microsoft office live meeting (public beta) getting...

Udgivet september 2007

Introduktion til Microsoft Office Live Meeting

Oplysningerne i nærværende dokument, herunder URL-adresser og andre referencer til internetwebsteder, kan ændres uden

varsel. Medmindre andet er angivet, er de firmaer, organisationer, produkter, domænenavne, e-mail-adresser, logoer, personer,

steder og arrangementer, der er anvendt i eksemplerne i dette dokument, fiktive. Enhver lighed med faktiske firmaer, organisationer,

produkter, domænenavne, e-mail-adresser, logoer, personer, steder eller arrangementer er tilfældig og på ingen måde tilsigtet.

Det er brugerens ansvar, at al gældende lovgivning om ophavsret overholdes. Ingen dele af nærværende dokument må gengives,

opbevares eller gemmes i et arkiveringssystem eller videregives i nogen form eller på nogen måde (hverken elektronisk, mekanisk,

ved fotokopiering, optagelse eller på anden måde), eller til noget formål, uden en udtrykkelig skriftlig tilladelse fra Microsoft

Corporation og uden begrænsning af de ophavsretlige rettigheder.

Microsoft kan have patenter, patentansøgninger, varemærker, ophavsrettigheder eller andre immaterielle rettigheder, der dækker

indholdet af nærværende dokument. Medmindre det er udtrykkeligt angivet i en skriftlig licensaftale med Microsoft, giver overdragelsen

af nærværende dokument dig ikke nogen licens til sådanne patenter, varemærker, ophavsrettigheder eller andre immaterielle

rettigheder.

© 2007 Microsoft Corporation. Alle rettigheder forbeholdes.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows Mobile, Windows Server, Windows Vista, Excel, PowerPoint og RoundTable

er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande.

Alle andre varemærker tilhører deres respektive ejere.

IndholdIntroduktion......................................................................................1

Hvem bør bruge denne vejledning...............................................1Ofte stillede spørgsmål................................................................1Nyheder i Microsoft Office Live Meeting.......................................2

Deltagelse i et møde.........................................................................2Deltagelse i et møde....................................................................3Start af lyd og video.....................................................................3Brug af Microsoft Office Live Meeting-klienten.............................5Kommunikere med andre mødedeltagere....................................7

Oprettelse af et møde.......................................................................8Planlægning af et møde på forhånd.............................................8

Præsentation ved et møde..............................................................10Præsentation af indhold under mødet........................................10Brug af delte noter.....................................................................11Distribution af uddelingskopier..................................................12Administration af spørgsmål og svar..........................................12Brug af private rum....................................................................13Start af et Hold møde nu-møde med det samme.......................14

Indspilning af et møde....................................................................15Appendiks A. Funktioner, der ikke er tilgængelige i den webbaserede klient.........................................................................17Appendiks B. Softwarekrav til Microsoft Office Live Meeting Web Access.............................................................................................18Appendiks C. Tilslutning af computerlyd og telefonkonference.......19

IntroduktionDenne vejledning er skrevet for brugere af Microsoft® Office Live Meeting 2007. Den beskriver, hvordan du hurtigt tilmelder dig møder, og giver oplysninger om, hvordan du arrangerer møder, holder mødepræsentationer og deler præsentationer og andre oplysninger. Den indeholder også en beskrivelse af de nye funktioner i mødeklienten, herunder forbedringer af mødeklienten, private rum samt video- og taleforbedringer.

Hvem bør bruge denne vejledningDenne vejledning er udarbejdet til de personer, der ikke kender Live Meeting i forvejen, eller til dem, der kun har brugt tidligere versioner af Live Meeting. Du kan bruge vejledningen til at komme i gang med Microsoft Office Live Meeting 2007. Du kan finde yderligere oplysninger og avancerede emner i onlinehjælpen, som du kan få adgang til via Microsoft Office Live Meeting-klienten.

Ofte stillede spørgsmålHvis du ikke kender Live Meeting i forvejen, eller du ikke har brugt den seneste version, kan du have følgende spørgsmål.Hvad er Microsoft Office Live Meeting?Microsoft Office Live Meeting er et online mødeforum, som din organisation abonnerer på. Du kan bruge Microsoft Office Live Meeting til at holde møde med dine kollegaer online, hvilket giver mulighed for samarbejde i realtid, selv over store afstande. Hvad skal jeg gøre, før jeg starter?Hvis du blot ønsker at deltage i et møde, som en anden har planlagt, kan du klikke på linket Deltag i mødet i e-mail-invitationen. Live Meeting giver dig besked, hvis der kræves softwareinstallation. Hvis du vil planlægge møder eller starte et Hold møde nu-møde, skal du først konfigurere dine kontooplysninger. Se fremgangsmåden "Sådan konfigureres kontoen" i afsnittet "Starte et Hold møde nu-møde med det samme" senere i denne vejledning.Hvorfor vises en sektion for "Server" i dialogboksen til kontokonfiguration? Nogle organisationer bruger deres interne servere som vært for møder, og andre abonnerer på tjenesten Office Live Meeting. Du får de oplysninger, du skal bruge til at konfigurere Live Meeting til tjenesten, af din administrator. Du kan lade sektionen Server være tom, hvis den ikke er aktuel for dig.Hvordan kan jeg vide, om jeg har installeret mødeklienten?Du kan finde ud af, om Microsoft Office Live Meeting-klienten er installeret på computeren, ved at klikke på Start, klikke på Alle programmer og derefter se, om Microsoft Office Live Meeting 2007 findes på listen over programmer.Hvad nu, hvis jeg ikke kan installere mødeklienten?Med Microsoft Office Live Meeting kan du deltage i et møde, selvom du ikke kan installere mødeklienten på din computer. Hvis mødeklienten ikke er installeret, og du prøver at deltage i mødet, giver Microsoft Office Live Meeting mulighed for at oprette forbindelse til mødet i en webbrowser. Der er nogle begrænsninger, når du opretter forbindelse på denne måde (se Appendiks A), men du har stadig adgang til de fleste mødefunktioner.

