUŢEVANJE TABEL 4 PRIMERJAVO TABEL 4 UPRAVLJANJE DELOVNIH ZVEZKOV 5
KAZALO 6
ZDRUŢEVANJE TABEL 8
KAJ ZMORE ČAROVNIK ZA ZDRUŢEVANJE TABEL? 8 PREPROSTO ZDRUŽEVANJE DVEH TABEL PO ENEM STOLPCU 8 PREPROSTO ZDRUŽEVANJE DVEH TABEL PO VEČ STOLPCIH 9 NAPREDNE MOŽNOSTI ZDRUŽEVANJA TABEL 10 NAPREDNA MOŽNOST 1: IZPIS NE-ZDRUŽENIH PODATKOV 10 NAPREDNA MOŽNOST 2: ZDRUŽEVANJE PODATKOV, ČE JE V OSNOVNI TABELI
VEČ ENAKIH KLJUČEV 11 PREDNOSTI IN SLABOSTI ČAROVNIKA 13 UPORABA ČAROVNIKA 14
PRVI KORAK – IZBOR TABEL 14 DRUGI KORAK – IZBOR KOLON 15 TRETJI KORAK – DEFINICIJA KOLON 16 ČETRTI KORAK – DOLOČITE NAČIN ZDRUŽEVANJA 18 PETI KORAK – ZDRUŽEVANJE 19
PRIMERJANJE TABEL 20
KAJ ZMORE ČAROVNIK ZA PRIMERJANJE TABEL? 20 PRIMERJANJE VREDNOSTI CELIC 20 PRIMERJANJE FUNKCIJ V CELICAH 21
PREDNOSTI IN SLABOSTI ČAROVNIKA 22 UPORABA ČAROVNIKA 23
PRVI KORAK - IZBOR TABEL IN NAČINA PRIMERJAVE 23 DRUGI KORAK - IZVAJANJE PRIMERJAVE 24 TRETJI KORAK - PREGLED REZULTATOV 25
NAPREDNO PRIMERJANJE TABEL 26
UPRAVLJALEC DELOVNIH ZVEZKOV 27
KAJ ZMORE UPRAVLJALEC DELOVNIH ZVEZKOV 27 IZGLED UPRAVLJALCA DELOVNIH ZVEZKOV 27 NAZADNJE ODPRTI DELOVNI ZVEZKI 27
OPCIJE 28
7 / 31
PRILJUBLJENI DELOVNI ZVEZKI 29 DELOVNI ZVEZKI NA DISKU 29
NASTAVITVE MEXCELA 30
SPLOŠNE NASTAVITVE 30 JEZIK 30 LOČILO PARAMETROV 30 POPRAVI EXCELOVO NAPAKO 'OLD FORMAT OR INVALID TYPE LIBRARY' 30 DOVOLJENA VELIKOST UPORABA POMNILIKA 31
NASTAVITVE ČAROVNIKOV 31 NASTAVITVE ČAROVNIKA ZA PRIMERJAVO TABEL 31
MExcel
Združevanje tabel
Kaj zmore čarovnik za združevanje tabel?
STYLER
8 / 31
Združevanje tabel
Čarovnik za združevanje tabel je namenjen združevanju podatkov iz dveh Excelovih tabel v eno samo, veliko, Excelovo tabelo. Edini pogoj je, da imata
obe tabeli nek skupen ključ, po katerem ju lahko združujemo.
Kaj zmore čarovnik za združevanje tabel?
Preprosto združevanje dveh tabel po enem stolpcu
Primer: Združiti podatke o artiklih s podatki o prodaji.
Imate dve tabeli. V prvi imate šifro artikla in neke podatke o artiklu (naziv, enota mere…), v drugi pa šifro artikla in podatke o prodaji.
MExcel
Združevanje tabel
Kaj zmore čarovnik za združevanje tabel?
