modelo de proyecto integrador como estrategia …
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MODELO DE PROYECTO INTEGRADOR COMO ESTRATEGIA
FORMATIVA PARA EL FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
Y TRANSVERSALES EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR.
FASE II
BLANCA JANNETH PARRA VILLAMIL
JAIME AUGUSTO PINZÓN MENDIETA
DIRECTORES DE LA INVESTIGACIÓN
ROCIÓ BARRAGÁN ARENAS
INGRITH LORENA MACÍAS SUAREZ
ASISTENTES
COMPENSAR FUNDACIÓN UNIVERSITARIA PANAMERICANA
FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA DE SISTEMAS
BOGOTÁ D.C., JUNIO DE 2013
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Los autores certifican que el trabajo presentado es de su autoría, para su elaboración se han
respetado las normas de citación de fuentes y ninguna copia textual supera las 400 palabras. Por
tanto, no se ha incurrido en ninguna forma de plagio, ni por similitud ni por identidad. Los
autores son responsables del contenido y de los juicios y opiniones emitidas en este documento.
Se autoriza a Compensar Fundación Universitaria Panamericana a consultar y reproducir
parcialmente el contenido del trabajo de investigación titulado “Modelo de proyecto integrador
como estrategia formativa para el fortalecimiento de competencias específicas y transversales en
la educación superior. Fase II”, dirigido por los ingenieros Blanca Janneth Parra Villamil y Jaime
Augusto Pinzón Mendieta, y con la participación como asistentes de investigación de las
estudiantes Rocío Barragán Arenas y Ingrith Lorena Macías Suarez. Siempre que se haga la
respectiva cita bibliográfica que dé crédito al trabajo y a sus autores según las normas APA.
Parra, B. & Pinzón, J. (2013) Modelo de proyecto integrador como estrategia formativa para el
fortalecimiento de competencias específicas y transversales en la educación superior. Fase II.
Compensar Fundación Universitaria Panamericana. Bogotá, Colombia.
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Resumen
El desarrollo de proyectos que integren diferentes áreas del conocimiento como estrategia
formativa, no es un tema nuevo en el ámbito educativo, muchas instituciones han desarrollado
propuestas que contemplan la cohesión del currículo con estrategias pedagógicas, didácticas,
investigativas y de emprendimiento.
Con este mismo propósito, en el año 2010, la Facultad de Ingeniería de la Fundación
Universitaria Panamericana de Compensar, inicia un proceso piloto con estudiantes y docentes, el
cual busca fortalecer competencias específicas y transversales en los estudiantes. Esta propuesta
surgió como respuesta a la necesidad de fortalecer competencias específicas, lecto-escritoras,
investigativas y de emprendimiento, mediante la creación progresiva de una cultura de gestión de
proyectos.
El “Proyecto Integrador PI”, está concebido como una estrategia formativa que integra personas,
conocimiento (teoría y práctica), áreas, metodologías activas de aprendizaje e investigación
interdisciplinaria, enmarcado en las líneas de investigación de la facultad para generar soluciones
que contribuyan con el desarrollo social, a través de la relación universidad empresa.
Esta estrategia se ha convertido en una cultura, que genera espacios y oportunidades para que los
estudiantes desarrollen sus iniciativas y las consoliden a lo largo de su proceso formativo, con el
apoyo de docentes, investigadores y cuerpo directivo de la facultad. Actualmente, ha fortalecido e
innovado los procesos académicos de los programas y se ha convertido en una experiencia de
éxito y crecimiento profesional y personal.
Palabras claves: Proyecto; integrador; gestión.
Abstract
The development of projects that integrate different areas of knowledge as a formative strategy, it
is not a new topic in the education field. Many institutions have developed proposals to do the
cohesion of the curriculum with pedagogical strategies, teaching, research and entrepreneurship.
For this same purpose, in 2010, the Faculty of Engineering of the “Fundación Universitaria
Panamericana Compensar”, initiates a pilot process with students and teachers, which seeks to
strengthen specific and general skills in students. This proposal arose as a response to the need to
strengthen specific competences, read-writing skills, research and entrepreneurship, through the
gradual creation of a culture of project management.
The "Integrating Project PI", is designed as a training strategy that integrates people, knowledge
(theory and practice), areas, active learning methodologies and interdisciplinary research, framed
in the lines of research of the faculty and with the objective of generate solutions that contribute
to social development through the university- enterprise relationship.
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This strategy has become a culture, which generates spaces and opportunities for students to
develop and consolidate their initiatives throughout their formative process, with the support of
teachers, researchers and directors of the faculty. Now, PI has strengthened and innovated
academic processes of the programs and has become a successful experience and professional
and personal growth.
Key Words: Project; Integrator; Management.
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CONTENIDO
1.2. Marco conceptual .................................................................................................................. 10
1.2.1. Procesos de la dirección de proyectos. .................................................................................... 10
1.2.2. Aéreas de conocimiento del estandar PMI ............................................................................. 10
3. MÉTODO ............................................................................................................................. 20
3.1. Población .............................................................................................................................. 20
3.2. Tipo de muestra .................................................................................................................... 20
3.3. Técnicas e instrumentos de obtención de información. ........................................................... 21
4. ANÁLISIS ............................................................................................................................. 23
4.1. Análisis de necesidades. ......................................................................................................... 23
4.1.1. Lista de requerimientos. ........................................................................................................ 39
5. DISEÑO ................................................................................................................................ 41
5.1. Herramienta propuesta para la gestión de PI. ........................................................................ 41
5.2. Arquitectura de la herramienta de gestión de PI. ................................................................... 42
6. MODELO DE PROYECTO INTEGRADOR. ....................................................................... 50
6.1. Estructura de proyecto integrador. ........................................................................................ 51
6.2. Ciclo de vida del proyecto. ..................................................................................................... 52
6.3. Aspectos relevantes de PI....................................................................................................... 54
6.4. Elementos que conforman el proyecto integrador. ................................................................. 54
7. RESULTADOS ..................................................................................................................... 56
8. RECOMENDACIONES ........................................................................................................ 57
9. CONCLUSIONES ................................................................................................................. 58
10. REFERENCIAS .................................................................................................................... 59
11. ANEXOS. .............................................................................................................................. 60
11.1. Anexo No. 1. Guión de entrevista. .......................................................................................... 60
12. GLOSARIO .......................................................................................................................... 62
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TABLA DE FIGURAS
Figura 1 Fases de la investigación. ....................................................................................... 6
Figura 2 Diagrama del sistema actual de PI Rol de los coordinadores .................................... 29
Figura 3 Diagrama del sistema actual de PI del Docente ....................................................... 33
Figura 4 Diagrama del sistema actual de PI Del Estudiantes................................................. 38
Figura 5 Estructura de los módulos para la herramienta de gestión de los PI. ......................... 41
Figura 6 Diagrama de clases para la herramienta de gestión de los PI. ................................... 42
Figura 7 Diagrama de estado para la herramienta de gestión de los PI. .................................. 43
Figura 8 Diagrama de actividades para la herramienta de gestión de los PI. ........................... 43
Figura 9 Modelo de Proyecto Integrador propuesto por los autores. ...................................... 50
Figura 10 Estructura de Proyecto Integrador. ....................................................................... 52
Figura 11 Ciclo de vida del proyecto. ................................................................................. 53
Figura 12 Aspectos relevantes en el desarrollo PI. ............................................................... 54
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INTRODUCCIÓN
En busca de estrategias y recursos que permitan fortalecer y evidenciar los procesos formativos
de los estudiantes y su aplicabilidad en el sector productivo y social, las instituciones educativas
han generado diversas acciones que contemplan la cohesión del currículo con recursos
pedagógicos, didácticos e investigativos, dónde los estudiantes integren saberes y habilidades
propias de su disciplina, con el fin de lograr el fortalecimiento de sus habilidades cognoscitivas,
comunicativas y de trabajo colaborativo.
Instituciones como la Universidad Interamericana de Puerto Rico, Tecnológica América UNITA
de México, Universidad ORT de Uruguay, Tecnológica Nacional de Buenos Aires, Nacional de
Córdoba de Argentina (Revelo, C. & Rivas, V. 2008) y en Colombia la Universidad del Cauca,
San Buenaventura, Fundación Academia de Dibujo Profesional de Santiago de Cali, entre otras,
han incorporado iniciativas relacionadas con el desarrollo de proyectos integradores, en el marco
de procesos investigativos o como actividades de aula. Esto refleja el interés por generar
estrategias pedagógicas y didácticas que permitan evidenciar el conocimiento en productos o
servicios, acordes a las necesidades de un sector, de allí surge el siguiente interrogante:
¿Cómo integrar las diferentes competencias específicas y transversales de las asignaturas que
conforman el plan de estudios, en un proyecto formativo y competitivo que se enmarque dentro
del contexto empresarial y social?
En este sentido, la Facultad de Ingeniería viene desarrollando un proceso formativo para integrar,
a través del desarrollo de proyectos, los diferentes componentes conceptuales y prácticos de las
asignaturas, propias de los programas de ingeniería, unificar así esfuerzos y formar a los
estudiantes con un componente emprendedor e investigativo; a esta iniciativa se le denomina
Proyecto Integrador PI, el cual está concebido como una estrategia formativa que integra
personas, conocimiento (teoría y práctica), áreas, metodologías activas de aprendizaje e
investigación interdisciplinaria, enmarcado en las líneas de investigación de la facultad para
generar soluciones que contribuyan con el desarrollo social a través de la relación universidad
empresa.
Por esta razón y con el propósito de cohesionar la investigación y transferir sus resultados al
sector empresarial a través de la educación, la presente investigación tiene como objetivo diseñar
e implementar un modelo de proyecto integrador como estrategia formativa para el
fortalecimiento de competencias específicas y transversales en la educación superior.
La investigación se ha estructurado en tres fases cada una con objetivos específicos que permiten
dimensionar el alcance en las diferentes fases y los cuales se presentan en la figura No.1.
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Figura 1 Fases de la investigación.
Esta propuesta implica la creación de espacios de diálogo interdisciplinar, en el que los docentes
de cada semestre puedan evaluar el desarrollo de los proyectos presentados de manera conjunta y
según las particularidades de las respectivas asignaturas. Es decir, la revisión de los proyectos
integradores demanda una mirada colectiva en la que los docentes de las asignaturas específicas
revisan los aspectos centrales a nivel teórico, conceptual, procedimental, y metodológico, en
relación con el tema específico abordado; los docentes de las asignaturas transversales evalúan
los aspectos generales que debe involucrar el proyecto, independientemente de la especialidad,
relacionados con el manejo y búsqueda de información, su validez y confiabilidad, los impactos
éticos que tienen los planteamientos para las comunidades y el ambiente, así como su
componente emprendedor.
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1. MARCO REFERENCIAL
1.1. Marco de antecedentes.
En el desarrollo de la fase I de PI, se evidenciaron varias instituciones que han desarrollado
propuestas en el desarrollo de proyecto que integren diferentes aéreas de conocimiento con
estrategia formativa; como nuestro caso. A continuación veremos algunas de estas:
Experiencias de instituciones educativas a nivel nacional
Compensar Fundación Universitaria Panamericana.
En la Fundación Universitaria Panamericana se ha venido trabajando el modelo de PI desde el
2012. Implementado actualmente en la facultad de ingeniería; Ingeniería de software,
Telecomunicaciones y Ciencias de la computación, realizando un proceso que articula las
diferentes asignaturas especificas y transversales en un semestre determinado. Este proceso se
realiza cuando los estudiantes desarrollan su propuesta y la presentan a los profesores que
orientan dichas asignatura y quienes obran como jurados evaluadores de los mismos. Para la
facultad proyecto integrador está concebido como una estrategia formativa el cual integra
personas, conocimiento y practica (Para obtener más información diríjase al documento de la
fase I del mismo proyecto).
Fundación Academia de Dibujo Profesional de Santiago de Cali Colombia
En la fundación Académica de Dibujo Profesional de Santiago de Cali Colombia se ha venido
desarrollando una investigación llamada “El proyecto integrador como investigación en el aula”,
la cual busca dar a conocer el Proyecto Educativo Institucional(PEI) denominado “Módulo
Proyecto Integrador” (Revelo & Rivas: 2009), el cual definen como “una concurrencia de saberes
que pueden darse en forma simultánea o sucesiva”, su desarrollo será responsabilidad del
colectivo docente, motivado por los directivos practica (Para obtener más información diríjase al
documento de la fase I del mismo proyecto).
Universidad del Cauca Colombia.