Jeg vil planlægge et Live Meeting-møde, men nogle af dem, jeg vil have med til mødet, har ikke adgang til en computer. Kan de deltage i mødet alligevel?Personer uden en computer kan ganske vist ikke se mødet, men de kan alligevel deltage i lydsiden af mødet. Med Microsoft Office Live Meeting kan du oprette et møde, som både bruger computerlyd og telefonkonference. Mødearrangøren skal vælge begge disse lydindstillinger, når mødet planlægges. Når mødet starter, kan alle oplægsholdere tilslutte lyden, så computerbrugerne og telefonkonferencebrugerne kan høre hinanden. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Oprettelse af et møde" senere i denne vejledning.

Nyheder i Microsoft Office Live MeetingHvis du har brugt Microsoft Office Live Meeting tidligere, vil du bemærke følgende nye eller forbedrede funktioner: Menuen Start. Du kan åbne Live Meeting-klienten i menuen Start før mødet for at

starte et Hold møde nu-møde, ændre indstillingerne for Hold møde nu-mødet eller deltage i et planlagt møde.

Indstillinger for lyd og video. Forbedringerne til både computerlyd og telefonkonferencer giver dig mulighed for at bruge en af eller begge disse under et møde. Du kan bruge webkameraer til at vise video med en eller flere oplægsholdere. Ved møder, der bruger computerlyd, skifter videovisningen aktivt til den aktuelle taler. Du kan også bruge Microsoft RoundTable™-kommunikations- og arkivsystem til visning af video i panoramaformat fra et konferencerum til eksterne deltagere, eller du kan oprette forbindelse mellem to konferencerum for møder mellem arbejdsgrupper, der befinder sig forskellige steder.

Uddelingskopier. Som oplægsholder kan du distribuere indhold, som deltagerne kan hente enten før eller under mødet. Filerne scannes automatisk for virus, når de føjes til mødet.

Private rum. Private rum er en funktionalitet i Microsoft Office Live Meeting-tjenesten. Du kan oprette private rum, så undergrupper med deltagere kan mødes for sig.

Delte noter. Du kan oprette og gemme noter, som alle deltagere kan se. Indspilning til min computer. Mødearrangører og oplægsholdere kan aktivere indspilning

af deres møder og gøre det muligt for dig at gemme indspilningen på din computer.

Deltagelse i et mødeNår du modtager en e-mail-invitation til Microsoft Office Live Meeting, skal du

blot klikke på linket i invitationen for at deltage i mødet. E-mail-invitationen indeholder også oplysninger om installation af mødeklienten på computeren. Når du har oprettet forbindelse til et møde, er der flere måder, du kan se og deltage i mødet på. Dette afsnit beskriver følgende opgaver: Deltagelse i et møde

Bemærk!Office Live Meeting finder automatisk ud af, om du har brug for at installere mødeklienten, og angiver om nødvendigt installationslinkene.

Introduktion til Microsoft Office Live Meeting 3

Start af lyd og video Brug af Microsoft Office Live Meeting-klienten

Deltagelse i et mødeDu kan deltage i et møde direkte fra e-mail-invitationen. Invitationen indeholder linket

Deltag i mødet, der automatisk starter Microsoft Office Live Meeting-klienten og opretter forbindelse til mødet. Hvis det er første gang, du deltager i et møde, skal du muligvis installere Microsoft Office Live Meeting-klienten, før du kan deltage.Hvis du ikke kan installere Microsoft Office Live Meeting-klienten på computeren, kan du stadig deltage i mødet, hvis linket Brug webkonsol vises på siden til klientinstallation. Den webbaserede Live Meeting-klient opretter forbindelse til mødet ved hjælp af webbrowseren. Du kan stadig deltage i mødet, men der er nogle begrænsninger (se Appendiks A). Valgmuligheden Brug webkonsol findes kun for de møder, der er planlagt med Microsoft Office Live Meeting-tjenesten.

Sådan deltager du i et møde

Benyt en af følgende fremgangsmåder: Åbn mødeinvitationen i din e-mail-indbakke. Eller åbn mødeemnet i din kalender.

Klik på linket Deltag i mødet i e-mail-invitationen eller kalenderemnet som vist i figur 1 nedenfor. Microsoft Office Live Meeting åbnes automatisk, og der oprettes forbindelse, så du kan deltage i mødet. Hvis klienten ikke er installeret på din computer, indeholder invitationen en vejledning i, hvordan du installerer den.

Tip!Før du kan deltage i et møde første gang, skal du finde ud af, om Microsoft Office Live Meeting-klienten er installeret på computeren, ved at klikke på Start, klikke på Alle programmer og derefter se, om Microsoft Office Live Meeting 2007 findes på listen over programmer. Hvis dette program findes på listen, er mødeklienten installeret. Hvis programmet ikke vises, skal du bruge de links, der er vist under Førstegangsbrugere i e-mail-invitationen, til at installere mødeklienten.

4 Introduktion til Microsoft Office Live Meeting

Figur 1. Link til deltagelse i mødet

Hvis du ikke kan oprette forbindelse til mødet, skal du åbne Microsoft Office Live Meeting-klienten ved at klikke på Start, klikke på Alle programmer, klikke på Microsoft Office Live Meeting 2007 og derefter klikke på Microsoft Office Live Meeting 2007. Indtast Møde-id, Indgangskode (hvis oplyst) og Sted, som det er angivet i e-mail-invitationen eller kalenderemnet.

Start af lyd og videoDu kan kommunikere med de andre deltagere via computeren eller via et telefonkonference-opkald, afhængigt af hvordan mødearrangørerne har oprettet mødet. Du kan også slutte et webkamera til computeren, så andre deltagere kan se dig. Læs afsnittet Lydoplysninger i e-mail-invitationen for at finde ud af, om mødet bruger computerlyd eller telefonkonference. Hvis mødet bruger Computerlyd, kan du oprette forbindelse til mødet og bruge

computerens højttalere og en mikrofon, eller du kan bruge en hovedtelefon med mikrofon.

