modelo plano de projeto
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planilha para projetsTRANSCRIPT
CORPORATIVO
Gestor: TIC/TIC-EP/GDIEP Página 1 de 20 versão 1.0 - janeiro/2010
Intruções de Preenchimento
Objetivo deste documento:
Documento Descrição
Declaração de Escopo do Projeto X
Classificação do processo X
WBS ou EAP X
Orçamento X
Cronograma inicial X
Stakeholders X
Recursos X Relaciona as informações dos recursos envolvidos para execução do projeto e seus horários de participação.
Matriz de Responsabilidades X Define as responsabilidades e sua abrangência para todos os envolvidos no projeto.
Plano de Comunicação X Define todas as reuniões e eventos previstos no projeto e suas especifidades.
Plano de Riscos
Solicitação de Mudanças
Termo de Encerramento X
Versões X
Aprovações
Data: Administrador de Projeto:
Data: Gerente:
Armazenar todo documento de Gerenciamento do Projeto, utilizado pela coordenação deste, bem como todas as solicitações de mudanças nos projetos; Controle de Versões; Pendências; Recursos e Riscos.
Obrigatoriedade
Fornece o entendimento comum do Projeto a todas as partes interessadas, descrevendo os principais objetivos, escopo, processos da Cadeia de Valor de E&P tratados, produtos ou serviços, premissas, restrições, entregáveis e matriz hierárquica.
Classificação do Gestor do processo quanto ao nível de segurança das informações que serão modeladas, onde:Confidencial: deve ser atribuída às informações que garantem ao Sistema PETROBRAS a obtenção de vantagens competitivas; às que descrevem uma parte significante dos seus negócios; às que contêm estratégias operacionais de longo prazo; e àquelas que têm um impacto potencialmente sério nas políticas e práticas relacionadas a recursos humanos. Corporativo: deve ser atribuída às informações que podem ser de conhecimento dos usuários internos ao Sistema PETROBRAS;Reservado: deve ser atribuída às informações que garantem ao Sistema PETROBRAS a manutenção das suas vantagens competitivas; às que descrevem uma parte dos seus negócios; às que contêm planos operacionais de curto e médio prazo.
Descreve o objetivo, métrica e o tipo de trabalho que será realizado ou a entrega. É responsável por garantir o entendimento do produto ou a entrega que serão gerados pela equipe do projeto. A estrutura desenhada deverá ser apresentada à parte em Microsoft Word ou Excel ou Power Point ou ainda em formato de figura.
Previsão de custos despendidos com os recursos necessários para execução do projeto, como pessoal, materiais, serviços, viagens, aquisições em geral e serviços.
Cronograma inicial para aprovação do projeto. Contém as etapas do projeto nível macro, com os marcos, data de inicício e previsão de término. OBS: O Cronograma completo deverá ser apresentado à parte, em Microsoft Project, com todos os eventos do projeto.
Define os membros que serão stakeholders e suas especifidades de função no projeto e a existência de grupos de stakeholders.
Estabelece um plano de ação para tratar os riscos de acordo com a identificação e/ou análise. Todo e qualquer risco identificado, tornará o preenchimento deste documento obrigatório.
Documento utilizado para registrar, avaliar e controlar as solicitações de alterações no projeto. Toda e qualquer mudança no projeto, tornará o preenchimento deste documento obrigatório.
Fornece as informações sobre o término do projeto e suas entregas incluindo a sua avaliação e a aprovação do encerramento.
Utilizado para acompanhar e registrar as alterações realizadas nas diversas planilhas deste documento incluindo os documentos WBS e cronograma.
CORPORATIVO
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Declaração de escopo do Projeto
1. Nome do Projeto
Cliente
Data: 7/5/2012 Sigla do projeto: GIOP x Corporativo
Classificação do processo: CORPORATIVO
2. Objetivo / Escopo
3. Processo(s) da Cadeia de Valor de E&P
4. Justificativa
5. Descrição
6. Premissas
1-O projeto deve estar aderente aos direcionadores estratégicos estabelecidos
7. Lista de entregas principais
Estabelecer uma
O projeto de modelagem de processo refere-se aos seguintes processos da Cadeia de Valor de E&P:
Atender a uma necessidade das gerências do E&P-SSE para identificar os pontos críticos do negócio de forma a atender o modelo de colaboração de trabalho.
