modelo de datos facturacion
DESCRIPTION
Se detallan conceptos basicos sobre el modelado de datos, para posteriormente pasar a realizar el analisis y modelado de datos de FACTURACIÓN en forma general para poder ser aplicada en cualquier organizacion, se muestra el diagrama de casos de uso de FACTURACIÓN.TRANSCRIPT
Presentado por:Gonzales Ccente Liz Zevallos Salazar Josias
MODELO DE DATOS FACTURACIÓN
UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS
• En el capítulo I se desarrollara la teoría sobre sobre el modelo de datos entidad relación, tanto la definiciones de la entidad como algo de importancia sobre la cual la empresa desea almacenar información, así como sus relaciones. También se habla de los atributos de las entidades, los tipos de relaciones; las obligatorias y las opcionales, se describe la cordialidad de la relaciones, se habla también sobre las llaves foráneas y sus posibles herencias. Finalmente se da a entender el uso de entidades intermedias para el manejo de las relaciones muchos a muchos, y los tipos de relaciones recursivas.
• En el capítulo II se detalla el modelo de datos FACTURACIÓN, tanto sus entidades principales que lo componen y sus relaciones. Se muestra además el diagrama de caso de uso respectivo, y a los actores involucrados en el proceso de facturación.
Resumen
1. Marco Teorico Entidad Sub tipos y supertipos Atributos Relaciones
2. Modelo de datos de Facturacion La factura y arituclos de factura Funciones de la factura Casos de uso
CONTENIDO
MARCO TEÓRICO
• Una entidad es algo de importancia sobre los cuales la empresa desea almacenar información.
Son representados mediante cuadros reedondeados, el nombre de la entidad se debe escribirse en mayuscula y de forma singular
Entidad
PEDIDO
Figura 1.1 Una entidad.
Almacena información acerca de un compromiso entre las partes en la compra de productos
Sub tipos y súper tipos
Un subtipo, a veces se denomina una sub entidad, es una clasificación de una entidad que tiene características tales como atributos o relaciones en común con la entidad más general.
Los subtipos están representados en los diagramas de modelado de datos por las entidades dentro de otras entidades.Los atributos y las relaciones del súper tipo, por lo tanto son heredados por el subtipo.Los Súper tipos pueden tener muchos
Niveles.Los subtipos representan un conjunto completo de las posibles clasificaciones y al mismo tiempo deben ser mutuamente excluyentes uno del otro.
ORGANIZACIÓN INFORMAL
CORPORACIÓN AGENCIA GUBERNAMENTAL
EQUIPO FAMILIAR
ORGANIZACIÓN
*NOMBRE
ORGANIZACIÓN LEGAL
Atributos
PEDIDO# ID PEDIDO* FECHA PEDIDOo FECHA ENTRADA
Un atributo tiene una pieza particular de información sobre una entidad.
Los atributos pueden ser parte del identificador único de una entidad ,obligatorio, u opcional.
Los atributos de llave primaria son identificados por "#" que precede el nombre de atributo sobre el diagrama. Atributos obligatorios son significados por "un *" antes del nombre de atributo. Atributos opcionales tienen "una o" antes del atributo.
Tipos de relaciones
DEPARTAMENTO PUERTO
OpcionalEl departamento
puede tener puerto
ObligatorioEl puerto debe pertenecer
a un departamento
Las relaciones definen cómo dos entidades se asocian entre sí.
Las relaciones pueden ser obligatorias u opcionales y obedecen a si la relación entre dos entidades debe darse o puede darse.
Cardinalidad de las relaciones
DEPARTAMENTO CAPITAL
Relación uno a uno
ÁREA RURAL VEREDAS
Relación uno a muchos
PARCELA DUEÑO
Relación muchos a muchos
Un registro en una tabla sólo tiene relación con un registro en otra tabla.
Llave foranea y herencia de llave foranea
Cabe mencionar que no se muestran las llaves foráneas de entidades como atributos como lo hacen algunos modeladores de datos, porque es redundante
Una llave foránea es definida como la presencia de la llave primaria de otra entidad en una entidad.
En los diagramas una línea de tilde ("~") en una relación indica que la llave foránea heredada es parte de la llave principal de la entidad hijo.