Hvis mødet bruger Telefonkonference, kan du få konferencetjenesten til at ringe dig op, eller du kan bruge din telefon til at ringe til konferencetjenesten.

Udfør den relevante handling, som er angivet nedenfor, ud fra den type lyd, der bruges i mødet.

Sådan oprettes forbindelse til computerlyd

1. Slut højttalere til computeren for at lytte til mødet. Hvis du vil tale på mødet, skal du tilslutte en mikrofon. Alternativt kan du bruge hovedtelefoner med indbyggede øresnegle og mikrofon.

Tip!Du kan bruge Konfigurer lyd og video til at sikre dig, at højttalerne og webkameraet fungerer korrekt, når du først har oprettet forbindelse til mødet. Tryk på CTRL + T. Du kan også få adgang til konfigurationsindstillingerne i ruden Tale og video ved at klikke på Indstillinger og derefter klikke på Konfigurer lyd og video. Følg vejledningen i guiden for at angive og teste højttalerne, mikrofonen og webkameraet.


2. Lyd skal som standard være slået til. Hvis lyden ikke er aktiveret, skal du klikke på Tale og video for at åbne ruden Tale og video og derefter klikke på Start lyd.

Sådan oprettes forbindelse til en telefonkonference ved

at få konferencetjenesten til at ringe dig op1. Klik på Tale og video for at åbne ruden Tale og video.2. Hvis du ikke er tilsluttet lyd, skal du klikke på den nedadgående pil ud for knappen

Start lyd og derefter klikke på Ring mig op.3. Hvis det er første gang, du deltager i en telefonkonference, vises dialogboksen Nyt

telefonnummer. Skriv dit områdenummer og telefonnummer, og klik derefter på OK.4. Klik på Deltag i dialogboksen Aktiver opkaldskontrolfunktioner, hvis du er deltager.

Hvis du er lederen af konferencen, skal du markere alternativknappen Leder, skrive leder- eller PIN-koden og derefter klikke på Deltag.

Sådan oprettes forbindelse til en telefonkonference ved at ringe til

tjenesten1. Klik på Tale og video for at åbne ruden Tale og video. 2. Klik på den nedadgående pil ud for Start lyd. 3. Klik på Vis detaljerede oplysninger om indgående opkald, og brug derefter

telefonen til at ringe til de anførte numre.

Bemærk!Første gang du deltager i et møde, kan du høre mødelyden, mens mikrofonlyden er slået fra. Hvis du vil tale på mødet, skal du slå mikrofonlyden til.

Bemærk!Første gang du deltager i et møde, der kun bruger telefonkonference, vises en dialogboks, hvor du kan angive det telefonnummer, konferencetjenesten skal bruge til at ringe dig op.


Sådan modtages video fra mødet

1. Hvis den primære video ikke vises, skal du klikke på Tale og video for at åbne ruden Tale og video, klikke på den nedadgående pil ud for ikonet Webkamera og derefter klikke på Vis primær video.

2. Klik på den nedadgående pil ud for ikonet Webkamera i ruden Tale og video, hvis mødet bruger Microsoft RoundTable til video i panoramaformat, og klik derefter på Vis video i panoramaformat.

Sådan sendes din video

Hvis du vil bruge et webkamera til at sende video, skal du følge vejledningen til webkameraet for at slutte det til computeren og installere driverne. Klik derefter på Tale og video. Klik på ikonet Webkamera i ruden Tale og video, og klik derefter på Start min video.


Brug af Microsoft Office Live Meeting-klientenUnder mødet kan du justere volumen på højttalerne og mikrofonen. Du kan også kommunikere med andre under mødet via chat, eller du kan stille oplægsholderen et spørgsmål.Det øverste element i vinduet med Office Live Meeting-klienten er menulinjen, der indeholder menuelementerne. Menuelementerne i mødeklienten består af ruder, der kan flyttes. Du kan klikke på et menuelement og derefter trække titellinjen til et vilkårligt sted på skærmen. Hvis du f.eks. vil åbne ruden Tale og video, skal du klikke på Tale og video og derefter trække titellinjen til midten af vinduet med Live Meeting-klienten, som vist i figur 2 nedenfor. Du kan også ændre rudens størrelse eller fastgøre ruden langs venstre, højre eller nederste kant af vinduet.

Figur 2. Microsoft Office Live Meeting-klient

Figur 3 nedenfor viser menuelementerne og ikonerne på menulinjen.

Bemærk!Under mødet skifter videoen automatisk til den aktive taler. Når du taler, kan andre se dig, men du kan ikke se dig selv.

Bemærk!Afhængigt af, hvordan mødet er konfigureret, og om du har ret til at bruge visse funktioner, er nogle af disse menuelementer måske ikke tilgængelige.


A Menuknap. Du kan konfigurere dine kontooplysninger og angive indstillinger for kontaktpersonkortet.

B Indhold. Oplægsholderne kan dele dokumenter, programmer eller deres skrivebrod med deltagerne.

C Deltagere. Du kan få vist deltagerlisten eller pladsoversigten. Oplægsholderne kan invitere andre deltagere, slå lyden fra for andre deltagere eller angive deltagerrettigheder.

D Tale og video. Du kan starte og stoppe lyden eller videoen, slå lyden for højttalerne eller mikrofonen fra eller justere volumen for højttalerne eller mikrofonen.

E Spørgsmål og svar. Du kan indtaste spørgsmål til oplægsholderen, der kan indtaste svarene.

F Møde. Viser oplysningerne om møder, herunder møde-id'et og indgangskoden.

G Indspilning. Oplægsholderne kan starte, stoppe eller sætte en indspilning af mødet på pause. Dette gælder også lyden.

H Ikonet Slå mikrofon fra. Klik på ikonet for at slå mikrofonen til eller fra.

I Ikonet Slå højttaler fra. Klik på ikonet for at slå højttalerne til eller fra.

J Ikonet Webkamera. Klik på ikonet for at starte eller stoppe afsendelsen af din video.

