módulo 1 planificacion efectiva
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PLANIFICACIÓN
EFECTIVA
PRESENTACIONES
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Fragmento de “Alicia en el pais de las maravillas” de Lewis Caroll
….. El Gato, cuando vió a Alicia, se limitó a sonreir.-Mínimo de Cheshire – empezó Alicia tímidamente, pues no estaba del todo segura de si le gustaría este tratamiento: pero el Gato no hizo más que ensanchar su sonrisa, por lo que Alicia decidió que sí le gustaba-.Mínimo de Cheshire, ¿Podrías decirme, por favor, qué camino debo seguir para salir de aquí?-Esto depende en gran parte del sitio al que quieras llegar – dijo el Gato.-No me importa mucho el sitio ……. – dijo Alicia-Entonces tampoco importa mucho el camino que tomes ……….
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LAS EXCUSAS MÁS COMUNES PARA NO PLANIFICAR:
LA MISTIFICACIÓN
LA SUBJETIVIDAD
LA IRRESPONSABILIDAD
EL DESÁNIMO
LA PRUEBA Y ERROR
LA TRADICIÓN
LA FALTA DE TIEMPO
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POR QUÉ ES NECESARIO PLANIFICAR
La combinación de un buen marco estratégico junto con un buen plan de acción, brinda entre otros, los siguientes beneficios:
Proporciona comprensión de lo necesario p/lograr los objetivos
Ayuda a fijar prioridades y tomar decisiones
Permite asignar recursos de manera eficiente
Mantiene contacto con el contexto
Mejora la comunicación en la organización
Brinda una guia coherente de actividades
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Decisi
ones
DecisionesDecisiones
Decisiones
Coordinació
n
Dirección
Planificacion
Control Organización
Las relacionesHumanas y eltiempo
Proceso administrativo
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TODAS LAS COSAS SE CREAN DOS VECES
•Siempre hay una creación mental y luego una creación física
•La regla del carpintero es “medir dos veces antes de cortar una”
•Antes de emprender un viaje fijamos nuestro destino.
•Los discursos se escriben antes de pronunciarlos.
•Hay que estar seguros de que el plano, la primera creación, sea realmente los que uno quiere, que se ha pensado en todo.
EN LA MEDIDA EN QUE COMPRENDAMOS EL PRINCIPIO DE LAS DOS CREACIONESY ACEPTEMOS LA RESONSABILIDAD DE AMBAS,
ACTUAREMOS DENTRO DE LOS LÍMITES DE NUESTRAS PRIORIDADES DE VIDA Y LO AMPLIAREMOS
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Importancia de la planificacion
Es esencial y vital contar con una meta, un objetivo.
En ocasiones, es la diferencia entre sobrevivir o perecer.
Las empresas con éxito planifican adecuadamente.
La planificacion es una de las más importantes funciones de la administración a cualquier nivel.
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CONCEPTOS DE PLANIFICACION
Planificar es hacer que suceda algo que de otra manera no sucedería.
Ejercer influencia sobre los eventos por venir a fin de que sucedan según se desee.
Qué debo hacer hoy para que mañana suceda, alcance o logre algo.
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Es la más importante de las funciones administrativas; decide qué debemos hacer.
Es un compromiso para seguir cursos de acción seleccionados,sobre una base ordenada, realista y sistemática.
Predeterminar el curso a seguir, decidir las acciones que llevarán al logro de los objetivos que se han establecido.
Conceptos...
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Conceptos...
El decidir por anticipado• Qué• Cuándo• Dónde y• CómoSe van a tomar las acciones y quien las tomará.
Consiste esencialmente en la toma de decisiones para escoger entre cursos alternativos de acción.Un esfuerzo para proporcionar un control racional sobre nuestro destino. El diseño de un futuro deseado y los pasos para lograrlo.
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Tipos principales de planes
Los estratégicos, cuya finalidad es cumplir los objetivosamplios de la organización, ejecutar la misión que constituye la razón esencial de existir.
