microsoft excel 2010

LOGO http://sct.emu.edu.tr/bdem/bdem105

Microsoft Excel 2010Microsoft Excel 2010

ÜNİTE 6

Doğu Akdeniz ÜniversitesiBilgisayar ve Teknoloji Yüksek Okulu

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Programı

BDEM 105 – Bilgisayar Uygulamaları IBDEM 105 – Bilgisayar Uygulamaları I

2011/2012 FALL

Öğr. Gör. : Raygan Kansoy

2

İşlenecek Konular

1 Excel 2010’a Giriş

ÜNİTE 6

3 Bilgi Girişi

2 Satır ve Sütünlarla Çalışmak

4 Bilgileri Düzenlemek

5 Hücreleri Biçimlendirmek

3

6.1 Excel 2010’a Giriş

Microsoft Office 2010 paketinde yer alan, MS Excel 2010 programı oldukça gelişmiş özelliklere sahip olan bir hesap tablosu programıdır.

Excel programını kullanarak; Grafikler çizebilir Bu grafiklerle Word ve Powerpoint gibi programlar

arasında bağlantı kurarak, anlık güncellemeler yapabilirsiniz.

Binlerce satırdan oluşan bilgilerin özet tablolarını oluşturabilir ve muhteşem analizler yapabilirsiniz.

ÜNİTE 6

4


ÜNİTE 6

Excel programı ile;

Her türlü hesaplama işlemlerini yapabilirsiniz.

2 ve 3 boyutlu grafikler çizebilirsiniz.

5


ÜNİTE 6

MS Excel programının çalışma mantığı, Word ve diğer programların çalışma mantıklarından biraz farklıdır.

Word programını çalıştırdığınız zaman karşınıza tek sayfadan oluşan bir belge açılır.

Excel programınıda ise, karşınıza 3 tane çalışma sayfasındna oluşan bir belge açılır.

6


ÜNİTE 6

Excel 2010 ekranında sekmeler, konularına göre gruplanmış komut düğmelerini temsil eden başlıklardır.

Her farklı sekmeye tıkladığınız zaman farklı bir komut grubu ile karşılaşırsınız.

7


Hücreler, Excel’de satırların ve sütünların kesişmesinden meydana gelirler.

Adlandırılırken önce sütun ismi, ardından da satır numarası söylenir. Aktif hücre dendiği zaman, çevresi diğer hücrelerden farklı olarak biraz

daha kalın olan ve ad kutusunda ismi görülen hücre anlaşılır.

ÜNİTE 6

Ad Kutusu:Aktif olan hücrenin adını gösterir.

8


ÜNİTE 6

Çalışma Kitaplarının Mantığını Anlamak

Excel’de açmış olduğunuz bir çalışma dosyası, Word sayfalarından farklı olarak 3 sayfadan oluşur.

Her biri çok geniş olan bu sayfalara yeni sayfalar ekleyebilir, dilediğinizi silebilir, sayfaların isimlerini veya yerlerini değiştirebilirsiniz.

9


ÜNİTE 6

Çalışma Kitabına Bilgi Girmek

Excel’de bilgiler sabit ve formül olmak üzere, iki kategoriye ayrılır.

Sabitler 3’e ayrılırlar:

1. Metin değerleri

2. Sayısal değerler

3. tarih/saat değerleri

Sayısal ifadeler sağa

hizalanır ve metin ifadeleri

sola hizalı olarak yazılır.

10


ÜNİTE 6

Bilgi Girme Kolaylıkları

Herhangi bir sayısal ifade girerken + işareti yazarak, Enter tuşuna basarsanız, Excel artı işaretini düşürür.

Sayısal ifadeleri – işareti ile başlarsanız, Excel işareti yutmaz ve ifadenin başına ekler

Saysısal bilgileri girerken uzun sıfır ifadeleri girmek yerine, e ifadesini kullanırsanız, oldukça kolaylaşır. Örneğin 100000 yazmak yerine 1e5 yazmak yeterlidir.

Sayılar parantez içinde yazarsanız, rakamı eksi olarak kabul eder. 8/5 yazdığınız zaman 8 Mayıs gibi alınmasını istiyorsanız, başına

0 işaretini koyarak yazın.

İpucu: bir sayı girdiğinizde, hücre içinde ### işaretleri geliyorsa yazmış olduğunuz sayılar sütun genişliğine sığmamıştır. O sütunu genişletmeniz gerekir.

11

6.2 Satır ve Sütünlarla Çalışmak

ÜNİTE 6

Sütunlar Seçmek

Sütunları seçmenin en kolay yolu, seçmek istediğiniz sütun başlığının üzerine bir kez tıklanır.

12


ÜNİTE 6

Sütunların Genişliklerini Ayarlamak

Bir hücreye yazmış olduğunuz metin eğer uzun ise, yandaki sütuna taşar.