La Facultad de Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones, viene realizando proyectos
Pedagógicos de Aula para la Integración de las Tecnologías para Información y las
Comunicaciones - TIC” (Para obtener más información diríjase al documento de la fase I del
mismo proyecto).
Universidad de San Buenaventura Colombia.
La Universidad de San Buenaventura realizó su proyecto integrador como una estrategia
pedagógica para lograr la integración y la socialización del conocimiento. Rompiendo el
esquema de currículo lineal donde participan colectivamente los docentes, estudiantes y los
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estamentos administrativos (Para obtener más información diríjase al documento de la fase I del
mismo proyecto).
Universidad la Gran Colombia Facultad de Derecho.
El proyecto integrador es la estrategia pedagógico didáctica de la facultad de derecho, dónde los
estudiantes integren los saberes y los contenidos disciplinarios en torno a unos núcleos
problemáticos con el fin de lograr el fortalecimiento de sus competencias cognoscitivas, socio-
afectivas, argumentativas y propositivas, orientados permanentemente por sus maestros (Para
obtener más información diríjase al documento de la fase I del mismo proyecto).
Experiencias de Instituciones educativas a nivel internacional
Universidad Nacional de Córdoba de Argentina.
La Facultad de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales de la Universidad Nacional de Córdoba, en
sus programas educativos realiza proyectos integradores con el objetivo de desarrollar e integrar
los conocimientos adquiridos en la carrera (Para obtener más información diríjase al documento
de la fase I del mismo proyecto).
Universidad Tecnológica América “UNITA” de México.
En la universidad Tecnológica América “UNITA” en la ciudad de México, adelantan el
proyecto,” Un modelo alternativo para la modalidad a distancia basado en proyectos integradores
y formación emprendedora”. La integración de la formación científica, tecnológica, empresarial y
humana en la concepción curricular (Para obtener más información diríjase al documento de la
fase I del mismo proyecto).
Actualmente la industria del software ofrece diversas Herramientas que facilitan la gestión de
proyectos a través de la planeación y seguimiento de los mismos. A continuación se relacionan
algunos de los gestores de proyecto gratuitos.
Microsoft Project
Es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. Esta
herramienta al igual que los diferentes productos de Microsoft ha venido evolucionado través de
diferentes versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 y 2013.
Esta herramienta permite generar calendarios de las actividades a desarrollar, mostrando rutas
críticas y metodologías de eventos de cadenas, visualizando graficas en Grantt, puede reconocer
varios usuarios en los que permite para cada uno de estos; controlar diferentes niveles al dar
acceso a l proyecto, vistas y otros datos. En general Microsoft Project; permite personalizar
calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, almacena y comparte información con los diferentes
usuarios. Esta es una de las Herramientas más usadas por grandes organizaciones para la
planificación y organización de los proyectos desarrollados. (AplicacionesEmpresariales.com
2012, Manual Microsoft Project, 2008).
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OpenProj
Open Proj fue desarrollado por Projity en 2007. Este programa ha sido descargado más de
2.000.000 veces en más de 142 países, usado por varias organizaciones para el uso de gestión de
proyectos, gracias a la estructura que utiliza al manejar cronogramas y uso de recursos. Este es
una herramienta que es utilizada para la administración de proyectos, este software está diseñado
para ser utilizado en la construcción de un plan de proyecto; permitiendo crear litas de tareas o
estructuras de descomposición de trabajo EDT, establecer las duraciones de las actividades, crear
vínculos. También permite el software generar los costos de proyectos que se están desarrollando
en este, el tiempo requerido, uso del material y los costos fijos, ya que esta herramienta
proporciona este tipo de ayudas. (Sourceforge 2012).
Open Workbench
Fue originalmente (1984) desarrollado por Applied Business Technology, Corporation (ABT) de
Nueva York bajo el nombre de "Gestión de trabajo de Project" (PMW). Esta es una herramienta
para la gestión de proyectos, está diseñado para la programación y gestión de proyecto, es una
aplicación gratuita y puede ser utilizada para cualquier tipo de usuarios y para cualquier tipo de
organización.
Este software permite estimar recursos, definir proyectos y crear estructuras de desglose de
trabajo social en cuanto a sus tareas, fases etc. Crear dependencias, creación de subproyectos y
ser vinculados con los proyectos principales, programar tareas ya sea de forma manual o
automática, proporciona ver graficas como Gantt, Pert y camino crítico, y también permite
trabajar en varios proyectos al mismo tiempo. (AplicacionesEmpresariales.. 2012, Kabytes. 2007)
Granttproject
Este es un software de gestión de proyectos de uso libre, está disponible en varias plataformas
como Windows, Linux y Mac. Cuenta con variedad de funciones en las cuales se pueden
encontrar la creación de diagramas como Gantt; en esta le permite generar el desglose del trabajo,
dependencias, definir metas, ajustes de inicio y fechas finales, la prioridad, predecesores, la
duración de las mismas y sus coordinadores, Gestión de recursos y grafico Pert proyecto.
También permite dentro de sus características el poder asignar recursos humanos para trabajar las
tareas y sus asignaciones correspondientes, Herramientas para la creación de la planeación de los
proyectos. También permite exportar documentos o imágenes en PNG, PDF y HTML.
(Todoprogramas, GEP-GANTTPROJECT, 2008).
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1.2. Marco conceptual
1.2.1. Procesos de la dirección de proyectos.
La dirección de proyectos es la aplicación o puesta en marcha del conocimiento, habilidades,
Herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Esta es una tarea integradora que requiere que cada proceso este alineado y conectado de manera
adecuada con cada una de las instancias de l proyecto.
Un proceso en un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas, necesarias para el
desarrollo del proyecto integrador, la cuales ser realizan para obtener un producto o servicio, de
acuerdo con el alcance y objetivos establecidos en cada PI. Los procesos se caracterizan por sus
entradas, por las Herramientas y técnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen.
El éxito de un proyecto está condicionado a aspectos tales como:
Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto.
Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requerimientos.
Cumplir con los requerimientos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los
interesados.
Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad,
recursos y riesgos para producir el producto o servicio esperado.
1.2.2. Aéreas de conocimiento del estándar PMI
En el contexto de los proyectos, las acciones integradoras necesarias para desarrollar una idea de
proyecto integrador son cruciales desde el inicio hasta el cierre del mismo ya que se debe
gestionar las expectativas de los interesados, identificar los requerimientos, buscar y analizar la
información detallada para proyectar la viabilidad entre otros.
Gestión de alcance
El alcance del proyecto integrador es la descripción y estructura de los procesos necesarios que se
deben desarrollar en cada asignatura. En cada proceso se estiman los recursos y tiempos
necesarios para realizar la búsqueda, análisis y diseño de actividades asociadas al desarrollo de
los entregables.
A continuación se citan los procesos que son necesarios para dar cumplimiento a metas y
objetivos propuestos:
Recopilar Requisitos: Son las actividades que definen y documentan las necesidades de los
interesados a fin de llevar a cabo con éxito la culminación del proyecto integrador. Las
herramientas más utilizadas en este proceso son: Entrevistas. Es aplicada a las personas
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interesadas para obtener información por medio de un diálogo directo con preguntas ya
preparadas, preguntas espontaneas y haciendo un registro de estas. La entrevista se debe hacer
a personas con experiencia en el proyecto y demás interesados, para obtener información que
identifique las características y estructuras el proyecto. Reuniones estudiantes-docentes.
Estos actores, se reúnen para generar una construcción colectiva de conocimiento para
obtener expectativas y actitudes que se presentan con el desarrollo del proyecto. Reuniones
grupales. Son espacios de intercambio de conocimientos entre los actores para identificar los
requisitos de este. Algunas de las técnicas para generar ideas pueden ser.
Lluvia de ideas: Consiste en la socialización de ideas que generan los estudiantes y
docentes alrededor de temas específicos del proyecto.
Organización y planeación de ideas: Luego de encontrar las ideas más importantes al
tema, se clasifican según votación en el grupo.
Mapa conceptual/mental: Para una mayor concepción, se refleja los puntos en común
y las diferencias o falencias generando nuevas ideas.
Cuestionarios y encuestas. Se realiza a los interesados aplicando un formato con un
conjunto de preguntas escritas para obtener información rápidamente, para que después de
obtenida la información se genere un análisis estadístico. Observaciones. Se trata de
realizar una observación de las personas en su ambiente que puedan estar involucradas
dentro del desarrollo del proyecto integrador, como ejemplo ¿cómo realizan sus tareas?,
¿cómo se manejan sus procesos?, y de esta observación tomar decisiones para el
desarrollo del proyecto integrador.
Definición del Alcance: Consiste en describir detalladamente ¿cómo se va a desarrollar el
Proyecto integrador?, ¿fase a fase?, ¿Qué recursos necesita? ¿Con que recursos cuenta?, ¿Qué
tiempo se estima para la ejecución de cada actividad? entre otros cuestionamientos asociados
para definir el objetivo del PI. Las herramientas más utilizadas en este proceso son: Opinión
de expertos. Permiten obtener información técnica más precisa acerca de los requerimientos
del proyecto. Análisis de objetos. Es una técnica que permite estudiar, investigar y examinar
el análisis técnico con ayuda del conocimiento científico, tecnológico, gráfico entre otros, los
productos de proyectos similares. El análisis ofrecido por la ingeniería desde cualquier
aspecto contribuye necesariamente al mejoramiento de un nuevo producto.
Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT): Consiste en subdividir
ordenadamente las tareas para desarrollar y controlar los entregables del proyecto de una
forma sencilla. Este análisis permite construir una herramienta eficaz para tener un desglose
detallado del producto y comparar los requisitos solicitados por los interesados.
Verificar y controlar el Alcance: Es un conjunto de actividades realizadas por el docente y
el grupo que consisten en validar la calidad de los entregables y la evaluación de los
resultados. Por medio de momentos evaluativos estipulados en el aula de clase, se realiza un
control para evaluar si los entregables son adecuados y cumplen con los requisitos adquiridos
en el proyecto. Además, el docente monitorea el avance del proyecto y del producto
asociados a los objetivos específicos. Las herramientas más utilizadas en este proceso son:
Lista de verificación. Esta herramienta contiene criterios o indicadores a partir de los cuales
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se miden y evalúan las características del producto, comprobando si cumple con los atributos
establecidos por el cliente Análisis de variación.
Gestión del tiempo
Son los procesos necesarios para planear las actividades que se desarrollarán semestre a semestre
para finalizar el proyecto integrador. La escritura de los planes a desarrollar en un proyecto,
ayudan a descargar al cerebro de procesos y tiene un efecto psicológico de automotivación para
realizar las responsabilidades asignadas en trabajo colaborativo.
A continuación se citan los procesos que son necesarios para dar cumplimiento a metas y
objetivos propuestos:
Definir las actividades: El equipo de trabajo deberá identificar las actividades y tareas
necesarias para la elaboración de los entregables (documentos, diagramas, gráficos, diseños,
desarrollo, etc.) en cada asignatura. Las herramientas más utilizadas en este proceso son:
Estructura de desglose de trabajo (ver gestión del alcance), Planificación por momentos
evaluativos. Se trata de generar la planificación de las actividades que se deben realizar
durante el semestre en curso con respecto al tiempo necesario para la elaboración de los
entregables. Formatos de los entregables. Son los formatos sugeridos por el programa para
documentar los procesos realizados en la elaboración de un entregable. Por ejemplo, normas y
estándares establecidos por la industria para documentar información del proyecto. Opinión
de expertos (ver gestión del alcance)
Secuenciar las Actividades: Consiste en identificar las actividades siguientes a la ejecución
de la presente actividad de forma lógica y secuencial para documentar el inicio al fin del
proyecto. Entre las técnicas más usada esta los métodos de diagramación que consiste en
dibujos geométricos que sirve para manifestar las actividades asociadas entre las diferentes
partes de un conjunto de acciones a realizar; estos nodos representan los puntos de unión del
comienzo y final de todas las actividades; y los flechas, son los puntos extremos que
constituyen una trayectoria de tendencias, que podrían acontecer entre diversos extremos. En
estos diagramas las actividades a desarrollar, se ejecutan con tiempos propuestos en el
cronograma de desarrollo de actividades propuestas a ejecutar, definiendo cuales actividades
son primordiales para el inicio del proyecto y cuáles son las finales.