K Uddelingskopier. Du kan hente de uddelingskopier, som oplægsholderen har føjet til mødet.

L Delte noter. Du kan oprette og gemme noter, som alle deltagerne kan se.

M Feedback. Du kan ændre din feedbackstatus for f.eks. at angive over for oplægsholderen, at det går for hurtigt.

Figur 3. Menuelementer og ikoner på menulinjen

Sådan justeres volumen for højttalerne eller mikrofonen

Bemærk!Menulinjen kan også indeholde elementet Mere, hvis en brugerdefineret streamingmedierude er konfigureret for mødet.


Hvis du vil slå højttalerne eller mikrofonen fra, skal du klikke på knappen Slå mikrofonen fra eller knappen Slå højttalerne fra på menulinjen.

Hvis du vil justere volumen for højttaleren eller mikrofonen, skal du klikke på den nedadgående pil ud for mikrofon- eller højttalerknappen i ruden Tale og video og flytte volumenskyderen op eller ned.

Kommunikere med andre mødedeltagereMicrosoft Office Live Meeting-klienten giver mødedeltagerne forskellige muligheder for at kommunikere med hinanden. Hvis du vil kommunikere privat med en anden mødedeltager, kan du bruge chatfunktionen. Hvis du vil stille oplægsholderen et spørgsmål, kan du bruge funktionen Spørgsmål og svar.

Brug af chatDu kan chatte med andre deltagere eller oplægsholdere under et møde, f.eks. når

en oplægsholder foreslår brug af private rum for at diskutere et bestemt emne.

Sådan chattes med en deltager eller oplægsholder

1. Højreklik i ruden Deltagere på navnet på den deltager eller oplægsholder, du vil chatte med, og klik derefter på Chat.

2. Skriv din kommentar eller dit spørgsmål i tekstboksen, og klik derefter på Send. Chatten mellem dig og deltageren vises i boksen øverst.

SpørgsmålBrug menuen Spørgsmål og svar til at kommunikere med oplægsholderen under en præsentation. Du vil måske tydeliggøre et punkt i præsentationen eller løfte hånden for at få oplægsholderens opmærksomhed med henblik på at få ordet og henvende dig til alle deltagere.

Sådan stilles et spørgsmål

1. Klik på menuen Spørgsmål og svar i mødeklienten.2. Skriv dit spørgsmål i tekstboksen Spørgsmål og svar, og klik derefter på Spørg.

Bemærk!Du kan også slå mikrofonen eller højttalerne fra i ruden Tale og video ved at klikke på ikonet Slå mikrofon fra eller ikonet Slå højttaler fra i ruden.

Bemærk!Du kan ikke chatte, hvis oplægsholderen har deaktiveret eller blokeret chat.


3. Når du har klikket på Spørg, skifter knappen navn til Rediger. Når du modtager et svar, vises det i en stor boks i boksen Spørgsmål og svar.

Sådan rækkes hånden op

1. Klik på menuen Spørgsmål og svar i mødeklienten.2. Klik på ikonet Ræk hånden op i boksen Spørgsmål og svar.

Oprettelse af et mødeDer er to metoder til planlægning af møder på forhånd. Du kan bruge tilføjelsesprogrammet Conferencing til Microsoft® Office Outlook®-klienten til onlinemeddelelser og samarbejde, eller du kan bruge onlineprogrammet Microsoft Office Live Meeting Manager. Du kan også starte ad hoc-møder med det samme med indstillingen Hold møde nu. Dette afsnit beskriver følgende opgaver: Planlægning af et møde på forhånd Start af et Hold møde nu-møde med det samme

Planlægning af et møde på forhåndDu kan bruge Microsoft Office Live Meeting-tjenesten til at planlægge møder ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Conferencing til Microsoft® Office Outlook®-klienten til online-meddelelser og samarbejde eller onlineprogrammet Microsoft Office Live Meeting Manager.

Sådan konfigureres tilføjelsesprogrammet Conferencing til Outlook

Bemærk!Hvis du vil oprette møder, skal du have en Live Meeting-tjenestekonto. Du får de kontooplysninger, du skal bruge til at konfigurere Live Meeting, af din administrator.


1. Installer tilføjelsesprogrammet Conferencing til Outlook på computeren i overensstemmelse med din administrators instruktioner.

2. Klik på Conferencing i Outlook-kalenderen, og klik derefter på Brugerkonti.3. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Live Meeting-tjenesten i dialogboksen

Brugerkonti: Indtast URL-adressen på din internetportal i tekstboksen URL–adresse.

eller Indtast URL-adressen på dit Live Meeting-konferencecenter i tekstboksen URL–

adresse. Marker derefter afkrydsningsfeltet Jeg angiver et brugernavn og en adgangskode for at få adgang til kontoen, og indtast dine logonoplysninger i de viste tekstbokse.

4. Klik på Test forbindelsen for at kontrollere dine logonoplysninger.5. Klik på OK.

Sådan planlægges et møde ved hjælp af tilføjelsesprogrammet

Conferencing til Outlook1. Klik på Planlæg et Live Meeting i Outlook-kalenderen.2. Gå til fanen Aftale, og indtast en beskrivelse af mødet i tekstboksen Emne. Indtast e-mail-

adresserne på dem, du vil invitere, i tekstboksen Til, og adskil adresserne med et semikolon.

3. Klik på Deltagere/Oplægsholdere for at tildele oplægsholdere. Klik på et navn på listen Deltagere, og klik derefter på Tilføj. Klik på OK.

4. Hvis du vil vælge lydtype for mødet, skal du klikke på Mødeindstillinger og derefter på Lyd. Benyt en af følgende fremgangsmåder: Hvis du vil give deltagerne lov til at oprette forbindelse via en computer med

hovedtelefoner eller en mikrofon og højttalere, skal du klikke på Medtag konference via computerlyd.

Hvis der er mange deltagere i mødet, og du ønsker, at lyden er slået fra for alle undtagen oplægsholderen under hele mødet, skal du klikke på Aktiver envejsudsendelse af lyd via internettet.

