1

J O H N K L E S N E R

Office�007ifagligeforløb

� �

IndholdOffice 2007 i faglige forløb 1

Skrivning,læsning,regningogmundtligfremstilling 1

Brugerfladen 1�

Word 17

Layoutmulighederirapporten 18

Procesorienteretskrivning 19

Naturfaglignotation �4

PowerPoint 29

Etbilledesigermereendtusindeord… �0

DynamiskesammenhængemedSmartArt ��

Lydbøger �4

Excel 39

Mineomgivelsererbyggetaf… 40

Enlæsekontraktstimulereroggiveroverblik 4�

Overblikoverspørgeskemaundersøgelsen 44

Matematiskemodeller 46

John Klesner er lærer og pædagogisk it-vejleder på Søndervangskolen i Hammel.

4 �

Skrivning, læSning, rEgning Og mundtlig frEmStillingItkanderforogsåmedfordelinddragesiundervisningenforatunderstøttelæringeni

fagligelæreprocesser.Detatkunneudnyttediverseit-facilitetererengrundlæggende

kompetence,somskalkunnehåndteresforatintegrereitogfagene.HeldigviserOffice

�007blevetmegetoverskueligmedbådeenlogiskogmegetintuitivbrugerflade,så

energienikkeskalbrugespåatledeefterønskedefaciliteterellerbaksemedunødige

størreellermindretekniskeproblemer.

Endelafdendanskeundervisningstraditionbyggerpå,ateleverneskalkunne læse,

forståogudtrykkesigvedbrugaftrykttekst.Menaktiviteterielevenshverdagviser,at

bogenerblevetsuppleretmedellerligefremerstattetafcomputer,tv,mobiltelefonetc.

Børnogunges informationskilderer ividtomfangbaseretpågrafik, fotos,film,musik,

hypertekst,animationer,tekstogtalesamtkombinationerafdisse,oghverelevharhelt

sinegentilgang.Iskolenerdetderfornødvendigt,atelevernelæreratlæse,forståog

udtrykke siggennemalle disse udtryksformer.Udover at kunne afkodebudskabet og

forholdesigkritisktildet,skaleleverneogsåbeherskedeforskelligeudtryksformerirollen

somproducent,sådeogsåudviklersigtilkompetenteformidlere.Undervisningenskal

styrkedenformellekompetencetilatudtrykkesiggennemtidssvarendemedier.

Inddragelse af it kan i denne sammenhæng gøre en afgørende forskel, og som

udgangspunkt rummer en standardprogrampakke med tekstbehandling, regneark

ogpræsentationsprogramdegrundlæggendeværktøjer tilatudvikleenkompetent

producentrolle.Office�007kanhåndterede relevanteudtryksformermedenenkel

brugergrænseflade,såledesatdetikkeerbesværligtekniskindsigt,menintuition,som

gørdetgivtigt atudarbejdeegnemedieprodukter.Ud fraovervejelserom indhold,

modtagerforholdoglæringsstilekaneleveroglæreridialogmedhinandenvælgede

rigtigekombinationerafudtryksmidler. IOffice�007kandervælgesblandtenbred

vifteaf velkendteværktøjer, somunderstøtterelevernesaktiviteterogbevidstevalg,

sombeggeercentraleilære-ogformidlingsprocessen.

Office�007ifagligeforløbErfaringpegerstærktpå,atimplementeringafinformationsteknologienkanstyrkede

grundlæggendekompetencersom:

6 7

Skabeloner

Mereellermindre lukkedeprogrammerhar imangeårværetanvendt til forskellige

veldefineredelæringsaktiviteter.Officekanbenyttestilatproducereforskelligelærings-

objekter til afgrænsede aktiviteter. som fx træning afmultiplikationstabeller, talende

multimediebøger,befolkningsvækst,tegneserierm.v.Udgangspunkteteratlaveskabe-

loner,somsætterrammerforaktiviteterneogtilvejebringerdenødvendigeredskaber

tilfagligindlæring.