Bir sütunun genişliğini içindeki yazının uzunluğuna göre otomatik ayarlamak için hücrenin bulunduğu sütunun başlığından yararlanılır.

Bunun için;

13


ÜNİTE 6

Birden fazla sütunun ayni anda genişliğini ayarlamak

Genişlemesini istediğiniz sütünları seçin

Home(giriş) sekmesinde yer alan Cells(hücreler) grubundaki Format(biçim) komutuna tıklayın.

“AutoFit Column Width” ifadesini

seçtiğiniz zaman, sütunlarınızda

en uzun metinlere göre sütunların

genişlikleri ayarlanır.

14


ÜNİTE 6

Birbirinden Bağımsız Sütunları Seçmek Seçmek istediğiniz ilk sütun başlığına tıklayın Klavyeden Ctrl tuşuna basarak diğer sütunların başlıklarına

sırayla tıklamanız gerekir.

Satırları Seçmek Sütunlardaki işlemlerle aynidir.

Belirli hücre aralığını seçmek Bir hücre aralığını seçmek için, ilk hücrenin üzerine tıkladıktan

sonra, sol butona basılır ve sol butona basılı tutarak fare hareket ettirilir.

Birbirinde bağımsız olan hücre gruplarını seçmek Bir alanı seçtikten sonra, eski seçimi iptal etmeden başka bir

alan seçmek isterseniz Ctrl tuşunu kullanmanız gerekir

15


ÜNİTE 6

Satırlar/Sütunlar Eklemek/Silmek

Tablonuzuda 4. satıra yeni bir satır eklemek istediğimiz düşünelim

4. satırda herhangi bir hücreye tıklayın Home sekmesinde yer alan Hücreler grubundaki Ekle

düğmesindeki oka tıkalyın. Açılan pencereden Insert Sheet Rows (sayfa satıları eklemek)

düğmesine tıklayın.

16


ÜNİTE 6

Insert Sheet Rows seçildikten sonra

eklenen yeni satır.

17


ÜNİTE 6

Satır ve sütün eklemek için kullanılan bir farklı yöntem ise satır veya sütun başlığının yanında sağ butona basmaktır.

Sütun eklemek için;seçili sütunun solunayeni bir sütun eklenecektir.

18


ÜNİTE 6

Satır veya Sütunları Silmek

Satır veya sütun silmek için kullanılan en kolay yöntem, silmek istediğiniz satır veya sütun başlığının üzerinde sağ butona basmaktır.

veya silmek istediğiniz sütünları seçtikten sonra Hücreler grubundan Delete Sheet Columns’ı (Sayfa Sütunlarını Sil) seçerek de yapabilirsiniz.

19

6.3 Bilgi Girişi

ÜNİTE 6

Hücrelere Hızlı Bilgi Girişi Sağlamak

Bir hücreye günün tarihini girerek, o hücrenin sağ alt köşesindeki doldurma kulpundan yaralanarak aşağıya doğru çektiğiniz zaman, diğer tarihleri otomatik olarak getirebilirsiniz.

20

6.3 Bilgi Girişi

ÜNİTE 6

Sayıları Otomatik Olarak Çoğaltmak

Belirli metinleri yazdıktan sonra, aşağıya doğru çektiğiniz zaman diğer verilerin otomatik olarak geldiğini görürsünüz.

Sayıları hücrelere yazdıktan sonra aşağıya doğru çektiğiniz zaman, sayıların otomatik olarak çoğalmadığını ve ayni sayının ekrana geldiğini görürsünüz.

Sayıları çoğaltmak için ilk iki sayıyı girin. İlk iki hücreyi seçin ve doldurma kulpundan yararlanarak aşağıya doğru çekin.

21

6.3 Bilgi Girişi

ÜNİTE 6

Doldur Özelliğini Kullanmak

Home (giriş) sekmesinde Editing (düzenleme) grubundaki Doldur(fill) özelliğini kullanarak bilgilerinizi sağa, sola gibi hücrelere doldurabilirsiniz.

22

6.3 Bilgi Girişi

ÜNİTE 6

Seri olarak bilgileri doldurmak isterseniz, Doldur kısmındaki Series (seriler) ifadesine tıklayın.

Gerekli alanları doldurduktan sonra OK düğmesine basın.

23

6.3 Bilgi Girişi

ÜNİTE 6

Verileri Belirli Bir Açıda Yazdırmak

Alignment grubundaki Orientation

(yönlendirme) düğmesini kullanabilirsiniz.

Başlıkları seçip Alignment düğmesine tıklayın. Ordan da Rotate Text Up (metni

yukarı döndür)

düğmesine tıklayın.

24

6.3 Bilgi Girişi

ÜNİTE 6

Verileri Belirli Bir Açıda Yazdırmak

Metni Yukarı Döndür düğmesine tıkladıktan sonra görüntünüz aşağıdakine benzer olacaktır.