Calcular los recursos y duración de las actividades: Consiste en calcular el tipo y las
cantidades de los recursos humanos, físicos, tiempo o suministros que se requieren para
ejecutar cada actividad que se debe desarrollar. Se realiza con asesoría de los docentes
expertos en el tema, los cuales por medio de su experiencia pueden aportar conocimientos
para la planificación y estimación de los recursos para la ejecución de PI. Las herramientas
más utilizadas en este proceso son: Opinión de expertos (ver gestión del alcance), Datos
específicos de proyectos. La información relacionada con índices de producción y costos
asumidos en proyectos similares contribuyen a orientar los recursos de actividades en el PI,
Software para gestión de proyectos. Existen herramientas informáticas que ayudan en la
planificación, organización y gestión de recursos asociadas para la ejecución de las
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actividades por ejemplo, Project, Excel entre otros. Estimación por tres valores. La
precisión de los estimados de la duración de las actividades puede mejorarse tomando en
consideración el grado de incertidumbre y de riesgo de la estimación. El método PERT utiliza
los estimados de más probable, optimista y pesimista para definir un rango aproximado de
duración de una actividad.
Desarrollar el Cronograma: Consiste en analizar la secuencia de las actividades, duración,
requisitos necesarios y las restricciones para el inicio y entrega de resultados en las
actividades. Las herramientas más utilizadas en este proceso son: Método de la ruta crítica.
Consiste en clasificar las fechas de inicio y finalización para la ejecución de actividades sin
considerar las limitaciones de los recursos realizando un análisis de optimización de recursos
y tiempo en el diagrama de red. Análisis de Monte Carlo. Consiste en definir una
distribución de duraciones posibles para cada actividad, que es usada para calcular una
distribución de posibles resultados para todo el proyecto. Compresión del cronograma:
Ayuda a reducir los tiempo de ejecución de cada tarea del proyecto integrador sin modificar
el alcance del mismo para cumplir con las restricciones del cronograma, las fechas propuestas
y objetivos del mismo.
Controlar el Cronograma: El docente realizará el seguimiento al proyecto para monitorear
los avances y evaluar los entregables de cada semestre. Al controlar las actividades, se logra
identificar el estado del cronograma, influir en factores para generar cambios y actualizar el
cambio acorde se presente. Existen variedad de técnicas para controlar el cronograma como el
análisis de variación, nivelación de recursos, software de gestión de proyectos entre otros. Sin
embargo, la revisión de actividades por momentos evaluativos en el periodo académico
permite al docente monitorear y evaluar los entregables del PI.
Gestión de los costos
Son los procesos necesarios que permiten identificar, calcular y controlar los recursos financieros
que se generan al momento de realizar cada una de las actividades planeadas. Por medio de los
ingresos con los que se cuenta, se proyecta destinar cuanto se va a gastar al momento de realizar
cada una de las actividades propuestas por el equipo de trabajo y para realizar una aproximación
del dinero necesario para completar las actividades del proyecto si no se cuenta con los recursos
necesarios.
A continuación se citan los procesos que son necesarios para dar cumplimiento a metas y
objetivos propuestos:
Calcular los Costos: Consiste en desarrollar una aproximación de recurso financiero
necesario para realizar las actividades planeadas en la estructura de desglose de trabajo.
Además, es una evaluación cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios
para completar las actividades. Las herramientas más utilizadas en este proceso son: Opinión
de expertos (ver gestión del alcance), Estimación por tres valores (ver gestión del tiempo),
Software de estimación: Las aplicaciones informáticas como Excel o algunos gestores de
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proyectos como Project, permiten realizar costeos grandes y tener un control más eficiente a
la hora del desarrollo de las actividades dentro de PI.
Determinar el Presupuesto: Para determinar el presupuesto del PI, es necesario sumar los
costos estimados de actividades individuales para identificar hasta donde se puede gastar,
cuánto se gasta y que se invierte en las actividades planeadas. Las herramientas más utilizadas
en este proceso son: Suma de Costos: En el momento de la creación de las actividades estas
se pueden agrupar según las dependencias y de estos grupos de actividades se define cuanto
se puede gastar en el desarrollo de las mismos. Análisis de Reserva: Se plantea un plan de
reserva por si el presupuesto que se dio no fue suficiente y poder suplir los costos no
presupuestados. El equipo de trabajo debe consultar referencias bibliográficas, webgrafía y
solicitar asesorías a docentes expertos en estos temas para asegurar los resultados
proyectados. Opinión de expertos (ver gestión del alcance), Marco histórico. Aunque es
fundamental en todo proceso de investigación, permite analizar y exponer los enfoques,
investigaciones y antecedentes en general que se consideren válidos para el correcto contexto
del proyecto. Es útil porque permite describir, explicar, predecir y organizar el conocimiento
del proyecto y ayuda a prevenir errores que se han cometido en otros proyectos guiando el
cómo habrá de realizarse el estudio.
Controlar los Costos: Durante la ejecución del proyecto, el equipo de trabajo deberá realizar
el monitoreo de los gastos incurridos en la ejecución de las actividades y así evidenciar las
inversiones realizadas al finalizar el cierre del PI. Las herramientas más utilizadas en este
proceso son: asesorías de expertos. El equipo de trabajo debe consultar referencias
bibliográficas, webgrafía y solicitar asesorías a docentes expertos en temas como gestión del
valor ganado, índices de desempeño del trabajo o análisis de variación para realizar los
controles adecuados a los costos del proyecto. software para gestión de proyectos. existen
herramientas informáticas que permiten obtener una medición un poco mas exacta y fácil de
manejar los costos como lo es Excel o Project.
Calidad del proyecto
Abarca todas las actividades necesarias para que el producto y el proyecto cumplan con los
estándares, normas, políticas y objetivos de calidad que solicita la Institución y la industria. La
satisfacción del cliente, la prevención antes que la inspección, la mejora continua y el trabajo
colaborativo son factores importantes que se evaluarán semestre a semestre. El incumplimiento
de las actividades asociadas a la calidad, conlleva al equipo del proyecto a no participar en el
evento de socialización de proyectos integradores y a la perdida de los criterios de evaluación
relacionados con PI.
A continuación se citan los procesos que son necesarios para dar cumplimiento a metas y
objetivos propuestos:
Planificar la calidad: Consiste en identificar y explicar el cómo se aplicarán los estándares,
normas, políticas y/o requisitos de calidad para desarrollar el proyecto y el producto. Las
herramientas más utilizadas en este proceso son el diagrama de control. usados para
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determinar si un proceso es estable o no, o si tiene un desempeño predecible. Estudios
comparativos (benchmarking). Consiste en comparar un proyecto ejecutado con el actual
para identificar las mejores prácticas, las mejores ideas y así generar una base para medir el
desempeño. Diagramas de flujo, lluvia de ideas, diagramas de afinidad, y metodologías
para la gestión de la calidad. Aunque existen diversas metodologías, algunas son Six Sigma,
CMMI, SQA, Calidad Total, PHVA, entre otros.
Aseguramiento y control de calidad. Consiste en ejecutar las actividades necesarias para
controlar el numeral 4.1 y registrar los resultados del desarrollo de las actividades de control
de calidad, con el fin de evaluar el desempeño y realizar recomendaciones necesarias basadas
en el cronograma. Además, mediante un trabajo colaborativo entre el equipo de proyecto y el
docente podrán usar diagramas de causa y efecto, diagramas de control, diagramas de flujo,
histogramas, diagrama de Pareto, diagrama de comportamiento, diagrama de dispersión,
muestreo estadístico, auditorias y/o la inspección según sea conveniente para cada PI.
Recursos humanos
Son los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto a tener éxito en la
ejecución de las actividades. Cada integrante del equipo, asumirá un rol ligado a sus habilidades y
competencias con responsabilidades específicas para desarrollar las actividades del proyecto sin
olvidar que el trabajo colaborativo y la toma de decisiones en conjunto es beneficiosa para el
proyecto.
En la asignación de roles y por elección democrática se escogerá al representante del proyecto
que se encargará de dirigir y liderar al equipo haciendo uso de aspectos como la influencia
positiva en el equipo y ser ejemplo del profesionalismo y la ética en sus acciones como
representante.
A continuación se citan los procesos que son necesarios para dar cumplimiento a metas y
objetivos propuestos:
Desarrollar el equipo del proyecto: Consiste en identificar y documentar los roles,
responsabilidades, habilidades y las relaciones de comunicación que cada integrante se
compromete para participar en el proyecto. El docente apoyará la consolidación del equipo
encontrando las necesidades de capacitación desde su área específica, planeando estrategias
de motivación para el trabajo colaborativo, generando las recompensas y reconocimientos por
los éxitos alcanzados y mitigando los riesgos que pueden presentarse en la ejecución del
proyecto. La participación de todos los actores es importante para alcanzar el objetivo del
proyecto integrador. Las técnicas más utilizadas en este proceso son los organigramas
jerárquicos que aseguran que el grupo de actividades a desarrollar tengan responsables y los
diagramas matriciales que ilustran las relaciones entre actividades y los miembros del
equipo del proyecto como ejemplo el diagrama RACI que relaciona la persona responsable, la
persona que rinde cuentas, la persona que consulta y la persona que informa con respecto a
las actividades del proyecto integrador. relaciones de trabajo. son relaciones entre diferentes
16
áreas de conocimiento que proporcionan una manera constructiva de comprender diversos
factores interpersonales como conferencias, simposios, eventos, encuentros formales e
informales entre otros.
Adquirir el equipo del proyecto: El equipo del proyecto está conformado entre 4 y 5
estudiantes bajo los siguientes factores:
La elección de los integrantes se realiza democráticamente entre estudiantes.
Se debe elegir un representante del proyecto que asumirá el rol de director para
negociar con eficacia e influir positivamente sobre las personas para adquirir el
conocimiento y los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades.
Los demás integrantes, asumen las responsabilidades de acuerdo a las asignatura
específicas y transversales cursadas.
Capacitar el equipo del proyecto: Durante el periodo académico, los integrantes del equipo
desarrollarán las habilidades y competencias necesarias para lograr el mejor desempeño del
proyecto con la participación del docente a través de las metodologías activas de aprendizaje.
El trabajo colaborativo es un factor crucial para el éxito del proyecto y para alcanzar un buen
desempeño en el equipo, es necesario desarrollar un plan que genere una comunicación eficaz
y abierta, desarrollar confianza y solucionar los conflictos de manera constructiva
fomentando la toma de decisiones en conjunto. Es importante que el representante del
proyecto en apoyo con el docente, se comprometan a mejorar los sentimientos de confianza y
cohesión entre los estudiantes, crear la cultura de equipo dinámico y fortalecer el
conocimiento y las habilidades haciendo uso de las metodologías activas de aprendizajes, la
guía académica, la investigación y el emprendimiento.
Las técnicas usadas para este proceso están enfocadas en las habilidades interpersonales
como la empatía, la creatividad y la influencia. Desarrollar el espíritu de equipo para
ayudar a los integrantes a trabajar en conjunto de manera eficaz y aprender a solucionar
problemas interpersonales, reglas básicas del grupo que regularmente establecen los
integrantes del equipo acerca del comportamiento aceptable entre sus relaciones
interpersonales para evitar malentendidos y aumentar la productividad. la gestión de
actividades educativas que consiste en el diseño y ejecución de actividades formativas
usando las metodologías activas de aprendizaje necesarias para desarrollar y mejorar las
habilidades y competencias en los estudiantes según los resultados de aprendizaje de las
asignaturas específicas y transversales. Por otro lado, la mayoría de las personas se sienten
motivadas cuando su trabajo ha sido valorado y retroalimentado porque se evidencia el
progreso de su formación, sus criterios de evaluación alcanzados y el desarrollo de
habilidades profesionales para hacer frente a nuevos desafíos. Por esta razón, los
reconocimientos y recompensas son un factor importante para la motivación de los
estudiantes que el docente debe planificar y ejecutar.
Dirigir el equipo del proyecto: El docente deberá asesorar y evaluar el desempeño del
equipo del proyecto, proporcionar retroalimentación sobre los entregables, evaluar los
criterios de evaluación asociados al PI, resolver problemas interpersonales y gestionar
cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto. Las técnicas más usadas son la
17
observación y la conversación con el propósito de mantener un contacto con el trabajo y las
actitudes de los estudiantes del proyecto. Sin embargo, en las relaciones interpersonales son
inevitables los conflictos y por eso el representante del equipo del proyecto deberá conocer
que gestionar conflictos es natural pero ayudan a buscar alternativas, que la resolución de
conflictos debe centrarse en los asuntos y no en las personalidades y que la resolución de
problemas son del presente y no del pasado. Las habilidades interpersonales corresponden a
las habilidades técnicas, humanas y conceptuales para analizar las situaciones que deben tener
los integrantes para encontrar soluciones apropiadas al proyecto.