Hersesetlæringsobjektiformafenregnearksmappemedforskelligearktilatarbejde

medregningsarterne.

Nåreleventagerudgangspunktienpædagogiskudformetskabelon,erbehovetfor

brugerensbetjeningsmæssige kompetenceminimeret, og fokus er i stedet flyttet til

eksperimenterendearbejdsformer, struktureret refleksionogelevens formidlingmed

udgangspunktidetfagligeindhold.PågrundafOfficeprogrammernesåbnekarakter,

kanskabelonerneudviklesogbearbejdesefterbehov,hvisselvegrundskabelonenikke

skulleindeholdeallenødvendigeellerønskeligefaciliteter.

Læringsobjekt til arbejde med addition.

8 9

Læringsobjekt til at arbejde med subtraktion.Læringsobjekt til at arbejde med frankering.

10 11

I denne tegneserie fra 3. klasse er overskrift, navigationspile, ”sluk lyd”, billed- og tekstramme ind-

arbejdet i skabelonen. Eleven skal ”kun” forholde sig til at producere tegninger, billedtekst og ind-

talt lyd. Fokus fjernes fra tekniske elementer og rettes mod det væsentlige, nemlig elevens egen

fortælling. Denne PowerPoint skabelon har således stimuleret elevens evne til at udtrykke sig

mundtligt, skriftligt og gennem billedsprog.

Talende bøger med udgangspunkt i en skabelon.

1� 1�

BrugErfladEnIdennyebrugerfladeiOffice�007erallefacilitetersynligeogmegetlettilgængelige.

Inteterlængereskjultihierarkieriuoverskueligemenustruktuer,menvelkendteognye

funktionererumiddelbarttilatfåøjepåidenoverskueligebrugerflade.

Idettehæfteillustreres,hvordannyefaciliteterogbrugerfladenmuliggørenmerein-

tuitativbrugafOffice�007sometgrundlæggende,fleksibeltogomfangsrigtredskabi

dendagligeundervisning.DeenkelteprogrammeriOfficepakkenerensopbygget,så

deternemtatorienteresigogbenyttedesammearbejdsgangeialleprogrammerne.

Båndet

DevelkendtemenustrukturereriOffice�007erstattetafnyskabelsenbånd,hvorbe-

slægtedefunktionererplaceret igrupper,somgiveroverblikoverfunktionerne.Alle

funktionererumiddelbartsynlige,ogsåfunktioner,deritidligereversionervargemti

menuhierakiet,ernusåsynlige,atbrugeren intuitivt ladersig inspireretilatbenytte

demidedagligeopgaver.

Statuslinien

Ibundenaf vinduetfindesen statuslinie, som indeholder lettilgængelig information

om:sideantal,antalord,skærmvisningogetpaneltilatjusterezoomfaktor.

fanEr BÅnd

StatuSliniE

14 1�

Genvejsmenu

Nåret tekstafsnitermarkeret,bliverennedtonetgenvejsmenuaktiveretautomatisk.

Nårmusenføresindimenuen,fremstården100%synligogkanbenyttes.

Visuel afprøvning

Nårelevenarbejderpåatfåsammenhængmellemindholdogudtryksformietprodukt,

erdetvæsentligt,atelevenkaneksperimentereogafprøveforskelligemulighederien

letogoverskueligarbejdsgang.Visuelafprøvninggørdetmuligtatfåpræsenteretden

endeligefremtoningiforbindelsemedformateringaftekstogbilleder,indenetvalg

træffesvedetklikmedmusen.Hvisfarveniettekstafsnitskalændres,såskiftertekst-

farvenganskeenkelt,nårmusenføresgennemfarvepalettenogpåtilsvarendemåde

ændrestekstensstørrelse,nårderpegespåværdierforfontstørrelser.Mankansåledes

orienteresigvisueltomvalgmulighederne,indendetendeligevalgforetages.

Nåretbilledeermarkeretaktiveresetbåndmedformateringsmulighederforbilledet.

