modulo tmax
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Pasos para trabajar en el paquete contable Tmax 3.1TRANSCRIPT
2011
PRACTICA
COLEGIO FISCAL DOCE DE MAYO
02/04/2011
MANUAL DE TMAX 3.1
MANUAL DE TMAX 3.1.
TMAX.-
Definición.- Es un sistema administrativo Integrado por los módulos de: Contabilidad,
Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventario - Facturación y Bancos.
Caracteristicas Generales
Tmax es un sistema bajo DOS, por lo tanto no trabaja con el mouse.
Dispone de 5 módulos: Un principal (Contabilidad) y cuatro módulos principales.
Posee una integración del 80 %, es decir se integran 4 módulos de los 5 que tiene
el sistema.
En el modulo principal se concentra o finaliza todo movimiento, es este modulo el
que afecta a mayores y balances.
Los módulos auxiliares inician los procesos o la información que finalmente se
trasladara con la opción archivar en el modulo principal.
Puede crear hasta 99 Empresas, trabaja con 2 dígitos en los anos, acepta 11
caracteres en números enteros y dos decimales.
En el Plan de Cuentas trabaja con 20 dígitos en los códigos y 25 en el nombre de
la cuenta.
DESVENTAJAS DEL SISTEMA
No dispone de modulo de activos fijos, nómina.
No controla retenciones, ni el IVA en Compras.
No diferencia productos gravados, de los No gravados en compras y ventas.
No dispone de código de barras; y,
Es mono usuario ( un solo usuario )
INTEGRACIÓN DEL SISTEMA
PANTALLA INICIAL
La Pantalla inicial como se muestra en la figura superior consta de 4 opciones:
CONTABILIDAD
INVENTARIO - FACTURACION
CUENTAS POR PAGAR
CONTROL BANCOS
CUENTAS POR COBRAR
1.- TRABAJAR CON EMPRESA.- Que a su vez despliega las opciones:
Escoger.- Selecciona empresas previamente creadas
Iniciar.- Crea nuevas empresas.
2.- OTROS TRABAJOS.- Despliega las opciones:
Cambiar.- Edita los datos de las empresas existentes:como nombre,periodos y ubicación
de la carpeta.
Eliminar.- Borrra solo los accesos a empresas existentes ( nombre), pero no las elimina
fisicamente ( carpeta).
Duplicar.- Copia el Plan de Cuentas de la empresa origen ( creado previamente), a la
empresa destino.
Reconstruir.- Proceso para reacomodar los inidices.Utilizando en el caso de saldos
erroneos.
Abreviatura.- Usado para ahorrar tiempo en la digitacion de textos que se usan
frecuentemente.
3.- INSTALACION.- Con los siguientes opciones:
Monitor.- Configura los colores de pantalla.
Claves de acceso.- El sistema trabaja con 2 niveles de acceso, el 1 que da acceso total al
sistema, el 2 que restringue la opcion archivar y claves de acceso
4.- TERMINAR.- Salir
CREAR UNA EMPRESA
Procedimiento:
1.- En la pantalla inicial seleccionar TRABAJAR CON EMPRESA/ enter
2.- INICIAR/enter
INGRESAR A UNA EMPRESA CREADA
Procedimiento:
1.- En la Pantalla Inicial seleccionar TRABAJAR CON EMPRESA/ enter
2.- Seleccionar con las Flechas/ESCOGER.
3.- Se despliega una ventana con las empresas anteriormente creadas; selecciono la
empresa con los cursores/enter.
PANTALLA DE MENÚS
La Pantalla de Menús, consta de los siguientes elementos:
En la parte superior muestra el modulo que se encuentra activo (CONTABILIDAD).
Muestra el nombre de la empresa/ ( COMERCIAL PATO)
Información del periodo/ ( 00)
Fecha del sistema (07/07/2010)/ dd -mm – aa.
El Icono (símbolo del Tmax), cambia de periodos y fechas.
MENÚ APLICACIÓN: Selecciona el modulo en el que va a trabajar.
MENÚ CUENTAS: Se usa para ingresar archivos maestros en cualquier modulo.
MENÚ MOVIMIENTOS: Registra compras, ventas, cheques, depósitos, asientos,
dependiendo del modulo en que se esté trabajando.
MENÚ INFORMES: Despliega la información ingresando a través de MOVIMIENTOS,
previamente archivada.
MENÚ PROCESOS: Efectúa operaciones especiales dependiendo del modulo en el que se
encuentren. Ejemplo: Reversar documentos, Cierres de periodo, Reconstruir, etc.
MENÚ TERMINAR: Para regresar a la Pantalla Principal.
INGRESO DE ARCHIVOS MAESTROS
Denominamos Archivos Maestros, aquellos archivos que permanecen invariables
en el transcurso de la Contabilidad y sin los cuales el sistema no trabaja. Ejemplo:
El Plan de Cuentas, Código de Cuentas por Cobrar, Código Cuentas por pagar,
Código de Bancos, etc.
A.- INGRESO CODIFICACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS
Procedimiento:
1.- Seleccionar el modulo a trabajar:
APLICACIÓN/CONTABILIDAD/
2.- Ingresar al MENÚ/CUENTAS/ACTUALIZAR CUENTAS/.
B.- INGRESO CODIFICACIÓN INVENTARIO – FACTURACIÓN
Procedimiento:
1.- Seleccionar el modulo a trabajar:
APLICACIÓN/ INVENTARIO – FACTURACIÓN/
2.- Ingresar al MENÚ/CUENTAS/ACTUALIZAR ARTÍCULOS/.
