modulo ms excel 2010

“Un líder de éxito disfruta de su libertad para iniciar sus propios proyectos”

MANUAL DE EXCEL 2010

EXC



INDICE

1. Iniciando con Excel……………………………………

2. Poner en marcha el Programa……………………….

3. Partes de la pantalla……………………………………

4. La Barra de Fórmulas y la hoja de trabajo…………..

5. Escribir………………………………………………….

6. Visualización de las filas…………………………….

7. Las hojas……………………………………………

8. Seleccionar filas y columnas………………………….

9. Seleccionar bloques de celdas………………………..

10. Introducir y cambiar datos……………………………

11. Nombrar celdas y rangos……………………………

12. Dar formato a los datos……………………………..

13. Ejemplo de formato……………………………….

14. Formulario formato de celda……………………………

15. Autoformatos en Excel……………………………

16. Alinear los datos…………………………………

17. Desbordamiento de datos…………………………..

18. Guardar y recuperar archivos……………………….

19. Propiedades del archivo………………………………

20. Operaciones numéricas…………………………….

21. Operaciones matemáticas……………………………

22. Orden de las operaciones………………………….



MICROSOF EXCEL

Microsoft Excel es una hoja electrónica de cálculo perteneciente al grupo de

programas suite denominado OFFICE, al decir que Excel es una hoja de cálculo,

se refiere a que es un programa de fácil aplicación y que posee muchas

herramientas con las que podrás resolver operaciones matemáticas para elaborar

cuadros estadísticos y otro reportes que requieran cálculos y representar los

resultados mediante gráficos.

Con Excel podemos realizar las siguientes tareas:

@ Realizar operaciones de cálculo mediante fórmulas y funciones con datos

numéricos, de texto fechas y horas.

@ Personalizar la presentación o formato de los datos en la hoja.

@ Aplicar las funciones matemáticas y estadísticas de uso más frecuente.

@ Crear gráficos para representar los resultados obtenidos.

@ Imprimir los datos y gráficos de acuerdo a tus preferencias.



En primer lugar tendrás que iniciar o ejecutar el programa para luego identificar

los elementos que componen la ventana de trabajo de Excel 2010.

Para ello, solo tienes que realizar estos pasos:

@ Haz clic en botón inicio

@ Haz clic en todos los programas.

@ Haz clic en el icono de Microsoft Excel



Otra forma es creando acceso directo (shortcut) a Excel a través de un icono

desde su ventana principal (Desktop). Complete los siguientes pasos para crearlo.

a) Realice los pasos 1 y 2.

1) Haga clic en Microsoft Office y posteriormente, haga right-clic en Microsoft

Excel 2010.

2) Del menú corto que se muestre, haga clic en Send to y luego en Desktop

(create shortcut).

Windows pondrá en su pantalla principal un icono de acceso directo, como se

muestra en la ilustración 3, llamado Microsoft Excel. Ahora podrá hacer doble clic

en

icono creado en el Desktop para activar el programa.



ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL 2010

Enseguida aparecerá la siguiente ventana:

Esta es la pantalla principal de Excel, donde encontraras sus principales

elementos de trabajo principales, algunos ya aprendidos en Word; y otros por

supuesto elementos nuevos que iras aprendiendo poco a poco.

A continuación conoceremos en detalles:

@ Barra de herramientas

@ Barra de menú

@ Panel de tareas

A Barra de titulo

B Barra de menú C Barras de Herramientas

D

Barra de formulas

E

Encabezado de columnas

F Encabezado de filas

A Panel de tareas



Elemento Descripción A. Barra de titulo

B. Barra de menú

C. Barras de herramientas

D. Barra de formulas

E. Encabezado de columnas

F. Encabezado de filas

G. Cuadro de nombres

H. Puntero de celda

I. Etiquetas de hojas

J. Barra de estado

K. Panel de tareas

L. Barra de euros

BARRA DE HERRAMIENTAS

Incluye comandos representados con botones (iconos) para realizar de manera

más directa, las operaciones de uso frecuente en Excel; tales como abrir y

guardar un archivo, copiar y cortar datos, insertar funciones y gráficos, imprimir la

hoja de cálculo, modificar el formato de datos de la hoja; así por ejemplo con esta

barras se puede cambiar entre otros formatos: el tipoi, estilo, color y la lineación

de la fuente.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

Permite tener mando comandos de uso más frecuente así como la opción

guardar deshacer rehacer nuevo y vista previa.