9 / 31
Preprosto združevanje dveh tabel po več stolpcih
Primer: Združiti podatke o osebah glede na ime in priimek ter naslov
Imate dve tabeli s podatki o osebah, ki jim sledijo različni podatki, vi pa bi vse te podatke želeli združiti v eno tabelo. V tem primeru nimate nekega
edinstvenega identifikatorja, ki bi identificiral eno osebo, zato morate za ključ izbrati polja ime, priimek in naslov skupaj:
MExcel
Združevanje tabel
Kaj zmore čarovnik za združevanje tabel?
STYLER
10 / 31
Napredne možnosti združevanja tabel
Ob uporabi samega čarovnika je povsem nepomembno ali združujete
podatke preko več stolpcev, ali pa preko enega stolpca – to je povsem transparentno in za nadaljnjo obravnavo nepomembno. Zato se bomo v
nadaljevanju omejili na primere z enim stolpcem, ki so lažje razumljivi.
Napredna možnost 1: Izpis ne-združenih podatkov
Primer: Združiti želimo tabelo o prodaji po artiklu, s tabelo o podatkih artikla, a ob tem videti tudi, katerih artiklov sploh nismo prodali
Kot v prvem primeru (Preprosto združevanje dveh tabel po enem stolpcu), imamo spet
tabelo s prodajo po artiklih in tabelo z osnovnimi podatki artikla.
Na primeru je lepo vidno, da smo prodali nek artikel (658345), ki ga sploh
nimamo v podatkovni bazi (rdeče ozadje). Hkrati pa vidimo tudi, da artiklov (539436 in 193161) sploh nismo prodali, zato je čarovnik njihove podatke dodal k tabeli o prodaji – na sliki so obarvani z rdečo barvo.
MExcel
Združevanje tabel
Kaj zmore čarovnik za združevanje tabel?
11 / 31
Napredna možnost 2: Združevanje podatkov, če je v osnovni tabeli več enakih ključev
Primer: Združiti želimo tabelo s podatki o artiklih s tabelo o prodaji artiklov, a pri prodaji imamo posamezne artikle zapisane večkrat
Večkrat se zgodi, da imamo v osnovni tabeli več podatkov z istim ključem. V tem primeru imamo možnost, da čarovnik takšne podvojene ključe dodaja na
konec tabele, ali pa še bolj uporabna možnost, da vrednosti dodaja horizontalno.
Podverzija 1: Dodajanje podvojenih podatkov na konec tabele
Imamo torej tabelo s prometom in prometne podatke želimo dodati originalni tabeli artiklov. Ker je prometnih podatkov za posamezen artikel več, bo
čarovnik podvojene podatke dodal na konec tabele.
Gornji primer pa je že tako zahteven, da potrebuje podrobnejšo razlago. A
preden gremo v razlago slike, morate vedeti, da je omenjeno z Excelovimi funkcijami zelo težko doseči in da je navkljub kompleksnosti to s čarovnikom
tako preprosto kot navadno združevanje, le da obkljukate še dve opciji.
Torej; zgoraj sta zapisani vhodni tabeli in k levi želite pridružiti podatke iz
desne, kjer pa imate posamezen artikel zapisan večkrat, saj imate podatke o prodaji porazdeljene po trgovinah.
MExcel
Združevanje tabel
Kaj zmore čarovnik za združevanje tabel?
STYLER
12 / 31
Čarovnik torej najprej vzame originalno tabelo in ji pridruži podatke, ki jih najde. Najde pa podatke za drugo in tretjo vrstico, preostale tri vrstice
(obarvane z rdečo) pa nimajo para in zato ostanejo prazne.
Čarovnik tako pride do konca tabele, a ker je obdelal šele trgovino v Celju,
pogleda, kateri podatki so mu še ostali ter iz originalne tabele prepiše podatke za artikla (729879 in 199456), ter jima doda ustrezne prometne podatke za trgovino v Kranju.