Klik på Medtag konference via telefon for at give deltagerne mulighed for at ringe op til et konferenceopkald, og udfyld derefter de resterende lydoplysninger.

Bemærk!Nogle virksomheder abonnerer på Live Meeting-tjenesten og er samtidig vært for Live Meeting på Office Communications Server internt. Hvis din konto er konfigureret til at bruge både Live Meeting-tjenesten og Office Communications Server, vises der en rulleliste, og du kan vælge Live Meeting-tjenesten.


Sådan bruges Microsoft Office Live Meeting-tjenesten til at planlægge

et møde1. Åbn en webbrowser, og indtast URL-adressen på Microsoft Office Live Meeting-tjenesten.2. Angiv om nødvendigt dit bruger-id og din adgangskode.3. Klik på Log på Live Meeting.4. Klik på Planlæg møde under Hold møde.5. Indtast e-mail-adresserne på dem, du vil invitere, i tekstboksen Deltagere, og adskil

adresserne med et semikolon.6. Indtast e-mail-adresserne på de personer, der skal holde oplæg på mødet, i tekstboksen

Oplægsholdere.7. Indtast en beskrivelse af mødet i tekstboksen Emne.8. Rediger datoerne og tidspunkterne i Start og Slut, så de passer.9. Vælg lydtype for mødet på rullelisten Lyd. Hvis du vil bruge en telefonkonferencetjeneste,

skal du klikke på Mødeindstillinger, klikke på Lyd og derefter angive oplysningerne om konferenceudbyderen. Klik på OK.

10. Klik på Mødeindstillinger for at angive andre mødeindstillinger. Klik på Hjælp øverst på siden for at få oplysninger om hver af indstillingerne.

11. Gør følgende, når du er færdig med at angive mødeoplysninger: Klik på Send Invitationer for at gemme mødet og sende invitationer til

deltagerne. Klik på Gem for at gemme mødet, så du kan sende invitationerne senere.

Præsentation ved et mødeMicrosoft Office Live Meeting-klienten har et funktionelt design, der sætter fokus på det indhold, som du præsenterer. Der er mange måder, du kan præsentere indholdet på, og flere

Bemærk!Hvis du vil give deltagerne mulighed for at bruge enten en computer eller en telefon til at deltage i mødet, kan du markere både afkrydsningsfeltet Medtag konference via computerlyd og Medtag konference via telefon. Når mødet starter, kan en af mødets oplægsholdere slutte computerlyden til telefonkonferencelyden, så alle deltagere kan høre hinanden. Du kan finde flere oplysninger i "Appendiks C. Tilslutning af computerlyd og telefonkonference".

Bemærk!Du kan vælge Send invitationer ved hjælp af din e-mail-klient for at kopiere og indsætte mødeoplysningerne i dit eget e-mail-program, eller du kan vælge Send Invitationer ved hjælp af Live Meeting for at få Live Meeting til automatisk at sende e-mail til de inviterede personer.


forskellige indstillinger, der giver dig mulighed for at tilpasse mødet efter behov. Dette afsnit beskriver følgende opgaver: Præsentation af indhold under mødet Distribution af uddelingskopier Brug af private rum

Præsentation af indhold under mødetUnder møderne kan oplægsholderne vise en forberedt præsentation, eller de kan oprette nye sider i Microsoft Office Live Meeting-klienten. Du kan importere Microsoft Office PowerPoint®-dokumenter med præsentationer af grafik (.ppt). Du kan også overføre Microsoft Office-dokumenter, herunder Microsoft Office Word-dokumenter (.doc, .docx) og Microsoft Office Excel®-dokumenter (.xls, .xlsx).

Sådan vises en præsentation eller et dokument for deltagerne

1. Klik på Indhold, klik på Del, og klik derefter på Overfør fil (kun visning).2. Gå til den fil, som du vil tilføje. 3. Klik på Åbn. Dialogboksen Overfør fil (kun visning) vises med oplysning om, at filer

kan scannes for virus. Klik på Fortsæt.4. Microsoft Office Live Meeting konverterer filen til Live Meeting-formatet og

tilføjer den på listen Indhold. Den første fil, du overfører, vises automatisk for de andre mødedeltagere.

Figur 4. Pile til at flytte en side op og ned

Bemærk!Når du har føjet flere filer til listen Indhold, kan du vise dem under mødet ved at klikke på Indhold og derefter klikke på filnavnet. Brug pilene nederst i vinduet til at navigere i filen, som vist i figur 4 nedenfor. Du kan også bruge CTRL + pil op og CTRL + pil ned til at navigere gennem filen.


Sådan indsættes en side i en præsentation, der allerede er føjet til

mødet1. Klik på Indhold, klik på den præsentation, hvori du vil tilføje en side, og klik derefter

på Miniaturer.2. Højreklik på miniaturen lige over det punkt, hvor du vil indsætte siden, i ruden Miniaturer,

klik på Indsæt ny side, og klik derefter på den sidetype, du vil tilføje (Tavle, Webside, Tekstside, Afstemning eller Øjebliksbillede af skærmen). Siden tilføjes under det angivne indsætningspunkt i den eksisterende præsentation.

Sådan oprettes en tavle

1. Klik på Indhold, klik på Del, og klik derefter på Tavle.2. Klik på tegne- og tekstværktøjerne nederst i vinduet for at oprette indhold, når Tavle

åbnes. Sådan oprettes en tekstside

Introduktion til Microsoft Office Live Meeting 151. Klik på Indhold, klik på Del, og klik derefter på Tekstside.2. Indtast teksten, når tekstsiden åbnes.

Sådan oprettes en afstemning

1. Klik på Indhold, klik på Del, og klik derefter på Afstemningsside.2. Indtast et spørgsmål i dialogboksen Opret afstemning, og indtast derefter etiketter

for hvert valg. 3. Klik på OK.