A

A A

A

A

A



BARRA DE MENU

Contiene todas las opciones del programa en menús desplegables

BARRA DE FORMULAS

Muestra el contenido de la celda activa, ya sea el valor e un dato constante o la

expresión de cálculo de una formula

BARRA DE ESTADO

Muestra algunas indicaciones acerca del modo de trabajo del programa como el

botón grabar marco, los botones de vista, las opciones del zoom

BOTÓN GRABAR MACRO

Sobre este margen se incorporó un Nuevo botón: Grabar Macro, que despliega el

cuadro de diálogo para iniciar la grabación (botón marcado de azul). El mismo

botón se utiliza para detener la grabación,este botón se encuentra en la barra de

estado.

Sobre el margen derecho de la Barra de Estado, observamos también nuevos

botones.



BOTONES DE VISTA: Los 3 primeros botones nos dan opción de cambiar el

modo en que

Visualizamos la hoja:

@ Modo Normal (tal como habitualmente trabajamos)

@ Diseño de página (habilitando las reglas)

@ Vista previa de salto de página (tal como se verán las páginas en una

impresión)

OPCIONES DE ZOOM: A continuación de los botones de Vista se encuentran las

distintas

Opciones para alejar o acercar el contenido de la hoja.

@ Ingresando un valor o seleccionándolo desde el cuadro de diálogo

@ Con los botones – y +

@ Deslizando el marcador por la barrita

BARRA DE ETIQUETAS

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla

simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón o hacer cli en

los triángulos.



LA AYUDA

Tenemos obtener la ayuda con Excel, un método consiste en usar la cinta de

opciones

Tenemos varios métodos para la ayuda con Excel, un método consiste en utilizar

la Cinta de opciones haciendo cli en el interrogante

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado, aparecerá la ventan de

ayuda desde la cual tenemos que buscar la ayuda necesaria.

CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL

LIBRO DE TRABAJO

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel. Es decir, todo lo que

hacemos en este programa se almacenara formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienes la extensión .XLSX para que el ordenador

los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de

trabajo con el nombre provisional de LIBRO1. Esto lo puedes comprobar en la

pantalla de Excel, en la barra de título en la parte superior de la ventana eras

como pone Libro1-Microsoft Excel

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro ira

variando dependiendo de cuantos se hayan creado en esta sesión. Así si

empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será libro2 el siguiente Libro3,

y así sucesivamente.



Cuidado que el nombre asignado solo sirve como referencia para identificar los

trabajos mientras no se hayan guardado en ningún caso significa que el archivo

ya se encuentra guardo.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constara de hojas

aunque el número de estas puede variar entre 1 y 255, si miras en la parte inferior

de la ventana de Excel encontraras las diferentes hojas de libro de trabajo, cada

una de ellas nombradas de la forma Hoja1, hoja2…

Los libros de trabajo son una gran herramienta de

organización ya que por ejemplo todas las hojas referidas a

un mismo proyecto o trabajo podrán agruparse en un solo

libro



HOJA DE CÁLCULO

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un

libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que

trabajan con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u

operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048576

filas. Las hojas de cálculo están Formadas por columnas y filas



FILA: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Reciben

nombres de número, por ejemplo, Fila 1 (en azul). Fila 2 (en morado), etc.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048576 y es la selección horizontal de un

conjunto de celdas de una hoja de cálculo.

COLUMNA: Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.

Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,……AA, Ab,….IV.

Por ejemplo, columna A (en azul), columna B (en morado), columna

AA (en naranja), etc.

La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el

nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila,

por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y a la fila 1 por lo tanto la



celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo

explicado anteriormente. Ejemplo: La celda A1 (verde), La celda A2 (azul),etc.

Cuando el cursor esta posesionado en alguna celda preparado para trabajar con

esta, dicha celda se denomina Celda Activa y se identifica porque aparece más

remarcada que las demás. De igual manera tenemos la Fila Activa, fila donde se

encuentra la celda activa y columna activa, columna de celda activa.