Toda to še ni vse. Ob tem si je čarovnik zapomnil tudi, da izdelka 658345, ki je bil prodan v Celju, sploh še nima v podatkovni bazi, zato šifro artikla (ključ)
doda med podatke in desno prekopira ustrezne podatke o prometu. To je vrstica, v kateri je tekst obarvan z rdečo barvo.
Podverzija 2: Dodajanje podvojenih podatkov na levo stran tabele
Ostanimo z istimi podatki, kot so predstavljeni v prvi podverziji. Imamo torej podatke o artiklih, ki jim želimo pridružiti še podate o prometu. Vendar pa
bomo to tokrat naredili tako, da prometa po več trgovinah ne bomo dodajali na konec tabele, temveč levo, kot je vidno na sliki.
Gornja slika kaže razporeditev, kjer sta po dva artikla prodana tako v Celju, kot v Kranju in podatki se polnijo na levo stran tabele.
Toda to še ni vse. Ob tem si je čarovnik zapomnil tudi, da izdelka 658345, ki je bil prodan v Celju, sploh še nima v podatkovni bazi, zato šifro artikla (ključ)
doda med podatke in desno prekopira ustrezne podatke o prometu. To je vrstica, v kateri je tekst obarvan z rdečo barvo.
MExcel
Združevanje tabel
Prednosti in slabosti čarovnika
13 / 31
Prednosti in slabosti čarovnika
V Excelu tabele združujemo z uporabo funkcije VLOOKUP, kjer obstoječi tabeli pridružimo en stolpec druge tabele, ali pa s funkcijama MATCH in INDEX, katerih uporaba pohitri združevanje. Čarovnik ima pred omenjenimi
možnostmi kar nekaj prednosti:
Prednosti:
združevanje po več ključnih podatkih hkrati
združevanje podatkov tako po horizontali kot vertikali
dodajanje nezdruženih podatkov v rezultat
neprimerljivo višja hitrost
neobčutljivost na format ključnih podatkov
preprostost uporabe.
Slabosti:
pravzaprav smo v dejstvu, da »Čarovnika« v Excelu ni, zato ga morate sneti iz interneta in ga v Excel instalirati…
MExcel
Združevanje tabel
Uporaba čarovnika
STYLER
14 / 31
Uporaba čarovnika
Uporaba čarovnika je skrajno preprosta, saj vas vodi skozi 5 korakov, ki vas pripeljejo do združene tabele.
Prvi korak – Izbor tabel
V prvem koraku čarovnika določite glavno tabelo (to je tabela, ki ji želite pridružiti podatke) in pa tabelo, ki ima pridružene podatke.
Območje tabel lahko vpišete ali pa se z miško postavite kamorkoli znotraj tabele in kliknete prvi gumb na desni strani, ki vam samodejno zazna
celotno tabelo in področje vpiše v vnosno polje. Ali pa kliknete drugi gumb na desni strani in sami izberete območje tabele.
Ob obeh tabelah morate seveda označiti tudi, ali vsebujeta naslovno vrstico
ali ne.
MExcel
Združevanje tabel
Uporaba čarovnika
15 / 31
Drugi korak – Izbor kolon
V drugem koraku vam čarovnik prikaže naslove kolon izvorne tabele ter
izpiše tudi vrednosti v prvi vrstici. Tretja kolona, poimenovana 'Povezava' pa je v začetku prazna in tam vi določite, katere kolone v tabelah se bodo
primerjale. Za določitev kolone z miško preprosto kliknite v ustrezno polje tretje kolone in pojavil se vam bo padajoč seznam s polji druge tabele.
Na voljo imate tudi dva gumba, izmed katerih vam prvi gumb poskuša
pomagati tako, da v obeh tabelah poišče kolone, ki se enako imenujejo, drugi pa posamezne pare pobriše.