Sådan deles en webside

1. Klik på Indhold, klik på Del, og klik derefter på Webside.2. Indtast URL-adressen til den webside, du vil henvise deltagerne til, i dialogboksen

Ny webside.3. Klik på Kontroller webside. Dialogboksen Kontrol af webside vises. Klik på Opret

webside, hvis websiden vises korrekt. Sådan deles et øjebliksbillede af en del af din skærm

1. Klik på Indhold, klik på Del, og klik derefter på Øjebliksbillede af skærmen.

16 Introduktion til Microsoft Office Live Meeting2. Placer rammen over det skærmområde, som du vil dele, og klik derefter på

kameraikonet. Du kan ændre rammens størrelse efter behov.

Brug af delte noterVed hjælp af funktionen Delte noter kan du tage og gemme noter, som du også kan dele med deltagere under mødet. Du kan også give deltagerne tilladelse til at tilføje og gemme noter.

Sådan tilføjes noter

1. Klik på ikonet Delte noter på kommandolinjen.2. Indtast noterne i tekstboksen.

Sådan gemmes noter

1. Klik på ikonet Delte noter på kommandolinjen.2. Klik på ikonet Gem.3. Vælg det sted, hvor noterne skal gemmes, i dialogboksen Gem som.4. Klik på Gem.

Sådan vises delte noter

Introduktion til Microsoft Office Live Meeting 17 Klik på ikonet Delte noter på kommandolinjen.

Sådan gives deltagere tilladelse til at se, tilføje og gemme noter

1. Klik på Deltagere på kommandolinjen for at få vist ruden Deltagere.2. Klik på ikonet Flere i ruden Deltagere, og vælg Tilladelser.3. Vælg de tilladelser, du vil give deltagerne, i området Delte noter i dialogboksen

Deltagerrettigheder.

Distribution af uddelingskopierSom oplægsholder kan du overføre uddelingskopier til mødet, så deltagerne kan hente dem. Du kan enten overføre uddelingskopierne før mødet (anbefales) eller under mødet. Live Meeting scanner filen for virus, når filen overføres.

Sådan overføres uddelingskopier til mødet

1. Klik på ikonet Uddelingskopier på menulinjen.2. Klik på Overfør. Hvis du ikke kan se den ønskede fil, skal du vælge den filtype, du vil tilføje,

på rullelisten Filtype.3. Gå til filen på computeren, og klik derefter på Åbn.4. Gentag ovenstående trin for hver fil, som du vil tilføje. Luk dialogboksen Uddelingskopier,

når du er færdig.


Sådan hentes uddelingskopierne

1. Klik på ikonet Uddelingskopier.2. Klik på den fil, du vil hente, og klik derefter på Hent. 3. Gå til den placering på computeren, hvor du vil gemme filen.4. Klik på OK.

Administration af spørgsmål og svarOplægsholdere kan se og besvare deltagernes spørgsmål i ruden Spørgsmål og svar. I ruden Spørgsmål og svar identificeres den person, der har stillet spørgsmålet, og det tidspunkt, hvor spørgsmålet blev stillet. Du kan se, udskrive og gemme en logfil med alle de spørgsmål, der blev stillet under mødet, sammen med de angivne svar.

Sådan vises ruden Spørgsmål og svar

Klik på Spørgsmål og svar på kommandolinjen. Ruden Spørgsmål og svar vises med en liste over alle de spørgsmål, deltagerne har sendt.

Sådan besvares et spørgsmål for alle deltagere


1. Klik på fanen Administrer i ruden Spørgsmål og svar.2. Klik på det spørgsmål, du vil besvare.3. Indtast svaret i svarboksen, og klik derefter på Svar til alle. Spørgsmålet vises

sammen med svaret i ruden Spørgsmål og svar hos alle mødedeltagere.Sådan besvares et spørgsmål privat

1. Klik på fanen Administrer i ruden Spørgsmål og svar.

2. Klik på det spørgsmål, du vil besvare.3. Indtast svaret i svarboksen, og klik derefter på Svar privat. Spørgsmålet vises

sammen med svaret i ruden Spørgsmål og svar hos den person, der har stillet spørgsmålet.

Sådan gives ordet til den person, der har stillet spørgsmålet

1. Klik på fanen Administrer i ruden Spørgsmål og svar.2. Klik på det spørgsmål, du vil besvare.3. Klik på Giv ordet til en anden på menulinjen for at give ordet til den person, der har

stillet spørgsmålet. Spørgsmålene og svarene vises i ruden Spørgsmål og svar hos alle mødedeltagere.

Bemærk!Spørgsmålet og svaret vises også i ruden Spørgsmål og svar hos eventuelle andre oplægsholdere på mødet.


Sådan besvares en løftet hånd

1. Klik på fanen Administrer i ruden Spørgsmål og svar.2. Hvis der vises et håndikon ud for personens navn, kan du besvare spørgsmål ved

at chatte med personen eller give den pågældende ordet.

Sådan vises og gemmes en logfil med spørgsmål og svar-aktivitet

1. Klik på fanen Administrer i ruden Spørgsmål og svar, og klik derefter på ikonet Vis logfilen for spørgsmål og svar.

2. Logfilen med alle spørgsmål og svar fra mødet vises i et browservindue. Udskriv eller gem logfilen ved hjælp af browserkommandoerne.

Brug af private rumPrivate rum er en funktionalitet i Microsoft Office Live Meeting-tjenesten. Oplægsholderne kan bruge private rum under et møde for at oprette separate mødefora. Du kan fordele deltagerne i rummene enten manuelt eller automatisk og give hver gruppe mulighed for at mødes uafhængigt. Når de private sessioner er færdige, kan du hente alle tilbage til det primære møde.


Sådan oprettes private rum

1. Klik på Deltagere under mødet, og klik derefter på Rum.

2. Angiv det antal rum, du vil oprette.3. Hvis du vælger Tildel manuelt, kan du trække deltagerne til de forskellige rum. Klik

på en deltagers navn i ruden Deltagere, og træk deltagerens navn til et rum.4. Klik på Start i ruden Deltagere for at aktivere de private rum. Alle deltagere kan

se en overgangsside, og de flyttes til de rum, de er tildelt. I et privat rum kan deltagere og oplægsholdere udføre de sædvanlige mødeopgaver.