C.- INGRESO CODIFICACIÓN CLIENTES
Procedimiento:
1.- Seleccionar el modulo a trabajar:
APLICACIÓN/ CUENTAS POR COBRAR/
2.- Ingresar al MENÚ/CUENTAS/ACTUALIZAR CUENTAS/.
D.- INGRESO CODIFICACIÓN PROVEEDORES
Procedimiento:
1.- Seleccionar el modulo a trabajar:
APLICACIÓN/ CUENTAS POR PAGAR/
2.- Ingresar al MENÚ/CUENTAS/ACTUALIZAR CUENTAS/.
E.- INGRESO CODIFICACIÓN BANCOS
.- INGRESO CODIFICACIÓN PROVEEDORES
Procedimiento:
1.- Seleccionar el modulo a trabajar:
APLICACIÓN/BANCOS/
2.- Ingresar al MENÚ/CUENTAS/ACTUALIZAR CUENTAS/.
PRACTICA CONTABLE
Crear la Empresa Comercial Patricio y Elena , el periodo contable inicia el 1 de
Enero del 2011, y la carpeta donde se guardara la información de la empresa será
CONTABILIDAD 2011.
Ingresar el Plan de Cuentas.
Ingresar Inventario - Facturación.
1. ARTICULO 1
CÓDIGO CONTABLE : F4 (SELECCIONAR INVENTARIOS ALMACÉN 12 %)
CÓDIGO ARTICULO : INV03
NOMBRE DEL ARTICULO : CHOCOLATES
UNIDAD : CAJA
UBICACIÓN FÍSICA : BODEGA 1, ESTANTE 1, PERCHA 2.
PRECIO DE VENTA. A : 3.50
PRECIO DE VENTA. B : 3.40
PRECIO DE VENTA. C : 3.30
PRECIO DE VENTA. D : 3.10
EXISTENCIA MÍNIMA : 200
EXISTENCIA MÁXIMA : 600
2. ARTICULO
CÓDIGO CONTABLE : F4 (SELECCIONAR INVENTARIOS ALMACÉN 12 %)
CÓDIGO ARTICULO : INV01
NOMBRE DEL ARTICULO : CARAMELOS
UNIDAD : FUNDA
UBICACIÓN FÍSICA : BODEGA 1, ESTANTE 1, PERCHA 1.
PRECIO DE VENTA. A : 2.50
PRECIO DE VENTA. B : 2.40
PRECIO DE VENTA. C : 2.30
PRECIO DE VENTA. D : 2.10
EXISTENCIA MÍNIMA : 200
EXISTENCIA MÁXIMA : 600
Ingresar Clientes
CÓDIGO CONTABLE : F4 ( SELECCIONO CLIENTES)
NUMERO DE CUENTA : CLT01
NOMBRE : MARIELENA SÁNCHEZ
DIRECCIÓN : MIRAFLORES
TELÉFONOS : 2885364
ZONA : NORTE
OBSERVACIONES : CHEQUE CRUZADO
LIMITE DE CRÉDITO : 10.000
STATUS : A
Ingresar Proveedores
CÓDIGO CONTABLE : F4 ( SELECCIONO PROVEEDORES)
NUMERO DE CUENTA : PRV01
NOMBRE : LA UNIVERSAL
DIRECCIÓN : AVENIDA ALBERTO ZAMBRANO
TELÉFONOS : 2883092
ZONA : SUR
OBSERVACIONES : CHEQUE CRUZADO
LIMITE DE CRÉDITO : 10.000
STATUS : A
Ingresar Bancos
CÓDIGO CONTABLE : F4 ( DIGITO EL CÓDIGO DE BANCO QUE EXISTE EN EL
PLAN DE CUENTAS.
NOMBRE DEL BANCO: DIGITO EL NOMBRE DEL BANCO QUE EXISTE EN EL
PLAN DE CUENTAS.
NUMERO DE CUENTA : 88888
EJERCICIO PRACTICA CONTABLE No.- 01
1.- INGRESAR EL BALANCE INICIAL
PASOS:
APLICACIÓN /CONTABILIDAD/MOVIMIENTOS/ACTUALIZAR/
EMPRESA PASTAZA UNO
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
AL 01 DE ENERO 2010
ACTIVO
CORRIENTE 6.000,00
DISPONIBLE
Caja 1.000,00
Banco Pichincha 2.000,00
BANCO Internacional 3.000,00
EXIGIBLE 3.300,00
Cliente 1 1.500,00
Cliente 2 1.800,00
REALIZABLE 430,00
Inventario de Mercaderías 0% 80,00
Azúcar 100*0,80 c/u. 80,00
Inventario de Mercaderías 12% 350,00
Chocolates 100 * 2,00 c/u. 200,00
Caramelos 100 * 1,50 c/u. 150,00
ACTIVOS FIJOS 9.000,00
DEPRECIABLE 9.000,00
Equipo de Computo 1.400,00
Depreciación Acumulada -500,00
Vehículo 10.000,00
Depreciación Acumulada -2.000,00
Equipo de Oficina 100,00
Depreciación Acumulada 0,00
TOTAL ACTIVO 18.730,00
PASIVO
CORRIENTE 4.600,00
EXIGIBLE
Proveedor 1 2.200,00
Proveedor 2 2.400,00
TOTAL PASIVO 4.600,00
PATRIMONIO
CAPITAL 14.130,00
Capital Social 14.130,00
TOTAL PATRIMONIO 14.130,00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 18.730,00