MExcel
Združevanje tabel
Uporaba čarovnika
STYLER
16 / 31
Tretji korak – definicija kolon
Tretji korak boste mnogokrat lahko preprosto preskočili, saj boste s privzetim
tipom 'Niz znakov' povsem zadovoljni, lahko pa sicer v tretjem koraku določite, kakšnega tipa so podatki, ki jih je v kolini potrebno združiti. Tip
določite tako, da ustrezno povezavo izberete in pritisnete gumb 'Določi tip' ali pa povezavo preprosto dvokliknete.
V vsakem primeru se vam odpre okno, kjer definirate tip podatkov.
MExcel
Združevanje tabel
Uporaba čarovnika
17 / 31
Določite lahko sledeče podatkovne tipe:
celo število - v tem primeru bo čarovnik predvideval, da so v koloni
cela števila in zatorej primerjal vrednosti kot števila
realna števila – v tem primeru imate možnost nastaviti zaokroževanje in čarovnik bo vrednosti celic najprej zaokrožil ter ju
nato primerjal
datumi – v tem primeru bo čarovnik celici obravnaval kot datuma in
med njima primerjal samo izbrane podatke. Kot vidite, imate na voljo recimo samo primerjanje dni ali mesecev in ne samo celotnega datuma skupaj.
niz znakov – spodaj pa imate na voljo privzeto opcijo, kjer vsebini celic obravnava kot besedilo. A tudi pri besedilu imate na voljo dve
zelo uporabni opciji. S prvo določite, ali je niz 'Test' enak nizu 'test', z drugo pa lahko celo zaukažete, da naj Excel ne upošteva presledkov, kar je zelo uporabno, saj uporabniki včasih v celice stlačijo vse preveč
presledkov in nato niz 'Luka Novak' ni več enak nizu 'Luka Novak'.
MExcel
Združevanje tabel
Uporaba čarovnika
STYLER
18 / 31
Četrti korak – Določite način združevanja
To pa je nastavitveni korak, kjer določite, kako bo čarovnik združeval
podatke. Na levi strani najprej določite, katere kolone iz pridružene tabele sploh želite pridružiti glavni tabeli.
Naknadno pa na desni strani določite, ali pridružena tabela vsebuje samo edinstvene ključe. V kolikor je ta opcija izbrana in čarovnik najde podvojen ključ, javi napako in vas postavi na vrstico, kjer se podvojen ključ nahaja.
Z drugo opcijo določite, ali naj se nenajdeni podatki (torej podatki, ki niso imeli para) pridružijo na konec tabele.
S tretjo opcijo pa določite, da se podvojeni podatki dodajajo horizontalno in slednja je aktivna seveda, samo kadar so v pridruženi tabeli lahko podvojeni
ključi!
Čisto spodaj pa imate opcijo, s katero določite, koliko pomnilnika lahko čarovnik uporablja. Več kot mu ga dovolite, hitrejši bo!
MExcel
Združevanje tabel
Uporaba čarovnika
19 / 31
Peti korak – Združevanje
Peti korak pa je tisti, ki vso opravljeno delo tudi zares opravi in vam na
ekranu prikazuje, koliko dela je že opravil.
MExcel
Primerjanje tabel
Kaj zmore čarovnik za primerjanje tabel?
STYLER
20 / 31
Primerjanje tabel
Čarovnik za primerjanje tabel je namenjen primerjanju podatkov v dveh Excelovih tabelah. Čarovnik zna primerjati tako podatke v tabelah, kakor
tudi formule! Primerjate pa lahko dve tabeli na istem listu, na različnih listih ali pa celo v različnih delovnih zvezkih.
Kaj zmore čarovnik za primerjanje tabel?
Primerjanje vrednosti celic
Imate dve tabeli, ki ju želite primerjati po vrednostih posameznih celic.
Ob tem bodite pozorni na sledeče:
primerja se vrednost in ne oblika dveh isto leţečih celic. To je pomembna razlika, saj to pomeni, da sta celici z vrednostma 1 in 100% enaki, saj je 1 == 100%
datumi oz. časi se primerjajo posebej in niso enakovredni številom, čeravno je za Excel vsak datum preprosto število
MExcel
Primerjanje tabel
Kaj zmore čarovnik za primerjanje tabel?