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Declaração de escopo do Projeto
CORPORATIVO
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Declaração de escopo do Projeto
8. Exclusões de Escopo
9. Matriz Hierárquica
funçaoE&P-gerencianome - chave
funçaoE&P-gerencianome - chave
funçaoE&P-gerencianome - chave
funçaoE&P-gerencianome - chave
- CSPR
funçaoE&P-gerencianome - chave
funçaoE&P-gerencianome - chave
CORPORATIVO
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CORPORATIVO
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CORPORATIVO
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CORPORATIVO
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Orçamento
0
Recursos Custo Unitário (R$) Quantidade Unidade de Medida Total (R$)
adsfasdf 100.00 8 hora 800.00
Custo do Projeto (A) 800.00
Reserva de Contingência (B)
Custo Final (A + B) 800.00
CORPORATIVO
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Cronograma
0
Marco do Projeto Responsável Duração Data de Entrega
CORPORATIVO
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CORPORATIVO
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Mapeamento de Stakeholders0
Nome Função (Programa) Grupo Lotação Contato Envolv. Influência Legenda
1 Envolvimento
13 Alto
12 Médio
1 1 Baixo
Influência
1 Positiva
2 Negativa
0 Neutra
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Recursos
0
Horário dos Recursos
Turno Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
Manhã X x x x x
Tarde x x x x x
Descrição dos Recursos
Nome Chave ou E-mail Lotação Telefone Comercial Telefone Celular Desligamento
-
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-
-
-
-
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-
-
Dia
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Matriz de Responsabilidades0
Categoria Papéis
Responsabilidades
Nom
e
Ch
ave
Mod
ela
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Au
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a
Pu
blicação W
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Acon
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Resp
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10
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11
Resp
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e
12
Equipe Técnica
Equipe Gerencial
CORPORATIVO
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Plano de Comunicação0
ID 01- Reunião de prospecção do projeto
Objetivo
Metodologia Reunião convencional.Responsável Equipe de Administração de Modelos de Processos de Negócio.
Público envolvido [Insira o público envolvido]
Freqüência Única
Duração [Insira a duração do evento]
Local [Insira o local do evento]
Doc. requerida
ID 02- Reunião de alinhamento da execução do projeto
Objetivo
Metodologia Reunião convencional.
Responsável Equipe de Administração de Modelos de Processos de Negócio.
Público envolvido [Insira o público envolvido]
Freqüência [Insira a frequência do evento]
Duração [Insira a duração do evento]
Local [Insira o local do evento]
Doc. requerida
ID 03- Kick Off Meeting
Objetivo
Metodologia Apresentação em auditório ou Sala de Reunião com utilização de projetor, computadores e sistemas de som.
Responsável [Insira o responsável pelo evento]
Público envolvido Equipe de Administração de Modelos de Processos de Negócio, [Insira o público envolvido]
Freqüência [Insira a frequência do evento]
Duração [Insira a duração do evento]
Local [Insira o local do evento]
Doc. requerida [Insira a documentação requerida (pauta, ata etc)]
ID 04- Reunião de Equipe de Projeto
Objetivo
Metodologia
Responsável [Insira o responsável pelo evento]
Público envolvido [Insira o público envolvido]
Freqüência semanal
Duração [Insira a duração do evento]
Local [Insira o local do evento]
Doc. requerida [Insira a documentação requerida (pauta, ata etc)]
ID 05- Reunião de Levantamento de Processos
Objetivo São reuniões de levantamento de processos junto aos stakeholders.Metodologia Reunião convencional com computador disponível para o registro das informações.Responsável [Insira o responsável pelo evento]
Público envolvido [Insira o público envolvido]
Freqüência [Insira a frequência do evento]
Duração [Insira a duração do evento]
Os projetos deverão ter o plano de comunicação descrito nos modelos abaixo, com todas as reuniões e eventos definidos conforme abrangência e natureza dos projetos.