5. For at sende alle tilbage til det primære rum skal du først afslutte de private rum. Klik på Stop i ruden Deltagere.

Start

af et Hold møde nu-møde med det sammeDu kan starte et møde, når du vil og uden at have planlagt det i forvejen, ved hjælp af funktionen Hold møde nu. Du kan invitere de andre deltagere, når du har startet mødet.Du skal have konfigureret din konto, før du bruger funktionen Hold møde nu første gang. Hvis du ikke allerede har konfigureret kontoen, skal du udføre nedenstående trin.

Bemærk!Du skal muligvis klikke på knappen Flere (>>) for at få vist Rum.

Bemærk!Du kan fjerne private rum og evt. indhold, der er oprettet, ved at klikke på Indstillinger og derefter klikke på Slet indholdet af alle private rum eller Slet alle private rum.


Sådan konfigureres kontoen

1. Klik på Start.2. Klik på Alle programmer, klik på Microsoft Office Live Meeting 2007,

og klik derefter på Microsoft Office Live Meeting 2007.3. Hvis det er første gang, du åbner Office Live Meeting, vises dialogboksen

Brugerkonti på siden Velkommen til Microsoft Office Live Meeting.

4. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Live Meeting-tjenesten i dialogboksen Brugerkonti: Indtast URL-adressen på din internetportal i tekstboksen URL-adresse.

eller Indtast URL-adressen på dit Live Meeting-konferencecenter i tekstboksen URL-

adresse. Marker derefter afkrydsningsfeltet Jeg angiver et brugernavn og en adgangskode for at få adgang til kontoen, og indtast dine logonoplysninger i de viste tekstbokse.

5. Klik på Test forbindelse.6. Klik på OK.

Sådan startes et Hold møde nu-møde med det samme

1. Klik på Start.

Bemærk!Hvis dialogboksen Brugerkonti ikke vises, kan du åbne den ved at klikke på knappen Menu og derefter klikke på Åbn brugerkonti.


2. Klik på Alle programmer, klik på Microsoft Office Live Meeting 2007, og klik derefter på Microsoft Office Live Meeting 2007.

3. Klik på Hold møde nu på siden Velkommen til Microsoft Office Live Meeting. Mødet startes.

4. Klik på Deltagere for at invitere deltagere til Hold møde nu-mødet.5. Klik på Inviter i ruden Deltagere, og klik derefter på Via e-mail.6. Indtast e-mail-adresserne på deltagerne i tekstboksen Til i e-mail-invitationen,

og adskil adresserne med et semikolon.7. Klik på Send for at sende invitationen.

Indspilning af et mødeMødearrangører og oplægsholdere kan aktivere indspilning af deres møder og gøre det muligt for dig at gemme indspilningen i Live Meeting-konferencecenteret eller på din computer.

Sådan angives indstillingerne for indspilning

1. Klik på Indspilning. Klik på fanen Til min computer eller Til Live Meeting-tjenesten for at angive, hvor du vil gemme indspilningen.

2. Klik på Indstillinger.3. Vælg alle de mødeindstillinger, du vil foretage indspilning for (inklusive Data, Tale,

Video og Video i panoramaformat), i dialogboksen Indstillinger for privat indspilning.4. Hvis du vil ændre den placering, som det indspillede møde gemmes på, skal du klikke

på Skift ud for tekstboksen Gem i og derefter gå til den mappe, du vil gemme indspilningen i.

Bemærk!Alt efter organisationen kan du måske vælge Office Communications Server 2007 eller Office Live Meeting-tjenesten som mødevært. Foretag dit valg ved at klikke på knappen Menu, klikke på Konto til Hold møde nu og derefter klikke på Office Communications Server 2007 eller Tjenesten Office Live Meeting 2007.


Sådan indspilles et møde

1. Klik på Indspil i ruden Indspilning.2. Hvis mødet bruger computerlyd, er yderligere konfiguration overflødig. Hvis

mødet bruger telefonkonference, og du vil indspille lyd, men du endnu ikke deltager i konferencesamtalen, vises dialogboksen Lyden er ikke konfigureret. Marker alternativknappen Konfigurer lyd, og klik derefter på OK. Skriv de rette oplysninger i tekstboksen Opkaldsnøgler i dialogboksen Konfiguration af telefonlyd for indspilning, og klik derefter på Konfigurer. Klik på Udfør, når meddelelsen Mødet er klar til indspilning af lyd fra

(telefonnummer). 3. Hvis du vil gemme indspilningen, skal du klikke på ikonet Stop, vælge Gem

indspilningen og derefter klikke på OK.4. Hvis du vil kontrollere status for indspilningen, skal du klikke på Start, klikke på

Alle programmer, klikke på Microsoft Office Live Meeting 2007 og derefter klikke

på Microsoft Office Live Meeting Recording Manager.

Sådan vises en indspilning, der er gemt på din computer1. Klik på menuen Start på computeren, klik på Alle programmer, klik på Microsoft

Office Live Meeting 2007, og klik derefter på Microsoft Office Live Meeting Indspilningsstyring.

2. Højreklik på indspilningens navn under Seneste indspilning i dialogboksen Live Meeting Indspilningsstyring, og klik derefter på Afspil.

Bemærk!Når du bruger denne metode til at oprette forbindelse til konferencen, går der ca. et minut, før mødelyden har forbindelse til konferencen, og lydindspilningen begynder.


Sådan vises en indspilning, der er gemt i Live Meeting-konferencecenteret (til Live Meeting-tjenesten)1. Log på Live Meeting Manager.2. Klik på Indspilninger under Vis på Min startside.3. Indtast indspilnings-id'et og indspilningsnøglen i boksen Id og Indspilningsnøgle under

Vis indspilning. Indspilningsnøglen er som standard identisk med mødenøglen. Hvis mødet ikke kræver en mødenøgle, kræves der som standard ingen indspilningsnøgle.