21 / 31
primerjate lahko dve tabeli na istem listu, na različnih listih ali pa celo v različnih delovnih zvezkih
po najdenih 1000 razlikah se iskanje razlik ustavi, saj je jasno, da sta tabeli preveč različni!
Primerjanje funkcij v celicah
Imate dve tabeli, v katerih želite primerjati formule v isto ležečih celicah.
Ob tem bodite pozorni na sledeče:
po najdenih 1000 razlikah se iskanje razlik ustavi, saj je jasno, da
sta tabeli preveč različni!
Kot je razvidno tudi iz slike, se primerjava funkcij izvaja tako, da se
relativni sliki primerjata relativno in absolutni absolutno. Torej sta funkciji =I5+$K$3+M5 in =O9+$K$3+S9 enaki (enakovredni), saj se prva nahaja v celici F11, druga pa L15!
MExcel
Primerjanje tabel
Prednosti in slabosti čarovnika
STYLER
22 / 31
Prednosti in slabosti čarovnika
Excel nima vgrajene funkcije, ki bi dve tabeli znal primerjati. Primerjavo dveh tabel je tako potrebno izvesti s pomočjo funkcije IF, kar pa je zelo zamudno in zahteva nekaj znanja.
Hkrati pa v Excelu sploh nimamo postopka, s katerim bi lahko primerjali funkcije v dveh tabelah.
Prednosti:
skrajno preprosta uporaba
možnost primerjave funkcij v dveh tabelah
preprost pregled rezultatov
možnost označevanja vseh razlik
hitrost.
Slabosti:
pravzaprav smo pri dejstvu, da »Čarovnika« v Excelu ni, zato ga morate sneti iz interneta in ga v Excel instalirati…
MExcel
Primerjanje tabel
Uporaba čarovnika
23 / 31
Uporaba čarovnika
Prvi korak - izbor tabel in načina primerjave
V prvem koraku določite obe tabeli in način primerjave.
Območje tabel lahko vpišete ali pa se z miško postavite kamorkoli znotraj tabele in kliknete prvi gumb na desni strani, ki vam samodejno zazna celotno tabelo in področje vpiše v vnosno polje. Ali pa kliknete drugi gumb
na desni strani in sami izberete območje tabele.
Spodaj izberete še način primerjave.
MExcel
Primerjanje tabel
Uporaba čarovnika
STYLER
24 / 31
Drugi korak - izvajanje primerjave
V drugem koraku čarovnik poišče vse razlike in vam samo prikazuje, koliko
dela je že opravil.
MExcel
Primerjanje tabel
Uporaba čarovnika
25 / 31
Tretji korak - pregled rezultatov
Tretji korak pa je namenjen pregledu rezultatov iskanja. Rezultat tretjega
koraka so lahko najdene razlike ali pa obvestilo, da razlik ni in sta zatorej tabeli enaki. V kolikor je razlik več kot 1000, se iskanje ustavi, saj sta
tabeli preveč različni.
Na vrhu obrazca vidite število razlik, spodaj v tabeli pa so razlike izpisane. Če se po tabeli premikate (z miško ali s tipkovnico), se v spodaj leţečem
Excelu izbirajo ustrezne celice in tako so razlike hitro in lepo vidne.
V spodnjem delu obrazca pa imate možnost izbrati neko poljubno celico in
potem v tabeli označiti vse celice, ki se razlikujejo v izbrani barvi ozadja in črk. Na ta način imate možnost sami določiti, kako so videti celice, ki se v
tabelah razlikujejo (npr: z rdečim ozadjem in odebeljenim črnim tekstom... ).