25

6.4 Bilgileri Düzenlemek

ÜNİTE 6

Bilgileri Kopyalamak veya Taşımak

Bilgilerinizi bir hücreden başka bir hücreye kopyalayabilir veya taşıyabilirsiniz.

Kopyalamak istediğiniz hücreleri seçin ve Home sekmesinde yer alan Clipboard(pano) grubundaki kopyala düğmesine basın

Bilgileri kopyalamak istediğiniz hücreye tıklayın ve Home sekmesindeki Pano grubundaki yapıştır düğmesine tıklayın

26


ÜNİTE 6

Kopyalama veya Taşımak İçin Sağ Butonu Kullanmak

Kopyalama veya taşıma islemlerini yapmak için sağ butonu kullanabilirsiniz.

Kopyalamak veya taşımak istediğiniz hücreleri seçin Seçili olan bölge üzerinde sağ butona basın Kopyala düğmesine basın Bilgiyi yapıştırmak istediğiniz alanda sağ butona basın ve açılan

menüden Paste (yapıştır)

komutunu seçin.

27


ÜNİTE 6

Farklı Yapıştırma Seçeneklerini Kullanmak

Formül veya rakam grubunu kopyaladığınız zaman farklı yapıştırma seçenekleri karşınıza gelir.

Verileri yapıştırmak istediğiniz alana sağ butona tıkladığınız zaman, • değerleri, • formülleri, • veriyi ters çevir gibi seçenekler karşınıza gelir.

Buradan istediğiniz seçeneği seçebilirsiniz

28


ÜNİTE 6

Aradığınız Kelimeleri Bulmak ve Değiştirmek

Çok sayıda bilgi bulunan sayfaların içinde aradığınız bir bilgiyi gözle bulmak bazen çok zaman alabilir.

Home sekmesinde Editing(düzenleme) grubunda yer alan Find and Replace düğmelerini kullanabilirsiniz.

29

6.5 Hücreleri Biçimlendirmek

ÜNİTE 6

Hücre Zeminlerini Renklendirmek

Home sekmesinde bulunan Font (Yazı Tipi) grubunda yer alan Fill Color (Dolgu Rengi) komutunu kullanabilirsiniz

Tablonun başlıklarının zemin rengini değiştirmek

Rengini değiştirmek istediğiniz hücreleri seçin, Fill Color komutunu tıklayarak istediğiniz rengi seçin ve OK’yi tıklayın.

30


ÜNİTE 6

Hücrelere Kenarlık Eklemek

Normal sayfada kılavuz çizgileri görünür.

Belgenizi yazdırdığınız zaman Kılavuz çizgilerinizin çıkmadığını görürsünüz.

31


ÜNİTE 6

Hücrelere Kenarlık Eklemek

Hücrelerinize kenarlık uygulamak için, Home sekmesinde yer alan Font kısmındaki Bottom Border (alt kenarlık) düğmesini kullanabilirsiniz

32


ÜNİTE 6

Hücrelerin Hizalarını Değiştirmek

Girmiş olduğunuz ifadeler, sayısal bir ifade ise sağa hizalı, metinsel ifade ise sola hizalı olarak yazılır.

Hücre hizalarını değiştirmek için, Home sekmesinde bulunan Alignment (hizalama) grubundaki hizalama düğmeleri kullanılmaktır.

33


ÜNİTE 6

Yatay Hizalama

Dikey Hizalama

34


ÜNİTE 6

Hücreleri Birleştirerek Tek Bir Hücre Yapmak

Tablolarınızda başlıklarınızı düzenlerken birkaç hücre içinde ortalamak gerekebilir.

Home sekmesinde yer alan Alignment düğmesinde bulunan Merge and Center (birleştir ve ortala) düğmesi ile ortalayabilirsiniz.

35


ÜNİTE 6

Hücre Birleştirme Seçeneklerini Kullanmak

Merge and Center (Birleştir ve Ortala): seçmiş olduğunuz hücreler birleştirilir ve içindeki ifade ortalanır

Merge Across(Çapraz Birleştir): seçtiğiniz hücreler birleştirilir

Merge Cells (Hücreleri Birleştir): seçtiğiniz hücreler birleştirilir

Unmerge Cells (Hücreleri Çöz): birleştirilen hücreleri çözer

36


ÜNİTE 6

Hücreleri Birleştirmek

Aşağıdaki görüntüdeki Servis Hizmetleri başlığını Birleştirmek ve ortalamak için Başlığı seçip

Merge and Center düğmesine

tıklayın. Tıkladıktan sonra aşağıdaki

görüntüyü elde edeceksiniz

LOGO http://sct.emu.edu.tr/bdem/bdem105

ÜNİTE SONU

6

Sorularınız Lütfen..?

Microsoft Excel 2010Microsoft Excel 2010

microsoft excel 2010

Documents