modul sps-01

Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan

SPS 2013

Sistem Pengurusan Sekolah sebagai penyelesaian kepada

Menangani Isu Beban Tugas Guru dan

Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM


Perancangan Pelaksanaan Peluasan

2 Kementerian Pelajaran Malaysia


1996-2005

SSMS

Projek Rintis Sekolah Bestari

2006 2007

WSMS SPS (12 Januari 2009)

Pembestarian Sekolah

mulai 2009

+ SPK

Objektif: Mewujudkan hanya satu aplikasi pengurusan

maklumat di sekolah

Mewujudkan hanya satu pangkalan data Fungsi: Sistem yang mengautomasi dua bidang utama di

sekolah iaitu pengurusan dan pentadbiran

pendidikan serta pengajaran dan pembelajaran

(PdP).

Cita-cita dan Harapan

22 modul pengurusan sekolah

disediakan di dalam SPS

3




Digunakan di 88 sekolah bestari

Pengurusan Maklumat Sekolah

Pengurusan Kemudahan Sekolah

Pengurusan Takwim Sekolah

Pengurusan Pentadbir Sistem

Pengurusan Staf

Pengurusan Murid

Pengurusan Sistem Rumah

Pengurusan Jadual Waktu

Pengurusan Asrama

Pengurusan Kehadiran

Pengurusan Kedatangan Murid

Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

Pengurusan SPBT

Pengurusan Disiplin

Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Kandungan

Pengurusan Program Nilam

Pengurusan Peperiksaan

Pengurusan Kokurikulum

Pengurusan Laporan

Pengurusan Utiliti

Pengurusan e-Cuti

Aplikasi SPS

4

4

Outcome To establish solid platform for planning and operational purposes through

educational data integration.

Key milestones

Expected impact (KPI and target)

Programme manager

A. Rahim Bin Othman

Funding and other support

Budget

Supporting divisions

BTP, BPM, BPG, BPSM, BPSH,

BSukan, BP, BM, BPI, BKew,

BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP,

IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV


Chapter and topic

2013 2014 2015

Deadline


ASPIRATION

K

Wave 1

Single entry point (SPS Roll Out) Data integration Database consolidation (bridging)

25% 75%

100%

6. Ministry Transformation: Delivery

System 100%

Shift 8: Transform ministry delivery

capabilities and capacity

Initiative delivery charter: Integrasi data pendidikan untuk

penghasilan satu sumber data pendidikan

25% 75%

RM 9,229,290

PHASE 1 Roll out of SPS Briefing to Head teachers. Testing system stability Data cleaning and verification Mapping and gap analysis between main systems (EMIS/APDM/SMM/SMG) Middleware development to push and pull data between SPS and EMIS/APDM/SMM/SMG Test run on stability of middleware Bridging for all three main systems : EMIS/APDM/SMM/SMG Test run on stability of bridging SOP for push and pull data / bridging

PHASE 2 Mapping and gap analysis between main systems and other systems. Bridging between main systems with other systems Running test for system bridging between main and other systems SOP for bridging data

PHASE 3 Workshop (Division level) TOT for Trainers. TOT for Data Teachers.

System Monitoring , Evaluation and Maintenance Cut off for EMIS/APDM/SMM/SMG and full roll out of SPS

Jan 2013

Jan 2013

Feb 2013

Mac 2013

Apr 2013

May 2013

Jun 2013 Jul 2013

Aug 2013

Sept 2013

Jan 2014

Mac 2014

May 2014

Aug 2014

Mac 2015

Jun 2015

Aug 2015

Aug Dec 2015 Aug 2015

100%

5



Kerangka Pengintegrasian 1 Data KPM

SISTEM

PENGURUSAN

SEKOLAH

(SPS)

Sistem Spesifik

(Bahagian)

PUSH-PULL

DATA

Bridging

Enrolmen (APDM-SMM)

Sekolah (EMIS)

Guru/Bukan Guru (SMG)