EL RANGO: Es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como

una unidad. Los rangos son vitales en la hoja de Cálculo, ya que todo tipo de

operaciones se realizan a base de rangos.

Ejemplo:

(A1: D4), que corresponde al subconjunto creado por las celdas A1, A2, A3, A4,

B1, B2,

B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2. D3. D4.



MOVIMIENTO RAPIDO DE LA HOJA

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de

documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces ocupara mayor número

de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse

por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las

teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la

celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de

nombres a la izquierda de la barra de fórmulas.

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar

la tecla INTRO.



Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de

desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre esta.

MOVIMIENTO RAPIDO EN UN LIBRO

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto

aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

A lo largo de este manual trataremos los distintos métodos para movernos por las

distintas hojas de libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observaras como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja

activa, es decir, la hoja en la que estaos situados para trabajar, la Hoja1.

Haciendo cli sobre cualquier pestaña cambiara de hoja, es decir, si haces clic

sobre la pestaña Hoja3 pasaras a trabajar con dicha hoja.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer

uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

@ Para visualizar a partir de la hoja1

@ Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

@ Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

@ Para visualizar las últimas hojas.

Un vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastara con hacer clic

sobre la etiqueta de esta.



Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán

ningún efecto.

Tambien se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar

desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO

TECLADO

Hoja Siguiente

CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

INTRODUCIR DATOS

E cada una de las celdas de la hoja, es posible introcducir textos, números o

formulas. En todos estis casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

Situar el cursor sobre la celda donde se va a introducir los datos y teclear los

datos que desees introducir.

Aparecerab en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de formulas, como

puedes observar :

Para introducir elvalor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos

que te explicamos a continuación:

INTRO: se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a

ser la que se encuentra justompor debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la

celda activa cambiara dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos

FLECHA DERECHA será la celda contigua jacia la derecha.



CUADRO DE ACEPTACION

Es el botón de la barra de formulas, al hacer clic sobre el se valida el valor

para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.

Si antes de introducir la información cambia de opinión y deseas restaurar el

contenido de la celda a su valor inicial, solo ha que pulsar la tecla Esc del teclado

o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de formulas. Asi no se

introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.

En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una

misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es

que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra

debemos pulsar ALT+INTRO.

MODIFICAR DATOS

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que este

escribiendo o mas tarde, después de la introducción.

Si aun no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se

puede modificar utilizando la tecla retroceso del teclado para borrar el carácter

situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder este una posición. No se

puede utilizar la flecha inquierda porque equivale a validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la

celda adecuada, después activaremos la barra de Formulas pulsando F2 o iremos

directamente a la barra de formulas haciendo cli en la parte del dato a modificar.

TIPOS DE DATOS

En la hoja de calculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES: Es decir un dato que se introduce directamente en

una celda, puede ser una numero, una fecha, u hora, o un texto.

FORMULAS: Es decir, una secuencia formada por : valores constantes, referencia

o otras celdas, nombres, fuciones, u operadores.



ERRORES EN LOS DATOS

Cuando introducimos una formula en una celda puede ocurrir que se produzca un

error dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa el error, el cuadro de dialogo que aparece tedra un aspecto

similar al que observamos.

Tambie podemos dtectar otro error sin que nos avise, cuando aparece la celda

con un símbolo en la esquina superior izquierda ta como esto:

Dependiendo de tipó de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrara

un cuadro u otro, siendo el mas freceunte el que aparece a continuación:



Este cuadro nos dice que la formula es incoherente y nos deja elegir entre

diferente opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la formula

de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demas formulas

adyacentes.

Si no sabemos que hacer, disponemos de la opcion Omitir error para que

desaparesca el simbolo de la esquina de la celda.

Tipo de errores

#### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o

cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando

incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV0! Cuando se divide un numero por cero.

#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la formula.

#N/A Cuando un valor no esta disponible para una funcion o formula.

#¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es valida.

#¡NUM! Cuando se escriben valores numericos no validos en una formula o

funcion.

#¡NULO! Cuando se especifica una interseccion de dos areas que no se

intersectan.



OPERACIONES CON ARCHIVOS

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo,guardar,

guardar como y cerrar.

GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO

Exiten dos formas de guardar in libro de trabajo:

Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda

una copia de uno existente.

Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un

archivo, sobreescribiendolo.