Appendiks A. Funktioner, der ikke er tilgængelige i den webbaserede klient

Når du bruger den webbaserede klient i Microsoft Office Live Meeting-tjenesten, er der nogle begrænsninger. De funktioner, der er tilgængelige i den Windows-baserede klient, men ikke i den webbaserede klient, er vist nedenfor. Computerlyd Webkamera og Microsoft RoundTable-video Visning af lydstatus for deltagere Forankring af menuruder Tastaturnavigation og -genveje Deling af et enkelt program Brug af deling af skrivebord og rammer med Windows® (disse funktioner er

tilgængelige med Sun® Solaris™ eller Apple® Macintosh®) Oprettelse og deling af et øjebliksbillede af skærmen Lagring af delte noter ved hjælp af ikonet Gem PowerPoint-gengivelse og diasanimation i høj kvalitet Styring af synkroniseret afspilning af multimedieindhold Overførsel og sletning af uddelingskopier (den webbaserede klient understøtter

hentning af uddelingskopier) Konfiguration og administration af private rum (private rum understøttes, men

konfigurationen og administrationen skal foretages med en Windows-baseret klient) Privat indspilning Oversat brugergrænseflade (findes kun på engelsk)


Appendiks B. Softwarekrav til Microsoft Office Live Meeting Web Access

For at kunne køre Live Meeting Web Access skal din computer overholde de minimumkrav, der er angivet i tabellen nedenfor. Disse minimumkrav til systemet er testet, og de understøttes. Live Meeting Web Access kræver, at Java™ Virtual Machine (JVM™) er installeret og kører. Live Meeting Web Access kan muligvis indlæses og køres korrekt på andre kombinationer af operativsystem, browser og Java™ Virtual Machine, men andre kombinationer understøttes ikke.

Følgende ekstrasoftware er påkrævet: Programmet Microsoft Office PowerPoint® 2000 eller nyere til præsentation

af grafik eller Microsoft Office Standard Edition eller Professional Edition (der inkluderer PowerPoint-software) til overførsel af præsentationer.

Adobe® Flash® Player version 9 eller nyere til visning af dias med multimedieindhold.

Til visning af dias med lyd- eller videoindhold under mødet: Afspiller med Windows Media®-teknologi, version 9 eller 10 (versionen

kontrolleres, når mødeklienten startes), til visning af Windows Media-indhold under mødet.

Browser Operativsystem Java Virtual Machine

Internet Explorer® 6.0 med SP2

Windows XP SP2 Microsoft Java Virtual Machine (JVM) 1.1, Sun® 1.5.11, 1.6.x

Internet Explorer 7 Windows XP SP2 Sun® 1.5.11, 1.6.xInternet Explorer® 6.0 med SP1

Windows XP SP1a Microsoft® JVM 1.1, Sun® 1.5.11, 1.6.x

Internet Explorer 6.0 med SP1

Windows 2000 SP4 Microsoft JVM 1.1, Sun® 1.5.11, 1.6.x

Internet Explorer 6.0 med SP1

Windows 98 SE Microsoft JVM 1.1, Sun® 1.5.11, 1.6.x

Internet Explorer 7 Windows Vista Sun® 1.6.xFirefox 2.0 Windows XP SP2 Sun® 1.5.11, 1.6.xSafari 2.0™ MAC OS® X V10.4 Apple® Java™

1.4.2Safari 1.3™ MAC OS® X V10.3 Apple® Java™

1.4.2Mozilla 1.7 Solaris 10™ Sun® 1.5.11


Apple® QuickTime®-afspiller og Windows Media Components til QuickTime af Flip4Mac™ på Apple® Macintosh®-platformen.

Appendiks C. Tilslutning af computerlyd og telefonkonference

Med tjenesten Microsoft Office Live Meeting kan mødearrangøren oprette et møde, som bruger både computerlyd og telefonkonference. Mødearrangøren skal vælge både Medtag konference via computerlyd og Medtag konference via telefon, når mødet planlægges. Når mødet starter, kan alle oplægsholdere tilslutte lyden, så computerbrugerne og tele-fonkonferencebrugerne kan høre hinanden. Når mødet er startet, kan enhver oplægsholder udføre følgende trin for at tilslutte lyden.

Sådan tilsluttes computerlyd og telefonkonference under et møde

1. Deltag i mødet. 2. Klik på Tale og video, hvis du automatisk bliver tilsluttet computerlyd. Klik

på den nedadgående pil ud for telefonikonet i ruden Tale og video, og klik derefter på Afslut computeropkald, og opret forbindelse med min telefon.

3. Hvis du vil aktivere telefonkonferencen, skal du vælge knappen Leder i dialogboksen Aktiver opkaldskontrolfunktioner, skrive lederkoden og derefter klikke på Deltag. Hvis telefonkonferencen allerede er aktiveret, skal du vælge knappen Deltager og derefter klikke på Deltag. Konferencetjenesten vil ringe dig op.

4. Klik om nødvendigt på knappen Flere (>>) i ruden Tale og video, klik på Indstillinger, og klik derefter på Tilslut telefon og computerlyd.

Bemærk!Hvis det er første gang, du deltager i en telefonkonference, vises dialogboksen Nyt telefonnummer. Skriv dit områdenummer og telefonnummer, og klik derefter på OK.

Introduktion til Microsoft Office Live Meeting 295. Skriv deltagerkoden sammen med eventuelle nødvendige pauser og yderligere tegn

i tekstboksen Opkaldsnøgler. En pause på et sekund repræsenteres af et "p". "ppppp123456#ppppp#" betyder f.eks. følgende: Pause på 5 sekunder, når konferencecentrets telefonnummer er ringet op. Sender deltagerkoden 123456 og et nummertegn (#). Pause på yderligere 5 sekunder (f.eks. for at lade en bruger indtale sit navn)

og sender derefter endnu et nummertegn (#). 6. Klik på Tilslut.

microsoft office live meeting (public beta) getting...

Documents