Comunicación
Una buena comunicación es indispensable para lograr el éxito en los proyectos y en la
organización de las empresas. Por eso es necesario, reflexionar sobre cómo es la mejor manera de
comunicar para identificar la necesidad de planificar. En la gestión de la comunicación se
establecen una serie de procesos que permiten la generación, la recopilación, la distribución, el
almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto integrador
sean adecuados y oportunos para la ejecución de cada actividad propuesta.
Dentro de las habilidades de comunicación más comunes en proyectos son escuchar de manera
activa y eficaz, formular preguntas, sondear ideas para garantizar una mejor comprensión,
investigar para confirmar la información, persuadir a una persona para hacer una acción, resolver
conflictos para prevenir impactos negativos entre otras.
A continuación se citan los procesos que son necesarios para dar cumplimiento a metas y
objetivos propuestos:
Identificar a los interesados. Consiste en identificar todas las organizaciones y/o personas
impactadas y documentar sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto. Las
herramientas más usadas son la opinión de expertos (ver gestión del alcance) y el análisis de
interesados que mediante el uso de matrices como la matriz poder/interés, matriz
poder/influencia, matriz influencia/impacto que permiten recopilar y analizar la
información cualitativa y cuantitativa para identificar los intereses particulares existen en el
desarrollo del proyecto. Así mismo, como ayuda a identificar las relaciones con interesados
para crear alianzas y acuerdos potenciales para mejorar las probabilidades de éxito en el
proyecto.
Planificar las comunicaciones: Es el proceso que determina las necesidades que tienen los
interesados para estar informados y explicar el cómo se abordara la comunicación con ellos.
Entre las técnicas está el análisis de requisitos de comunicaciones que es usada para
determinar las necesidades de información de los interesados. El uso de las tecnologías de las
comunicaciones generar soluciones rápidas frente a las necesidad de información, la
disponibilidad de la tecnología, el personal previsto para el proyecto, la duración del proyecto
y el entorno del proyecto. Durante el desarrollo del proyecto, los integrantes deben usar
métodos de comunicación interactivos que faciliten y garanticen la fluidez de la información
como el email, servidores de contenido, aprendizaje virtual, informes, correos de voz,
18
videoconferencias, foros, redes sociales, entre otros. Asesorías de expertos. Son reuniones
programadas para concretar aspectos relevantes para el desarrollo de los entregables.
Gestionar las expectativas: Es el proceso para trabajar colaborativamente con los
interesados para satisfacer sus necesidades de información relevante sobre el proyecto. La
técnicas más usadas son los métodos de comunicación, habilidades interpersonales y las
habilidades del representante del grupo.
Informar el Desempeño: Es el proceso para recopilar y distribuir la información sobre el
desempeño del proyecto.
Riesgos
Los procesos que intervienen permiten aumentar la probabilidad y el impacto de eventos
positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para la ejecución de las
actividades planeadas. La falta de conocimiento y/o experiencia en la redacción, aplicación de
normas y estándares de calidad, análisis incorrectos sobre costos y presupuestos, inadecuado uso
de tecnologías para agilizar procesos y fortalecer la comunicación, falta de competencias y
habilidades en los integrantes para desarrollar los entregables, continuidad en los procesos de
formación, perdidas de asignaturas, cambio de jornadas, problemas interpersonales entre
integrantes son algunos casos de riesgos de nivel bajo, medio y alto que se deben considerar para
mitigar su impacto afectando los resultados del proyecto.
Los riesgos existen desde el momento en que se concibe el proyecto, su redacción, su planeación,
su ejecución porque cada actividad a realizar está asociada a los términos de incertidumbre y
ambigüedad.
A continuación se citan los procesos que son necesarios para dar cumplimiento a metas y
objetivos propuestos:
Planificar el control de Riegos: Consiste en identificar y documentar el cómo se debe
realizar las actividades para gestionar los riesgos del PI.
Identificar los Riesgos: Consiste en determinar y documentar las características de los
riesgos que afectarán la ejecución de las actividades. Como técnicas más usadas están las
técnicas de recopilación de información como las lluvias de ideas, la técnica Delphi,
entrevistas, diagramas espina de pescado entre otros. Técnicas de diagramación como los
diagramas de causa-efecto, diagramas de flujo, diagramas de influencia, opinión de expertos
(ver gestión de alcance).
Análisis cualitativo de riesgos: Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para
realizar otros análisis o acciones posteriores que mejoren las actividades no muy bien
ejecutadas, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos
riesgos del proyecto. La matriz de probabilidad e impacto es la técnica más usada para
priorizar los riesgos de forma cualitativamente. opinión de expertos (ver gestión del alcance)
19
Análisis cuantitativo de riesgos: Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el
efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto por medio de
diagramas que permitan evidenciar que tan grande es el grado de riesgo que afecta el proceso
de la actividad o el proyecto en general. Las herramientas más usadas son: técnicas de
recopilación y representación de datos, distribución de probabilidad, modelado y
simulación, opinión de expertos.
Planificar la respuesta a los Riesgos: Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y
acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
Existen varias estrategias para planear los riesgos negativos como evitar, transferir, mitigar
ó aceptar el riesgo y las estrategias para planear los riesgos positivos como explorar,
compartir, mejorar o aceptar. opinión de expertos.
Monitorear y Controlar los Riesgos: Es el proceso por el cual se implementan planes de
respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos, se
identifican nuevos riesgos y se evalúa el proceso de riesgos a través del proyecto en la
proyección de cronogramas de cada una de las actividades propuestas. Como técnicas usadas
están las auditorias de riesgos. (PMBOK – PMI. 2008).
20
2. MÉTODO
Esta investigación se trabaja bajo los parámetros de un enfoque de investigación cualitativa de
tipo investigación-acción I-A, “Donde los investigadores están implicados en la realidad objeto
de estudio. Es decir, el profesorado, además de su labor docente, también desarrolla una labor
investigadora, explorando, reflexionando y actuando sobre su propia práctica.” (Rodríguez G. &
Valldeoriola R. 2009).
Este tipo de investigación tiene como finalidad “transformar la realidad, es decir, se centra
deliberadamente en el cambio educativo y la transformación social” a partir de la interacción con
los actores del proceso. Es así como esta metodología permite identificar las estrategias que
posibilitan la integración las diferentes competencias específicas y transversales de las
asignaturas que conforman el plan de estudios, en un proceso formativo y competitivo a través
del desarrollo de Proyecto Integradores.
Una característica fundamental de la I-A es que esta busca articular de forma constante la
“investigación, la acción y la formación a lo largo del proceso”. Lo cual se evidencia en la
propuesta que se genera en la presente investigación.
Por otro lado se considera que la investigación es participativa puesto que involucra a la
población en el proceso Hernández (2010) afirma que “la investigación acción participativa es
un método que involucra a los supuestos beneficiarios de la misma en el proceso de producción
de conocimientos, es decir, considera a las personas estudiadas como si fueran investigadores,
por lo cual este método de investigación conlleva intrínsecamente a un proceso de aprendizaje.
De manera muy sintética, podría decirse que la investigación participativa es investigación,
educación-aprendizaje y acción”, donde se identifican las necesidades, se realizan planes de
acción, se propone el modelo y de valida a través de la implementación.
2.1. Población
Esta investigación se lleva a cabo con estudiantes de los programas por ciclos de la Facultad de
Ingeniería, docentes de asignaturas específicas y transversales y directivos académicos de la
Fundación Universitaria Panamericana.
2.2. Tipo de muestra
El tipo de muestreo es no probabilístico o dirigido, lo cual permite realizar búsquedas de
información selectiva de acuerdo con las necesidades propias de la investigación. En este caso
sobre los procesos académicos al interior de las aulas y la gestión administrativa que implica el
desarrollo de proyectos integradores en la Facultad de Ingeniería.
21
2.3. Técnicas e instrumentos de obtención de información.
Para el desarrollo de esta investigación se utilizaron diferentes técnicas para la recolección de
los datos. Durante la fase I de la investigación se emplearon las técnicas de análisis
documental, encuesta, observación y conversatorio. Para la fase II se trabajó la técnica de
entrevista en profundidad.
A continuación se abordan los aspectos más relevantes de cada una de estas técnicas.
Análisis documental: El análisis documental es una técnica que permitió realizar una
selección de material de referencia de diferentes instituciones educativas, a nivel nacional e
internacional, que han trabajado temas relacionados con el objeto central de la presente
investigación, igualmente permitió identificar las estrategias utilizadas para su desarrollo.
Observación directa: La investigación por observación se define como la técnica que
permite observar y recoger las actuaciones, comportamientos y hechos de las personas, tal y
como las realizan habitualmente. El hombre, en cada cultura, ha adquirido el conocimiento,
básicamente a través de la observación de su entorno y de él mismo. Esta técnica se empleó
con el fin de identificar las estrategias utilizadas por los docentes en el proceso de asesoría de
PI y la respuesta de los estudiantes frente al acompañamiento dado por el docente. Se contó
con la participación de 12 docentes de los programas técnicos, tecnológicos y profesionales
de la facultad de ingeniería, incluyendo profesores del programa de Alianza SED.
Conversatorio: La palabra conversatorio se ha colado como una constante en los eventos
públicos y las citas culturales. El Diccionario de la Real Academia Española lo referencia
como un “americanismo”, pues las acepciones que permite tienen relación directa con el
habla en este lado del Atlántico. Charla, tertulia, conversación… varios sustantivos han sido
sustituidos por esta palabra que denota una ocasión para que varios conversen en torno a un
tema, permitiendo la participación de quienes quieran sumarse. A través del conversatorio los
investigadores interactuaron con los estudiantes de los programas de la facultad de ingeniería
y se generó un espacio en el cual ellos expresaron su sentir en cuanto a la dinámica que ha
generado PI, las ventajas y desventajas.
El conversatorio contó con la participación de 20 estudiantes de los diferentes programas
facultad de ingeniería.
Encuestas: Es un estudio en el cual el investigador obtiene los datos de acuerdo a un
conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra representativa o al conjunto total
de la población, con el fin de conocer estados de opinión, características o hechos específicos.
En tal sentido la encuesta permitió identificar el impacto que ha tenido el proyecto integrador
en los estudiantes de la Facultad de Ingeniería. En la encuesta participaron 71 estudiantes de
los diferentes programas facultad de ingeniería. (Ver el detalle en el documento de la fase I).
Entrevista en profundidad: Como afirma Meneses, J. & Rodríguez, D. (2011), la entrevista
es una de las técnicas más utilizadas en investigaciones de corte cualitativo, sin embargo una
de sus mayores limitaciones radica en la cobertura en cuanto a participantes y el tiempo que
22
requiere tanto en la aplicación como en el análisis mismo de los datos. Esta técnica se aplicó
con el fin de identificar los procesos administrativos que se generan en torno al desarrollo de
los proyectos integradores, tales como asesorías, inscripción de los proyectos, seguimiento y
logística para la muestra de los PI, así como los reportes y estadísticas requeridos por la
comunidad académica de la facultad.
Tipo de entrevista: La entrevista es semiestructurada puesto que se realiza mediante un
guión (ver anexo No.1) que previamente permite al entrevistador preparar la información y
documentarse sobre el tema a indagar. Las preguntas centrales formuladas son abiertas, lo
cual propicia que el entrevistado exprese de forma flexible y amplía sus respuestas.
La entrevista se aplica en dos momentos, uno durante una sesión presencial con una duración
de 2 horas, en la cual participaron los directivos académicos a cargo de la gestión de PI. La
segunda sesión se realizó de forma virtual haciendo uso de la herramienta Skype y fue
complementaria a la sesión anterior.
23
3. ANÁLISIS
3.1. Análisis de necesidades.
A partir de los datos obtenidos durante el proceso de levantamiento de información se identifican
las necesidades frente a los procesos administrativos propios del desarrollo de los proyectos
integradores. Actualmente la Facultad de Ingeniería no cuenta con una herramienta que permita
gestionar la información de los PI. La inscripción de los proyectos, así como de los estudiantes
participantes se realizan en formatos manejados por medio de Excel y compartidos a través de
Google Drive y aunque esta información se dirige principalmente a los docentes para que ellos la
diligencien, en muchos casos esta es enviada a los estudiantes quienes reescriben o borran
información valiosa para la logística de la muestra de PI y para el seguimiento de los mismos,
esto adicional a la redundancia e inconsistencias en la información, lo cual genera demoras en la
generación de reportes.