Haz clic en el archivo y escoge la opcion guardar como

Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo



1. Antes de imprimir verifique que la impresora esté conectada y lista para

imprimir.

2. Puede seleccionar el grupo de columnas y filas de la hoja de trabajo que

desea

Imprimir. El grupo de celdas que seleccione se denomina el área de

impresión. Si no selecciona un área, Excel automáticamente selecciona el

área basado en las celdas utilizadas.

3. Haga clic en el la pestaña Archivo y seleccione Imprimir para modificar

las opciones de impresión.

4. Modifique las opciones de impresión, tales como tipo de impresora,

cantidad de

copias entre otras.

5. Finalmente, haga clic en Print para comenzar la impresión de la hoja de

trabajo.

IMPRIMIR UNA HOJA DE TRABAJO



CERRAR UN LIBRO DE CÁLCULOS

Una vez hayamos terminado con un libro de cálculos debemos cerrarlo, ya que

liberará memoria de su computadora.

Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Cerrar. Crear un nuevo libro de

cálculos. Si desea crear un nuevo libro de cálculos,

CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO

Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Nuevo.

La pantalla se dividirá en 3 columnas. La columna central muestra una

galería de plantillas que podemos usar para crear una nueva hoja de

cálculos. La columna derecha muestra una pre visualización del template

que ha seleccionado. Si no desea usar ninguna plantilla, haga clic en libro

en blanco y luego en el botón Crear.



ABRIR UN LIBRO DE CÁLCULOS EXISTENTE

Para abrir un libro de cálculos previamente creado,

1. Haga clic en la pestaña File y luego en Open.

2. Le aparecerá el cuadro de diálogo Open. Busque y seleccione el

archivo que desea abrir y luego haga clic en el botón Open.

Seleccionamos el archivo a abrir

Clic en abrir

[Escriba una cita del documento o

el resumen de un punto interesante.

Puede situar el cuadro de texto en

cualquier lugar del documento. Use

la ficha Herramientas de dibujo para

cambiar el formato del cuadro de

texto de la cita.] [Escriba una cita del documento o

el resumen de un punto interesante.

Puede situar el cuadro de texto en

cualquier lugar del documento. Use

la ficha Herramientas de dibujo para

cambiar el formato del cuadro de

texto de la cita.]



SALIR DE EXCEL

Para cerrar el programa Excel, haga clic sobre el botón Cerrar o seleccione

el comando Salir desde la pestaña Archivo.

ENTRAR FÓRMULAS USANDO OPERACIONES ARITMÉTICAS

1. Seleccione la celda donde creará la fórmula. En este lugar será donde

obtendrá el resultado de la misma (Ejemplo: celda E3).

2. Escriba el signo de igual ( = ) para iniciar el desarrollo de una fórmula. En

este caso multiplicaremos Costo por unidad (celda C3) por la Cantidad

(celda D3) para calcularel Costo estimado.

3. Seleccione las celdas y los operadores aritméticos (^ % * / + -)

correspondientes que compondrán la fórmula En este caso, seleccione la

celda C3, escriba el símbolo de asterisco (*) y luego seleccione la celda D3.

4. Oprima [ENTER] para aceptar el cambio. Podrá observar que el

resultado de la multiplicación de la celda C3 y D3 se observa en la celda

donde creamos la fórmula celda D3. La fórmula se visualizará en la Barra

de fórmulas de la siguiente manera:



ENTRAR FÓRMULAS USANDO FUNCIONES

Una fórmula puede incluir una función o tarea computacional

predeterminada. Las fórmulas

están divididas por varias categorías. Las mismas se pueden acceder

desde la pestaña

Formulas, en el grupo Function Library.Para utilizar una fórmula de

sumatoria:

1. Seleccione la celda que contendrá la fórmula. En esta celda es donde

se mostrará el resultado.

En este caso, deseamos obtener el total de la columna de Costo por

Unidad, por lo que seleccionaremos la celda C10.

2. En la pestaña Formulas, haga clic en la categoría AutoSum del grupo

Function Library y seleccione la función AutoSum.

3. Podrá observar que al activar esta función, Excel automáticamente

desarrolla la fórmula y la presenta en la celda para su aceptación o

rechazo, marcando con líneas entrecortadas el grupo de celdas que

sumará.