MExcel
Primerjanje tabel
Napredno primerjanje tabel
STYLER
26 / 31
Napredno primerjanje tabel
Čarovnik za primerjavo tabel vedno primerja isto ležeče celice obeh tabel, a kaj, ko včasih ţelite vedeti ali so v neki tabeli zapisani vsi podatki, ki pa niso nujno v istem vrstnem redu!
Konkretneje lahko recimo vzamemo primer, ko imate dve tabeli s podatki o ljudeh in vi bi želeli vedeti:
ali so podatki o ljudeh v obeh tabelah enaki ali ne
ter ali so v obeh tabelah isti ljudje oz. ali v kateri tabeli kdo manjka.
S pomočjo MExcela lahko hitro in preprosto odgovorite tudi na takšno vprašanje! Za odgovor oz. rešitev uporabite oba do sedaj spoznana čarovnika.
Najprej s pomočjo čarovnika za združevanje združite obe tabeli v veliko tabelo s podvojenimi podatki o ljudeh. Tabeli lahko združite po
nekem edinstvenem ključu človeka (EAN, e-naslov...) ali pa po več poljih skupaj, ki tudi dokaj dobro identificirajo človeka (recimo ime + priimek + naslov ali ime + priimek + datum rojstva ali ...).
Po izvedbi prvega koraka imate torej veliko tabelo, v kateri imate na levi strani podatke iz ene tabele, na desni strani pa pridružene podatke
druge tabele.
Sedaj uporabite čarovnika za primerjanje tabel in v prvem koraku kot eno tabelo označite levo polovico velike tabele, kot drugo tabelo pa
desno polovico tabele (NAMIG: Še hitreje in lažje pa je, da vmes vrinete prazen stolpec. S tem ste iz ene tabele dobili dve tabeli in
potem se vam v čarovniku ni potrebno truditi z označevanjem leve in desne polovice tabele, temveč preprosto izberete levo oz. desno tabelo).
Ko se čarovnik za primerjavo tabel izvede lahko takoj vidite, kateri podatki se v obeh tabelah razlikujejo oz. katera oseba manjka v
drugi tabeli...
MExcel
Upravljalec delovnih zvezkov
Kaj zmore upravljalec delovnih zvezkov
27 / 31
Upravljalec delovnih zvezkov
Kaj zmore upravljalec delovnih zvezkov
Si zapomni vsak delovni zvezek, ki ste ga kakorkoli odprli v Excelu. Excel vam sicer prikaže par nazadnje odprtih zvezkov, a si ne zapomi zvezkov odprtih iz e-pošte ipd. MExcel si zapomni vse.
Zgodovina pomnjenja ni omejena in pomni vse zvezke od instalacije MExcela dalje. Po želji lahko zgodovino tudi brišete.
Poljubne delovne zvezke lahko označite kot 'priljubljene' in tako so vam zmeraj dosegljivi.
Preprosto zna poiskati delovne zvezke na diskih vašega računalnika ali omrežnih diskih
Izgled upravljalca delovnih zvezkov
Upravljalca delovnih zvezkov sestavljajo trije zavihki:
nazadnje odprti – predstavlja seznam vseh odprtih zvezkov, na vrhu
okna pa vsebuje tudi filtre, s pomočjo katerih lahko natančneje opredelite časovno obdobje ali pa najdete nek delovni zvezek glede na
njegovo ime
priljubljeni – predstavlja seznam vseh priljubljenih delovnih zvezkov
na disku – predstavlja opcijo, s pomočjo katere lahko preprosto iščete
delovne zvezke po disku vašega računalnika.
Nazadnje odprti delovni zvezki
Za pomnjenje delovnih zvezkov vam ni potrebno storiti ničesar. Ko čarovnika odprete, vam prikaže vse do sedaj odprte delovne zvezke, ki so urejeni po
datumu odpiranja oz. dostopanja.