Por otro lado y en retomando la información recolectada tanto en las fases I y II de la
investigación se construye la siguiente matriz FODA, la cual presenta los aspectos más relevantes
y que serán la base para la elaboración del modelo de PI.
F.O.D.A.
Análisis de Proyecto Integrador
FORTALEZAS OPORTUNIDAD
Las líneas de desarrollo de PI integradas a
las líneas de investigación del GIIS.
Compromiso y participación activa de los
estudiantes.
Alineación de la guía académica con PI
(resultados de aprendizaje apropiados en
Socialización del banco de proyectos a la
comunidad institucional.
Dar a conocer los avances, estrategias y
resultados de PI desde la Facultad de
Ingeniería.
Enfocar los PI como modelo de negocio.
Fomentar el potencial de los estudiantes y
24
PI)
La importancia que ha tomado este
proyecto dentro de la comunidad
educativa, no solo de la facultad de
Ingeniería sino de la universidad.
La cultura de PI dentro de la Facultad de
Ingeniería.
Proceso de inducción a PI para los
estudiantes de primer semestre.
Aplicación de las competencias
específicas desarrolladas en las diferentes
asignaturas.
Desarrollo personal y profesional de los
estudiantes.
Manejo de Herramientas web.
Consolidación del banco de proyectos
integradores.
El PI da al estudiante una formación
integral y le permite ver su profesión con
una perspectiva de emprendimiento y
aplicación en el sector producto y social.
contribuir a fortalecer los semilleros de
investigación.
Consolidar un modelo de PI a nivel
institucional.
Potenciar las iniciativas e ideas de
negocio de los estudiantes.
Generar redes de negocio que le permita a
los estudiantes encontrar fuentes que
financien sus proyectos.
Trabajo interdisciplinar y colaborativo.
Fomentar el aprendizaje autónomo y
profundizar en las temáticas específicas y
transversales de cada programa.
Generar espacios para escuchar las
iniciativas de los estudiantes y
acompañarlos en su proceso de
generación de PI.
Promover el respeto por los derechos de
autor.
Motivar el emprendimiento por parte de
los estudiantes.
Propiciar espacios de capacitación y
actualización en diferentes temáticas, tanto para estudiantes como docentes.
DEBILIDADES
AMENAZAS
Infraestructura física y tecnológica para la
socialización de PI.
Apropiación del modelo de PI por parte de
los actores involucrados en el proceso.
Trabajo en equipo.
Unificación de criterios ante los
estudiantes.
Tiempo asignado a los profesores para
hacer seguimiento, asesoría de los PI, etc.
Tiempo asignado al trabajo de pares
(socialización, pautas, problemas aula,
acuerdos)
Las asesorías se hacen en tiempo de clase.
No se le da la suficiente importancia que
debe tener el proyecto por parte de algunos
actores del proceso.
Fluidez y efectividad en la comunicación
de los actores del PI.
Falta de estrategias de control y
seguimiento al proceso.
Falta de compromiso de algunos actores en
el desarrollo de PI.
Calidad de los PI.
No cumplir con las expectativas de la
comunidad institucional y del sector
productivo.
El tiempo de clase puede ser invertido en
gran medida a PI y descuidar la
asignatura como tal.
Falta de financiación de las ideas más
destacadas.
Plagio en las propuestas presentadas.
Sobrecarga de actividades en los
estudiantes.
Continuidad de grupos, participantes e
idea de proyecto.
25
Desconocimiento de los estudiantes en
aspectos básicos de metodología para el
manejo de la información.
Inicio de proyecto integrador en segundo
semestre frente a la programación de la
asignatura de Metodológica para el manejo
de la información en 3 ó 4 semestre, de
acuerdo al plan de estudios de los
programas de la Facultad de Ingeniería.
No hay asesorías sobre PI, similares a las
académicas.
Falta de presupuesto para apoyar las
estrategias de PI (espacios, tiempos,
infraestructura y socialización)
Cronograma de trabajo unificado.
Nivel de exigencia para todos los grupos,
equidad de trabajo.
No se están integrando las asignaturas
transversales.
No se establece el alcance y delimitación
del PI tanto para el semestre como para el
ciclo completo.
No se hace presupuesto del PI.
No se hace cronograma del PI ajustados a
la realidad del proyecto.
Claridad en los criterios de evaluación de
PI.
Empoderamiento de las líneas de
desarrollo y de investigación por parte de
docentes y estudiantes.
En los lineamientos de PI no se contempla
claramente las condiciones de los
estudiantes de transferencia o de planes de
estudio antiguos.
26
El siguiente diagrama ilustra el sistema actual y los procesos que se llevan a cabo en la gestión de
los proyectos integradores.
Rol de coordinadores de proyecto.
A
27
A
B
28
B
C
29
Figura 2 Diagrama del sistema actual de PI Rol de los coordinadores
C
30
Rol del Docente
A
31
A
B
32
B
C
33
Figura 3 Diagrama del sistema actual de PI del Docente
Rol del Estudiante
A
C
34
A
B
35
B
C
36
C
D
37
D
E
38
Figura 4 Diagrama del sistema actual de PI Del Estudiantes
E
39
3.1.1. Lista de requerimientos.
Como para fundamental para diseñar la herramienta que soporte la gestión de los proyectos integradores
se han identificados los siguientes requerimientos:
Almacenar las líneas de desarrollo.
Almacenar las Líneas de Investigación.
Guardar Sub líneas de investigación.
Guardar datos de las asignaturas.
Guardar datos del estudiante, docentes, líderes de investigación.
Guardar datos de los proyectos de acuerdo con los formatos empleados en PI.
La información de los proyectos se debe consultar en tiempo real.
Permitir la planeación de las fechas y lugares en los cuales se deben revisar proyectos, para los
profesores y estudiantes.
La plataforma debe permitir la trazabilidad de los proyectos a lo largo de su desarrollo semestre a
semestre, incluso cuando un estudiante pasa de un ciclo al otro y decide continuar con el proyecto.
Es importante contar con el seguimiento de los diferentes proyectos en los que ha participado o ha
estado inscrito un estudiante a lo largo de su carrera.
Se debe permitir realizar seguimiento a los proyectos.
Notificar a docentes y estudiantes sobre los diferentes eventos que se programen en la facultad
para apoyar el desarrollo de PI.
Realizar cronograma de capacitación de los docentes y estudiantes en relación a los PI.
Registrar avances graduales de los proyectos.
El aplicativo debe proporcionar Herramientas de encuentro sincrónico para trabajo colaborativo
tanto entre estudiantes como de asesorías por parte de los docentes.
Control de acceso al aplicativo con niveles de seguridad de acuerdo al rol y funcionalidades
asignadas a cada usuario.
Debe permitir saber cuánto tiempo han estado los docentes y estudiantes en la plataforma.
Comparación de los avances de los PI entre semestres.
Registro de los aportes y observaciones de los docentes e invitados durante la socialización de los
proyectos. Esta información debe ser consultada por los estudiantes, docentes y directivos
académicos, incluso de semestres anteriores, hace parte de la trazabilidad.
Cuando un estudiante ingrese debe aparecer el semestre en el que esta, las materias que tiene
inscritas, cuales son los entregables de cada materia y el docente que las orienta.
El docente debe poder ingresar y ver los aportes que han realizado otros docentes.
Identificar los aportes que realiza cada integrante del proyecto, así como el histórico de cada
aporte.
Registro y actualización del perfil de usuario.
La herramienta debe permitir definir los roles de cada integrante.
Generar filtros para realizar las diferentes consultas, entre ellos los proyectos de acuerdo a su
estado (Iniciado o en ejecución, cancelado, aplazado, finalizado, etc.)
Ranking de proyectos, los cuales se definen a partir de unos criterios que se están perfilando
actualmente y que permitirán dar reconocimiento a los proyectos destacados.
40
Reportes y estadísticas:
Estudiantes registrados.
Banco de proyectos integradores, incluyendo el histórico de los mismos.
Profesores que han aportado a los proyectos
Proyectos destacados por programa y semestre.
Estadísticas de proyectos, estudiantes participantes, proyectos por líneas de desarrollo y líneas de
investigación (Estadísticas graficas), porcentaje de participación por programa y jornada.
Se requiere contar con un reporteador que permita paramétrizar diferentes reportes de acuerdo a las
necesidades del usuario.
41
4. DISEÑO
4.1. Herramienta propuesta para la gestión de PI.
La herramienta propuesta contempla 4 módulos con la siguiente estructura:
Figura 5 Estructura de los módulos para la herramienta de gestión de los PI.
Modulo administrativo: El administrador es quien gestiona los parámetros y privilegios de
acceso del sistema. Dentro de las funcionalidades disponibles para este módulo se destacan:
Gestión de usuario y roles.
Proceso de planeación de actividades de PI.
Generación de reportes y estadísticas.
Gestión de históricos de PI.
Módulo del estudiante: este módulo dispondrá de las diferentes funcionalidades requeridas en
los procesos que adelanta el estudiante, tales como:
42
Perfil de usuario.
Inscripción del PI.
Elaboración de PI de acuerdo a los lineamientos.
Cronograma.
Registro de evidencias.
Consulta de aportes de los docentes y compañeros de proyecto.
Reportes.
Histórico de su PI o aquellos en los que ha participado.
Notificaciones.
Módulo de docente: el módulo contempla las diferentes funcionalidades que le permitirá al
docente hacer seguimiento y asesoría a los diferentes PI de las asignaturas que orienta.
Seguimiento de proyectos.
Cronograma.
Consulta de aportes de otros docentes.
Reportes.
Módulo de investigación: el módulo permitirá acceder al banco de PI, consultar el seguimiento
de proyectos, así como reportes y estadísticas.
4.2. Arquitectura de la herramienta de gestión de PI.
4.2.1. Diagrama de clases.
Figura 6 Diagrama de clases para la herramienta de gestión de los PI.
43
4.2.2. Diagrama de estado.
Figura 7 Diagrama de estado para la herramienta de gestión de los PI.
4.2.3. Diagrama de actividades.
Figura 8 Diagrama de actividades para la herramienta de gestión de los PI.
44
4.2.4. Caso de uso para el administrador.
NOMBRE: Inicio de sesión como administrador
DESCRIPCIÓN: Permitir que el administración realice la creación de roles en el sistema, genere
reportes, gestione usuarios y realice la migración de los datos del sistema.
ACTORES: Administrador – Sistema
PRECONDICIONES: El administración debe ser autenticado en el sistema.
FLUJO NORMAL:
Administrador Sistema
1. El administrador gestiona roles, funciones y
restricciones en el sistema.
2. Obtiene y valida los datos
3. Guarda toda la información en BD
4. Migración de los datos
5. Validad la información cruza la información de
las BD y genera la emigración de los datos
EXTENSIONES:
Si uno de los campos está vació, regresa a la página y genera un mensaje de error pidiendo que llene
todos campos faltantes.
45
4.2.5. Casos de uso para el estudiante
NOMBRE: Inicio de sesión como Estudiante
DESCRIPCIÓN: Permite que el estudiante inicie ingrese al sistema, realizando un login y realizando
cambios en su sesión.
ACTORES: Estudiante – sistema
PRECONDICIONES: El estudiantes debe ser registrado y acceder al sistema como estudiante, debe
pertenecer a la universidad Panamericana.
FLUJO NORMAL:
Administrador Sistema
6. El sistema le pide información personal para
realizar el login.
7. Obtiene y valida los datos
8. El Sistema muestra por pantalla al estudiante,
el espacio para inscripción de PI.
9. Obtiene y valida datos
10. Validad la información cruza la información
de las BD y genera la emigración de los datos.
11. El sistema le permite modificar alguna
información que requiera.
12. Validación de datos y actualiza.
13. El sistema permite realizar la inscripción con
los compañeros que realizara su PI.
14. Valida datos y actualiza.
EXTENSIONES:
Si uno de los campos está vació, regresa a la página y genera un mensaje de error pidiendo que llene
todos campos faltantes.
46
4.2.6. Casos de uso para los directivos académicos.
NOMBRE: Inicio de sesión como Directivo.
DESCRIPCIÓN: Permite que la parte directiva inicie ingrese al sistema, realizando un Login
y realizando cambios en su sesión
ACTORES: Directivo – sistema
PRECONDICIONES: los Directivos debe ser registrados y acceder al sistema como
Directivo, debe pertenecer a la universidad Panamericana.
FLUJO NORMAL:
Administrador Sistema
15. El sistema le pide información
personal para realizar el Login.
16. Obtiene y valida los datos
17. Permite ingresar a la información de
los PI que se encuentran escritos.