4. Si el grupo de celdas que se desean sumar está correcto, oprima la

tecla de [ENTER] de lo contrario, deberá seleccionar el grupo de celdas que

desea sumar y posteriormente oprima la tecla de [ENTER] para aceptar el

cambio.



5. Si activamos nuevamente la celda C10, observaremos en la barra de

fórmulas aparecerá =SUM(C3:C8). Esta fórmula indica que se va a efectuar

una suma de los valores que se encuentran en las celdas de la C3 hasta la

celda C8.

COPIAR FÓRMULAS

El copiar fórmulas permite reutilizar las que ya se han generado. Las

fórmulas repetitivas sólo se crean una vez y se copian a las celdas que

sean necesarias. Se recomienda utilizar la opción Fill Handle (Autorelleno)

de la celda que contiene la fórmula y arrastrar a las que la necesiten.

En este ejemplo, copiaremos la fórmula de Costo estimado de la celda D3 a

la celda D8.

Para esto:

1. Haga clic en la celda que tiene la fórmula (Ejemplo: D3).

2. Haga clic en el Fill Handle de la celda y arrastre hasta la celda D8.

Observará que se copió la fórmula en todas las celdas donde arrastró el Fill Handle y

automáticamente Excel llevó a cabo los cálculos correspondientes, facilitándonos el

proceso.



CREACIÓN DE GRÁFICAS

Antes de crear una gráfica debemos planificar, identificar qué queremos

representar en ella y cómo queremos que luzca. En este caso, crearemos

una gráfica de columna 3D para

representar el costo estimado por tipo de gasto.

Para esto:

1. Seleccione el área o los datos que utilizará para crear la gráfica.

Recuerde, si los

datos no están adyacentes, utilice la tecla [Ctrl] para seleccionarlos.

2. Haga clic en la pestaña Insert, y del grupo Chart, haga clic en el estilo de

gráfica que

desea crear con los datos que seleccionó en el Paso 1.



Una de las utilidades más apreciadas de las Hojas de Cálculo es la

posibilidad de

insertar gráficos de todo tipo en los estudios e informes que se

confeccionen. Excel 2010 posee una gestión de gráficos bastante buena, y

en su uso en la enseñanza y en pequeñas oficinas permite cumplir la

mayoría de los objetivos. Además, en esta versión se ha mejorado la

calidad visual y las opciones de formato.

Para confeccionar un gráfico necesitaremos una tabla previa de datos. Es

conveniente que esa tabla (o rango) de datos posea títulos de cabecera en

la primera fila y en la mayoría de los casos, que también existan en la

primera columna. Si los encabezamientos (o rótulos, o etiquetas) deseados

no son adyacentes a los datos, es preferible copiarlo todo en una tabla

nueva. También se pueden usar tablas sin etiquetas, pero después es

complicado intentar añadirlas.

Para ello utilizaremos el siguiente cuadro

MES ALTAS

Enero 4

Febrero 8

Marzo 12

Abril 6

Mayo 9

Junio 4

Deseamos crear un gráfico de barras (o columnas) que permita comparar

los meses.

Siempre que confecciones un gráfico debes comenzar por seleccionar la

tabla de

Se diseña la siguiente tabla en

Excel



datos, incluidos los rótulos superiores. Abre la ficha Insertar y en el grupo

de Gráficos elige Columna. En el menú correspondiente debes elegir el

subtipo de gráfico. Por ejemplo el de Columnas en 3D. Verás que se forma

el gráfico inmediatamente:

GRAFICO INSERTADO

Columna



OPCIONES DE GRAFICO

Cuando se pulsa una vez sobre un gráfico, el contorno se transforma en un

marco azul con puntos de anclaje para cambiar el tamaño, y tienes acceso

a todas las opciones de la ventana de gráfico: Moverlo, borrarlo, modificar

el área de

datos, copiarlo, cambiar el tipo, etc. Para saber mejor qué puedes hacer,

pulsa con el botón derecho sobre el gráfico para obtener el menú contextua

HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS

Si señalas el gráfico con el ratón, verás en la parte superior de la pantalla

que se te ofrece la ficha de herramientas de gráficos:

OPCIONES DE GRAFICO



Con ella puedes cambiar rápidamente el diseño del gráfico y los colores,

con lo que puede ser que no necesites otros cambios. Si deseas tener más

dominio sobre ellos, lee los siguientes párrafos.