Los operativos, que suministran los detalles de la manera como se alcanzarán los planes estratégicos.
1.
2.
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¿Qué es la planificación estratégica?
Es el proceso formalizado de planificación a largo plazo, que se usa para definir y alcanzar metas organizacionales.
Marco de acción de la Institución
SectorObjetivo
OtrosActores
Medio AmbienteMedio Ambiente
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¿Qué es Planeamiento Estratégico?
Definición:Definición:
Proceso de gerencia que permite tomar decisiones en relación a las orientaciones FUTURASde la organización (misión, programas, estrategias) tomando en cuenta:
Proceso de gerencia que permite tomar decisiones en relación a las orientaciones FUTURASde la organización (misión, programas, estrategias) tomando en cuenta:
Los cambios del medio ambiente Los cambios del medio ambiente
Las aspiraciones de los dirigentes Las aspiraciones de los dirigentes
Capacidades de la organización Capacidades de la organización
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Planificación estratégica
CARACTECRISTICAS:
FormalGlobal
RealistaFlexibleContinuaAceptada
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Principales fallos de un ejecutivo:
No cuenta con metas, planes y objetivos. Generalmente vive al día y no se proyecta, ni proyecta a su organización.
Administra por crisis!!!
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“La planificación estratégica integra la misión, los valores, y las políticas generales, así como objetivos, programas y proyectos en un todo coherente y contribuye a eliminar conflictos entre ellos.”
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PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Evaluar factores ambientales
META: Identificar la visión, misión actual y Los objetivos estratégicos
Evaluar factoresorganizacionales
Análisis del entorno:
FuerzasDebilidadesOportunidadesAmenazas
Formulación
y selección de estrategias
Llevar a cabo planes estratégicos
Mantener el controlestratégico
Implementación de estrategiasFormulación de estrategias
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Diagnóstico Objetivos Programa
RecursosNormas
Proceso de planificación operativa
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VALOR
SocialOrganizacionalIndividual
M E T A
Estado futuro deseado
Misión yObjetivos
estratégicos
VISION
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La visión nos proporciona un sistema para tomar decisiones. A partir del momento
de que existe un compromiso, una meta común, nuestras decisiones son más sencillas,
por que sabemos la razón de cada paso que damos.
La visión asumida como compromiso, multiplica el afán de alcanzarla.
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M E T A
GANSOS GANSOS
Estado futuro deseado
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VISIÓN
La visión es un enunciado breve que expresa el estado futuro deseado, de una manera realista y
posible de alcanzar.
Es un sueño, un estado ideal; define la dirección a seguir.
La visión debe:Ser compartida.Ser de amplio alcance y a la vez detallada.Ser positiva e inspiradora.Convencer al personal que vale la pena invertir en esfuerzo para alcanzarla.
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La cualidad principal de un líder es que ve lo que los demás no ven.
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Todo lo que somos, es el resultado de nuestros pensamientos.
Buda
La imaginación es todo, es una visión anticipada de las atracciones de vida que vendrán.
Einstein
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Un ser humano, o un equipo, necesitadar sentido a lo que hace, tener claroel “porqué” y “para qué” de los actosque componen su actividad cotidiana, es definir claramente hacia dónde nos dirigimos. Eso no evita los tropiezos y inevitables caídas, pero sí que aportafuerzas para levantarse y seguir.
El sueño no es un lugar para quedarse, sino un motor que nos pone en marcha.
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Para gobernar, dirigir, administrar algo, el primer requisito es conocerlo bien, saber con exactitud el estado en que se encuentra.
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DebilidadesAmenazasFortalezas
Oportunidades
DIAGNOSTICO
Metodología DAFO
Situación actual
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Comprende el conjunto de características internas de una
institución educativa que contribuye al logro de los objetivos propuestos.