18. Muestra información
19. Los directivos pueden generar
reportes dentro del aplicativo.
20. Validación de datos y actualiza.
EXTENSIONES:
Si uno de los campos está vació, regresa a la página y genera un mensaje de error pidiendo que
llene todos campos faltantes.
47
4.2.7. Caso de uso para el docente.
NOMBRE: Inicio de sesión como Docente
DESCRIPCIÓN: Permite que los docentes ingresen al sistema, realizando un Login y realizando
cambios en su sesión
ACTORES: Docente – sistema
PRECONDICIONES: Los Docentes deben realizar un Login en el sistema y deben estar
autenticados en el mismo, debe pertenecer a la universidad Panamericana.
FLUJO NORMAL:
Administrador Sistema
1. El sistema le pide información personal
para realizar el Login.
2. Obtiene y valida los datos
3. Permite que los Docentes revisen sus
cursos asignados.
4. Muestra información
5. Los Docentes pueden por medio del
modelo podrán digitar notas.
6. Validación de datos y actualiza.
EXTENSIONES:
Si uno de los campos está vació, regresa a la página y genera un mensaje de error pidiendo que llene
todos campos faltantes.
48
4.3. Diseño de interfaz.
El prototipo de la herramienta de gestión de PI permite el registro en línea de los proyectos e
integrantes del mismo, así como el acceso a diferentes reportes que permiten la toma de
decisiones para llevar a cabo la logística necesaria para la muestra de los PI.
Se realiza el registro al sistema el cual se autentica de acuerdo con el reporte de
estudiantes matriculados en la Facultad de Ingeniería.
Registro de tipos de proyecto: Esta opción permite al estudiante el registro de las
diferentes propuestas de proyecto.
Objetivo general del proyecto: Esta opción permite registrar el objetivo del proyecto.
49
Línea de desarrollo: opción que permite al estudiante seleccionar la línea de desarrollo al cual
pertenece su proyecto.
Equipo del proyecto: corresponde al registro de cada uno de los integrantes del proyecto.
50
5. MODELO DE PROYECTO INTEGRADOR.
Figura 9 Modelo de Proyecto Integrador propuesto por los autores.
El proyecto integrador está concebido como una estrategia formativa que integra personas,
conocimiento (teoría y práctica), áreas, investigación colaborativa de trabajo interdisciplinario y
proyección social a través de la generación de proyectos enmarcados en las líneas de desarrollo
de la Facultad de Ingeniería, que responden a un contexto real de universidad empresa y permiten
evidenciar el proceso de formación de los estudiantes, alineados con la Misión Institucional.
(Cuenca & otros. 2011).
Estrategia formativa
Proyección
Ciclo de vida
Estructura
Elementos
Aspectos relevantes
51
El PI tiene por objetivos:
Unificar criterios que permitan el desarrollo de proyectos que integren asignaturas
específicas y transversales por semestre a través de un trabajo colaborativo.
Evidenciar los resultados de aprendizaje a través del desarrollo de proyectos
integradores, donde el estudiante aplique de forma sinérgica los conocimientos
adquiridos en las diferentes asignaturas y espacios académicos, que brinda la
institución.
Motivar al estudiante a proponer soluciones de situaciones problémicas enmarcadas
en un contexto real, que permita consolidar esfuerzos para el desarrollo de proyectos
transversales de forma continua durante todo su ciclo de formación.
5.1. Estructura de proyecto integrador.
Antes de abordar la estructura de PI, es importante partir de la definición misma de proyecto vista
desde la perspectiva de la ingeniería, la pedagogía y el estándar PMI.
Ingeniería: Desde la perspectiva ingenieril, Gotees, K. & Ray, L. (1985) lo definen como una
actividad cíclica y única para tomar decisiones, en la que el conocimiento de las bases de la
ciencia de ingeniería, la habilidad matemática y la experimentación se conjugan para poder
transformar los recursos naturales en mecanismos y sistemas que satisfagan las necesidades
humanas.
Proyectos desde la Pedagogía: A partir del diseño curricular de los programas, el proyecto es
una actividad planificada que compromete al estudiante a diseñar y ejecutar soluciones con el fin
de tener relación con el entorno social, cultural, empresarial, tecnológico y científico. Además, es
un impulsador del emprendimiento ya que interrelaciona las dimensiones del profesional integral
(ser, conocer, hacer) con las habilidades logradas en el desarrollo de las asignaturas junto con la
experiencia adquirida en su formación. (Silva, D. 2008).
Gestión de Proyectos según PMI, es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. (PMBOK – PMI. 2008).
Por otro lado, el Proyecto Integrador, en relación al plan de estudios, es un proceso vertical y
horizontal porque integra por semestre, las asignaturas de acuerdo con las temáticas propias de
cada PI y debido al alcance y tiempo planificado en cada nivel de formación. (Técnico
Profesional, Tecnólogo y Profesional).
El desarrollo de las diferentes asignaturas que se integran semestre a semestre, se evidencian en
el PI por medio de los entregables que están definidos de acuerdo a la malla curricular de cada
programa. Igualmente está articulado con las líneas de investigación del grupo GIIS1, a través de
líneas de desarrollo que responden a las necesidades del sector productivo y el entorno social.
1 Grupo de Investigación en Ingenierías de la Fundación Universitaria Panamericana Compensar.
52
Figura 10 Estructura de Proyecto Integrador.
.
Como muestra la figura No.10, el PI inicia con un proceso de inducción dirigido a estudiantes de
primer semestre donde se presenta el modelo y lineamientos de PI y se orienta al estudiante sobre
el desarrollo del mismo, la conformación de los equipos de trabajo, las líneas de desarrollo que
pueden abordar, las necesidades del sector productivo y social, entre otros. La inducción se
realiza con el apoyo de la mentoría de la facultad y de diferentes encuentros y conferencias donde
participan docentes, estudiantes de semestres superiores y representantes del sector productivo.
5.2. Ciclo de vida del proyecto.
Es un conjunto de fases de un proyecto, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas,
cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control de los interesados
y actores del proyecto. En la figura No. 2 se ilustran las diferentes etapas del ciclo de vida de un
proyecto.
53
Figura 11 Ciclo de vida del proyecto.
Las siguientes etapas corresponden al ciclo de vida aplicadas a Proyecto Integrador:
Inicio: La inicialización de PI se realiza teniendo como base una idea o iniciativa que
nace principalmente de los estudiantes, en algunos casos esta se convierte en una idea de
negocio. El proyecto se inicia con la elaborar del anteproyecto el cual permite validar la
pertinencia y viabilidad del mismo.
Organización y planeación: A través de la aplicación de diferentes técnicas para el
levantamiento de información (entrevistas, encuestas, observación, etc.), se determinan
las necesidades, requerimientos y alcance del proyecto, con base en estos se definen las
actividades a desarrollar y se establece el plan de trabajo a seguir. En esta etapa también
se identifican las asignaturas que se integrarán en el PI, se verifican los entregables en
cada una de ellas y se establecen los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto.
Ejecución: Esta etapa corresponde al desarrollo del proyecto integrador y se evidencian
los resultados de aprendizaje.
Seguimiento y control: En esta etapa se hace el monitoreo de las diferentes actividades
del proyecto, se realiza el acompañamiento y asesoría requeridas, se valida que éste se
ajuste a los lineamientos establecidos en PI y se propende por la calidad de los mismos.
Esta etapa puede trabajarse de forma simultánea con la ejecución.
Cierre: Para esta última etapa los proyectos son socializados a través de la muestra de
Proyectos Integradores, la cual cuenta con los estudiantes como expositores de sus
iniciativas, docentes quienes asumen el rol de jurados evaluadores y potenciales clientes e
54
invitados especiales. Este espacio busca que los estudiantes presentes sus proyectos con
un componente de emprendimiento y proyección empresarial.
5.3. Aspectos relevantes de PI.
Figura 12 Aspectos relevantes en el desarrollo PI.
Adaptado de las áreas de conocimiento del estándar PMI (2008).
5.4. Elementos que conforman el proyecto integrador.
A lo largo del desarrollo de esta iniciativa se han identificado los siguientes elementos que hacen
posible la proyección y consolidación de PI como referente académico para otras facultades y
procesos de la universidad.
Actores: como actores fundamentales de PI está los estudiantes, docentes, investigadores,
directivos académicos, gerentes de PI y empresarios del sector productivo y social; durante el
desarrollo del proyecto los estudiantes cuentan con la asesoría y acompañamiento permanente de
los docentes de las asignaturas, líderes de las líneas de investigación y docentes especializados en
las temáticas que involucren los proyectos. Los directivos académicos dinamizan y gestionan los
diferentes procesos requeridos para el PI, tales como inscripción, consolidación del banco de
proyectos, asesoría en gestión de proyectos, formalización de lineamientos y la divulgación de los
proyectos a través del evento “Muestra de Proyectos Integradores”, entre otros. Finalmente, está
el sector productivo y social donde nacen las necesidades para generar las iniciativas de los
55
proyectos y son estos últimos los beneficiarios de dichas soluciones. Cada uno de estos actores
asume un rol relevante para el logro de los objetivos de esta estrategia formativa.
Currículo: El artículo 76 de la ley general de educación (1994) define el currículo como “el
conjunto de criterios, planes de estudio, programas, metodologías, y procesos que contribuyen a
la formación integral y a la construcción de la identidad cultural nacional, regional y local,
incluyendo también los recursos humanos, académicos y físicos para poner en práctica las
políticas y llevar a cabo el proyecto educativo institucional”. Es así como el currículo es el punto
de partida para la definición y el desarrollo de los proyectos integradores; desde esta perspectiva
se consideran la malla curricular, las competencias específicas y transversales de cada programa,
los resultados de aprendizaje y criterios de evaluación de las asignaturas que integran el proyecto
y se privilegia el trabajo con metodologías activas, tales como el aprendizaje basado en
problemas, aprendizaje basado en proyectos y juego de roles. El PI es un claro ejemplo de cómo
vivencia el currículo y propender por la formación integral de los estudiantes.
Emprendimiento: El congreso de Colombia, en la ley de fomento a la cultura de
emprendimiento (2006), define el emprendimiento como “una forma de pensar, razonar y actuar
centrada en las oportunidades, planteada con visión global y llevada a cabo mediante un liderazgo
equilibrado y la gestión de un riesgo calculado, su resultado es la creación de valor que beneficia
a la empresa, la economía y la sociedad”, este es precisamente uno de los aspectos que se
potencian con el proyecto integrador, donde el estudiante actúa como emprendedor, con
capacidad de proponer y desarrollar iniciativas innovadoras, que propicien la solución a una
necesidad de forma “creativa, metódica, ética, responsable y efectiva” (Ley 1014 de 2006). El
emprendimiento como un elemento del PI, induce al estudiante a aventurarse en una idea de
negocio para que lo organice, busque su capital para financiarlo y asuma todo o parte del riesgo
que conlleva hacer realidad el objetivo propuesto. Con este elemento, se busca que los
estudiantes realicen proyectos por necesidad o por oportunidad, pero esto trae como resultado
crear trabajo para sí mismo y para otros; es así como a través de sus ideas, se evidencia el saber
hacer, saber ser y el saber conocer y se forman profesionales integrales con capacidad para gestar
planes de negocio que les abren las puertas al mundo empresarial y laboral.
Investigación: este elemento fortalece las competencias investigativas de los estudiantes desde
los inicios de su formación; gracias a los aportes de las asignaturas de investigación se incorporan
aspectos metodológicos que formalizan el trabajo realizado y permite que aquellos proyectos
destacados e innovadores y sus autores, lleguen hacer parte de los semilleros o del grupo de
investigación de la facultad. Hernández et al. (2010) afirman “no hay investigación perfecta, pues
ningún ser humano lo puede ser; de lo que se trata es de hacer nuestro mejor esfuerzo… debemos
arriesgarnos…”, y PI es el escenario que favorece el surgimiento de proyectos innovadores.
Finalmente se proyecta que los PI se conviertan en planes de negocio o de emprendimiento que
se implementen en el sector para el cual fueron desarrollados, que durante el proceso se
identifiquen iniciativas que se promuevan a través de los semilleros de investigación o de la
unidad de emprendimiento y que algunos de estos proyectos lleguen al grupo de investigación
GIIS.