MOVER EL GRÁFICO

Para mover un gráfico señala su borde (aparecerá una cruz) con el ratón,

arrastra el gráfico a otra zona y suelta.

ACCESO A LOS DISTINTOS OBJETOS DEL GRÁFICO

Si pulsas sobre el gráfico y después sobre sus componentes, podrás ir cambiando

uno por uno los objetos del gráfico: ejes, datos, título, leyendas, etc. Esto es muy

largo de exponer, y es preferible que vayas con paciencia efectuando el clic sobre

cada zona del gráfico, lentamente, y observar cuándo un objeto queda

enmarcado. Si es con línea de puntos, puedes, por ejemplo, moverlo o cambiar su

tamaño. Para acceder a todas las propiedades de cada objeto, debes hacer doble

clic o pulsar con el botón derecho, para que o bien se abra una ventana de

propiedades, o bien (caso del título) acceder a su contenido. Observa cómo se ha

cambiado la apariencia del gráfico del ejemplo:



En especial debes cuidar estos elementos:

Área del gráfico: Se activa cuando pulsas sobre el fondo del gráfico. Si usas

el botón derecho y eliges Formato del área del gráfico, obtendrás un

catálogo muy completo de opciones posibles:

ÁREA DE TRAZADO: Es la parte propia del gráfico, su contenido, la que

está enmarcada por los ejes. Puede recibir otros nombres, como plano

posterior. Tiene opciones similares a la anterior

.

SERIES Y PUNTOS: Reciben estos nombres los elementos que

representan a los datos: Líneas, columnas, sectores, etc. Si pulsas sobre

ellos se activan todos los datos, pero si vuelves a pulsar sobre uno

determinado, sólo se activa él y lo puedes tratar por separado. Cambio de

escala Ocurre a veces que los elementos del gráfico no están bien



centrados, quedando hueco encima o debajo de la serie de datos. Para

centrarlos mejor hay que cambiar la escala del eje Y. Inténtalo: sitúa el

puntero del ratón sobre el eje Y y cuando aparezca el rótulo de “Eje

Vertical”, haz doble clic con el ratón (o usa el botón derecho y usa Formato

de eje). Se abrirá una ventana con opciones. Señala la pestaña Escala y

cambia el mínimo, el máximo o cualquier otro dato. En el ejemplo se ha

cambiado el mínimo (hay que pasarlo de Automático a Fijo), y las columnas

más pequeñas se verán disminuidas:

ETIQUETAS EN EL EJE X

En el eje X no se manejan el máximo o el mínimo, sino la forma de

aparecer las etiquetas. Existen muchas opciones. Si pulsas también con el



botón derecho, accederás a todas ellas. En la imagen siguiente se ha

cambiado el ángulo de inclinación del texto:

TIPOS DE GRAFICOS

En los gráficos circulares se pueden plantear dos cuestiones interesantes, y

son la expresión de los datos y el destacar un sector del gráfico. Para

explicarlo usaremos este ejemplo:

MES ALTAS

Enero 23

Febrero 43

Marzo 56

Abril 45

Mayo 37

Junio 22

El texto ha sido

modificado

Texto sin

formato



Cópialo a un archivo de Excel y construye un gráfico circular sobre esos

datos. Usa la secuencia Insertar- Circular-En 3D. Obtendrás un gráfico

similar a este:



Como puedes observar, no se incluyen al principio los valores que representa el

gráfico: 23, 43, 56,…Puedes incluirlos como valores o mejor como porcentajes.

Para ello selecciona la serie de datos y observa cómo cambia la ficha superior, en

la que verás un grupo de Diseño de gráfico (a veces hay que hacer un doble clic).

Elige el Diseño 1, que ofrece rótulos y porcentajes y así lograrás tu objetivo.

También puedes usar el botón derecho y acceder a Etiquetas de datos



Otra posibilidad es la de destacar un sector separándolo de los demás.

Para ello selecciona la serie de datos y vuelve a pulsar sobre el sector

deseado. Arrástralo con el ratón y lo separas tanto como desees.