Entidades intermedias para manejar relaciones de muchos
a muchos
PERSONA
# ID PERSONA
MECANISMO CONTACTO#ID MECANISMO DE CONTACTO
*DIRECCION 10DIRECCION 20 INSTRUCCIONES
NUMERO DE TELECOMUNICACIONES*CODIGO DE REGIÓN0NUMERO DE CONTACTO0CODIGO DE PAIS
CORREO ELECTRÓNICO*DESCRIPSION
DIRECCION POSTALEspecificado a través de
Usado por
Mecanismo para contacto
Contacto a través de
PERSONA MECANISMO DE CONTACTO
Arcos exclusivos
PARTICULAR EMPRESA
ALQUILER
Indica que una entidad tiene dos o más relaciones de las cuales solo una es válida al mismo tiempo. Se representa mediante un arco que encierra a las n relaciones.
Relaciones recursivas
Relaciones recursivas son las relaciones que muestran cómo una la entidad se relaciona a sí mismo.
MODELO FACTURACIÓN
Modelo de datos facturaciónAsegurar que se dé el pago es crítico para las organizaciones. Ahora bien los artículos pueden ser sido pedidos, enviados o entregados de alguna manera.Es muy importante para la empresa asegurarse de los pagos, esto se hace a menudo a través de las facturas.Es importante también enviar las facturas correctas que corresponden a las órdenes pertinentes, los envíos, o los esfuerzos de trabajo.La empresa debe establecer sistemas que faciliten los pagos, correspondiente a las facturas de los pedidos, la facturación de los envíos, la facturación de los esfuerzos de trabajo, envío de facturas, seguimiento de los pagos de las facturas, los depósitos de grabación y emisión de declaraciones.
Modelo de datos facturación ¿Cómo se relacionan cada factura con
pedidos, envíos y / o esfuerzos de trabajo?
¿Cuáles son los productos, características, y otros cargos para los que vencen los pagos?
¿Quién debe la cantidad de a quién?¿Cuál es el estado de cada factura?¿Cuál es el historial de pago de cada
parte?
Cada FACTURA se compone de ARTICULO DE FACTURA que representan todos los elementos que se están cargando.
La FACTURA mantiene la información de cabecera acerca de la transacción, y el ARTICULO DE FACTURA mantiene los detalles de cada elemento que se está cargando.
Cada ARTICULO DE FACTURA puede tener una relación de muchos-a-uno a cada PRODUCTO o CARACTERÍSTICA DE PRODUCTO.
Factura y articulo de factura
TIPO DE ARTICULO FACTURA# ID TIPO ARTICULOS FACTURA
VENTA ARTICULOS FACTURA COMPRA ARTICULOS FACTURA
ARTICULOS DE FACTURA# ID SEC ARTICULO FACTURA* BANDERAS SUJETAS A IMPUESTOS0 CANTIDAD0 IMPORTE0 DESCRIPSION DEL ARTÍCULO
CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTO# ID CARACTETÍSTICAS PRODUCTO*DESCRIPCIÓN
PRODUCTO# ID PRODUCTO*NOMBRE0 FECHA INTRODUCCIÓN0 FECHA SUSPENSION VENTA0 FECHA INTERRUPCION SOPORTE0 COMENTARIO
FACTURA# ID FACTURA*FECHA FACTURA0 MENSAJE0 DESCRIPCIÓN
INVENTARIO ARTÍCULO# ID INVENTARIO ARTÍCULO
INVENTARIO ARTICULO SERIALIZADO# NUMERO SERIAL
INVENTARIO ARTICULO NO SERIALIZADO# CANTIDAD A MANO
Descrito por
La descripción para
Ajustado por
Facturada vía
El cargo para
Compuesto por
El cargo para
Facturada vía
El cargo para
Facturada vía
Parte de
El ajuste para
Vendido con
Vendido para
El ARTICULO DE FACTURA también puede estar relacionado con un INVENTARIO SERIALIZADO DE ARTÍCULO debido a que el mantenimiento de la instancia actual del producto que se compró con su número de serie puede ser útil.
Por ejemplo, los fabricantes de ordenadores a menudo registran el número de serie del equipo que fue comprado y facturado.
Si el elemento representa un elemento de cargo único que no está catalogado, el atributo descripción del artículo en la entidad FACTURA se puede utilizar para grabar lo que se cargó.