Informar o modo de trabalho nas atividades de modelagem, informar a inclusão de atividades de qualidade e auditoria de processos, verificar se já existe algum material relativo aos processos a serem modelados, apresentar a forma de publicação dos projetos, definir o nível de participação do SGO ou DEEC local no projeto, verificar a equipe de modelagem (equipe própria, consultoria própria ou consultoria da TIC) e os contatos necessários.
Instruções para iniciar projetos de modelagem de processos no repositório corporativo ARIS e Diretrizes para projetos de modelagem de processos no repositório corporativo ARIS.
Nivelar o conhecimento da equipe de modelagem sobre a metodologia de modelagem de processos (QuickPlace, ARIS, licenças, templates, verificação de necessidade de cursos), analisar e atualizar (caso necessário) o cronograma do projeto, definir as formas de condução e comunicação entre a equipe e verificar a inclusão das atividades de qualidade e de auditoria no apoio à modelagem de processos. Esta reunião de alinhamento pode ser realizada em mais de uma sessão.
Diretrizes para Modelagem de Processos na E&P, Diretrizes de Grupos de Diretórios do ARIS, Direitos e Deveres de Usuários e Plano de Projeto.
Dar a partida no projeto, apresentando as informações quanto ao seu objetivo, a sua importância para a empresa, aos seus prazos, aos seus recursos, etc. Devem também ser apresentadas as principais entregas do projeto e os elementos de alto nível no WBS (EAS). Outro objetivo do evento é motivar e dar suporte gerencial ao coordenador do projeto e ao seu time, de modo a construir um ambiente colaborativo e integrado.
São reuniões internas da equipe do Projeto (Administrador do Projeto e equipe executora) para verificar e acompanhar as informações levantadas, o status do projeto e as solicitações de alteração de Projeto.
Reunião convencional com computador disponível para registro das decisões.
CORPORATIVO
Gestor: TIC/TIC-EP/GDIEP Página 15 de 20 versão 1.0 - janeiro/2010
Local [Insira o local do evento]
Doc. requerida [Insira a documentação requerida (pauta, ata etc)]
ID 06- Reunião de Validação de Processos
Objetivo São reuniões de validação de processos junto aos stakeholders.Metodologia Reunião convencional com computador disponível para o registro das decisões.Responsável [Insira o responsável pelo evento]
Público envolvido
Freqüência [Insira a frequência do evento]
Duração [Insira a duração do evento]
Local [Insira o local do evento]
Doc. requerida [Insira a documentação requerida (pauta, ata etc)]
ID
Objetivo
Metodologia
Responsável [Insira o responsável pelo evento]
Público envolvido [Insira o público envolvido]
Freqüência [Insira a frequência do evento]
Duração [Insira a duração do evento]
Local [Insira o local do evento]
Doc. requerida [Insira a documentação requerida (pauta, ata etc)]
ID 08- Reunião de Encerramento
Objetivo
Metodologia
Responsável [Insira o responsável pelo evento]
Público envolvido
Freqüência [Insira a frequência do evento]
Duração [Insira a duração do evento]
Local [Insira o local do evento]
Doc. requerida [Insira a documentação requerida (pauta, ata etc)]
Equipe de Administração de Modelos de Processos de Negócio, [Insira o público envolvido]
07- Reunião de Acompanhamento de Projeto (Change Control Board)
Avaliar todos os indicadores do projeto, incluindo os resultados parciais obtidos e a avaliação do cronograma, dos recursos, dos riscos identificados, da qualidade obtida, do escopo funcional agregado e das dificuldades encontradas. Tem como base garantir o cumprimento do plano do projeto.
Reunião com a utilização de projetor e computadores conectados ao sistema de informações do projeto para apresentação do Sumário Executivo do Projeto.
Apresentar os resultados obtidos no projeto, bem como discutir as falhas e os problemas ocorridos de modo a fornecer base para o acúmulo de experiências sobre o projeto para o repositório de Lições Aprendidas.
Apresentação dos resultados pelo gerente do projeto, bem como discussão direta através de mapas mentais sobre todas as questões e melhorias possíveis para futuros projetos.