GRÁFICOS EN COLUMNAS

Lo más importante que has de aprender sobre estos gráficos es la posibilidad de

cambiar totalmente el aspecto de cada columna. Ya hemos visto el cambio de

color o textura. También puedes elegir otra forma geométrica, como pirámides,

conos, etc.Para lograrlo basta usar el botón derecho sobre el gráfico y elegir

Cambiar el tipo de gráfico…y de esa forma acceder a todas las figuras

geométricas.Como práctica para aprender bien las técnicas, intenta confeccionar

un gráfico parecido al de la imagen con el ejemplo que usamos en el gráfico de

sectores:



COLUMNAS CON VARIAS SERIES DE DATOS

Los gráficos de columnas tienen variantes interesantes cuando representan dos o

más series de datos. Se podrá elegir en ellos entre columnas apiladas o adosadas

y entre representar porcentajes o cantidades absolutas.Supongamos, por

ejemplo, que deseáramos representar una tabla que está clasificada por sexos:

Delegación Personal masculino Personal femenino

DELEGACION PERSONAL

MASCULINO

PERSONAL

FEMENINO

Lima 34 42

Callao 33 55

Surquillo 27 30

Santa Anita 28 21

San juan de Lurigan 16 28

Rímac 11 16

Barranco 9 14

Cópiala en una hoja de Excel para poder seguir la explicación.Si deseamos

representar las cantidades absolutas, la mejor opción es la de columnas

agrupadas, tanto planas como en 3D. En el ejemplo podría quedar así:



En él se percibe el predominio del personal femenino salvo en BARRANCO,

aunque no nos damos cuenta de su importancia relativa en cada delegación ¿Qué

diferencia es más importante, la de Rímac y barranco? Para responder a esa

pregunta es preferible el uso de porcentajes apilados.Pedimos en este caso el

gráfico de tipo Columna apilada en 3D 100

Este gráfico informa mucho mejor de las cantidades relativas. En él percibimos

que la proporción de hombres es ligeramente superior en Rimac que en Barranco

Otro hecho destacado es que en Sevilla existe la mayor proporción femenina y en

Santa Anita la masculina.

GRÁFICOS LINEALES

Estos gráficos son muy populares, y se usan cuando se desea representar el

cambio de una magnitud a lo largo del tiempo o de cualquier proceso. Su

construcción es similar a la de otros tipos. Se seleccionan los datos y se pide

insertar el gráfico determinado.Prueba, por ejemplo a representar linealmente los

datos que ya hemos usado en el caso de columnas. Elige como tipo Línea y como

subtipo Línea con marcadores. Te deberá quedar así:Un complemento

interesante para este tipo de gráfico es la inserción de líneas de promedio y de

error, que te permiten valorar la situación de un elemento dentro del grupo. La

más sencilla de comprender es la que dibuja la desviación típica. Para insertarla



selecciona la serie de datos y busca en la fichade Herramientas de gráficos el

grupo Presentación, y dentro de él Análisis y botón Barras de error.

La elección de líneas de error puede necesitar algún conocimiento estadístico, por

lo que por ahora es preferible que elijas siempre Barras de error con desviación

estándar. De esta forma obtendrás la línea del promedio complementada por unas

barras que indican un alejamiento de la misma de una desviación típica.



PRACTICAS N°1

Realiza la siguiente tabla en Excel

PRACTICAS N°2

Realiza una Hoja de Cálculo para el análisis de las ventas de los cinco productos

“estrella” de un comercio de electrodomésticos durante un año.

Características de la Hoja de Cálculo:

Los productos son los siguientes: Teléfono Móvil, Lector de DVD, Cámara Digital,

MP3, Televisión.

Coloca comentarios a cada producto con su descripción (Modelo, marca,

precio,…). Deberemos poder introducir la cantidad de unidades vendidas para

cada uno de estos productos en cada mes. El título de la tabla debe quedar

reflejado en la primera fila: VENTAS DE ELECTRODOMÉSTICOS 2011. Deberán

aparecer los datos del comercio. Si la cantidad de unidades vendidas introducida

es menor a 10 el texto debe aparecer en rojo. Si es superior a 100 colocar el texto

en azul. Calcula el total de ventas por mes y por producto mediante la opción

“Autosuma”



PRACTICAS N°3

PRACTICA CÁLCULOS SENCILLOS

Realiza una Hoja de Cálculo para el análisis de las ventas de una tienda de ropa.