Factura y articulo de factura
TIPO DE ARTICULO FACTURA# ID TIPO ARTICULOS FACTURA
VENTA ARTICULOS FACTURA COMPRA ARTICULOS FACTURA
ARTICULOS DE FACTURA# ID SEC ARTICULO FACTURA* BANDERAS SUJETAS A IMPUESTOS0 CANTIDAD0 IMPORTE0 DESCRIPSION DEL ARTÍCULO
CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTO# ID CARACTETÍSTICAS PRODUCTO*DESCRIPCIÓN
PRODUCTO# ID PRODUCTO*NOMBRE0 FECHA INTRODUCCIÓN0 FECHA SUSPENSION VENTA0 FECHA INTERRUPCION SOPORTE0 COMENTARIO
FACTURA# ID FACTURA*FECHA FACTURA0 MENSAJE0 DESCRIPCIÓN
INVENTARIO ARTÍCULO# ID INVENTARIO ARTÍCULO
INVENTARIO ARTICULO SERIALIZADO# NUMERO SERIAL
INVENTARIO ARTICULO NO SERIALIZADO# CANTIDAD A MANO
Descrito por
La descripción para
Ajustado por
Facturada vía
El cargo para
Compuesto por
El cargo para
Facturada vía
El cargo para
Facturada vía
Parte de
El ajuste para
Vendido con
Vendido para
• Cada ARTICULO DE FACTURA se puede clasificar por un TIPO DE ARTICULO DE FACTURA.
• Cada ARTICULO DE LA FACTURA tiene una relación recursiva, ya que se puede ajustar uno o más ARTICULOS DE LA FACTURA otros.
• Cada ARTICULO DE FACTURA también se puede vender con otros ARTÍCULOS DE LA FACTURA.
Factura y articulo de factura
TIPO DE ARTICULO FACTURA# ID TIPO ARTICULOS FACTURA
VENTA ARTICULOS FACTURA COMPRA ARTICULOS FACTURA
ARTICULOS DE FACTURA# ID SEC ARTICULO FACTURA* BANDERAS SUJETAS A IMPUESTOS0 CANTIDAD0 IMPORTE0 DESCRIPSION DEL ARTÍCULO
CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTO# ID CARACTETÍSTICAS PRODUCTO*DESCRIPCIÓN
PRODUCTO# ID PRODUCTO*NOMBRE0 FECHA INTRODUCCIÓN0 FECHA SUSPENSION VENTA0 FECHA INTERRUPCION SOPORTE0 COMENTARIO
FACTURA# ID FACTURA*FECHA FACTURA0 MENSAJE0 DESCRIPCIÓN
INVENTARIO ARTÍCULO# ID INVENTARIO ARTÍCULO
INVENTARIO ARTICULO SERIALIZADO# NUMERO SERIAL
INVENTARIO ARTICULO NO SERIALIZADO# CANTIDAD A MANO
Descrito por
La descripción para
Ajustado por
Facturada vía
El cargo para
Compuesto por
El cargo para
Facturada vía
El cargo para
Facturada vía
Parte de
El ajuste para
Vendido con
Vendido para
La primera cosa a registrar sobre la factura (además de un identificador único) es la fecha de creación de la factura o la fecha de factura. (Atributo obligatorio)
Algunos sistemas pueden incluir una nota específica o un mensaje para el cliente en la factura.
El atributo de descripción describe la naturaleza de la factura.
Factura y articulo de factura
TIPO DE ARTICULO FACTURA# ID TIPO ARTICULOS FACTURA
VENTA ARTICULOS FACTURA COMPRA ARTICULOS FACTURA
ARTICULOS DE FACTURA# ID SEC ARTICULO FACTURA* BANDERAS SUJETAS A IMPUESTOS0 CANTIDAD0 IMPORTE0 DESCRIPSION DEL ARTÍCULO
CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTO# ID CARACTETÍSTICAS PRODUCTO*DESCRIPCIÓN
PRODUCTO# ID PRODUCTO*NOMBRE0 FECHA INTRODUCCIÓN0 FECHA SUSPENSION VENTA0 FECHA INTERRUPCION SOPORTE0 COMENTARIO
FACTURA# ID FACTURA*FECHA FACTURA0 MENSAJE0 DESCRIPCIÓN
INVENTARIO ARTÍCULO# ID INVENTARIO ARTÍCULO
INVENTARIO ARTICULO SERIALIZADO# NUMERO SERIAL
INVENTARIO ARTICULO NO SERIALIZADO# CANTIDAD A MANO
Descrito por
La descripción para
Ajustado por
Facturada vía
El cargo para
Compuesto por
El cargo para
Facturada vía
El cargo para
Facturada vía
Parte de
El ajuste para
Vendido con
Vendido para
Las relaciones de PRODUCTO y CARACTERÍSTICA PRODUCTO con ARTICULO DE FACTURA son opcionales. Debido a que cada ARTICULO DE FACTURA puede ser para un producto, característica producto, el esfuerzo de trabajo, o la entrada de tiempo o porque se puede describir a través de una descripción del artículo no estándar de artículos
Factura y articulo de factura
TIPO DE ARTICULO FACTURA# ID TIPO ARTICULOS FACTURA
VENTA ARTICULOS FACTURA COMPRA ARTICULOS FACTURA