Equipe de Administração de Modelos de Processos de Negócio, [Insira o público envolvido]
CORPORATIVO
Gestor: TIC/TIC-EP/GDIEP Página 16 de 20 versão 1.0 - janeiro/2010
Plano de Resposta aos Riscos0
Identificação do Risco Resposta ao Risco
ID Risco Descrição do Risco Categoria Probabilidade Impacto previsto Consequências Exposição Indicador Responsável Ação Impacto Situação
Preparado por: Número do Doc: Versão:
Aprovado por: Data:
ExemploIdentificação do Risco Resposta ao Risco
ID Risco Descrição do Risco Categoria Probabilidade Impacto previsto Consequências Exposição Indicador Responsável Ação Impacto Situação
1 2/13/2006 Prazo Alta Alto Jeferson e Valério Aceitar 3/1/2006 Tempo/RH Alto
Data da Identificação
Valor de referência
Estratégia para Ação
Data para Ação
Classificação do Risco
Data da Identificação
Valor de referência
Estratégia para Ação
Data para Ação
Classificação do Risco
Atraso no envio dos Hardwares
Atraso no início do projeto
Implementar Plano de Ação com Máquinas de
Backup
03/04/2006 - Será utilizado provisoriamente uma máquina (backup) de pequeno porte para a
realização dos testes. 05/05/06 - As máquinas estão com previsão de chegada para o final de Maio de 2006
CORPORATIVO
Gestor: TIC/TIC-EP/GDIEP 17 versão 1.0 - janeiro/2010
Solicitação de mudanças Nº: 10
Este documento somente deve ser preenchido em caso de mudanças no projeto (escopo, prazo, custo, etc).
Esta seção deve ser preenchida pelo requisitante.
Data Submetida:
Descrição da Solicitação
Motivo da Solicitação
Imp
acto
s
Documentos de Referência
Anexos
Esta seção deve ser preenchida pelo AMPN.
Parecer
Aprovações
Solicitação de Mudanças em Projeto Nº: 2
Este documento somente deve ser preenchido em caso de mudanças no projeto (escopo, custo, etc).
Nome do Requisitante:
Nome do Projeto: Prioridade:
Escopo:
Custo:
Prazo:
Outros / Comentários:
Patrocinador ou Gestor: Data:
Data:
CORPORATIVO
Gestor: TIC/TIC-EP/GDIEP 18 versão 1.0 - janeiro/2010
Esta seção deve ser preenchida pelo requisitante.
Esta seção deve ser preenchida pelo requisitante.
Data Submetida:
Descrição da Solicitação
Motivo da Solicitação
Imp
acto
s
Documentos de Referência
Anexos
Esta seção deve ser preenchida pelo AMPN.
Parecer
Aprovações
Nome do Requisitante:
Nome do Projeto: Prioridade:
Escopo:
Custo:
Prazo:
Outros / Comentários:
Patrocinador ou Gestor: Data:
Data:
CORPORATIVO
Gestor: TIC/TIC-EP/GDIEP 19 versão 1.0 - janeiro/2010
Termo de encerramento do Projeto
0
1. Nome do Projeto
<nome do projeto> Cliente
Data: Responsável AMPN: Corporativo
Responsável Cliente:
Classificação do processo:
2. Entregas do Projeto
Nº Descrição Responsável
3. Status do Projeto / Avaliação
[ ] Encerrado [ ] Excelente [ ] Cancelado [ ] Muito Bom [ ] Suspenso [ ] Bom [ ] Paralisado [ ] Regular
[ ] Insuficiente
4. Justificativa para o Status
5. Conclusões e Lições Aprendidas
7. Responsáveis pela Autorização de Encerramento do Projeto
Nome Chave Contato
8. Data / Responsável pela Aprovação:
Data: Responsável pela aprovação:
CORPORATIVO
Gestor: TIC/TIC-EP/GDIEP Página 20 de 20 versão 1.0 - janeiro/2010
Controle de Versões
0
# Data Documento ResponsávelVersão
AnteriorVersão Atual
Descrição do conteúdo do documento e principais mudanças em relação a versão
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