Ogsåidennesammenhængerdervisuelafprøvningforateksperimenteremedvalg

aflayoutmulighedervedatpegeogvurdereindenetbevidstvalgtræffes.Ombrydning

afteksttiletbilledeerénmulighed.

Visuel afprøvning af tekstombrydning.

Visuel afprøvning af fontstørrelse og –farve.

16 17

WordIdendagligeundervisningerinddragelseaftekstbehandlingvelkendt

ogmegetcentral.Nårelevernearbejdermedderesskriftligeudtryks-

form,skalderskabessammenhængmellemindholdoglayout.Mu-

lighederne for at understøtte procesorienterede arbejdsformer og

arbejdemålrettetmedatlaveetpassendelayout,ervigtigeprocesser

foratudvikleelevernesskriftligeudtryksform.

18 19

layOutmulighEdEr i raPPOrtEnEnrapportindgårsometnaturligtelementieksempelvisfysik,biologi,projektopgaver

mv.Disserapporterskal indeholdenødvendigeelementersomforside,sidefodmed

sidenummerering,tabellerogillustrationer.

Guidenforsidekanbenyttestilat fremstillenetopdenudgaveafprojektets forside,

sompasserindidenfagligesammenhæng.Nårtekstenførsténgangerindtastet,kan

derskiftestilandreudgavermeddenalleredeindtastedetekst.

Enandenguidehåndtererforskelligeversionertilsidefoden,ogderkanvælgesspe-

cielforsideudensidefod.

�0 �1

Illustrationerirapportensætterprikkenoveri’et.Bådesomæstetiskvirkemiddel,men

ikkemindstsomenvæsentligdelaf indholdet.Enny feature tildesignafgraferog

billedlayoutgørdetmuligtatarbejdemedforskelligegrafiskevirkemidler,somskaber

en detaljeret sammenhæng mellem indhold og layout. Visuelt gennemsyn gør det

lettereforelevenattræffekompetentevalg,nåretlayoutbearbejdes.Enklebilledbe-

handlingsværktøjergørdetmuligtatbearbejdefotosdirekte iOfficeprogrammerne,

ogtilsvarenderedigeringsværktøjerfindestilhåndteringaflydogvideom.m.Hjælpe-

værktøjerneerintegreretidetprogram,deraktueltarbejdesi.

Layout med forskellige grafi ske udtryk.

�� ��

PrOcESOriEntErEt SkrivningAllerede frademindsteklassetrinkenderelevernedevelkendte redskaber tilat for-

tryde, slette, flytte og kopiere, når de arbejder ved computeren. Det opleves som

nemme, overskuelige og konstruktive redskaber, når der arbejdes procesorienteret

meddeskriftligeprodukter.

Faciliteternesomunderstøtterprocesorienteretskrivningerblevetorganiseretiétsam-

letbåndogindeholdereksempelvis:

• Stave-oggrammatikkontrol

• Synonymordbog

• Ord-oganslagsoptælling

Kommentarer under skriveprocessen

Nårderskalresponderespåetudkastkankommentarbokseanvendestilatkommen-

tereogforeslåændringer:Opret, sletellernaviger mellem kommentarer.

Ordellerafsnit,derskalkommenteresafmærkes ielevenstekst,og ikommentarfel-

ternekanrespondentennutilføjeris/rosellerforslagtilovervejelser.Nårelevenatter

modtagersitudkast,gennemarbejdeskommentarerne,ogelevenafgør,hvordande

skalbrugesiforholdtildetendeligeprodukt.

Bånd med korrekturredskaber.

Kommentarfelter med respons.