ARTICULOS DE FACTURA# ID SEC ARTICULO FACTURA* BANDERAS SUJETAS A IMPUESTOS0 CANTIDAD0 IMPORTE0 DESCRIPSION DEL ARTÍCULO
CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTO# ID CARACTETÍSTICAS PRODUCTO*DESCRIPCIÓN
PRODUCTO# ID PRODUCTO*NOMBRE0 FECHA INTRODUCCIÓN0 FECHA SUSPENSION VENTA0 FECHA INTERRUPCION SOPORTE0 COMENTARIO
FACTURA# ID FACTURA*FECHA FACTURA0 MENSAJE0 DESCRIPCIÓN
INVENTARIO ARTÍCULO# ID INVENTARIO ARTÍCULO
INVENTARIO ARTICULO SERIALIZADO# NUMERO SERIAL
INVENTARIO ARTICULO NO SERIALIZADO# CANTIDAD A MANO
Descrito por
La descripción para
Ajustado por
Facturada vía
El cargo para
Compuesto por
El cargo para
Facturada vía
El cargo para
Facturada vía
Parte de
El ajuste para
Vendido con
Vendido para
En lugar de relacionar un ARTICULO DE FACTURA recursivamente a otro ARTICULO DE FACTURA para grabar la característica de un producto, ¿por qué no registrar el producto y característica en un ítem de factura?. Por ejemplo, si una organización compró dos servidores diferentes con características diferentes en cada uno, sería importante registrar que la combinación de correspondencia con las características de los productos específicos
Factura y articulo de factura
Factura y articulo de factura
Tenga en cuenta que la información específica del producto, como unidad de medida de la cantidad, se puede derivar a través de la relación de PRODUCTO Y la UNIDAD DE MEDIDA.
La bandera imponible se almacena en los artículos la factura para indicar si el artículo está sujeto a tributación.
La información necesaria para calcular los impuestos no está incluida en este modelo, ya que es altamente dependiente de las reglas y regulaciones de cada límite geográfico.
Factura y articulo de factura
TIPO DE ARTICULO FACTURA# ID TIPO ARTICULOS FACTURA
VENTA ARTICULOS FACTURA COMPRA ARTICULOS FACTURA
ARTICULOS DE FACTURA# ID SEC ARTICULO FACTURA* BANDERAS SUJETAS A IMPUESTOS0 CANTIDAD0 IMPORTE0 DESCRIPSION DEL ARTÍCULO
CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTO# ID CARACTETÍSTICAS PRODUCTO*DESCRIPCIÓN
PRODUCTO# ID PRODUCTO*NOMBRE0 FECHA INTRODUCCIÓN0 FECHA SUSPENSION VENTA0 FECHA INTERRUPCION SOPORTE0 COMENTARIO
FACTURA# ID FACTURA*FECHA FACTURA0 MENSAJE0 DESCRIPCIÓN
INVENTARIO ARTÍCULO# ID INVENTARIO ARTÍCULO
INVENTARIO ARTICULO SERIALIZADO# NUMERO SERIAL
INVENTARIO ARTICULO NO SERIALIZADO# CANTIDAD A MANO
Descrito por
La descripción para
Ajustado por
Facturada vía
El cargo para
Compuesto por
El cargo para
Facturada vía
El cargo para
Facturada vía
Parte de
El ajuste para
Vendido con
Vendido para
Otra información que las empresas pueden querer saber sobre una factura pueden incluir ajustes a la factura, tales como el impuesto total (después de que se calcula), los gastos de flete y los gastos de manipulación.
Cada ajuste se almacena como una instancia de ARTÍCULOS DE FACTURA porque estos también están acusados de los elementos.
Factura y articulo de factura
Las empresas también necesitan saber a dónde enviar la factura y de dónde vienen. Los modelos estándar suelen registrar sólo la dirección del cliente, y la dirección del proveedor se supone que la empresa hace la facturación.
Roles de la factura
Roles de la factura
Diagrama de casos de uso facturación
Reutilizar modelos ya diseñados ayuda a desarrollar modelo de datos de forma rápida y eficiente. Evitando así redescubrir la pólvora, ósea estar diseñando cosas que ya fueron elaboradas con anterioridad.
Toda empresa requiere una forma óptima de mejorar su proceso de facturación, un sistema de información puede ayudar en buena manera a la mejora de este proceso.
Conclusiones
GRACIAS