56
6. RESULTADOS
Actualmente y como tema central de uno de los proyectos integradores, se encuentra en etapa de
diseño la plataforma que soportará la gestión de los PI desde los diferentes actores y roles que
conforman esta estrategia formativa; este proyecto cuenta con la participación de estudiantes del
ciclo técnico profesional, quienes además hacen parte del semillero de investigación, y
estudiantes del ciclo profesional como asistentes del GIIS, con la asesoría de docentes que
orientan las asignaturas propias del programa y de investigadores.
Igualmente se cuenta con un sitio web donde los estudiantes y docentes encuentran toda la
documentación, lineamientos, material de apoyo, programación de eventos, galería fotográfica,
registros y banco de proyectos, entre otros aspectos informativos.
Dentro de las experiencias de éxito del PI, manifestada por los mismos estudiantes, se
encuentran: puesta en marcha de planes de negocio, convenios con empresas que han adquirido
sus soluciones, oportunidad de mejorar su vínculo laboral y ejercer su profesión dentro del campo
disciplinar. Estos son algunos de los panoramas que se proyectan con esta iniciativa, de allí la
importancia de continuar en esta ardua pero satisfactoria labor.
Otros resultados destacados en el desarrollo de la investigación:
Diseño y socialización del modelo de Proyecto Integrador.
Enriquecer las iniciativas de los estudiantes como idea de negocio y no sólo como evidencia
de su proceso formativo.
Generar espacios de dialogo para estudiante de primer semestre a través del proceso de
inducción PI.
Presentación y aprobación del artículo denominado “Proyecto integrador como estrategia
formativa para el fortalecimiento de competencias específicas y transversales en la facultad
de ingeniería” en el WEEF 2013 – Cartagena. Foro Mundial de Educación en Ingeniería.
Innovación en investigación y educación en ingeniería: factores claves para la competitividad
local.
57
7. RECOMENDACIONES
Sistematizar los casos y éxitos generados a partir del trabajo realizado con PI y darlos a
conocer a la comunidad académica.
Gestionar planes de inversión que financien los proyectos destacados en la facultad y a
futuro en la institución.
Seguir consolidado la cultura de proyecto integrador que contribuya enriquecer y
fomentar la cultura investigativa y emprendedora de ideas de negocio en la
Unipanamericana.
Actualizar los lineamientos de PI teniendo como referencia el modelo propuesto y los
aspectos identificados en la matriz FODA.
Generar estrategias de capacitación para estudiantes y docenes en temas relacionados con
la formulación de los PI y las áreas del conocimiento adaptadas del estándar PMI para el
modelo de proyecto integrador.
58
8. CONCLUSIONES
La principal dificultad en la implementación de PI ha sido generar espacios de trabajo de pares
que permitan unificar criterios ante los estudiantes y lograr el compromiso del todos los docentes,
pues ellos son los dinamizadores principales de esta iniciativa.
A partir de los encuentros permanentes con estudiantes en conversatorios y seguimiento en el
aula de clase, se evidencia la necesidad de generar tiempos adicionales de asesorías y talleres
especializados en gestión de proyectos e investigación. De igual forma se hace necesario
incentivar la generación de redes de negocio que permita a los estudiantes encontrar fuentes de
financiación para sus proyectos. También es pertinente continuar promoviendo la participación
de los estudiantes en los semilleros de investigación a través de sus proyectos integradores con
una cultura del respeto por los derechos de autor. Y finalmente llevar el modelo de PI a nivel
institucional para que sea implementado en las demás facultades de la universidad.
Estos aspectos indican que aún hay un camino que recorrer en la consolidación de PI, que
requiere del compromiso y apoyo de la comunidad académica en general, y que es posible
integrar las diferentes competencias específicas y transversales, en un proyecto que se enmarque
dentro del contexto empresarial y social.
59
9. REFERENCIAS
AplicacionesEmpresariales.com (2012) Copyright 2013, Blogestudio está gestionado
con WordPress. Catarina, MicrosoftOffice, SlideShare. Disponible en:
http://www.aplicacionesempresariales.com/caracteristicas-y-usos-de-microsoft-project.html
AplicacionesEmpresariales.com (2012), Copyright 2013, Blogestudio está gestionado
con WordPress. Catarina, MicrosoftOffice, SlideShare. Disponible en:
http://www.aplicacionesempresariales.com/open-workbench-software-de-proyectos.html
Cuenca & otros. 2011. Lineamientos de Proyecto Integrador. Facultad de Ingeniería. Fundación
Universitaria Panamericana.
GEP-GANTTPROJECT ( 2008), TUTORIAL DE GANTTPROJECT. Disponible en:
http://ganttproject-equipo3.blogspot.com/
Hernández, S., Fernández, C., Baptista, M. (2010). Metodología de la investigación. México:
Editorial McGraw Hill. Págs. 370.
Kabytes (2007), Open Workbench: Gestor de Proyectos Disponible en:
http://www.kabytes.com/software/open-workbench-gestor-de-proyectos/
Manual Microsoft Project (2008), MANUAL MICROSOFT PROJECT. Nelson Armando
Agudelo V. Mg. Ingeniería de Sistemas. Disponible en:
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/327/Capitulo_9/Documentos/Manual
_Microsoft_Project.pdf
Meneses, J. & Rodríguez, D. (2011). El cuestionario y la entrevista. Universitat Oberta de
Catalunya. Pág. 36, 38.
Project Management Institute PMI. (2008). Guía de los fundamentos para la dirección de
proyectos (Guía del PMBOK). Cuarta edición. Pág. 43, 103-312
Rodríguez G. & Valldeoriola R. (2009). Metodología de la investigación. Universidad Oberta de
Catalunya. Disponible en: http://zanadoria.com/syllabi/m1019/mat_cast-
nodef/PID_00148556-1.pdf. Pág. 63-65.
Silva, D. (2008). Emprendedor. Editorial Alfaomega. Bogotá - Colombia. pp.208.
Sourceforge.net (2012) Copyright © 2013 Disponible en:
http://sourceforge.net/projects/openproj/
Todoprogramas (2012), GanttProject
Free project scheduling and management. Disponible en: http://www.ganttproject.biz/
60
10. ANEXOS.
10.1. Anexo No. 1. Guión de entrevista.
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN: MODELO DE PROYECTO INTEGRADOR
COMO ESTRATEGIA FORMATIVA PARA EL FORTALECIMIENTO DE
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Y TRANSVERSALES EN LA EDUCACIÓN
SUPERIOR. FASE II
El propósito de la entrevista es identificar los procesos administrativos que se generan en torno
al desarrollo de los proyectos integradores, tales como asesorías, inscripción de los proyectos,
seguimiento y logística para la muestra de los PI, así como los reportes y estadísticas requeridos
por la comunidad académica de la facultad.
La entrevista tiene una duración aproximada de 2 horas.
Nombre del entrevistador:
Población a quien se dirige la entrevista: Directivos académicos a cargo de la gestión de PI de
la Facultad de Ingeniería de la Fundación Universitaria Panamericana.
Fecha y hora de inicio de la entrevista: __________________________________________
Modalidad: Presencial Virtual
Información general de los entrevistados.
1. Nombre.
2. Cargo.
Autorización por parte del entrevistado.
Como entrevistado/a, acepta que esta entrevista pase a formar parte de la investigación
denominada: “Modelo de proyecto integrador como estrategia formativa para el fortalecimiento
de competencias específicas y transversales en la educación superior. Fase II”, adelantada en la
Facultad de Ingeniería de la Fundación Universitaria Panamericana y autoriza para que sea
conservada, consultada y citada con fines exclusivos de la investigación, y en las siguientes
condiciones:
Autorización de datos personales para consulta de la entrevista:
Con nombre y apellidos
Anónima
Acepta
61
No acepta
Información sobre la gestión de Proyectos Integradores PI.
3. ¿Cuáles son las funciones de su cargo dentro del PI?
4. ¿Qué formatos maneja para el Proyecto Integrador?
5. ¿Cómo realiza el registro y seguimiento de los estudiantes y profesores que integran los PI?
6. ¿Cómo se planean los procesos de capacitación dentro de PI para los docentes y estudiantes?
7. ¿Cuál es el proceso de seguimiento del desarrollo de los PI?
8. ¿Se realiza control de las asesorías realizadas por los docentes con los estudiantes?
9. ¿Qué procesos se realizan para la gestión y socialización de los PI?
10. Al implementar un aplicativo para la gestión de los PI, ¿qué funcionalidades requiere para
apoyar su labor y la de otros actores de PI?
11. ¿Qué requerimientos para la toma de decisiones considera necesarios para la gestión de los
PI?
12. ¿Desea agregar algo que consideren oportuno frente al tema de estrategias de aprendizaje?
¡Gracias por su participación en esta entrevista!
Espacio asignado para la valoración de la entrevista por parte del entrevistador.
Observaciones
Entrevista superada positivamente
Entrevista superada moderadamente
Entrevista no superada.
62
11. GLOSARIO
A
Acción Correctiva: Directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y poder, de ese
modo, alinear el desempeño futuro previsto del proyecto con el plan para la dirección del
proyecto. (PMBOK – PMI. 2008).
Acción Preventiva: Directriz documentada para realizar una actividad que puede reducir la
probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del proyecto. (PMBOK
– PMI. 2008).
Aceptar el Riesgo: Técnica de planificación de la respuestas a los riesgos que indica que el
equipo del proyecto ha decidido no cambiar el plan para la dirección del proyecto para hacer
frente a un riesgo, o no ha podido identificar alguna otra estrategia de respuesta adecuada.
(PMBOK – PMI. 2008).
Acta de Constitución: También se conoce como Acta de Autorización, definición del proyecto;
o ficha del proyecto. (PMBOK – PMI. 2008).
Acta de Constitución del Proyecto: Documento emitido por el iniciador del proyecto o
patrocinador, que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de
proyectos la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
(PMBOK – PMI. 2008).
Actividad: Componente del trabajo realizado en el transcurso de un proyecto. (PMBOK – PMI.
2008).
Actividad Crítica: Cualquier actividad del cronograma en un camino crítico del cronograma del
proyecto. (PMBOK – PMI. 2008).
Actividad Predecesora: La actividad del cronograma que determina cuando la actividad
sucesora lógica puede comenzar o terminar. (PMBOK – PMI. 2008).
Actividad Resumen: Un grupo de actividades del cronograma relacionadas, agregadas a algún
nivel de resumen, que se muestran/informan como una única actividad en un resumen. (PMBOK
– PMI. 2008).
Actividad Sucesora: La actividad del cronograma que sigue a una actividad predecesora
determinadas por su relación lógica. (PMBOK – PMI. 2008).
Activos de los Procesos de la Organización: Todos o cualquiera de los activos relacionados con
los procesos, de todas o alguna de las organizaciones involucradas en el proyecto, que se usan
para ejercer una influencia sobre el éxito del proyecto. (PMBOK – PMI. 2008).
Adelanto: Una modificación de una relación lógica que permita una anticipación de la actividad
sucesora. (PMBOK – PMI. 2008).
63
Administrar las Adquisiciones: El proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones,
monitorear la ejecución y efectuar cambios y correcciones según sea necesario. (PMBOK – PMI.
2008).
Adquirir el Equipo del Proyecto: Proceso de confirmar los recursos humanos disponibles y de
formar el equipo necesario para realizar las asignaciones del proyecto. (PMBOK – PMI. 2008).
Alcance: Suma de productos, servicios y resultados que se proporcionaran como un proyecto.
(PMBOK – PMI. 2008).
Alcance del producto: Los rasgos y funciones que caracterizan a un producto, servicio o
resultado. (PMBOK – PMI. 2008).
Alcance del Proyecto: El trabajo debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado
con las funciones y características especificadas. (PMBOK – PMI. 2008).
Amenaza: Una condición o sustitución desfavorable para el proyecto, conjunto de circunstancias
negativas, riesgo que si se hace realidad tendrá un impacto negativo en un objetivo del proyecto,
o posibilidad de cambios negativos. (PMBOK – PMI. 2008).
Análisis de Debilidades, Amenazas Fortalezas y oportunidades: Técnica de información para
evaluar el proyecto desde la perspectiva de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas
de cada proyecto para aumentar la amplitud de los riesgos considerados por la gestión de riesgos.
(PMBOK – PMI. 2008).
Análisis de Red del Cronograma: Técnica de identificar fechas de inicios tempranos y tardíos,
así como fechas de finalizaciones tempranas y tardías, para las partes no completadas de
actividades del cronograma del proyecto. (PMBOK – PMI. 2008).
Análisis de Reserva: Técnica analítica para determinar las características y relaciones esenciales
de los componentes en el plan para la dirección del proyecto a fin de establecer una reserva para
la duración del cronograma. (PMBOK – PMI. 2008).