�4 ��

Indtalingafenresponsellerkommentarerenandenmulighed,sommedfordelkan

benyttestillæsesvageelever,somikkenødvendigvishardenstoregavnafskrevnekom-

mentarer,mensombedrekanforholdesigtilauditivfeedback.FraIndsætObjektvælges

lydfil,ogkommentarersamtforslagtilændringerm.v.indtales.Detvisessometikon,

derumiddelbartplaceresefterdetafsnit,somerkommenteret.

naturfaglig nOtatiOnNårelevernearbejdermedskriftligeprodukterinaturfagene,skaldetgerneværenemt

ogbekvemtatarbejdemeddentilhørendenotation.IWord�007indsættessymboler,

regneudtryk og formler nu legende let i elevernes opgaver eller rapporter. De nye

facilitetergivermulighed foratudformeprøvebesvarelserne i énarbejdsgang,hvor

løsningsprocesogopstillingudarbejdes intuitivtvedkombinationafalmindelig tekst

suppleretmedsymbolerogregneudtryk.Fragallerietkanvælgesmellemvelkendte

symbolerogudtryk.

• Ligning

• Naturfagligesymboler

• Matematiskefunktionerogregneudtryk

Her er en lile drang Det er en majet rar hun Han som er kender jeg.

�6 �7

Derkaneksempelvislavesudtryksom:

Nårdererbehovforatarbejdemedformlerogregneudtrykanvendesgalleriet for

matematiske funktioner.Det letterarbejdetmedat laveopstillinger til fxbrøker,po-

tenser,funktionsudtryk,mængdeoperatorer,kvadrat-ogkubikrøddersamtmangefor-

skelligekombinationsmuligheder.

VedbrugafLigningtagerenprøvebesvarelsesignusåledesud:

Besvarelse at prøveopgave i Word.

A∆ABC = ½hg 25 ˚C = 77 ˚F O = �r²

X =

�8 �9

PowerPointFormidlingafvidenerafstorbetydningimangefagligesammen-

hænge.IPowerPointkandenenkelteelevsforetrukneudtryksformer

understøttesafetægtemultimediaprogram,ognyeredigeringsværk-

tøjertilfotos,lydogvideogiverbådeafsenderogmodtagermålret-

tedeogunikkeoplevelser.Dynamiskunderstøttelseaflæringsstile,ind-

holdoggenrerskaberoptimaleforholdforatformidleetbudskab.

�0 �1

Et BillEdE SigEr mErE End tuSindE Ord …Nårklassenfxharværetpåekskursion,ellerderharværetbesøgiklassen,kanefterbe-

handlingentageudgangspunktipræsentationafdigitalefotos.Detvæsentligeidenne

sammenhængerselvfølgeligat:

• Illustrationereretudtryksmiddel,somelevermed læse-ogskrivevanskeligheder

nemtkanbruge

• Illustrationerkanstøtteelevernesmundtligeformulering

• Illustrationerkanfrigøreelevenfra tekst,såledesatenoplæsningerstattesafen

levendefremlæggelse

DetnyefotoalbumiPowerPoint�007understøtterelevensfortællingmedforskellige

udtryksformer,såledesatelevenudviklersigtilenkompetentformidlerafegenviden.

Et nyt fotoalbumoprettesmed fåmuseklik.Der skal ikke længerebruges tidpå at

tilpassebilledernesstørrelseogindsættetekstrammer.Detgøresautomatiskogener-

gienkanistedetbrugespåatudvælgegodebilledersamtdenmundtligefortælling.

Guide til oprettelse af Fotoalbum.

�� ��

dynamiSkE SammEnhængE mEd SmartartNåreleverneskal laveenfagligpræsentation,bruges listermedpunktopstillingofte

tilforenklingogfokuseringafbudskabet,menlistenmedsideordnedesætningerog

ordbeskriver jonødvendigvis ikkerelationerne.Nåreleverneharfundetnoglesam-

menhænge,såerdetselvfølgeligvigtigt,atdeovervejerdynamikkenogforholdersig

tilomforholdetkanbeskrivessomsideordnet,hierarkisk,procesorienteret,ellercyklisk.

SmartArtkanforetagedynamiskeorganiseringerafbegreber.Deterengodhånds-

rækningtil,atelevenforetagerenbevidstovervejelseover,hvilkenmodelderbedst

karakterisererdeaktuellerelationer.