Sistem Sepunya

(Bahagian)

Single Entry Point

(Sekolah)

PDPI

SSDM

ISIS

SAPS

SISTEK

PUSH-PULL

DATA

PUSH-PULL DATA

Bridging

Bridging

Bridging



Punca Kuasa Pelaksanaan

Taklimat Jawatankuasa Pelaksanaan Bagi

Menangani Isu Beban Tugas Guru Bil. 3/2012 bersama

Dato Sri KPPM pada 24 Februari 2012

Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Pendidikan (JPP) KPM Ke-199 Bil.3/2012 bersama YAB Tan Sri Muhyiddin, Menteri Pelajaran pada 26 Mac 2012

Mesyuarat Profesional KPM Bil.10/2012 bersama Datuk Dr TKPPM Sektor Pembangunan

Profesionalisme Keguruan pada 29 Mac 2012.

SPS menjadi inisiatif 43C PPPM KPM 2013-2015 sebagai komponen inisiatif pengintegrasian 1 data KPM kendalian Performance Delivery Unit (PADU) KPM

Punca kuasa peluasan pelaksanaan SPS

1 2

3 4

7



Makluman dan Keputusan

SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data unggul di sekolah

SPS digunakan di semua sekolah menjelang penghujung tahun 2013

Pelaksanaan SPS adalah KPI JPN Negeri

1

2

3 6 modul teras SPS di gunakan di semua sekolah

Maklumat sekolah, staf dan murid di pindahkan ke

pangkalan data EMIS, SMM, APDM dan SMG

SPS

8




Digunakan di 88 sekolah bestari





Pengurusan Staf

Pengurusan Murid



Pengurusan Asrama




Pengurusan SPBT

Pengurusan Disiplin






Pengurusan Laporan

Pengurusan Utiliti

Pengurusan e-Cuti

Aplikasi SPS

Portal Ibu bapa

9



Aplikasi SPS

Skrin Paparan : Guru Penolong Kanan Kokurikulum

10



Aplikasi SPS

Skrin Paparan : Guru Kelas

11



Aplikasi SPS

Skrin Paparan : Guru Disiplin

12



Aplikasi SPS

Skrin Paparan : Ibu bapa murid

13



1

2

3

4

5

1 6

Memudahkan kemasukan data

Mengupaya perkongsian

maklumat

Memudahkan perolehan data

Menyimpan data secara

berpusat

Mengelakkan pertindihan

maklumat

Menyediakan laporan

pengurusan dan P&P Laporan analisis yang Standard

Semua sekolah menggunakan sistem

pengurusan sekolah yang sama

Data terkumpul adalah data terus

dari sekolah

Data dengan format yang sama

Satu pangkalan data

Kerja pengurusan sekolah dapat

dilakukan di luar waktu persekolahan

Faedah pengunaan SPS Hasil Pengunaan SPS

Faedah dan Hasil Pelaksanaan SPS

14



Perancangan Peluasan SPS

SPS di gunakan di sekolah Pengguna SPS Tempoh Tindakan

FASA I SPS 88 sekolah bestari (semua modul) 50 sekolah bestari luar Bandar 351 Champion School JPN+PPD+BTPN merancang

peluasan SPS di peringkat

negeri dan mula

menggunakan 6 modul teras

menjelang Jun 2013

Jan- Jun

2013

(Pengurusan)

Julai-Oktober

2013

(Pengunaan)

Bahagian KPM:

BPM, BPG, BPSM,

BPSH, BSukan, BP,

BM, BPI, BKew, BBT,

DMO, PMO ICT,

BPSBPSK, LP,

IPGM, IAB, BPPA,

JNJK, BPKhas, BS,

BPTV

-JPN

-PPD

Sektor BTP:

PPTP PCB SSMS TISI Meja Bantuan CMT

BTPN

Semua BTPN PKG

Semua PKG

FASA II SPS+

Semua sekolah (semua modul + integrasi data SPS-KPM

Oktober -

Disember

2013

data SPS untuk pangkalan data

sekolah, guru dan murid KPM

15



21 (22 1) modul pengurusan sekolah digunakan di 88 sekolah bestari





Pengurusan Staf

Pengurusan Murid



Pengurusan Asrama




Pengurusan SPBT

Pengurusan Disiplin






Pengurusan Laporan

Pengurusan Utiliti

Pengurusan e-Cuti

Modul SPS

Pelaksaan e-Cuti melalui HRMIS

SMG

SMM-

APDM

EMIS

1

2

3

4

5

6

Portal

sekolah

16



1.10,000 pelayan untuk sekolah

2.10,000 aplikasi SPS

3.10,000 pangkalan data SPS

untuk diurus

4.Pusat data SPS untuk 10,000

sekolah

1.1 pusat data SPS untuk

10,000 sekolah

2.1aplikasi SPS untuk 10,000

sekolah

3.1 pangkalan data SPS untuk

10,000 sekolah

4.1 aplikasi integrasi untuk

memindahkan data dari

pangkalan data SPS ke

pangkalan-pangkalan data

KPM

Pendekatan Asal Pendekatan Peluasan

Pendekatan Teknologi

17

Keperluan Peluasan SPS



Peluasan

SPS Semua sekolah

Sistem yang berfungsi

dan stabil SPS sedia untuk semua

sekolah

Middleware yang berupaya memindahkan

data dari sekolah ke KPM

Capaian internet yang baik

Proses kerja yang

jelas, cekap dan

terurus SOP penggunaan SPS

yang jelas di semua

peringkat pelaksanaan

Persekitaran

pelaksanaan

yang kondusif Sekolah

menggunakan

hanya 1 aplikasi

kutipan maklumat

Arahan yang jelas

serta konsisten Dasar dan SPI yang jelas dan dipantau

pelaksanaannya

Khidmat sokongan

penggunaan yang

baik Perkhidmatan sokongan

teknikal dan pengguna

aras 1, aras 2 dan aras 3

bagi menyokong

pelaksanaan SPS

1 2

3

4 5

1



SPS adalah aplikasi yang dibangunkan KHUSUS BAGI TUJUAN

OPERASI HARIAN SEKOLAH yang memberi kemudahan kepada:

Pengurusan sekolah Guru kanan Guru Murid Ibu bapa / Penjaga

SPS dilihat sebagai penyelesaian kepada

Menangani Isu Beban Tugas Guru dan

Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM

Faktor Kejayaan SPS



SPS tidak seperti aplikasi-aplikasi KPM yang lain yang hanya diurus oleh

beberapa pegawai di sekolah.

SPS hanya akan dapat dilaksanakan dengan jayanya jika setiap warga

sekolah melaksanakan peranan

masing-masing dalam SPS

Faktor Kejayaan SPS

Proses kerja dalam SPS bukan proses kerja baru tetapi merupakan pengautomasian proses sedia ada dalam operasian

harian sekolah yang sebelum ini dilaksanakan secara manual



Ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan kelancaran keseluruhan modul-modul lain dalam SPS dan

ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan

kesahihan data yang akan dihantar kepada EMIS, APDM/SMM

dan SMG

Kejayaan pelaksanaan operasi SPS

adalah berasaskan kepada data asas

yang tepat bagi yang berikut:

Maklumat sekolah Maklumat staf Maklumat murid

Faktor Kejayaan SPS

21

Dashboard Pemantauan SPS



22



Makluman

22

Dalam KPM:

Tan Sri KPPM PADU (Performance Delivery Unit) KPM BPPDP (dasar pelaksanaan) JNJK (penaziran pelaksanaan)

Agensi Lain:

Audit Negara (Ketua Audit Negara) MAMPU EPU MDeC (CEO MDeC) FCC (KSN)

Peluasan SPS dalam pemerhatian:



Terima Kasih sesi soal jawab

modul sps-01

Documents