Análisis de sensibilidad: Técnica de análisis consecutivo de riesgos y de modelado utilizada
para ayudar a determinar que riesgos tienen el mayor impacto posible sobre el proyecto.
(PMBOK – PMI. 2008).
Análisis Mediante el Árbol de Decisiones: Es un diagrama que describe una decisión que se
está considerando y las consecuencias de seleccionar una u otra de las alternativas disponibles.
(PMBOK – PMI. 2008).
Área de Conocimiento de la Dirección de proyecto: Un área identificada de la dirección de
proyectos definida por sus requisitos de conocimientos y que describe en términos de sus
procesos de componentes, practicas, datos iniciales, resultados, Herramientas y técnicas.
(PMBOK – PMI. 2008).
64
Autorización de Trabajo: Permiso y directiva, generalmente por escrito, para comenzar a
trabajar en una actividad del cronograma, paquete de trabajo o cuenta de control especifica.
(PMBOK – PMI. 2008).
C
Calendario de Recursos: Un calendario de días laborales y no laborales que determina aquellas
fechas en las que cada recuso especifico esta ocioso o puede estar activo. (PMBOK – PMI. 2008).
Calendario Del Proyecto: Un calendario de Días o Turnos laborales que establece las fechas en
las cuales se realizan las actividades del cronograma, y de días no laborales que determinan las
fechas en las cuales no se realizan las actividades del cronograma. (PMBOK – PMI. 2008).
Calidad: El grado en el que un conjunto de características inherentes satisface los requisitos.
(PMBOK – PMI. 2008).
Cambio en el Alcance: Cualquier cambio en alcance del proyecto. Un cambio en el alcance casi
siempre requiere un ajuste en el costo o cronograma del proyecto. (PMBOK – PMI. 2008).
Cerrar el proyecto o Fase: El proceso de finalizar todas las actividades a través de todos los
grupos de procesos de la dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una
fase de él. (PMBOK – PMI. 2008).
Cerrar las Adquisiciones: El proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto. (PMBOK –
PMI. 2008).
Ciclo de Vida del Producto: Un conjunto de fases del producto que, generalmente, son
secuenciales y sin superposición, cuyos nombres y números son determinadas por las necesidades
de fabricación y control de la organización. (PMBOK – PMI. 2008).
Ciclo de Vida del Proyecto: Conjunto de fases del proyecto que, generalmente, son
secuenciales, cuyos nombres y números son determinados por las necesidades de control de la
organización u organización involucradas en el proyecto. (PMBOK – PMI. 2008).
Código de Cuentas: Todo sistema de numeración que se utilice para identificar de forma única
cada uno de los componentes de la estructura de desglose del trabajo. (PMBOK – PMI. 2008).
Comprador: Persona que adquiere productos, servicios o resultados para una organización.
(PMBOK – PMI. 2008).
Compresión del Cronograma: Reducción de la duración del cronograma del proyecto sin
disminuir el alcance del proyecto. (PMBOK – PMI. 2008).
Contrato: Es un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a
proveer el producto, servicio o resultado especificado y el comprador a pagar por él. (PMBOK –
PMI. 2008).
65
Controlar el Alcance: Proceso de monitorear la situación del proyecto y del alcance del
producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance (PMBOK – PMI. 2008).
Controlar el Cronograma: Proceso de monitorear la situación del proyecto para actualizar el
avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma (PMBOK – PMI. 2008).
Controlar los costos: Proceso de monitorear la situación del proyecto para actualizar el
presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costos (PMBOK – PMI. 2008).
Costo de la Calidad: Método para determinar los costos incurridos para asegurar la calidad
(PMBOK – PMI. 2008).
Crear la Estructura de Desglose de trabajo: Procesos de subdivir los entregables del proyecto
y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar (PMBOK –
PMI. 2008).
Criterios de Aceptación: Aquellos criterios, incluidos los requisitos de desempeño y
condiciones esenciales, que deben cumplirse antes de que se acepten los entregables del proyecto
(PMBOK – PMI. 2008).
Cronograma del Proyecto: Fechas planificadas para realizar las actividades del cronograma y
las fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma (PMBOK – PMI. 2008).
D
Desarrollar el Acta de constitución del Proyecto: Proceso de desarrollar el a tal de constitución
del proyecto que autoriza formalmente un proyecto (PMBOK – PMI. 2008).
Desarrollar el equipo del Proyecto: Proceso de mejorar las competencias, la interacción de los
miembros del equipo y del ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño
(PMBOK – PMI. 2008).
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos: Proceso de identificar y documentar los roles
dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades, las habilidades requeridas y las
relaciones de comunicación, así como de crear el plan de gestión de personal (PMBOK – PMI.
2008).
Descripción del Alcance del Proyecto: Descripción narrativa documentada del alcance del
producto (PMBOK – PMI. 2008).
Determinar el Presupuesto: Proceso de sumar los costos estimados de actividades individuales
o paquetes de trabajo para establecer una línea base esos costos autorizados (PMBOK – PMI.
2008).
Diagrama de Control: Representación grafica de datos del proceso a lo largo del tiempo y
comparados con limites de control establecidos, que cuentan con una línea central que ayuda a
66
detectar una tendencia de valores trazados con respecto a cualquiera de los limites de control
(PMBOK – PMI. 2008).
Diagrama de Gantt: Representación grafica de información relativa al cronograma (PMBOK –
PMI. 2008).
Diagrama de Parito: Un histograma, ordenado por la frecuencia de ocurrencia, que muestra
cuantos resultados fue generado por cada causa identificada (PMBOK – PMI. 2008).
Diagrama de Flujo: La representación en forma de diagrama de los datos iniciales, medidas de
un proceso y resultados de uno o más procesos dentro de un sistema (PMBOK – PMI. 2008).
Director del Proyecto: Persona nombrada por la organización ejecutante para lograr los
objetivos del proyecto (PMBOK – PMI. 2008).
Dirigir y Gestionar la ejecución del proyecto: proceso de ejecutar el trabajo definido en el plan
para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto (PMBOK – PMI.
2008).
Duración de la Actividad: Tiempo en unidades calendario entre el inicio y la finalización de una
actividad del cronograma (PMBOK – PMI. 2008).
E
Ejecución Rápida: Técnica especificada de aceleración del cronograma de un proyecto que
cambia la lógica de la red para solapar fases que normalmente se realizarían en forma secuencial,
tales como la fase de diseño y la fase de construcción, o para llevar a cabo de actividades del
cronograma en forma paralela (PMBOK – PMI. 2008).
Entrada: Cualquier elemento, interno o externo, del proyecto que sea requerido por un proceso
antes de que dicho proceso continúe (PMBOK – PMI. 2008).
Entregable: Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio único y veri cable
que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto (PMBOK – PMI. 2008).
Enunciado del Alcance del Proyecto: Descripción narrativa del alcance del proyecto, incluidos
los principales entregables, hipótesis del proyecto, restricciones del proyecto y una descripción
del trabajo, que brinda una base documentada que permite tomar decisiones futuras sobre el
proyecto, y confirmar o desarrollar un entendimiento común del alcance del proyecto entre los
interesados (PMBOK – PMI. 2008).
Enunciado del Trabajo: Descripción narrativa de los productos, servicios o resultados que
deben suministrasen (PMBOK – PMI. 2008).
Equipo de Dirección del Proyecto: Miembros del equipo del proyecto que participan
directamente en las actividades de dirección del mismo (PMBOK – PMI. 2008).
67
Estimar la Duración de las actividades: Proceso de establecer aproximadamente la cantidad de
periodos de trabajo necesarios para finalizar actividades individuales con los recursos estimados
(PMBOK – PMI. 2008).
Estimar los costos: Proceso de desarrollar una aproximación de los recursos monetarios
necesarios para completar las actividades del proyecto (PMBOK – PMI. 2008).
Estimar los Recursos de las Actividades: procesos de estimar el tipo y las cantidades de
materiales, personas, equipos y suministros requeridos para ejecutar cada actividad (PMBOK –
PMI. 2008).
Estructura de Desglose del trabajo: Disposición jerárquica orientada al entregable relativo al
trabajo que será ejecutado Poe equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear
los entregables requeridos (PMBOK – PMI. 2008).
Evitar el Riesgo: Técnica de Planificación de la respuesta a los riesgos ante una amenaza que
genera cambios en el plan para la dirección del proyecto con la intención de eliminar el riesgo o
proteger los objetivos del proyecto de su impacto (PMBOK – PMI. 2008).
F
Fase del Proyecto: Conjunto de actividades del proyecto relacionadas lógicamente, que
generalmente culminan con la finalización de un entregable principal (PMBOK – PMI. 2008).
Fecha de Finalización: Un punto en el tiempo asociado con la conclusión de una actividad del
cronograma (PMBOK – PMI. 2008).
Fecha de Inicio: Punto en el tiempo asociado con el inicio de una actividad del cronograma
(PMBOK – PMI. 2008).
Fecha de Inicio Planificada: El momento de inicio planificado del trabajo de una actividad del
cronograma (PMBOK – PMI. 2008).
Fundamentos para la Dirección de Proyectos: Expresión inclusiva que describe la suma de
conocimientos de la profesión de dirección de proyectos (PMBOK – PMI. 2008).
G
Gestión de la Calidad del Proyecto: Procesos y actividades de la organización ejecutante que
determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga
las necesidades para las que lleva a cabo (PMBOK – PMI. 2008).
Gestión de las comunicaciones del Proyecto: Procesos requeridos para garantizar que la
generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la
informaciones proyecto sean adecuados y oportunos (PMBOK – PMI. 2008).
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Gestión de los costos el proyecto: Procesos involucrados en estimar, presupuestar, y controlara
los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado (PMBOK –
PMI. 2008).
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto: Procesos que organizan y gestionan el equipo
del proyecto (PMBOK – PMI. 2008).
Gestión de los Riegos del proyecto: Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la
planificación de la gestión, identificación, análisis de los riegos, y respuestas a los mismos, así
como su seguimiento y control en un proyecto (PMBOK – PMI. 2008).
Gestión del alcance del proyecto: Procesos requeridos para garantizar que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido para completarlo con éxito (PMBOK – PMI. 2008).
I
Identificar los Riesgos: Procesos de determinar los riegos que pueden afectar al proyecto y
documentar sus características (PMBOK – PMI. 2008).
J
Juicio de Expertos: Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en área de aplicación,
área de conocimiento, disciplina, industria (PMBOK – PMI. 2008).
M
Metodología: Sistemas de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizando por quienes
trabajan en una disciplina (PMBOK – PMI. 2008).
Mitigar el Riesgo: Técnica de planificación de la respuesta a los riesgos asociada con amenazas
que pretende reducir la probabilidad de ocurrencia o el impacto de un riesgo por debajo de un
umbral aceptable (PMBOK – PMI. 2008).
O
Objetivo: Una meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo, una posición estratégica que se
requiere lograr o un fin que se desea alcanzar, un resultado a obtener, un producto a producir o un
servicio a prestar (PMBOK – PMI. 2008).
Opinión del Cliente: Reciña de planificación utilizada para brindar productos, servicios y
resultados que reflejan finalmente los requisitos del cliente al traducir aquellos requisitos del
cliente en los requisitos técnicos adecuados para cada fase de desarrollo de producto del proyecto
(PMBOK – PMI. 2008).
Organigrama del Proyecto: Documento que representa gráficamente a los miembros del equipo
del proyecto y sus interrelaciones para un proyecto específico (PMBOK – PMI. 2008).
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R
Recopilar Requisitos: El procesos de definir y documentar las necesidades de los interesados
para cumplir con los objetivos del proyecto (PMBOK – PMI. 2008).
Recurso: recursos humanos especificados equipos, servicios, suministros, materias primas,
materiales, presupuestos o fondos (PMBOK – PMI. 2008).
Rol: Función definida que debe realizar un miembro del equipo del proyecto, como evaluar,
archivar, inspeccionar o codificar (PMBOK – PMI. 2008).
S
Subproyectos: Una porción más pequeña del proyecto general creada al subdividir un proyecto
en componentes o partes más fáciles de gestionar (PMBOK – PMI. 2008).
T
Técnica Delhi: Técnica para recabar información que se utiliza como método para lograr el
consenso de expertos en un tema (PMBOK – PMI. 2008).
U
Umbral: Un valor de costo, tiempo, cálida, técnico o de recursos utilizado como parámetro, y
que puede incluirse en las especificaciones del producto (PMBOK – PMI. 2008).