FORTALEZAS
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DEBILIDADES
Expresa el conjunto de características internas de una institución educativa que constituyen desventajas o factores que
dificultan el logro de sus objetivos propuestos por la institución. Estas desventajas hacen vulnerable a la institución educativa. Las
debilidades son identificadas también cuando otras instituciones presentan mayores o
mejores ventajas comparativas
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OPORTUNIDADES
Conjunto de situaciones, fenómenos, hechos, tendencias o características del entorno de una institución educativa que están ocurriendo o que van a ocurrir en el
futuro y que contribuyen o facilitan el logro de los objetivos de la institución educativa
si se aprovechan en forma oportuna y adecuada.
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AMENAZAS
Conjunto de situaciones, fenómenos, hechos, tendencias o características del
entorno de una institución educativa que están ocurriendo o van a ocurrir en
el futuro y que dificultan o limitan su desarrollo operativo.
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Análisis externo
Marcosociológico
Marco político
Marconormativo
OpiniónClientes
DIAGNOSTICO
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Importancia de una definición adecuada
Un problema bien planteado es la mitad de la solución del mismo.
La principal fallo al atender problemas, es que se atiende el problema incorrecto.
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Situación actual
Situación deseada
Bre
cha
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Situación deseada
Objetivos
Estrategias para lograr el cambio:
Agregar más fuerzas positivasDisminuir las fuerzas negativasCombinar ambos movimientos
Una situación determinada es el resultado de la interacción de una serie de fuerzas “positivas” y “negativas” que actúan para crearla.
Fuerzas Negativas
Amenazas, debilidades ,limitaciones y problemas .
Tener conciencia de esta situación nos aleja de la tendencia de fijar las atención en una sola causa , obligándonos además a identificar los componentes de nuestro problema, sugiriéndonos puntos para intervenir en el sistema y Alcanzar los objetivos.
Fuerzas positivas
Oportunidades y recursos
Situación actual
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La incomodidad nos dice que nos hemos situado más allá de lo acostumbrado. Esto se llama
desarrollo. Y del desarrollo trata la vida.
Si no estas desarrollándote, estas muriéndote.
Keith EllisLa lámpara mágica
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Piense, ¿Hacia dónde va mi trabajo y por qué es importante?
Coloque a la vista esta frase:
Lo que hice hoy; ¿me acerca a mis objetivos?
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Las oportunidades se presentan y lo importante es aprovecharlas. Tienes que correr una serie de riesgos para realizar ese sueño. En la realidad humana no hay sueños perfectos sin sacrificios, sin esfuerzos, sin constancia, sin perseverancia, sin disciplina, sin hábitos bien formados. Hay que tener actitud positiva, lograr que, a pesar de las malas experiencias y de los fracasos, tu pensamiento siga siendo positivo.
Carlos Gómez Presidente del Banco Santander Mexicano y de la Asociación de Banqueros
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La alternativa
…El poder de elegir
Es el elemento fundamental de todo éxito humano y también de todo fracaso.Es el poder que nos da la capacidad (y la obligación) para hacer de nuestras vidas lo que queramos.
Te agrade o no, tendrás que tomar tus propias decisiones en la vida.
Tus circunstancias jamás te obligarán a actuar, sólo te obligarán a elegir. Y serán tus alternativas, no tus circunstancias,
las que te forjen como individuo.Keith Ellis
La lámpara mágica
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Prioridades
Lo que debe suceder
1.- Escoger el futuro contra el pasado 2.- Enfocar la oportunidad, más que el problema. 3.- Elegir el propio rumbo, en vez de seguir la corriente. 4.- Definir posteridades y sostenerse. 5.- Apuntar alto, a una meta distinta y no a lo seguro y fácil de ejecutar. 6.- No dejarse gobernar por las presiones externas.
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COMO PLANIFICAR
• La “Gimnasia de Planificación” Lo importante es empezar a entrenar en
PLANEAMIENTO, e ir mejorando a medida que vamos adquiriendo experiencia