Underbyg dit budskab med SmartArt.

�4 ��

lydBøgErAldrighardetværetnemmereatknyttelydtilelevernesegnefortællingeriPowerPoint.

Dennemulighedskalselvfølgeligudnyttes fordenelevgruppe,somendnu ikkehelt

beherskerdetskrevnesprog.Læse-ogskriveusikreelevertilbydesgennemindtalingat

lavederesheltegneaktiviteter,hvormulighedenforatlaveprodukterbaseretpåind-

taltekommentarerogmundtligefortællingerietvistomfangkompensererforusikker-

hed.Samtidigsidestillesdemedklassensøvrigeeleveriforholdtilatfåmulighedfor

atformidlefagligviden.

Vedatladeeleverneindtalefortællinger,kommentarerellerlydeffektertilenskærm-

fortælling,stimulereselevensevnetilmundtligfremstilling,ogoptagelsernepåcom-

puterengiverelevernegodmulighedforatvurderederesegenfremstillingmedhen-

blikpåevt.forbedringvedatgenoptagesekvensen.Arbejdemedlydbøgerrummer

såledesengodmulighedformålrettedeeksperimenter,hvorelevenvedselvevaluering

kanudvikledensprogligeudtryksform.

�6 �7

Nårdertilføjesteksttilenpræsentation,kannogleeleveroftefaldeforfristelsentilat

kopiereentekstpåenwebsidetilentekstboksisinegenPowerPointpræsentation.Det

erdernæppemegenlæringi,såladistedetelevenindtaledennødvendigeinforma-

tionoglægmærketil,atdetnuerblevetelevensstemmemedegetindholdogikke

nødvendigviskopierettekst,somindgåriproduktet.

Office�007givergodemulighederforundervisningsdifferentiering,ogsågørdetjo

hellerikkenoget,atdeterspændendeoginspirerendeatarbejdemedenrigtigmul-

timediefortælling,uansetommangåri�.klasseellererblevetenkompetentbruger

i8.klasse.Talendebøgererenoplagtmulighedtilbådefagligformidlingsamtmere

fabulerendeskærmfortællinger.

�8 �9

ExcelAtkunnearbejdeundersøgendeogbeskrivendemedudgangspunkt

i talmaterialeermegetvæsentligt,nårderskalfindes løsningerpå

mangeproblemkomplekser.Idennerelationerdetvigtigt,atudnytte

regneark til at understøtte målrettet, eksperimenterende og krea-

tivproblemløsning.Udnytmulighederne foratudforske forskellige

modelleriExcelmedhenblikpåatfindemuligesammenhængeog

løsningsmodeller.

40 41

minE OmgivElSEr Er ByggEt af …Medudgangspunktigallerietafdiversefigurerkanselvdemindsteeleverhaveglæde

afatlave”tegninger”gennemsammensætningafenkleogmerekompleksefigurertil

scenarierdekenderfrahverdagen.Enfigurjagtrundtpåskolen, ikirkenellerblandt

vejtavlernepåskolevejen fortællerhurtigt,at trekanter,cirkler,firkanterm.v. indgår i

mangebygninger.NårdemindsteeleverstartermedatlavetegningeriExcel,udvikles

gradvistevnentilatorienteresig,opbygge,flytteogkopiereelementer,samtidigmed

atderskabessammenhængmellemdegeometriskefigurer fraskolenogvelkendte

formerivoresomgivelser.

NårelevernemøderExceltidligtiskoleforløbetmedalderssvarendeaktiviteter,udvikles

etgodtkendskabtilbådedeelementæreogmerespeciellefunktioneriregnearket.På

sigtgiverarbejdetmedatlaveenkletegningeretgodtgrundlagforatbenytteteg-

neredskaberne,nåropgavernesenereiforløbetskalillustreresmedarbejdstegninger

ogandreformerforillustrationer.

