PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM DAN SELENGGARA MAKLUMAT STAFDaftar pengguna ada 2 cara: Tambah Pengguna Baru

Selenggara Maklumat Staf

Kaedah 1:Daftar pengguna melalui cara Tambah Pengguna Baru

1. Klik - Tambah Pengguna Baru

2. Klik - PengurusanPentadbirSistem

3. Klik - Selenggara Pengguna Sistem

4. Klik - Tambah Pengguna Baru

5. Isikan Maklumat Peribadi untuk Guru

6. Maklumat pengesahan: Masukkan No Kad pengenalan untuk Nama Pengguna, Kata Laluan dan Sahkan Kata Laluan.

Taip Nama* HURUF BESARNama Paparan Jawatan (Guru Besar,GPK, Guru)

MaklumatIni bolehdiisikemudian

Taip no Kad Pengenalan

Anda juga boleh menggunakan Kaedah 2 seperti di bawah untuk mendaftar pengguna.

Kaedah 2:Daftar pengguna melalui cara Selenggara Maklumat Staf

1. Klik - Selenggara Maklumat Staf

Klik - TambahPengguna

2. Isikan Maklumat Peribadi untuk Guru

3. Cara mengisi maklumat sama seperti Kaedah 1

TaipNama* HURUF BESAR

Taip no kadPengenalan

*Emel guru jika tiada emel, masukkan default no. KPguru@gmail.com4. Klik Simpan setelah selesai.

5. Seterusnya sila kemaskini profil Guru yang bertanda* (15 medan)jika admin ingin melengkapkan maklumat guru ATAU abaikan dan berikan ID GURU bagi membolehkkan guru tersebut mengisi maklumat masing-masing.

6. Klik Simpan & Keluar setelah selesai.

7. Setelah selesai kemaskini profil di atas, klik Selenggara Rekod Staf untuk melihat dan mempastikan nama guru telah didaftarkan.*Sekiranya profil guru belum dikemaskini, nama guru tidak akan dipaparkan.

8. Setelah siap, Admin perlu semak pengguna itu wujud atau tidak.9. Klik - Selenggara Pengguna Sistem

Pastikan nama Pengguna untuk Guru dan Staf telah terdapat di dalam senarai pengguna.

Langkah seterusnyaWujudkan 2 kumpulan iaitu: i TadbirGuru ii TadbirGuruKelas

i TadbirGuruTujuan: Mengurus profil guru. Aktifkan kumpulan ini hanya untuk proses kemaskini profil sahaja. Sila tandakan Tidak Aktif setelah semua guru selesai mengemaskini profil masing-masing.Kebenaran: Tandakan seperti di bawah.

ii TadbirGuruKelasTujuan: Mengurus Data Murid sebagai guru kelas. Aktifkan kumpulan ini hanya untuk proses daftar murid sahaja. Sila tandakan Tidak Aktif setelah semua guru kelas selesai mengemaskini profil murid masing-masing.Kebenaran: Tandakan seperti di bawah.

Seterusnya masukkan semua ID pengguna Guru dan Staf ke dalam kumpulan pengguna TadbirGuru.

Langkahkerja :1. Klik Senarai Kumpulan2. KlikTadbirGuru

3. Klik Sila Pilih

tandakan

Pastikan semua nama guru telah didaftarkan seperti di bawah

4. Klik - SimpanMENGEMASKINI PROFIL GURU Admin perlu adakan LADAP kepada semua guru dan staf. Admin perlu edarkan ID kepada semua guru dan staf. Guru dan staf perlu log masuk, kemaskini kata laluan (No. Kad Pengenalan).*Sekiranya guru menghadapi masalah selepas log masuk seperti paparan tidak lengkap, Admin perlu ambil tindakan berikut :1. Semak kumpulan pengguna TadbirGuru telah dimasukkan ID guru tersebut.2. Kumpulan penggunaTadbirGuru ditanda Kebenaran sepatutnya.3. Jika masih gagal, Admin perlu mengemas kinip rofil guru tersebut.4. Pastikan Kod Nama Guru tidak berulang atau sama.

Langkah Kerja Kemas kini Profil Guru.Selenggara Maklumat Staf1. Klik Sila Pilih2. Pilih nama sendiri dan kemaskini profil (15 medan)

3. Klik- Simpan & Keluar

*Setelah selesai kemaskini profil di atas, klik Selenggara Rekod Staf untuk melihat dan mempastikan nama guru telah didaftarkan.*Sekiranya profil guru belum dikemaskini, nama guru tidak akan dipaparkan.

Catatan: Admin perlu pastikan semua guru dan staf mengemaskini Rekod Staf dan senarai nama guru dalam Selenggara Rekod Staf mengikut bilangan guru di sekolah.PENGURUSAN MURIDCatatan: Pengisian Modul ini ditangguhkan sehingga diberi arahan kelak. Sila buat latihan ini menggunakan versi offline sahaja.LangkahKerja:1. Klik Selenggara Kumpulan Pengguna2. Pilih kumpulanTadbirGuruKelas

3. Masukkan semua ID semua Guru Kelas kedalam kumpulan TadbirGuruKelas4. Setelah selesai klik Simpan

5. Klik Selenggara Maklumat Murid

AWAS :Data murid MESTI TEPAT. Kesilapan pengisian hanyaboleh diperbetulkan oleh pihak Helpdesk.

6. Klik Tambah Murid

7. Lengkapkan Maklumat Murid (13 Medan sahaja) seperti di bawah.

8. Semua murid yang telah berdaftar akan dipaparkan pada Senarai Murid. Murid akan mempunyai ID sendiri.

SELENGGARA DARJAH/TINGKATANLangkah Kerja:1. Klik Selenggara Darjah/Tingkatan2. Klik - Tambah

3. Isi maklumat Daftar Kelas4. Pastikan semua kelas didaftarkan kepada Bilik Darjah dan Guru Kelas

TaipNamaBilikKodBilikContoh :KelasTingkatan 1 A

KelasiniuntukTingkatan1 (petang)danTingkatan 4 (pagi)Tingkatan 1 AdanTingkatan 4 AContoh :Ting 1 A

PilihKelas

Lokasi bilik yang didaftarkan :Cth Bilik Darjah07PilihAliranJumlah Murid Sebenar Ting.1 A (32 orang)

SilaPilihAliran