MExcel
Upravljalec delovnih zvezkov
Nazadnje odprti delovni zvezki
STYLER
28 / 31
Opcije
V seznamu delovnih zvezkov imate možnost:
potrditi poljuben delovni zvezek kot priljubljen delovni zvezek, preprosto tako, da kliknete zvezdico, ki se nahaja v prvi koloni
izbrisati delovni zvezek iz seznama odprtih DZ preprosto tako, da kliknete rdeč kriţec, ki se nahaja v drugi koloni
odpreti DB, tako da kliknete njegovo ime v tretji koloni
sortirati elemente tako, da kliknete njihov naslov
iskati delovne zvezke po seznamu tako, da določite časovno
obdobje in/ali del imena zvezka, ter kliknete gumb Najdi
MExcel
Upravljalec delovnih zvezkov
Priljubljeni delovni zvezki
29 / 31
Priljubljeni delovni zvezki
Če imate kakšen priljubljen delovni zvezek, potem se vam bodo vedno najprej prikazali priljubljeni delovni zvezki. Priljubljene delovne zvezke lahko:
brišete iz seznama tako, da s klikom miške odznačite zvezdico v prvi
koloni
odpirate tako, da preprosto kliknete na ime zvezka v drugi koloni
sortirate tako, da kliknete naslov stolpca
Delovni zvezki na disku
Upravljalec delovnih zvezkov vam je v pomoč tudi pri iskanju zvezkov po diskih. Izbira opcije 'Na disku' vam ponudi možnost:
določitve datumskih mej iskanja
določitve dela (ali celotnega) imena delovnega zvezka
ter seveda tudi področja iskanja (mapa, disk).
Po izboru gumba Najdi se izvede iskanje po podanih kriterijih in vsi najdeni delovni zvezki, ki ustrezajo podanim kriterijem se izpišejo v tabeli, od koder
jih lahko preprosto s klikom na miško tudi odprete.
Seveda pa se vsak odprt zvezek shrani tudi v seznam nazadnje odprtih delovnih zvezkov in tako vam naslednjič ni več potrebno iskati datotek,
temveč jih najdete kar v seznamu nazadnje odprtih ali pa celo priljubljenih – v kolikor ste tako označili.
MExcel
Nastavitve MExcela
Splošne nastavitve
STYLER
30 / 31
Nastavitve MExcela
Splošne nastavitve
Jezik
Izberete jezik, v katerem se prikazujejo elementi MExcela.
Ločilo parametrov
Zapišete znak, s katerimi vaša različica Excela loči parametre funkcij med sabo. MExcel sicer poskuša uganiti, kateri znak je to, a v kolikor ne ugane pravilno, lahko s pomočjo te opcije znak popravite
Popravi Excelovo napako 'Old format or invalid type library'
Excel, med drugim, vsebuje tudi dokaj zahrbtnega hrošča
(http://support.microsoft.com/kb/320369), ki povzroča napako ' Old format or invalid type library'.
MExcel
Nastavitve MExcela
Nastavitve čarovnikov
31 / 31
V kolikor se vam omenjena napako pojavi, jo s pomočjo te opcije odpravite.
Dovoljena velikost uporaba pomnilika
Ob delovanju MExcel seveda uporablja pomnilnik, pri tem poskuša biti karseda varčen. A v kolikor imate v računalniku malo pomnilnika, lahko
MExcelu zaukažete, da ga tudi on porabi čim manj. Seveda pa manj kot mu dovolite, počasneje bo deloval.
Nastavitve čarovnikov
Nastavitve čarovnika za primerjavo tabel
Izmed posebnih nastavitev ima samo čarovnik za primerjavo tabel posebno
nastavitev – 'Maksimalno število različnih celic'. S pomočjo te opcije namreč določite, kako dolgo bo MExcel iskal razlike med tabelami.
Privzeto je ta meja nastavljena na 1000 celic, kar pomeni, da ko bo našel
1000 razlik, bo iskanje prekinil, saj sta tabeli očitno preveč različni, da bi se ju še izplačalo primerjati.