4� 4�

En læSEkOntrakt StimulErEr Og givEr OvErBlikEt regnearker ikke kun skabt tilmatematiktimerne.Selv idemindste klassererdet

vigtigt,atdokumentereogskabeoverblikoverlæringsaktiviteterne.Enlæsekontrakti

Excelerenoplagtmulighedforeleventilatfåskabtgoderammerforlæseudviklingen

samtskabeetflotoverblikoverstatusogmålforperioden.

NårExcel indførespådennemåde,fårelevenhurtigtkendskabtilforskelligefiltyper,

samtmulighedforatorienteresigpåcomputeren,når læsekontrakten løbendeskal

ajourføres.Antal læste sider tælles automatisk sammenoggrafen i øverste venstre

hjørneillustrerertydeligt,hvadelevenharnåetmedénfarvesamtderesterendesider

medenandenfarve.

Enkle funktioner somAutosum ogguidenGrafer er de eneste redskaber, der skal

benyttesforatopretteetoverskueligtogdynamiskregneark.

44 4�

OvErBlik OvEr SPørgESkEmaundErSøgElSEnNåreleverneskallaveenspørgeskemaundersøgelse,erdetletatnåenbredmålgruppe

vedatbrugeSkolebussenellerElevIntratilatindsamledenødvendigedata.Herefter

skaldetindsamledematerialebearbejdesiExcel,førelevernekanlaveenkonklusion.

Somudgangspunktkanenstormængdedataiførsteomgangvirkeuoverskuelig,men

medenkletrickskanderhurtigtskabesbrugbareresultater,dergiveroverblik.Teksten

skalgøres læsbarogudvalgtedata skal forsynesmed farvede symboler, som letter

tolkningenafresultaterne.Idetteeksempelerderidenafmærkedekolonnelaveten

betingetformateringmedudgangspunktimålgruppenssexuelledebutalder.Ennyfea-

turekanautomatiskknyttefarvedesymbolertildetenkeltecelleindhold,ogpådenne

mådeerdetintuitivtatfåetgenereltoverblikfordelingen,hvor:

• Ingensexueldebutmarkeresmedgult

• Sexueldebutpå14ogderundermarkeresmedrødt(altsåikketilladt)

• Sexueldebutpå1�ogderovermarkeresmedgrønt(altsåtilladt)

Denbetingedeformateringmedfarvedesymbolergiveretmarkantoverblikoverforde-

lingenikolonnen,ogsamtidigerderentydeligmarkeringafdenaktivekolonne.Excel

knytterautomatiskfarvedesymbolertilbestemteforvalgte intervaller,menelevenkan

selvfølgelignemtselvvælgeintervalinddelingen.Vedatbenyttetekstombrydning,for-

materesindholdetikolonnerneogsånemtfrauoverskueligtcelleindholdtillæsbartekst.

46 47

matEmatiSkE mOdEllErInaturfagssammenhængeerdeneksperimenterendearbejdsmetodegrundlæggende

forelevenserkendelse.Excelgivermulighedforatopstillemodeller,somkangørestil

genstandforatudforskesammenhænge,menregnearketskaldesignes,sådettydeligt

læggeroptileksperimenterendeaktiviteter.Etregnearkkandesignesmedscroll-bars,

somgørdetenkeltogmotiverendeforelevenatforetagemålrettedeeksperimenter,

hvoreksempelvisgradviseændringerafisoleredeelementerkangiveindsigtitilsyn-

eladendeuoverskueligesammenhænge.

Idetteeksempelkanhældningstalogskæringspunktmed�.aksenændresvedforskyd-

ningeriscroll-barenogefterhverforskydningajourføressåveltabelsomdengrafiske

afbildning.Pådennemådeerdetbådeintuitivt,nemtogmotiverendeatundersøge,

hvilkensammenhængderermellemværdierneogdetgrafiskebillede.

Dettearkgiveranledningtilatovervejesammenhængemellemdejusterbareværdier

oggrafensudformning.

48 UddybendevideoesekvensertilhenholdsvisPowerPoint,Word

ogExcelkansespå:www.microsoft.dk/uddannelse/video2007