Se dispone de la siguiente tabla con algunos de los productos, el precio de

compra de estos por parte de la tienda y la cantidad de ventas realizadas.

Cambia el formato de las celdas para que aparezca el separador de miles y el

símbolo del euro donde sea necesario. Modifica las propiedades de la fuente y el

formato de las celdas: bordes, relleno,…

http://4.bp.blogspot.com/-vJGV8t_1Qv0/UJLSBHaUaiI/AAAAAAAAAjs/MGqa4WZy7Gc/s1600/ej3a.jpg

http://4.bp.blogspot.com/-vJGV8t_1Qv0/UJLSBHaUaiI/AAAAAAAAAjs/MGqa4WZy7Gc/s1600/ej3a.jpg



PRACTICAS N°4

Copia en una hoja de cálculo de Excel una tabla con la estructura y datos siguientes:

Realiza las operaciones oportunas:

Precio definitivo de cada producto.

Subtotal

IVA

Subtotal + IVA

Cantidad descontada (Subtotal x Descuento)

TOTAL A PAGAR

Si deseas puedes consultar la solución.

http://3.bp.blogspot.com/-DiBq1wmlWqk/UJLTo5LApwI/AAAAAAAAAkE/tzMsWayQOHo/s1600/ej5.jpg

http://www.teformas.com/2012/06/formulas-sencillas-en-excel-2007.html

http://descargas.teformas.com/Archivos%20Teformas/ejercicios_excel.xlsx

http://3.bp.blogspot.com/-DiBq1wmlWqk/UJLTo5LApwI/AAAAAAAAAkE/tzMsWayQOHo/s1600/ej5.jpg



PRACTICAS N°5

PRACTICA FUNCIONES

A partir de la hoja de cálculo realiza los siguientes cálculos utilizando funciones:

La nota promedio (función estadística) de cada alumno y cada módulo.

La nota media de la clase

.

La nota máxima y mínima (funciones estadísticas) de cada módulo.

En la columna ¿APTO? utiliza la función lógica SI para indicar si la nota media del alumno es igual o superior a 5.

En la columna DESTACA utiliza la función lógica SI para indicar si la nota media del alumno es superior a la media de la clase.

http://3.bp.blogspot.com/-pkxpxTNl7b0/UJLXUErKzXI/AAAAAAAAAks/tCXoRiUtBVU/s1600/ej9a.jpg

http://www.teformas.com/2012/06/funciones-excel-2007.html

http://3.bp.blogspot.com/-pkxpxTNl7b0/UJLXUErKzXI/AAAAAAAAAks/tCXoRiUtBVU/s1600/ej9a.jpg



PRACTICAS N°6

Abrir el programa Microsoft Excel y realizar una tabla como la que se muestra en la figura A partir de esta hoja de cálculo realizar unos gráficos similares a los siguientes:

http://3.bp.blogspot.com/-CF7htn4lE2I/UJLby9eXYNI/AAAAAAAAAl0/AVn8OhB--i8/s1600/ej13a.jpg

http://www.teformas.com/2012/06/graficos-en-excel-2007.html





PRACTICAS N°7

Realiza la siguiente tabla en Excel 2010 y utilizando la función SUMA hallar el

resultado

PRACTICAS N°8

A partir de la siguiente hoja, crea los dos gráficos que aparecen a continuación:

http://3.bp.blogspot.com/-rhDfo02oB3M/UJLdawPYLVI/AAAAAAAAAmM/1FU9L8p7bkc/s1600/ej15.jpg

http://4.bp.blogspot.com/-39QJyQ7sVPA/UJLdontUAvI/AAAAAAAAAmU/eD94y1ZEhLM/s1600/ej15b.jpg










PRACTICAS N°8

A partir de estas dos columnas, crea el gráfico circular:

http://3.bp.blogspot.com/-i7KSK9iYJwo/UJLeEW65JnI/AAAAAAAAAmc/LLTQOz_6zn0/s1600/ej16.jpg


http://3.bp.blogspot.com/-i7KSK9iYJwo/UJLeEW65JnI/AAAAAAAAAmc/LLTQOz_6zn0/s1600/ej16.jpg

modulo ms excel 2010

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